存货内部控制制度
存货内部控制制度
存货内部控制制度存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料。
主要包括各类原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料等，企业代销、代管存货、委托加工、代修存货也包含在内。
为了保证生产经营活动连续不断地正常进行，必须不断地购入、耗用、销售存货，存货总是处在不断流转过程之中，具有较强流动性，是企业流动资产重要组成部分之一，是企业生产循环中最重要的一环。
存货是占用资金比重较大、品种繁多的一项重要的流动资产，存货的周转快慢，对企业的资产和损益有很大的影响。
因此，完善和加强企业存货管理体系越来越重要。
（一）岗位的分工与授权批准职责分工、权限范围和审批程序要明确规范，机构设置和人员配备要科学合理。
建立存货业务的岗位责任制，明确内部相关部门和岗位的职责、权限，确保办理存货业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
对于存货的请购、采购、验收、记账、保管、请领、审批、发放、必须由不同的人员担任，不能由一人包办，要实行钱、账、物分管。
在销售放货或成品入仓的过程中，监磅员、放行员，制单员不能同为一个人执行，必须由不同人员负责。
除存货管理、监督部门及仓储人员外，其他部门和人员接触存货，需经过相关部门特别授权。
仓库保管员对已经确认的存货数量和质量负有相应的保管责任。
因没有验质而发放给车间使用，导致问题的出现的，仓库需要负相应的责任。
（二）验收与保管控制（1）各类来料产品入库前，仓库物管员依据《原材料、物料采购计划申请表》核对供应商提供的送货单(或相关凭证)，通知安质部IQC到现场验质，仓库物管员填写《进料检验报告》。
经安质部IQC按《产品监视和测量控制程序》和相关的检验作业标准书检验合格后，在《进料检验报告》上签字。
仓管员验数入库，按《标识及可追溯管理办法》要求做好相应标识（标识内容包括：物料名称、供应商名称、接收时间、送货单单号），按不同的储存要求分类整齐摆放在预定位置或货架上，仓库账务员登记在台账页(或及时输入电脑网络中) ，开具《外购物料进仓单》交相关部门或人员。
存货内控制度（推荐五篇）
存货内控制度（推荐五篇）第一篇：存货内控制度存货的内部控制制度第一条为了加强公司存货的内部控制和管理，防范存货业务中的差错和舞弊，保护存货的安全、完整，提高存货运营率，根据公司《内部控制制度－基本规范》，制定本制度。
第二条本规范适用于公司及所属公司。
第三条职责分离（一）公司建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保办理存货业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
（二）存货业务不相容岗位包括但不限于：1、存货的采购、验收与付款；2、存货的保管与清查；3、存货的销售与收款；4、存货投保的申请与审批；5、存货处臵的申请与审批、审批与执行；6、存货业务的审批、执行与相关会计记录。
公司不得由同一部门或个人办理存货的全过程业务。
第四条授权批准公司制定科学规范的存货业务流程，明确存货的预算、取得、验收、入库、仓储、保管、领用、发出、处臵、会计核算等环节的控制要求。
（一）材料的采购、储存等存货计划、采购方案的制订和修订，由公司总经理授权批准后实施。
（二）仓储部、质管部对产品入库进行检验，如因数量、质量不符等原因，有权拒收。
（三）一般生产指令、领料单及生产过程中发生的常规费用应由生产部批准核定，但对重大生产调整或指令修正、超额领料、非常规费用均须公司总经理批准或专门授权。
（四）对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货，应当采取额外控制措施，缩小接触范围，保管、调用、转移等必须经过严格授权批准。
（五）存货盘盈、盘亏的处理，应由仓储部牵头，并会同质检、生产和财务等部门共同提供处臵方案，报总经理办公会审批。
累计100万以下由总经理办公会审批，累计100万元以上、500万元以下的由董事长审批，累计超过500万元以上由须经董事会讨论通过后报公司股东大会审批。
第五条存货预算管理（一）公司建立严格的存货预算管理，根据年度市场预测和销售预算，制定年度存货采购预算、存货余额（或周转天数）目标，制造费用预算等。
存货会计内部控制制度(3篇)
第1篇一、引言存货是企业生产经营活动中不可或缺的组成部分，其管理的好坏直接影响到企业的经济效益。
为了确保存货的合理、有效、安全地流转，企业必须建立健全的存货会计内部控制制度。
本文将从存货会计内部控制制度的概念、重要性、内容、实施与监督等方面进行详细阐述。
二、存货会计内部控制制度的概念存货会计内部控制制度是指企业为保护资产安全、提高会计信息质量、确保经营活动的有效进行而制定的一系列制度、程序和措施。
它主要包括对存货的采购、验收、储存、领用、盘点、报废等环节进行规范和控制。
三、存货会计内部控制制度的重要性1. 保障资产安全：存货是企业的重要资产，建立健全的存货会计内部控制制度可以有效防止存货被盗、丢失、毁损等现象，保障企业资产安全。
2. 提高会计信息质量：存货会计内部控制制度有助于确保存货核算的真实、准确、完整，提高会计信息的质量。
3. 促进企业经济效益：通过合理控制存货，降低存货成本，提高资金周转率，从而促进企业经济效益的提高。
4. 规范经营活动：存货会计内部控制制度有助于规范企业的采购、领用、报废等经营活动，提高企业运营效率。
四、存货会计内部控制制度的内容1. 采购环节（1）制定采购计划：根据生产、销售计划，结合库存情况，编制采购计划，明确采购品种、数量、价格等。
（2）选择供应商：通过市场调查、比价、谈判等方式，选择信誉良好、质量可靠的供应商。
（3）签订采购合同：与供应商签订明确的采购合同，明确双方的权利、义务和责任。
（4）审核采购发票：对采购发票进行严格审核，确保其真实、合法、合规。
2. 验收环节（1）制定验收标准：根据产品规格、质量要求等，制定验收标准。
（2）验收程序：按照验收标准，对采购物资进行验收，确保其符合要求。
（3）验收记录：对验收结果进行记录，并妥善保管验收记录。
3. 储存环节（1）制定储存规范：根据产品特性、储存要求等，制定储存规范。
（2）合理布局：合理规划仓库布局，确保存货储存有序、安全。
存货内部控制制度
存货内部控制制度引言存货是企业运营中非常重要的资产之一，对于企业的经营成果和财务状况有着重要影响。
为了保障存货的安全性、准确性和可靠性，企业应建立健全的存货内部控制制度。
本文将从几个方面介绍存货内部控制制度的内容。
存货管理存货管理是企业内部控制制度中非常重要的一环，它包括存货的采购、入库、出库和盘点等环节。
下面将详细介绍每个环节的控制措施。
存货采购存货采购是存货管理的第一步，它决定了存货的质量和成本。
对于存货采购，企业应该制定合理的采购流程，包括以下几个方面的控制：1.采购管理人员的资质审核：企业应对采购管理人员进行资质审核，确保其具备相关专业知识和经验，以便能够正确判断供应商的信誉和产品质量。
2.供应商选择和审批：企业应建立供应商的评估体系，对供应商进行评估，选择合适的供应商。
在选择供应商时，企业还应对供应商的信誉进行审查，并制定相应的审批流程。
3.采购合同的签订和审查：企业应对采购合同进行审查和审核，确保合同内容的准确性和合规性。
此外，采购合同中应规定存货的质量要求、交货时间和付款方式等关键信息，以便进行后续的跟踪和管理。
存货入库是指将采购来的存货从外部环境转移到企业内部的过程。
对于存货入库，企业应该制定合理的入库流程，包括以下几个方面的控制：1.入库单的制作和审核：企业应根据采购合同的要求制作相应的入库单，并由相关人员进行审核，确保入库单的准确无误。
2.存货验收：企业应对入库存货进行验收，确认是否符合质量要求，并与合同中的规定进行比对。
如果发现存货存在质量问题，应及时与供应商进行沟通和处理。
3.存货定位和分类：企业应对入库存货进行定位和分类，便于后续的存货管理和使用。
存货出库存货出库是指将存货从仓库中取出以供销售或生产使用的过程。
对于存货出库，企业应该制定合理的出库流程，包括以下几个方面的控制：1.出库申请和审核：企业应建立出库申请和审核流程，对出库需求进行审核和控制。
出库申请人应提供充分的理由和证明材料，以确保出库的合理性和准确性。
公司存货管理内部控制制度
公司存货管理内部控制制度一、总则第一条为了加强公司存货管理，规范存货采购、储存、发出和处置等环节的操作，确保公司资产安全，提高公司经营效益，根据《企业内部控制基本规范》及公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工，对公司存货的采购、储存、发出、盘点、处置等环节进行内部控制，确保存货管理流程的规范运行。
第三条公司应建立健全存货内部控制组织体系，明确各部门的职责和权限，确保存货管理工作的顺利开展。
第四条公司应加强存货风险管理，对存货管理过程中的潜在风险进行识别、评估和控制，确保公司资产安全。
二、存货采购与审批第五条存货采购应根据公司生产经营计划和实际需求进行，遵循预算管理原则，确保采购资金的合理使用。
第六条采购部门应进行市场调研，选择合格的供应商，建立供应商评价体系，确保采购物资的质量和价格合理。
第七条采购合同应明确采购物资的规格、数量、质量、价格、交货时间等条款，确保合同的合法性和可执行性。
第八条采购审批应按照公司规定的权限和程序进行，重大采购项目应提交董事会或总经理审批。
三、存货储存与保管第九条存货应按照分类、分区、分层的原则进行储存，确保存货的安全、整齐、便于盘点。
第十条存货保管员应负责存货的日常保管工作，严格执行存货保管制度，确保存货的安全和完整。
第十一条存货保管员应定期对存货进行检查，及时发现并处理存货损坏、变质、过期等问题，确保存货质量。
第十二条存货应按照规定的条件和环境进行储存，确保存货的品质和延长使用寿命。
四、存货发出与审批第十三条存货发出应根据生产部门或销售部门的需求进行，遵循先进先出原则，确保存货的合理使用。
第十四条存货发出应经过相关部门的审批，确保发出存货的合法性和准确性。
第十五条存货发出后，应及时更新库存记录，确保库存数据的准确性和实时性。
五、存货盘点与处置第十六条存货盘点应定期进行，确保存货数量和账面数量一致。
第十七条存货盘点结果应进行记录和分析，对盘点差异进行查明和处理，确保存货账务的准确性。
公司存货内部控制制度
公司存货内部控制制度公司存货内部控制制度是指为了保证公司存货管理的有效性和合规性，确保公司存货的安全和准确性而建立的一系列制度、流程和措施。
下面将结合公司存货管理的重要性和目标，详细说明公司存货内部控制制度的内容和具体实施。
一、公司存货管理的重要性和目标公司存货是企业经营活动中非常重要的一项资产，对于企业的盈利能力、流动性和偿债能力等方面都有重要影响。
因此，公司存货管理的重要性不可忽视。
1.控制资金流出：存货的管理直接关系到企业的资金流出。
通过合理的存货管理，可以避免因存货滞销、过量进货等原因导致资金流出增加的情况发生，确保企业资金的顺利运转。
2.提高资金利用率：良好的存货管理可以保证存货周转速度，减少存货占用资金的时间，提高资金利用效率，减少存货的滞销和过期。
3.避免资产损失：存货管理措施的合理运用，可以有效地控制和减少存货的损失，防止存货被损坏、丢失或盗窃。
4.保护企业利益：通过建立健全的存货管理制度，可以减少存货操纵、资料造假等不良行为，保护企业的利益，维护企业形象。
二、公司存货内部控制制度的内容1.存货管理流程：明确存货的采购、入库、出库、销售等各个环节的流程和责任人，确保存货的准确记录和跟踪。
2.存货分类和计量方法：根据企业的业务性质和特点，制定存货分类和计量方法，确保存货准确计量和价值的正确反映。
3.存货盘点制度：规定存货盘点的周期和方法，明确盘点的责任人和程序，确保存货的真实性和准确性。
4.存货出入库审批制度：明确存货出入库的审批权限和程序，确保存货流动的合理性和规范性。
5.存货的保管和防损制度：制定存货保管和防损的标准和流程，确保存货的安全和完整，防止存货的损坏和丢失。
6.存货定价和折旧制度：明确存货定价和折旧的原则和方法，确保存货价值的准确计量和确认。
7.存货销售和回款过程的监督制度：设立销售和回款的监督机制，确保销售和回款的真实性和及时性。
8.存货账务处理制度：明确存货账务处理的流程和规范，确保存货的账务处理的及时性和准确性。
存货内部控制制度范本
存货内部控制制度范本一、总则第一条为了规范企业存货管理，保障企业资产安全，提高存货资金周转效率，根据《企业内部控制基本规范》及国家相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于企业存货的采购、验收、保管、销售、盘点等各个环节的管理。
第三条企业应建立健全存货内部控制制度，明确各部门和人员的职责权限，确保存货管理全过程的风险得到有效控制。
二、采购环节内部控制第四条采购部门应根据销售计划和生产需求，制定合理的采购计划。
采购计划应经过相关负责人审批后执行。
第五条采购过程中，应选择合格的供应商，并与供应商签订合同，明确采购价格、质量要求、交货时间等条款。
第六条采购部门应按照合同约定进行验收，确保收到的货物数量、质量符合要求。
验收合格的货物应及时办理入库手续。
第七条采购付款应严格按照审批程序进行，确保资金的安全。
三、保管环节内部控制第八条企业应设立仓储部门，负责存货的保管工作。
仓储部门应按照存货的性质、规格、存储要求等合理规划仓库，确保存货安全。
第九条仓储部门应建立存货保管制度，定期对存货进行检查，确保存货数量、质量的准确性。
第十条企业应建立健全防火、防洪、防盗、防潮等安全措施，确保存货的安全。
四、销售环节内部控制第十一条销售部门应根据市场需求和存货状况，制定合理的销售计划。
销售计划应经过相关负责人审批后执行。
第十二条销售过程中，应与客户签订销售合同，明确销售价格、付款方式、交货时间等条款。
第十三条销售部门应按照合同约定进行发货，确保货物数量、质量符合要求。
第十四条销售收款应严格按照审批程序进行，确保资金的安全。
五、盘点环节内部控制第十五条企业应定期进行存货盘点，确保存货数量、质量的准确性。
盘点结果应与会计记录进行核对，如有差异，应及时查明原因并进行调整。
第十六条盘点过程中，应确保盘点人员独立于其他部门，避免利益冲突。
六、信息系统管理第十七条企业应充分利用信息系统，实现存货管理各个环节的信息化，提高管理效率。
公司存货内控管理制度
第一章总则第一条为加强公司存货管理，确保存货账实相符，提高存货周转效率，降低存货风险，根据《企业内部控制基本规范》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、子公司及分支机构在存货采购、入库、存储、领用、盘点、报废等环节的管理。
第三条本制度遵循以下原则：1. 风险防范原则：建立健全存货内控体系，预防存货管理风险；2. 责任明确原则：明确各部门、岗位在存货管理中的职责和权限；3. 效率优化原则：提高存货周转效率，降低存货成本；4. 法规遵从原则：遵守国家法律法规，执行行业规范。
第二章存货采购管理第四条存货采购需经相关部门提出采购申请，经审批后由采购部门组织实施。
第五条采购部门应选择具有良好信誉、质量稳定、价格合理的供应商，签订供货合同。
第六条采购合同应明确存货规格、型号、数量、价格、交货时间、付款方式、售后服务等内容。
第三章存货入库管理第七条仓库部门负责存货的接收、验收、入库工作。
第八条仓库部门应严格核对采购合同、发票、验收单等单据，确保存货数量、规格、型号等符合要求。
第九条验收合格后，仓库部门应将存货入库，并在系统中登记相关信息。
第四章存货存储管理第十条仓库部门应合理规划仓储空间，确保存货存放安全、有序。
第十一条仓库部门应按照存货类别、规格、型号等划分存放区域，并设置明显的标识。
第十二条仓库部门应定期检查存货质量，发现质量问题应及时处理。
第五章存货领用管理第十三条领用部门需填写领用单，经审批后由仓库部门发放存货。
第十四条仓库部门应严格按照领用单发放存货，并做好记录。
第十五条领用部门应妥善保管领用的存货，确保存货安全。
第六章存货盘点管理第十六条公司应定期进行存货盘点，确保存货账实相符。
第十七条盘点工作由仓库部门组织实施，财务部门进行监督。
第十八条盘点结束后，仓库部门应及时将盘点结果反馈给财务部门。
第十九条对盘点过程中发现的盘盈、盘亏情况，应及时查明原因，并按规定处理。
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存货内部控制制度
存货内部控制制度
控制目标：
为完善存货管理制度，保证公司存货安全完整。
控制关键点：
（１）一切存货的收入与发出都应办理凭证。
（２）存货的领用、发出、审核、保管、记账均要贯彻分工负责要求。
（３）存货不仅要进行金额控制，而且应实施实物控制。
（４）存货的报废、失窃、盘亏要有报批制度，保证账实相符。
（５）存货采用永续盘存的方法。
控制措施：
１、存货计价
１．１购入的存货，按照总价加上应由公司负担的各项杂费、途中合理损耗，入库前的加
工整理费和挑选费用以及缴纳的税金等计
价；
１．２自制产成品。
按照自制过程中所发生的各项实际支出计价，包括在制造、生产过程
中所发生的料、工、费等实际支出计价；
１．３盘盈的存货按照存货同类产品的实际成本计价，即重置计价；
１．４其它存货按财务制度的有关规定计价；１．５发出商品按加权平均法核算其发出成本。
２、存货的购入
２．１日常经常性购入的存货由采购部门购入，仓库部门对所购入的存货进行验收，并填写入库单（电脑输入），入库单一式五联，（其中第一联仓库，第二联采购，第三、四联财务，第五联顾客）。
存货入库后，由采购部门将入库单财务联（三、四联）随同发票传递于财务部门报帐及付款。
入库单由经手人、仓库记帐员、保管员分别签字方可有效。
２．２购入存货必须要求供货单位提供增值税发票。
因特殊情况确实无法取得增值税发票的，由供应部门说明原因，经主管领导确认方可持普通发票及入库单到财务部结帐及付款。
２．３大宗商品采购。
大宗商品的采购应由供应部门提具采购报告，报分管领导批准方可采购。
商品入库时，应将购货发票、入库单（财务联）及经主管领导批准的报告传于财务部结帐及付款。
大宗商品定义为：单价为5000元或商品购
销总额为100000元以上。
２．４自制产成品。
生产部门加工完毕移交于仓库的产品，由仓库部门认真验收合格后，填具产成品入库单，并经双方签字、确认。
产品入库单一式四联，存根、仓库、财务、生产部门各一联。
２．５入库单（财务联）应传递及时，因人为原因在存货入库后一个月内尚未传于财务部，公司财务部对此事项将不予认可并拒绝付款，所造成的损失由经手人全权负责。
２．６购货发票应随同商品验收单、入库单及对方的送货单由经手人、验收人、仓库记帐员报分管总经理审批传财务部记帐。
３、存货的发出
３．１正常经营性销售发出的商品，由销售部提具发货申请，仓库部门开具销售出库单，销售出库单应连续编号，详细填写：购货单位名称、日期、产品品名、数量单价、金额、经手人及收款日期，并由经办人、购货单位签收。
销售单一式五联，（第一联仓库，第二联销售部门，第三、四联财务部，第五联顾客。
）销售单财务联应及时传递财务部入帐及收款。
３．２大宗商品（指销售单价5000或销售总额
超过100000元以上的商品）销售由销售部门提具申请，经主管领导批准，方可发货。
３．３公司内部部门领用。
由各部门提具经批准的领用申请，仓库方可开具出库领用单发货。
３．４销售单（领用单）应及时传递至财务部，因人为原因在存货出库后一周内尚未将销售单或（财务联）传递至财务部，财务部门有权追究相关经手人之责，所造成的损失由经手人全权负责。
４、存货的库存管理
４．１存货入库、单据输入、输出、传递及时，禁止单据积压、滞留。
４．２库存商品应分门别类摆放整齐，力求整齐、集中并置标示牌。
４．３仓库保管员应定期对库存存货进行清理，发现残次冷背及过期、霉变的存货应分开存放，并以书面形式上报采购部、财务部及分管副总经理，经批准后进行处理。
４．４月末，财务部与仓库存货的进销存帐必须帐帐相符（包括商品大类及个别商品）。
４．５月末，仓库存货必须帐实相符。
５、盘点制度
５．１存货盘点范围：包括公司所有存货；５．２人员及职责，设置盘点人、协点人、监盘人；
５．２．１盘点人由财务部存货管理员兼任或由财务部临时委派专人负责，负责点计工作；５．２．２协盘人由仓库记帐员担任，负责仓库帐务核对及物料搬运工作；
５．２．３监盘人：由财务主管或由财务部指派专人负责，监督盘点工作的准确性。
５．３盘点方式：
５．３．１月份盘点：由财务部门会同仓库记帐人员不定期地对存货进行随机抽样盘点；５．３．２月末盘点：根据公司经营及存货特点，月末（科技厂为２６号，金域公司为２８号）由财务部会同仓库人员对重点存货采取盘点；５．３．３年终全面盘点：年终（每年１２月26号）由财务部会同仓库管理人员对公司所有存货进行全面、彻底的清查。
５．４盘点过程：
５．４．１盘点前应由财务部及仓库记帐员将相关业务全部处理完毕，对某些业务能及时处理的应填制“结存调整表”，盘点人与协点人共同
签章。
５．４．２盘点时，盘点人员应认真负责，避免主观的估计、目测，被盘存货数量由被盘点人、协盘人及保管人三方确认后，再继续进行下一项存货的盘点。
５．４．３盘点人与协盘人依实际盘点数量记录“盘点统计表”，“盘点统计表”由盘点人、协盘、保管员三方签字。
５．４．４盘点结束时，应依据“盘点统计表”汇编“盘点单”。
盘点单一式三份，保管员、仓库记帐员、财务部各一份。
５．５盘点报告
５．５．１财务部根据存货帐目及盘点单编制盘点报告，详细说明存货盘盈（亏）状况。
５．５．２对于存货的盘盈（亏）由财务部门与仓库部门共同查明原因。
５．５．３属客观原因如无法避免的霉变、毁损、被盗及其它原因，经批准作坏帐处理。
５．５．４属帐务处理原因，应及时调整帐目。
５．５．５属个人保管不慎或其它人为原因，应由仓库责任人员赔偿。
５．５．６对③⑤项存货损失应由仓库记帐员出
具“存货损失处理报告”由分管副总经理审批，财务部审核，即可作帐务处理；月处理金额在5000元以的，须上报总经理审批方可作帐务处理。
６、罚则及其它
６．１入库单、销售单或领用单应按上述规定传递，未按上述规定传递所造成的损失由其责任人全权负责。
６．２入库单、销售单其各责任人应妥善保管，若发现丢失，按每张10元罚款其责任人。
６．３入库单、销售单应及时传递财务部，未及时传递按逾期每张10元处罚其相关责任人。
６．４仓库应对所保管的货物负责，因人为的原因造成损失由当事人按价赔偿。
６．５仓库记帐人员、保管员必须尽职尽责，妥善保管、处理存货，保证公司财务安全完整，保证财务核算的准确性。
６．６仓库记帐人员、保管员必须努力学习相关财务知识，积极配合财务部门开展存货管理。
６．７财务部定期每季对仓库相关人员进行考核、指导、加强其业务技能；财务对仓库相关人员的奖罚有建议权，对工作严重不称职有权建议
其降职及任免。