离线客户端归档具体实施办法
离线客户端使用手册
山西电力公司档案信息管理系统离线客户端操作手册1.文档介绍1.1. 文档目的指导山西电力公司各参建单位档案录入人员完成离线档案数据录入，并指导档案员通过离线客户端软件将档案数据导入档案系统的使用文档。
1.2. 读者对象档案管理员及参建单位的档案数据录入人员。
2.离线客户端使用流程3.离线客户端使用方法3.1. 档案管理员导出工程1. 档案管理员登录档案系统后，权限管理->参见单位管理：2. 打开“档案业务”->“年度项目管理”->工程项目->添加一个工程项目,3. 点击“单位管理按钮”，进入单位管理窗口。
①选择“归档单位类型”，如施工单位。
②在参建单位窗口，选择对应的参建单位点击“保存”按钮。
1.先选择单位类型③点击“导出离线文件图标”，弹出文件下载的页面。
保存导出文件。
点击导出XML文件参建单位导出的离线文件名为：工程名称-参建单位名称.xml，把导出的.xml和离线客户端软件给参建单位，参建单位就可以进行档案数据录入工作。
3.2. 参见单位录入档案1. 离线客户端初识：2. 打开离线客户端，导入工程：<1> 点击选择工程；<2> 点击“添加”；<3> 选择从档案系统中导出的XML文件；<4> 双击工程名载入工程。
1.选择工程2.添加工程3.导入从档案系统中导出的工程4.双击载入工程3. 进入工程4.录入案卷<1> 选择分类号、添加案卷案卷区案内文件区散文件区<2> 录入案卷，填入相关信息，点击保存。
<3> 查看案卷5. 录入文件<1> 选中案卷，点击“录入文件”<2> 录入文件，填入相关信息，点击保存。
注：录入一条文件后，点击保存，可直接录入下一条文件，每条文件录入完成后点击保存。
1. 选中案卷 2 点击“录入文件”<3> 挂接电子文件点击上图录入文件界面所示“电子文件”1. 稿本代码2. 类型代码 3 文件类型4 选择文件选择文件后点击提交6. 批量挂接电子文件<1> 录入多条文件之后批量挂接电子文件<2> 按照下图所示，对每条文件建立一个文件夹，名称以卷内序号命名，将各自电子文档放入对应的文件夹中。
电子文件归档与电子档案管理办法五篇
电子文件归档与电子档案管理办法五篇第一篇：电子文件归档与电子档案管理办法电子文件归档与电子档案管理办法第一章总则第一条为了公司信息化建设需要，规范公司形成的电子文件的归档与管理工作，维护电子文件的真实性、完整性和有效性，确保电子文档的安全和信息可用性，充分发挥电子文档的凭据参考作用，特制定本办法。
第二条对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，应当由主管部门统一协调，指定专门机构或人员负责，保证管理工作的连续性。
第三条电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管和整理工作，档案部门要进行指导与监督。
第四条电子文件的管理由档案部门负责，电子文件形成部门要提供协助和支持。
第五条明确规定归档时间、归档内容、相关软件、版本、数据类型、格式，以保证电子档案的质量。
第六条为保证电子档案的可利用性，从电子文件形成就应有严格的管理制度和技术措施，确保其信息的真实性、安全性和完整性。
第七条归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，则应在内容、相关说明及描述上保持一致。
第八条具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬拷贝。
进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件等硬拷贝一并 1 归档。
第九条基本术语解释（一）电子文件：是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘（硬盘、移动硬盘等）、光盘（DVD、VCD）等载体，依赖计算机数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
（二）归档电子文件：是指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。
（三）电子文件的归档：指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。
（四）电子文件的真实性：指对电子文件的内容、结构和背景信息进行鉴定后，确认其与形成的原始状况一致。
（五）电子文件的完整性：指电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等无缺损。
（六）电子文件的有效性：指电子文件应具备可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性。
电子档案归档管理办法
电子档案归档管理办法•相关推荐电子档案归档管理办法3篇电子档案归档管理办法1第一条为了加强对电子公文的归档管理，有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《国家行政机关公文处理办法》，制定本办法。
第二条本办法所称的电子公文，是指各地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。
第三条电子公文形成单位应指定有关部门或专人负责本单位的电子公文归档工作，将电子公文的收集、整理、归档、保管、利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任。
机关档案部门应参与和指导电子公文的形成、办理、收集和归档等各工作环节。
第四条副省级以上档案行政管理部门负责对电子公文的归档管理工作进行监督和指导。
电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，移交前由形成部门负责，移交后由档案部门负责。
第五条电子公文参照国家有关纸质文件的归档范围进行归档并划定保管期限。
第六条电子公文一般应在办理完毕后即时向机关档案部门归档。
第七条电子公文形成单位必须将具有永久和长期保存价值的电子公文，制成纸质公文与原电子公文的存储载体一同归档，并使两者建立互联。
第八条需要永久和长期保存的电子公文，应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的机读目录。
第九条电子公文的收发登记表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子公文一同归档保存。
第十条电子公文的归档应在"全国政府系统办公业务资源网电子邮件系统"平台上进行，各电子公文形成单位档案部门应配置足够容量和处理能力及相对安全的系统设备。
第十一条电子公文形成单位应在运行电子公文处理系统的硬件环境中设置足够容量、安全的暂存存储器，存放处理完毕应归档保存的电子公文，以保证归档电子公文的完整、安全。
第十二条电子公文形成单位应在电子公文处理系统中设置符合安全要求的操作日志，随时自动记录对电子公文实时操作的`人员、时间、设备、项目、内容等，以保证归档电子公文的真实性。
江西省数字档案与数据离线备份介质管理规范
江西省数字档案与数据离线备份介质管理规范（试行）江西省档案局二〇一一年十一月江西省数字档案与数据离线备份介质管理规范为加强我省数字档案与数据的安全管理，规范数字档案与数据的离线备份工作，确保数字档案的真实、完整与可靠，根据《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894）、《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T 15-1995）、《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》（DA/T 38-2008）等相关标准，制定本规范。
一、本规范规定了数字档案与数据离线备份范围、备份介质类型、备份介质编号等管理要求，适用于全省各级国家综合档案馆、档案室数字档案与数据离线备份及备份介质的管理，专业档案馆可参照执行。
各类数字资料的离线备份也可参照执行。
二、涉密数字档案与数据的离线备份管理，应遵守国家或部门有关保密规定，采取稳妥的安全保密措施。
三、本规范适用于馆（室）藏各类数字档案、数字信息与数据离线备份介质的管理，包括：原生电子档案，电子档案元数据库，传统载体档案经数字化转换形成的数字副本，档案部门根据工作需要采集的数字信息，档案资料目录数据库，以及涉及统计、档案鉴定、档案销毁、系统日志、用户与权限配置等各类数据库文件。
数字档案与数据应以长期保存格式进行离线备份，长期保存格式按照《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894）、《版式电子文件长期保存需求》（DA/T 47-2009）等标准执行。
四、离线备份是指将数字档案或数据存储于可脱离计算机系统保存的存储介质上的过程与方法。
备份介质包括一次写入光盘（以下简称光盘）、磁带、硬磁盘，不得采用软磁盘、闪存盘作为备份介质。
五、相同内容的数字档案或数据应使用两种不同的备份介质进行离线备份。
每种备份介质应备份一式两套。
A套用于库房封存，B套用于异地备份。
需要以备份介质提供利用的，应备份第三套，即C套。
六、离线备份应执行规范的存储结构、内容描述与介质编号。
㈠介质存储结构与内容规范1．存储结构⑴光盘存储结构。
档案馆电子档案与数据离线备份管理规范
本文由【中文word文档库】搜集整理。
中文word文档库免费提供海量教学资料、行业资料、范文模板、应用文书、考试学习和社会经济等word文档江西省档案馆电子档案与数据离线备份管理规范1 引用标准与资料本规范引用或参考了以下标准、资料：GB/T 17678.2--1999 CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分：光盘信息组织结构GB/T 18894—2002 电子文件归档与管理规范DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范中国惠普公司支持服务事业部《备份系统管理参考手册》（2007-04-13）2 名词解释上述引用标准的术语与定义，均适用本规范。
2.1 近线备份指存储设备与计算机系统物理连接，操作系统或应用系统不可随时读取和修改备份于其中的电子档案和数据，备份策略、恢复方式等通过独立于操作系统、应用系统的存储管理系统实施。
2.2 离线备份指将电子档案和数据存储于可脱离计算机、存储系统保存的存储介质上，如光盘、磁带等。
2.3 在线备份指存储设备与计算机系统物理连接，操作系统、文件系统或应用系统可随时读取、管理存储于其中的电子档案和数据。
2.4 环码/圈码环码是位于光盘数据区内圈、夹持区外的一串呈环形排列的字符，内含生产厂家、刻录速度、染料、生产批次等重要信息，可直接人工识别。
环码是鉴别正品光盘的重要标志。
圈码，又称为喷码，是位于光盘夹持区内圈的一串圆形字符，常用激光蚀刻而成。
圈码主要表示光盘生产大楼编号、楼层与生产线编号、染料、生产流水号、机器槽位、生产日期、生产时间等重要信息。
3 备份对象及格式3.1 备份对象3.1.1 电子档案备份对象为：文书、照片、音频、视频、科技图纸等类电子档案，传统载体档案数字化文件。
数据备份对象为：各类档案资料目录数据库、系统数据。
3.1.2 文书类电子档案备份范围：原始格式文件，JPEG或TIFF格式的数字化文件，PDF/A格式文件，XML封装包。
电子档案脱机管理制度
电子档案脱机管理制度一、总则1.为进一步规范电子档案脱机管理，保障电子档案的安全性、可靠性和完整性，经本单位领导批准，特制定本制度。
2.本制度适用于全体使用和管理电子档案的工作人员，在电子档案脱机管理中必须遵守。
3.电子档案脱机管理是指将电子档案从计算机系统中独立出来，存储在磁盘、光盘、磁带等存储介质上，以实现更安全、更方便地管理和保存电子档案。
二、脱机管理流程1.电子档案脱机管理的流程包括：脱机策略的确定、脱机存储介质的选择、脱机操作的实施、脱机存储介质的安全性管理等环节。
2.脱机策略的确定：根据电子档案的重要性和保密程度，确定电子档案脱机的频率和范围，以确保电子档案的安全和可靠性。
3.脱机存储介质的选择：根据电子档案的特点和存储需求，选择合适的脱机存储介质，如磁盘、光盘、磁带等，并定期检查存储介质的使用寿命。
4.脱机操作的实施：在脱机操作中，必须严格按照规定的流程和标准进行，确保电子档案的完整性和安全性。
脱机操作必须由经过培训并持有证书的专业人员进行。
5.脱机存储介质的安全性管理：对已脱机的存储介质必须进行严格的安全管理，包括定期检查、备份和加密等措施，确保电子档案的安全和完整性。
三、责任分工1.领导责任：负责制定和审定电子档案脱机管理制度，确保电子档案脱机管理工作得到有效实施。
2.部门责任：各部门负责组织和实施电子档案脱机管理工作，并定期向上级部门报告工作进展情况。
3.个人责任：每位工作人员都有义务遵守本制度的规定，严格执行电子档案脱机管理的要求，确保电子档案的安全和可靠性。
四、监督检查1.领导部门负责对电子档案脱机管理工作进行监督检查，发现问题及时采取措施加以整改，确保电子档案脱机管理工作的顺利进行。
2.各部门应定期对电子档案脱机管理工作进行自查，发现问题及时整改，确保电子档案的安全和完整性。
五、违规处理1.对于违反本制度规定的行为，将给予相应的处理，包括口头警告、书面警告、暂停职务、开除等处理措施。
数据归档方案
数据归档方案第1篇数据归档方案一、背景与目的随着信息技术的飞速发展，数据在企业运营中的重要性日益凸显。
为有效管理企业数据资产，确保数据的安全、合规及高效利用，特制定本数据归档方案。
本方案旨在规范数据归档流程，明确数据归档范围、策略及管理措施，以提高数据利用效率，降低数据管理成本。
二、数据归档原则1. 合法合规：遵循国家法律法规、行业标准和公司内部规定，确保数据归档的合法性和合规性。
2. 数据安全：确保归档数据的安全，防止数据泄露、篡改和丢失。
3. 高效利用：合理规划数据归档范围和策略，提高数据检索和利用效率。
4. 成本控制：在保证数据归档效果的前提下，降低数据归档和管理成本。
三、数据归档范围1. 生产经营数据：包括但不限于生产计划、生产报表、库存数据、销售数据等。
2. 财务数据：包括但不限于会计凭证、财务报表、预算执行情况等。
3. 人力资源数据：包括但不限于员工信息、薪酬福利、绩效考核等。
4. 研发数据：包括但不限于研发计划、项目进度、试验数据等。
5. 市场与客户数据：包括但不限于市场调查报告、客户信息、竞争对手分析等。
6. 内部管理数据：包括但不限于管理制度、会议纪要、工作计划等。
四、数据归档策略1. 数据分类：根据数据类型、重要性、使用频率等因素，对数据进行分类，制定相应的归档策略。
2. 归档周期：根据数据生命周期，合理设置数据归档周期，确保数据在有效期内得到充分利用。
3. 存储介质：根据数据类型和归档周期，选择合适的存储介质，如硬盘、磁带、云存储等。
4. 数据压缩与加密：对归档数据进行压缩和加密处理，降低存储成本，提高数据安全性。
五、数据归档流程1. 数据识别：根据数据归档范围，识别待归档数据。
2. 数据预处理：对识别出的数据进行清洗、整理和验证，确保数据质量。
3. 数据归档：按照归档策略，将预处理后的数据迁移至指定存储介质。
4. 数据索引：为归档数据建立索引，便于检索和利用。
5. 数据监控：定期检查归档数据，确保数据安全、完整和可用。
离线客户端使用介绍
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系统配置导入
系统配置导入路径：离线客户端—系统管理—导入配置
系统维护
维护工作项
本地数据路径
注意
一、导出的离线客户端配置文件包括： ）档案管理系统中对归档数据的要求 ）归档数据的上传服务器地址
二、本地数据路径用来存放客户端处理后的待上传数据的本 地路径。系统会默认为系统安装路径，用户也可以自己通过 点击浏览，重新选择一个路径。
❖
4、All that you do, do with your might; things done by halves are never done right. ----R.H. Stoddard, American poet做一切事都应尽力而为，半途而废永远不行6.17.20216.17.202110:5110:5110:51:1910:51:19
档案数据包的上传与导入
数据打包 数据导入：将数据包导入到离线客户端中。
数据打包
❖ 在离线客户端菜单“业务管理”下选择“上传管理”。 ❖ 点击“新增任务”，则在弹出的页面中选择需要上传的
档案条目，如果选择的档案条目中存在未填写的必著项， 则系统会给出提示，要求填写完所有必著项后才能选中 并上传。点击上方的复选框选择全部数据。 ❖ 如果选中条目的必著项完整，则点击“确定”后，系统 会弹出一个对话框，要求对本次上传条目的任务确定一 个名称，这是为了在含有很多上传任务时能区分出不同 任务，系统会默认一个由当前日期和时间确定的名称， 用户可以根据具体的情况重新命名，如图。 ❖ 命名后点击确定，数据打包即完成。
离线客户端业务管理
❖ 档案业务管理是客户端中完成档案归档操作的主 要部分。对于档案条目的建立、编辑等操作都在 本部分完成。
❖ 在业务管理功能中可以完成数据的录入、查询、 修改，及卷内目录、备考表和档案交接清单的打 印。
软件资料归档实施方案
软件资料归档实施方案一、背景介绍。
随着信息化建设的不断深入，各类软件的使用频率不断增加，软件资料的管理和归档变得尤为重要。
良好的软件资料归档实施方案能够有效提高工作效率，保障数据安全，降低信息化运营成本，提高管理水平，是当前各类企业和机构急需解决的问题。
二、实施目标。
1. 建立完善的软件资料归档管理制度，规范资料的存储、整理和检索流程；2. 提高软件资料归档的效率，降低人力成本，提高工作效率；3. 确保软件资料的安全性和可靠性，防止数据丢失和泄露；4. 为软件资料的长期保存和利用提供技术支持和保障。
三、实施方案。
1. 建立软件资料归档管理制度。
建立健全的软件资料归档管理制度，明确软件资料的归档标准、流程和责任人，确保每一份软件资料都能够按照规定的流程进行归档和管理。
2. 选择合适的归档工具。
根据实际需求，选择适合的软件资料归档工具，确保能够满足不同类型软件资料的归档和管理需求，提高工作效率。
3. 制定详细的归档流程。
根据软件资料的不同类型和特点，制定详细的归档流程，包括资料的收集、整理、分类、归档和检索等环节，确保每一份软件资料都能够按照规定的流程进行管理。
4. 实施培训和考核。
对软件资料归档管理制度进行培训和考核，确保每一位员工都能够熟练掌握软件资料归档的流程和方法，提高软件资料归档的效率和质量。
五、实施效果评估。
建立软件资料归档管理制度后，需要对实施效果进行评估，包括软件资料归档的效率、安全性、可靠性等方面进行评估，及时发现问题并进行改进，确保软件资料归档实施方案能够取得良好的效果。
六、总结。
软件资料归档实施方案的建立和实施，对于提高软件资料管理水平、降低管理成本、保障数据安全具有重要意义。
通过建立健全的软件资料归档管理制度、选择合适的归档工具、制定详细的归档流程、实施培训和考核、实施效果评估等措施，能够有效提高软件资料归档的效率和质量，为企业和机构的信息化建设提供有力支持。
移动应用开发技术中的离线与缓存处理方法
移动应用开发技术中的离线与缓存处理方法随着移动应用的普及，用户越来越希望能在没有网络连接的情况下使用应用程序。
为了满足这一需求，开发人员需要掌握有效的离线与缓存处理方法，以提供更好的用户体验。
离线处理是指应用程序在没有网络连接时能够正常运行的能力。
对于一些依赖于网络数据的应用，离线处理是一项挑战。
一种常见的离线处理方法是离线存储。
开发人员可以通过使用本地数据库或文件系统，将数据存储在设备上，以供离线时使用。
当设备重新连接到网络时，应用程序可以将离线期间生成的数据同步到服务器。
在进行离线存储时，开发人员需要考虑数据同步的问题。
当设备重新连接到网络时，应用程序应能够检测到网络状态的改变，并将本地数据与服务器数据进行同步。
为了实现这一目标，开发人员可以使用诸如观察者模式或拉取/推送模式等设计模式来实现数据同步。
观察者模式可以监听网络状态的变化，一旦网络连接恢复，应用程序即可自动触发数据同步。
而拉取/推送模式则是应用程序定期检查服务器是否有新数据可供拉取，或者服务器在有新数据时主动推送给设备。
另一个重要的问题是缓存处理。
缓存是指将数据存储在设备上，以减少对网络的依赖并提高应用程序的响应速度。
通过合理的缓存设计，开发人员可以在应用程序内部存储一些静态数据，如图片、视频等。
当用户打开应用程序时，这些数据可以直接从缓存中读取，而无需从网络下载。
缓存处理可以分为服务器端缓存和客户端缓存两个方面。
对于服务器端缓存，开发人员可以使用诸如CDN（内容分发网络）等技术来缓存静态数据。
CDN通过将数据分发到全球各地的服务器上，并通过选择距离用户最近的服务器提供数据，从而加快数据的传输速度。
这样一来，即使用户网络连接不稳定，他们依然可以快速访问数据。
而对于客户端缓存，开发人员需要根据应用的特点和需求进行设计。
一种常见的客户端缓存技术是强制缓存和协商缓存。
强制缓存是通过设置HTTP头中的过期时间或者ETag验证，来指示浏览器在一段时间内直接使用本地缓存而不发送请求。
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关于建设项目档案通过E6档案管理系统
归档的具体实施办法
根据集团公司的规划和要求，辽阳石化分公司档案馆对各类别档案实行纸质档案和电子档案双轨制管理，对于在2012年4月30日后归档的建设项目档案实行通过E6档案管理系统离线客户端生成档案数据包，并将档案数据包和纸质档案一并归档。
建设项目档案实行双轨制后具体归档流程如下：
第一步：各归档单位应先整理纸质档案；在离线客户端中录入（先不扫描）并打印案卷封面、卷内目录和备考表，装订档案；
第二步：移交档案馆和相应二级单位档案室，经检查验收并整改提出的问题；
第三步：将整改后的纸质档案扫描并导入到离线客户端中，在离线客户端中选择需办理交接的档案案卷生成并打印档案交接文据和企业档案目录，通过离线客户端生成数据包，
第四步：将数据包和纸质档案一并向档案馆和相应二级单位档案室移交。
离线客户端的使用方法参考《E6离线客户端操作手册》。
使用离线客户端归档的相关要求如下：
1.目前只要求对交工技术文件、监理文件进行扫描并在离线客户端中录入，随机文件和竣工图只需在离线客户端中录入即可；
2.为保证生成的电子文件的质量，纸质档案必须由扫描仪扫描，不可使用照相机拍照或其他设备处理。
扫描纸质档案生成的图片分辨率要求为200 DPI，并将整理后的电子图片导入到件的附件中。
为方便在归档的过程中核对纸质档案和电子档案的一致性，各归档单位需另外将纸质档案扫描生成的图片以页码命名后，按每卷保存在一个文件夹中向档案馆移交（文件夹名称以交工技术文件（x）或监理文件（x）题名）；
3.为便于合格证的扫描档案中合格证的应展开粘贴，不可折叠或叠加粘贴。
如果合格证的双面均有文字内容，在条件允许的情况下可对合格证的正反两面分开分别粘贴，如果将合格证的正反两面分离可能对合格证造成损毁，此时应将合格证中描述材料名称、规格型号等有效数据内容的一面粘贴在上面，并将另一面复印后附在此合格证旁边（复印件于原件统一页码），便于扫描时同时将正反两面扫描成电子文件；
4.卷内目录、备考表和案卷封面在相应条目录入到离线客户端中后由离线客户端生成并打印。
如在E6档案管理系统离线客户端使用过程中遇到问
题，可查阅离线客户端操作手册，如仍不能解决，可到档案馆咨询。
辽阳石化分公司档案馆
2012年3月6日。