员工离职手续办理规定
员工辞职_法律规定(3篇)
第1篇一、引言随着社会经济的不断发展，职场竞争日益激烈，员工流动性也随之增加。
员工辞职现象在我国已逐渐成为一种常态。
然而，在员工辞职过程中，涉及到的法律规定和实务问题复杂多样。
本文将从员工辞职的法律规定出发，结合实务案例，对员工辞职的相关问题进行深入解析。
二、员工辞职的法律规定1. 劳动合同法《中华人民共和国劳动合同法》是我国关于劳动关系的核心法律，其中对员工辞职的规定主要包括以下内容：（1）员工提前通知义务。
根据《劳动合同法》第三十七条规定，劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。
劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。
（2）用人单位的解除权。
根据《劳动合同法》第三十八条规定，用人单位有下列情形之一的，劳动者可以解除劳动合同：未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；未及时足额支付劳动报酬的；未依法缴纳社会保险费的；用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的；法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。
2. 劳动合同法实施条例《中华人民共和国劳动合同法实施条例》对员工辞职的规定进行了细化，主要包括以下内容：（1）劳动者提前通知期限。
根据《劳动合同法实施条例》第十七条规定，劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。
劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。
（2）用人单位解除劳动合同的经济补偿。
根据《劳动合同法实施条例》第二十三条规定，用人单位依照《劳动合同法》第四十条规定解除劳动合同的，应当向劳动者支付经济补偿。
三、员工辞职实务解析1. 员工辞职通知员工辞职通知是员工向用人单位正式提出辞职意向的书面文件。
根据《劳动合同法》第三十七条规定，员工提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。
以下是一份辞职通知的范例：尊敬的[公司名称]领导：您好！在此，我正式向您提出辞职申请。
员工离职流程操作规范
员工离职流程操作规范随着职场竞争的加剧和人才流动的增加，员工离职已经成为一种常态。
为了保证离职过程的顺利进行，减少对企业的负面影响，制定一套员工离职流程操作规范非常重要。
本文将详细介绍员工离职的流程和相应的操作规范。
一、离职申请员工在决定离职之后，应当向上级提出离职申请，并在申请中说明离职原因和离职日期等相关信息。
离职申请应当以书面形式提交，并抄送人力资源部门。
操作规范：1. 提交离职申请时应当注明离职日期，并按照公司规定的提前期提出申请。
2. 离职申请应当简明扼要地说明离职原因，不宜涉及个人情绪或对公司的不满。
3. 离职申请应当签字确认，并抄送人力资源部门。
二、交接工作员工在正式离职之前，应当积极与接替者或其他相关人员进行工作交接，确保工作的顺利进行。
交接内容应包括工作进展、进行中的任务、相关文件和资料等。
操作规范：1. 与接替者或相关人员进行面对面的工作交接，提供充分的信息和指导，确保工作的连续性。
2. 在交接过程中，员工应当积极回答问题，耐心解释工作流程，并提供必要的培训和支持。
三、薪资结算员工离职后，公司应当及时结算员工的薪资和福利待遇。
在离职手续办理之前，员工应主动提供个人银行账户等信息以便顺利进行薪资结算。
操作规范：1. 公司应当根据法律法规和劳动合同的约定，按时足额结算员工的工资和各项福利。
2. 进行薪资结算时，双方应当出具书面确认，确保薪资的准确性和完整性。
四、离职手续办理员工离职时，应当按照公司制定的离职手续进行办理。
离职手续主要包括离职通知、办理离岗手续、返还公司财产等。
操作规范：1. 离职通知应当书面发出，注明离职日期和离职岗位，同时附带个人联系方式以便公司与员工进行后续沟通。
2. 在离岗手续办理过程中，员工应当如实填写相关表格，并逐项核实确认。
3. 返还公司财产时，员工应当按照清单逐项交还，确保不遗漏任何公司财产。
五、离职档案管理员工离职后，公司须做好员工离职档案的管理工作。
员工离职管理规定
员工离职管理规定正文：为了规范员工离职流程，保障公司和员工的合法权益，制定了以下员工离职管理规定。
一、离职申请及审批1. 员工在离职的一个月前，应向直接上级递交离职申请书，并注明离职日期。
2. 直接上级应在收到离职申请后的三个工作日内进行审批。
如遇特殊情况需要延长审批时间，应事先与员工沟通并告知原因。
3. 若直接上级未在规定时间内作出审批决定，视为同意员工的离职申请。
4. 离职申请获得批准后，员工应将离职申请书及批准材料交给人力资源部备案。
二、工作交接1. 离职员工应在正式离职前完成工作交接，向接替其工作的同事提供必要的培训和指导。
2. 离职员工应编写离职手册，详细描述自己的工作职责、工作流程以及特殊注意事项，并在离职前提交给直接上级和人力资源部。
3. 离职员工的离职手册应经过相关部门负责人的确认，并保存在公司的知识库中，以便后续的参考和使用。
三、薪资结算1. 离职员工应在离职当日向财务部提供个人银行账号和相关信息，以便薪资结算。
2. 公司将在离职员工的离职当月内结算其工资、奖金和福利待遇，并与员工进行结算确认。
3. 离职员工如有未使用完的年假，应与人力资源部商议后，在离职后的一个月内进行年假结算。
四、保密义务1. 离职员工在离职后仍需继续履行保密义务，并且不得泄露公司的商业机密、客户资料和其他敏感信息。
2. 离职员工还需签署保密协议，确保未来不会利用公司资源进行不当竞争或损害公司利益。
五、离职手续1. 离职员工应按照公司规定的程序，办理离职手续，包括归还公司财产、取消系统权限、注销公司账号等。
2. 离职员工应于最后一天离职前与人力资源部进行离职面谈，并填写离职调查表，提供对公司发展的建议和意见。
3. 离职员工在完成离职手续后，应领取离职证明，并办理社会保险和公积金的转移手续。
六、离职后的权益保障1. 离职员工享有按法律规定的社会保险待遇和福利待遇。
2. 离职员工如果需要参加再就业培训，可向人力资源部提出申请，并由公司根据实际情况决定是否提供培训机会。
公司员工离职管理规定及流程
公司员工离职管理规定及流程一、员工离职管理规定1.离职通知：员工如果需要离职，应提前递交离职通知。
正式员工应提前30天通知，试用期员工应提前15天通知。
离职通知需书面提交给直接上司和人力资源部门。
2.离职原因：员工应在离职通知中注明离职原因。
这有助于公司了解员工离职的原因，并作出相应的调整或改进。
3.离职面谈：在员工提出离职通知后，公司将安排一次离职面谈。
在面谈中，公司将了解员工的具体离职原因，并尽力解决问题。
4.公司财产归还：员工在离职前，应归还公司财产，包括但不限于办公设备、电脑、公司文档等。
如有实物损坏或丢失，员工需要承担相应赔偿责任。
5.工资结算：公司将根据员工离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。
工资结算将在员工的最后一个工作日或离职后的五个工作日内完成，并支付到员工指定的银行账户。
6.离职手续：在员工正式离职前，公司将指导员工办理相关离职手续，包括但不限于离职手续办理表、离职交接等事项。
员工需在规定时间内完成离职手续。
7.保密规定：离职的员工应遵守公司的保密规定。
离职员工不得披露公司机密、客户信息和商业秘密，否则将承担法律责任。
二、员工离职管理流程1.员工提交离职通知：员工向直接上司和人力资源部门提交离职通知，注明离职原因。
2.离职面谈：公司安排离职面谈，与员工交流离职原因并争取员工留任。
3.公司决策：公司根据离职情况，决定是否接受员工离职申请。
4.提醒归还财产：公司提醒员工在离职前归还公司财产。
5.工资结算：公司根据离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。
6.离职手续办理：公司指导员工开始办理离职手续，包括填写离职手续办理表和完成离职交接。
7.保密承诺：员工签署保密承诺，承诺保护公司的商业秘密和机密信息。
8.员工离职：员工在完成离职手续后，公司正式批准员工离职。
9.组织交接：离职员工与新接替员工进行交接，转移工作职责和项目资料。
10.离职调查：人力资源部门进行离职调查，了解员工的离职原因和对公司的意见或建议。
员工提出离职的法律规定(3篇)
第1篇一、引言员工离职是职场中常见的现象，员工因个人原因或公司原因提出离职，涉及到的法律规定较为复杂。
本文将从我国相关法律法规的角度，对员工提出离职的法律规定进行详细阐述，以帮助企业和员工了解离职过程中的法律权益。
二、员工提出离职的法定程序1. 提前通知根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条的规定，劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。
劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。
2. 书面通知员工提出离职时，应按照法律规定，以书面形式向用人单位提出。
书面通知应包括以下内容：（1）离职人的姓名、职务、部门等信息；（2）离职原因；（3）离职时间；（4）离职后的待遇处理；（5）其他需要说明的事项。
3. 离职手续员工提出离职后，用人单位应按照以下程序办理离职手续：（1）审核离职通知，确认离职时间；（2）办理离职手续，包括但不限于：①退还公司物品、资料等；②结算工资、奖金、福利等；③办理社会保险关系转移手续；④解除劳动合同手续；⑤出具离职证明。
4. 离职证明根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条的规定，用人单位应当为劳动者出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
三、员工提出离职的法律责任1. 违约责任员工在劳动合同期内提出离职，如未提前三十日书面通知用人单位，则构成违约。
用人单位可以要求员工支付违约金，具体数额由双方协商确定。
2. 隐瞒离职原因员工在离职时，应如实告知离职原因。
如隐瞒真实离职原因，给用人单位造成损失的，员工应承担相应的法律责任。
3. 离职手续不完善员工在离职时，应按照法律规定办理离职手续。
如未按照规定办理离职手续，给用人单位造成损失的，员工应承担相应的法律责任。
四、员工提出离职的经济补偿1. 经济补偿金的支付根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十七条的规定，用人单位应当向劳动者支付经济补偿金。
经济补偿金的计算公式为：经济补偿金 = （劳动者在本单位工作的年限× 本单位上年度职工月平均工资÷ 12）2. 经济补偿金的支付标准（1）劳动者在本单位工作满一年不满十年的，支付一个月工资的经济补偿金；（2）劳动者在本单位工作满十年不满二十年的，支付二个月工资的经济补偿金；（3）劳动者在本单位工作满二十年以上的，支付六个月工资的经济补偿金。
员工离职流程规范
员工离职流程规范离职是企业中常见的人力资源管理环节，为了确保离职流程的规范性和公平性，公司应该建立并遵守员工离职的规定和程序。
本文将介绍员工离职的规范流程，包括提出离职申请、通知上级领导、办理相关手续、交接工作和离职面谈等环节。
1. 提出离职申请员工在决定离职之后，应当书面向公司提出离职申请。
离职申请可以通过邮件或者纸质文件的形式提交，但必须明确离职的原因和离职日期。
在离职申请中，员工还应注明是否需要休假或者支付未休假的工资。
2. 通知上级领导提交离职申请后，员工需要立即通知直接上级领导，并且正式与其进行离职面谈。
在面谈过程中，员工可以表达离职的真实原因，同时了解公司是否有挽留的意向。
员工和上级领导应友好沟通，相互理解，确保离职流程能够顺利进行。
3. 办理相关手续在离职流程中，员工需要办理一系列的离职手续。
首先是交回公司资产，包括门禁卡、文件、电脑等。
其次是对公司电子设备和电子数据进行清理，确保不会留下个人隐私信息。
并且，员工还需要与公司人力资源部门联系，了解福利待遇结算的相关事宜。
4. 交接工作为了确保业务的连续性，离职员工需要和接替者进行工作交接。
员工应书面记录工作交接的内容和细节，并与接替者进行面对面的交接沟通。
在交接过程中，员工要提供必要的培训和指导，确保新员工能够熟悉工作内容和流程。
5. 离职面谈离职员工在最后一天离职之前，应与公司人力资源部门进行离职面谈。
离职面谈是了解员工对公司工作环境的评价，收集员工的建议和意见，以便公司能够更好地改进管理和运营。
在面谈过程中，员工应真实表达自己的想法，但要注意用词得体，避免过度批评。
总结：员工离职流程的规范化对于维护公司的正常运作和员工权益具有重要意义。
公司应建立和完善离职管理制度，明确各个环节的责任和程序，并向全体员工进行宣贯。
员工在离职时也应当遵守公司规定，与公司保持良好的沟通和合作，共同维护离职流程的规范性和平稳性。
以上就是员工离职流程规范的相关内容。
民营企业的员工离职手续规定
民营企业的员工离职手续规定随着经济的快速发展，民营企业作为国民经济重要组成部分之一，扮演着不可忽视的角色。
员工的离职手续对于民营企业来说至关重要，它直接关系到员工的权益保障、企业的正常运营、员工的流动和变动等方面。
因此，建立和执行规范的离职手续对所有相关方都是必要的。
本文将探讨民营企业员工离职手续的规定。
一、离职申请和通知当员工决定离开民营企业时，首先应向企业提出正式的离职申请和书面通知。
离职申请包括员工个人信息、离职原因以及希望离职的日期等。
通知应提前与企业协商确定，通常情况下要提前30天通知企业。
二、面谈和交流一旦员工提交离职申请，雇主将安排一次面谈，目的是进一步了解离职原因，并探讨员工离职后可能面临的问题。
同时，雇主可以为员工提供相应的解决方案或寻求共识。
这一步骤是为了保持良好的沟通和理解，及时解决潜在问题。
三、工作交接离职前，员工需要与部门负责人或相关同事进行工作交接，确保工作的连续性和顺利进行。
这包括向接替者提供足够的信息和培训，并将文件、账号、密码等相关工作资料交接到合适的人手中。
在交接过程中，员工应配合并提供必要的帮助和指导以确保工作的顺利完成。
四、通知离职部门在员工提交离职通知后，企业应及时通知相关部门并安排人员进行进一步处理。
离职部门将根据具体情况，协调相关流程，比如更新组织架构、调整人员编制以及制定新的工作分配计划等。
五、离职手续办理离职手续办理是民营企业中的重要环节。
员工需要尽早准备相关文件和资料，以便在办理手续时提供。
具体的离职手续包括但不限于以下几项：1. 提供离职申请书和离职通知书；2. 提交个人简历和离职报告；3. 还原公司资产或归还公司财物；4. 清理个人工作台和电子设备；5. 结算工资和福利待遇；6. 解除劳动合同或签署离职协议。
在办理离职手续时，员工应提供真实、准确的信息，并遵守企业的规章制度。
六、离职后责任和待遇员工离职后，企业应根据劳动合同或公司规定，结算员工的工资、奖金、年假等待遇。
公司员工离职手续办理流程(3篇)
第1篇一、引言员工离职是公司人力资源管理中常见的情况，办理离职手续是维护公司权益、确保离职员工权益的重要环节。
本文将详细阐述公司员工离职手续的办理流程，以保障双方权益，确保离职手续的顺利进行。
二、离职申请1. 员工提出离职申请员工在离职前，应向所在部门负责人提出书面离职申请，并说明离职原因。
离职申请应包括以下内容：（1）员工姓名、部门、职位、入职时间、合同到期时间等基本信息；（2）离职原因；（3）离职时间；（4）离职交接事项。
2. 部门负责人审核部门负责人收到员工离职申请后，应进行审核，确保离职原因合理，离职时间符合公司规定。
审核通过后，签署意见并报送人力资源部。
三、离职审批1. 人力资源部审核人力资源部收到部门负责人的审核意见后，对员工离职申请进行审核，确保离职手续符合公司规定。
审核内容包括：（1）员工合同是否到期；（2）员工是否存在未完成的工作任务；（3）员工是否存在违纪行为；（4）员工离职补偿是否符合公司规定。
2. 公司领导审批人力资源部将审核意见报送公司领导，由公司领导进行审批。
审批通过后，人力资源部将审批结果通知员工。
四、离职交接1. 交接通知公司领导审批通过后，人力资源部将通知员工办理离职交接手续，并告知交接时间和地点。
2. 交接内容（1）工作交接：员工应将手头的工作、项目、资料等交接给接替其工作的人员或部门，确保工作连续性；（2）财务交接：员工应结清工资、奖金、报销等财务事项；（3）物品交接：员工应将公司发放的物品、设备等归还给公司；（4）保密协议：员工应签署保密协议，确保公司商业秘密。
3. 交接确认交接完成后，人力资源部、部门负责人和员工三方应在交接清单上签字确认，作为离职交接的凭证。
五、离职手续办理1. 办理离职证明员工在离职交接完成后，人力资源部为其办理离职证明，包括离职时间、离职原因、离职补偿等信息。
2. 办理社保关系转移员工需将社会保险关系转移至新单位或个人账户，人力资源部协助员工办理相关手续。
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一、目的为规范公司员工的离职管理，确保公司及离职员工的正当权益，依据国家有关的法律法规，特制订本规定。
二、适用范围北京****有限公司所有员工，不论何种原因离职，均依照本规定执行。
三、离职的类别与定义1、辞职：指在任职期内，员工自行提出解除劳动合同的行为。
2、辞退：指公司根据相关规定和公司经营状况、员工的工作表现、身体健康情况等，公司提出辞退并解除劳动合同的行为。
3、符合下列情况之一者，公司可以按有关规定辞退员工：违纪辞退（开除）：指公司根据有关规定和员工违法、违纪、违约等情形，解除劳动合同的行为；协议离职：双方均可提出，经协商一致同意提前解除劳动合同，并签署解除协议；员工擅自离职：指员工不辞而别的一种违反规定的离职行为；合同期满（不再续签劳动合同）公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天书面通知员工。
员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天书面通知公司。
四、离职流程：离职申请离职面谈离职审批离职通知工作移交离职审计离职结算离司员工离职公告。
五、审批程序辞职申请由离职员工本人填写《员工离职申请单》，其他离职形式由其直接主管填写；正式员工辞职需提前30天向部门主管提出申请，部门在接到员工提交的《离职申请单》时需在3个工作日内完成离职面谈（如挽留不成功，部门主管可根据部门工作及离职者本人岗位工作情况，可与员工协商确定离职日期），签字并留署意见；部门负责人签署后的《员工离职申请单》在2个工作日提交到综合管理部人事专员处；人事专员根据《员工离职申请单》协调相关领导与离职员工面谈后，由人事部经理签批，并通知申请人最后离开时间和离职手续办理日期，签批过的“辞职申请”由人事专员存档；公司经理级及以上人员、重要岗位数据人员、财务人员，工作移交前后由综合管理部通知相关人员对其工作数据、工作未完成事项、工作期间重大未处理事项、财务资金收支情况、固定资产移交等情况进行审计并签署意见；离职者严禁未按离职日期而离职，离职交接须由本人进行，不得找人代替；如未按离职日期而离职者，则按旷工处理。
六、辞职因个人原因不能继续为公司服务的，由本人提前（普通员工30天、管理人员和重要岗位人员60天）提出辞职申请、由责权部门审批结束之日起（普通员工30天、管理人员和重要岗位人员60天）天内办理离职手续（具体以综合管理部通知为准）。
（工作移交手续必须在普通员工30天、管理人员和重要岗位人员60天内完成）辞职程序普通员工辞职，由辞职者本人直接到综合管理部人事专员处领取《员工离职申请表》，认真填写后由部门负责人审核签字（附工作交接单）；由综合管理部人事专员处核办相关手续并签字；由综合管理部行政专员处核办相关手续并签字；由综合管理部经理核签；管理人员或重要岗位人员辞职由辞职者本人到综合管理部领取《员工离职申请表》,认真填写后交部门负责人审核签字；由综合管理部人事专员处核办相关手续并签字；由综合管理部行政专员处核办相关手续并签字；由综合管理部经理签字后，报总经理或其授权人审批签字方可生效；各级管理人员必须在三个工作日内完成各自的审核或审批工作；七、辞退、解雇员工因不能胜任本职工作或因公司裁员减编，由公司提出辞退或解雇。
辞退、解雇程序公司所有员工辞退或解雇均由部门负责人到综合管理部人事专员处领取《员工离职申请表》，交员工直接上司填写后，报部门负责人审核，再由综合管理部核签后生效；各级管理人员必须在一个工作日内完成全部的审核或审批工作；开除员工违反公司规章制度，按规定应开除的，由综合管理部提出经总经理或总经理授权人签批；凡违反部门工作制度的，由部门或组负责人填写《员工离职申报表》，经主管经理核准并签字后,报综合管理部查实由主管经理签字后,报总经理或其授权人核批。
凡违反部门工作制度以外的其它行政管理制度者，由执行管理的相关部门填写《员工离职申请表》，经所属部门负责人签字确认，由综合管理部核签后,报总经理或其授权人批准。
八、离职手续的办理8．1 辞职员工必须从接到“办理离职通知”之日起的规定期限内办理完毕离职手续；辞退、解雇、开除的员工,所有责权部门必须在审批完成的一个工作日内办理完毕相关离职手续；综合管理部在办完离职手续后,由人事专员将《员工离职申请表》、《员工离职审计报告》等材料归档封存；离职、辞退、解雇、开除员工的薪资结算后且离职手续办理完毕者，按规定于下一个工资发放日发放；开除者须按照公司相关的奖惩规定进行相应的处罚；九、自动离职员工30天内累计旷工三天（含）以上或辞工人员未按规定办理相关手续而自离的，即视为自动离职；自动离职者无薪资结算；任何未结薪酬作为缺岗损失费归公司所有；十、违规处罚所有相关责任人未按正常规定程序和时间内办理相关手续者,处以1000元/次责任人处罚、离职者本人500元/次处罚（总经理或其授权人特批或自行安排的除外）；凡在运作过程中弄虚作假者,处以100元/次的起步处罚；十一、离职通知方式及时间规定普通员工离职，综合管理部提前3-7天通知部门及离职员工本人进行工作交接并开始办理离职手续；中、高层及重要岗位人员离职，综合管理部提前10-15天通知部门及离职员工本人进行工作交接并开始办理离职手续（岗位特殊的，可以自批准离职后，向综合管理部申请，可逐步实施工作交接）；十二、离职的审批权限普通员工：离职申请由其区域经理（主管经理）签字、行政人事专员审核、综合管理部复核共同审批；中、高层及重要岗位人员：离职申请由其主管经理签字、综合管理部核签、公司总经理或委托授权人员批准；十三、离职面谈普通员工提前《离职申请》后，由员工所在部门直接主管、综合管理部经理根据需要与其进行离职面谈并填写《离职面谈记录》；中、高层及重要岗位人员提前《离职申请》后，由直接主管领导、综合管理部根据需要与其进行离职面谈并填写《离职面谈记录》；离职面谈，主要围绕以下内容进行：了解离职员工的真正原因、挽留的可能性、对公司的感想、离职后的可能去向等；倾听员工的意见及建议;核查其职责工作开展情况与进度；核查其文件、数据的管控情况；核查其了解公司秘密的程度；阐明公司和员工的权利和义务。
有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离职日期；十四、工作移交工作交接，移交至直属主管指定的人员：主要移交内容为工作移交、事物移交、款项移交；公司各项内部文件；经管工作详细说明；工作关系/客户信息（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息）；培训资料；公司的技术数据或职位所涉及保管的文件性数据（包括书面文文件和电子文文件两类）；其他工作情况说明，包括：①计划书、②计划实施进度说明、③相关资料、④其它项目相关情况详细说明及目前工作的进展程度；任职期间的工作报告等。
事物移交：所领用的办公用品、各类钥匙、各类工具等本部门内事物，移交至直属主管指定的人员；计算机、电话、名片、工装工牌等相关移交至综合部；款项移交，必须与财务部移交：经手但未结清的各类项目、业务、暂借款等款项；以上各项交接要认真填写“工作交接明细表”，同时移交人、接交人均应签字确认，并经各相关主管审核确认方可认定为交接完成；在移交手续办理中，出现部分文件、数据或物品遗失时，采取以下措施：出现文件、数据遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份；出现文件、数据遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆档内容，并将重新整理的内容报部门主管审核，经审核通过，方可将遗失的文件、资料交接。
否则，因个人原因，造成的文件、资料遗失无法追回的，由员工个人承担责任，视文件、资料的重要性，由部门主管与公司高层确定应由移交人承担的经济赔偿额度；出现物品遗失，依据物品采购价格标准赔偿；十五、相关部门负责人审核相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、事物、款项等移交的审核确认工作；员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门主管需本着对公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审核离职员工与本部门涉及的工作交接事宜；如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成的损失及公司规定予以相关责任人处分；中层以上人员的工作交接还需呈报公司总经理审核确认；离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续；离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，公司有权通过法律途径追究其相应责任；十六、离职结算结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算；结算部门：财务部为主，综合管理部、相关部门共同配合进行；十七、结算方案：工资离职员工在其办妥所有离职手续和完成工作交接后，综合管理部即可计算其全部应得薪资及其它应得或应扣款项（因数据延后当时无法计算的，待计算后通知离职人员）；员工擅自离职或未办妥离职手续和完成工作交接者，公司有权冻结其工资，直到办妥各项离职手续为止；结算工资按公司规定随公司员工的工资发放一起发放；违约金因开除、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由综合管理部按照合同违约条款及双方约定的赔偿条款进行核算；赔偿金物品损失赔偿金：由相关部门协助核算，1000元以下按物品购入原价赔偿；1000元（含）以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。
培训损失赔偿金：由综合管理部依据培训费用、工作期限、合同期限等进行核算；若员工应付或应扣费用大于公司支付给员工的费用，则员工应在离职当日内向公司支付清相关费用；否则，公司有权通过法律途径进行追讨并追诉其法律责任；十八、其它事项已提出了离职申请，但离职人员未于公司规定的离职日内办理完毕所有的离职手续者，将按擅自离职处理。
离职员工拒不履行违约责任或对公司造成经济损失拒不赔偿者，公司将通过法律途径对员工追讨；离职人员离司时间：所有离职员工，必须最迟于规定办理完离职手续期限的最后一天当天离司；在离职人员办理完所有的离职手续，综合管理部将为其出具《解除或终止劳动合同（关系）证明书》及协助办理社保、公积金的相关转移手续；否则，综合管理部将不予以办理。
北京****有限公司附件附件一：员工离职申请表附件二：员工离职交接材料（附页）附件三：员工离职面谈表附件四：员工离职审计表职会签流程说明：①普通员工离职由上级领导签字、部门经理核批，人事专员、综合部经理签字，总经理批准，综合部归档；②中、高层及部门经理及重要岗位人员，须逐级部门负责人签字后，由公司总经理核批，报综合部档；员工离职面谈表面谈人姓名：日期：。