行政办公室工作流程及职责

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公司办公室行政日常工作流程

公司办公室行政日常工作流程

公司办公室行政日常工作流程
1.每天早晨,行政人员到达公司办公室后,首先进行办公设备的检查和开机操作,确保各项设施正常运转。

2.检查并处理前一天送来的邮件和快递,将重要文件分类归档,将普通信件分发至相应的员工。

3.登陆公司内部系统,查看并回复员工提出的行政问题和需求,如请假申请、报销事宜等。

4.定期开展员工入职手续和离职手续,包括签订劳动合同、安排工作许可证和社会保险手续、领取公司办公用品等。

5.协助人力资源部门进行员工考勤管理,包括员工上下班打卡记录、请假审核和工资计算等。

6.负责公司设备设施的维护和管理,定期检查并报修办公设备,如电脑、打印机、传真机等。

7.协调与供应商的合作关系,负责采购办公用品、办公设备和其他公司日常消耗品。

与供应商沟通价格、数量和送货事宜,并签订采购合同。

8.负责公司车辆的管理和维护,包括派车安排、保险续费、车辆日常保养等。

9.编制和更新公司行政方面的规章制度,确保员工符合公司规定并且了解公司的政策和流程。

10.协助其他部门组织会议和活动,包括场地预约、设备布置、餐饮安排等。

11.组织公司年度晚会、员工生日会等活动,增进员工间的沟通和凝聚力。

此外,行政部门还要与各级政府部门进行联络和沟通,及时了解和落实相关政策和法规的要求,以保证公司的合法运营。

在具体执行工作流程时,行政部门还需遵循公司的要求和制度,保证日常工作的高效和准确。

最后,值得一提的是,上述流程是参考,实际的行政日常工作流程根据公司的规模、行业性质以及内部流程进行调整和安排。

行政办公室主要工作流程

行政办公室主要工作流程

行政办公室主要工作流程1.收集和处理文件:行政办公室是整个组织的信息中心,负责收集、处理和分发各种文件和信息。

这包括收取来自其他部门、员工或外部合作伙伴的文件、报告、合同等,并根据其重要性和紧急程度进行分类和处理。

2.文件存档和管理:行政办公室也负责文件的存档和管理。

它确保文件按照一定的分类和目录系统进行存档,并保持文件的安全和保密性。

3.会议和日程安排:行政办公室协助组织和管理会议和活动。

它负责安排会议的时间、地点、参与人员,并发送会议通知。

在会议或活动之前,行政办公室还需要准备相关的文件和材料,并安排会议室和设备。

6.配备办公用品:行政办公室负责采购和分发办公用品和设备。

它需要与供应商协商获取最佳价格,确保办公室的日常运作所需的设备和供应品充足。

7.财务管理:行政办公室负责预算编制和监督公司的运营费用。

它需要与财务部门和其他有关人员合作,监控和审查公司各项费用,并提供必要的报告和分析。

8.公司文化和员工活动:行政办公室还负责组织和推动公司的文化建设和员工活动。

它可以组织庆祝活动、聚餐、团建和员工培训等,以促进员工之间的互动和士气的提高。

9.上级领导支持:行政办公室支持和辅助公司高层管理人员的工作。

它负责安排和协调高层领导的日常行程,处理与外部客户和合作伙伴的联络,并为他们提供必要的信息和文件。

10.档案管理:行政办公室负责维护和管理公司的档案系统。

它需要建立和维护一个完整、有序和安全的档案库,以确保公司的重要文件和记录得以保存和维护。

以上是行政办公室的主要工作流程。

随着组织的需求和发展,行政办公室的工作内容和流程可能会有所变化和调整,但它的核心职责始终是确保公司运作的高效和顺畅。

行政办公室的工作对于整个组织来说至关重要,它需要高效组织、协调和沟通的能力,以满足日益增长的业务需求。

行政人员的工作职责和流程(实用16篇)

行政人员的工作职责和流程(实用16篇)

行政人员的工作职责和流程(实用16篇)(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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行政办公室工作流程及职责

行政办公室工作流程及职责

行政办公室工作流程及职责一、行政办公室的职责1、负责公司各部门的协调工作,提供全方位的行政支持,协助公司高层管理层进行决策。

2、负责公司的日常行政事务,包括管理办公室、收发邮件、档案管理、物业管理等。

3、协调各部门之间的工作,确保公司各项事务的顺利进行,保持组织的整体性和协调性。

4、制定、修订公司行政管理相关的规章制度、流程和程序,并对其执行情况进行监控,不断完善公司管理制度。

5、负责公司主要领导的日程安排、会议组织,起草相关文件及报告、记录会议纪要等。

二、行政办公室的工作流程1、接收、处理来访电话及客户来访行政办公室通常是企业的第一接待室,来自外部的访客和客户,经常需要在这里登记、接待、询问和回答问题。

因此行政办公室人员需要做好接待访客的工作,了解访客的要求和需求,并尽快安排更适合的员工接待。

2、信息与文件处理行政办公室具有很强的信息中心功能,所以行政办公室的工作人员必须要做好电子邮件和电话的处理和转送,以便及时获得和发出重要文件和信息。

同时还需要负责公司的档案管理、备忘录和公告等管理工作,以及对外发放相关的信息和文件。

3、办公室设备的管理和维护行政办公室是一座船,其中的技术设备是其运转的船舵。

因此,行政办公室的职员需要时刻检查和维护办公室的所有场外设备,确保它们能够正常使用。

这些设备包括电脑、沙发、提议机、照相机、打印机等。

4、组织并协调日常工作行政办公室的人员需要时刻留意企业内外的情况,预测和协调员工的工作,确定标准和要求,并及时监督履行情况。

同时还需要组织和协调日常工作和重大活动,如公司庆祝、聚会以及培训等,确保这些活动成功的开展。

5、参与公司策略制定和落实行政办公室人员需全面掌握公司情况,能够参与公司制定的发展策略并落实执行。

同时也需要做好公司落实效果的追踪,通过对信息的处理和分析,为公司提供决策支持。

6、人事、薪酬等管理行政办公室还要负责公司职工工资、福利等方面的管理,包括员工招聘、考核、激励、培训等一系列人事管理工作。

办公室职责与流程(精选五篇)

办公室职责与流程(精选五篇)

办公室职责与流程(精选五篇)第一篇:办公室职责与流程办公室职责与流程一、负责公司相关规章制度的制定、通知、执行等。

1、公司规章制度的制定分以下5步:①.由办公室主干人员拟定,并由综合办公室开会讨论,制定初稿。

②.召集相关部门人员以开会、面谈等方式进行修订,定为二稿。

③.呈交二稿给副总经理,根据副总经理的意见和建议进行修订,定为三稿。

④.呈交三稿给总经理,经总经理审核修订完毕后,定为终稿。

⑤.将终稿加盖公司印章,表红头文件,以书面通知,电邮的方式通知公司员工。

2、规章制度的执行:公司相关规定制定完成后由行政办公室人员负责监督、执行,如员工出现违规等现象,由行政办公室与综合办公室根据规定进行警告、处罚,并做好记录归档。

二、负责总经理的文秘工作。

文秘的主要职责:1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责总经理办公室的信息、机要和保密工作,做好总经理办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.管理总经理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

8.接受其他临时工作。

三、负责各个办公地点的租赁、装修、绿化工作。

1、办公室租赁租赁新的办公地点由办公室中层以上人员走访,询价并汇报总经理,由总经理确认后,签订租赁合同。

2、办公室装修办公室成立装修小组总负责装修事宜,流程一般分3个阶段:①、前期定方案与装修公司,一般由综合办公室中层人员联系几家装修公司,制定装修方案,汇报总经理,与总经理一起修订确认装修方案后由行政办公室中层人员与装修公司签订合同,实施装修。

②、“装”——实施装修以后,装修小组人员分工,协同完成装修工作,分别是总调度员:负责协调装修公司、业主、物业等,及时汇报进度给总经理,及时申请相关费用,负责监督装修公司人员:按照图纸、效果图等监督装修公司的装修工作,并安排网线、电话线等施工购置补充办公设施人员:定制办公桌椅,饮水机等基础设施。

行政办公室工作制度及工作流程

行政办公室工作制度及工作流程

行政办公室工作制度及工作流程一、行政办公室的职能与作用行政办公室是机构中负责日常行政事务的重要部门,其职责涉及文件收发、会议组织、行政协调、保密管理、信息管理等。

在现代企业中,行政办公室是一支重要的管理力量,它不仅具有管理职能,还承担着与员工、客户沟通的重要任务。

二、行政办公室工作制度1.工作时间一般情况下,行政主任及其下属人员的工作时间为早上9点到晚上6点,中午休息1个半小时。

当有紧急情况时,工作人员需要加班。

加班时应按照有关规定处理。

2.出勤及请假制度出勤记录是行政办公室的基本管理工作之一。

为了及时了解员工的出勤情况,行政主任应每日审核并记录员工的出勤情况。

对于迟到、早退、缺勤的员工要及时进行纪律管理。

请假制度应建立规范严格的程序,员工的请假事由应符合实际情况,并在请假前提交书面申请。

请假过程中,办公室应通知相关部门维护工作的连贯性。

3.机器设备管理制度作为日常重要工具机器设备,需要在日常管理中进行及时维修,定期检查设备状态和使用数据,保证机器设备的良好运行和使用。

特别是在备用设备、设备借备、清洗保养等环节也应予以管理。

4.文档管理制度文档管理是行政办公室工作的关键,保证了信息及时、准确、全面的传递。

用公司的规定格式编写、存储、保管和传递,控制文档的流程是提高企业管理效率和质量的关键。

三、行政办公室工作流程1.文件收发行政办公室是机构中收发文件的重点部门,接收和处理来自各个部门的文件。

文件收发工作实施流程如下:(1)收件行政办公室应在收到文件后及时登记并转交有关部门。

收件过程中,需按照文件重要等级进行分类管理。

(2)处理文件送往相关部门后,行政办公室应及时跟进处理情况。

如果是有关领导需要签批的文件,应按规定进行督促,保证文件的流转。

(3)归档处理完文件后,行政办公室应及时归档整理。

对于机密文件须按规定流程归档,定期摧毁无用文件。

2.会议组织会议组织是行政办公室的又一重要工作职能,下面介绍一下会议的具体组织流程:(1)订立计划计划中应包括各项会议时间、地点、主题、参会人员、安排及费用等。

公司行政办公室职责(3篇)

公司行政办公室职责公司行政办公室的职责主要包括以下几个方面:1. 办公日常管理:负责公司办公室的日常管理工作,包括办公区域的布置、设备设施的维护和更新等。

2. 文件管理:负责公司文件的整理、归档和管理,保障文件的安全性和可查性,并协助员工查阅和存档文件。

3. 会议组织与协调:负责公司会议的组织与协调工作,包括会议室的预订、会议通知的发送、会议材料的准备等。

4. 物品采购与供应管理:负责公司办公用品、设备、耗材等物品的采购工作,根据公司需求进行供应商的评估和选择,并定期进行库存管理。

5. 日程安排和出差管理:负责公司领导的日程安排,包括会议安排、客户拜访等,并协助安排员工的出差行程和相关事宜。

6. 人事行政支持:协助公司人力资源部门进行员工入离职手续办理、员工档案管理、考勤统计等行政支持工作。

7. 权限管理和信息保密:负责公司内部权限管理,包括办公室门禁控制、会议室预定权限等,并负责公司文件和信息的保密工作。

8. 员工福利管理:负责员工福利的管理,包括员工生日礼物、节日礼品等的采购和分发,组织员工活动等。

总体来说,公司行政办公室的职责是为了保证公司的日常运营顺利进行,提供行政支持和服务,为公司的各部门和员工提供高效的协助和支持。

公司行政办公室职责(二)第一章前言1.1 概述公司行政办公室作为公司的管理部门,承担着重要的职责和任务。

其主要职责是协助公司高层管理层进行决策、组织实施和监督落实,同时负责公司的行政管理工作。

本文将对公司行政办公室的职责进行详细的说明,以便更好地指导工作。

1.2 目的本章旨在明确公司行政办公室的职责范围,明确其工作职能,提高工作效率和质量。

第二章工作职责2.1 市场调研与竞争分析行政办公室应定期进行市场调研,了解行业内最新动态和竞争对手情况,为公司高层提供决策依据。

2.2 业务招投标和合同管理行政办公室负责公司业务招投标和合同管理工作,包括招标书的撰写、招标方案的制定、招标的组织和监督,合同的起草、审核、签订和执行等。

学校行政办公室工作进程

学校行政办公室工作进程
简介
本文档旨在介绍学校行政办公室的工作进程,包括工作内容、流程和相关职责。

工作内容
学校行政办公室的工作内容主要包括以下几个方面:
1. 学校日常事务处理:负责处理学校日常事务,如会议安排、文件处理、行政支持等。

2. 信息管理和维护:负责学校行政信息的管理和维护,包括档案管理、文件归档、信息收集整理等。

3. 办公室运行管理:负责办公室设施设备的维护、办公用品的采购和库存管理,保障办公室的正常运转。

4. 文件起草和审批:负责学校文件的起草和审批工作,确保文件准确、规范,符合学校规定。

工作流程
学校行政办公室的工作流程主要包括以下几个环节:
1. 收集信息:根据学校需要,收集各类行政信息、文件和资料。

2. 信息整理和归档:对收集到的信息进行整理和归档,建立行
政信息库。

3. 文件起草和审批:根据需要起草文件,并经过相应审批程序。

4. 文件传达和执行:将审批通过的文件传达给相关人员,并确
保文件的执行和落实。

相关职责
学校行政办公室的相关职责包括以下几个方面:
1. 行政支持:为学校其他部门提供行政支持和协助。

2. 文件处理:负责处理学校文件,包括文件的起草、审批、传达和归档等工作。

3. 会议组织与安排:负责学校会议的组织与安排工作,包括会议的筹备、通知、记录和后续跟进等。

4. 资产管理:负责学校办公设备和资产的管理和维护。

结论
学校行政办公室是学校正常运转的重要部门,通过合理的工作进程和流程,能够有效提高工作效率和质量,为学校的发展做出贡献。

以上为学校行政办公室工作进程的简要介绍,希望对您有所帮助。

行政办公室工作流程及职责

副主任(行管)工作职责
一、负责车辆管理、调度和维修工作; 二、负责办公室考勤汇总工作; 三、负责节假日值班人员及车辆协调和安排工 作; 四、负责有关会务准备、服务工作; 五、负责办公用品的购置和发放工作; 六、协助主任做好办公室行政管理、接待和服 务工作;
七、完成领导和主任交办的其它事项。
副主任(文秘)工作职责
及机关派车工作
6、 负责督办催办和执行上级文件和本单位
工作部署、计划及有关会议精神的落实
情况
7、 领导交办的其它工作
1、负责车辆管理、调度和维修工作; 2、负责办公室考勤汇总工作; 3、负责节假日值班人员及车辆协调和安排工 副主任 作; 2 (行 4、负责有关会务准备、服务工作; 管) 5、负责办公用品的购置和发放工作; 6、 协助主任做好办公室行政管理、接待和
档案员工作职责
一、热爱档案事业,刻苦钻研业务,不断提高 业务水平,以保证工作任务的顺利完成; 二、严守国家机密,确保档案安全; 三、制定、执行本单位档案工作各项规章制 度,按照集中管理的原则,加强与各部室联系,应 归档的文件应收集完整,鉴定准确,按规定时间完 成立卷归档任务;
四、根据工作需要,编制必要的目录、卡片等 索引工具,便于档案的查找和利用;
办公室存档
会议记录流程 办公室根据会议性质、时间、内容、人员准备会场(包括视频设备、桌 椅摆放等)
是否将有关会议内容通知到未与会人员或部门
经责任部门领导或分管领导签字;重要的用印材料,需报主要领导审批
用印部门人员填写 印章使用登记表 注明公章、名章的用印次数,用印单位,用印人
办公室审核
用印审批流程 印章管理人员加盖印章
办公室
办公室登记 呈批件审批流程
办公室工作职责

行政人员岗位职责工作流程范文(3篇)

行政人员岗位职责工作流程范文一、接待工作在接待工作中,行政人员需要完成以下职责:1. 接待来访者并提供相关信息和服务;2. 协调会议室预订,确保会议的顺利进行;3. 负责接听电话并转接或记录留言;4. 维护工作区域的整洁和有序;5. 处理来访者的投诉和意见,并及时向上级汇报。

二、文件管理在文件管理方面,行政人员需要完成以下职责:1. 收集、整理和存档公司文件和资料;2. 确保文件的安全性和完整性,防止丢失和泄漏;3. 跟进文件的处理和流转情况,并及时提供相关信息;4. 协助制定和实施文件管理制度,提高工作效率。

三、日常行政支持在日常行政支持方面,行政人员需要完成以下职责:1. 协助安排会议和活动的场地、设备和人员;2. 根据上级要求,准备会议材料和文件;3. 维护办公设备的正常运行,并报告故障和问题;4. 协助制定和实施行政规章制度,确保公司秩序和安全;5. 定期进行办公用品的库存和采购管理。

四、出差和会务安排在出差和会务安排方面,行政人员需要完成以下职责:1. 协助制定出差计划和预算,并安排出差人员的交通和住宿;2. 跟进出差人员的行程和安全,提供必要的支持;3. 组织会议和培训活动,包括场地预订、人员通知和材料准备;4. 协调会议期间的用餐和住宿安排,确保会议的顺利进行。

五、办公费用管理在办公费用管理方面,行政人员需要完成以下职责:1. 负责办公费用的申请、报销和审批流程;2. 统计和分析办公费用的使用情况,提出节约措施;3. 监督办公费用的合规性和合理性。

六、考勤和假期管理在考勤和假期管理方面,行政人员需要完成以下职责:1. 收集、核对和记录员工的考勤数据;2. 根据公司政策和法律法规,计算员工的工资和加班费;3. 协助员工请假和调休的手续办理;4. 跟进员工的假期使用情况,及时提醒和安排。

七、绩效考核和奖惩管理在绩效考核和奖惩管理方面,行政人员需要完成以下职责:1. 收集和整理员工的工作绩效数据;2. 协助上级制定和实施绩效考核方案;3. 跟进绩效考核结果,并提供相关支持和建议;4. 协助处理员工的奖惩事项,保护公司利益和员工权益。

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办公室工作职责
一、围绕本单位总体工作部署,收集信息,综合情况,反映动态,调查研究,为领导班子决策提供服务。

二、承办上级和本单位重要工作部署、决策及会议精神贯彻落实的督促检查和领导指示、批示的督办落实。

三、负责大型会议和重要活动的组织服务工作,负责公司领导的日常服务和接待工作。

四、做好上情下达,下情上报工作,协调机关各部门的工作;加强与兄弟单位的信息交流,及时了解其他单位发展的最新动态。

五、负责公司的公文处理工作,承担文稿起草、修改、核稿及制发工作,负责行政文件的登记、分发、批阅、传阅、督办、保管和归档工作,做好保密工作,负责年鉴、各类史、志编写工作。

六、负责档案收集、接收、整理、保管、研究和利用。

七、负责公司的印信管理工作,严格公章使用手续。

八、负责车辆管理、维修、调度、使用;
九、负责办公用品、办公设备、办公家具、网络、电话的管理和维护工作
十、负责办公系统工作的业务指导和建设。

十一、负责办公室风险、内控贯标工作
十二、参与公司总体发展战略及中长期规划的研究制定工作。

十三、参与公司全面风险管理和内控相关工作。

十四、参与信息化建设工作。

十五、参与公司社会责任报告的编撰并提供相关资料,承办集团公司办公室交办的相关工作。

十六、完成领导交办的其他事宜。

办公室主任工作职责
一、主持办公室全面工作;
二、负责大型会议及其他活动的准备组织工作,确保顺利进行;
三、负责组织起草综合性的工作报告、计划、总结等;
四、根据领导要求和有关会议决定,负责组织起草文件、一般文书的审核、发布通知和会议纪要等;
五、负责检查督促各部(室)贯彻执行上级和本单位工作部署、计划及有关会议精神情况,并及时掌握工作动态和发展趋势,对发现的问题及时提出解决的措施和意见;
六、深入调查研究,总结经验,了解情况,为领导决策提供服务,当好参谋和助手;
七、根据领导的指示,协调各部门的工作;
八、负责外事活动的接待工作;
九、负责出差管理、办公室预算、办公室考勤、机关派车工作;
十、完成领导交办的其它工作。

副主任(行管)工作职责
一、负责车辆管理、调度和维修工作;
二、负责办公室考勤汇总工作;
三、负责节假日值班人员及车辆协调和安排工作;
四、负责有关会务准备、服务工作;
五、负责办公用品的购置和发放工作;
六、协助主任做好办公室行政管理、接待和服务工作;
七、完成领导和主任交办的其它事项。

副主任(文秘)工作职责
一、负责文件、重要文稿、月份工作计划、情况报告、总结等综合性文字材料的起草、修改、送审及上报工作;
二、负责对重要工作部署、领导决策、年度目标、月份工作计划等有关事项的督办落实;
三、负责公司印信管理和使用;
四、协助主任围绕总体工作部署,收集信息,综合情况,反映动态,调查研究,为领导决策提供服务;
五、协助主任做好年度基本情况的数据搜集、汇总、录入、上报工作;
六、协助主任做好综合性、大型会议的组织、筹备、会务和公司领导重要活动的组织服务及外事活动的接待工作;
七、完成领导和主任交办的其它事项。

干事工作职责
一、负责上级文件的接收、登记、传阅、管理工作;
二、负责发文的登记、发放、存档工作;
三、负责文件核稿、把关工作;
四、负责档案的管理、借阅工作,健全管理、借阅制度;
五、负责各种会议材料、照片、音像制品的收集、整理、归档工作;
六、负责档案设施的使用、维护,做好“八防”工作;
七、完成主任交办的其它事项。

档案员工作职责
一、热爱档案事业,刻苦钻研业务,不断提高业务水平,以保证工作任务的顺利完成;
二、严守国家机密,确保档案安全;
三、制定、执行本单位档案工作各项规章制度,按照集中管理的原则,加强与各部室联系,应归档的文件应收集完整,鉴定准确,按规定时间完成立卷归档任务;
四、根据工作需要,编制必要的目录、卡片等索引工具,便于档案的查找和利用;
五、编辑档案文件汇集和各种参考资料,积极主动地开展档案的利用工作,为生产经营服务,并注意收集档案的利用效果;
六、工作变动时,应在离职前办好交接手续。

打字员工作职责
一、按时、优质高效地完成打印任务,坚守岗位,不准无故离岗;
二、凡是需要打印、复印的材料,必须经主任批准后方能打印、复印;
三、凡送交打印的文稿,打出的初稿必须经有关人员校对,确认准确无误后方可印刷;
四、熟练掌握文印设备的基本性能,养护好所用机械,能排除一般性的故障;
五、忠于职守,时刻注意保护文稿的安全,严防失窃、泄密事件发生,对涉及保密性的材料要妥善保存及时处理,未经领导同意不得携出室外或供他人查阅,发现有泄密情况,应及时向领导汇报;
六、注意文印耗材的使用,杜绝浪费;
七、做好打印文稿材料的登记工作。

驾驶员工作职责
一、牢固树立安全第一、遵章守法、勤俭节约和优质服务的思想意识;
二、端正服务态度,提高服务质量。

按照办公室派车单的要求,严格执行出车计划,优质高效地完成领导和部门用车任务,做到谨慎驾驶,安全正点;执行出车任务中,要提前到达出车地点待命;出车过程中,要礼貌周到,热情服务,
不随意发表言论,展示机关的良好形象和作风。

三、自觉遵守交通法规,遵章驾驶,不违章开车,不酒后驾车,不带故障行车,杜绝交通事故的发生;
四、定期做好车辆的保养、维修和清洁工作,要利用出车间歇时间,定期对车辆进行保养和清洗,使车辆始终保持良好状态,保证车辆整洁、美观;
五、严肃工作纪律,遵守车辆管理规定,没有出车任务时,要在驾驶员休息室待命,不擅离岗位、不私自出车、不将车辆交给他人驾驶、不用公车办私事。

下班后,及时将车辆补充油料,停放在指定地点待用;
六、车辆需要维修时,按规定程序申请,在指定地点维修,并对维修质量进行检查监督。

办公室各岗位工作内容标准及要求。

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