账簿设计原则
公司会计制度总体设计(3篇)
第1篇一、引言随着市场经济的发展，企业财务管理的重要性日益凸显。
会计作为企业财务管理的重要组成部分，其制度设计的科学性、规范性和实用性对企业经营决策、风险控制、财务状况分析等方面具有深远影响。
本文旨在对某公司会计制度进行总体设计，以提高会计信息的质量，保障企业财务健康，为企业管理层提供有力的决策支持。
二、公司会计制度设计原则1. 符合国家法律法规：会计制度设计必须遵循国家有关法律法规，确保会计信息的真实、完整、合法。
2. 适应企业实际：会计制度设计应充分考虑企业实际情况，满足企业内部管理需求，提高会计工作效率。
3. 可持续发展：会计制度设计应关注企业长远发展，确保会计信息的连续性和可比性。
4. 内部控制：会计制度设计应加强内部控制，防范财务风险，提高企业财务管理水平。
5. 信息化管理：会计制度设计应适应信息化发展趋势，实现会计信息处理的自动化、智能化。
三、公司会计制度总体框架1. 会计科目体系（1）资产类科目：货币资金、应收账款、预付账款、存货、固定资产、无形资产等。
（2）负债类科目：短期借款、应付账款、预收账款、长期借款、应付债券等。
（3）所有者权益类科目：实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等。
（4）收入类科目：主营业务收入、其他业务收入、投资收益等。
（5）费用类科目：主营业务成本、其他业务成本、管理费用、销售费用、财务费用等。
2. 会计核算方法（1）权责发生制：企业应按照权责发生制原则进行会计核算，确保会计信息的真实性和完整性。
（2）历史成本计量：资产和负债的计量应以历史成本为依据，确保会计信息的可比性。
（3）谨慎性原则：在会计核算过程中，应遵循谨慎性原则，对可能发生的损失和费用进行合理估计。
3. 会计报表体系（1）资产负债表：反映企业在某一特定日期的财务状况。
（2）利润表：反映企业在一定会计期间的经营成果。
（3）现金流量表：反映企业在一定会计期间现金流入和流出的情况。
（4）所有者权益变动表：反映企业在一定会计期间所有者权益变动的情况。
简述会计账簿设计的意义和设计原则
简述会计账簿设计的意义和设计原则会计账簿是一个重要的会计工具，它记录了企业经营及经济活动过程中货币资金的流动情况，记录了企业财务资产、负债及所有者权益的变动。
因此，会计账簿的设计是十分重要的，它不仅涉及会计记账的基础和易用性，而且涉及经营发展的表达方式，可以帮助企业更好的做出经营决策，促进企业的发展。
一、会计账簿设计的意义1、有利于企业掌握自身财务状况：会计账簿能够帮助企业记录财务信息，可以帮助企业更快、更准确地掌握自身收支情况，有利于更好地分析财务数据，从而使企业更有效地管理财务状况。
2、有利于企业合理规划财务预算：通过正确的会计账簿设计，可以更好地监测企业的财务收支，帮助企业更准确地制定财务预算，从而为企业的发展打下坚实的基础。
3、有助于企业编制财务报表：会计账簿要求按照一定的规则对企业财务活动进行登记和统计，有助于企业准确编制财务报表，清楚地表达企业的经营情况及其财务状况，帮助企业做出财务管理决策。
二、会计账簿设计的原则1、准确性原则：即会计记账的数据的准确性以及该数据的可靠性。
准确性原则是保证账簿准确无误的有效原则，因此也是会计账簿设计中最重要的原则。
2、及时性原则：即会计信息及时发布。
及时性原则要求企业在账簿录入信息后，应及时将这些信息发布，以便财务人员及时对该信息进行处理，使财务报表更加准确可靠。
3、完整性原则：即记录所有发生的重要事项。
账簿的完整性原则是反映企业财务总体活动的有效原则，它要求企业在把握财务发展总体情况的基础上，准确无误地记录企业的财务信息。
4、科学性原则：即会计信息有组织地编写。
此原则要求会计账簿设计要有组织、简明、完整，以利于对企业财务活动进行有效管理。
五、结论会计账簿设计是会计管理中重要组成部分，具有极其重要的意义和作用。
正确的会计账簿设计可以帮助企业进行准确合理的会计记账、把握企业收支状况，以及合理规划财务预算，企业可以根据不同的财务状况采用相应的设计模式，从而更好地管理自己的财务情况，促进企业的发展。
会计自考本科00162会计制度设计通关宝典
会计制度设计概述一、会计制度设计的意义与对象（一）会计制度的意义：制度是指要求成员共同遵守的办事规程或行动准则。
会计是以货币为主要计量单位，以凭证为依据，采用专门的核算方法，对企业等单位的经济活动进行全面、连续、系统地核算和监督的一种管理活动。
会计制度是由政府部门和企业单位对会计工作的规则、方法、程序所制定的规范性文件。
政府部门制定的会计制度是统一的、通用的、强制性较大；而企业单位自行设计的会计制度是专用的、具体的、有一定强制性。
1、会计制度的分类及特点：（1）按会计制度本身的内容，可将其分为综合性会计制度：是指规范全国会计工作的法律、法规和制度。
其特点是：普通适用性、制度内容的概括性和原则性。
业务性会计制度：是指规范会计核算业务的处理方法和程序方面的制度。
其特点是：适用于某一类企业或某一类业务、可操作性强、技术性强。
会计人员制度：是指规范会计工作者行为和会计人才选拔、管理方面的制度。
其特点是：规范对象是会计行为主体、而不是会计业务。
（2）按设计权限分类，可将会计制度分为统一会计制度：是指由财政部门和业务主管部门或地方财政部门业务主管部门制定的会计制度。
其特点是：适用面广，主要规范会计业务处理的共性问题。
企业内部会计制度：是指会计主体根据会计法规、会计准则结合本单位经济活动特点制定的各项会计工作规章制度。
其特点是：适应面窄、适用性强。
（3）按会计工作内容分，会计制度可分为会计核算制度：是指以货币为统一计量单位对会计对象进行确认、计量、记录和报告的各种规范。
业务性会计制度均属于会计核算制度。
会计分析制度：是指如何利用现有会计信息对相关会计对象进行分析和考核，以比较不同时期或不同单位之间的财务状况和经营成果的会计规范。
其特点是：总结性、前瞻性或预测性、建设性。
会计监督制度：是指对会计核算结果依据一定的标准进行检查和验证的会计规范。
目的性强、监督性强。
（4）按适用部门和单位分，会计制度可分为企业会计制度：是规范盈利单位会计核算工作的制度。
会计账簿的设计.ppt
5)横线登记式账簿：在同一张帐页的同一行，记录某一 项经济业务从发生到结束的相关内容。
按外形特征分类
1） 订本账：订本式账簿，简称订本账，是在启用前将编有顺序页码的— 定数量账页装订成册的账簿。这种账簿，一般适用于重要的和具有统驭性的总 分类账、现金日记账和银行存款日记账。
按账页格式分类
1）两栏式帐簿：只有借方和贷方两个基本金额的账簿。 （各种收入、费用类账户都可以采用两栏式帐簿）
2）三栏式帐簿：设有借方、贷方和余额三个基本栏目 的账簿（日记账、总分类账、资本、债权、债务明细帐）
3）多栏式帐簿：在账簿的两个基本栏目及借方和贷方 按需要分设若干专栏的账簿。（收入、费用明细帐）
优点：可以避免账页散失，防止账页被抽换，比较安全。
缺点：同一账簿在同一时间只能由一人登记，这样不便于会计人员分工协 作记账，也不便于计算机打印记账。
（特种日记账，如库存现金日记账和银行存款日记账，以及总分类账必须 采用订本帐形式）
2）活页账：活页式账簿，简称活页账，是将一定数量的账页置于活页夹内， 可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。活页账一般适用于 明细分类账。
会计账簿的设计
第一节 会计帐簿设计概述 第二节 日记账簿的设计 第三节 分类账簿的设计 第四节 备查账簿的设计
第一节 会计账簿设计概述
会计账簿简称账簿，是由具有—定格式、 相互联系的账页所组成，用来序时、分 类地全面记录一个企业、单位经济业务 事项的会计簿籍。设置和登记会计账簿， 是重要的会计核算基础工作，是连接会 计凭证和会计报表的中间环节，做好这 项工作，对于加强经济管理具有十分重 要的意义。
会计账簿的设计讲解
核算形式与账簿设置参考图
单位 应采用的核算形 式 特点 小规模 记账凭证核算形 （小规模纳税人） 式 日记总帐核算形 式 大中型企业单位 科目汇总表、汇 （一般纳税人） 总记账凭证核算 形式 可设置的账簿体 系
现金、银行存款 日记账、总账 日记总账、固定 资产材料明细账 序时账、固定资 产、材料、应收 （付）费用明细 账、总账
序时账簿，要 的明细账、转账 日记账，总账
序时账簿的设计
序时账簿也称日记账，是按照经济业务发 生时间的先后顺序，逐日逐笔登记经济业 务的账簿。 按其登记内容分为普通日记账和特种日记 账。
设计日记账簿的基本要求
必须满足货币资金核算的要求，详细反映 货币资金的变化和结存，便于对账 必须满足资金管理的要求
外币需要折算成人民币，可使用特种日记账 银行存款日记账 外币 银行： 账号
年
凭证
外币
人民币 余 借 贷 余 额 方 方 额
支票 摘 对方 月 日 字 号 号码 要 科目 兑 借 贷 换 方 方 率
购货日记账 第 页
年 凭证
月 日 字 号 摘要
供货 单位
贷方科 分类 目 账页
金额
合计
销货日记账 第 页
年
凭证 摘要 购货 单位 借方 科目 分类 账页 数 金额 合计
月 日 字 号
。。。
分类账簿的种类和作用
总分类账簿、明细分类账簿 对记账凭证中指明的经济业务类别集中 进行反应 提供各种经济信息以满足管理的需要
分类账簿设计的基本内容
分类账簿的外表形式的确定 分类账簿层次的设计 总分类账与明细账层次，几级构成 分类账簿格式的确定 格式设计一定要满足核算和管理要求， 与帐务处理程序相适应，考虑人员分工
会计账簿设计原则
会计账簿设计原则会计账簿是记录和反映企业经济交易和财务状况的重要工具。
良好的会计账簿设计能够确保会计信息的准确性和可靠性，为企业决策提供有力支持。
本文将介绍几个会计账簿设计原则，帮助读者更好地理解和应用会计账簿。
一、合理分类和编制会计账簿的分类和编制是会计记录的基础，直接影响到会计信息的准确性和可读性。
在设计会计账簿时，应根据企业的业务特点和管理需求，合理划分科目，并按照科目的性质和关联程度进行排序和编制。
同时，还要确保科目之间不重不漏，避免重复记账或遗漏记账的情况发生。
二、正确运用借贷记账法则借贷记账法则是会计核算的基本规则，根据该法则，企业的经济交易应按照借贷双方向进行记账。
在设计会计账簿时，应严格按照借贷记账法则进行核算，确保每笔交易都能正确反映借贷关系，避免发生错误或遗漏。
三、科学设置账页格式账页是会计账簿的核心组成部分，直接记录和反映企业的经济交易。
在设计账页时，应科学设置格式，包括表头、栏目和行数等。
表头应明确标明账簿名称、期间、科目名称等重要信息，栏目应根据需要设定，包括借方、贷方、余额等。
同时，还要根据企业的经营情况和财务需求，合理设置账页的行数，避免出现一页不能记录完整交易的情况。
四、合理安排账簿顺序会计账簿的顺序安排直接影响到会计信息的查找和分析效率。
在设计账簿时，应根据会计处理流程和管理需求，合理安排账簿的顺序。
一般情况下，可以按照日记账、总分类账、明细分类账、总账、副总账等顺序进行编排。
这样既便于逐级汇总和分析，又方便了解和掌握会计信息的全貌。
五、完善的辅助账簿辅助账簿是会计账簿的重要补充，通过记录和分析特定的经济交易，为决策提供有针对性的信息支持。
在设计辅助账簿时，应根据企业的经营特点和管理需求，确定适用的辅助账簿类型，并合理设置格式和内容。
常见的辅助账簿包括现金日记账、银行存款日记账、应收账款明细账、应付账款明细账等。
六、规范的记账流程规范的记账流程是保证会计账簿准确性和可靠性的关键环节。
会计制度设计-会计科目会计核算形式的设计(三)-2_真题(含答案与解析)-交互
会计制度设计-会计科目、会计核算形式的设计(三)-2(总分100, 做题时间90分钟)一、多项选择题1.可以按总分类科目核算的内容类别设计明细科目的有______SSS_MULTI_SELA 预收账款B 制造费用C 应交税费D 资本公积E 应付账款分值: 1.5答案:C,D[解析] 按总分类科目核算的内容类别设计明细科目包括：“应交税费”、“长期待摊费用”、“长期应付款”、“资本公积”等科目。
答案为CD。
2.下列科目属于按照财产物资的种类或存放地点设置明细科目的是______SSS_MULTI_SELA 预付账款B 原材料C 库存商品D 销售费用E 资本公积分值: 1.5答案:B,C[解析] 按照财产物资的种类或存放地点设置明细科目包括“原材料”、“库存商品”科目两类。
答案为BC。
3.会计科目编号的作用有______SSS_MULTI_SELA 便于确定科目类别和位置B 便于了解经济业务类型C 便于会计人员更好地掌握会计科目的性质D 便于提高工作效率E 便于实行会计核算电算化分值: 1.5答案:A,C,D,E[解析] 会计科目编号的作用主要是以编码的形式体现会计科目的分类，以便于会计人员更好地掌握会计科目的性质及其相互关系，提高会计核算工作效率，并为会计核算电算化奠定一定的基础。
答案为ACDE。
4.会计科目按数字顺序排列的方法有______SSS_MULTI_SELA 数字顺序法B 数字定位编号法C 数字逆序法D 十进位数字编号法E 数字分组法分值: 1.5答案:A,E[解析] 会计科目按数字顺序排列的方法包括：(1)数字顺序法；(2)数字分组法。
本题是对科目数字顺序排列编号法分类的考查。
答案为AE。
5.为了维护所有者权益，设计的重要科目有______SSS_MULTI_SELA 固定资产B 无形资产C 现金D 股本E 资本公积分值: 1.5答案:D,E[解析] 股本、资本公积是重要的所有者权益类会目。
会计账簿设计
第五章会计账簿设计主要内容第一节会计账簿设计概述第二节序时账簿设计第三节分类账簿设计第四节备查账簿设计参考资料1.《基础会计》第七章立信会计出版社2010年9月第一版主编隋英杰2.《现代企业会计制度设计》第五章人民大学出版社2009年9月第二版主编伍中信3.《会计制度设计》第五章科学出版社2009年8月第一版主编宋艳敏、刘晓东思考与练习一、复习思考题1.会计账簿的种类有哪些？其作用如何？按用途分映了经济业务发生的经过顺序，同时又是计入分类账的媒介，可分为普通日记账和特种日记账。
★分类账簿：对经济业务按同一科目进行总分类和明细分类记录的账簿，可分为总分类账和明细分类账。
总分类账可以连续反映总括的核算指标，明细分类账可以反映具体、详细的核算资料。
★联合账簿:把序时账和分类账结合在一起的账簿。
★备查账簿：属于备忘性质的登记簿，主要记录序时账和分类账不能详细反映的事项，或未作正式分录的各重要事实。
以备随时查考。
按组成方式装订固定，不能随意拆、换和增减，账页上有连续编号，可以防止账页散失，有利于防止偷换账页等造假现象的发生。
★活页式账簿和卡片式账簿：事先不把账页或卡片装订成册的账簿。
有利于分工记账和机器记账，可根据需要随时增减账页，但账页和卡片容易散失和抽换，不利于控制。
2.一般企业需要设置哪些账簿？理由？理由：一个单位应设计和使用何种账簿要视单位规模大小、经济业务的繁简、会计人员的分工、采用的核算程序以及记账的机械化程度等因素决定。
为了加强货币资金的管理，无论在哪种情况下都要涉及现金日记账和银行存款日记账这两种序时账簿。
3.会计账簿设计的原则有哪些？1)账簿的组织要与单位的规模和特点相适应。
账簿组织是指账簿的种类、格式及账簿之间的关系，设计账簿组织应考虑单位的规模和特点。
2)账簿设计要与所采用的会计核算程序相适应。
会计核算程序不同，对设置的账簿种类与格式有不同的要求。
3)账簿设计要适应单位管理的需要。
会计账簿设计的目的是为了取得管理所需要的资料，因此账簿设计应以满足管理需要为前提。
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10.账簿设计原则的一般原则是什么？
账簿设计应做到总分结合、序时与分类相结合，层次清楚，便于分工，具体说在设计时应符合以下原则：
（1）与企业规模和会计分工相适应的原则。
企业规模较大，经济业务必然较多，会计人员的数量也相应地多，其分工较细，会计账簿也较复杂，册数也多，在设计时考虑这些特点以适应其需要。
反之，企业规模小，经济业务量少，一个会计足够处理全部经济业务，在设计账簿时没有必要设多本账，所有的明细分类账可以集合成一、二本即可。
（2）既满足管理需要又避免重复设账的原则。
账簿设计的目的是为了取得管理所需要的资料，因此账簿设置也以满足需要为前提，避免重复设账、记账、浪费人力物力。
例如材料账，一些企业在财务科设了总账和明细账，在供应科又设一套明细账，在仓库还设三级明细账，就是重复设账的典型例子。
事实上若在财务科只设总账，供应科设二级明细账（按类别）、仓库设二级明细账（按品名规格），一层控制一层，互相核对，数据共享，既省时又省力。
（3）账簿设计与账务处理程序紧密配合原则。
账务处理程序的设计实质上已大致规定了账簿的种类，在进行账簿的具体设计时，应充分注意已选定的账务处理程序。
例如若设计的是日记总账账务处理程序，就必须设计一本日记总账，再考虑其他账簿；又如果设计的是多栏式日记账账务处理程序，就必须设计四本多栏式日记账，分别记录现金收付和银行存款收付业务，然后再考虑设其他账簿。
（4）账簿设计与会计报表指标相衔接的原则。
会计报表是根据账簿记录编制的，报表中的有关指标应能直接从有关总分类账户或明细分类账户中取得和填列，以加速会计报表的编制，而尽量避免从几个账户中取得资料进行加减运算来填报。
11.怎样选择账簿？
不同企业单位所需用的账簿是不尽相同的。
但不管账簿的格式如何，从其所起的作用看，大致可分为四类：序时账簿、分类账簿、序时与分类相结合的联合账簿、备查账薄。
序时账簿是指现金、银行存款日记账和转账日记账；分类账簿包括总分类账簿和明细分类账簿；联合账簿是指既是序时记录又分类记录，既是日记账又是总账的账簿，如日记总账；备查账簿如前述是记录非本企业资产或其他重要事项的账簿。
会计账簿从外表形式分，有订本式、活页式，卡片式三种。
订本式账簿可防止账面散失和随意抽换，活页式账簿可视经济业务的多寡随时增添账页或抽取多余的空白账页，避免浪费，卡片式账簿也具备活页式账簿的优点，但容易失散，必须严加管理。
一个企业究竟应设计和使用何种账簿，要视企业规模大小、经济业务的繁简、会计人员的分工、采用的核算形式以及记账的机械化程度等因素而定。
但是为了加强货币资金的管理，无论在哪种情况下，都要设计现金和银行存款日记账这种序时账簿，只是在多栏特种日记账核算形式下，要将现金和银行存款日记账都分割为专栏的收入日记账和支出日记账两本，至于分类账簿的设计，在采用记账凭证核算形式、汇总记账凭证核算形式和科目汇总表核算形式以及多栏式日记账核算形式时，则应设计一本总分类账簿和多本明细分类账簿，而在采用
日记总账核算形式时，则只设计一本既序时记录又分类记录的日记总账账簿和必要的明细分类账簿。
下表列示了不同情况下账簿的选择：
单位特点应采用的核算形式可设置的账簿体系小规模企业（小规模纳税人）记账凭证核算形式现金、银行存款日记账；固定资产、材料、费用、明细账；总账。
日记总账核算形式序时账同上；日记总账；固定资产、材料明细账。
大中型企业单位（一般纳税人）科目汇总表核算形式，汇总记账凭证核算形式序时账同上；固定资产、材料、应收（付）账款、其他应收应付款、长（短）期投资、实收资本、生产成本、费用等明细账；总账。
（购货簿、销货簿）。
收付款业务多、转账业务少的大中型企业多栏式日记账核算形式四本多栏式日记账；明细分类账同上；总账。
（购货簿、销货簿）。
收付款业务多、转账业务亦多的大中型企业多栏式日记账兼汇总转账凭证核算形式四本多栏式日记账；其他账簿同上。
大中型企业，但转账业务较少科目汇总表兼转账日记账核算形式序时账簿；必要的明细账、转账日记账；总账。
12.怎样设置会计报表？
会计报表是根据账簿记录对日常会计核算资料的归集、加工、汇总，并按照一定的格式和内容要求编制的报告文书，是提供会计信息的一种文件。
对外公布的三张主要会计报表，即资产负债表、损益表、现金流量表是由国家财政部门统一制定的。
因此会计报表的设置主要指的是企业内部会计报表的设置。
会计报表的内容通常应该包括如下各项：①报表名称；②报表的编制时间；③货币单位；④编制单位；⑤栏目；
⑥填表人；⑦审核人；⑧财务主管。
向外报出的会计报表应依次编定页数，加具封面，装订成册，加盖公章。
报表的封面上应注明：企业名称、地址、开业年份、报表所属年度、月份、送出日期等，并由企业领导、总会计师（或代行总会计师职权的人员）和会计主管人员签章或盖章。
13.会计凭证装订前怎样排序、粘贴和折叠？
凭证记账后，应及时装订。
装订的范围：原始凭证、记账凭证、科目汇总表、银行对账单等等。
科目汇总表的工作底稿也可以装订在内，作为科目汇总表的附件。
使用计算机的企业，还应将转账凭证清单等装订在内。
装订前首先应将凭证进行整理。
会计凭证的整理工作，主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。
注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时以胶水为宜。
小票应分张排列，同类同金额的单据尽量粘在一起，同时，在一旁注明张数和合计金额。
如果是板状票证（如火车票），可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。
对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可以用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。
有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单，耗料单。
但在记账凭证上应注明保管地点。
原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致，不应按原始凭证的面积大小来排序。
经过整理后的会计凭证，为汇总装订打好了基础。
所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。
会计凭证装订前，要先设计和选择会计凭证的封面。
封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。
一般的封面格式如下：
东风商场
××凭证年月日共册
本册为第册本册起止号码：自号至号
会计主管：装订人：
14.怎样装订会计凭证？
装订就是将一札一札的会计凭证装订成册，从而方便保管和利用。
装订之前，要设计一下，看一个月的记账凭证究竟订成几册为好。
每册的厚薄应基本保持一致，不能把几张应属一份记账凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中，要做到既美观大方又便于翻阅。
一本凭证，厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。
过薄，不利于戳立放置；过厚，不便于翻阅核查。
凭证装订的各册，一般以月份为单位，每月订成一册或若于册。
凭证少的单位，可以将若干个月份的凭证合并订成一册，在封皮注明本册所含的凭证月份。
由于原始凭证往往大于记账凭证，从而折叠过多，这样一本凭证就显得中间厚，装订线的位置薄，订出的一本凭证象条鱼一样。
这时可以用一些纸折成许多三角形，均匀地垫在装订线的位置。
这样的装订出来的凭证就显得整齐了。
装订前，要以会计凭证的左上侧为准，放齐，准备好铁锥、装订机或小手电钻，还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。
下面介绍一种角订法：
（1）将凭证封皮和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸（可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用）放在封皮上角，做护角线。
（2）在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
（3）用大针引线绳穿过两个眼儿，如果没有针，可以将回形别针顺直，然后两端折向同一个方向，折向时将线绳夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
（4）在凭证的背面打结。
线绳最好把凭证两端也系上。
（5）将护角向左上侧面折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。
（6）向上折叠，将侧面和背面的线绳扣粘死。
以上参见下图。
（7）待晾干后，在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。
装订人在装订线封签处签名或者盖章。
现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。
目前，有的账簿商店有一种传票盒，将装订好的凭证装入盒中码放保管，显得整齐。