中国政法大学2014届夏季毕业研究生离校手续单
2014届毕业研究生离校须知【模板】
2014届毕业研究生离校须知亲爱的研究生毕业班同学：在你们顺利完成学业，即将毕业离校之际，我们向全体毕业生表示祝贺！为方便大家办理离校手续，学校各相关部门采用网上审批方式进行，毕业研究生要按时办理完毕，现将毕业离校相关事宜通知如下。
一、登录XX大学数字化校园信息门户在IE浏览器中输入******，进入XX大学数字化校园信息门户，在“首页→研究生服务→离校信息查询”链接中查看离校手续相关部门审批的情况，若未批准请及时去该部门办理离校审批。
注意：未在信息门户内成功提交“毕业申请”的无法办理离校审批。
二、办理事项1、图书馆：（1）请在3月25日前归还所借图书、归还借书证。
（2）提交学位论文电子版、印刷版到图书馆。
注意事项：图书馆电子论文提交请到图书馆主页点击“学位论文提交”，必须在校园网内进行，提交论文格式为.pdf；提交论文前请先到数字化校园信息门户提交毕业申请，否则无法批准离校；论文提交成功后2周内完成审批。
个人请随时上网查看自己论文的审批进展。
地点：图书馆（两个校区均可办理）2、组织部：党员（含预备党员）在3月25日（8：30—16：30）到党委组织部办理党组织关系转移手续。
地点：松江校区行政楼101；延安路校区中主二楼第一会议室3、团委：团员以班级为单位统一到团委办理团组织关系转移手续，松江校区：3月17日、18日；延安路校区：3月20日。
地点：团委办公室4、档案馆：请在3月25日前提交学位论文印刷版到档案馆。
涉及保密论文的，请同时提交保密协议。
地点：档案馆（两个校区均可办理）5、保卫处：到外省市就业的非定向毕业生到保卫处办理户口转移手续，请带好毕业证原件和复印件、报到证、身份证等（在本市就业的非上海生源毕业生暂缓办理；在收到批复后，凭批复和以上证明办理）。
地点：松江校区图文中心B区119室；延安路校区科技楼203室6、宿舍管理部：在4月2日前必须办理退宿手续。
地点：各楼栋值班室7、财务处：交清所欠学费、住宿费等相关费用；3月26日、27日凭报到证领取派遣费。
中国政法大学2016届夏季毕业研究生离校手续单
注：如有欠费请持一卡通扣费，不收取现金
图书馆（二）
提交学位论文电子版
（科研楼B2层典藏部）
6月22日-29日
图书馆（三）
提交学位论文纸质版
（科研楼B2层典藏部）
6月22日-29日
校医院
注销医疗卡
（校医院综合服务楼保健科）
6月22日-7月1日（周六、日除外）
学生公寓服务中心
办理离校退宿手续
中国政法大学2016届夏季毕业研究生离校手续单
各有关单位：
根据学校2016届毕业生离校工作安排，请办理_____________学院___________专业__________同学（学号__________）离校手续，并在相应栏目加印。
图书馆（一）
退还图书
持一卡通注销借阅功能
（科研楼B2层Байду номын сангаас
借阅部大厅）
（学生到各自住宿的宿舍楼值班室办理）
7月7日之前
计财处
欠费同学补交学费、住宿费
（科研楼A102）
保卫处户籍科
持本人身份证及报到证办理户口迁移手续
（旧1号楼一楼）
6月30日以后（周六日除外
注：委托他人办理的，需要携带委托人亲笔签名的授权委托书、身份证复印件及被委托人的身份证复印件
各院研究生工作办
（以上手续办完后）
1、回收离校转单
2、注销学生证
3、领取毕业证书
4、领取组织关系介绍信
5、领取就业报到证
注：1、所有毕业生均须持本单到有关部门办理离校手续。
2、党、团组织关系迁移，依照组织部、团委有关通知以班为单位集体办理。
研究生院
2016年6月17日
全日制研究生离校手续单
全日制研究生离校手续单
尊敬的学校领导：
我是××大学××专业20级的全日制研究生××。
鉴于本人即将毕
业离校，我特向学校申请离校手续，并愿意配合学校的相关程序。
首先，我将按照学校规定的时间在离校前办理相关的离校手续事宜。
我知道，离校手续主要包括以下几个方面：
一、图书资料归还。
我将按照图书馆的规定，将所借读的图书按时归还，并缴纳相应的违约金。
同时，我保证将归还的图书进行整理，确保图
书完好无损。
二、实验室、仪器设备归还。
作为一名研究生，在研究过程中我曾使
用学校提供的实验室和仪器设备。
在离校前，我将按照相关规定，将实验
室和仪器设备进行清点和归还，并承担因遗失或损坏产生的相关费用。
三、交割实验报告和研究成果。
我将在规定的时间内提交所有的实验
报告和研究成果。
同时，如果有导师要求的相关文件或文献，我也会及时
提供。
五、补缴学费和其他费用。
如有欠缴学费或其他费用，我将在离校前
将欠缴的费用补缴清楚，并且在离校手续办理时提供相关证明。
六、办理离校手续单。
在完成以上各项离校事务后，我将按照学校要求，办理离校手续单并提交给各相关部门。
在离校前，我会提前与导师、指导教师和相关部门进行沟通，了解具
体的离校手续要求和流程，并严格按照规定的时间和程序办理事宜。
同时，
我也真诚地希望学校能够提供必要的指导和帮助，以确保离校手续的顺利办理。
特此申请！
××。
2014届毕业 研究生离校手续通知书
各有关单位： 因研究生离校需办理离校手续，请各部门按有关规定给予办理，以便学生顺利离校。 广东工业大学研究生处印制
学院： 宿舍号： 校区
姓名： 栋 房
学号：
离校日期： 政治面貌：
1．财 务 处
（6 月 9 日～13 日）
2．图 书 馆
（大学城：6 月 9 日—13 日/16 日—20 日；龙洞、东风路：6 月 16 日—20 日）
①归还《借阅证》 、 《一卡通》、《石牌六校通用借阅证》 ②归还书包柜钥匙（东风路校区、龙洞校区） 地点：大学城图书馆二楼借还书处、东风路校区图书馆办 公室；龙洞校区图书馆四楼借还书处 经办人签字： （图书馆盖章）
3．宿舍管理中心
清点家具、归还钥匙、结算电费等
注：请以班或学院为单位到所住校区办理。 地点：大学城东十二宿管办；东风路校区北苑生活 区 8 栋一楼办公室；龙洞校区内区 A2 宿舍对面 经办人签字：
全日制研究生领取毕业证（结业证） 、学位证、报到证
经办人签字： （学院盖章） 经办人签字： （学院党委盖章） 注：1.请学院对《2014 届毕业研究生离校手续办理通知书》的 1—7 项查验合格后，在第 8 项中签字、盖章，收齐后 按姓名音序排列并交给研究生处（行政楼 305）留存。 2.非全日制工程硕士、高师硕士、单证 MBA 只需办理 1、2、5、6、8 项。
5．研究生处思想教育与管理科
(6 月 23～6 月 27 日)
6．学院实验室
归还实验设备
注销研究生证
注： 以学院为单位到行政楼 315 研究生处统一办理。 若《研究生证》遗失，须本人书写遗失说明并签字。 负责人签字： 负责人（导师）签字：
7．学院党委
2014届毕业生离校程序单
附件3
2014届毕业生离校程序单
学院：专业：学号：姓名：主办单位及办理事项主办单位及办理事项
1．学院
学杂费结算
办理本学院有关手续
（盖章）
月日2．教务处
教材费结算
学生证注销
（盖章）
月日
3．图书馆
办理图书归还手续
（盖章）
月日
4．后勤管理处
宿舍家具桌椅等设施
验收合格
（盖章）
月日
归还宿舍钥匙
（盖章）
月日
备注：
学院审核本单交至学院，经学院审核合格后，领取毕业证、报到证等材料。
学院审核意见：
（盖章）
月日
注：1.主办单位办完手续后须在相应栏目中加盖单位公章；
2.缺少有关材料或手续不全的须在备注栏内注明；
3.本单由学院统一印发并负责审查、存档，手续不全者，暂不发报到证。
学生工作处制。
研究生毕业离校手续清单
X X
20 级研究生毕业离校手续清单
学生姓名：学号：年级：专业属性：专业：
导师计
财
处
图
书
馆
后
勤
管
理
中
心
保
卫
处
(
教
学
科
研
部
)
学
位
点
培
养
办
公
室
学
生
管
理
办
公
室
核查意见：
清
导师:
年月日
核查意见：
清
部门（盖章）
年月日
核查意见：
清
部门（盖章）
年月日
核查意见：
清
部门（盖章）
年月日
户口手续：
清
部门（盖章）
年月日
核查意见：
清
部门（盖章）
年月日
核查意见：
清
部门（盖章）
年月日
核查意见：
清
部门（盖章）
年月日
备注：“教学科研部”盖章只限于医学专业学生，其他专业无需盖章。
研究生办理离校相关手续的流程单
7、院党委办公室
持《研究生离校存查单》附联到60320办理党、团关系。苏倩老师签字。
研究生院党委办公室（60320）
苏倩
8、学位办
持《研究生离校存查单》附联到60313领取《学位证》。金钢老师签字。
研究生院学位办（60313）
金钢
9、就业办公室
持《研究生离校存查单》附联到60320领取《就业报到证》。
研究生院就业办公室（60320）
苏倩
10、保卫处
凭《就业报到证》领取《户口迁移证》
行政3号楼一楼户籍科
请同学们按照上述步骤顺序办理
研究生院
2008．6．10
离校存查单上已标注了各部门
盖章地点
5、校学报
针对博士生，送交“论文”、“摘要”各一份。
生物技术大楼60703
6、培养科
持盖完章，办完手续，导师签字完毕的《研究生离校存查单》、《研究生证》、校徽在毕业典礼的次日到60315领取《毕业证书》，同时再次核对毕业证书电子注册信息。殷勤老师签字。
研究生院培养科（60315）
研究生院网站
http://202.119.208.91
金钢
3、培养科
博士、硕士答辩通过、“论文”修改正式印刷后，送交“论文”6份，“中英文详细摘要”5份后（木工院学生多交一份论文及一份详细摘要），领取“南京林业大学毕业研究生离校存查单”。
研究生院培养科（60320）
殷勤
4、各部门
持《研究生离校存查单》到有关部门盖章（注：图书馆盖章前，首先登录图书馆主页提交论文电子稿，然后送交纸质版“论文”、“摘要”各两份到老图书馆210室）。
研究生办理离校相关手续的流程单
步骤（部门）
内容
地点
研究生毕业生离校手续单2016 - 副本
学院实验室
归还所借各种器材。
实验室主任签字（盖章）：
学
院
核实学生是否已退还借用的各种器材和资料；核实贷款学生是否与经办银行签订还款补充协议、签订贷款债务确认书；核实学生是否已完成《毕业生登记表》等材料的填写；
学院（学办）盖章：
备注：毕业生将以上离校手续办完后在规定时间交到学院（由学院集中保存），所有手续办理完毕，方可领取相关证件。如未办完要及时说明原因，学院统计汇总后报研究生院。
2016年6月13日XXXX大学研究生院制
XXXX大学研究生毕业离校手续单
学号：姓名：
学院：专业：
办理部门
办理内容和要求
部门签字或盖章
公寓
中心
退还寝室内公物（பைடு நூலகம்具、电视机、饮水机、电话等），物品一律不出寝室，由公寓管理人员到公寓确认清退。
楼栋负责人签字:
盖章：
图
书
馆
还清所借图书和资料
图书馆盖章：
网上提交已通过答辩并修改定稿的电子版学位论文、交含导师和本人在授权页签字的纸本学位论文2本。
图书馆盖章：
论文收取人签字：
计
财
处
所有毕业生确认费用缴纳情况，有欠款的毕业生缴清各类欠款。
计财处盖章：
导
师
归还所借图书和资料等；核实学生是否提交就业协议书；未就业研究生须明确联系方式，保证在8月31日前提交就业协议或录用证明等材料。
导师签字：
学院资料室
归还所借图书和资料、交学位论文及其他要求的材料。
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各有关单位：
根据我校毕业生离校工作安排，请协助办理我校2014届夏季毕业研究生_________________学院___________专业__________毕业离校手续，并在相应栏目加印。
图书馆（一）
退还图书、图书证
（科研楼B2层）
图书馆（二）
提交学位论文电子版
各院研究生工作办
（以上手续办完后）
1、回收离校转单
2、注销学生证
3、领取毕业证书
4、领取组织关系介绍信
5、领取就业报到证
注：1、所有毕业生均须持本单依次到有关部门办理离校手续。
2、党、团组织关系迁移，依照组织部、团委有关通知以班为单位集体办理。
3、领取就业报到证依就业服务中4年6月23日
（科研楼B2层）
图书馆（三）
提交学位论文纸质版
（科研楼B2层）
校医院
退还医疗卡
（综合服务楼保健科）
学生公寓服务中心
办理离校退宿手续
（学生到各自住宿的宿舍楼办理）
计财处
补交学费
（科研楼A102）
保卫处户籍科
持本人身份证办理户口迁移手续
（旧1号楼一楼）
（备注：委托他人办理的，需要携带委托人亲笔签名的授权委托书、身份证复印件及被委托人的身份证复印件）