资料员工作内容
资料员工作职责内容【7篇】
资料员工作职责内容【7篇】资料员要求熟悉国家有关档案管理的法律、法规，熟知档案分类标准及基本建设项目，以下是小编精心收集整理的资料员工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
资料员工作职责11. 主要负责建设项目全过程中各类文档和技术文档的收集与整理，满足竣工文档要求，并对其进行标准化的规范管理;2. 文件资料的收集、整理、记录、归档;3. 对归档的文件按类别分类保管;4. 文件资料的借用、复印、领用手续的办理，并做好记录;5. 文件资料的文字录入;6. 部门交办的其他工作。
7.安排并参与项目会议，做项目会议记录与记要;资料员工作职责21、负责消防工程机电安装的资料编制整理;2、负责将工程资料和竣工图纸按照业主和档案馆的要求组卷归档满足工程竣工验收要求;3、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要、影像等资料并归档;4、负责沟通协调施工过程中各方的资料收集;5、积极参与施工生产管理，做好资料的管理与监控;6、做好公司行政相关工作;7、完成上级交办的其他工作。
资料员工作职责31、工程资料的收集、整理、立卷、归档;2、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发;3、往来文件的收发、登记、存档;4、完成工程部经理交办的其他相关任务;5、中专以上学历、熟练简单计算机操作、建筑工程类专业优先;6、半年以上相关工作经验;有资料员上岗证优先。
7、协助工程项目管理工作，计划统计管理工作。
资料员工作职责41、在部门负责人的领导下，做好工程管理资料的监督管理和收集、归档工作;2、做好图纸的管理工作、督促总包、分包工程资料的提交工作;3、做好合同、内外部往来函件、付款审批手续及台帐、部门内勤等管理工作;4、负责与区域、公司内部各个部门间的内部联系工作和与市、区建委档案管理部门等相关部门的外部联系工作;5、完成上级交办的其他工作。
资料员工作职责51、负责负责工程项目资料收集、管理;2. 参加分部分项工程的验收工作;3. 负责计划、统计的管理工作;4. 负责工程项目的内业管理工作;5. 完成工程部经理交办的其他任务。
资料员工作职责(18篇万能)
资料员工作职责（18篇万能）资料员工作职责篇11、负责工程资料收集、汇编、工程类文件起草、收发、归类、存档工作，负责根据工程类文档管理制度;2、根据文档管理制度和档案管理规范编制文档编码，对各种应归档的各类公文、图纸、重要资料进行登记、立卷归档管理;3、及时关注和收集国家档案管理文件规定，不断持续改进文档管理制度;4、负责文件的收发、编号、传阅、呈批、阅转和保管归档工作;5、负责有关工程类文件档案的借阅管理，建立健全文档借阅制度和借阅台帐;6、负责工程相关文件的收发和集中存档。
负责图纸的收发、存档，负责材料样板的存档。
7、负责协同专业工程师检查施工单位资料的填报;8、根据工程相应阶段,与城建档案馆联系竣工资料的收集和整理工作;9、在项目负责人的领导下，协助开展工程竣工验收、供应商会议等;10、负责竣工资料预验收。
资料员工作职责篇21、在项目经理领导下，负责工程项目从开工准备至竣工验收及质保期结束全过程中资料的收集、整理、保管，并按国家规定分门别类进行归档、编目、登记成册。
2、负责往来函件、施工图纸、设计变更、现场签证﹙或增项﹚的收发、保管、借阅、传递、立卷、归档工作，并建立工程资料管理台帐。
3、严格按照《档案管理规范》的要求和技术资料与工程进度同步的要求，确保技术资料的`真实、准确、及时、内容齐全、完整，整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。
严禁擅自修改、伪造和事后补做。
4、建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。
5、对设计院或甲方送出的施工图纸及变更、函件等，要检查是否有责任人签字盖章、编号及日期，以免出现无效的图纸、变更、函件等。
6、各类合同、工程变更、现场签证﹙或增项﹚等资料要检查其完整性，签名、盖章是否齐全，避免竣工后责任不明或引起歧义。
7、有关技术资料必须通过项目经理审核合格后，才能交资料员处归档。
8、所有的质量保证资料及检验批质量验收记录均要通过质检员核定之后，交资料员处归档。
资料员负责的工作内容
资料员负责的工作内容资料员是一个非常重要的职位，他们负责处理和管理公司的各种文件和记录。
以下是资料员可能承担的工作内容。
一、文件管理1.文件归档资料员需要将公司的各种文件进行分类、整理、标记，并按照规定的标准进行归档。
这些文件可能包括合同、报价单、发票、客户信息等。
2.档案管理资料员需要对公司的档案进行管理，包括建立档案目录、整理和维护档案，确保所有文件都按照规定存放，并能够快速找到所需文件。
3.电子文档管理随着信息化程度的提高，越来越多的公司开始使用电子文档。
资料员需要负责对电子文档进行分类、整理和存储，并确保数据安全。
二、数据收集与分析1.市场调查资料员需要根据公司的需求，收集市场调查数据，并对数据进行分析和整理。
这些数据可以帮助公司更好地了解市场情况，制定更好的营销策略。
2.客户信息收集资料员需要负责收集和整理客户信息，包括联系方式、购买历史等信息。
这些信息可以帮助公司更好地了解客户需求，提供更好的服务。
3.业绩分析资料员需要负责收集和整理公司的业绩数据，包括销售额、利润等。
这些数据可以帮助公司了解业绩情况，制定更好的发展策略。
三、协助其他部门工作1.人力资源管理资料员可能需要协助人力资源部门进行员工档案管理和招聘信息收集等工作。
2.财务管理资料员可能需要协助财务部门进行发票管理、报销审批等工作。
3.行政管理资料员可能需要协助行政部门进行文件归档、会议记录等工作。
四、信息安全管理1.保护机密信息资料员需要保护公司的机密信息，确保不会被泄露或丢失。
这些机密信息可能包括客户隐私、商业计划等。
2.数据备份和恢复资料员需要定期对重要数据进行备份，并确保备份数据能够及时恢复，以防止数据丢失。
3.网络安全管理随着公司信息化程度的提高，网络安全已经成为一个非常重要的问题。
资料员需要负责网络安全管理，确保公司网络不受攻击和病毒感染。
总结：资料员是一个非常重要的职位，他们负责处理和管理公司的各种文件和记录。
资料员工作职责具体内容(31篇)
资料员工作职责具体内容（31篇）资料员工作职责具体内容（通用31篇）资料员工作职责具体内容篇11、按照公司档案管理的要求，负责工程部门资料的收发、整理与归档工作;2、负责草拟项目工程各类通知、联系函等文书，并做好归档工作;3、协调与其他相关单位间文件资料的催缴、收发、汇签等往来工作，保证项目顺利进行;4、负责各类项目工程业务流程的发起;5、完成上级交办的其他工作。
资料员工作职责具体内容篇21、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档;2、参与图纸会审，处理设计变更，负责各班组进行技术交底;3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案，并认真贯彻实施;4、负责技术复核，了解地质资料和设计意图;5、贯彻执行施工验收规范，质量验证标准和操作规程，参与质量安全检查，保证工程质量和安全;负责班组施工生产中的技术指导，严防出现差错;6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收，及单位工程交工验收，填写隐蔽工程验收记录;7、负责组织原材料复检，进行取样送检，填写材料试验委托单;8、负责收集、整理、保管各项技术资料，质量体系管理资料，绘制单位工程竣工图，以便交工时能提供完整齐全的竣工技术资料;9、施工签证的记录;10、参加部分项目工程的验收工作。
资料员工作职责具体内容篇31、负责工程部的工程资料编制，竣工结算资料的编制和装订出版，资料交付的流程手续办理;2、负责工程资料、图纸的编制和汇总收集管理;3、负责会议纪要、周工作计划、月度总结等文件的整理;4、完成上级交办的其他任务。
资料员工作职责具体内容篇41、在公司领导下，认真贯彻执行公司的各项规章制度和完成既定目标，服从项目领导的管理。
2、认真执行《建筑工程资料管理规程》以及甲方、监理、公司及当地职能部门的相关规定、规程。
3、负责工程技术档案资料的形成、填写、报验、签字、汇总工作。
4、负责收集、编制、管理、保存施工全过程中的工程资料档案，并按施工技术档案和交工技术档案分类建立目录，装订成册，按份数整理完整的移交档案、竣工和存档档案。
资料员工作职责_资料员工作内容（通用20篇）
资料员工作职责_资料员工作内容（通用20篇）资料员工作职责_资料员工作内容篇11、熟悉招投标工作流程2、主控标书质量，提高标书项目的竞争力，规范投标文件，投标后对项目进行综合全面分析，总结技术标的投标经验;3、制作、提交各类资格预审文件;4、跟进、提交投标项目进度，确定中标信息;5、与招标单位、招标代理单位沟通，协调标书制作具体内容，根据招投标文件制作标书技术文件等;6、及时跟进项目情况，与单位技术人员及时沟通;7、协助公司各项档案的管理;资料员工作职责_资料员工作内容篇21、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按政府相关部门的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。
9、参加有关工程会议并做好记录工作。
10、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11、负责工程部的日常内务、文案工作。
12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
资料员工作职责_资料员工作内容篇31、大专及以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先;2、一年以上相关工程资料员工作经验，有资料员上岗证;3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统;4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;6、好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神;7、熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。
资料员工作内容
资料员工作内容资料员工作内容资料员工作资料〔一〕：(一)负责工程工程资料、图纸等档案的搜集、管理1.负责工程工程的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进展登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程工程图纸，且每一工程应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
开工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、构造施工图等建筑工程图纸进展分类管理。
2.搜集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进展分类、登录、归档。
负责工程文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原那么。
来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的资料和性质准确及时递交工程经理批阅，并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完好性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
所收存的技术资料须为原件，无法获得原件的，详细背书，并加盖公章。
作好信息搜集、汇编工作，确保管理目的的全面实现。
(二)参加分局部项工程的验收工作1.1负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对开工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
对桩基工程、根底工程、主体工程、构造工程备案资料核查。
严格遵守资料整编要求，贴合分类方案、编码规那么，资料份数应满足资料存档的需要。
2.监视检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完好、及时，与工程进度同步：对施工单位构成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进展全程督查，保证施工资料的真实性、完好性、有效性。
3.按时向集团档案室移交：在工程开工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
资料员工作(16篇)
资料员工作(16篇）资料员工作（1）1、负责工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总;3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印分发等;4、负责施工中各种试块、试件的取样、送检，结果回索、上报、分类保管;5、园林绿化工程技术资料、经济资料的编制工作;6、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时准时向领导汇报等。
资料员工作（2）新年伊始，总结即将过去的20xx年，从刚开头整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟，到如今的得心应手，这与部门领导的正确引领和同事的热忱帮忙是分不开的。
记得刚来公司，还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼，然经过近半年时间的工作和学习，我发觉起初所担忧的都是多余的。
公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热忱，让我很快融入了江珠这个大家庭，也给了我更高的工作热忱。
在工程部的近半年时间里，我尽心尽力地做好本职工作。
本年度我的主要工作及总结如下：一、收集整理工程部本部门所产生的资料1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。
每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善，其他资料在没有特别的状况下都在一到两天内处理完善，需扫描的资料都准时送往相关人员处进行扫描上传，无资料积压状况。
无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了具体的登记台帐。
2、负责养护资料的接收与跟踪返还。
在养护资料整理方面，建立了具体的接收与返还台帐（手写与电子版两种）。
养护资料的整理归档工作比较滞后，由于工程养护申请表需要走网上审批程序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有好几个月了（编号为yh20xx—0061的工程养护申请表上报的时间为20xx。
07。
10），到目前为止网上审批流程还未走完，影响了工程养护的验收以及资料的归档（详见附表）。
3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了特地的档案盒，有明确的电子卷内名目，每个盒子都贴有明确的案卷脊背，便利查找。
资料员主要工作内容职责10篇
资料员主要工作内容职责10篇资料员主要工作内容职责篇11.负责工程资料的接受、清点、登记、发放、归档、管理工作;2.负责工程资料与工程进度同步;3.工程资料与工程验收需要;4.负责向档案移交工程资料。
资料员主要工作内容职责篇21、负责公司项目信息的数据汇总及更新;2、负责项目进行过程中与各相关部门或现场人员的配合和协调工作;3、负责项目资料的收集、整理、归档并保管。
资料员主要工作内容职责篇31.参与公司招投标，预决算事项;2.配合运营经理，参加施工成本计划的编制及跟踪纠偏;3.参与图纸会审，发现图纸中存在后期经济争议的事项;4.及时处理施工过程中产生的变更及签证;5.及时组织项目竣工决算。
资料员主要工作内容职责篇41、遵守公司的各项规章制度。
2、负责各类材料质保书、合格证、准用证等供方应提供的资料的汇总、存档工作.3、负责各工地资料及地铁资料;4、完成领导安排的其他工作。
资料员主要工作内容职责篇51、负责收集，整理施工过程中各阶段所产生的工程资料(质量，材料、安全，进度，成本，合同等)，并装订成册存档;2、参与图纸会审，汇总图纸会审记录;3、收集，整理，施工所用材料的质保资料，呈报监理审批;4、参与工地周例会，记录会议纪要并存档;5、会同施工员，质量员起草现场签证单，呈报项目经理审核;6、收集、整理、设计、变更及技术核定单存档，并绘制竣工图;7、协助预算部门收集、整理决算资料;8、分册整理竣工资料。
资料员主要工作内容职责篇61.根据要求完成各类数据统计2.负责部门档案、文件、公函、传真的管理工作3.参加部门的有关工作会议，负责记录及会议纪要的整理4.工作计划汇总、上报、跟进完成情况5.部门员工请、休假OA的提报、日常排班6.完成上级交办的其他工作资料员主要工作内容职责篇71、负责派出专业维修人员执行维修任务;2、做好接听电话及维修记录，完成维修记录的登记、编号和分配工作，掌握维修过程及时反馈客户部维修情况，检查核实每个派工单完成情况，重大事项应及时汇报领导;3、做好派工前的材料准备工作，发现缺乏维修材料时及时上报材料计划;4、接受部门联络单，跟进联络单处理情况及时向客户反馈信息;5、配合整理有关的工程记录归档及电子表格、文字处理工作;6、负责工程部日常的接待工作;7、完成上级交办的其它任务。
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工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。
二、工程开工后应着手的工作
1.原材料送检
开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送总公司实验室做击实试验。
送检应注意严把质量关，检测合格的材料才允许使用。
2.同时可进行的收集工作
将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。
三、施工过程中收集和填报资料的注意事项
1.收集材料质量证明文件
在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的)，必须是原件。
有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。
2.填报资料
对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。
监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两份。
按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。
隐蔽记录与工序表应写明具体部位、工序名称、桩号、
东、西侧(半幅)、南、北侧(半幅)或左、右侧(半幅)，这样便于日后整理资料时更清晰、直观;其内容应符合实际，不能照搬。
例如沟槽开挖工序，在冬季不应写无冻土;平基管座工序在规范中归在一起，却是不同的两道工序，且棍凝土浇注时间不同，必须分开填报;填报沟槽开挖隐蔽记录时，应附沟槽开挖断面图，并标注尺寸、当开挖土质较复杂时大致标注土质;当道路中各部位的基层工序报验完毕后，未隐蔽的工序不用填写隐蔽记录，如快车道和非机动车道的面层、站、卧石、人行道步砖(面层)、预制块护坡等;填报工序表时应注意检查项目的选择，因为规范中未包含全部的工序，遇到不同的工序时，一般选择较接近的，例如规范中路基分路床、基层、面层等，却未分快车道、非机动车道，当非机动车道需报验时跟快车道一样都套路床这一项，但检查项目却不同，非机动车道设有中线高程;工序表中填写偏差值时也应注意一些细节，例如路床中平整度这一项的偏差值为20mm，若没到施工现场去实地检测，就容易出现填写负值的错误，一般认为只要是负值就是不合格的偏差值，而用塞尺测出的读数只可能是正值，即超过20mm的读数才是不合格的偏差值;检测项目中带△符号的合格率必须达到100%。
3.收集试验报告
试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保证材料，70%的试验报告为自检报告，30%为见证取样报告，由市政质监站委托的检测中心出据，这30%为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数资料都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。
四、工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作
1.汇总资料
检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况;将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。
将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建档案馆统一的档案清单顺序整理、汇总到一起。
2.复印装订
复印所需的套数(业主、接受单位各一套;监理与设计只看不存档)，装订成册。
送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送档案馆的一套为不装订的原件，且档案馆对竣工固有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章。
3.竣工图的编制要求
竣工图应画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。
五、工程竣工后的资料收集工作
填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书。
必须是原件，签字、盖章手续完备。
竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中，就基本是一套完整的工程竣工资料了。
随着市政基础设施建设的迅速发展，要求市政工程资料内容更加全面、完善，唯有不断的学习和掌握新的整理方法，才能做好这项工作，做市政资料要细心，有责任心，这是做任何事情都需要的。