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国家实用标准公文格式

国家标准公文格式一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。

张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。

公文用纸要符合档案保护技术要求。

公文用纸的页边与图文区尺寸。

公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。

国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。

二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。

少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。

公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。

标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。

发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。

公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。

计量单位须使用国家法定计量单位。

正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。

正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。

页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。

单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。

公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书订。

三、公文文面格式（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。

2024行政公文格式国家标准

2024行政公文格式国家标准一、标题部分1.1公文名称公文名称应简明扼要地表达公文的主题，字数不宜过长，一般不超过15个字。

1.2发文机关发文机关一般位于公文标题的第一行，应准确反映行文机关的级别和名称。

1.3文号文号是公文的唯一标识符，用于标识和检索公文，具有时间顺序和分类属性。

文号由机关代字（一般用英文大写字母表示）+发文机关代字（用阿拉伯数字表示）+年份（四位阿拉伯数字表示）+顺序码（阿拉伯数字表示，从001开始）组成，用半角圆括号括起来。

1.4发文日期发文日期是公文发出的日期，采用“年份月份日”的顺序，如2024年10月15日，可以用中文或阿拉伯数字表示。

1.5编制单位编制单位位于公文标题的最后一行，用于标明公文的具体编制单位。

二、正文部分2.1称谓公文的称谓根据收文对象的身份，可以分为“尊敬的+职务+姓名”、“先生/女士”等多种形式。

如果收文对象为领导或权威人物，一般使用“尊敬的”称谓。

2.2正文内容正文一般包括开头、中间和结尾三个部分。

2.2.1开头部分开头部分写明公文的发出日期、文号和发文机关，以及收文机关的名称和地址。

同时要在开头部分表明公文的主题，向收文对象简要介绍公文的目的和内容。

2.2.2中间部分中间部分是公文的主体内容，一般包括几个要点或段落来叙述公文的主题、内容和要求。

在写作中，要简练明了，不使用复杂的词汇和繁琐的文字表达。

2.2.3结尾部分2.3公文附件当公文需要附带资料、文件、图表等辅助材料时，应在正文的最后注明“附件”二字，并罗列附件的名称和数量。

附件应有齐全的顺序号和附件标题。

三、落款部分3.1主送机关和抄送机关公文一般需要明确主送机关和抄送机关。

主送机关是公文的主要接收对象，抄送机关是公文的附带接收对象。

3.2落款人和签名3.3印发机关印发机关是公文的具体印制单位。

印发单位应准确反映公文的印制机关的级别和名称。

3.4印发日期印发日期是公文发出的日期，一般与发文日期一致。

国家机关各种行政公文写作格式和范例则

国家机关各种行政公文写作格式和范例则国家机关各种行政公文是国家行政机关在日常办公和决策中所使用的文件形式，其重要性不言而喻。

一份规范的行政公文不仅可以保证国家机关行政事务的顺畅进行，还可为管理者提供指导，为市民提供信息参考。

但是，要想写出一份规范、易读、明了的行政公文并不容易，因为行政公文需要严格遵守行文规范、格式等要求。

本文将简要介绍国家机关各种行政公文写作格式和一些范例则。

一、普通公文普通公文是一种常见的行政公文。

通常包括来文、去文、呈批件、请示报告、通知和命令等。

因此，普通公文的格式也分为六个部分。

1. 信头和签名：它位于公文的右上角，包括：机构名称、标题、发文时间、来文时间、编号、密级和紧急程度等。

2. 主体部分：公文的主体部分是指公文的正文。

正文会被分成多个部分，如开头、正文和结尾。

3. 呈批部分：委员会或者机关对该公文的意见和建议。

4. 校对部分：负责校对公文的人员和部门。

5. 签批部分：由某位分类主任或者领导批阅和签字，决定公文的下一步行动。

6. 发文码：它位于公文的最下面，代表公文的类型。

其范例如下：二、通知通知是一种正式公文，用于发布和通知机关的决定、事项或政策。

通知公文的结构也包括以下几个部分：1. 信头和签名：包括公文的发文机构、时间、编号、标题、密级和紧急程度。

2. 主体部分：公文的主体部分包括开头、正文和结尾。

3. 收件人：指通知所涉及的组织或个人，包括：机关名称、地址、邮政编码、电话和传真等信息。

4. 事由：通知公文必须说明通知的目的和原因，清楚的阐述事情的来龙去脉。

5. 附件：通知和其他文件的相关材料。

其范例如下：三、请示报告请示报告是一种行政公文，表示要求或者意见请求。

请示报告通常是公文的发起点，因为它可以触发其他组织和部门顺利执行领导和要求。

请示报告的范例如下：四、决定决定是行政机关的意见和决定，决定的公文形式也被称为决定书。

决定公文分为两个部分：公文头和主题部分。

(完整word版)公文写作规范格式与常用技巧

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常用公文写作格式与技巧（一）上行文种的写法1、请示（二）请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。

请示要坚持一文一事。

即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。

请示的内容由三部分构成：（1）开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；（2）主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；（3）结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。

2、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。

报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：（1）对上级要求不同。

“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。

（2）行文时间不同。

“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。

（3）文种性质不同。

“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。

（4）结尾用语不同。

“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求十分肯定。

报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。

“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：（1）情况——做法——问题（意见）；（2）情况（做法）——问题——今后意见；（3）情况——原因（责任）——下步做法；（4）情况——原因——责任及处理意见；（5）情况——问题——建议等。

（二）下行文种的写法１、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。

通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

2024年公文写作：标准格式及其设置方法

2024年公文写作：标准格式及其设置方法1. 引言本文档旨在介绍2024年公文写作的标准格式及其设置方法。

公文是政府机关、企事业单位以及其他组织机构在行文中使用的一种特定文体，具有严谨、规范的特点。

正确的格式设置对于公文的准确传达和专业形象至关重要。

2. 标准格式要求在2024年的公文写作中，以下是标准格式的要求：2.1 页边距和纸张大小- 页边距：上3厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米。

- 纸张大小：A4纸（21cm × 29.7cm）。

2.2 字体和字号- 字体：宋体。

- 字号：正文使用小四号（12磅），标题使用二号（22磅）加粗。

2.3 行距和段落间距- 行距：1.5倍行距。

- 段落间距：段前段后均为0.5行。

2.4 页眉和页脚- 页眉：包括机关名称和文件标题，居中显示。

- 页脚：页码，居中显示。

2.5 标题层次- 标题按层次编排，使用阿拉伯数字和加粗字体。

- 一级标题使用1.1格式，二级标题使用1.1.1格式，以此类推。

2.6 缩进和对齐- 段落首行缩进两个字符。

- 左对齐排版。

2.7 标点符号- 中文标点符号使用全角符号，英文标点符号使用半角符号。

3. 设置方法以下是2024年公文写作中设置标准格式的方法：3.1 Microsoft Word设置- 打开Microsoft Word软件。

- 选择页面布局（Page Layout）选项卡，设置页边距为上3厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米。

- 选择纸张大小为A4纸。

- 选择字体为宋体，正文字号为12磅，标题字号为22磅加粗。

- 设置行距为1.5倍行距，段前段后均为0.5行。

- 在页眉中插入机关名称和文件标题，居中显示。

- 在页脚中插入页码，居中显示。

- 使用阿拉伯数字和加粗字体设置标题层次。

- 设置段落首行缩进两个字符。

- 设置左对齐排版。

- 使用全角符号和半角符号分别表示中文和英文标点符号。

3.2 其他文字处理软件设置- 根据软件的不同，按照类似于Microsoft Word的设置方法进行设置。

国标公文格式

国标公文格式国标公文格式是指中华人民共和国国务院统一制定的公文正文部分的书写格式。

根据《国家标准》GB/T 4754-1995《政府文件书写规范》，结合我国政府文件体系、政府文件写作要求，特别是反映我国政府文件特点，制定了有关国标公文格式的要求。

国标公文格式是由“正文格式”、“标题格式”、“号题格式”以及“其他格式”组成的。

1. 正文格式正文格式是指文件正文部分的书写格式，包括文字的字体、大小、行距、段落格式等。

（1）使用“宋体”或“黑体”字体，字号为16号；（2）行距为1.5倍行距；（3）段前0磅，段后12磅；（4）每段最多50字，每行最多26个字；（5）段落间距必须大于等于段内行间距；（6）每段开头空2个字符。

2. 标题格式标题格式是指文件正文开头、中间及结尾所用的标题书写格式。

（1）标题字体“宋体”或“黑体”，字号20号；（2）标题行距为2倍行距；（3）标题段前12磅，段后24磅；（4）标题与正文之间留有一行空行。

3. 号题格式号题格式是指文件正文中以号题形式出现的标题书写格式。

（1）号题字体“宋体”或“黑体”，字号14号；（2）号题行距为2倍行距；（3）号题段前12磅，段后24磅；（4）号题与正文之间留有一行空行；（5）号题对齐方式：正文的号题以左对齐，号题的正文以左右对齐；（6）号题前后不得使用特殊符号，如：逗号、句号等。

4. 其他格式（1）文件落款格式：宋体字号14号，行距1.5倍行距，段前12磅，段后24磅；（2）文件附件格式：宋体字号14号，行距1.5倍行距，段前12磅，段后24磅；（3）文件中的表格格式：宋体字号14号，行距1.5倍行距，段前12磅，段后24磅；（4）文件中的注释格式：宋体字号12号，行距1.5倍行距，段前12磅，段后24磅；（5）文件中的引文格式：宋体字号14号，行距1.5倍行距，段前12磅，段后24磅；（6）文件中的签字格式：宋体字号14号，行距1.5倍行距，段前12磅，段后24磅；（7）文件中的日期格式：宋体字号14号，行距1.5倍行距，段前12磅，段后24磅；（8）文件中的印章格式：宋体字号14号，行距1.5倍行距，段前12磅，段后24磅；（9）文件中的标题格式：宋体字号14号，行距1.5倍行距，段前12磅，段后24磅；（10）文件中的编号格式：宋体字号14号，行距1.5倍行距，段前12磅，段后24磅。

国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)

国家机关政府部门公文写作格式标准（2023年最新版，建议收藏！）简要版和详细版（简要版）1公文格式要求及字体大小、页边距（国家标准）标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距：一般不做要求（军用文书有每行多少字，每页多少行的要求）公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体［公文写作］公文格式排版中的字体要求［公文写作］抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

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国家写作格式规范
的格式很重要，下面是小编整理的关于国家写作格式规范，欢迎阅读参考。

国家写作格式规范
写作要求
（一）文体
文体类型一般分为：试验、专题、调查报告、、个案评述、计算设计等。

学生根据自己的实际情况，可以选择适合的文体写作。

（二）文风
符合科研写作的基本要求：科学性、创造性、逻辑性、实用性、可读性、规范性等。

写作态度要严肃认真，论证主题应有一定理论或应用价值；立论应科学正确，论据应充实可靠，结构层次应清晰合理，推理论证应逻辑严密。

行文应简练，文笔应通顺，文字应朴实，撰写应规范，要求使用科研特有的科学语言。

（三）结构与排列顺序
毕业，一般由封面、独创性声明及版权授权书、摘要、目录、正文、后记、、附录等部分组成并按前后顺序排列。

1．封面：毕业（设计）封面（见附件1）具体要求如下：
（1）题目应能概括的主要内容，切题、简洁，不超过30字，可分两行排列；
（2）层次：高起本，专升本，高起专；
（3）专业名称：现开设园林、农业推广与创新管理、动物医学、经济管理、会计学、金融学、法学、水利水电工程、公共管理等专业，应按照标准表述填写；
（4）密级：涉密注明相应保密年限；
（5）日期：毕业完成时间。

2．独创性声明和关于使用授权的说明（见附件2）：需要学生本人签字。

3．摘要：摘要的字数一般为300字左右。

摘要是对的内容不加注释和评论的简短陈述，是文章内容的高度概括。

主要内容包括：该项研究工作的内容、目的及其重要性；所使用的实验方法；总结研究成果，突出作者的新见解；研究结论及其意义。

摘要中不列举例证，不描述研究过程，不做自我评价。

摘要后另起一行注明。