4.《档案事业概论》第4章 《外国文件与档案管理》(含答案)
外国档案管理模拟题及答案
1.外国档案界大多认为档案起源于( 奴隶社会 )。
2.德国早期的档案学者（克伯·冯·拉明根）在其著作《论登记室及其机构和管理》一书是提出，登记室是“君主的心脏、安慰和珍宝”。
3.最早实行档案开放原则的国家是（法国）。
4.文件和档案是同一事物在其不同运动阶段上（价值形态）变化的体现。
5.行政官员决定论的代表人物是英国档案学者（詹金逊）。
6.（戴维.比尔曼）被誉为是“当代论述电子文件最富于想象力的学者”。
7.现代档案事业管理体制已经定型为集中式与（分散式）两大类型。
8.档案领域开始国际合作的真正起点是（ 1910 ）年在比利时首都布鲁塞尔召开的图书与档案人员国际大会。
二、名词解释：1.主体模式指国家没有设立档案事业领导中心，国家档案事业系统的组成以档案馆为主体，各类档案机构各自为政；国家档案事业大多通过档案法规来约束或档案学术机构来协调。
2.国际档案理事会成立于1950年8月，是一个具有广泛代表性的非政府间国际专业组织，总部设在法国巴黎。
专门组织对档案工作进行管理3.限制利用通过规定利用日期或总体上拒绝利用的一般或特定条例，对查阅文件‘档案，个人文件或特定类型信息作出的限制。
三、简答题1.档案载体的第一次变革产生了哪些深远的影响？（1）对档案自身的影响；（2）对档案管理的影响；（3）对档案机构、档案人员和档案学理论的影响2.简述迈斯奈尔关于档案鉴定的六条原则。
决定必须尽可能当机立断；必须避免过激行动；不要以过于抽象的概念作为价值标准；高龄案卷应当受到尊重；供某种暂时目的所使用的案卷，一旦目的达到，都要销毁；关于一个永久性机构成立经过的案卷一般应保存。
3.试析宏观鉴定论的共同点及不足之处。
共同点：它们都把档案鉴定提升到更广阔的社会背景之下，都认为档案价值与社会发展密切相关；它们都超越了传统鉴定理论中的价值标准，转而强调职能鉴定标准不足：在实现操作层难以具体化，要将其具体化为可操作的鉴定标准难度大，容易造成浮泛、粗放的鉴定结果。
外国档案管理
一、填空题：1.外国档案界大多认为档案起源于( )。
2.德国早期的档案学者（）在其著作《论登记室及其机构和管理》一书是提出，登记室是“君主的心脏、安慰和珍宝”。
3.最早实行档案开放原则的国家是（）。
4.文件和档案是同一事物在其不同运动阶段上（）变化的体现。
5.行政官员决定论的代表人物是英国档案学者（）。
6.（）被誉为是“当代论述电子文件最富于想象力的学者”。
7.现代档案事业管理体制已经定型为集中式与（）两大类型。
8.档案领域开始国际合作的真正起点是（）年在比利时首都布鲁塞尔召开的图书与档案人员国际大会。
二、名词解释：1.主体模式2.国际档案理事会3.限制利用三、简答题1.档案载体的第一次变革产生了哪些深远的影响？2.简述迈斯奈尔关于档案鉴定的六条原则。
3.试析宏观鉴定论的共同点及不足之处。
四、综合论述题1.试述《荷兰手册》的主要贡献及其局限性。
一、填空题1.（）是奴隶制时期档案馆库发展到最高水平的标志。
2.（）是德国档案学家迈斯奈尔最著名的论断。
3.法国在档案工作改革中颁布的（）是世界上第一部专门的档案大法。
4.美国档案事业的总体特色是（）5.（）被称为尊重全宗原则的出生证。
6.英国档案学家詹金逊在档案学上的代表作是（）年出版的《档案管理手册》。
7.1821年成立的（）是世界上第一所高等档案教育机构，被誉为“第一代档案学院”。
二、名词解释1.中心模式2.登记室原则3.文件连续体理论三、简答题：1.简述古代档案馆库的性质和特点。
2.简述文件管理与档案管理关系。
3.简析外国档案教育的共同特点。
四、综合论述题：1.综合评述文件中心的性质、任务及其优越性。
一、填空题：1.德国早期的档案学者拉明根在其著作（）一书是提出，登记室是“君主的心脏、安慰和珍宝”。
2.（）被誉为“档案的人权宣言”。
3.（）在档案工作改革中颁布的“穑月七日档案法”是世界上第一部专门的档案大法。
4.行政官员决定论的代表人物是英国档案学者（）。
档案概论第四章
概论第四章外国文件与档案管理第一节外国文件管理一、外国文件与文件管理概念（一）外国文件概念各国文件定义可以划分为专指型、扩展型、泛指型1. 专指型的文件定义：专指公共文件，文件形成者界定为“政府部门”或“公共机构”2. 扩展型的文件定义：文件形成者进一步扩大为一切公私机构3. 泛指型的文件定义：既指所有公私机构又指个人活动中形成的文件，即指一切公私文件（二）外国文件管理概念1. 外国文件管理定义：20世纪40年代，美国提出“文件管理”概念2. 外国文件管理含义三个共同点：a. 以文件的整个生命周期为基础b. 体现了文件生命周期的阶段性 c. 以经济和有效为前提二、外国文件管理职能（一）以文件生命周期为基础对文件管理职能的论述1. 英国麦克·库克：a. 现行机关的文件管理职能。
对文件调研分类，填写工作记录单，检查结果并写出总体报告b. 半现行文件管理职能。
也就是文件中心的文件管理职能，分文件接收、登记入库、利用、处置2. 美国詹姆斯·B·罗兹：a. 文件形成阶段 b. 文件使用和管理阶段 c. 文件处置阶段3. 根据文件在不同阶段特点，采取不同管理办法，使文件得到适宜地保管，尽可能发挥文件作用（二）从档案馆参与的角度对文件管理职能的论述（三）文件管理法规对文件管理职能的规定（四）国际档案组织对文件管理职能的综述三、外国文件管理机构一种为内设机构，起源于中世纪欧洲；另一种独立于组织之外，归档案部门管辖，属档案系统，起源于20世纪40年代美国（一）外国文件管理机构溯源登记室制度（二）外国文件中心的形成与发展最早出现在美国，临时库房是最初形式在联邦制国家，文件中心分联邦文件中心和非联邦的文件中心，它们都负责保管半现行文件。
（三）外国文件中心的性质和任务过度性的半现行文件管理机构，处于文件形成单位和档案馆中间位置1.负责对半现行文件进行廉价的贮存和有效地保管2.负责为文件形成机关及时提供优质、高效服务，或经文件形成机关同意为其他用户提供服务3.负责对半现行文件进行最终处置，即移交档案馆永久保存或按规定程序进行销毁（四）外国文件中心的现状与分布代表性美国和加拿大，分联邦文件中心、非联邦性文件中心、商业性文件中心第二节外国档案管理一、外国档案收集（一）档案收集的含义包括档案的接收和征集两方面（二）外国档案收集的现实做法1. 欧洲主要国家a. 英国。
外国档案管理
外国档案管理1一、填空题1.（国家档案库）是奴隶制时期档案馆库发展到最高水平的标志。
2.法国在档案工作改革中颁布的（穑月七日档案法）是世界上第一部专门的档案大法。
3.文件双重价值论是美国档案学者（谢伦伯格）提出来的。
4.澳大利亚档案学者弗兰克·阿普沃德于20世纪（ 90 ）年代提出了一种名称全新的“文件连续体理论”。
5.档案领域开始国际合作的真正起点是（ 1910 ）年在比利时首都布鲁塞尔召开的图书与档案人员国际大会。
6.英国的档案事业管理体制属于典型的（分散式）管理体制。
7.国立公文书馆是（日本）的国家档案馆。
8.戴维·比尔曼是（美）国电子文件研究领域的专家。
二、名词解释1.层次型档案行政管理机关档案行政管理机关形成了等级制，共同组成从中央到地方的档案行政管理机关系统。
2.专门档案馆收集和管理某一专门领域或某种特殊载体形态档案的档案馆。
3.石刻档案是一种刻在岩石（包括石块、石板和石柱）上的档案，因为各地方均有岩石存在，因此石刻档案分布很广。
比如古埃及的“巴勒莫石刻”和古巴比伦的“汉谟拉比法典”三、简答题1.简述法国档案工作改革的重大意义及其深远影响。
意义：第一，揭开了世界档案史近代时期的序幕。
第二，建立了世界上第一个真正具有国家意义的综合性档案馆。
第三，首创了国家档案和档案事业集中管理的原则。
第四，颁布了世界上第一部档案法规。
第五，率先实行了档案开放原则。
影响：一是极大地促进了档案工作各项活动的发展，推动了档案学的正式形成。
二是带动欧洲其他国家陆续开展了资产阶级档案工作改革，导致欧洲国家的档案工作也步入了新的时期。
2.简述外国档案立法的基本原则。
3.简述文件生命周期理论的重要意义。
西方档案学家把文件生命周期理论与来源原则并称为现代档案学的基本理论，把文件生命周期理论看成是档案人员参与文件管理的理论依据。
它具有里程碑的意义，具体表现在三个方面意义：（1）为文件的全过程管理奠定了理论基础。
初中级档案职称《档案事业概论》档案学题库一
初中级档案职称《档案事业概论》档案学题库一[单选题]（江南博哥）1.在继承法国的“尊重全宗原则”的基础上，（）提出了“登记室原则”，这标志着来源原则的正式形成。
A.詹金逊B.卡林斯基C.谢伦伯格D.普鲁士参考答案：D[单选题]3.（）指出，文件生命周期理论的形成标志着现代档案学的成熟。
A.菲利普·布鲁克斯B.罗吉尔·艾利斯C.曼努埃尔·巴斯克斯D.马勃斯参考答案：C[单选题]4.（）在法国国家档案馆应用了50余年，除了极少数几个机关的档案未被拆散外，其他来自同一机关的档案进馆后大都分散保存在不同的主题类别之下。
A.“卡缪—多努分类法”B.全宗分类法C.来源分类法D.价值分类法参考答案：A[单选题]5.由于文件生命周期理论面临着电子文件的挑战，以澳大利亚档案学者（）为代表的档案学者，提出了一种名称全新的“文件连续体理论”（RecordsContinuum），试图取代传统的文件生命周期理论。
A.谢伦伯格B.列兰德C.弗兰克·阿普沃德D.波尔参考答案：C[单选题]6.从特里·库克的第十三届国际档案大会所做的报告可以看出，欧美各国先后把鉴定的重点从文件实体转向（），体现出跟以往不同的来源观。
A.文件的自身属性B.文件的形成过程C.职能活动D.文件形成时间参考答案：B[单选题]7.1999年9月中国档案出版社出版的何嘉荪、（）著的《文件运动规律研究——从新角度审视档案学基础理论》一书，标志着中国化的文件生命周期理论的形成。
A.陈兆祦B.傅荣校C.吴宝康D.陈嘉校参考答案：B[单选题]8.档案在其形成过程中存在着多种历史联系，其中，（）联系是首要联系，也是最根本的联系。
A.来源B.内容C.时间D.形式参考答案：A[单选题]9.来源原则被普遍认可是始于（）。
A.1841年的法国“尊重全宗原则”B.1881年的德国的“登记室原则”C.1898年的荷兰《档案的整理与编目手册》出版D.1910年的布鲁塞尔大会参考答案：D[单选题]10.20世纪80年代，西方档案界对文件生命周期理论的研究日趋完整和系统，并发表了一些颇有深度的论著。
2009年档案职称考试思考题（共5则）
2009年档案职称考试思考题（共5则）第一篇：2009年档案职称考试思考题2009年档案职称考试思考题（中级）第四章外国文件与档案管理1、文件管理是指对文件在其形成、保存、利用和处置过程中进行的经济而有效的全面管理。
（√）2、各国对文件管理的表述一般都以自己国家的特点来制定，而不是都以文件的整个生命周期为基础。
（×）3、从界定文件形成者范围和定义目的的角度，来归纳综述当代各国的文件定义，可将其划分为（A、B、D）A专指型 B扩展型 C综述型 D泛指型4、专指型的文件定义专指公共文件，将文件形成者仅仅界定为“政府部门”或“公私机构”。
（√）5、扩展型的文件定义扩展到公私机构的文件，将文件形成者界定为任何公私机构。
（√）6、泛指型的文件定义是既指所有公私机构又指个人活动中形成的文件，即指一切公私文件。
（√）7、美国档案学者谢伦伯格的档案学代表作是（单选题）（注：在做这题时，同时要搞清楚其他三本书的作者。
（A）A、《现代档案——原则与技术》B、《档案术语词典》C、《档案管理》D、《档案管理手册》8、各国关于文件管理含义的表述具有三个共同点：（A、B、C）A、文件的整个生命周期B、文件生命周期的阶段性C、经济和有效D、从历史角度出发9、文件管理职能包括两方面：一是现行机关的文件管理职能，二是文件中心的文件管理职能。
（√）10、半现行文件管理职能也就是文件中心的文件管理职能，可分为四项内容：（多选题）（A、B、C、D）A、文件的接收B、文件的登记入库C、文件的利用D、文件的处置11、文件管理职能可以划分为三个阶段：（A、B、C）A、文件形成阶段B、文件的使用和管理阶段C、文件处置阶段D、文件整理入库阶段12、以文件生命周期为基础，分阶段论述文件管理职能的优点是根据文件在不同阶段的不同特点，采取不同的管理方法，使文件得到最为适宜的保管，尽可能地发挥文件的作用。
（√）13、从档案馆参与的角度来论述文件管理职能，主要是强调档案馆和档案人员对公共机关的文件形成、保管和处置具有检查、监督和指导作用。
2009年档案职称考试思考题
一、单项选择题：1按我国档案形成的不同历史时期，档案的类型可以分为（新中国成立前的历史档案）和新中国成立后的现行档案。
2下列属于新中国成立前的历史档案的是（历代王朝时期的档案、民国档案、革命历史档案）3“对历史负责，为现实服务，替未来着想”，这是（李瑞环）同志在为中央档案馆建馆40周年所作的题词。
深刻揭示了档案的（长远价值、现实价值）4下列哪个表示为国家强制性标准。
(“GB”）5一般来说，有明确、清晰的历史记录的，就是（档案）。
6一般来说，档案的第一价值的实现是在（本单位档案室）。
7一般来说，档案的第二价值的实现是在（综合档案馆）。
8、下列属于金石档案载体的是（青铜器,铁器,石头）。
二、多项选择题：1下列是档案起源的初始形态的是（结绳、刻契、图画）。
2下列是早期档案形态的是（甲骨档案、金石档案、缣帛档案、纸质档案）。
3档案的本质属性是（原始记录性、知识性、信息性）。
4按形成领域分，档案的类型可以分为（文书档案、科学技术档案、专业档案）。
5档案价值的形态分为（第一价值与第二价值、现实价值与长远价值、证据价值与情报价值、利用价值与保存价值）6按照发生作用的范围和审批程序，档案工作标准可分为（国家标准、行业标准、地方标准、企业标准）7国家标准分为（强制性标准、推荐性标准）。
8档案与图书都是人们认识和改造主客观世界的记录，共同具有（知识性、信息性）。
9（档案、文物）都是人类实践活动的历史记录。
10科学技术档案具有（成套性、专业性、多样性、通用性）等特点。
11档案的形成主体是（国家机关、社会组织）。
12档案的一般属性是（知识性、信息性）。
三：判断题：3、档案是伴随人类文明的起源、社会的发展而产生和发展。
（√）4、文物是有文化价值的历史遗留物，其形态主要是过去人们直接使用的实用性物品，而档案的实存形态主要是文件。
（√）6、档案的证据价值，是指档案可以成为法律诉讼、争端处理、权属确认、责任区分等活动的有效凭据，这主要缘于档案的知识性和信息性这般属性。
《档案事业概论》(四)
第 四种是 国际档 案组 织对文件管理职能 的综 述 ，具体有
六国 外 文 件 管 理 机 构 有 两 种 形 式 ：一 种 为 内设 机 构 ，如 登
２ １ 年第４田 《 ００ 喜 浙江档案 ＞ ４ｌ
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第二节 外国档案管理
一
２日（ ５ 法兰西共和历２ 年穑月７日），法国颁 布了世界上第一
部 专 门的 档 案 法 —— 《 月 七 日档 案法 令 》 。该 法 令 宣 布法 穑
国 的 所 有 档 案 馆 均 实 行 档 案 开放 原 则 。档 案 开 放 原 则也 因此 被誉 为 “ 档案 的 人权 宣 言 ” 。
类型、特点以及对应的国别、年代 等，都应该重点了解 。
第一节 外 国文件管理
一
如 ，英 国现代档案 学者迈 克尔 ・ 库克在 《 档案管 理 》认为文
件管理职能包括两方 面 ：一是现行机关 的文件管 理职能 ，二
是 文 件 中心 的 文件 管 理 职 能 。 第 二 种 是 从 档 案 馆 参 与 的 角 度 对 文 件 管 理 职 能 的 论述 ：
来源原则就是档案馆将档案按其来源和形成机关进行整第三节外国档案事业管理一理与分类的原则0它源于1841年法国内政部14号通令尊重外国案事业行政管理全宗原则后来有普鲁士的登记室原则荷兰的来源一外国档案事业概述原则全宗原则布伦内克的自由来源原则英国的档案当代各国的档案事业归纳起来有两种模式
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１６ 年制定的 《 ９２ 公共文件永 陛保存 的选择标准 》。
美 国 主要 了解 谢 伦 伯 格 的 “ 件 双 重 价 值 论 ” （ 一 价 文 第
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《档案事业概论》
第四章《外国文件与档案管理》
一、判断题（正确的打√，错误的打×）
1、美国的《联邦文件管理法》中的“文件”是指公共文件。
（√）
2、谢伦伯格的文件定义是泛指型的文件定义。
（×）
3、美英等国把个人形成的文件都视为私人手稿。
（√）
4、美国档案学家韦恩·格罗弗把文件管理职能可以划分为文件形成、使用和管理、处
置三个阶段。
（×）5、曾任美国国家档案与文件局局长的詹姆斯·罗兹说过，文件管理如果与它的档案工作环境相分离，就注定会受到损害。
（×）
6、根据国际档案理事会《档案术语词典》对档案鉴定下的定义，档案鉴定的同义语是划定档案保管期限。
（√）
7、世界上第一个文件中心是由美国海军部建立的。
（√）
8、英国文件鉴定的第二阶段，在文件失去现行作用25年后进行的。
（√）
9、法国档案整理的办法，实质上要对全宗内的文件进行重新整理，以适应行政宫员的需要。
（×）
10、意大利档案学家波尼法西奥在其1632年出版的《论档案》一书中明确提出，档案馆的性质应当是公开的。
（√）
11、世界上第一部专门的档案法是《穑月七日档案法令》。
（√）
12、与个体利用者的区别在于，群体利用者以建立所谓“历史定量”数据库为目标，以有组织的集体力量进馆查阅大量资料，摘取大量信息和数据，进行专门课题研究。
（√）
13、封闭期制度是随着档案利用的实施而逐渐形成的一种保护档案、维护国家和个人权
利的制度。
（×）14、在美国以及实施这类自由权的国家，为了处理档案利用争议，采取的做法是由法院处理。
（×）
15、档案学术利用的最终目的是为了获取知识。
（√）
16、档案实际利用具体的目的就是获取资料以便作出决定。
（√）
17、世界上大多数国家在提供档案信息服务时收取借阅费。
（×）
18、法国是以档案事业行政管理机关为指挥中心，建立和发展档案事业。
（√）
19、法国国家档案馆是世界档案史上第一个实行对社会、对公众开放的综合性国家级档案馆。
（√）
20、第二次世界大战以后，美国、加拿大等许多国家用“文件中心”代替了非终性机关
档案馆。
（√）
二、单项选择题
1、美国1976年颁布的《联邦文件管理法》，对文件管理的职能作了（ D ）规定。
A、三项
B、四项
C、五项
D、六项
2、档案的“禁毁年限”即源于（ A ）的思想。
A、迈期奈尔
B、谢伦伯格
C、布伦内克
D、詹金逊
3、谢伦伯格认为，机关官员要对鉴定文件的（ A ）负主要责任。
A、原始价值
B、从属价值
C、证据价值
D、情报价值
4、在英国，文件的鉴定第一阶段则在文件产生5年后，这个阶段仅涉及到文件的（ B ）。
A归档价值 B、行政价值 C、参考价值 D、利用价值
5、前苏联时，在不同的全宗构成者活动过程中形成的并按一个或几个特征组合在一起的文件总和，叫做（ A ）。
A、档案汇集
B、全宗汇集
C、联合全宗
D、文件全宗
6、法国历史学家（ B ）在1898年出版的《历史研究导论》上著文指出，档案开和原则的意义，在于它改变了档案馆的性质。
A、德·瓦伊
B、朗格鲁
C、杜卡特尔
D、米歇尔·迪香
7、阿根廷国家总档案馆馆长（ D ）说，学术利用主要与思想有关，是一种推理性利用。
A、丁·林德勒夫
B、迈克尔·库克
C、希拉里·詹金逊
D、加西亚·贝尔逊斯
8、（ A ）的建立是资产阶级高等档案教育的开端，因此被西方档案学家誉为“第一代档案学院”。
A、法国国立文献学院
B、奥地利成立维也纳档案学院
C、马尔堡档案学院
D、莫斯科档案学院
9、（ B ）美国国家档案馆的建立，来源原则第一次应用于美国现代档案管理。
A、1983年
B、1934年
C、1922年
D、1946年
10、从20世纪60年代开始，大多数国家实行了以（ B ）为起点的包括一般封闭期和特殊封闭期的封闭期制度。
A、20年
B、30年
C、40年
D、50年
三、多项选择题
1、文件管理是指对文件在其（ ACDE ）过程中进行的经济而有效的全面管理。
A、形成
B、归档
C、保存
D、利用
E、处置
2、英国公共档案馆挑选永久性保存的文件时，考虑到（ ABE ）等标准。
A、部门目的
B、研究目的
C、宣传目的
D、教育目的
E、其他目的
3、公共档案馆由国家以法律手段或行政手段设立，其主要类型有（ ABCD ）。
A、国家档案馆
B、历史档案馆
C、机关档案馆
D、专门档案馆
E、专业档案馆
4、以下属于非公共档案馆的类型有（ ABCD ）。
A、私人企业档案馆
B、教会档案馆
C、政党档案馆
D、大学档案馆
E、社区档案馆
5、与以往相比，当代档案馆具有以下特点（ ACDE ）。
A、独立性
B、服务性
C、多类型性
D、开放性
E、馆藏来源的多渠道性
6、档案法规体系，对中央集权制的国家来说，它应由（ABCDE）等次组成。
A、档案法
B、中央档案行政法规
C、中央档案行政规章
D、地方档案行政法规
E、地方档案行政规章
7、国外征集工作的方式多种多样，如，（ABCDE）都是征集方式。
A、复制
B、捐献
C、遗赠
D、寄存
E、购买
8、以下国家中（ ACD ），档案事业行政管理机关是单一型的。
A、法国
B、美国
C、罗马尼亚
D、意大利
E、英国
9、档案事业行政管理机关直接隶属于国家最高行政当局的国家有（ABC）。
A、美国
B、俄罗斯
C、意大利
D、法国
E、西班牙
10、国外档案与文件管理的职业结构分为（ BCD ）等。
A、初等专业级
B、辅助专业级
C、专业级
D、管理级
E、高等管理级。