竞争性谈判邀请文件
竞争性谈判邀请函简洁范本
竞争性谈判邀请函竞争性谈判邀请函尊敬的/女士：您好！我代表XYZ公司，诚挚地邀请您参加我们举办的竞争性谈判会议。
作为一家知名的企业，我们十分欢迎您的参与，相信您的经验和专业能够为此次谈判会议带来巨大的价值。
背景介绍为了进一步扩大市场份额并提高公司效益，XYZ公司决定开展一系列竞争性谈判，以寻找合适的合作伙伴。
此次谈判的目标是与符合我们标准的供应商进行合作，为我们的业务提供高质量的产品和优质的服务。
会议时间和地点时间：[具体时间]地点：[具体地点]谈判内容谈判的主要内容包括但不限于以下几个方面：1. 公司介绍：我们将向与会人员介绍XYZ公司的背景、业务范围和发展计划，以及我们希望从合作伙伴那里获得的支持和资源。
2. 产品要求：我们将详细说明对于合作伙伴提供的产品所需的质量标准、交付时间和量产能力等要求。
3. 合作条件：我们将与合作伙伴商讨双方的合作条件，包括价格、付款方式、合作期限等。
我们欢迎合作伙伴提出任何有利于合作的建议。
参会要求您具备以下条件将优先被考虑作为我们的合作伙伴：1. 具备相关行业经验和专业知识；2. 拥有可靠的生产能力和供应链；3. 具备良好的服务意识和售后支持能力；4. 具备良好的商业信誉和合作精神。
若您满足以上条件，请您将确认信发送至[eml]以便我们预留座位。
请在确认信中提供您的姓名、职务和。
尾语我们真诚地期待您的参与，并相信此次谈判会议将在双方共同努力下取得圆满成功。
如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。
期待与您共同开启合作的新篇章！XYZ公司日期--：此为1500字的输出结果，删减了部分未能包括的内容。
竞争性谈判邀请函
竞争性谈判邀请函竞争性谈判邀请函尊敬的/女士，我们诚挚地邀请您参加本次竞争性谈判会议。
我们期待与您共同探讨潜在的合作机会，并对您的专业能力和经验表示充分的肯定。
会议背景本次竞争性谈判会议旨在寻求一家合适的合作伙伴，以共同开展 x 项目。
经过市场调研和评估，贵公司在相关领域内具备丰富的经验和专业技能，因此我们特别邀请贵公司参与竞争性谈判。
会议详情时间： [填写日期和时间]地点： [填写地点]议程：1. 欢迎致辞2. 自我介绍和项目背景介绍3. 目标和期望的讨论4. 资源和能力的展示5. 合作条件的商讨6. Q&A 环节请您提前做好充分的准备，并准时参加会议。
如有任何特殊需求或要求，请提前告知，我们将尽力满足您的需求。
会议准备为了使会议能够顺利进行，请您提供以下材料：1. 公司简介2. 相关项目经验和成果3. 项目计划和预算4. 参与项目的核心团队成员简历5. 其他相关支持文件请将上述材料在会议前 [填写具体时间] 提交给我们，以便我们更好地了解贵公司的实力和能力，并为会议做好充分准备。
注意事项1. 本次竞争性谈判会议仅限于参与邀请的公司，请勿擅自转发或分享会议邀请函内容。
2. 如需取消或延期参会，请提前告知，以便我们进行相应的安排。
3. 本次会议仅为谈判目的，不涉及具体合作细节和条款，最终合作细节将在谈判成功后达成。
如有任何疑问或需要进一步的信息，欢迎随时联系我们：联系人： [填写联系人姓名]方式号码： [填写联系人方式号码]我们期待与您共同探讨合作机会，并期望能够在此次竞争性谈判会议中与贵公司建立良好的合作关系。
祝好！此为邀请函模板，内容需根据实际情况调整。
竞争性谈判邀请函
竞争性谈判邀请函尊敬的各位参与竞争性谈判的公司代表：为了推进本次项目的进展，我们诚挚地邀请贵公司参加竞争性谈判。
以下是关于本次竞争性谈判的详细信息和要求。
请注意，此邀请函仅用于邀请贵公司参加谈判，而不构成任何法律上的约束。
一、项目背景本项目旨在寻找一家合适的供应商提供我们公司所需的商品/服务。
我们希望能与贵公司就以下相关事宜进行谈判。
二、项目要求1、商品/服务描述：详细描述所需的商品/服务的规格、技术要求、数量、质量标准等。
2、交付期限：明确规定交付商品/提供服务的截止日期。
3、价格报价：请提供详细的价格报价方案，包括单价、总价、付款条件等。
三、谈判流程1、竞争性谈判时间：请准备好代表团队参与竞争性谈判，并告知我们您们公司首选的谈判日期和时间段。
2、竞争性谈判地点：谈判地点将提前通知。
四、竞争性谈判注意事项1、谈判文件获取：请与我们联系以获取相关的谈判文件，包括但不限于投标文件、合同范本等。
2、技术演示：请准备好您公司的技术演示，以展示您公司的能力和优势。
3、谈判代表：请指派一位有权决策的高级代表参与谈判，并确保其对贵公司的商务和技术事宜有全面了解。
4、谈判语言：本次谈判语言为（请填写）。
附件：2、合同范本样本法律名词及注释：1、竞争性谈判：是一种由买方组织、向潜在供应商发出竞争性邀请并在一定时间内允许有意向的供应商提供所需产品或服务的过程。
2、招标：是通过公开、公正的方式，以书面形式邀请供应商、承包商参与投标，并通过招标文件的内容和提供的标书来选择合适的供应商或承包商的过程。
请于收到本邀请函后的三个工作日内确认是否参加竞争性谈判，并将参与人员名单和所需材料发送至以下联系方式：联系人：[联系人姓名]联系方式：[联系人方式/邮箱]期待与贵公司的深入合作。
如有任何疑问，请随时与我们联系。
谢谢！附定数字\。
竞争性谈判邀请函
竞争性谈判邀请函尊敬的先生/女士，感谢您对我们公司竞争性谈判活动的关注。
根据市场需求和发展战略，我司决定开展一项新项目，并邀请贵公司参与此次竞争性谈判。
为了确保公平、透明和高效的过程，特向贵公司发送本邀请函并附上相关文件以供参考。
希望能够通过这次合作机会进一步加强双方间的业务联系，并共同实现成功。
以下是有关本次竞争性谈判活动及要求细节：1. 谈判目标：在该项目中选择最佳供应商或服务提供商。
2. 日期、时间地点：- 日期：[填写具体日期]- 时间：[填写具体时间]- 地点：[填写具体地点]3. 文件概述：a) 投标说明书此文档详细描述了投标程序、评估方法以及所需提交材料等信息，请仔细阅读。
b) 合同范本提前提供一个草案合同样板，用于讨论和协商条款条件。
4. 参与资格要求:[列出符合条件之企业必须满足哪些资格才可申请参与谈判]5. 提交文件要求：a) 投标截止日期：[填写具体日期和时间]。
b) 所需提交的文件清单:- 公司简介- 项目经验及相关资质证明材料- 财务状况报告（最近三年）6. 评估过程：在收到所有投标后，我们将进行以下步骤来选择合适的供应商或服务提供商：a) 文件审核阶段: 我们会对所提交的文件进行初步审查，并筛选出符合条件且有潜力成为候选人的企业。
b) 面试/演示环节: 候选人将被邀请参加面试或展示其产品、技术等方面能力。
这一环节旨在更好地了解各家公司并作进一步比较。
7. 合同签订事宜:成功中标者将根据协议条款与我司签署正式合同。
此草案仅用于起草目的，在竞争性谈判结束后可能需要做相应调整。
附件包括但不限于上述文档以及其他补充信息，请您详细阅读并按要求准备申请材料。
如有任何问题，请随时联系本次活动的负责人。
本文所涉及的法律名词及注释：1. 竞争性谈判：指在公开、透明和竞争环境下，通过与多个供应商或服务提供商进行讨论和协商来选择最佳合作伙伴。
2. 投标说明书：是一份详细描述了投标程序、评审方法以及所需提交材料等信息的文件。
竞争性谈判邀请函
竞争性谈判邀请函尊敬的各位企业代表：感谢您抽出宝贵的时间阅读本邀请函。
我代表（公司名称）诚挚地邀请贵公司参加我们即将举行的竞争性谈判。
我们希望能够邀请到行业内最有实力和创新能力的企业，共同探讨并为我们的合作项目寻找最佳合作伙伴。
背景介绍（公司名称）是一家知名的（行业）企业，专注于（描述公司的业务范围、核心竞争力和市场地位）。
我们一直致力于开展创新项目，并希望能够与您的公司合作，共同实现双赢局面。
谈判目的本次谈判的目的在于选择一家最适合的合作伙伴，共同开展一项战略合作项目。
我们希望能够通过谈判过程了解贵公司的实力和能力，并确定合作模式、项目范围、商务条款等重要合作事项。
我们相信，通过公开、公正的竞争性谈判，我们将能够选择到最佳的合作伙伴，共同实现项目的成功。
谈判时间和地点•时间：（具体谈判时间，包括日期和时间段）•地点：（具体谈判地点）请您在收到邀请函后尽快确认是否参加本次谈判，并将贵公司派出的代表人员和具体人数通知我们。
以便我们为您预留场地和相关资源。
谈判议程本次谈判将按照以下议程进行：1.项目介绍：我们将向与会代表介绍本次合作项目的背景、目标和规划。
2.谈判事项：我们将就合作模式、项目范围、商务条款等重要事项进行详细讨论。
3.合作伙伴选择：我们将通过一系列评估和筛选过程，选择最佳的合作伙伴。
4.签署合作协议：最终确定合作伙伴后，我们将进行合作协议的商谈和签署。
参会准备为了能够更好地进行谈判，我们建议贵公司代表准备以下材料和信息：1.公司介绍：提供贵公司的背景资料、核心竞争力和市场地位等信息。
2.技术能力：介绍贵公司在相关领域的技术实力和创新能力。
3.商业模式：阐述贵公司的商业模式和发展战略。
4.项目合作意向：表达贵公司对本次合作项目的兴趣和意向。
联系方式如有任何疑问或需要进一步了解本次竞争性谈判，请随时与我们联系。
您可以通过以下方式与我们取得联系：•联系人：（联系人姓名）•电话：（联系人电话）•电子邮箱：（联系人邮箱）结语我们衷心希望贵公司能够接受我们的邀请，并参加本次竞争性谈判。
竞争性谈判邀请函
竞争性谈判邀请函致公司：我单位拟对进行竞争性谈判，兹邀请符合本次谈判要求的潜在的竞标人参加竞争性谈判。
一、项目概况：（一）工程名称：（二）工程拟投资：二、资金来源上级行拨款。
三、竞标人应具备的资格条件1.具有独立的企业法人资格；2.具有建设行政主管部门或装饰协会颁发的建筑装饰装修工程专业承包叁级（丙级）及以上资质；四、参与竞争性谈判需提供证件及资料（初步谈判）：（一）企业介绍信（法人委托书），明确谈判代表；（二）企业营业执照副本原件或盖有鲜章的复印件；（三）企业组织机构代码证副本原件或盖有鲜章的复印件；（四）企业税务登记证副本原件或盖有鲜章的复印件；（五）企业资质证书副本原件或盖有鲜章的复印件；（六）拟派项目经理资格证书原件或盖有鲜章的复印件；（七）近二年类似业绩证明资料五、竞标人递交谈判文件截止时间及相关要求：（一）竞争性谈判提交文件（初步和二次谈判）必须在本邀请函确定的截止时间前由委托人送达谈判地点。
逾期送达的受邀请公司所提供的文件恕不接受。
本次谈判不接受邮寄的谈判文件。
（二）参与竞争谈判者必须持法人委托书和身份证原件参加谈判。
（三）竞争性谈判分为二轮，初步谈判和二次谈判。
1）初步谈判：进行资格性审查（含对参与谈判企业类似业绩进行实地考察），业主方介绍拟建工程详细情况并作答疑。
2）二次谈判：竞标企业递交报价文件和工程量清单及详细的施工方案并作澄清说明（评标标准见评分表）。
3）初步谈判和二次谈判均由业主方组织成立的评审委员会进行评审，由得分最高的企业经谈判确认后中标。
六、谈判地点中国人民银行云梦县支行会议室七、谈判时间：初步谈判时间：年月日（北京时间）二次谈判时间：年月日（北京时间）八、联系方式：谈判人：地址：联系人：电话：年月日。
竞争性谈判邀请函
竞争性谈判邀请函竞争性谈判邀请函一、引言尊敬的各位/女士：我们非常荣幸地邀请您参加我们即将举行的竞争性谈判会议。
在此函件中，我们愿意向您介绍我们的目标、议程以及相关的信息，以便您可以做好准备参加会议。
二、背景信息为了满足日益增长的需求，我们决定启动一项新的项目/服务。
针对此项目/服务，我们认为通过竞争性谈判的方式寻找合适的合作伙伴是最佳的解决方案。
三、目标竞争性谈判的目标是寻找一个与我们共同发展并合作完成项目/服务的合作伙伴。
我们希望能够为客户提供最佳的解决方案，并与您建立互惠互利的长期合作关系。
四、议程为了达到目标，我们计划在以下议程下开展竞争性谈判：1. 欢迎和介绍：我们将会向与会者介绍参加谈判的背景信息，以及我们预期达到的目标。
2. 项目/服务概述：我们将详细介绍项目/服务的背景、目标、范围和关键要求，以确保所有参与者对项目/服务有清晰的理解。
3. 谈判条件和要求：我们将介绍竞争性谈判的条件和要求，包括参与资格、文件提交截止日期、评估准则等。
4. 问题和答疑：参与者有机会提出问题，以确保对项目/服务的要求和条件有清楚的理解。
5. 文件提交：参与者需要按照要求提交相关的文件和信息，以展示其能力和合作意向。
6. 评估和甄选：我们将对参与者提交的文件进行评估，并进行初步甄选。
7. 谈判会议：我们将与通过初步甄选的参与者进行一对一的谈判会议，深入了解其方案、能力和合作意向。
8. 申请批准：基于谈判会议的结果，我们将选择最适合的合作伙伴，并向公司高层提交申请批准。
9. 合作协议签署：选定的合作伙伴将与我们签署合作协议，正式开始合作。
五、参加要求为了参加竞争性谈判会议，您需要满足以下要求：1. 公司或个人具备相关的经验和能力，能够满足项目/服务的要求。
2. 提交符合要求的文件和信息，以展示您的能力和合作意向。
六、文件提交和评估过程参与者需要提交以下文件和信息：公司简介：包括公司的背景、规模、组织结构等信息。
竞争性谈判邀请函精简版范本
竞争性谈判邀请函竞争性谈判邀请函尊敬的各位合作伙伴，我代表[公司名称]，诚挚地邀请您参与我们即将举行的竞争性谈判。
作为一家领先的企业，我们一直致力于提供优质的产品和服务，与合作伙伴共同发展。
此次竞争性谈判旨在寻找最合适的合作伙伴，以进一步拓展我们的业务。
背景与目的[公司名称]致力于提供[描述公司业务]。
我们在市场上享有良好的声誉，并且在过去的几年中取得了长足的发展。
为了不断提升我们的产品质量和服务水平，并扩大市场份额，我们决定启动这次竞争性谈判。
通过与各合作伙伴的对话和合作，我们希望找到最佳的合作方案，以实现共赢。
谈判详情本次竞争性谈判的主要议题涵盖[谈判议题]。
我们希望您通过具体的商业方案和具体的解决方案来展示您的实力和价值。
我们鼓励您提供详细的市场分析、产品介绍和合作条件等，以便我们更好地了解您的业务和愿景。
为确保公平和透明的竞争，我们将在谈判过程中遵循以下原则：1. 公正公平：我们将对所有参与者一视同仁，并根据其提供的商业方案和解决方案进行评估。
2. 保密和保护：所有提供的商业信息将仅在谈判过程中使用，并严格保密。
3. 透明度：我们将为所有参与者提供足够的信息和机会，以保证谈判的公正性和透明度。
4. 合作共赢：我们希望通过竞争性谈判找到最佳的合作伙伴，实现双方的共同发展和利益最大化。
谈判时间与地点本次竞争性谈判将于[日期]在[地点]举行。
请您确保能够提前做好准备，并准时参加谈判。
如果您对谈判时间有任何疑问或需要调整，请及时与我们联系。
响应及在此，我们衷心邀请您参与本次竞争性谈判。
我们相信，通过我们的共同努力和合作，我们能够达到更大的高度。
谢谢！[您的姓名][公司名称]。
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编号：XXXXXXXXXX中国XX银行XX分行“业务外包商库”竞争性谈判邀请文件中国XX银行股份有限公司XX分行财务管理部二零一二年十一月第一部分竞争性谈判采购邀请函文件编号：XXXXXXXXXX 中国XX银行股份有限公司XX分行（以下简称“中国XX银行”），对业务外包服务供应商库项目进行采购。
特邀请你公司前来参加本次竞争性谈判采购。
1.项目编号：BOCSZ20120542.项目名称：业务外包供应商库项目3.采购内容：4.发出竞争性谈判采购文件时间：2012年11月1日5.领取竞争性谈判采购文件地点：中国XX银行XX分行519室6.谈判及报送响应文件时间：2012年11月7 日下午14：00（北京时间）7.报送响应文件地点：中国XX银行XX分行7楼4号会议室8.凡对本次竞争性谈判采购提出询问，请与中国XX银行XX分行财务管理部联系（技术方面的询问请以信函或传真的形式）地址：中国XX银行XX分行（XX市干将西路188号）邮编：215002电话：6传真：2联系人：顾春才第二部分被邀请谈判人须知一、被邀请谈判人1采购人、被邀请谈判人的范围1.1. 采购人：中国XX银行。
被邀请谈判人：是指响应采购活动并且符合谈判文件规定资格条件和参加谈判的法人、其他组织或者自然人。
1.2. 满足以下条件的被邀请谈判人是合格的被邀请谈判人，可以参加本次谈判：1）在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，有生产或供应能力的法人、其他组织或自然人。
2）遵守国家有关法律、法规和规章，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3）本项目不接受联合体。
4）具有金融行业非核心业务外包（BPO）理念，服务品种齐全、资质完备的BPO 企业。
5）企业具备良好的服务交付、风险管控及信息技术服务管理能力。
6）具备类似外包业务经验的企业优先。
1.3. 被邀请谈判人不得直接或间接地与采购人为采购本次谈判的服务进行设计、编制规范和其他文件所委托的咨询公司或附属机构有任何关联。
1.4. 谈判过程中若被邀请谈判人被发现有向采购人提供、给予任何有价值的物品，一经发现，将被取消参加谈判的资格。
1.5. 在任何时候发现被邀请谈判人以他人名义参加谈判、相互串通，被邀请谈判人提交的应答文件中提交虚假资料或失实资料的，或者以其他方式弄虚作假的，其谈判将被拒绝，并视情况依法追究被邀请谈判人的责任。
1.6. 采购人保留在授予合同之前任何时候接受或拒绝任何被邀请人，以及宣布谈判程序无效或拒绝所有递交邀请文件的权力，对受影响的被邀请人不承担任何责任，也无义务向受影响的被邀请人解释采取这一行动的理由。
2谈判文件构成2.1. 谈判文件共四章，内容如下：第一部分邀请函第二部分被邀请谈判人第三部分技术需求书第四部分附件2.2. 被邀请谈判人应认真阅读邀请文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等被邀请谈判人没有按照邀请文件要求提交全部资料，或者没有对邀请文件在各方面都作出实质性响应是被邀请谈判人的风险，并可能导致其响应文件被拒绝。
2.3. 在响应方案送交时间截止期前的任何时候，无论出于何种原因，采购人可主动地或在解答被邀请谈判人提出的澄清问题时对邀请文件进行修改。
3被邀请谈判人费用3.1. 无论谈判的过程和结果如何，被邀请谈判人应自行承担所有与准备和参加谈判有关的费用。
4被邀请谈判人的唱价原则4.1. 各被邀请谈判人的报价不进行公开唱价。
二、被邀请谈判人的应答文件5谈判范围及谈判文件计量单位5.1. 被邀请谈判人必须对谈判文件中“需求一览表”中所有服务进行报价和详述。
谈判小组保留将不同服务授予不同被邀请谈判人的权利。
5.2. 被邀请谈判人的应答文件中所使用的计量单位，除谈判文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。
6被邀请谈判人的应答文件6.1. 被邀请谈判人的应答文件(统一格式)组成，包括：附件1——谈判报价函（统一格式）附件2——谈判报价一览表（统一格式）附件3——技术规格偏离表（统一格式）附件4——商务条款偏离表（统一格式）附件5——被邀请谈判人的应答文件附件(本须知第6条中所规定)附件6——资格证明文件被邀请谈判人提交的证明其中标后有能力履行合同的资格证明文件。
资格证明文件应包括下列部分（如没有实质性响应以下资格证明文件，将可能被拒绝）：6-1 法人营业执照或营业执照正本和副本（复印件，加盖公章）6-2 税务登记证书（复印件，加盖公章）6-3 法定代表人或单位负责人授权书（统一格式）6-4 会计师事务所出具的上一年度财务审计报告或新设企业当年验资报告的复印件（加盖提供报告单位的公章），或银行出具的资信证明6-5 近两年完成的与本项目类似的业绩及典型实例（格式）6-6 谈判文件要求的其他资格证明文件6-7 其它必要的内容附件7——技术规格及要求和响应文件点对点应答7-1根据邀请文件要求提供技术方案7-2产品技术指标和性能的详细描述7-3项目实施计划（到货、安装调试、验收等）7-4项目管理方案（包括但不限于管理制度、质量控制及文档管理等）7-5为完成本项目，被邀请人拟投入本项目专业技术人员情况（包括但不限于人员构成、人员工作简历、相关证书复印件以及从事与本项目类似的经历等）附件8——服务的技术服务和售后服务的内容及措施附件9——保密承诺书7被邀请谈判人的应答文件内容填写说明7.1. 被邀请谈判人的应答文件按统一格式填写，装订成册。
8被邀请谈判人的其它应答文件附件的编制8.1. 被邀请谈判人的其它应答文件附件由被邀请谈判人视需要自行编制。
规格幅面应与正文一致，附于正文之后，与正文页码统一编目编码装订。
9被邀请谈判人的谈判报价9.1. 所有服务均以人民币报价。
被邀请谈判人的谈判报价应遵守“中华人民共和国价格法”。
9.2. 报价方式：项目现场交货价（最终用户现场）；货币：人民币。
9.3. 被邀请谈判人要按谈判采购的服务数量、价格表(统一格式)的内容填写产品单价、总价及其他事项，并由法人代表或授权代表签署。
9.4. 对于非标准服务，被邀请谈判人还应填写报价明细表(报价明细表格式由被邀请谈判人自行设计)。
9.5. 被邀请谈判人的单价和总价有出入的，以单价为准；被邀请谈判人的谈判报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。
谈判报价总价包括被邀请谈判人为完成本项目所发生的一切费用。
被邀请谈判人估算错误或漏项的风险一律由被邀请谈判人承担。
9.6. 如本项目价格变动，应加以详细说明。
10应答文件有效期10.1. 应答文件应在规定的谈判日后的90 天内保持有效，谈判有效期不满足要求的应答文件，将被视为非实质响应性应答文件而予以拒绝。
10.2. 采购人可根据实际情况，在原谈判有效期截止之前，要求被邀请谈判人同意延长应答文件的有效期。
接受该要求的被邀请谈判人将不会被要求和允许修正其应答文件。
被邀请谈判人也可以拒绝采购人的这种要求。
上述要求和答复都应以书面形式提交。
11被邀请谈判人的应答文件的签署及规定11.1. 组成被邀请谈判人的应答文件的各项资料(本须知第6条所规定)均应遵守第11条规定。
11.2. 应答文件一式三份（1份正本、2份副本）。
应答文件用中文编写，A4纸装订。
其中正本必须注明“正本”字样，正、副本内容必须保持一致，副本可以用复印件。
若正本和副本不符，以正本为准。
11.3. 被邀请谈判人的应答文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印，注明“正本”字样。
副本可以用复印件，注明“副本”字样。
11.4. 被邀请谈判人应填写全称，同时加盖印章。
11.5. 响应文件需由被邀请人法人代表或经法定代表人正式授权并对被邀请人有约束力的代表在响应文件上签字。
响应文件如是授权代表签字，须将“法定代表人或单位负责人授权书”附在响应文件中。
响应文件无法定代表人签字，或无被授权代表签字，或被授权代表非被邀请单位的正式职工，响应文件将被拒绝。
11.6. 被邀请谈判人的应答文件如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。
11.7. 被邀请谈判人的应答文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由被邀请谈判人负责。
11.8. 被邀请谈判人提交的应答文件以及被邀请谈判人与采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。
被邀请谈判人可以提供使用其他语言打印的资料，但有关段落必须翻译成中文，在有差异和矛盾时，以中文为准。
11.9. 如被邀请人对邀请文件个别内容不能接受，应在响应文件中另做声明，否则将视为被邀请人接受邀请文件全部内容。
三、被邀请谈判人的应答文件的递交12被邀请谈判人的应答文件的递交12.1. 被邀请谈判人应将应答文件正本和所有的副本分开密封装在单独的包装中，且在信封上标明“正本”、“副本”、“项目名称”、“项目编号”、“2012年11月7日下午14：00前不得启封”字样。
12.2. 被邀请谈判人的应答文件必须在规定的时间派人送达到指定的谈判地点。
12.3. 采购人推迟谈判时间时，应以书面(或传真、电报)的形式，通知所有被邀请谈判人。
在这种情况下，谈判双方的权利和义务将受到新的谈判时间的约束。
12.4. 在规定的被邀请谈判人的应答文件送达时间以后送达的被邀请谈判人的应答文件，采购人有权拒绝接收。
13被邀请谈判人的应答文件的修改和撤回13.1. 谈判以后，在谈判规定的最终报价时间内，被邀请谈判人可以提出书面修改材料并及时送达，书面修改材料需有授权代表签字。
四、谈判及评审14谈判过程14.1. 谈判小组谈判小组由采购人的代表和有关专家组成。
14.2. 谈判时间、地点采购人按谈判文件规定的时间、地点主持谈判，并做谈判记录。
14.3. 谈判谈判小组所有成员集中与单一供应商进行谈判。
各被邀请谈判人进行5-10分钟的陈述，向谈判小组陈述提供服务的基本性能、技术特点等，并应谈判小组要求进行技术答疑。
在谈判中，谈判的任何一方不得透漏与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
谈判文件有实质变动的，谈判小组应当以书面形式通知被邀请谈判人。
14.4. 谈判将就采购服务的价格、技术、财务状况、信誉、业绩、服务、对谈判文件的响应程度等进行谈判。
被邀请谈判人应如实提供谈判小组要求提供的资料，并以书面形式作以承诺和澄清。
14.5. 经谈判，谈判小组将要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最终报价。
14.6. 被邀请谈判人提供的应答文件及在谈判小组规定时间内提交的补充文件应实质性响应谈判文件的要求，非实质性响应谈判文件要求的应答文件及其补充文件将被要求予以澄清，采购人只对被邀情谈判人提供的文件本身及谈判过程中书面形式做出的澄清及最终报价进行判断，而不寻求外部证据。
以下情况均属于非实质性响应性应答文件：1）应答文件无法人签字，或签字无法定代表人有效授权的；2）超出经营范围谈判的；3）资格证明文件不全、失效或不符合谈判文件要求的；4）业绩不满足谈判文件要求的；5）被邀请谈判人有违法违纪行为，或在过去三年中有重大的质量、信誉等问题；6）应答文件中提供虚假或失实资料的。