医院财务会计内部控制制度(1)
【公立医院财务管理制度】医院财务会计内部控制制度

【公立医院财务管理制度】医院财务会计内部控制制度(一) 总则1、为贯彻执行国家财经法律法规和规章制度,维护国有资产的安全与完整,堵塞管理漏洞,提高医院财务管理水平和会计信息质量,依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》、财政部颁发的《内部会计控制规范》、《事业单位财务规则》、《事业单位国有资产管理暂行办法》及《医院财务制度》、《医院会计制度》、《医疗机构财务会计内部控制规定(试行)》等法规制度,制定本制度。
2、院长对医院财务会计内部控制制度的建立和有效实施负责。
财务科具体组织医院财务会计内部控制制度的落实。
(二)预算控制1、建立健全预算编制、审批、执行、调整、分析、考核等管理制度。
医院一切收入、支出必须全部纳入预算管理。
2、建立严格的预算编制制度。
根据医院总体发展规划和年度事业发展计划,科学合理地编制年度预算。
建立由医院领导负责,财务部牵头,相关科室参与,分工合作的预算管理工作机制。
3、预算按规定程序逐级上报,由上级主管部门审批。
4、医院按照批准的年度预算组织收入、安排支出,严格控制无预算支出。
5、年度预算一经批复,一般不予调整。
因政策变化、突发事件等客观原因影响预算执行的,按规定程序报批。
6、定期分析预算执行情况,及时研究预算执行中的问题,采取改进措施,确保年度预算的完成。
(三) 收入控制1、建立健全收入、价格、医疗预收款、票据、退费管理制度及岗位责任制。
明确相关岗位的职责、权限,确保提供服务与收取费用、价格管理与价格执行、收入票据保管与使用、办理退费与退费审批、收入稽核与收入经办等不相容职务相互分离,合理设置岗位,加强制约和监督。
2、制定收入管理业务流程。
明确收入、价格、票据、退费管理等环节的控制要求,重点控制门诊收入、住院结算收入。
加强流程控制,防范收入流失,确保收入的全过程得到有效控制。
3、各项收入的取得应符合国家有关法律法规和政策规定。
取得的各项收入必须开具统一规定的票据。
医院财务会计制度

医院财务会计制度篇一:医院财务管理制度一、财务部门负责人的职责:1、在院长领导下,负责本院的财务工作。
领导财务人员认真履行职责,做好各项财务管理工作,为医疗第一线提供优质的服务。
2、贯彻国家财政财务相关法律法规制度,遵守国家财政纪律。
按照《会计法》、《医院财务制度》和《医院会计制度》的要求,建立相应的部门管理制度以及岗位责任制。
3、根据事业计划和按照规定的统一收费标准,合理的组织收入。
根据医院特点、业务需要和节约原则,精打细算,节约各项开支,监督资金使用的合理性、合法性和效率效果性。
4、根据医院收入增减因素和事业需要、业务活动需要和财力可能,正确、及时的编制年度和季度(或月份)的预算,定期对预算执行情况进行分析,并按照国家规定编制和上报预决算。
5、按照医院财务管理需要和内部控制的要求合理设置财务人员工作岗位,按照医院会计制度组织财务人员进行会计核算,按照规定的格式和期限报送会计月报和年报。
6、对医院的财务工作进行研究、布置、检查、总结,根据本单位的实际情况,制定各项内部会计控制制度和财务制度。
督促财务人员严格遵守财经纪律和各项规章制度,保证本单位各项财务制度健全有效。
7、保证房屋及建筑物、设备、家具、材料、现金等国家财产的安全,进行经常的监督和必要的检查并经常清查库存,克服浪费和物资积压,以防止不良现象的发生8、按照按劳分配、效率优先、兼顾公平的原则,组织好单位的奖金分配工作。
9、按照国家物价制度,做好本单位的物价管理工作。
10、定期和不定期对单位财务状况进行分析,及时向医院管理层提供全面、真实、可靠的财务信息。
对修建工程、大型设备购置、对外投资,从财务角度进行可行性分析和论证,为领导决策当好参谋。
11、负责医院的经济管理及其他有关财务制度之掌握和财务管理工作。
二、财务部门会计的职责(82-77)1、在财务部门负责人的领导下,严格按照国家和医院的各各项制度和经费开支标准对医院的各项开支进行核算,对各种原始凭证进行审核。
医院财务的内控管理制度

一、总则为加强医院财务管理工作,确保财务活动合法、合规、高效,提高医院财务管理水平,根据《中华人民共和国会计法》、《医院财务制度》等法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
二、内部控制目标1. 保证财务信息的真实、准确、完整;2. 防范财务风险,提高医院资金使用效益;3. 促进医院财务管理规范化、科学化;4. 保障医院资产的安全、完整。
三、内部控制原则1. 法规原则:遵守国家法律法规和医院规章制度;2. 实事求是原则:客观、真实地反映医院财务状况;3. 全面控制原则:覆盖医院财务活动的各个环节;4. 分级管理原则:明确各级财务人员的职责和权限;5. 预防为主原则:注重事前防范,减少财务风险。
四、内部控制内容1. 货币资金管理(1)严格执行现金管理制度,确保现金收支合法、合规;(2)每日现金收支必须及时入账,不得以白条抵充;(3)定期核对库存现金,确保库存现金与账面相符。
2. 预算管理(1)编制、执行、调整预算,确保预算的真实、合理;(2)预算执行过程中,加强预算执行监督,确保预算资金合理使用;(3)预算执行结束后,进行预算执行分析,为下一年度预算编制提供依据。
3. 资产管理(1)建立健全资产管理制度,确保资产安全、完整;(2)定期对资产进行盘点,确保账实相符;(3)加强固定资产折旧管理,确保折旧计提准确。
4. 往来账款管理(1)建立健全往来账款管理制度,确保往来账款的真实、准确;(2)及时核对往来账款,确保账实相符;(3)加强应收账款催收,降低坏账风险。
5. 会计核算与监督(1)严格执行会计准则和制度,确保会计核算真实、准确、完整;(2)加强会计凭证审核,确保凭证合规、合法;(3)定期进行财务报表审计,确保财务报表真实、准确。
五、内部控制责任1. 财务部门负责组织实施本制度,确保内部控制制度的有效执行;2. 各部门负责人对本部门财务活动负责,确保财务活动合法、合规;3. 全体财务人员应遵守本制度,履行职责,确保财务工作质量。
医院内部控制制度

医院内部控制制度为了保证医院资产的安全、完整,提高会计信息质量,确保有关法律法规、规章制度和医院经营管理方针政策的贯彻执行,避免和降低风险,提高经营管理效率,实现医院经营管理目标,依据医院财务制度、医院会计制度的规定,结合医院章程,确保医院财务工作整体的安全、顺畅,防止违法违纪现象的发生,特制订内部控制制度。
内部控制的主要内容包括:财务岗位、货币资金、票据管理、实物资产、工程项目、采购与付款、筹资、收入、成本费用以及往来账务等经济业务的会计控制。
一、财务岗位之间相互制约监督的内部控制(一)出纳管理1、当日的业务收入由出纳每日到收费处收取并及时缴存银行,出纳工作要做到日清月结,每日的原始凭单都要加盖“现金付讫”、“转账付讫”、“附件”等印章,并认真填写现金日报表和银行存款日报表。
月末对账人定期编制银行存款余额调节表,使银行存款账面余额与银行对账单调节相符,如调节不相符,应查明原因,及时汇报处理。
总账会计制单、记账时再次复核所有票据的真实性、完整性、准确性。
财务科根据情况组织专人定期或不定期检查库存现金情况和银行未达账情况(包括门诊收费处及住院收费处)。
2、出纳员在职责范围内,按照编制好的记账凭证办理货币资金业务。
对所有报销票据一律按照审批程序和办法,根据手续齐备的票据(包括签字、所附单据),给予报销,对凭证中记录不全、计量不准、手续不完备的坚决退回。
总账会计负责审查报销票据的合法性、真实性,以及所附原始凭证是否相符,对不符合规定的票据,通知出纳及时更正。
3、出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的记账工作,财务专用章应由专人保管,个人名章应由本人或其授权人员保管,严禁一人保管支付款项所需的全部印章。
(二)会计核算管理1、总账会计根据复核无误的原始凭证进行微机制单,着重审查原始凭证的真实性、票据的合法性、手续是否齐全、填制内容是否完整、印章是否齐全、附件是否相符。
总账复核会计对记账凭证审核采用二级审核,注重审核记账凭证的会计科目运用是否有误,对应关系是否正确,借方贷方金额是否相符,如有不妥通知会计及时予以更正。
医院财务会计内部控制制度

医院财务会计内部控制制度
一、财务会计信息系统控制
1.设置完善的账务管理系统,确保财务信息的完整性、准确性和及时性。
2.分配不同级别的用户权限,限制各级人员的访问权限和操作权限,防止未经授权的访问和操作。
3.建立数据备份和灾难恢复机制,防止因各种原因导致信息丢失或损坏。
二、财务报告内部控制
1.设立财务报告编制责任人,负责核实财务报告的真实性和准确性。
2.制定财务报告编制流程和审核程序,确保财务报告的合规性和及时性。
3.定期对财务报告进行自查和自审,发现问题及时纠正并报告上级主管部门。
三、财务收支和资产管理控制
1.设立财务收支授权程序和制度,确保财务收支的合规性和合理性。
2.设定收支预算,控制预算执行情况,并进行预算差异分析。
3.建立资产登记册,规范资产的购置、使用、变动和处置程序。
四、内部审计与风险控制
1.设立内部审计机构,负责对财务会计内部控制制度的监督和评估。
2.定期进行内部审计,发现问题及时整改,并向上级主管部门汇报审
计情况。
3.设立风险控制措施,制定风险防控计划,加强风险预警和监测机制。
五、岗位职责与控制要求
1.清晰明确各岗位的职责和权限,确保权责一致和相互制约。
2.规定各岗位的工作程序和控制要求,规范工作流程和操作规范。
3.建立评价机制,对各岗位的绩效进行监督和考核。
以上只是医院财务会计内部控制制度的一般内容,具体会根据医院的
规模、经营特点和管理需求而有所不同。
通过建立和实施这些制度,医院
可以提高财务管理的效率和水平,保护财务安全,防范风险,为医院的可
持续发展提供有力保障。
医院内财务管理制度

一、总则为加强医院财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,确保医院经济活动的合法、合规、合理,根据《中华人民共和国会计法》、《医院财务制度》等法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。
二、财务管理制度1. 财务组织架构医院设立财务部,负责医院财务管理工作。
财务部设部长一名,副部长若干名,下设会计科、审计科、资金管理科等科室。
2. 财务管理职责(1)会计科:负责医院会计核算、财务报表编制、会计档案管理等工作。
(2)审计科:负责医院内部审计、财务监督、预算执行情况检查等工作。
(3)资金管理科:负责医院资金筹集、使用、管理等工作。
3. 财务收支管理(1)医院财务收支必须遵循国家有关法律法规,严格执行国家统一的财务制度。
(2)医院收入分为财政拨款、医疗收入、药品收入、其他收入等,应按规定及时、足额上缴。
(3)医院支出分为人员经费、公用经费、业务经费、投资支出等,应按照预算执行,合理控制。
4. 资金管理(1)医院资金筹集应遵循市场化、多元化原则,确保资金来源的稳定。
(2)医院资金使用应坚持集中管理、分级使用、专款专用原则,确保资金安全。
(3)医院资金结算应实行银行账户集中管理,严格执行现金管理制度。
5. 预算管理(1)医院编制年度预算,经医院领导班子审议通过后,报上级主管部门批准。
(2)医院预算执行过程中,应严格按照预算要求,确保预算目标的实现。
(3)医院预算调整应按规定程序进行,经医院领导班子审议通过后,报上级主管部门批准。
6. 内部控制(1)医院建立健全内部控制制度,确保财务管理的有效性和合规性。
(2)医院内部审计部门应定期开展内部审计,对财务管理工作进行监督。
(3)医院应加强员工财务培训,提高财务人员的业务素质和职业道德。
三、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由医院财务部负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
新会计制度下公立医院财务内部控制管理
新会计制度下公立医院财务内部控制管理新会计制度下,公立医院财务内部控制管理需要加强以下几个方面:
1. 财务制度建设:公立医院需要按照新会计制度的规定,完善和修订财务管理制度,确保财务处理、核算、报告等工作符合法律法规和会计准则要求。
2. 预算管理:公立医院需要加强预算编制和执行管理,明确经费来源和用途,确保预算的合理性和有效性,并进行及时的监督和控制。
3. 费用控制:公立医院需要对各项费用进行严格控制,合理规定和执行费用报销制度,加强对费用的审核和监督,防止浪费和滥用。
4. 资产管理:公立医院需要建立健全资产管理制度,明确资产登记、盘点和处置的程序和责任,加强对资产的保管和使用,防止损失和挪用。
5. 内部审计:公立医院需要建立独立的内部审计机构,对财务内部控制进行全面审计,发现问题并及时整改,提高监督和管理效果。
6. 透明度和公开性:公立医院需要加强财务信息披露和公开,及时向社会公众公布财务状况和经济效益,提高信息透明度,增强监督和约束力。
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医院财务内部控制制度(全)
医院财务内部控制制度为了加强医院内部财务管理,保证国有资产的安全,保证会计资料的准确性和可靠性,特制定医院内部财务控制制度.一、任何一项经济业务的办理,必须由两个或两个以上的部门和人员分工办理,经办人员之间相互牵制,相互制约,相互监督。
二、财务工作按照职务分离和钱、账、物分管的原则进行管理,记账员与经济业务事项的审批人员、经办人员、财物保管人员相互分离,相互牵制,相互制约。
出纳人员不得兼任资产保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作、稽核工作、会计档案管理工作;审批支付款项的人员不得担任采购、出纳工作;审批出入库手续的人员不得担任采购、材料采购、材料保管工作;物资核算与物资保管岗分离。
三、重大经济业务事项必须经院务委员会集体研究决定,决策人员不得直接实施,并对执行人员的实施过程和结果进行监督。
四、院办公用品、日用材料、印刷品由总务科负责统一采购,医疗器械、卫生材料由设备科负责采购.总务科、设备科每季编制采购计划,经财务科审核,报分管院长审批。
五、大宗物资、仪器设备、医用材料、药品的采购,必须按招标程序进行.六、财务印鉴必须由由两人以上分开掌管,并在加盖印鉴时进行审核。
七、各财务人员必须在规定的岗位职责范围内办理会计事项,不得越权,不得失职。
目录一.门诊收费人员工作制度二.急诊收费人员工作制度三.医疗收费制度四.住院处工作制度五.挂号工作制度六.财务预决算制度七.资金管理制‘度八.财务内审制度九.物价管理制度十.财务安全管理制度十一.门,急诊交接班制度十二.财务检查复核制度十三.财务科科长职责十四.会计职责十五.辅助会计职责十六.出纳会计职责十七.药品卫生材料会计职责十八.收入会计职责十九.门诊收费人员职责二十.挂号员职责二十一..财务分析与监督检查门诊收费人员工作制度为了完成全院的各项工作任务,收费人员必须在财计科的统一领导下,做好和遵守下列各项工作制度。
一、严格执行医院的各项规章制度,遵守劳动纪律,做好本职工作,坚守岗位,上班不迟到,下班不早退,积极参加医院的各项活动.二、严格遵守物价政策,执行收费标准,熟悉本门业务,工作认真负责,确保收费划价率在9 5%以上,严谨差错的出现。
医院财务管理制度
为规范收支行为,加强财务管理,提高经济效益,促进卫生院持续发展,根据《会计法》及《医院财务制度》的有关规定,特制订本制度。
一、收入管理卫生院收入是指卫生院在开展业务及其他活动中依法取得的非偿还性资金,以及从财政及主管部门取得的财政津贴经费。
包括:财政津贴收入、上级津贴收入、医疗收入、药品收入、其他收入。
(一)实行收入预算管理单位应根据上年度实际收入水平,结合当年的业务计划及医疗收费标准调整情况来确定收入总额。
为了促进收入预算顺利实现,单位应每季开展预算执行情况分析,考核、评价收入预算的执行情况,分析完成好坏的原因,发现薄弱环节和问题,提出改进措施和意见,保证全年总收入预算的顺利完成,并为编制和执行下年度预算提供依据。
( 二) 严格执行国家规定的收费标准和加强收费票据的管理乡镇卫生院的各项收费要认真执行国家的物价政策,做到“应收则收,应收不漏”,但任何部门和个人不得发生巧立名目、分解项目、重复收费等乱收费行为。
单位应根据实际情况配设专职(或者兼职)物价员,及时检查和采集收费情况,保证收入的合法性、完整性。
收费票据分为财政部门统一监制的票据和自制票据。
乡镇卫生院的门诊、住院等收费必须使用财政部门统一监制的收费票据;单位内部管理需要可使用自制或者外购收款票据。
所有收费票据和自制收款票据须由单位财务部门统一管理,由专人负责,实行领用核销制度。
不得出借、出让收费票据,行政事业性收款收据不得用于经营性收费。
( 三) 单位的全部收入纳入财务部门统一核算和管理。
卫生院的收费部门主要由财务科、挂号室、门诊收费处和住院结算处组成,开展的业务收费由挂号室、门诊收费处、住院收费处负责,其他各种收费由财务科统一办理,其他任何部门和个人都不得向病人或者单位直接收取任何费用。
挂号、门诊及住院收费处应将每日收到的现金及支票于当天存入银行,或者及时上交出纳人员,同时编制“收费日报表”,并将“收费日报表”及附件(收支票据存根联等)送交财务部门,出纳应根据收入凭证及时入账,并在凭证上加盖“现金收讫”章。
医院内部控制管理制度
一、目的和原则为了加强医院内部控制,确保医院资产的安全、完整,提高会计信息质量,确保有关法律法规和规章制度及医院经营管理方针政策的贯彻执行,避免和降低风险,提高经营管理效率,实现医院经营管理目标,特制定本制度。
二、内部控制制度范围本制度适用于医院各部门、各岗位,包括但不限于以下内容:1. 货币资金管理;2. 财务预算控制;3. 票据管理;4. 往来账款;5. 内部牵制和稽核;6. 收入管理;7. 支出管理;8. 债权和债务;9. 库存物资;10. 基建项目财务管理;11. 分支机构财务管理。
三、内部控制制度内容1. 货币资金管理:(1)出纳人员必须每日提取备用金,不得超过银行规定限额。
(2)出纳人员收到现金,每日必须交存银行,不得坐支,不得以白条抵充库存现金。
(3)保险柜钥匙必须随身携带,下班前将全部现金存入保险柜,妥善保管。
2. 财务预算控制:(1)医院各部门根据年度工作计划编制财务预算,经批准后执行。
(2)财务部门对预算执行情况进行监督,确保预算的合理性和准确性。
3. 票据管理:(1)票据领用、开具、保管、核销等环节严格执行相关制度。
(2)票据开具时,必须填写真实、完整、准确的信息。
4. 往来账款:(1)建立严格的应收账款和应付账款管理制度。
(2)定期核对往来账款,确保账实相符。
5. 内部牵制和稽核:(1)各部门之间相互制约,形成内部牵制机制。
(2)定期进行内部审计,确保各项制度的贯彻执行。
6. 收入管理:(1)严格执行收费制度,确保收费的合理性和准确性。
(2)及时清理收入,确保收入及时入账。
7. 支出管理:(1)严格执行支出审批制度,确保支出的合理性和合规性。
(2)加强支出凭证审核,确保凭证的真实性和完整性。
8. 债权和债务:(1)建立债权债务管理制度,定期核对债权债务。
(2)加强应收账款催收,降低坏账风险。
9. 库存物资:(1)建立库存物资管理制度,确保库存物资的安全、完整。
(2)定期盘点库存物资,确保账实相符。
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骨科医院财务会计内部控制制度(一)总则1、为贯彻执行国家财经法律法规和规章制度,维护国有资产的安全与完整,堵塞管理漏洞,提高医院财务管理水平和会计信息质量,依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》、财政部颁发的《内部会计控制规范》、《事业单位财务规则》、《事业单位国有资产管理暂行办法》及《医院财务制度》、《医院会计制度》、《医疗机构财务会计内部控制规定(试行)》等法规制度,制定本制度。
2、院长对医院财务会计内部控制制度的建立和有效实施负责。
财务科具体组织医院财务会计内部控制制度的落实。
(二)预算控制1、建立健全预算编制、审批、执行、调整、分析、考核等管理制度。
医院一切收入、支出必须全部纳入预算管理。
2、建立严格的预算编制制度。
根据医院总体发展规划和年度事业发展计划,科学合理地编制年度预算。
建立由医院领导负责,财务部牵头,相关科室参与,分工合作的预算管理工作机制。
3、预算按规定程序逐级上报,由上级主管部门审批。
4、医院按照批准的年度预算组织收入、安排支出,严格控制无预算支出。
5、年度预算一经批复,一般不予调整。
因政策变化、突发事件等客观原因影响预算执行的,按规定程序报批。
6、定期分析预算执行情况,及时研究预算执行中的问题,采取改进措施,确保年度预算的完成。
(三)收入控制1、建立健全收入、价格、医疗预收款、票据、退费管理制度及岗位责任制。
明确相关岗位的职责、权限,确保提供服务与收取费用、价格管理与价格执行、收入票据保管与使用、办理退费与退费审批、收入稽核与收入经办等不相容职务相互分离,合理设置岗位,加强制约和监督。
2、制定收入管理业务流程。
明确收入、价格、票据、退费管理等环节的控制要求,重点控制门诊收入、住院结算收入。
加强流程控制,防范收入流失,确保收入的全过程得到有效控制。
3、各项收入的取得应符合国家有关法律法规和政策规定。
取得的各项收入必须开具统一规定的票据。
严格按照医疗机构财务会计制度规定确认、核算收入。
4、各项收入由财务部统一核算,统一管理。
其他任何部门、科室和个人不得收取款项。
严禁设立账外账和“小金库”。
5、各类收入票据由财务部统一管理。
明确票据的购买、印制、保管、领用、核销、遗失处理、清查、归档等环节的职责权限和程序,并设立票据登记簿进行详细记录,防止空白票据遗失、盗用。
6、加强结算起止时间控制。
统一规定门诊收入、住院收入的每日、每月结算起止时间,及时准确核算收入。
7、建立退费管理制度。
各项退费必须提供交费凭据及相关证明,核对原始凭证和原始记录,严格审批权限,完备审批手续,做好相关凭证的保存和归档工作。
(四)支出控制1、建立健全支出管理制度和岗位责任制。
明确相关部门和岗位的职责、权限,确保支出的申请与审批、审批与执行、执行与审核、审核与付款结算等不相容职务相互分离,合理设置岗位,加强制约和监督。
2、各项支出要符合国家有关财经法规制度。
严格按照医院财务会计制度的规定确认、核算支出。
3、健全支出的申请、审批、审核、支付等管理制度,明确支出审批权限、责任和相关控制措施。
4、审批人必须在授权范围内审批,严禁无审批支出。
5、建立重大支出集体决策制度和责任追究制度。
6、加强支出的审核控制。
完善支出凭证控制手续和核算控制制度,及时编制支出凭证,保证核算的及时性、真实性和完整性。
7、加强成本核算与管理。
规范支出预算管理,严格控制成本费用支出,降低运行成本,提高效益。
(五)货币资金控制1、建立健全货币资金管理制度和岗位责任制。
明确岗位的职责、权限,确保不相容职务相互分离,合理设置岗位,加强制约和监督。
2、医院不得由一人办理货币资金业务的全过程。
出纳不得兼任稽核、票据管理、会计档案保管和收入、支出、债权、债务账目的登记工作。
3、建立严格的货币资金业务授权批准制度。
明确被授权人的审批权限、审批程序、责任和相关控制措施,审批人员按照规定在授权范围内进行审批,不得超越权限。
4、按照规定的程序办理货币资金收入业务。
货币资金收入必须开具收款票据,保证货币资金及时、完整入账。
5、货币资金支付必须严格按规定程序办理。
(1)支付申请。
用款时应当提交支付申请,注明款项的用途、金额、支付方式等内容,并附有有效经济合同或相关证明及计算依据;(2)支付审批。
审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。
对不符合规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准;(3)支付审核。
财务审核人员负责对批准的货币资金支付申请进行审核,审核批准范围、权限、程序是否合规;手续及相关单证是否齐备;金额计算是否准确;支付方式、收款单位是否妥当等,经审核无误后签章;(4)支付结算。
出纳人员根据经过审核的领导已签字,手续齐全的票据办理现金收付和银行结算业务。
6、按照《现金管理暂行条例》的规定办理现金的收支业务。
不属于现金开支范围的业务应当通过银行办理转账结算。
实行现金库存限额管理,超过限额的部分,必须当日送存银行并及时入账,不得坐支。
7、按照《支付结算办法》等有关规定加强银行账户的管理。
严格按照规定开立账户、办理存款、取款和结算;定期检查、清理银行账户的开立及使用情况;加强对银行结算凭证的填制、传递及保管等环节的管理与控制。
严禁出借银行账户。
8、加强银行存款对账控制。
会计每月必须核对银行账户,并编制银行存款余额调节表,对调节不符、长期未达的账项应及时向有关负责人报告。
9、加强银行预留印签的管理。
医院财务专用章必须由专人保管;个人印章要由本人或其授权人员保管;因特殊原因需他人暂时保管的必须有登记记录。
严禁一人保管支付款项所需的全部印章。
10、加强与货币资金相关的票据的管理,明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设登记薄进行记录,防止空白票据的遗失和被盗用。
11、加强对现金业务的管理与控制。
出纳人员每日要核对现金日记帐、核对库存现金、编制货币资金日报表,做到日清月结。
12、建立货币资金盘点核查制度。
随机抽查银行对账单、银行日记账及银行存款余额调节表,核对是否相符。
不定期抽查库存现金、门诊和住院备用金,保证货币资金账账、账款相符。
(六)药品及库存物资控制1、建立健全药品及库存物资管理制度和岗位责任制。
明确岗位职责、权限,确保请购与审批、询价与确定供应商、合同订立与审核、采购与验收、采购验收与会计记录、付款审批与付款执行等不相容职务相互分离,合理设置岗位,加强制约和监督。
医院不得由同一科室或一人办理药品及库存物资业务的全过程。
2、制定科学规范的药品及库存物资管理流程。
明确计划编制、审批、取得、验收入库、付款、仓储保管、领用发出与处置等环节的控制要求,设置相应凭证,完备请购手续、采购合同、验收证明、入库凭证、发票等文件和凭证的核对工作,确保全过程得到有效控制。
3、建立药品及库存物资请购审批制度。
授予归口管理部门相应的请购权,明确其职责权限及相应的请购审批程序。
4、加强药品及库存物资采购业务的预算管理。
具有请购权的部门按照预算执行进度办理请购手续。
5、健全药品及库存物资采购管理制度。
药品和库存物资由单位统一采购。
对采购方式确定、供应商选择、验收程序等做出明确规定。
纳入政府采购和药品集中招标采购范围的,必须按照有关规定执行。
6、根据药品及库存物资的用量和性质,加强安全库存量与储备定额管理,根据供应情况及业务需求确定批量采购或零星采购:(1)确定安全存量,实行储备定额计划控制;(2)加强采购量的控制与监督,确定经济采购量;(3)批量采购由采购科室、归口管理科室、财务部、专业委员会及使用科室共同参与,确保采购过程公开透明,切实降低采购成本;(4)小额零星采购由经授权的科室对价格、质量、供应商等有关内容进行审查、筛选,按规定审批。
7、加强药品及库存物资验收入库管理。
根据验收入库制度和经批准的合同等采购文件,组织验收人员对品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收并及时入库;所有药品及库存物资必须经过验收入库才能领用;不经验收入库,一律不准办理资金结算。
8、加强药品及库存物资核对管理。
财务部要根据审核无误的验收入库手续、发票等相关证明及时记账;每月与归口管理科室核对账目,保证账账、账实相符。
9、药品及库存物资的储存与保管要实行限制接触控制。
指定专人负责领用,制定领用限额或定额;建立高值耗材的领、用、存辅助账。
10、健全药品及库存物资缺损、报废、失效的控制制度和责任追究制度。
完善盘点制度,库房每年盘点不得少于二次。
药品及库存物资盘点时,财务人员要参与监盘。
(七)固定资产控制1、建立健全固定资产管理制度和岗位责任制。
明确相关部门和岗位的职责、权限,确保购建计划编制与审批、验收取得与款项支付、处置的申请与审批、审批与执行、执行与相关会计记录等不相容职务相互分离,合理设置岗位,加强制约和监督。
医院不得由同一科室或一人办理固定资产业务的全过程。
2、制定固定资产管理业务流程。
明确取得、验收、使用、保管、处置等环节的控制要求,设置相应账卡,如实记录。
3、建立固定资产购建论证制度。
按照规模适度、科学决策的原则,加强立项、预算、调整、审批、执行等环节的控制。
大型医用设备配置按照准入规定履行报批手续。
4、加强固定资产购建控制。
固定资产购建应由归口管理科室、使用科室、财务部、审计监督部门及专业人员等共同参与,确保购建过程公开透明,降低购建成本。
5、加强固定资产验收控制。
取得固定资产要组织有关科室或人员严格验收,验收合格后方可交付使用,并及时办理结算,登记固定资产账卡。
6、建立固定资产维修保养制度。
归口管理部门应当对固定资产进行定期检查、维修和保养,并作好详细记录。
严格控制固定资产维修保养费用。
7、加强固定资产使用变动控制。
固定资产的对外投资、出租、出借必须按照国有资产管理的有关规定进行可行性论证,按照管理权限逐级审核报批后执行。
8、加强固定资产处置管理制度。
明确固定资产处置(包括出售、出让、转让、对外捐赠、报损、报废等)的标准和程序,按照管理权限逐级审核报批后执行。
9、建立固定资产清查盘点制度。
明确清查盘点的范围、组织程序和期限,年度终了前,需进行一次全面清查盘点,保证账、卡、物相符。
(八)工程项目控制1、建立健全工程项目管理制度和岗位责任制。
明确相关科室和岗位的职责权限,确保项目建议和可行性研究与项目决策、概预算编制与审核、项目实施与价款支付、竣工决算与竣工审计等不相容职务相互分离,合理设置岗位,加强制约和监督。
医院不得由同一科室或一人办理工程项目业务的全过程。
2、建立工程项目相关业务授权批准制度。
明确被授权人的批准方式、权限、程序、责任及相关控制措施,规定经办人的职责范围和工作要求。
严禁未经授权的科室或人员办理工程项目业务。
3、制定工程项目业务流程。
明确项目决策、概预算编制、价款支付、竣工决算等环节的控制要求,并设置相应的记录或凭证,如实记载业务的开展情况,确保工程项目全过程得到有效控制。