(完整word版)信息技术文档管理办法
(完整word版)信息技术课程标准(2012版)
基础教育信息技术课程标准(2012版)一、课程目标基础教育阶段信息技术课程的总目标是培养和提升学生的信息素养。
学生的信息素养表现在：利用信息技术工具获取、加工、管理、表达与交流信息的能力；对信息活动的过程、方法、结果进行评价的能力；在熟悉并利用技术条件和环境的基础上发表观点、交流思想、开展合作与解决学习和生活中实际问题的能力；积极探究技术应用给社会生活带来的变化，遵守相关的伦理道德与法律法规，形成与信息社会相适应的价值观和责任感。
信息素养在课程目标的不同维度均有体现。
其中，在知识与技能维度，强调了解或掌握信息技术的基本概念、原理、思想，以及常用工具、手段、技术的基本操作与应用；在过程与方法维度，强调通过具体操作或应用过程，在实际体验中掌握利用信息技术解决实际问题的方法，并逐步养成良好的学习习惯；在情感态度与价值观维度，强调理解信息技术的技术思想，在应用信息技术的具体过程中，形成积极的技术观和价值观，对信息道德、信息伦理、信息文化产生感悟与内化，养成利用信息技术促进学习和改善生活的意识和态度，积极、负责、安全、健康地使用信息技术。
学生信息素养的培养是一个持续提升的过程，在不同学段，学生学习信息技术的内容各不相同，在信息素养的培养水平上各有侧重。
其中，小学阶段侧重对基础知识和基本技能的掌握和应用，强调对信息技术和信息文化的体验和感悟，以基础入门为标志，以感悟信息文化为目标；初中阶段侧重对信息技术基本特征的总结能力的培养，注重主动学习信息技术的意识和方法的熏陶，关注与信息素养相关的认知能力、判断能力、想象能力、批判能力的培养，以迁移应用为标志，以顺应信息文化为目标；高中阶段强调领域应用，以多样化的应用技术领域的能力训练为主，既可以强调学生在不同领域方向上的个性化能力塑造，又可以强调某特定领域对其后续发展的重要支持作用，即以个性化能力培养为标志，以内化信息文化为目标。
二、课程内容架构义务教育阶段按照基础模块和拓展模块的方式进行设计。
信息技术基础 第2章 电子文档处理
第2章 电子文档处理
目录
1 2.1 Word2016基础知识 2 2.2 文档的制作与编辑——制作调研报告 3 2.3图文混排——制作讲座宣传单 4 2.4 表格的编辑——制作学生信息表 5 2.5 长文档排版——毕业论文的编辑与排版
中文Word2016是中文Office2016种最常用、功能最强的成员，工 作界面友好，文字处理能力强，能够进行图文混排、表格处理，为日常 生活和办公的编辑提供了非常好的工具，利用它可以高效、快速、方便 地处理各种办公文件、商业资料及信函。
3.Word文档的新建、保存、打印、导出
“开始”界面总体上可分为三部分，如图所示。右侧空 间中显示的空白文档和常用模板，左侧是“新建”“打开” 等功能选项，左下角显示的最近使用文档的列表。
（1）新建文档。 ①在“开始”界面中单击“空白文档”，即可新建一个 Word文档，界面切换到编辑界面（工作界面）。新建的 文档被临时命名为“文档n”，这里的“n”是根据打开应用 程序后新建文档的次序自动生成的一个序号，完全关闭 Word，再次新建文档，文档的序号会再次从1开始编号。 ②单击“开始”标签切换到文件管理页，再单击“新建” 按钮新建空白文档。 ③按快捷组合键【Ctrl+N】来新建空白文档。
5. 复制、剪切与粘贴
复制、剪切和粘贴功能是计算机操作中使用最广泛和最有用的功能。Windows在内存中有一个区域被称为 “剪贴板”，这是一个公共的内存区域，临时存放被复制或者被剪切出来的数据。 “复制”功能就是将选中的内容复制到剪贴板中，原内容不动，其快捷键为【Ctrl+C】；“剪贴”功能就是将选 中的内容复制到“剪贴板”，同时删除原内容，其快捷键为【Ctrl+X】；“粘贴”就是将剪贴板中的内容粘贴在 选定的位置，其快捷键为【Ctrl+V】。 复制、剪切和粘贴的操作一般有键盘操作法、功能区操作法、鼠标右键菜单操作法、鼠标拖拉复制法。 方法：先选中文字，在键盘上按组合键【Ctrl+C】，然后将光标移动到需要粘贴的位置，在键盘上按组合键 【Ctrl+V】。另外也可以使用右键快捷菜单完成复制、移动操作。
信息技术项目(招标)管理办法(WORD8页)
股份有限公司信息技术项目(招标)管理暂行办法第一章总则第一条为加强*****股份有限公司（以下简称“*****”）信息化建设，更好地实施《****信息技术总体规划》，根据《*****股份有限公司信息化工作管理暂行办法》（***科字[200 ] 号）、《******股份有限公司规划计划工作管理暂行办法》（计字[200 ]第号）、《股份有限公司合同管理暂行办法》（&*****字[200 ]第号）和《股份有限公司机关采购管理暂行办法》（***财字[200*]*号），制定本办法。
第二条*****信息技术项目管理内容包括：立项管理、招标管理、实施管理和验收管理。
第三条本办法适用于****总部、各专业公司和直属院，地区公司参照执行。
第二章指导方针和基本原则第四条****信息技术项目管理的指导方针是：贯彻执行《*****信息技术总体规划》和《*****股份有限公司信息化工作管理暂行办法》，为****主营业务发展提供信息技术支持。
第五条****信息技术项目管理的原则是：1、统一性原则。
信息化建设必须在《****信息技术总体规划》指导下由****统一组织实施，总部各部门、各专业公司的信息化工作应严格执行总部的统一部署。
2、整体性原则。
信息化建设应保证《中国石油信息技术总体规划》的整体性、各个信息技术项目的整体性，以及总部各部门、各专业公司和地区公司信息化建设的整体性。
3、效益性原则。
信息技术项目须能够为中国石油带来明显商业价值，包括定量与定性两方面价值。
4、标准化原则。
信息技术项目的实施须遵守和执行国际、国家、行业和中国石油企业标准，信息技术标准需统一管理。
第三章组织体系与主要职责第六条成立中国石油科技与信息技术委员会（以下简称信息技术委员会）。
信息技术委员会主任由中国石油总裁担任，副主任由中国石油信息工作主管副总裁担任，委员由中国石油有关领导、总部有关职能部门和专业公司主管领导担任。
委员会办公室设在科技与信息管理部，办公室主任由科技与信息管理部总经理担任。
小学信息技术管理制度规定模版
小学信息技术管理制度规定模版一、引言本小学信息技术管理制度的目的是规范小学信息技术的使用和管理，确保教育教学的顺利进行和学生的安全。
本制度适用于全体教职员工和学生，必须严格遵守。
二、技术设备管理1. 小学技术设备的购置需经过学校领导的审批，并按照教育部门的相关规定进行采购。
2. 小学技术设备应该放置在专门的机房或者实验室内，此外禁止将技术设备作为平时教室和学生宿舍的常用设备。
3. 小学技术设备的使用应符合教育教学的需要，禁止随意更改或移动设备，确需更改或移动应提前向学校领导申请。
4. 小学技术设备的维修和保养应由专业人员进行，并严格按照相关规范进行操作。
三、网络管理1. 小学网络的建设需经过学校领导的审批，并按照教育部门的相关规定进行建设。
2. 小学网络的使用应符合教育教学的需要，禁止利用网络从事非法活动和传播有害信息。
3. 学生在使用校园网络时，必须遵守网络安全和道德规范，不得擅自进入未经授权的网站、下载非法软件等。
4. 小学网络的维护和管理应由专业人员进行，禁止任何非授权人员进行相关操作。
四、信息安全管理1. 学校应加强对教职员工和学生的信息安全教育，提高其信息安全意识和保密意识。
2. 任何人不得擅自查阅、复制、篡改他人的个人信息或教学资料，如有违反将承担相应的法律责任。
3. 学校应建立健全的信息安全保护机制，包括设立信息安全管理部门、定期进行安全检查等，以保护学校和个人的信息安全。
五、违规处理1. 对于违反本制度的教职员工和学生，学校将严肃处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除学籍等。
2. 对于情节严重的违规行为，学校将视情况向有关部门举报，涉及法律责任的将移交司法机关处理。
六、附则1. 本制度由学校校长负责解释并制定。
2. 本制度自发布之日起执行。
以上是小学信息技术管理制度规定模版，旨在确保小学信息技术的使用和管理能够有序进行。
希望全体教职员工和学生能够严格遵守，共同维护学校的信息安全。
(完整word版)中国人民银行信息安全管理规定
中国人民银行信息安全管理规定第一章总则第一条为强化人民银行信息安全管理，防范计算机信息技术风险，保障人民银行计算机网络与信息系统安全和稳定运行，根据〈〈中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、〈〈金融机构计算机信息系统安全保护工作暂行规定》等规定，特制定本规定。
第二条本规定所称信息安全管理，是指在人民银行信息化项目立项、建设、运行、维护及废止等过程中保障计算机信息及其相关系统、环境、网络和操作安全的一系列管理活动。
第三条人民银行信息安全管理工作实行统一领导和分级管理。
总行统一领导分支机构和直属企事业单位的信息安全管理，负责总行机关的信息安全管理。
分支机构负责本单位和辖内的信息安全管理，各直属企事业单位负责本单位的信息安全管理。
第四条人民银行信息安全管理实行分管领导负责制，按照“谁主管谁负责，谁运行谁负责，谁使用谁负责”的原则，逐级落实单位与个人信息安全责任制。
第五条本规定适用于人民银行总行机关、各分支机构和直属企事业单位（以下统称“各单位”）。
所有使用人民银行网络或信息资源的其他外部机构和个人均应遵守本规定。
第二章组织保障第六条各单位应设立由本单位领导和相关部门主要负责人组成的计算机安全工作领导小组，办公室设在本单位科技部门，负责协调本单位及辖内信息安全管理工作，决策本单位及辖内信息安全重大事宜。
第七条各单位科技部门应设立信息安全管理部门或岗位。
总行机关、分行、营业管理部、省会（首府）城市中心支行、副省级城市中心支行科技部门配备专职信息安全管理人员，实行A、B岗制度；地（市）中心支行和县（市）支行设立信息安全管理岗位。
第八条除科技部门外，各单位其他部门均应指定至少一名部门计算机安全员，具体负责本部门的信息安全管理，协同科技部门开展信息安全管理工作。
第三章人员管理第九条各单位工作人员根据不同的岗位或工作范围，履行相应的信息安全保障职责。
第一节信息安全管理人员第十条各单位应选派政治思想过硬、具有较高计算机水平的人员从事信息安全管理工作。
《信息技术基础(Win10+Office 2016)》03--项目三 Word 2016文档处理
在每一个选项卡中，工具又被分类放置在不同的组中：
对话框启动器按钮
单击可打开相关对话框
完成更多设置
如果不知道功能区中某个命令按钮的作用，可将鼠标指针移至该命令按钮上停留片刻，即 会显示该命令按钮的名称和作用
必备知识
一 Word 2016的工作界面
标尺、文档编辑区、状态栏
第 21 页
标尺
文档编辑区
状态栏
任务工单
三、任务实施
第 14 页
请根据“通知”的最终效果，使用Word 2016制作一份“‘童心向党·党的故事我来讲’优秀作品 征集活动通知”文档。按实际操作过程，将操作内容及实施过程中遇到的问题和解决办法记录在表中。
任务实施过程记录表
序号
操作内容
遇到的问题
解决办法
任务工单
四、任务评价
第 15 页
“童心向党·党的故事我来讲”优秀作品征集活动通知效果
任务工单
二、分组讨论
第 13 页
全班学生以3～5人为一组进行分组，请各组组长参考以下问题，组织组员收集和整理相关资料，并 根据收集到的资料进行讨论。
问题1：什么是文档处理？文档处理具体包括哪些操作？
问题2：你知道哪些文档处理软件？它们的优缺点各是什么？
窗口控制按钮
最小化
最大化
关闭
必备知识 “文件”按钮
一 Word 2016的工作界面
第 19 页
单击按钮
新建
导出
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必备知识 功能区
一 Word 2016的工作界面 选项卡标签
第 20 页
用选项卡的方式分类存放编排文档时所需要的 组 命令按钮。单击功能区上方的选项卡标签可切
小学信息技术管理制度规定范文
小学信息技术管理制度规定范文一、总则为了规范小学信息技术管理，提高信息技术的利用率和教学质量，制定本管理制度。
二、管理目标1. 促进信息技术在小学教育中的广泛应用，提高教学效果；2. 保障学生信息安全，防止不良信息的侵入；3. 建立健全信息技术管理制度，降低管理成本。
三、管理要求1. 学校必须建立统一的信息技术管理部门，负责学校信息技术设备的维护和日常管理；2. 学校应制定信息技术使用规范，明确学生和教师使用信息技术的具体要求；3. 学校应加强师资培训，提高教职工信息技术水平；4. 学校应配备充足的信息技术设备，保障教师和学生的正常使用。
四、管理措施1. 学校应建立信息技术使用规定，明确教职工和学生的使用权限和责任；2. 学校信息技术设备由专人管理，确保设备的正常运行；3. 教师应定期参加信息技术培训，提高自身的信息技术水平；4. 学生应按照规定使用信息技术设备，不得滥用或损坏设备；5. 学校应定期进行信息技术设备的维护保养，确保设备的长期运行；6. 学校应配备相关的安全防护措施，防止信息泄露、病毒感染等安全隐患；7. 学校应与家长保持密切联系，共同关注学生的信息技术使用情况；8. 学校应建立信息技术管理考评机制，对管理不善者进行考核和惩罚。
五、管理流程1. 教师使用信息技术设备需要提前申请，并在使用后归还设备；2. 学生使用信息技术设备需要在教师的指导下进行，并遵守相关规定；3. 管理部门应定期对信息技术设备进行巡检和维护，并及时处理设备故障；4. 学校应定期组织信息技术培训和知识竞赛活动，激发教职工和学生的学习热情；5. 学校应定期对信息技术管理制度进行评估，根据评估结果进行相应的调整和完善。
六、执法检查学校信息技术管理部门有权对教职工和学生的信息技术使用情况进行检查和监督，对违规行为进行相应处罚。
七、附则本管理制度将根据实际情况进行调整和完善，最终解释权归学校所有。
总结：本小学信息技术管理制度规定了学校的管理目标、管理要求、管理措施、管理流程以及执法检查等方面。
(完整word版)教务处教学管理工作手册
XXX学校教学工作导引手册二〇一三年九月第一章指导思想为深入推进课程改革、全面实施素质教育,为了提高新课程背景下教学管理的科学性和有效性，构建有利于提高课程实施水平的教学管理体系和相关制度，形成教师专业化的教研文化、全面优化教育的生态环境，结合我校“有为教育"实验的研究和现代学校制度建设的探索,特制定我校教学管理手册。
第二章组织领导我校课程与教学管理实行校长室领导下、教学处具体实施管理、信息技术部与校务办公室保障实施的管理模式，具体如下图：第三章教学管理一、教学计划和总结㈠计划要求1.要全文浏览新课程标准，精读本学段相关要求，熟记具体要达成的教学目标和注意事项，了解前后学段的具体教学目标，明确教学的起点和落脚点。
2.要全文浏览本册教材文本，细看每一章节（单元）的具体要求,梳理出本册教材的基本知识点、重点目标和难点目标,试着分析各知识点的内在联系。
3。
要认真分析本学段学生的知识起点、学习心理，做到掌握学情,根据学情开展教学。
4。
要科学制定教学计划，教学计划包括学生情况分析，教学目的要求，重点和难点，教学进度安排、教学主要措施、关注研究的教学课题等。
㈡总结要求能围绕自己关注的教学主题，总结梳理成自己的教学思考,做到反思深刻，案例真实、鲜活，每学期末交1篇。
㈢检查制度1.检查的要求：能如数按时缴交，内容合乎格式要求(见样稿）,书写规范。
2。
检查的方法和时间:采用定期检查方法，每学期开学第二周为计划检查时间，学期结束后为总结检查时间。
二、备课认真备课是上好课的基本前提,也是提高教师教学水平的有效方式。
具体规范如下：㈠备课要求1。
教学进度:在教研组长的协调下，合理重组教材，基本统一教学进度。
2。
教学目标：掌握教材的前后联系及重点、难点；每节课的教学目标科学适切，综合考虑三维目标的有机整合，不以单一的知识目标取代整体性的目标.将“两纲教育"融入学科教学内容之中。
3.学生分析：每单元备课对学生做一个分析，分析学生知识储备、学习状态、思维发展等现实发展水平，使教学设计能从学生的实际出发.板中有随班就读的，备课中要有分层的教学目标、提问设计、分层练习。
学校信息文件管理制度
学校信息文件管理制度第一章总则第一条本制度是为加强学校信息文件管理，保障信息安全，规范信息使用，提高信息文件利用效率，健全信息管理制度，促进信息共享。
第二条学校信息文件管理涵盖了信息的采集、传输、使用、保存、销毁等各个环节，必须按照本制度的规定执行。
第三条学校的各级管理部门、学术机构、科研单位、教学单位、行政服务单位以及各类工作人员，均应当遵守信息文件管理制度。
第四条校内信息文件包括纸质文件和电子文件两大类，所有单位和个人都要按照本制度的规定对信息文件进行管理。
第五条学校信息文件管理以服务教学、科研、行政和学生工作为宗旨，根据信息文件的不同特点和需求，制定不同措施，确保信息文件的安全、完整、可靠。
第六条学校根据信息文件的需求，设立信息文件管理委员会，负责制定文件管理政策和措施，解决文件管理中的问题；设立信息文件管理机构，负责具体实施文件管理工作。
第七条学校信息文件管理实行分类管理和分级管理原则，根据文件的重要性和保密等级等确定相应的管理措施。
第二章信息文件采集第八条各单位在需要采集信息时，应当明确信息文件采集的目的、范围和程序，保证信息的真实、完整、准确。
第九条信息文件采集应当按照相关规定进行，不能逾越权限采集和使用信息。
第十条对于保密文件的采集应当严格控制，必须经过相应的权限审批才能进行。
第十一条信息文件采集过程中应当保护个人隐私，保护个人信息的安全和保密。
第十二条信息文件的采集应当有明确的时间限制，不得无限期保留。
第三章信息文件传输第十三条信息文件的传输应当采用安全的方式进行，保证信息的安全性和完整性。
第十四条电子文件传输应当采用加密技术等安全措施，确保信息的安全性。
第十五条对于大量信息文件的传输，应当选择合适的传输方式，保证信息的准确传达。
第十六条信息文件传输过程中应当确保传输过程不受干扰，保证信息文件的完整性。
第四章信息文件使用第十七条各单位和个人在使用信息文件时，应当按照规定的权限和程序进行，不得滥用信息文件。
小学信息技术管理制度规定范本
小学信息技术管理制度规定范本1.引言本制度是为了规范小学的信息技术使用行为，确保学生和教师能够正确、安全地使用信息技术设备和资源，提高学习和教学质量。
凡涉及信息技术的使用，受制于本制度，未尽事宜以教育行政部门及学校校长的指导意见为准。
2.信息技术设备使用规定（1）信息技术设备包括计算机、平板电脑、投影仪等，仅限学校工作需要使用。
（2）学生在课外时间不得随意使用学校的信息技术设备，未经老师或家长允许，不得私自使用。
（3）使用信息技术设备时，要保持设备的整洁和安全，禁止乱插乱拔线缆，不得私自拆卸和修改设备。
（4）不得在计算机或其他设备上安装或运行任何未经许可的软件或程序。
（5）不得在计算机或其他设备上存储、传播任何非法、淫秽、暴力或侮辱他人的信息。
（6）学生在使用信息技术设备时，应遵守学校相关规定和道德规范，不得利用设备进行不良行为。
3.网络使用规定（1）学生使用学校网络时，需提供准确的个人身份信息，不得冒充他人身份，不得偷窃他人账号。
（2）学生使用学校网络应遵守相关法律法规，不得利用网络从事非法活动或传播违法信息。
（3）学生不得在网络上泄露个人隐私信息，不得传播或发布涉及他人隐私的信息。
（4）学生在网络上交流应文明、友善，不得散布谣言或进行人身攻击。
（5）学生不得利用网络进行赌博、色情或非法交易等活动，不得下载、传播含有病毒或恶意程序的文件。
4.信息安全管理（1）学生和教师在使用信息技术设备和网络时，应加强信息安全意识，妥善保管个人账号和密码，不得泄露给他人。
（2）学校将定期对信息技术设备和网络进行安全检查，学生和教师应积极配合并按规定进行整改。
（3）学生和教师发现信息安全漏洞或异常情况应及时向学校报告，不得私自处理或传播。
（4）学生和教师不得利用信息技术设备和网络进行赌博、被骗和其他非法活动，不得利用他人账号进行违法操作。
5.教育教学使用规定（1）教师应充分利用信息技术设备和网络，提高教学效果和效率，推动信息技术在教育中的应用。
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保险股份有限公司信息技术文档管理办法第一章总则第一条为规范保险股份有限公司（简称：公司）信息技术部技术文档（简称：技术文档）归档工作，规范产品开发过程项目文档的管理，更好地利用现有的技术文档资源，实现技术文档资源共享，确保各类项目的关键成果和实施经验得到及时总结和妥善保管，特制定本办法。
第二条为了更好地进行技术文档管理，信息技术部应指定一名文档管理员，专门规范管理文档的调阅、归档，并实施严格的文档分类控制和登记制度。
对于涉及公司机密或者技术机密的文档实施严格的控制和管理。
第三条技术文档按存储介质分大体可分为电子文档和纸质文档，分别采用不同的管理方式。
技术文档按性质分大体可分为：行政管理文档、技术管理文档、商务类文档、项目技术文档、生产系统相关文档、程序文档、数据文档和其它。
第四条文档的保密和安全根据文档安全管理需要，大致可划分为四个保密级别：(一)Ⅰ级：具有极高的保密需求，部门指定文档管理员负责。
(二)Ⅱ级：具有比较高的保密需求，部门只允许某个团队或少部分人具有操作权限。
(三)Ⅲ级：限制性保密需求文档，只允许部门内部操作使用，如因工作和业务需要，须经过严格地审批程序才能外发的文档。
(四)Ⅳ级：一般保密性文档，正常业务流转文档及一般审批流转文档。
第二章文档的管理要求第五条技术文档管理总体要求如下：(一)制度完备。
部门应建立健全合适的信息技术文档管理办法，以维护档案的完整与安全。
(二)科学分类。
部门应积极地将科学的管理手段引入档案管理工作。
部门应立足实际，可在文件分类、编号方式等方面进行创新，以提高工作的效率。
(三)按时移交。
部门各成员应定期（每月）主动地将相关技术文档移交部门文档管理员，同时还应保证移交文档的质量。
(四)控制权限。
对于上级主管部门、监管部门以及本部门文件，除绝密级和规定不准调阅、翻印、复印外，按规定经部门负责人批准后可以进行调阅、翻印。
调阅、翻印或复印机密文件应经部门负责人及运营总监批准后方可进行调阅、翻印。
(五)专人负责。
信息技术部文档将由部门文档管理员负责文档的调阅和归档工作。
在发生调阅过程时，文档管理员负责统一翻印标有密级的文件，同时记录翻印的机构或部门、日期、份数和印发范围。
翻印的文件将视同正式文件管理。
(六)统一存放。
文件将统一按《信息技术文档归档目录结构》（见附件一）规定的目录结构存放。
第三章电子文档的管理方法第六条电子文档管理内容按大类分，可以分为部门管理类电子文档、开发类电子文档、运行类电子文档。
(一)部门管理文档：部门各类行政及技术管理文档、项目商务类电子文档、项目立项期所需电子文档等。
(二)开发电子文档：包括项目开发期所需电子文档和相关过程管理文档；(三)运行电子文档：项目投产期（上线）所需电子文档、项目运行期电子文档、系统备份文档、服务器配置文件、数据库配置文档、网络参数配置文档；其中，项目商务类电子文档有合同及附件、招标书、应标书、评分表、保密协议、谈判会议纪要、商务结果确认签报、合同审核表、印章使用申请单、付款记录表、到货确认书、验货确认书，及其它商务文档；立项期所需电子文档有需求、立项签报、项目开发计划、财务预算表、业务可行性分析报告、技术方案，及其它补充文档；项目开发期所需电子文档有需求规格说明书、概要设计说明书、详细设计说明书、源代码、系统环境光盘、项目开发进度周报、测试记录及测试报告（单元测试、业务联测、压力测试）及其它补充文档；项目投产期（上线）所需电子文档有用户使用手册、技术运维手册（安装手册、投产系统配置文档）、故障处理及应急方案、技术验收报告、业务验收报告、投产请示签报，及其它相关文档；项目运行期文档有故障处理跟踪单、数据权限变更申请单、系统日常巡检报告，及其它文档。
第七条电子文档保密级别(一)Ⅰ级：业务系统备份数据、数据库数据文档、网络系统数据备份、部门管理文档等；(二)Ⅱ级：需求文档、系统分析设计文档、开发文档、测试文档和系统源代码、运维手册、系统更新、故障处理、参数设置等；(三)Ⅲ级：技术管理制度、内部管理制度等；(四)Ⅳ级：项目管理文档、开发过程文档等。
第八条电子文档归档存放管理(一)Ⅰ级安全级别电子文档采用异地备份存放管理。
(二)Ⅱ级及以下安全级别电子文档统一存放在公司文件服务器指定目录或录入文档管理系统，同时避免重复归档和归档遗漏，并进行定期备份。
第九条电子文档查阅管理(一)Ⅰ级安全级别根据严格地审批流程才可查阅；(二)Ⅱ级安全级别要登陆到相关域，由相应负责人员授权才可查阅；(三)Ⅲ级及以下安全级别必须登陆到公司内网才可查阅。
如因工作和业务原因需要借阅，需填写《信息技术文档借阅单》（见附件四）。
第十条电子文档修改和撤销(一)Ⅰ级安全级别修改和撤销必须根据严格地审批流程才可进行操作，并履行严格的登记制度。
不允许非负责人修改、撤销。
(二)Ⅱ级及以下安全级别电子文档的修改和撤销要严格按照资料管理员要求，由相应负责人员授权或登记才可修改和撤销。
(三)电子文档的权限管理分配第三章纸质文档的管理方法第十一条纸质文档管理内容按大类分，可以分为部门管理类纸质文档、开发类纸质文档、运行类纸质文档。
(一)部门管理类纸质文档：部门各类行政及技术管理文档、项目立项期所需纸质文档、项目商务类纸质文档等。
(二)开发类纸质文档：包括项目开发期所需纸质文档等；(三)运行类纸质文档：项目投产期（上线）所需纸质文档、项目运行期所需纸质文档等；其中，项目商务类纸质文档有合同及附件、招标书、应标书、评分表、保密协议、谈判会议纪要、商务结果确认签报、合同审核表、印章使用申请单、到货确认书、验货确认书，及其它商务文档；立项期所需纸质文档有立项签报（包含项目开发计划、财务预算表、业务可行性分析报告、技术方案），及其它补充文档；项目开发期所需纸质文档有测试报告（单元测试、业务联测、压力测试）及其它补充文档；项目投产期（上线）所需纸质文档有技术验收报告、业务验收报告、投产请示签报，及其它相关文档；项目运行期纸质文档有故障处理跟踪单、数据权限变更申请单、系统日常巡检报告，及其它相关文档。
第十二条纸质文档保密级别(一)Ⅰ级：各种项目商务类文档、各类软件授权许可、各类签报、部门联系单等；(二)Ⅱ级：各类项目立项、开发和运行类文档、各种技术类文档等；(三)Ⅲ级：部门内部学习、培训用书及相关光盘资料、各类行政文档等。
第十三条纸质文档归档存放管理各级别文档经由部门指定的文档管理员负责归档、整理、存放。
第十四条纸质文档文档查阅权限Ⅰ级、Ⅱ级文档必须履行查阅登记流程，需填写《信息技术文档借阅单》（见附件四），经过部门负责人审核后才可查阅。
查阅后应及时登记归还。
第十五条纸质文档修改和撤销(一)Ⅰ级文档的修改和撤消必须经过部门负责人和运营总监审批后才能执行相关操作；(二)Ⅱ级及Ⅲ级安全级别文档的修改和撤销由部门文档管理员授权或登记后才可修改和撤销。
第四章项目文档管理第十六条项目文档归档(一)项目经理必须在项目开发过程中，重视项目文档的建立、整理、保存，并确保项目归档文件的完整性、真实性、可靠性和匹配性。
(二)部门文档管理员在文档管理服务器上生成文档存放目录，并分配相应权限。
项目经理或有关人员按文档命名要求定期负责将项目文档提交给文档管理员。
文档管理员审核后上传至文档管理服务器。
(三)部门负责人应会同文档管理员定期（每季度）检查文档的质量、是否齐全、是否符合命名规范等。
第十七条项目文档调阅(一)公司内部人员因工作需要调阅文档，必须由借阅人填写《信息技术文档借阅单》（见附件四），经所在部门经理批准后提交给信息技术部文档管理员，经由信息技术部审核后，开放调阅权限。
(二)合作公司人员因工作需要调阅文档，必须由项目经理填写《信息技术文档借阅单》（见附件四），经信息技术部审核同意后，开放调阅权限。
(三)调阅的权限统一设置为：只读（如属于电子文档）。
(四)对于电子文档的权限开放应设置期限，到期后，调阅人的权限将被关闭。
(五)对于纸质文档的调阅，相关人员应在借阅期内及时归还。
如需延期借阅，需重新办理相关手续。
第十八条项目文档编集(一)项目经理应在项目实施全过程中注意组织好项目文档的收集和整理，在项目组正式解散之前基本完成文档编集工作。
项目进入收尾阶段，项目经理应主动发起项目文档的集中归档工作。
项目经理应负责将编制好的《项目文档归档范围》（见附件二）和《项目文档清单》（见附件三），以电子方式提交部门经理审核。
(二)根据项目生命周期的通用管理流程，项目文档应参照《项目文档归档范围》（见附件二）所确定类型和范围进行归档。
若有未列入该清单的项目文档，也可视其存档价值纳入归档范围。
(三)项目经理应事先确认项目文档的密级。
密级定义方式参见《项目文档归档清单》（见附件三）备注说明。
(四)项目文档保存方式分为电子和纸质，原则上应以电子方式保存。
(五)电子文件应尽量转换成PDF格式，统一设置为“不能修改”模式，并视需要设置为“不能打印”模式，应确保相关电子文档无病毒感染。
(六)涉密文件、商务合同与凭证，或其它必须以纸质方式保存的文件应在封页的明显位置标注文件编号，同《项目文档归档清单》（见附件三）中登记的编号一一对应。
涉密文件应在文件编号旁同时标注文件密级。
(七)项目经理在正式归档前应做好项目文档的备份保存。
项目文档编集完成的产出包括：填写完整的《项目文档归档范围》（见附件二）、《项目文档清单》（见附件三）以及与清单一一对应的各类电子文档和纸质文档实体。
(八)《项目文档归档范围》（见附件二）用于反映项目文档管理的规范性，审核侧重于检查项目管理各阶段文档记录是否完整，若有“必选”文档未提交的，其说明理由是否合理、充分。
《项目文档归档清单》（见附件三）用于反映项目文档编集的完整性，审核侧重于检查清单所列文件是否按《项目文档归档范围》（见附件二）中已承诺内容编集在案。
(九)部门文档管理员应按《项目文档归档清单》（见附件三）对项目文档进行清点，核准无误后正式接收移交的电子文档和纸质文档，并视作该项目归档工作的完成。
若发现有关清单和文档不符合归档规范要求的，部门文档管理员有权要求项目经理对文档重新进行编制和完善，直至符合归档规范。
(十)部门文档管理员代表部门对项目文档实施统一保管，并负责定期进行刻盘备份，保证归档项目文档的安全可靠。
第五章附则第十九条本管理办法由信息技术部负责解释和指导。
第二十条本管理办法自下发之日起实施。
附件一信息技术文档归档目录结构信息技术文档归档命名规范●项目命名规则项目编号格式：NN -XX[.YY]其中：NN-项目简称XX-分期实施序列YY-补充版本号●文档类型F PDF文档W Word文档E Excel文档M MS Project文档P PowerPoint文档V Visio文档H 硬拷贝O 其它●项目文档命名项目文档命名格式：项目代码-文档分类名-文档名-F[-NN]其中：F-文档类型NN-文档编号，01至99，可选如：TR01-压力测试-压力测试报告-D-01 表示TR项目一期压力测试部分的压力测试报告，PDF文档，第一部分。