市政资料员的岗位职责说明

市政工程资料员工作容详细如下：
一、资料员的分类及主要工作容：
资料员工作的容各公司的规定有所不同，有现场资料员和公司资料员之分。

主要的工作有以下容：
1•工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作；
2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；
3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等；
4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等；
5.各种工程信息（的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。

6.领导交办的一些其它工作。

各种施工资料具体的工作程序和要求每个项目的业主和监理单位一般都有自己
的建筑工程资料管理操作规程”具体要求，可以咨询监理施工分项工程具体收
集的资料有哪些、项目评定标准有哪些、按监理要求来做施工现场资料。

二、具体的工作
一、做好工程开工前的准备工作
1.熟悉资料员的岗位职责和工作容
2、办公室的粘贴资料布置
①、项目的组织机构图、项目各职能部门的职责、项目各主要职能岗位人员的工作职责、项目管理的质量管理制度、安全管理制度按照投标文件的容打印盖好项目章后在项目部粘贴
②、将项目的形象进度图、施工进度网络图（或横道图）、或计划表、晴雨表等图表收集并在项目部粘贴
3、熟悉施工图纸、做好工程开工前的准备工作：
首先熟悉设计施工图、设计说明，填写和准备工程开工必备的资料填写市政工程施工安全开工条件验评表、市政工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表（附七大员责任制）、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工
组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。

4 、熟悉资料员负责的资料文件
资料员负责资料文件有：管理文件、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量计划等的整理与保管。

施工过程中形成的资料如：施工技术交底、工程联系单、变更签证单、工程洽商记录、会议记要、工序检查表、设备安装检查表、调试记录、工程隐（预）检记录、设计变更的整理、保存和归档。

资料编写，工程预结算书等文本的处理。

5、做好分类存放各种资料规划工作
为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照档案馆的市政道路（排水）工程竣工档案检查清单顺序分类归档（可以咨询监理）；排水区分的分别放入道路和排水资料中。

6、对于施工中与业主、监理等相关单位的来往联系资料，按施工、业主、监理
进行编号分类整理归放；
7、工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材
料和竣工图四部分；
8、对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。

二、工程开工后应着手的工作。

1•原材料送检
开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送总公司实验室做击实试验。

送检应注意严把质量关，检测合格的材料才允许使用。

2•进行的资料收集工作
具体容见：上述所列资料员负责资料文件
将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。

三、施工过程中收集和填报资料
资料员首先要熟悉资料员负责资料文件的容
一•收集材料质量证明文件
在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的
检测报告（有CMA标志的），必须是原件。

有效证件的时间、数量及品种规格
必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。

二•填报资料
对于资料的填报需填写监理规用表，书写要求规，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。

监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两份。

按照规标准的相应工序验收容填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。

1、按照单位、分部、分项工程的划分，分别做好以下资料的收集：
①、开工资料：开工申报批复、开工申请报告、配合比设计报审文件
②、施工记录：各分项工程施工现场记录表
③、施工工序验收资料：也就是收集与填写好各分项、分部、单位工程的质检资料；
隐蔽记录与工序表应写明具体部位、工序名称、桩号、东、西侧（半幅）、南、北侧（半幅）或左、右侧（半幅），这样便于日后整理资料时更清晰、直观；其容应符合实际，不能照搬。

例如沟槽开挖工序，在冬季不应写无冻土；平基管座工序在规中归在一起，却是不同的两道工序，且棍凝土浇注时间不同，必须分开填报；填报沟槽开挖隐蔽记录时，应附沟槽开挖断面图，并标注尺寸、当开挖土质较复杂时大致标注土质；当道路中各部位的基层工序报验完毕后，未隐蔽的工序不用填写隐蔽记录，如快车道和非机动车道的面层、站、卧石、人行道步砖（面层）、预制块护坡等；填报工序表时应注意检查项目的选择，因为规中未包含全部的工序，遇到不同的工序时，一般选择较接近的，例如规中路基分路床、基层、面层等，却未分快车道、非机动车道，当非机动车道需报验时跟快车道一样都套路床这一项，但检查项目却不同，非机动车道设有中线高程；工序表中填写偏差值时也应注意一些细节，例如路床中平整度这一项的偏差值为20mm ，若没到
施工现场去实地检测，就容易出现填写负值的错误，一般认为只要是负值就是不合格的偏差值，而用塞尺测出的读数只可能是正值，即超过20mm 的读数才是不合格
的偏差值；检测项目中带△符号的合格率必须达到100 %。

三、向测量人员收集好施工放样资料；
四•收集试验报告资料
试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保证材料，70 %的试验报告
为自检报告，30 %为见证取样报告，由市政质监站委托的检测中心出据，这30 % 为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数资料都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。

五收集分项、分部、单位工程有关监理的通知与报告单
六收集设计变更资料
七收集施工技术交底、安全交底资料
八将以上填写与收集的资料（按开工资料、施工记录、施工放样资料、施工验收
资料、施工试验资料、中间交工资料、其它资料的顺序）按分项、分部、单位工
程的不同、按施工顺序、分查桩号归档。

四、工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作
1•汇总资料
检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。

将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建档案馆统一的档案清单顺序整理、汇总到一起。

2•复印装订
复印所需的套数（业主、接受单位各一套；监理与设计只看不存档），装订成册。

送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送档案馆的一套为不装订的原件，且档案馆对竣工固有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章、
3•竣工图的编制要求
竣工图应画出所有变更容，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大型设施
的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。

五、工程竣工后的资料收集工作
填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书。

必须是原件，签字、盖章手续完备。

竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中，就基本是一套完整的工程竣工资料了。

以上是关于市政工程资料工作开展的主要容；更详细具体的容可以购买《资料员工作务实》等书来进行自学。