评标标准及细则
招标评分细则
招标评分细则一、评标标准及权重分配为了确保招标过程的公平、公正和透明，我们制定了以下评标标准及权重分配：1. 技术方案（权重40%）：评估投标人的技术方案是否切实可行，是否满足招标文件中的技术要求，并考虑技术创新性和可持续性。
2. 价格（权重30%）：评估投标人的报价是否合理，是否与市场价格相符，并考虑价格的合理性和竞争力。
3. 经验与能力（权重20%）：评估投标人的经验和能力是否与项目要求相匹配，包括类似项目经验、人员组成、项目管理能力等。
4. 服务支持（权重10%）：评估投标人的售后服务支持能力，包括技术支持、培训支持、售后服务响应时间等。
二、评分细则1. 技术方案评分细则：（1）技术方案的完整性和准确性（10分）：评估技术方案是否完整、准确地回应了招标文件中的技术要求。
（2）技术方案的可行性（10分）：评估技术方案是否切实可行，能够满足项目的技术需求。
（3）技术方案的创新性（10分）：评估技术方案是否具有创新性，能够为项目带来额外的价值。
（4）技术方案的可持续性（10分）：评估技术方案是否具有可持续性，能够在长期运营中保持稳定性和可靠性。
2. 价格评分细则：（1）报价的合理性（15分）：评估投标人的报价是否合理，与市场价格相符。
（2）报价的竞争力（15分）：评估投标人的报价是否具有竞争力，相对于其他投标人的报价是否具有优势。
3. 经验与能力评分细则：（1）类似项目经验（10分）：评估投标人在类似项目中的经验，包括项目规模、技术难度等。
（2）人员组成（5分）：评估投标人的人员组成是否符合项目要求，包括技术人员、项目管理人员等。
（3）项目管理能力（5分）：评估投标人的项目管理能力，包括项目计划、进度控制、风险管理等。
4. 服务支持评分细则：（1）技术支持（5分）：评估投标人提供的技术支持是否及时、有效。
（2）培训支持（3分）：评估投标人提供的培训支持是否全面、专业。
（3）售后服务响应时间（2分）：评估投标人对售后服务请求的响应时间。
评标定标实施细则
评标定标实施细则评标定标实施细则是指在招标过程中，根据招标文件的要求，对投标文件进行评审和定标的具体操作规程。
本文将详细介绍评标定标实施细则的标准格式，包括评标定标的基本要素、评标定标的程序和具体操作步骤。
一、评标定标的基本要素评标定标的基本要素包括评标定标的目的、评标定标的原则和评标定标的基本内容。
1. 评标定标的目的评标定标的目的是确保招标过程的公平、公正和透明，保证最终中标人的选择符合招标文件的要求，以获得最佳的招标结果。
2. 评标定标的原则评标定标的原则包括公开、公平、公正、透明、竞争和效益原则。
评标定标过程中应遵循这些原则，确保所有投标人在公平的竞争环境下进行投标，并根据其符合招标文件要求的程度进行评审和定标。
3. 评标定标的基本内容评标定标的基本内容包括评标定标的程序、评标定标的标准和评标定标的评审办法。
这些内容将在下文中详细介绍。
二、评标定标的程序评标定标的程序包括评标和定标两个阶段。
1. 评标阶段评标阶段是对投标文件进行评审，根据招标文件的要求对投标人的资格、技术能力、经验、财务状况等进行综合评估。
评标阶段的具体步骤包括：（1）开标：在评标委员会的监督下，公开拆开投标文件的密封封套，确认投标文件的完整性和合法性。
（2）资格审查：对投标人的资格进行审查，包括法律资格、技术能力、经验、财务状况等方面的评估。
（3）技术评审：对投标人的技术方案进行评审，根据招标文件的技术要求，评估投标人的技术能力和方案的可行性。
（4）商务评审：对投标人的商务条件进行评审，包括价格、交货期、售后服务等方面的考虑。
（5）综合评审：综合考虑以上评审结果，对投标人进行综合评估，确定符合招标文件要求的投标人。
2. 定标阶段定标阶段是根据评标阶段的评审结果，确定最终中标人。
定标阶段的具体步骤包括：（1）评标报告编制：评标委员会根据评标阶段的评审结果，编制评标报告，详细说明每一个投标人的评审情况和评审意见。
（2）评标结果公示：将评标报告在规定的公示期限内公示，公示内容包括中标人的名称、中标金额等信息。
评标标准与评分标准细则
评标标准及评分标准细则一、评标办法：本次招标采用综合评分法，即投标文件满足招标文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。
二、综合评分的主要因素是：技术、价格、财务状况、信誉、业绩、服务、对招标文件的响应程度等。
三、评分因素所占权重：1、项目方案（60 分）2、投标人的实力、业绩及经验（35 分）3、投标报价（5 分）评标基准价=满足招标文件要求且最低的评标价格合格投标人的有效价格得分=（评标基准价/评标价格) ×10说明：（1）评标价格：小型和微型企业参加投标，符合《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的规定并提交“中小企业声明函”，则对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除，用扣除后的价格作为评标价格参与评审；小型、微型企业组成联合体参加投标，符合《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的规定并提交“中小企业声明函”，则联合体视同为小型、微型企业，对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除，用扣除后的价格作为评标价格参与评审；大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体参加投标，符合《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的规定并提交“中小企业声明函”，且在联合体协议中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的，则给予该联合体2%的价格扣除，用扣除后的价格作为评标价格参与评审。
组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织，与小型、微型企业之间存在投资关系的，不得享受价格扣除。
其他情况下，投标人的投标报价即为评标价格。
（2）评标委员会有权判定明显低于成本的投标报价是无效报价，经评标委员会判定合格投标人的报价为无效报价的，将不计入基准价计算，其价格分为零分。
投标人的投标报价不得超过采购项目分包预算，否则其投标无效。
评分标准细则序号评分内容综合考虑项目研究方案的前瞻性、理论性、科学性、完整性、可行性以及对项目需求的满足程度36 分等（项目研究方案包含但不限于：研究背景、研究价值、研究思路、研究重点与创新点、研究计划、项目预算和绩效目标。
招标评分标准及评分细则
招标评分标准及评分细则
在进行招标评标工作时，评分标准及评分细则是至关重要的，它们直接影响着招标结果的公正性和合理性。
因此，本文将从评分标准的制定和评分细则的执行两个方面，对招标评分工作进行详细说明。
首先，评分标准的制定是招标评分工作的基础。
在制定评分标准时，应充分考虑招标项目的特点和需求，明确评分的主要内容和权重分配。
评分标准应包括技术方案、服务能力、价格水平等多个方面，以全面客观地评价投标方的实力和条件。
同时，评分标准的制定应符合相关法律法规和政策规定，确保评标工作的合法性和公正性。
其次，评分细则的执行是招标评分工作的关键。
评分细则应明确评分的具体方法和步骤，确保评分工作的规范和有序进行。
评分细则应包括评分标准的解释和具体操作流程，使评标人员能够清晰准确地进行评分工作。
同时，评分细则应规定评标人员的资格条件和行为规范，防止评分过程中出现不当行为和不正当影响。
在执行评分细则时，评标人员应严格按照规定的步骤和方法进行评分，确保评分结果的客观公正。
同时，评标人员应保持独立性和中立性，杜绝一切形式的干预和操纵。
评分细则的执行不仅需要评标人员的专业水平和操作技能，还需要相关部门的监督和管理，以确保评分工作的科学性和合理性。
综上所述，评分标准及评分细则对于招标评分工作至关重要。
评分标准的制定和评分细则的执行是保障评标工作公正合理的基础，需要相关部门和评标人员的共同努力和配合。
只有在严格执行评分标准和评分细则的前提下，招标评分工作才能真正达到公开透明、公正合理的目的，为招标项目的顺利进行提供有力保障。
招标评分细则
招标评分细则一、评标方法1. 综合评分法：根据招标文件要求，将投标文件中的各项评标指标进行综合评分，得出最终评标结果。
二、评标指标1. 技术方案（权重：30%）评分标准：- 技术方案的合理性和可行性- 技术方案与招标文件要求的匹配程度- 技术方案的创新性和先进性评分范围：满分为30分，按照技术方案的优劣程度进行评分。
2. 项目经验（权重：25%）评分标准：- 投标人过往项目的规模和复杂性- 投标人过往项目的质量和效果- 投标人过往项目的相关性和可比性评分范围：满分为25分，按照投标人过往项目的经验进行评分。
3. 价格（权重：20%）评分标准：- 投标报价的合理性和透明性- 投标报价与招标文件预算的符合程度- 投标报价的竞争性和市场价值评分范围：满分为20分，按照投标报价的相对优势进行评分。
4. 服务支持（权重：15%）评分标准：- 投标人提供的服务支持内容和方式- 投标人提供的售后服务保障措施- 投标人提供的技术支持和培训计划评分范围：满分为15分，按照服务支持的全面性和可行性进行评分。
5. 资质条件（权重：10%）评分标准：- 投标人的注册资质和相关证书- 投标人的专业技术人员数量和水平- 投标人的财务状况和信用记录评分范围：满分为10分，按照投标人的资质条件进行评分。
三、评标流程1. 投标文件的初步评审：评审委员会对投标文件进行初步评审，筛选出符合招标文件要求的投标人。
2. 技术方案评审：评审委员会对符合要求的投标人的技术方案进行评审，根据评分标准进行打分。
3. 项目经验评审：评审委员会对符合要求的投标人的项目经验进行评审，根据评分标准进行打分。
4. 价格评审：评审委员会对符合要求的投标人的价格进行评审，根据评分标准进行打分。
5. 服务支持评审：评审委员会对符合要求的投标人的服务支持进行评审，根据评分标准进行打分。
6. 资质条件评审：评审委员会对符合要求的投标人的资质条件进行评审，根据评分标准进行打分。
评标标准及评分标准细则
评标标准及评分标准细则评标标准和评分标准细则是在招标或竞标过程中用来评估投标人或申请人的能力、经验和性能的一套规定。
这些标准和细则对于确保公平、公正、透明的竞争过程至关重要。
在本文中，我们将探讨评标标准的重要性，并详细介绍评分标准的不同方面。
评标标准的重要性评标标准是确保评标过程的公正性和透明度的关键因素。
通过明确的评标标准，招标人或评标委员会能够对所有投标人或申请人进行公平、一致的评估。
同时，评标标准也为投标人和申请人提供了清晰的指导，使其了解评委们期望看到的内容和关注的重点。
评标标准的制定原则1. 目标明确性：评标标准应明确反映出招标人或委员会对投标人或申请人的期望和要求。
2. 完整性：评标标准应涵盖涉及项目的所有重要方面，包括技术、经济、管理等。
3. 可比性：评标标准应允许不同投标人或申请人之间进行相互比较，并提供可量化的指标。
4. 适应性：评标标准应能够根据不同项目的性质和特点加以调整和修订。
5. 一致性：评标标准应使评委在评估不同投标人或申请人时保持一致性和公正性。
评分标准的不同方面1. 技术能力：评分标准中通常考虑投标人或申请人的技术能力，包括其相关经验、专业资质、技术解决方案等。
2. 经济条件：评分标准中应考虑投标人或申请人的经济实力、财务状况和报价是否合理等因素。
3. 管理能力：评分标准中通常会考虑投标人或申请人的管理体系、项目管理经验和人力资源能力等。
4. 创新能力：评分标准中可以考虑投标人或申请人的创新能力、产品研发能力和技术进步情况等因素。
5. 风险控制：评分标准中应考虑投标人或申请人对项目风险的认识和应对能力。
评分标准的权重分配在制定评分标准时，权重的分配非常重要。
不同的标准应根据项目的需求和特点来确定其相对的重要性。
通常，权重分配可以通过定量分析、专家评估或根据各个因素的重要性来确定。
例如，在一个建筑工程项目中，技术能力可能被视为最重要的因素，因此可以给予更高的权重。
经济条件可能次之，管理能力和创新能力则可以给予相对较低的权重。
评标定标实施细则
评标定标实施细则评标定标实施细则是为了确保公开招标过程的公平、公正、透明，通过明确评标标准和步骤，使评标结果客观准确，并遵守相关的法律法规和招标文件的规定。
本文将对评标定标实施细则进行详细分析，以确保每个步骤的具体操作符合招标规定。
1.评标标准的确定：评标标准是评定各投标人符合招标要求程度的指标。
在确定评标标准时，应考虑到招标文件中所要求的技术、质量、价格、服务以及其他合同条款的比重和重要性。
评标标准的确定需要在招标文件中明确规定，并由招标人与评标专家一起制定和确定。
2.评标分数的分配：评标分数是根据各评标标准来评定各投标人的得分情况，因此，评标分数的分配需要根据不同标准的重要性来确定。
每个评标标准在总分中所占比重应在评标标准中进行明确规定，并严格按照比重进行评分。
3.评标专家的选拔和组织：评标专家是评标过程中起重要作用的人员，他们应具备相关领域的专业知识和经验，并且要有较高的职业道德素养。
评标专家的选拔和组织应该遵循透明、公平、公正的原则，确保专家的选拔过程符合招标文件的要求。
4.评标记录和报告的编制与保存：评标过程中的记录和报告是评标结果的重要依据。
评标人员应按照规定的格式和要求进行记录和报告，确保评标结果真实可信。
评标记录和报告应保存在评标文件中，并要保密保存一定的时间。
5.引入价格因素：招标文件中通常会规定价格因素在评标中的使用。
评标人员应按照招标文件的规定，根据投标文件的价格报价等内容进行评标，确保价格因素在评标中的合理性和准确性。
6.评标结果的公告与公示：评标结果应根据招标文件的规定进行公告和公示。
公告和公示的方式应该充分考虑到信息的传递效果和公示的公正性，确保每位投标人都能了解评标结果，并根据规定的方法进行投诉与申诉。
招标评分细则
招标评分细则一、评标方法本招标评分细则旨在为招标过程中的评标工作提供详细的指导和规范，确保评标结果客观、公正、合理。
评标方法采用综合评分法，根据招标文件中的评标标准和权重，对投标文件进行综合评分，最终确定中标人。
二、评标标准1. 技术方案（权重：40%）评分标准：- 技术方案的完整性和合理性- 技术方案的可行性和创新性- 技术方案的可操作性和实施性- 技术方案的风险控制措施2. 价格（权重：30%）评分标准：- 报价的合理性和透明度- 报价的竞争力和市场价值- 报价的综合成本和效益- 报价的支付方式和保证金要求3. 经验和能力（权重：20%）评分标准：- 投标人的相关经验和业绩- 投标人的专业能力和资质- 投标人的团队组成和配备情况- 投标人的项目管理和执行能力4. 服务支持（权重：10%）评分标准：- 提供的售后服务和技术支持- 响应投标人的能力和时效性- 解决问题的能力和态度- 其他额外的服务和支持三、评标流程1. 投标文件递交和初步审查投标人按照招标文件要求提交投标文件，并在截止时间前递交。
评标委员会进行初步审查，确认投标文件的完整性和符合性。
2. 评标委员会组成和培训招标方组成评标委员会，包括技术专家、财务专家、法律顾问等相关人员。
评标委员会成员需接受培训，了解评标标准和评分方法。
3. 投标文件评审评标委员会对投标文件进行评审，根据评标标准对每个评分项进行打分，并填写评分表。
评审过程中，评标委员会可以向投标人提出问题和要求补充材料。
4. 评标结果汇总和确认评标委员会根据各项评分的权重计算得出最终得分，将评分表汇总并确认。
评标结果需经过评标委员会一致通过方可生效。
5. 中标通知和合同签订招标方根据评标结果通知中标人，并与中标人进行合同谈判和签订。
四、评标原则1. 公正公平原则：评标过程中保持公正、公平、透明，不偏袒任何一方。
2. 保密原则：评标委员会成员需遵守保密协议，不得泄露评标信息。
3. 专业性原则：评标委员会成员需具备相关专业知识和经验，确保评标工作的专业性和准确性。
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广元市档案馆档案数字化扫描加工项目技术参数和要求本项目采购的内容包括档案资料分拆卷、页码校核、档案整理、档案修复、全文扫描、图像处理、图像半成品质检及存储、档案分件、系统数据入库、挂接、机读目录上传、全文上传、全文数据质检并提供质检报告等服务。
一、项目描述1.1纸质档案数字化需求1.1.1项目概况本次档案数字化加工数量 200 万页,条目著录（含修正）约 22 万条。
为确保后期档案查询利用效果，在本次项目中，已具备电子目录的，需要对档案条目信息进行校对修正，无电子目录的需要补录，另外需要对本期项目涉及到的库存档案资料进行电子化扫描、图像处理、数据入库、挂接、机读目录上传、全文上传、全文数据质检并提供质检报告等服务。
以下为具体要求：1.1.2标准依据DA/T 31-2005 《纸质档案数字化技术规范》；DA/T18-1999 《档案著录规则》；GB/T 18894-2002 《电子文件归档与管理规范》；DA/T25——2000 《档案修裱技术规范》GB/T9705——88《文书档案案卷格式》1.1.3技术要求1.1.3.1.属性数据录入（1）此次招标工作中属性数据录入方面要求对已有数据的案卷进行校对、补录；对未录的案卷要按照要求录入，符合有关规范要求。
（2）其他业务档案需按照类型以不同字段进行录入，主要包括年度，文号，公文类型等。
1.1.3.2.影像扫描（1）工作量本次招标的工程量约为200 万页，要求提交成品为真彩24位JPG及双层PDF两种格式。
实际工作量有可能增加或者减少，增加或减少的工程量按照相关单价结算。
（2）数据格式与存储要求a)满足国家档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）。
b)投标方提交的加工成果是与广元市档案局目前使用的档案管理系统完全一一正确对应的机读目录成品库和全文文件成品库。
c)投标方需提交存储级和利用级两套全文成品数据，数据必须达到以下所述质量控制技术指标：●存储级：采用300dpi分辨率扫描，存储格式为真彩24位JPG。
中标方提供光盘介质1式3套。
●利用级：采用300dpi分辨率扫描，存储格式为双层PDF，中标方提供光盘介质1式2套，且数据在采购人的相关服务器上线运行。
●投标方提供的光盘介质要求采用单片盒装。
●参数标准本项目中提交的浏览级数据为双层PDF格式，需对扫描文件进行OCR识别，并生成双层PDF格式文件，识别准确率要求在98%以上（手写体及非标准字库等无法识别的可存储为PDF-1.4格式文件）。
1.1.3.3.扫描过程要求A. 扫描时应根据纸质档案的材质选择相应的扫描设备，纸质较好的档案可采用滚筒等高速扫描方式、纸质较薄、较脆的必须采用平板扫描方式。
保证档案不受损伤，禁止使用拍照方式。
B. 扫描时应认真登记扫描的页码和页数，并核对实际扫描页码、页数与前处理时填写的页码、页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。
C. 对案卷中漏编的页面进行合页处理，确保扫描好的影像页数与原案卷页数一致。
D. 同页有两个以上文件，需分别扫描处理。
E. 扫描全部采用彩色扫描，以扫描后的图像清晰、完整，档案内容信息与档案原件一致为准，最大限度保持档案原貌。
F. 扫描参数如下：彩色扫描分辨率采用300dpi或以上。
扫描时保证放纸端正、不压边、不漏扫、错扫、严格确保图像质量。
扫描中漏扫、压边的要即时补全、修正。
1.1.3.4.图像处理要求A. 图像处理后保证图像信息与原档案内容完全一致，不删除页面任何有用信息，包括正文内容、页眉、页脚、手写注释和印鉴等。
扫描的页面内容基本居中显示，不出现明显偏左或偏右现象。
不准出现页面内容残缺或将其它页面信息扫入本页的现象。
B. 每页影像左右端正度控制在0.5度以内，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。
对方向不正确的图像进行旋转还原，以符合阅读习惯。
不出现图像的一部分出现倾斜或扭曲而影响阅读的现象。
厚的案卷装订线较近边角的档案内容会产生扭曲现象，需保证正文能看清楚。
C. 去污：在保证文件内容完整的前提下，影像页无扫描过程中带来的污斑，无黑边，外观达到清晰、平直、干净。
对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等进行去污处理。
处理过程中应遵循在不影响可读性和可理解性的前提下展现档案原貌的原则，由于档案本身因陈旧、破损或不洁等造成页面上有污点的，如果在页面视图下无法看清，或该污点嵌在文本行中无法清除，可不予清除。
D. 保证扫描图像字迹清晰、颜色恰当，不宜过浅或过深，不出现字迹笔画残缺或字迹笔画叠合而影响阅读的情况，档案原件存在斑迹变质、颜色过浅、过深或深浅不一致，保证档案原件能辨认的扫描图像也必须可以辨认。
纸张太薄或字体颜色过浓，扫描时倒映反面文字或文字上的污点无法去污时，应保证正文文字可以看清楚。
1.1.3.5.数字化流程要求（1）在数字化加工过程中，需全程使用专业的数字化加工流程管理软件进行全过程管理监控；数字化流程至少应包括：出库、查卷、整理、条目著录、扫描、图像处理、质检、装订、数据备份、提交、还卷等。
（2）形成相应的员工操作记录，控制员工操作中的每一步，系统自动生成数据记录操作过程，随时检查任何工序的质量及完成情况，确保一次性达到成品质量要求。
1.1.3.6.数据安全要求需要提供对关键数据影像的安全技术措施,采用技术手段对设备端口进行控制，对加工数据进行加密，实现档案数据拿不走、非法拷贝打不开，待移交正式成品数据时再进行解密，以实现事先防范。
配合场地安全控制、设备安全控制、管理制度安全控制和人员安全控制手段，确保数字化加工过程中数据的安全。
1.1.3.7.图像数据命名方式●案卷级归档档案实体图像命名方式图像数据分三层文件夹存放，第一层文件夹以全宗号命名，第二层文件夹以目录号命名，文件夹内存放该目录的所有卷，第三层文件夹以案卷级档号命名，文件夹内存放图像文件，图像文件以页码命名。
案卷级图像命名方式●件盒级归档档案实体图像命名方式图像数据分三层文件夹存放，第一层文件夹以全宗号命名，第二层文件夹以目录号命名，文件夹内存放该目录的所有件，第三层文件夹以档号命名，文件夹内存放图像文件，图像文件以页码命名。
件盒级图像命名方式1.1.3.8.时间项要求目录数据中的时间项一律用8 位字符型（YYYYMMDD）表示，年、月、日无法确定补零充填。
如为考证时间，应在备注项注明，时间项内不能有"? "、"()"等字符。
例1:1992年8月2日，著录为：19920802例2: 8月2日，年代不详。
著录为：00000802例3:1992年8月，日不详。
著录为：19920800例4:1992年2日，月不详。
著录为：19920002例5:1992年，月日均不详。
著录为：19920000例6:如果年月日均不详，著录为：000000001.1.3.9.数据备份与提交在数字化加工过程中，加工方应做好半成品数据（特别是原始扫描影像文件）和成品数据的存储备份工作。
加工方自备存储设备，等项目验收数据提交完成后，中标单位收到数据提交明细验收清单后，方可将数据从备份载体中删除。
●数据备份载体要求数据采用两种载体装载;移动硬盘和DVD 光盘各一套，DVD 光盘要求为单片盒装。
建议使用档案级光盘。
●移交数据清单加工方应提交硬盘数据和光盘数据移交清单，说明每张硬盘和光盘是什么数据以及移交数据总量，包括全宗号、目录数、案卷数、件数、页数、数据容量和移交数据的其它说明。
●数据载体标识每个硬盘或光盘都作标识，光盘盒正面及侧面标记盘号及内容，光盘盘片不可粘贴纸质标签，应采用标准涂层或记号笔书写，标识应反映出光盘内容。
1.1.3.10.数据验收1.1.3.10.1数据检查验收●目录数据验收质量要求采用人工校对或软件自动校对的方式，对目录数据库的建库质量进行检查。
以附录A 为标准，核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，对不合格的数据进行修改。
详细要求见下表：目录数据质量要求●图像数据验收质量要求图像数据中不能出现扫描格式错误、命名错误、歪斜、黑边、多扫、漏扫、扫描质量模糊等问题。
具体要求见下表：●挂接情况验收质量要求数字化加工后的电子目录数据及图像文件必须进行挂接，建立相应的关联关系，挂接应通过软件程序使目录数据与图像文件一一对应。
数据挂接应具有自洽性，具体要求见表三。
1.1.3.10.2验收方式●以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。
●一个全宗的档案，数据验收时抽检的比率不得低于30%。
●目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格”。
●一个全宗的档案，数字化转换质量抽检的合格率达到95%以上（含95%）时，给予以验收“通过”。
但部分重要档案的一次抽检合格率应达到98%以上（含98%）.●合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数×100%●验收"通过"的结论，必须经分管领导审核、签字后方有效。
1.2电子档案信息系统改造（1）依托现有档案管理系统建立案卷级目录中心、文件级目录中心、原文数据库、照片数据库、专门档案数据库、声像档案数据库等六大数据库。
（2）在现有档案管理系统的基础上增加电子阅览室系统和利用计费系统。
（3）增加电子档案离线移交和接收工具，实现各立档单位案卷级和文件级数据的著录、导入、批量修改、原文挂接功能。
电子文件命名不符合规范时，应具备按档号自动修改文件名功能。
待移交的电子档案数据进入离线移交工具后，此工具能生成符合档案局接收规范的移交包，并顺利接收。
（4）局域网系统应具有多级审批流程、数据加密、电子档案防篡改机制、档案分类和著录项自定义等功能。
（5）系统应具备插删卷功能、文件辅助鉴定、自动生成档号、自动拆分档号功能、具备档案编研功能，编研成果以电子书形式展现。
（6）投标人应独立免费提供纸质档案管理系统一套，用于招标人对实物纸质档案管理。
1.2.1其他说明（1）我局可以为数字化加工工作提供加工场地。
数字化加工所需的设备和耗材等，需要项目中标方负责提供。
（2）投标商需自备档案数字化加工必要的专业技术和相应的软硬件设备进场加工。
（3）针对本项目需求提出完整的解决方案，提出纸张质地状况较差档案扫描的实现方法，确保较薄纸张（如信纸、便笺纸）、破损纸张、底灰较深（如草浆纸、油印纸）、字迹较浅（如铅笔字迹）等纸张质地状况较差的档案扫描图像清晰，又不损伤档案原件。
（4）提供档案加工作业流程控制方案、设备及人员配置，质量控制及差错防范措施。
申请人须在投标方案中明确加工场地规划，说明所配备的硬件数量及规格，软件和网络环境。