冷链设备档案及维护维修记录
冷链管理制度
冷链管理制度1.遵照执行《北京市冷链管理措施》及《北京市冷链系统管理规范有关规定》。
2.凡发到我单位旳冷链设备和器材，所有权归区疾病防止控制中心，我单位具有使用权并负责设备旳维修和保养，保证冷链设备旳正常运转。
3.冷链设备和器材只为免疫防止接种门诊专用，不得挪作它用或任意调换。
4.冷链设备由专人负责，每台设备必须建立档案卡及设备维修记录，做到帐物相符。
5.每台设备专室摆放符合规定，专物专用，必须设置温度计，温度应控制在多种疫苗所需范围内，每天上下班各测记温度一次，完整填写温度登记表，发现温度不正常时及时寻找原因，并迅速进行处理，同步做好记录。
停电时要记录停电时间，并要保证疫苗寄存在所需温度环境内。
6.冰箱内不得寄存尿、便、血等检查品，严禁寄存私人食品、药物等其他物品。
7.要保持冰箱内旳清洁卫生，冰箱内结霜要定期清除，结霜厚不得超过5mm，清除结霜时疫苗应寄存在合适温度旳冷藏设备内。
8.运送疫苗时，必须使用冷藏设备，包括有疫苗冷藏箱、冰包、冰瓶等；现场进行接种时必须使用冷藏包寄存疫苗，同步要记录运送温度和接种点温度，以便备查。
9.冷链设备负责人要对冷链设备进行监测，随时理解冷链设备运转状态，保证冷链系统良好运转。
10.冷链设备旳使用、维修、报废和更新要严格按上级规定执行。
生物制品管理制度1.遵照并执行《疫苗流通和防止接种管理条例》和《北京市防止用生物制品管理规范》旳有关管理规定。
2.每年应根据北京市免疫规划接种程序、当地区各年龄组小朋友数、新生儿出生率、不一样制品旳规格、每针次使用量及各疫苗旳损耗系数，合理制定出第一类疫苗使用和第二类疫苗旳购置计划。
3.进货渠道遵照“市→区→医院”旳原则，专人负责运送、储存和管理。
4.建立建全生物制品领发登记，出入有账目，做到帐苗相符；每月做好生物制品使用量记录，汇总后上报区疾病防止控制中心。
5.领发登记要记清疫苗旳名称、数量、生产厂家、批号、效期、领取日期等，若出现异常反应则有据可查。
冷链设备档案表
冷链设备档案表
LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】
表3-1冷链设备档案表
设备名称：（1）冷藏车（2）疫苗运输车（3）普通冷库（4）低温冷库（5）普通冰箱（6）冰衬冰箱（7）低温冰箱（8）冷藏箱（9）备用冷
库制冷机组（10）发电机
设备编码：____________________________________________
设备来源：（1）中央财政（2）省财政（3）市财政（4）国际项目（6）自购（7）其它来源______________________________________
生产企业：__________________________ 设备型号：
_______________________出厂编号：___________________________ 总容量：_______________________
到货日期：_________年____月___日启用日期：_________年____月___日
收货人签名：__________________ 保管人签名：
___________________当前状态：（1）正常（2)待修（3）报废（4）备用当前使用单位：_________________维修记录：
保废记录：
填写说明：①每个冷链设备填写一张冷链设备档案表，设备的当前运转状态应根据变化情况随时更新；②容量单位全部换算为升；③冷藏包和冰排在“冷链设备运转状况报表”中每年汇总报告一次可用数量。
④冷链设备编码规则：单位编码10位+设备名称编码2位+顺序码4位。
表3-1 冷链设备档案表
表3-1 冷链设备档案表
设备名称：（1）冷藏车（2）疫苗运输车（3）普通冷库（4）低温冷库（5）普通冰箱（6）冰衬冰箱（7）低温冰箱（8）冷藏箱（9）备用冷库制冷机
组（10）发电机（11）冷藏包（12）冰排
设备编码：
设备来源：（1）中央财政（2）省财政（3）市财政（4）县财政（5）国际项目（6）自购（7）其他来源
生产企业：设备型号：
出厂编号：总容积：升到货日期：年月日启用日期：年月日
收货人签名：保管人签名：
当前状态：（1）正常（2）待修（3）报废（4）备用当前使用单位：
维修记录：
报废记录：
填写说明：①每个冷链设备填写一张档案表，设备的当前运转状态应根据变化情况更新；②冷链设备编码规则：单位编码10位+设备名称编码2位+
顺序码4位；③容积单位换算为升；④冷藏包和冰排在“冷链设备运
转状况报表”中每年汇总报告一次可用数量。
疫苗冷链设备档案表
疫苗冷链设备档案表疫苗冷链设备档案表(2019年版)设备编码：设备类型：⑴冷藏车⑵疫苗运输车⑶普通冷库⑷低温冷库⑸普通冰箱⑹冰衬冰箱⑺低温冰箱⑻台式小冰箱⑼冷藏箱⑽发电机组⑾冷藏包设备来源：⑴本级自购⑵上级下发⑶国际项目⑷设备迁入⑸捐赠⑹其他：设备状态：⑴正常⑵待修⑶报废⑷备用⑸迁出是否配备自动温度监测仪：⑴是⑵否是否采用双路供电：⑴是⑵否是否配备双压缩机：⑴是⑵否是否属于医用冰箱：⑴是⑵否配备温度计类型：⑴自动温度监测仪⑵自带电子温度计⑶电子温度记录卡⑷普通电子温度计⑸普通温度计⑹无⑺其他：是否有外部温度显示：⑴是⑵否是否为全自动发电机组：⑴是⑵否维修记录：报废/迁出记录：填表单位：填表人：填表日期：疫苗冷链设备信息填写说明一、设备编码除冷藏包外，每台（件）疫苗冷链设备录入一条记录。
设备编码在报告单位将疫苗冷链设备信息录入《中国免疫规划监测信息管理系统》时自动生成。
设备编码规则为：单位编码（10位）+设备类型编码（2位）+流水号4位。
二、设备类型设备类型分为：⑴冷藏车⑵疫苗运输车⑶普通冷库⑷低温冷库⑸普通冰箱⑹冰衬冰箱⑺低温冰箱⒁台式小冰箱⑼冷藏箱⑽发电机组⑾冷藏包。
设备类型通过系统菜单选择。
三、设备来源设备来源分为：⑴本级自购⑵上级下发⑶国际项目⑷设备迁入⑸捐赠⑹其他。
设备来源通过系统菜单选择。
四、一般信息疫苗冷链设备生产企业、设备型号、出厂编号等一般信息，根据设备的标识信息填写。
五、设备容量冷藏车、冷库容积单位为立方米（M3），保留一位小数；普通冰箱、冰衬冰箱、低温冰箱、台式小冰箱、冷藏箱容积单位为升（L），不带小数。
六、设备数量设备品目为“冷藏包”时，只填写当前可正常使用的“设备数量”，不填写其他项目。
七、装备时间除冷藏包外，其他疫苗冷链设备填写生产日期、到货日期、启用日期。
八、配备温度计类型自动温度监测仪：是指具有自动采集、储存、数字显示温度状况以及报警功能的温度监测设备和系统。
电子温度记录卡：是指具有无线采集、显示、储存温度数据的卡片式温度测量设备。
冷链设备档案及保养维护记录表
表3-1 冷链设备档案表
（各级通用）
设备名称：⑴冷藏车⑵疫苗运输车⑶普通冷库⑷低温冷库⑸普通冰箱⑹冰衬冰箱
⑺低温冰箱⑻冷藏箱⑼备用冷库制冷机组⑽发电机
设备编码：
设备来源：⑴中央财政⑵省财政⑶市财政⑷县财政⑸国际项目⑹自购
⑺其它来源
生产厂家：设备型号：
出厂编号：总容积：升
到货日期：年月日启用日期：年月日
收货人签名：保管人签名：
当前状态：⑴正常⑵待修⑶报废⑷备用当前使用单位：
维修记录:
损坏日期故障原因是否修复修复日期
报废记录:
报废日期报废原因报废批准单位(盖章)
填写说明：每个冷链设备填写一张冷链设备档案表，设备的当前运转状态应根据变化情况随时修改；容积单位全部换算为升；冷藏包和冰排在“冷链设备运转状况报表”中每年汇总报告一次。
保养维护记录
冷链设备名称：
保养维护日期保养维护内容保养人。
冷链管理制度
冷链管理制度冷链管理制度1一、疫苗和冷链设备实行专人管理，供应渠道严格执行：省—市—县—乡—接种门诊（接种点）。
二、医院需求计划上报县级控中心，每月上报一次疫苗使用计划。
三、建立真实、完整、准确的疫苗和注射器出入库记录。
认真记录疫苗和注射器的.名称、生产厂家、规格、批号、有效期、（分发、领取）单位、数量、（分发、领取）日期等。
而且记录应保存至超过疫苗有效期2年备查。
四、冰箱内储存的疫苗要摆放整齐，疫苗与箱壁、疫苗与疫苗之间应留有1～2cm的空隙，并按品名和效期分类摆放；冰箱门内搁架不宜放置疫苗；使用冰衬冰箱储存疫苗时，卡介苗存放在底部，乙肝疫苗放在接近冰箱顶部，不可将冷藏保存的疫苗放在距冰箱底部15cm内的地方，以免冻结。
五、卡介苗、乙肝疫苗、在2℃～8℃条件下运输和避光储存。
疫苗稀释液不得被冻结。
2℃～8℃保存有效期为5个月。
六、每台冰箱内部冷冻室和冷藏室要分别配有温度计，实行温度监测每天记录2次温度，且间隔不少于6小时。
同时要对使用的温度计必须每年进行一次校检。
做好停电、停机等记录。
七、疫苗分发使用时要遵循“先短效期、后长效期”和同批疫苗按“先入库，先出库”的原则合理分发。
八、对个别外观异常、破损、过期等失效疫苗和注射器在做好出库记录的同时，医院要将失效疫苗和注射器逐级上交至县级疾病预防控制中心处理。
十、每月7日前上报医院疫苗接种报表、疫苗使用情况统计表。
十一、建立冷链设备档案，建立健全领发手续和登记制度，做到账、物相符。
冷链设备要经常进行保养，保持清洁，做到无灰尘、无污迹，严禁存放其他物品、食品、过期疫苗。
冷链管理制度2一、疫苗的运输必须用冷藏箱，领取疫苗时必须配置相应的冷藏设备。
二、疫苗在运输过程中，疫苗发放、运送、接收人员要进行温度监测记录。
三、冷链设备必须做到专物专用，不得挪作它用。
四、冷链设备必须建档建卡，建立健全领发手续和登记制度，做到账、物相符。
五、疫苗进、出必须建立专账，做到账、苗相符。
表1 冷链监测设备档案及保养维护记录表
表1 冷链监测设备档案及保养维护记录表冷链设备类型：（1）普通冰箱（2）低温冰箱（3）冷藏箱（4）普通冷库（5）低温冷库（6）冷藏车（7）疫苗运输车（8）备用冷库制冷机组设备编码：设备来源：（1）中央财政（2）市财政（3）区财政（4）自购（5）合作项目（6）其他来源：______________________生产厂家：___________________ 设备型号：______________________ 出厂编号：___________________ 总容积：______________________ 到货日期：________年____月___日启用日期：______年_____月____日收货人签名：_____________________ 保管人签名：____________________使用单位：_________________ 当前状态：（1）正常（2）待修（3）报废（4）备用维修记录：报废记录：填写说明：每个冷链设备填写一张冷链设备档案表，设备的当前运转状态应根据变化情况随时修改；容积单位全部换算为升；冷藏包和冰排在“冷链设备运转状况报表”中每年汇总报告一次。
保养维护记录冷链设备类型：（1）普通冰箱（2）低温冰箱（3）冷藏箱（4）普通冷库（5）低温冷库（6）冷藏车（7）疫苗运输车（8）备用冷库制冷机组设备编码：生产厂家：___________________ 设备型号：______________________ 出厂编号：___________________ 总容积：______________________ 到货日期：________年____月___日启用日期：______年_____月____日收货人签名：_____________________ 保管人签名：____________________使用单位：_________________ 当前状态：（1）正常（2）待修（3）报废（4）备用维护记录：。
仓储冷链设备温度记录、维护、维修登记表
仓储冷链设备温度记录、维护、维修登记
表
目的
本登记表旨在记录和管理仓储冷链设备的温度情况，及时进行维护和维修，以确保冷链设备的正常运行和货物的质量安全。
温度记录
维护记录
维修记录
备注
- 温度记录表格中，温度1、温度2和温度3分别表示不同部位或不同时间点的温度，需要根据具体情况填写。
- 维护记录表格中，维护内容根据实际维护情况进行描述，如
润滑零件、清洁设备等。
- 维修记录表格中，维修内容根据实际维修情况进行描述，如
更换零件、修复电路等。
- 可根据需要添加更多的设备编号和记录条目。
以上是仓储冷链设备温度记录、维护、维修登记表的基本格式，可以根据实际情况进行调整和修改。