工程资料管理办法
工程项目内业资料管理办法
工程项目内业资料管理办法工程项目内业资料管理办法为加强本项目的工程管理，规范及统一项目内业资料的整理，使项目在现场施工完成后及时的与业主进行计量，同时也为项目顺利竣工验收打下良好的基础，特对项目内业资料管理做如下要求：1 内业资料的填写要求1.1 内业资料是以后竣工资料整理的重要依据，所有内业资料必须表格完整、字迹清晰无涂改、签字齐全。
1.2 内业资料的整理和文字必须满足施工技术规范要求，前后对应，数据有据可查，计算要准确，标高、坐标等要一一对应，各项技术指标和实际量测值要具有真实性和可追溯性。
1.3 内业资料必须完整、签字齐全、内容无涂改、数据和内容前后对应无矛盾，否则，必须重新填写。
1.4 内业资料的日期填写必须与现场施工、试验资料日期协调一致、相互对应。
2、内业资料管理的实施办法本项目施工内业资料由施工原始资料、测量资料、施工验收资料、试验检验资料、现场签证资料五部分组成，本办法主要对施工验收资料、试验检验资料和签证资料做以下要求。
2.1施工原始资料由现场技术员负责填写并及时找现场监理进行签认，原始资料必须在施工工序完成后次日填写完整，无错误及漏填项后，上交工区资料员。
2.2施工测量资料由测量员填写，测量主管对原始测量数据进行复核，并及时找现场监理签认，原始资料在复核无误后，由测量主管存档。
2.3施工验收资料主要指分部分项工程验收资料，每一个分项工程完成后，由施工队伍自检，自检合格后报工区技术员复检，复检合格后，填写检验批检查记录并在检验批资料上签“主控项目全部合格，一般项目符合规范规定要求”，并报监理单位验收；如不合格下达《工程事项整改通知单》，施工队伍整改合格后报质量员再次验收，验收合格后，再报监理单位验收。
2.4施工验收资料必须在分项工程验收合格后一天内签认，并于24小时内报监理单位验收。
2.5施工验收工作流程2.6试验检验资料主要指原材料进场复试报告，钢筋、钢材连接件检测报告，砼、砂浆强度报告、土工试验报告等见证检测资料。
工程资料收集管理办法
资料收集管理办法为使项目部的资料管理工作有序的进行，提高我项目内业资料的质量，及时为项目计量工作提供准确齐全的相关资料，经项目部研究决定，特制订以下管理办法：1、所有实体工程质检资料由各自负责分项工程施工的技术人员自行填写，包括变更资料。
2、所有工程质检资料用标准A4纸张表格、黑色签字笔进行填写，做到书写规范、整齐、内容真实、图表整洁，图片资料画面清晰。
3、所上交工程质检资料必须签字盖章手续完备，如有需要试验及测量数据的，由技术员与测量队、试验室沟通，复印试验、测量资料附到相应的质检资料里并填写相关的实验、测量数据，保证质检资料里面的数据与测量、试验数据相对应。
4、准备开工的分部、分项工程，技术员必须及时提供实体开工时间，以便及时上报开工报告至总监办审批。
5、资料编写时间一定要和现场施工时间一致，不能冲突，更不能犯低级逻辑错误；路基挖、填资料要和晴雨表对应，不能出现下雨天施工路基的资料。
6、施工技术员要以高度的责任感，严谨、认真的态度做好所负责施工范围内的内业资料，不得散漫拖延，且要与现场施工的工程量相对应，资料编写时间最迟不得超过现场施工时间2天；监理签字时间不得超过现场施工时间5天。
7、根据现场已施工工程量及测量数据准确确定应编写资料数量，并由各相关人员建立已完工工程量、应做资料数量、已做资料数量、欠缺资料数量相对应台帐，对于现场已完工工程量，不得迟于上述规定的时间完成编写和签字。
8、所有内业资料质量，要保证监理可以签字，保证通过工程计量时的审查，同时也要保证上级（尤其是质监站）检查时没有较大问题，如指出问题要求整改的，将由相关责任人负责重新按上级要求整改。
9、已归档资料如有特殊情况需要查看或带走的，要与资料员说明情况，并在质检资料借阅台账上签字后方可带走，使用完毕后及时归还。
10、施工人员因工作调离本项目的，需将其签收负责的有关工程质检资料以书面形式移交接收人，并将移交清单交项目资料室管理员核实后方可离场。
工程资料归档管理办法
工程资料归档管理办法第一章总则第一条为加强施工资料管理，提高工程综合管理水平，确保工程资料的齐全、完整、准确、系统及合格率，根据国家、陕西省有关标准、规范要求及工程资料管理办法，结合公司的实际情况和特点，制订本办法。
第二章定义及适用范围第二条工程资料是公司各项目部依据有关管理规定，在施工全过程中所形成的应当存档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术文件材料的总称，它是评价公司各项目部的施工组织和技术管理水平的重要依据；是评定建筑安装工程质量，竣工核验的重要依据；是工程竣工档案的基本内容，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建、扩建的重要依据。
第三条本办法适用于公司所承建的所有工程项目，包括工程前期准备、生产过程、竣工验收与移交整个过程中的项目施工技术资料管理。
第三章编制依据及组卷分类第四条工程资料的编制依据（一）设计文件。
（二）施工合同。
（三）《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300）及各专业验收规范。
（四）《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）；工程竣工资料的组卷、装订，均应符合其要求。
（五）陕西省建筑工程施工质量验收配套表格及使用指南（一、二、三册）。
（六）技术资料按性质划分为五类六部分1.施工管理资料、竣工验收综合资料。
2.分项工程检验批质量验收资料。
3.工程质量控制资料。
4.工程安全和功能检验及主要功能抽查资料。
5.竣工图。
6.施工日志。
第四章工程资料管理职责第五条公司生产技术部负责各项目施工技术资料的指导、监督、检查工作，参与各单位工程的验收，负责工程档案的接收及归档资料的移交工作。
第六条管理职责项目负责人:负责工程技术资料管理工作，对工程资料的及时性、准确性和完整性负责。
项目技术负责人：负责对工程资料编制内容完整性、可追溯性与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。
资料员:负责对工程资料进行收集、整理、编目、审核、保存和移交等日常管理工作。
材料员:负责原材料、半成品、成品、建筑构配件、器具和设备采购职责，及时收集进场材料、设备质量证明文件，对质量证明文件的有效性审核把关，并及时移交资料管理人员。
工程施工资料档案管理制度办法
工程施工资料档案管理制度办法工程施工资料档案管理制度办法编制：本制度由XXX编制，经领导小组审批后实施。
复核：本制度由XXX负责复核。
审批：本制度经领导小组审批后生效，并由XXX负责实施。
一、总则为规范工程施工资料档案管理工作，保证施工过程中资料的完整性、真实性、准确性，提高工程质量，制定本制度。
二、档案管理1.工程施工资料档案应按照项目和工程的不同阶段进行分类、归档，确保档案的完整性和顺序性。
2.档案管理应遵循“谁建谁管、谁用谁负责”的原则，明确档案管理人员的职责和权限。
3.档案管理应严格遵守国家和公司相关法律法规，保护工程施工资料的机密性和安全性。
三、档案保存1.工程施工资料档案应按照国家和公司的相关规定进行保存，确保资料的可查阅性和可追溯性。
2.档案保存应定期进行检查和整理，及时发现和处理问题。
3.档案保存应采取多种措施进行备份和保护，防止档案损毁或丢失。
四、档案利用1.工程施工资料档案应根据需要进行查询和利用，但必须符合法律法规和公司规定。
2.档案利用应遵循“先审批后利用”的原则，确保资料的安全性和机密性。
3.档案利用应严格遵守国家和公司相关法律法规，禁止利用档案谋取不正当利益。
本制度自颁布之日起实施，如有需要修改，应经领导小组审批后实施。
制定公路工程施工技术资料档案管理制度，旨在规范工程资料、文件、设计图纸的保管、发放和使用，提高档案资源的利用效率。
以下是具体内容：一、资料归档范围本制度适用于工程项目建议书至工程竣工决算的所有与工程有关的、具有保存价值的文字、资料、图纸、图标、声像各种载体的文件材料等。
二、资料员职责部门负责人应指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员主要职责包括收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料，档案材料的保管，档案材料的查借阅、催还，以及项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。
三、资料档案的归档在认真贯彻执行《档案法》、《保密法》及项目部的有关制度的前提下，及时将收集的文件、资料、图纸等整理分类，编写目录，装订成册，并严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。
工程建设资料管理办法
工程建设资料管理办法（一）为加强工程资料的管理，特制定本规定。
（二）工程项目的资料管理须有专人统一负责。
资料管理必须做到原始、齐全、准确、系统。
符合工程所在地政府工程档案管理的规定。
（三）工程资料必须妥善保存，存放于安全、干燥的地方。
并且要做好工程资料的防霉、防潮、防火、防盗、防虫蛀工作，避免工程资料的损坏、丢失。
（四）工程资料的分发、借阅，必须征得主管领导的同意后并办理登记手续。
对于借阅的工程资料，必须按时收回，如工作需要继续借阅，要重新办理借阅手续。
（五）建设方工程资料收集的内容包括：1、综合文件材料：立项申报批复文件、计划任务书、投资许可证、建设工程规划许可证、建设项目选址意见书、征用地申请批复文件；土地使用合同书及红线图、上级机关有关工程建设的决议、批示及重要会议纪要和指导性文件；可行性研究报告及评审文件、初步设计及评审文件、环境影响评估报告、概算书及审批文件、规划审查批准文件及规划要点、环保审查批准文件、消防审查批准文件、锅炉及压力容器安装申请表、其它有关部门审查批准文件；红线界点及测量控制点测设报告、工程地质勘察报告、地下管线查询报告及情况回报表、水文、气象、地震等其它设计基础资料；设计、施工招标投标定标文件、施工承包合同、设计合同书，监理合同书，有关工程建设、施工管理的重要文件；工程验收申报文件，工程验收会议决议纪要，工程质量核查报告，环保验收证明书，工程文明施工和施工安全竣工评价书，工程结算审核文件；规划验收证明书、消防验收合格证、工程验收证明书、竣工总平面图、竣工综合管线图、其它应予归档保存的文件。
2、计算机图形数据文件材料：设计图计算机图形数据，竣工图形数据等。
3、工程照片及录像文件材料：建址原貌记录，工程施工各主要阶段记录，工程事故现场情况及处理过程记录，新技术、新工艺施工现场视察记录，重要人物现场视察记录，重要会议记录，竣工落成面貌记录。
4、其它工程资料。
（六）经办人在取得归档的材料后，必须及时归档并办理归档登记手续，经办人不得私自保管需归档的工程资料。
项目建设工程资料管理办法
项目建设工程资料管理办法为了严格落实交通运输部关于《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣（交）工验收办法与实施细则》的要求，切实加强集团公司建设项目工程资料档案管理工作的标准化、规范化实施，进一步提高公司建设项目工程资料管理水平，真实反映建设项目工程实际情况，促使项目建设管理水平的提升，特制定本管理办法。
第一节总则第一条建设项目工程资料管理原则文件资料管理贯彻“统一管理，分级负责”的原则。
第二条建设项目工程资料管理依据建设项目工程资料的管理依据：交通运输部关于《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣（交）工验收办法与实施细则》第三条建设项目工程资料管理对象建设项目业主、设计、施工、监理、试验检测、咨询等参建单位。
第四条建设项目工程资料管理责任划分项目办负责对各参建单位工程资料的整理编制工作进行统一协调、统一领导并完成建设项目相关工程、环水保、征迁等资料的收集整理归档工作，对归档资料的真实性、准确性负责。
设计单位负责对各参建单位涉及设计方面的工程资料进行收集整理并协助项目办完善相关资料的归档工作，对归档资料的真实性、准确性负责。
施工单位负责对本合同段的所有管理、技术、质量、安全、环水保、征迁等工程资料的收集整理归档工作并协助配合项目办完成工程资料的最终交验，对归档资料的真实性、准确性负责。
监理单位负责对本合同段的所有管理、技术、质量、安全、环水保等工程资料的收集整理归档工作及各合同段施工资料的收集、整理和编制负检查指导之责。
并协助配合项目办完成工程资料的最终交验，对归档资料的真实性、准确性负责。
试验检测单位负责对本合同段的所有管理、技术、质量、安全及工程试验检测等资料的收集整理归档工作，并协助配合项目办完成工程资料的最终交验，对归档资料的真实性、准确性负责。
咨询单位负责对本合同段的所有工程咨询资料的收集整理归档工作，并协助配合项目办完成工程资料的最终交验，对归档资料的真实性、准确性负责。
工程资料管理规章制度(6篇)
工程资料管理规章制度文件和资料的管理1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。
6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。
7、在用有效文件控制清单项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。
8、文件和资料的更改a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。
b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。
c.经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。
d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。
e.文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。
f.文件更改应做好记录和标识。
9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。
工程施工项目资料档案管理制度办法
工程施工项目资料档案管理制度办法第一章总则第一条为规范工程施工项目资料档案的管理，保障工程质量，加强对工程施工项目资料档案的保管、整理和利用，制定本办法。
第二条本办法适用于工程施工项目资料档案的管理工作。
第三条工程施工项目资料档案管理应当依法、科学、合理、规范、完整、保密，确保资料档案的准确、完整、真实、可靠。
第四条工程施工项目资料档案管理人员应当具备相应的资格要求，掌握档案管理的基本知识和技能，具有较强的责任心和保密意识。
第二章工程施工项目资料档案管理的基本要求第五条工程施工项目资料档案管理应当遵循的基本原则有：（一）实事求是原则。
资料档案的记录和整理必须真实、全面、准确，不得虚假、误导。
（二）保密原则。
对于涉及国家秘密、商业机密、个人隐私等内容的资料档案，应当严格保密。
（三）利用原则。
工程施工项目资料档案应当及时整理、归档，并能方便查阅和利用。
第六条工程施工项目资料档案管理的基本要求包括：（一）建立健全资料档案管理体制，明确责任、权利和工作程序。
（二）建立完善的档案管理制度和工作规范，加强对工程施工项目资料档案的管理和使用。
（三）开展档案整理和归档工作，确保资料档案的完整性和可用性。
（四）加强档案保密工作，保障档案的安全性和完整性。
（五）积极推动信息化建设，提高档案管理工作的效率和水平。
第三章工程施工项目资料档案管理的组织第七条工程施工项目资料档案管理工作应当由资料档案管理部门负责组织和协调，具体工作由专门的档案管理人员负责。
第八条资料档案管理部门的主要职责包括：（一）负责制定档案管理制度和工作规范，加强对工程施工项目资料档案的管理和监督。
（二）负责资料档案的整理、归档和保管工作，保证资料档案的完整性和可用性。
（三）负责档案的保密工作，保障档案的安全性和完整性。
（四）负责推动信息化建设，提高档案管理工作的效率和水平。
第九条资料档案管理人员的主要职责包括：（一）遵守有关法律法规，执行档案管理制度和工作规范，保证档案管理工作的质量和效益。
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目录1、资料管理机构人员及岗位职责 (1)1.1、资料管理组织机构 (1)1.2、资料管理人员职责 (2)1.3、资料管理制度 (4)2、资料管理实施细则 (7)2.1、实施细则 (7)2.2、工程技术审批资料 (8)2.3、工程进度控制报审资料 (9)2.4、工程质量控制报审资料 (9)2.5、施工资料填写注意问题 (10)2.6、涉及安全的试件取样及送检 (11)2.7、工程数字图文记录 (11)2.8、工程验收资料 (12)2.9、工程资料分类明细表 (14)工程资料管理办法技术内业资料是企业根据有关管理规定，在施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字等技术文件的总称。
工程资料是工程的重要组成部分,工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，为了使工程资料管理规范化、标准化特制定如下的实施细则。
1、资料管理机构人员及岗位职责1.1、资料管理组织机构为有秩序的进行资料管理，真实反映工程实际，项目部设置专门部室进行资料管理，并设专职人员执行操作。
资料管理部门为资料室，设资料内业管理人员二名，所属管辖部门为资料室。
资料管理机构小组名称姓名职务组长：杨小龙项目总工副组长：祝崇武质检部长成员：熊桂荣资料负责人王萍资料员刘凤仙试验室负责人黄卫强测量队负责人李雷鸣安全资料负责人黄兰林安全部负责人刘怀堂工程部负责人邹建州物资部负责人王兆忠办公室负责人1.2、资料管理人员职责1、项目总工程师岗位职责（资料方面）(1)项目总工程师是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行管理；(2)定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平。
(3)指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度同步。
(4)定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题。
2、质检部长岗位职责（资料方面）(1)协助项目总工程师搞好资料管理工作。
(2)检查资料填写是否正确，规范。
(3)收集所有相关资料，及时与各个科室进行沟通，掌握工程的第一手资料。
3、工程部长岗位职责（资料方面）(1)协助质检部长收集工程资料，及时将工程中发生的资料递交质检部。
(2)建立施工日志，准确记录各种原始施工数据并整理装订，妥善保管。
(3)保证工程资料的及时性，做到每道工序报验前相关资料准备齐全。
(4)各种洽商、施工方案、审批文件及时进行办理。
4、资料室岗位职责(1)、在项目总工程师指导下开展工作，负责施工资料的管理工作。
(2)、做好施工图纸及技术文件的收发与追溯工作，建立收发台帐，及时存档（至少一份）。
(3)、严格按照《轨道交通工程资料管理规程（土建篇）》做好各类施工资料，做到资料真实、完整、齐全、有效，并及时归档。
(4)、负责收集和整理各分包单位编制的施工资料，及时存档。
(5)、日常工作中，要主动与各部室协调，督促、检查、整改、汇总、编目、归档各种施工资料，做好接受相关单位检查的准备，做到资料齐全完整。
(6)、按照合同约定的要求，做好竣工资料的编制与组卷，及时移交给相关单位。
5、资料负责人岗位职责(1)、协助质检部长、项目经理作好相关工作。
(2)、负责与设计、监理、等单位的信息与资料传递工作。
(3)、负责项目资料的整理和归档工作。
(4)、负责各施工单位的施工资料的检查监督工作。
(5)、参与工程竣工验收及工程交接工作，检查。
(6)、负责工程施工技术资料的收集、整理、归档等工作。
6、资料员岗位职责(1)、认真执行《轨道交通工程资料管理规程（土建篇）》，对不合格的工程技术资料有权要求责任人重做，并报告技术负责人。
(2)、随工程进度向有关人员收集工程施工技术资料，并分门别类进行整理，编好目录归档。
(3)、按时整理并在规定时间内按照规定要求整理出一套完整的竣工资料，按时提交。
(4)、负责关于资料、文件、图书的传阅、登记和管理。
(5)、项目资料员必须认真学习施工技术资料管理的有关规定，熟练掌握业务知识。
(6)、项目内业资料必须整齐、全面，不得拖欠后补。
(7)、项目资料员必须要有高度的责任心，未经有关领导同意不得擅自修改、外借、挪用所有资料。
(8)、所有下发或外发的文件经项目总工程师审核，项目经理审批签字，方可发放。
1.3、资料管理制度1.3.1、工程资料管理制度1、工程项目文件资料的管理包括公司文件、项目文件、甲方文件、监理文件、施工技术资料及相关文件等。
2、资料负责人在项目总工的领导下，具体负责并指导文件资料的管理工作。
3、项目各专业工程师及资料员必须具有资料员上岗证。
4、文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。
资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范，内容正确。
5、注意掌握与工程有关的各类技术规范、规则、标准、标准设计的颁发、修改和作废的动态。
定期清理设计图纸和标准图纸，及时补充新图，剔除旧图，作为参考需保存的旧图应有作废标识，并注明修改、作废的日期和依据。
6、及时准确掌握国家颁布的各种技术规范、规程、标准及技术政策，指导监督施工队现场贯彻执行。
7、负责技术资料组织实施，组织施工验收技术资料的整理和汇总，并保证其质量。
8、各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日志、技术性资料及时交给质检部。
9、资料的填写及编制依据为《轨道交通工程资料管理规程》（土建篇QGD—001—2008）;北京市建设工程技术企业标准编号QGD-004-2005～QGD-013-2005《轨道交通工程施工质量验收标准（土建篇）》等文件涵盖的技术资料要求。
1.3.2、公司文件管理制度1、对公司文件进行分类收存。
类别为质量体系文件、非质量体系文件两类。
2、公司文件由项目资料室作接收登记。
3、项目资料员在接到公司文件后，根据文件归属类别，附上文件传阅学习单送项目经理或项目书记、项目经理或项目书记学习之后，在文件传阅学习单上签署意见，并决定该文件的学习或传阅范围，保存传阅记录。
重要文件由技术负责人或各室主任组织学习，留下学习记录。
4、资料盒内应编制文件目录，以便于查阅。
5、作废文件由项目总工做留存或销毁处理意见，留存作废文件进行标识，单独存放，编目，同时在原收文记录上标明作废及销毁日期。
6、项目经理部调出人员不允许带走文件和资料。
1.3.3、项目收发文件管理制度1、项目对外发文应项目经理审批签发，资料室备份，统一发放，发文格式按照项目部统一规定。
2、项目文件包括项目外发文件、项目内发或传阅文件两部分。
3、外发文件的具体要求：项目外发文件按预算、进度计划、其他方面三类进行发文，并在发放记录上注明原件存放处，由资料室统一标识发放文件编号。
4、项目内发或传阅文件的具体要求①项目内发或传阅文件按技术室文件、工程室文件、预算室文件、材料室文件、财务室文件、资料室文件、党政及后勤文件、外来文件共八类进行收发、传阅登记，并在收发、传阅记录上注明原件存放处。
②建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目的发文，由项目资料室统一接收，并及时上报项目经理，由项目经理签署意见。
③项目资料员不在时各业务口代收文件，日后移交资料员，资料室做接收记录。
④项目内发（含发放施工队部分）的文件、通知，各部门各施工队收到后，均应分类编目归档。
⑤项目发放施工队的文件规定：发放施工队的文件、通知（不含技术交底），均在资料室备案，做受控标识，同时由发放责任人保存原件和发放记录。
施工队退场前由其责任人回收施工队接收文件资料，并列清单给资料室，资料室汇总移交核算室。
施工队的资料管理作为施工队考评内容之一，与结算挂钩。
1.3.4、施工技术资料管理规定1、项目总工应定期检查各专业工程师内业资料的收集报验工作，检查资料员的资料整理归档工作，不定期进行内业工作评比、奖优罚劣。
2、各专业技术资料由本专业工程师负责收集整理报验，并随施工进度将技术资料移交项目资料员，核查、整理、归档。
3、图纸、方案、技术交底的收发管理：(1)、施工图纸由资料室负责保管、发放，下发施工图纸的日常保管由登记领取人负责，一旦损坏由领取人负责赔偿。
(2)、项目资料员根据总工程师的要求将图纸发放给有关人员和有关单位，保存发放记录，图纸持有人调离原岗位或项目时，必须将图纸完好无损交回资料室。
(3)、作废图纸由资料室通知作废，并加盖作废标识或回收作废图纸。
(4)、方案由总工决定发放范围，资料作发放记录并保存。
(5)、安全技术交底、技术交底记录由交底人发放施工队复印件或复写件，资料室留存原件。
1.3.5、竣工资料1、项目经理部按竣工验收条件的规定，认真整理工程竣工资料。
2、公司应建立健全竣工资料管理制度，实行科学收集，统一归口，便于存取和检索。
3、竣工资料的内容应包括：工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图，规定的其它应交资料。
4、竣工资料的整理应符合下列要求：(1)工程技术档案的整理应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，可按形成规律收集，采用表格方式分类组卷。
(2)工程质量保证资料的整理应按专业特点，根据工程的内在要求，进行分类组卷(3)工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分顺序，进行分类组卷。
(4)竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。
1.3.6、文件、资料保密规定1、项目部全体员工要树立爱护项目资料，保守项目秘密的观念。
2、未经项目领导同意，任何人不得私自拷备或复印资料，转借他人使用的酌情给予扣除。
3、归档的项目文件未经项目经理同意不得外借；归档的技术资料未经总工同意不得抽撤涂改、销毁、外借。
2、资料管理实施细则2.1、实施细则1、对单位工程、施工工法、分部（子分部）、分项工程的划分，对应地列出分项工程应形成的工程资料明细表，详见附件《工程资料分类明细表》。
2、资料填写、编制及归档严格按照《轨道交通工程资料管理规程》（土建篇QGD—001—2008）；北京市建设工程技术企业标准编号QGD-004-2005～QGD-013-2005《轨道交通工程施工质量验收标准（土建篇）》等文件涵盖的技术资料要求进行编制。
一律用碳素笔填写字迹清晰、填写准确。
3、每周五由资料管理组织机构对所形成的施工资料进行检查，并填写检查记录及整改记录，明确责任人员。
4、做好分包单位工程资料的交底工作及管理工作，过程中即要使分包单位形成的资料齐全、完整、有效、合规（降水单位形成的降水资料及外来试验报告等）。
5、每月25号完成资料的整理和统计工作，并形成当月《工程资料月度统计表》，汇总后报监理单位。
6、对已完成的分项/分部工程、报验工作已结束的，资料管理小组及时对资料进行复核，然后报监理单位复核，在2个月内完成该批资料的预立卷工作。
其中1套按施工过程质量检查要求进行分类、整理；另外1套按照交北京市城建档案馆归档范围、要求来分类、整理；移交甲方的资料也要整理、保管到位。