新员工入职流程及程序
新员工入职流程及程序

新员工入职流程及程序一、确定新员工入职的岗位和职责在进行招聘流程之后,人力资源部门需要与招聘经理或部门负责人确认新员工的具体岗位和职责。
这一步通常涉及编写岗位描述和职责说明,并与相关部门进行商讨,确保对新员工的期望和要求一致。
二、签署劳动合同招聘经理或人力资源部门需要准备劳动合同,并与新员工进行签署。
劳动合同需要明确规定双方的权益和义务,包括新员工的工作时间、薪资待遇、福利待遇等。
三、进行入职前准备工作1.提供必要的文件人力资源部门需要向新员工提供入职所需的文件,例如员工手册、保密协议、健康调查表等。
这些文件需要提前准备好,并在入职前交给新员工。
2.安排入职培训新员工需要接受入职培训,以了解公司的文化、政策、流程等。
入职培训可以包括文字材料、演示文稿、视频教学等。
人力资源部门需要负责安排入职培训的时间和地点,并与相应部门合作,确保培训的顺利进行。
四、办理入职手续1.办理人事档案手续新员工入职后,人力资源部门需要办理其人事档案手续。
这包括收集新员工的个人资料和证件,制作员工档案,进行档案归档和存储等工作。
2.签发工作证件人力资源部门需要为新员工办理工作证件,例如员工工卡、门禁卡等,以便新员工正常进出公司的办公区域。
3.办理社保和公积金根据当地政策和法规的要求,人力资源部门需要为新员工办理社保和公积金手续。
这包括填写相关申请表格、缴纳相关费用等。
四、安排新员工的入职时间和地点人力资源部门需要通知新员工的入职时间和地点,并向其提供相关信息,例如公司地址、交通方式、停车指南等。
五、组织新员工入职培训在新员工的入职第一天,人力资源部门通常会组织入职培训活动。
这包括介绍公司的历史和文化、讲解员工手册、演示公司的内部系统和工具等。
入职培训的目的是帮助新员工快速融入公司,并提供必要的工作技能。
六、为新员工分配工作岗位和导师根据新员工的技能和背景,人力资源部门需要与相应部门合作,为其分配适当的工作岗位。
同时,新员工通常会有一位导师或带教人员,帮助他们适应新的工作环境并解答相关问题。
新员工入职流程是怎样的(详细)

新员工入职流程是怎样的(详细)为大家带来的新员工入职流程是怎样的(详细),希望大家能够喜欢!新员工入职流程是怎样的一、未报到前1、确认报到日期;2、通知报到资料:(1)身份证原件(2)毕业证原件、学位证原件(3)相关职称资质证原件(4)半寸彩照4张(5)银行储蓄卡二、正式报到1、新员工入职填写资料及提交入职所需证件(证件在当天完成扫描,并返还员工)。
2、做入职引导,包括介绍公司情况,基本规章制度,参观各部门,介绍部门情况,部门人员等。
3、引领到员工录用部门,由部门负责人确认工作。
三、入职培训1、参加每月一次的新员工入职培训,内容有公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念等。
2、在帮助指导下进行岗位培训。
四、试用期(3-6个月)1、由部门领导跟进,了解工作状况。
2、招聘培训专员跟进员工近况。
3、导师、部门领导进行员工试用期评估。
五、转正1、根据督导意见,在OA上发起新员工转正审批流程,逐级进行转正评估。
2、根据员工身份,提交报到证、暂住证、失业证、农民工服务手册其中之一,办理劳动合同。
新员工入职需要准备什么1、带好证件。
新员工入职要带好身份证、学历学位证原件或者复印件,最好再要带上简历及荣誉证书复印件等。
2、带好现金和银行卡。
大部分单位都是将工资打到工资卡,入职前要了解公司发工资是什么银行的卡,方便提前办好。
3、其他资料。
如果是之前工作过,有缴纳社保的新员工,入职时要提交社保转移证明和解除劳动合同证明。
4、有礼貌新员工入职后要有礼貌,主动跟其他同事打招呼,给HR和同事留下好印象,不懂就问,做好本职工作,融入集体。
新入职员工相关流程是什么

新入职员工相关流程是什么一、准备阶段1.招聘:根据公司需求,进行职位招聘,发布招聘广告,筛选简历并进行初步面试。
二、入职阶段1.签订合同:新员工到达公司后,需要与公司签订正式的劳动合同,明确双方的权益和责任。
3.员工手册:向新员工介绍公司的规章制度、组织结构、企业文化及其他相关政策,并提供员工手册,让新员工了解公司的运作方式和期望。
4.员工培训:进行新员工培训,包括公司的产品知识、工作流程、业务流程等,以便新员工尽快适应公司的工作环境。
5.配备办公设备:为新员工提供工作所需的办公设备,如电脑、工作手机等,并指导新员工熟悉设备的使用方法。
6.分配岗位:根据新员工的技能和适应能力,将其分配到新的岗位上,并明确工作职责和目标。
三、适应阶段1.导员工认识公司:组织新员工参观公司,了解公司的各个部门和相关业务,让他们更好地融入公司文化。
2.导员工了解团队:介绍新员工的团队成员,帮助他们快速适应工作环境,并建立良好的工作关系。
3.指导员工熟悉工作环境:指导新员工了解公司的工作流程、内部系统、各个部门的职能以及合作方式,以提高工作效率。
四、评估阶段1.监测新员工表现:通过定期的面谈、考核和团队讨论等方式,监测并评估新员工的表现和工作能力。
2.提供反馈和辅导:针对新员工的工作表现,给予及时的反馈和建议,并提供必要的培训和辅导,以帮助其不断成长和提升。
五、发展阶段1.职业规划:根据新员工的兴趣和发展方向,与其共同制定个人职业发展计划,并提供相关的培训和发展机会。
2.晋升机会:根据新员工的工作表现和潜力,评估其是否适合晋升,并提供晋升的机会和培训。
总结起来,新入职员工相关流程主要包括准备阶段、入职阶段、适应阶段、评估阶段和发展阶段,通过这些流程帮助新员工快速融入公司,提高工作效率,并提供相关培训和发展机会,以促进员工的个人成长和公司的发展。
员工入职流程及流程图

员工入职流程及流程图入职流程1.入职准备公司确认上班时间,并通知相关部门领导和新员工,告知新员工报道时需提交的证件资料。
用人部门负责安排办公位、申领电脑和电话。
行政办负责发放办公用品,行政负责开通邮箱、帐号、QQ号码等。
2.入职手续员工填写《员工入职登记表》,并交验各种证件:身份证原件或户口复印件、学历、学位证明原件、资历或资格证件原件、XXX及复印件。
建立员工档案,介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事,更新员工通讯录,将邮箱、QQ号码等发放给新员工。
3.入职培训新员工培训内容包括:公司介绍、公司各项制度、企业发展历程、企业文化与理念等。
不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
4.部门管理负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境,介绍部门人员,直接上司介绍岗位职责,说明工作。
5.部门工作开始入职流程图:1.入职准备2.入职手续填写《入职申请表》,交验证件,介绍相关人员,将邮箱、QQ号码等发放给新员工,更新员工通讯录。
3.入职培训公司介绍、各项制度、企业发展历程、企业文化与理念,新人移交给相应部门。
4.部门管理负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境,介绍部门人员,直接上司介绍岗位职责,说明工作。
5.部门工作开始Office常用快捷键大全:Word常用快捷键:查找文字、格式和特殊项:Ctrl+G使字符变为粗体:Ctrl+B为字符添加下划线:Ctrl+U删除段落格式:Ctrl+Q复制所选文本或对象:Ctrl+C剪切所选文本或对象:Ctrl+X粘贴文本或对象:Ctrl+V撤消上一操作:Ctrl+Z重复上一操作:Ctrl+Y单倍行距:Ctrl+1双倍行距:Ctrl+21.5倍行距:Ctrl+5在段前添加一行间距:Ctrl+0段落居中:Ctrl+E分散对齐:Ctrl+Shift+D取消左侧段落缩进:Ctrl+Shift+M创建悬挂缩进:Ctrl+T减小悬挂缩进量:Ctrl+Shift+T取消段落格式:Ctrl+Q创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档:Ctrl+N打开文档:Ctrl+O撤消拆分文档窗口:Alt+Shift+C保存文档:Ctrl+SExcel常用快捷键:移动到工作薄中的下一张工作表:Ctrl+Page down移动到工作薄中的上一张工作表或。
新员工入职手续的流程及注意事项

新员工入职手续的流程及注意事项
本文档旨在介绍新员工入职手续的流程以及需要注意的事项。
以下是一个简单的流程,以帮助公司顺利进行新员工的入职过程。
流程
1. 发放录用通知书:公司向新员工发放录用通知书,确认其入职日期、薪资以及其他相关细节。
2. 填写入职表格:新员工需要填写入职所需的表格,如个人信息表、税务表等。
3. 提供身份证明文件:新员工需要提供有效的身份证明文件,如身份证、护照等。
4. 进行背景调查:公司可能会进行背景调查以确保新员工的资格和信誉。
5. 签署劳动合同:双方在符合当地劳动法律的前提下,签署劳动合同,明确双方的权利和义务。
6. 办理社会保险和福利:公司帮助新员工办理社会保险和其他福利,如医疗保险、养老保险等。
7. 分配办公设备和工作培训:公司为新员工分配办公设备,并
提供必要的工作培训。
8. 领取工作证件:新员工领取公司提供的工作证件,如员工证、工卡等。
9. 熟悉公司政策和流程:新员工需要熟悉公司的政策、流程和
规定,以便顺利融入工作环境。
10. 开始工作:新员工按照公司安排开始正式工作。
注意事项
1. 新员工应按时提供所需文件和信息,以避免入职延误。
2. 公司应确保所有入职手续符合当地劳动法律和法规。
3. 在签署劳动合同之前,新员工应仔细阅读合同内容并提出问题。
4. 公司应提供适当的培训和指导,以帮助新员工尽快适应工作
环境。
5. 新员工应遵守公司的政策和规定,维护公司的声誉和利益。
希望以上流程和注意事项能对公司的新员工入职过程提供帮助。
如有任何疑问,请随时与人力资源部门联系。
公司新员工入职流程

公司新员工入职流程
1. 签署雇佣合同,新员工入职前需要签署雇佣合同,明确双方的权利和义务,
以及薪酬福利等内容。
2. 提供入职资料,公司需要提供新员工入职资料,包括员工手册、公司政策、
福利待遇等相关信息。
3. 办理入职手续,新员工需要办理入职手续,包括填写个人信息表、签署保密
协议、提供身份证明文件等。
4. 培训和指导,公司需要为新员工提供培训和指导,包括公司文化、岗位职责、工作流程等内容。
5. 分配工作岗位,根据新员工的专业背景和能力,公司需要合理分配工作岗位,确保员工能够发挥最大潜力。
6. 集体介绍和欢迎,公司可以安排集体介绍和欢迎仪式,让新员工感受到公司
的温暖和关怀。
7. 薪酬福利确认,公司需要与新员工确认薪酬福利待遇,包括工资发放方式、
社会保险、福利待遇等内容。
8. 建立个人档案,公司需要为新员工建立个人档案,记录员工的个人信息、工
作经历、培训记录等内容。
以上就是公司新员工入职流程的基本内容,希望能够为您提供一些参考。
新入职员工入职流程指南

新入职员工入职流程指南1. 入职前准备在新入职员工正式报到之前,公司需要提前做好一系列的准备工作,以确保新员工能够顺利融入公司并快速上手工作。
1.1 发送入职资料公司人力资源部门在员工接受录用通知后,应及时发送入职资料给新员工。
这些资料包括入职手续办理流程、公司规章制度、员工福利待遇等信息,帮助新员工了解公司情况。
1.2 安排入职培训为了让新员工尽快适应公司的工作环境和岗位要求,公司通常会安排入职培训。
这些培训内容包括公司文化、业务流程、岗位职责等,帮助新员工快速上手。
2. 报到流程当新员工正式报到时,公司需要按照一定的流程进行接待和安排,以确保新员工顺利入职。
2.1 接待新员工公司接待人员应当提前了解新员工的基本信息,并在其到达公司时进行热情接待。
接待人员应当耐心解答新员工的问题,并引导其完成报到手续。
2.2 办理入职手续新员工报到后,需要办理一系列的入职手续,包括签订劳动合同、填写个人信息表、领取工作证件等。
公司人力资源部门应当协助新员工完成这些手续。
3. 融入公司文化新员工成功入职后,需要尽快融入公司文化,与同事建立良好关系,并适应公司的工作方式。
3.1 了解公司价值观新员工应当了解公司的核心价值观和企业文化,树立正确的工作态度和价值观念。
只有与公司价值观相符,才能更好地融入团队。
3.2 与同事交流互动新员工应当积极与同事交流互动,建立良好的人际关系。
通过与同事合作,可以更快地适应团队氛围,并提高工作效率。
4. 上岗培训为了让新员工尽快适应岗位要求并胜任工作,公司通常会安排上岗培训。
4.1 岗位培训计划针对不同岗位的要求,公司会制定相应的岗位培训计划。
这些培训内容包括岗位技能培训、业务流程培训等,帮助新员工快速上岗。
4.2 辅导和指导在上岗过程中,新员工可能会遇到各种问题和困难。
公司应当安排专业人员对新员工进行辅导和指导,帮助其解决问题并提升工作能力。
5. 拓展发展空间除了完成基本的入职流程和培训之外,新员工还应当注重个人发展规划和职业晋升。
企业新员工入职流程

企业新员工入职流程一、准备阶段1.欢迎信和新员工手册企业在招聘到合适候选人后,应发送欢迎信和新员工手册。
欢迎信应表达对候选人的欢迎和期待,并明确入职日期、安排和注意事项。
新员工手册应包含公司概况、行业背景、企业使命、价值观、规章制度、福利待遇等信息,以便新员工能提前了解公司。
2.接待员工3.预备工作安排为了保证新员工的顺利入职,企业应提前做好一些准备工作,如安排座位、购买办公用品和设备、配置电脑登录信息等。
二、入职阶段1.新员工登记2.办理入职手续接待人员应与新员工一起办理入职手续,包括签署劳动合同、办理社会保险、银行开户、人事档案等。
3.介绍公司和团队新员工入职后,应由上级领导或培训主管向其介绍公司的组织结构、业务范围、团队成员等,以便新员工快速熟悉企业。
4.填写入职培训记录为了帮助新员工掌握工作内容和技能,企业应安排入职培训。
新员工应填写培训记录,包括培训主题、讲师、培训时间等信息。
三、培训阶段1.入职培训入职培训应包括企业文化、岗位职责、团队合作、安全管理等内容。
培训可以通过专业培训师、现场实践和在线学习等方式进行。
2.岗位培训新员工应根据自己的工作岗位进行专业培训,包括工作流程、技能要求、软件操作等。
培训可以由主管或资深员工负责。
3.导师辅导为了帮助新员工更快地适应工作和团队,企业应指派导师为新员工提供辅导和支持。
导师应与新员工分享工作经验、帮助解决问题,并定期进行进展评估。
四、跟踪反馈阶段1.新员工评估企业应定期评估新员工的工作表现,包括工作态度、工作效率、团队合作等。
评估结果可以用于制定培训计划和改进入职流程。
2.反馈和调整企业应与新员工保持沟通,了解他们在工作中的问题和困难,并及时给予反馈和支持。
如果发现入职流程存在问题,企业应及时进行调整和改进。
3.绩效管理企业应制定绩效管理机制,对新员工进行评估,并根据评估结果进行薪资调整、晋升和奖惩等。
通过以上流程,企业能够帮助新员工尽快适应工作和企业文化,提高工作效率和满意度。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
新员工入职流程及程序
一、目的
1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气;
2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望;
3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台;
4、减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司;
5、让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感;
6、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系;
7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法;
8、新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度。
二、责任部门
人力资源部
三、管理内容
1、对求职人员情况进行初步了解;
2、办理入职手续;
3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;
4、入职培训;
5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
四、流程
(一)新员工应聘接待流程
1、应聘人员在人力资源部领取并填写《应聘人员履历表》;
▲准备工具:签字笔、《格应聘人员履历表》
▲要求:对应聘人员要热情接待、解答;要求应聘人员在填写求职登记表时统一使用签字笔,对相关的内容要如实填写。
2、由人力资源部进行初次面试,根据面试情况填写《面试评价表》,并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放,即分为:A类-初次面试合格者;B 类-初次面试合格但岗位暂无空缺类(作为公司人才储备档案);C类-初次面试不合格者。
3、初次面试合格后通知相关用人部门管理者面试,对面试合格者发放《录用通知书》,并通知其入职时间和所需交资料。
▲普通员工第二次面试由用人部门管理者负责面试;
▲中层以上管理人员除了由部门主管面试以外,还会安排公司经理面试。
▲《录用通知书》背面注明报到时新员工应注意的相关事项,提醒新员工阅读。
(二)在新员工进入前报到流程
新员工入职前1-2天,人力资源部应做好以下几项准备工作:
1、整理报到人员个人资料,确定报到准确时间及方式。
2、通知新报到人员应准备的物品,如个人本人学历证明复印件、近期免冠彩照1寸2张,身份证复印件1份、体检健康证明原件。
3、做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定:
内容:
A.做好《入职培训指南》、《员工手册》、工号牌、考勤卡、餐卡的发放准备;【人力资源部】
B.为新员工准备一位“入职联系人”。
一般情况下,新员工的“入职联系人”为该员工的直接上司。
目的:加速新员工与饭店及部门的相互认知;同时近距离观察新员工的工作表现,以进一步确认新员工是否为部门合适的人选;同时带领新员工快速进入工作状态。
C.通知相关部门领导做好新员工入职引导工作(包括介绍本部门人员、工作相关指导、流程介绍及具体工作内容),提前告知相关部门员工新进员工情况。
【人力资源部】
(二)人力资源部办理入职手续
1、新员工报到日,人力资源部根据《新员工入职手续清单》,为其办理相关事项。
2、填写《员工入职登记表》,人力资源部做好档案保存,更新员工花名册。
3、向新员工发放《入职培训指南》,并告知其入职培训时间。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、带新员工参观公司,然后带到所属部门,介绍给部门负责人。
▲注意事项:
1、带领新员工参观公司前,应与各相关部门负责人作好沟通,以免影响各部门工作运作。
2、就参观过程中的注意问题,如遇见客人在微笑,然后礼貌地打个招呼,紧跟队伍,礼让客人,保持安静等对新员工提出要求。
3、在参观过程中要细心讲解,应答新员工提出的问题。
(三)由部门办理部分
1、人力资源部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门相关人员。
2、部门安排新员工的“入职联系人”将部门内其他成员的工作范畴及职责向新员工作介绍;
3、“入职联系人”须让新员工了解部门内各类规章与要求,让新员工能准确无误的行使工作职责;
4、“入职联系人”须针对新员工的穿着、打扮、言谈、礼貌等做出明确要求;
5、部门管理者对新员工的工作安排应逐步升级,适时鼓励;(新员工不能被安排太饱和、太复杂、责任太重大的工作。
在新员工较好完成工作时给予及时鼓励。
)
6、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
(四)入职培训
按照规定时间安排入职新员工参加入职培训(特殊情况不能培训的根据具体情况临时安排)。
培训内容:员工手册讲解。
(五)试用期跟进
1、新员工入职后到转正前应该有三次面谈,第一次面谈的时间为入职后第一周内(3天内)应该面谈,第二次面谈的时间是入职后一个月,第三次面谈的时间是转正前。
2、面谈的对象包括员工本人、他的领导、员工的同事等。
面谈的目的是了解员工的工作状态以及员工在工作遇到一些问题等。
3、面谈内容应包括:第一,员工进入公司后对公司的印象;第二,员工感受到公司或本部门是什么样的工作氛围;第三,员工进入公司后对目前岗位有那些初步认识,第四,员工入职后遇到有哪些困难,需要何种帮助;第五,部门领导或直接上级有无对其关心指导等,第六,是否明确自己每天需要做那些事,或领导是否安排给与培训或指定人员来辅导等等,这些有关员工入职后的一些信息。
4、我们了解了员工之后,再找员工部门领导或直接上级面谈,将员工面谈的一些信息反馈给他们的直接上级或部门负责人。
充分与他们的部门主管或直接领导沟通,给与他们在新员工入职后如何培训和培养等一些专业指导和辅导以及一些建议等,了解他们的领导对员工的了解程度以及员工的工作状态。
5、当我们了解了新员工工作状态,对他们遇到的问题进行协调和一些信息反馈等工作之后,作为人力资源部还要对自己进行总结,总结我们在招聘过程一些问题,我们当时招聘员工的期望与现在试用的结果是否有差距,以及在我们招聘中的一些招聘标准、面试方法以及招聘渠道选择上是否有问题等。
▲注意事项;每一次面谈后,需将谈话内容整理后记入《新员工试用期面谈表》,并作为人事档案保存。
(六)转正评估
1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
3、员工的转正由用人部门和人力资源部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满试用期时,由人力资源部安排进行转正评估及测试。
员工对自己在试用期内的工作进行自评,由部门对其进行评估,部门的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
本流程所需附件:表格:
1、《应聘人员履历表》
2、《面试评价表》
3、《员工登记表》
4、《新员工试用期内表现评估表》
5、《员工转正申请表》
6、《转正通知书》
7、《员工入职流程表》
8、《新员工入职手续清单》
员工入职流程表
新员工入职手续清单
请在入职前确认下列项目:
以下项目由部门完成:
我已办完入职手续,开始在公司上班。
新员工签字:时间:。