离校手续流程

留校手续办理流程

一、适用范围：

因正常毕业或退学、转学等原因离开学校的学生。

二、登陆方式：

教师可登录数字校园平台审核学生的离校状态；学生可登入数字校园平台查询自己离校手续的办理情况。

①教师登入审核方式：数字校园平台—办公信息-学生管理信息

系统—管理工作—离校管理—毕业离校审核管理。

②学生登录查询方式：数字校园平台—学生管理信息系统—管

理工作—离校管理—毕业离校审核查询。

③学生登陆名是学号，初始密码（登录后请及时修改）为身份证号码后6位(如果尾号为字母x或X，则最后一位统一为大写X)或学号后6位。

三、网上离校系统的部门组成：

网上毕业离校系统共有财务处、学生处贷款办、图书馆、教务处教材科、学生处宿管科、学院辅导员办公室、学院办公室共7个部门组成。

四、各部门的工作流程：

1、财务处流程（新校行政楼117室）: 由财务处老师通过批量操作的方法，审核确认。学生若发现未被审核通过，可去财务处查询。联系电话：38284220

2、学生处贷款办流程（新校学生服务中心321室）：由贷款办老师通过批量操作的方法，审核确认。学生若发现未被审核通过，可去贷款办查询。联系电话：38284375

3、图书馆流程：学生先去图书馆还书处把所有图书和欠款还清，然后去图书馆A201室找李老师或者陈老师办理网上离校手续。

联系电话：38284938

4．教务处教材科流程（新校图书馆B305室）：由教材科老师通过批量操作的方法，审核确认。学生若发现未被审核通过，可去教材科查询。联系电话：38284277 或38284278

5. 学生处宿管科流程：学生先去所在宿舍楼值班室退钥匙，随后领取退钥匙证明，凭退钥匙证明去指定地点办理离校手续。

指定地点:①南区男生：4-7号楼108室；②北区男生：28-29号楼106室；③女生：40-41号楼106室。

走读学生无需本人办理，宿管科将会通过批量操作的方法统一办理。

联系电话：38284372

6. 学院辅导员办公室（各学院楼学生工作办公室）: 由辅导员老师通过批量操作的方法，审核确认。

7.学院办公室拥有最后审核权限，只有待其余6个部门打勾确认后，学院办公室方可审核打勾。学院办公室审核确认后,意味着该学生的离校手续已办完。

8.正常毕业离校学生登录系统查询到所有部门审核通过后，该生

离校手续全部办理完毕。退学、转学、结业、肄业等因学籍变更离校的学生登录系统查询到所有部门审核通过后，及时到管理科上交调档函，由管理科向综合档案室出具档案转递的证明，档案室及时寄出档案。

管理科联系电话：38284368 赵老师

学生处

2010-11-22