信息管理格式及写作技巧.doc
公司信息管理制度模板
公司信息管理制度模板一、总则为保证本公司信息资源的合理利用和有效管理，根据国家有关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本信息管理制度。
本制度适用于全体员工，旨在通过规范信息的收集、存储、使用、传播和销毁等环节，确保公司信息的安全与保密性，支持公司的正常运作和发展需要。
二、信息分类与归档公司信息按其性质分为公开信息和非公开信息两大类。
公开信息指对外发布或在内部公开流通的信息；非公开信息则是涉及公司商业秘密、员工个人信息等敏感数据。
所有信息必须进行分类标记，并按照公司规定的流程归档存储，确保能够迅速检索与使用。
三、信息的使用与保护1. 公司员工应按照岗位职责和权限合理使用信息资源，不得越权访问、修改或泄露非授权的信息。
2. 对于非公开信息，应严格控制知悉人员范围，采取加密、访问控制等技术手段加以保护。
3. 任何员工发现信息系统出现异常或存在安全隐患时，应立即上报信息技术部门或管理层处理。
四、信息的传递与交流1. 内部信息的传递应遵循最小必要原则，仅在必要时才提供给相关人员。
2. 对外交流信息需经过严格审查，确保不泄露公司机密及个人隐私。
3. 采用电子邮件、即时通讯等方式传递信息时，应确保数据传输的安全性。
五、监督与考核1. 公司设立专门的信息管理部门负责监督本制度的执行情况。
2. 定期对员工进行信息管理培训，提高员工的信息安全意识。
3. 违反信息管理制度的员工，将视情节轻重给予相应的纪律处分。
六、附则本信息管理制度由公司管理层负责解释，如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
总结：。
管理制度信息填写规范
管理制度信息填写规范一、前言管理制度信息填写规范是组织内部管理的重要组成部分，它规范了组织成员在填写管理制度信息时的行为，旨在保证信息的准确性、及时性和完整性，提高管理效率，规避管理风险，保障组织的正常运转。
二、一般要求1.遵守相关规定组织成员在填写管理制度信息时需遵守法律法规、组织章程、管理制度和相关规定，确保信息的合法合规。
2.勤勤恳恳填写管理制度信息是组织成员的一项基本职责，要认真对待、勤勤恳恳，严谨细致地填写每一项内容。
3.客观真实填写管理制度信息时要客观真实，不得虚假夸大，不得隐瞒重要信息，不得篡改、伪造、删除或涂改信息。
4.及时更新管理制度信息是动态的、实时的，组织成员要保持信息的及时更新，及时补充、调整或修改信息内容。
5.保密安全管理制度信息涉及组织的核心机密和业务秘密，组织成员在填写信息时要加强保密意识，确保信息的安全性和保密性。
6.团队合作管理制度信息填写是一个团队合作的过程，各部门之间要相互配合、相互沟通，确保信息的一致性和完整性。
7.审慎审核填写管理制度信息前要审慎审核，检查信息的准确性和完整性，避免漏洞和错误，确保信息的质量和有效性。
8.诚信守约管理制度信息填写要诚信守约，不得恶意泄露、利用或传播信息，不得违背职业道德和伦理准则。
三、具体要求1.填写内容管理制度信息的填写内容应包括但不限于：管理制度名称、制定日期、修订日期、责任单位、责任人、执行情况、审核情况、评估情况等。
2.格式规范管理制度信息的填写格式应规范统一，包括但不限于：字体、字号、行间距、段间距、对齐方式、标点符号等。
3.组织架构管理制度信息填写应包括组织的机构设置、职能分工、工作流程、决策程序等，反映组织的整体结构和管理体系。
4.流程规范管理制度信息填写应包括具体的管理流程、操作规范、时间节点、责任人等，确保管理流程的清晰透明、规范标准。
5.数据统计管理制度信息填写应包括数据的收集、分析、统计和报告，反映管理活动的结果和效果，为决策提供依据。
快递公司工作人员的信息管理技巧
快递公司工作人员的信息管理技巧快递公司工作人员的信息管理技巧：
答：快递公司工作人员在处理大量客户信息时，需要具备良好的信息管理技巧。
以下是一些关键的技巧，包括但不限于：
1. 整理信息：将客户信息分类、归档，确保信息有序。
可以通过客户姓名、地址、联系方式等方式进行分类整理。
2. 数据录入准确性：在录入客户信息时，要仔细核对确保信息准确无误。
养成良好的录入习惯，避免输入错误。
3. 保密客户信息：严格遵守客户信息保密政策，确保客户信息安全无泄漏。
4. 及时更新信息：及时更新客户信息，如地址变更、联系方式更新等，以确保信息的实时性和准确性。
5. 使用信息管理工具：利用电子表格、客户管理系统等工具，提高信息管理效率和准确性。
6. 培训员工：定期对工作人员进行信息管理培训，提升他们的信息管理技能和意识。
7. 处理客户投诉：及时记录、分析和跟进客户投诉信息，以改进服务质量和客户满意度。
8. 与团队合作：与同事合作，共享客户信息和经验，提高整个团队的信息管理水平。
通过以上信息管理技巧，快递公司工作人员可以更有效地管理客户信息，提高工作效率，提升客户服务质量。
方案格式范文
方案格式范文本文主要介绍方案格式的基本要素和写作技巧，帮助读者快速掌握方案格式的写作方法。
下面是本店铺为大家精心编写的3篇《方案格式范文》，供大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
《方案格式范文》篇1方案格式是一种常用的文书格式，通常用于商务、行政和管理等领域。
一份完整的方案格式应包括以下几个部分:1. 标题页标题页应包括方案名称、编制单位、编制时间、密级等信息。
方案名称应简明扼要，能够准确概括方案内容;编制单位和编制时间应注明，以便于跟踪方案的编制过程;密级应根据方案内容的敏感程度进行标注。
2. 目录目录应列出方案各章节的标题和页码，以便于读者快速查找所需内容。
目录应按照方案内容的逻辑顺序进行编排，并标注页码。
3. 引言引言应包括方案的背景、目的、意义和编制依据等内容，以便于读者了解方案的基本情况。
引言应简明扼要，避免过多冗余。
4. 方案内容方案内容应包括方案的具体目标、措施、进度计划和预算等内容，以便于读者了解方案的具体内容。
方案内容应按照逻辑顺序进行编排，并标注序号。
5. 结论结论应包括方案的优点、缺点、可行性和不可行性等内容，以便于读者了解方案的整体效果。
结论应简明扼要，避免过多冗余。
6. 附录附录应包括方案的参考文献、附图、附表等内容，以便于读者了解方案的详细信息。
附录应按照顺序进行编排，并标注页码。
为了使方案格式更加清晰易懂，应注意以下几点:1. 使用清晰的字体和字号，避免文字过小或模糊不清。
2. 使用统一的行距和段落格式，避免文字拥挤或稀疏。
3. 使用明确的标题和序号，以便于读者快速查找所需内容。
4. 使用简明扼要的语言，避免文字冗长或模糊不清。
《方案格式范文》篇2以下是一个方案格式的范文:标题：关于开展 XXX 活动的方案正文:一、背景和目的XXX 活动是一项重要的公益活动，旨在提高公众对 XXX 问题的认识和关注度，促进 XXX 事业的发展。
本次活动的主题是“XXX”,旨在呼吁公众关注 XXX 问题，促进相关领域的创新和发展。
公文信息写作与处理实务
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公文信息写作技巧
写作原则与要求
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准确无误
公文信息必须准确无误，不能 有任何歧义或误导。
简明扼要
公文信息应简明扼要，直截了 当地表达意思，避免冗长和繁
琐。
规范严谨
公文信息应符合规范，用词严 谨，避免使用口语化和不正式
的表达方式。
清晰易懂
公文信息应清晰易懂，让读者 能够快速理解和把握重点。
制定和完善公文信息管理制度 ，规范信息的收集、存储、传 输、使用和处置等环节，确保 信息的安全、准确和可靠。
培养具备公文信息处理技能的 专业人才，提高从业人员的素 质和能力水平；同时，加强相 关人员的培训和教育，使其能 够适应现代化发展的需要。
加强不同部门、不同领域之间 的合作与交流，实现公文信息 的共享和协同处理，提高工作 效率和资源利用效率。
VS
详细描述
公文信息的保密与安全应从制度、技术和 管理三个方面采取措施。制度上应制定严 格的保密制度，明确保密范围和保密责任 ；技术上应采用加密、防火墙、入侵检测 等技术手段，确保公文信息的安全；管理 上应加强人员培训和管理，提高人员的保 密意识和安全意识。
公文信息的销毁与销毁程序
总结词
对于不再需要的公文信息，应按照规定程序进行销毁，以避免信息泄露和造成不必要的 损失。
详细描述
公文编号应遵循唯一性、稳定性、规范性和可扩展性原则，确保每份公文都有唯一的编号，且编号不 随公文内容变化而变化。分类管理则应根据公文的具体内容、性质和用途等因素进行分类，以便于对 公文进行组织、检索和利用。分类标准应明确、统一，避免出现交叉和重叠。
公文信息的保密与安全
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
怎样书写报送信息
怎样书写报送信息第一篇：怎样书写报送信息下面我讲一下信息报送和书写的几点要求确一、报送信息的内容范围1、工作类信息：包括科室工作的重要情况，主要工作措施、成绩亮点和经验等。
2、活动类信息：包括科室组织开展的重要会议、重大活动等。
3、新闻通讯类信息：科室日常工作的动态新闻、工作中的好人好事和先进事迹等。
4、医疗保健类信息：可以提供一些各种医疗保健常识、防病治病知识等。
二、信息编写要求文字稿的编写有以下几点要求：1、信息要求突出真实性，坚持实事求是。
2、要做到标题醒目，可以有主标题和副标题。
3、文章内容要具体，突出重点、角度新颖、文字精炼。
这里我要说一下，咱们报送的信息在文字编写上不需要过多华丽的语言和过多的抒情，主要把事件阐述清楚就可以，做到文字简练真实，时间、地点、人物、事件等要素精确、严谨。
如果信息配有图片的话，画面一定要清晰、简洁。
4、字数要求：除了医疗保健类信息以外，其他信息的字数要控制在800字以内。
三、信息报送形式。
信息要求以电子版和纸版两种形式报送。
第二篇：信息报送信息报送模版报送单位（部门）陕西监管局运输处签发人孙剑岷起草人黄浩报送时间 2012.2.15 信息标题西北局督查春运期间危险品运输工作内容：为了贯彻落实民航局《民航春运安全生产工作督查情况的通报》精神，切实做好今年的春运工作，民航西北地区管理局和陕西监管局于近期对民航西安地区各单位的危险品运输安全管理工作进行了专项督查。
督查组重点对西安咸阳国际机场、各航空公司及其地面代理落实危险品航空运输管理措施、旅客行李携带锂电池运输规定、货物运输单据文件规范等方面进行了现场检查。
从检查情况来看，各单位能够认真传达落实民航局关于加强春运期间危险品运输管理的文电精神，加大一线员工的安全责任意识，采取针对性措施做好锂电池运输管理，确保春运安全。
第三篇：信息报送3月9日下午，市农委召开全委信息报送工作会议，并确立了各单位的信息员，并印发了《淮南市农业委员会信息工作管理暂行办法》，赵春阳主任这次非常重视信息上报工作，为了开展我所信息工作，开这次会议的主要目的是希望各科室能够把自己的信息准确、及时地反映到所办公室，我将把信息整合保送到市农委。
组工信息写作技巧
组工信息写作技巧组工信息写作技巧组工信息写作是组织工作中的重要部分，不仅要及时传达信息，还要准确明确，以便在工作中能够有效地执行。
在组织工作中，组工信息的传递不仅仅是简单发送一份文件，而是要通过言传、书面、图形、图片等多种渠道进行，以便有效地传达信息，让大家理解并执行。
在本篇文章里，我们将分享一些组工信息写作技巧，帮助您更好地实施组织工作任务。
1. 定义信息的目的在写组工信息前，首先要确定信息的目的。
无论是传达工作进展情况、通知会议时间，还是分享重要工作成果，首先需要明确的是信息的目的。
这有助于我们更好地准备信息，以便让读者更好地理解。
2. 确定读者明确信息的受众，例如领导、部门或全体员工，以便针对不同的读者群体撰写信息。
对于领导或上级，要重点强调实际情况和重点问题，而对于员工，则要更注重具体的操作流程和大众关心的问题。
3. 突出重点在组工信息中，必须强调信息的重点，以便引起读者的注意。
重点应该突出，使读者清楚地看到信息最核心的部分，这样可以帮助读者更好地理解和记忆重点。
4. 使用简单易懂的语言组工信息应该使用简单、清晰的语言，尽量避免使用一些艰涩或具有歧义的词语，这会导致读者产生困惑，影响信息传递的效果。
此外，应该注意避免使用缩写和专业术语，这样有助于信息的普及和使用范围的扩大。
5. 使用条理清晰的格式组工信息应该具有条理性和清晰性，采用分段和分点，使用精简线条或符号呈现重点、关系和主题。
一个清晰有条理的书面信息有助于读者更好地理解和记录，也有助于信息的记忆和执行。
6. 以重点为中心在组工信息中，把与重点有关的信息放在中心位置，并在编写信息时加以区分，强调重点。
这样可以帮助读者更好地理解和重视重点问题，就比如说在一段话中通过加粗或加黑等方式强调关键字。
7. 确保信息准确无误组工信息应该确保准确性和真实性，不应该含有虚假信息或误导信息，以免给读者造成误解和困扰。
此外，组工信息也应该确保信息的全面性和准确性，以便读者能够实际地使用和执行。
政务信息写作培训讲义(方法大全-案例详实-个人心得)
政务信息培训讲义某某县工商局尊敬的各位领导：首先感谢市、县局的领导能给我这次和大家交流的机会。
能坐在这里和大家交流政务信息写作，我感到很荣幸、很兴奋、也感到压力很大，作为一个新兵，在各位领导面前谈写作，我颇有班门弄斧之感，后面有说得不对的地方我诚恳地请各位领导多多批评指正，以让我在政务写作方面更好地向各位领导学习、更快地在信息工作成长。
一、认识政务信息（一）、定义政务信息就是在政务活动中产生的官方的、正式渠道的信息，是指反映政务工作本身进展情况、遇到的有关问题及可能影响政务决策的信息，是领导管理、决策应当知道而又没有知道到的信息，是为科学决策服务的重要依据。
（二）、作用1、参谋作用：下情上达，为上级、领导决策提供最及时、最客观、最准确、最科学的重要参考依据。
2、桥梁作用：（1）、上情下达，把上级决策意图及时传达到基层和部门；（2）、争取上级支持、推动问题解决；3、窗口作用：宣传工作、沟通交流，展现单位面貌、树立单位形象。
所以，信息工作不是大局却关系大局，不是中心却牵动中心，不作决策但影响决策，其地位和作用十分重要。
（三）、特点一是具有高度的真实性。
政务信息是出自我们部门的一手资料，经过严格的采编、审签、上报手续，以确保为领导决策提供准确、真实的依据。
这就要求：一内容真实。
真实是信息的生命。
这就要求我们必须坚持实事求是的原则，原原本本的反映情况，有喜报喜，有忧报忧做到“三不”---即不以点带面、以偏概全；不无中生有、捕风捉影；不夸大也不缩小。
要力避虚假，防止假报、漏报、匿报、错报行为发生。
二写法真实。
即实说，实录。
加工信息也必须忠于事实，切忌掺杂主观成分，做到不渲染，不遮掩，就实写来，据实分析。
二是具有严格的时效性。
政务信息无论是在采编还是在报送上都有严格的时限要求，它所反映的内容与政务活动在时间上保持高度同步，不登载时过境迁的内容。
领导通过及时连续地了解各方面情况的信息，把握重点协调各方，指导工作。
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信息管理格式及写作技巧
信息系统项目管理师考试的不同于要放在学术杂志上发表的学术，也不同于学生的，她主要是对自己工作经验的总结，更像一份述职报告，因此在格式上的要求也比较简单。
1.格式要求及注意事项
的内容分为两部分：摘要和正文，还可以加上结束语。
1、摘要，330字以内的摘要.不要出现图表
2、正文，2400字左右.
3、结束语，300字左右
4、项目背景要提前选好，构思一个比较完整的项目背景.
5、要有头有尾，一定要有结尾部分.
6、不能为涉密项目，尽可能避免XX，也不要写具体名字，可以写某公司或者某单位，保证项目具有真实性。
7、项目一定是正面的，积极的.
8、字数，答题纸共3080字，保证在2800字左右即可，第四页写上2-3行为好，正文中可增加一些项目的数字列表等，但不能过多。
2.写作进度把握
的写作时间只有两个小时，要在短短的两个小时里写出一篇高质量的确属不易，需要考生有较为丰富的理论和实践知识的积累，当然也不必害怕，因为这还是有章可循的。
这里建议的时间分配如下：
通读论题，选定论题(5分钟);
构思，写(10分钟);
摘要写作(15分钟);
正文写作(80分钟);
复查(10分钟)。
3.选题
拿到试卷后，先把试题快速通览，找到自己最容易发挥，最擅长的方向的论题。
为了照顾大多数考生的情况，题目会比较宽泛。
需要注意的一点是，既然是考项目管理师，内容当然不会关心过多的技术细节问题，重在项目管理。
选题时要考虑应和什么项目相关联。
文章至少要与一个项目关联起来。
那么如何选定项目呢?在校的学生由于没有项目经验，往往不知应与什么项目关联为好。
一是要看题目要求，如以往的题目中就明确指出要是参与管理过的大型信息系统项目，因此一般不要以如学生成绩管理信息系统这种课程设计性质的项目来写;二是尽量写自己熟悉的，如一般的可写高校人事MIS，高校教务MIS等，在职人员也可如此考虑。
项目可以是虚构的，不需要指明开发
单位，委托单位;三是如果有大型项目或可以构思出大型项目则更佳。
这里要特别注意的是，由于论题是从多个试题中选择一个进行写作，所以一定要根据试卷上的要求圈住选答试题编号，否则，将不评分。
4.提纲
选定论题后不要急于动笔直接在答题纸(的答题纸为方格作文纸)上写作。
因为直接写作很难有一个整体的思路，而且在写作的过程中可能会涂改而使得卷面不整洁，影响评卷人的心情。
不提倡在草稿纸上书写再抄至答题纸上，因为考试的时间本就十分有限，抄写的时间也需不少。
不妨先花点时间理理写作的思路，在草稿纸上写作的提纲，所谓磨刀不误砍柴工。
提纲中写些什么内容呢?可有如下的内容;拟联系写作的项目，思考如何联系此项目来写作;拟写的主要论点。
各段落的主要内容，如果直接以论点来分段就不必再写此项了。
的阅卷者一般会把看两遍，第一遍快速浏览全文的论点，以找出文章的文眼，第二遍再仔细阅读。
如果论点清晰，会给阅卷者以清晰明朗的感觉。
参考提纲
1、整体管理.论点：项目启动--制定计划(重点论述)--执行
监控--项目收尾.观点：分阶段，分步骤制定项目管理计划;大小变更遵照变更流程来执行
2、范围管理论点：制定范围管理计划一创建工作分解机构，范围细化，评审(重点论述)一范围执行和控制一范围核实(产品交付).观点：多阶段交付的重要性;根据需求的明确程度，进行周期性细化
3、进度管理论点：确定项目任务(活动定义)一项目估算(资源和历时估算)(重点论述)一制定进度计划，进度表一进度的执行和监控(重点论述).观点：认识到delph法在项目估算中的重要应用;认识到估算应多次进行;进度计划的形式多样化.
4、成本管理论点：成本估算一成本预算(重点论述)一成本监控.观点：挣值分析技术在成本里的应用的重要性.
5、质量管理论点：制定质量管理计划(要经过评审和基线化)一实施质量保证一质量执行和监控。
观点：1、客观评审产品和过程;2、质量控制充分应用多种控制手段监控质量。
6、人力资源管理论点：人力资源计划编制--组建项目团队--团队建设--团队管理.观点：有针对性的进行人员激励措施.
7、沟通管理论点：沟通管理计划一周期性会议，突出周报，进行信息分发一阶段会议，阶段报告绩效信息一管理干系人.观点：周期性的识别并管理干系人的需求.
8、风险管理论点：制定风险管理计划一风险的识别，早期识别和阶段识别一风险分析及应对风险策略一风险监控.观点：周期性识别风险，避免后期出现问题
信息管理格式及写作技巧(2)
9、采购管理论点：采购计划一执行采购一合同管理一合同收尾观点：运用自制和外购分析的重要性
10、制定组织标准过程，建立质量管理体系论点：现状调查(需求分析)--标准培训--编写体系--项目试点及推广--经验教训总结.观点：小范围试点，大范围推广.
11、配置管理论点：制定配置管理计划一配置项的识别一执行审计一变更控制一版本管理. 观点：认识到周期性进行审计，以确保配置项的完整性和一致性;阶段进行基线发布
12、可行性分析论点：需求分析一可行性研究一招投标.观点：在立项阶段不能靠5拍决定项目
13、需求管理论点：需求的获取一需求分析一需求定义一需求变更一需求评审.观点：利用需求跟踪矩阵监控项目的状态.
5.摘要写作
摘要是首先呈现给阅卷老师的部分，通过阅读摘要可以了解你的项目背景、论点等相关信息，可以对有一个大概的框架认识，所以摘要是里非常重要的部分。
摘要主要包括如下几部分：
1、什么样的项目，项目特点是什么，简要的介绍;
2、你在项目中担任什么样的角色;
3、你遵照了什么样的流程，为什么遵照这样的流程;
4、你提出了什么样的论点(重点)
5、实施的结果如何;
6、项目的工期在6个月以上，2年之间为最好，论述过程要向选题方面靠拢，明确甲方和乙方(我公司).
参考摘要模板
为方便大家书写摘要，这里给出两个摘要的书写模板。
模板一：(论点一项目概述)
本文以我主持(或参与)的XXXXXX (项目名称)为实例，探讨了XXXXXX (论文论题)，认为XXXXXX(论点)。
在此项目中，我担任了XXXXXX(角色)，参与了XXXXXX(任务)，实施后XXXXX(用中的方法实施后的效果)。
模板二：(项目概述一论点)
XXXXX(项目名称)是XXXXX(项目说明)，在此项目中，我担任了XXXX X(角色)，参与了XXXXX(任务)。
对于项目的XXXXX(论题)，本文认为XXXXX(论点)。
该项目实施后XXXXX(用中的方法实施后的效果)。
下面给出模板一的一个实例，以供参考：(论信息系统项目的需求管理和范围管理) 本文以我主持的某商业银行网上银行系统项目为实例，探讨了作为开发方公司在信息系统项目的需求管理和范围管理方面碰到的问题及解决的办法，文章首先解释了需求管理和范围管理的基本概念，认为需求工作做得不扎实，项目范围把控不好是导致项目难以成功的主要原因，提出应以0MM过程改进的思想指导项目的需求管理和范围管理，项目在
需求分析阶段应确定需求可以决策的人，充分和客户沟通以正确把握需求，对于需求和开发范围的变更管理提出了解决的办法。
我在该项目中担任了开发方的项目经理，自始至终参与了整个项目的建设，自2010年4月项目启动至2010年12验收历时8个月，系统至今运行稳定，取得客户的好评，很大程度上得益于项目成功的需求管理和范围管理。
6.正文写作
有了提纲了，写好了摘要，写正文就轻松多了。
正文可采用总一分总式，即文章开头提出中心思想，再分述论点，最后在结尾处作出总结;也可用提出问题一分析问题一解决问题的逐步深入的方法。
写作时注意以下几个方面：理论联系实际，一定要与项目关联起来讨论，切忌空谈理论;论点要正确，合乎工程实践的实际情况;可以分条叙述的方式，但不要全文用此方式;论点清晰，最好每段在开头处或结尾处点明论点;结尾处要对项目的实施情况，以及应用论点论据应用情况作出总结。
不必列举过多的计算公式。
文章要带有一定的学术性，更多的应是谈项目经验。
不要关注于技术，多就论题写管理方面的问题及采取的措施。
7.结束语写作
综上所述1、2、3、按照什么样的流程达到了什么样的目标经过刻苦的努力完成验收，历时多长时间等在过程中发现了什么样的问题，经过什么样的方法或手段解决了问题，在什么地方有待于改进.项目的实施为客户提高了什么，得到了什么样的奖励，把方针，观点加入到项目中，并对现状做出说明，与摘要中要吻合。