excel2010公式与函数共50页
Excel常用技巧(共50张)
“工作夹”
工作表
第4页，共50页。
4
Excel 工作(gōngzuò)界 面
名字框
行号
当前单元格
列号
工作表标签
第5页，共50页。
工作簿
公式栏
工作表
5
常用(chánɡ yònɡ)快捷键
❖ (1) 复制、粘贴、剪切选中区域
复制选定区域
CTRL+C
" ")
当条件为真时进入Index函数
)
当条件为假时返回空值
第24页，共50页。
24
7.6函数编写逻辑思路
例:工资打印切割公式
=IF(MOD(ROW(),3)=1,源数据!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,INDEX(源数据
!$A$1:$G$349,(ROW()+4)/3,COLUMN())," "))
8、Excel公式(gōngshì)的常见错误信息
错误信息 #####！ #DIV/0!
#N/A #NAME? #NULL! #NUM!
#REF! #VALUE!
2009-6-16 =datedif(A6,B6,"yd")
显示结果 9 12
366 30 11 364
当单位代码为"YM"时,计算结果是两个日期间隔的月份数，不计相差年数。
如忽略年份后，开始日期必须大于结束日期，否则公式计算错误。
第17页，共50页。
17
7.3----数字计算函数（取整函数Round、Roundup、Rounddown）
Excel常用 内容 (chánɡ yònɡ) 第1页，共50页。
excel2010常用函数
查找和引用函数
ADDRESS 函数 AREAS 函数 CHOOSE 函数 COLUMN 函数 COLUMNS 函数 GETPIVOTDATA 函数 HLOOKUP 函数 HYPERLINK 函数 INDEX 函数 INDIRECT 函数 以文本形式将引用值返回到工作表的单个单元格 返回引用中涉及的区域个数 从值的列表中选择值 返回引用的列号 返回引用中包含的列数 返回存储在数据透视表中的数据 查找数组的首行，并返回指定单元格的值 创建快捷方式或跳转，以打开存储在网络服务器、Intranet 或 Internet 上的文档 使用索引从引用或数组中选择值 返回由文本值指定的引用 如果 a1 为 TRUE 或省略，ref_text 被解释为 A1-样式的引用。 如果 a1 为 FALSE，则将 ref_text 解释为 R1C1 样式的引用。 LOOKUP 函数 MATCH 函数 在向量或数组中查找值 在引用或数组中查找值 Match_type 行为 1 或省略 0 -1 OFFSET 函数 ROW 函数 ROWS 函数 TRANSPOSE 函数 VLOOKUP 函数 MATCH 函数会查找小于或等于 lookup_value 的最大值。lookup_array 参数中 的值必须按升序排列，例如：...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSE, TRUE。 MATCH 函数会查找等于 lookup_value 的第一个值。lookup_array 参数中的值 可以按任何顺序排列。 MATCH 函数会查找大于或等于 lookup_value 的最小值。lookup_array 参数中 的值必须按降序排列，例如：TRUE, FALSE, Z-A, ...2, 1, 0, -1, -2, ... 等等 从给定引用中返回引用偏移量 返回引用的行号 返回引用中的行数 返回转置单元格区域，即将行单元格区域转置成列单元格区域，反之亦然。 在数组第一列中查找，然后在行之间移动以返回单元格的值
excel函数公式图文说明教程
excel函数公式实例教程excel教程珍藏版，简单明了，包你学会，欢迎转载！教程在陆续上传添加中，敬请期待！1、PERCENTILE函数实例：求百分比数值点Excel中PERCENTILE函数实例：求百分比数值点[日期：2010-08-09] 来源：IT部落窝作者：IT部落窝阅读：8560次[字体：大中小]Excel中PERCENTILE函数的用法是：返回区域中数值的第 K 个百分点的值。
PERCENTILE函数实例：求百分比数值点下面是IT部落窝某几天的一个流量表，详见下图。
现在要统计出90%、80%、70%、60%、50%对应的百分比数值点。
我们使用PERCENTILE函数设计公式来求取。
操作步骤如下：第一步，选中B17单元格，输入公式：=PERCENTILE(C2:C14,0.9)，确定，得到90%处的对应的百分比数值点。
第二步，选中B18单元格，输入公式：=PERCENTILE(C2:C14,0.8)，确定，得到80%处的对应的百分比数值点。
第三步，选中B19单元格，输入公式：=PERCENTILE(C2:C14,0.7)，确定，得到70%处的对应的百分比数值点。
第四步，选中B20单元格，输入公式：=PERCENTILE(C2:C14,0.6)，确定，得到60%处的对应的百分比数值点。
第五步，选中B21单元格，输入公式：=PERCENTILE(C2:C14,0.5)，确定，得到50%处的对应的百分比数值点。
2、frequency函数实例：统计一组数据出现的次数frequency函数实例：统计一组数据出现的次数[日期：2010-08-06] 来源：IT部落窝作者：IT部落窝阅读：5390次[字体：大中小]下表中统计了公司员工被投诉的记录。
问题是统计出指定的员工编号被投诉的出现次数。
我们使用excel中frequency函数可以实现出现次数统计。
frequency函数用于计算数值在某个区域内的出现频率次数，然后返回一个垂直数组。
excel格常用函数及用法还有公式
【转】 excel常用函数以及用法2010-11-24 21:35转载自数学教研最终编辑数学教研excel常用函数以及用法SUM1、行或列求和以最常见的工资表（如上图）为例，它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。
比如，求该单位2001年5月的实际发放工资总额，就可以在H13中输入公式：=SUM(H3:H12)2、区域求和区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。
此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格，然后在Excel编辑栏输入公式"=SUM（）"，用鼠标在括号中间单击，最后拖过需要求和的所有单元格。
若这些单元格是不连续的，可以按住Ctrl键分别拖过它们。
对于需要减去的单元格，则可以按住Ctrl键逐个选中它们，然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。
当然你也可以用公式选项板完成上述工作，不过对于SUM函数来说手工还是来的快一些。
比如，H13的公式还可以写成：=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)3、注意SUM函数中的参数，即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。
换句话说，SUM函数括号中出现的分隔符（逗号）不能多于29个，否则Excel就会提示参数太多。
对需要参与求和的某个常数，可用"=SUM（单元格区域，常数）"的形式直接引用，一般不必绝对引用存放该常数的单元格。
SUMIFSUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式，可以应用在人事、工资和成绩统计中。
仍以上图为例，在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。
要计算销售部2001年5月加班费情况。
则在F15种输入公式为=SUMIF($C$3:$C$12,"销售部",$F$3:$F$12)其中"$C$3:$C$12"为提供逻辑判断依据的单元格区域，"销售部"为判断条件即只统计$C$3:$C$12区域中部门为"销售部"的单元格，$F$3:$F$12为实际求和的单元格区域。
excel2010公式与函数ppt课件
各种运算符的运算顺序
• 优先级由高到低排列如下
• 三维引用运算符 ！ • 区域引用运算符 ： • 交叉引用运算符 空格 • 联合引用运算符 , • 算术运算符 负号• 算术运算符 百分比% • 算术运算符 乘幂^ • 算术运算符 乘* 除 / • 算术运算符 加+ 减 • 文本运算符 文本连接 & • 比较运算符 = < > <= >= <>
箭头，选择”其他函数“
.
5个最常用函数
1．求和函数SUM SUM(num1,num2,……) 如 SUM(51,30,9) SUM(B1,B2,B3) SUM(B1:B3) SUM(B1:B3，d1:d3) SUM(Sheet2:Sheet13!B5)
.
几个常用函数
2．求平均值函数AVERAGE 3．计数函数COUNT
（计算指定区域内数值型数据的个数） 4. 求最大值函数MAX 5．求最小值函数MIN
.
其他常用函数
6．取整函数INT 7．四舍五入函数ROUND
格式：ROUND(number,num_digits) 使用ROUND()消除计算差额
工具---选项---重新计算---以显示精度为准
.
几个常用函数
8．条件函数IF。 IF(logical_value,value1,value2)
.
函数
• Excel提供了许多函数，包括：常用数学函 数、财务函数、日期与时间函数、三角函数、 统计函数、查找与引用函数、数据库函数、 文本函数、逻辑函数、信息函数等等。（注 意帮助的使用）
• 输入函数的方法：
– 在单元格直接输入 – 单击fx插入函数 – 单击“常用工具栏“上的“自动求和”后的下拉
excel2010公式与函数ppt课件
• 如，判断成绩是否合格
最新版整理ppt
20
几个常用函数
IF函数的嵌套用法
IF(logical_value,value1,value2) • value1，value2都可以是带if的表达式。 • 实例：计算税额
– Reference 不能引用多个区域。 – row(): 返回当前单元格所在行号。 – row(E3)：返回E3单元格所在行号，结果为3。
最新版整理ppt
29
几个常用函数
15、MOD(nExp1,nExp2)
– mod函数是一个求余函数，即返回两数相除的 余数。
– 奇数行 Mod（row（），2）＝1 – 偶数行 Mod（row（），2）＝0 – 奇数列 Mod（Column（），2）＝1 – 偶数列 Mod（ Column （），2）＝0
最新版整理ppt
17
几个常用函数
2．求平均值函数AVERAGE
3．计数函数COUNT （计算指定区域内数值型数据的个数）
4. 求最大值函数MAX
5．求最小值函数MIN
最新版整理ppt
18
其他常用函数
6．取整函数INT
7．四舍五入函数ROUND 格式：ROUND(number,num_digits)
14
函数
• 函数是EXCEL内预置的执行计算、分 析等数据处理任务的功能模块，是 “特殊公式”。
• 函数的组成：
函数名（参数1，参数2，……）
有些特殊的函数没有参数，但一定包括函 数名和一对小括号。
最新版整理ppt
15
函数
• Excel提供了许多函数，包括：常用数学函 数、财务函数、日期与时间函数、三角函数、 统计函数、查找与引用函数、数据库函数、 文本函数、逻辑函数、信息函数等等。（注 意帮助的使用）
office表格函数公式大全
office表格函数公式大全当谈到Office表格函数公式，我们通常指的是Microsoft Excel的函数公式。
Excel是一种广泛使用的电子表格软件，它提供了许多功能强大的函数，用于处理和分析数据。
以下是一些常用的Excel函数公式大全，按照功能分类：1. 数学和三角函数：SUM，求一组数值的总和。
AVERAGE，求一组数值的平均值。
MAX，找出一组数值中的最大值。
MIN，找出一组数值中的最小值。
ROUND，将数值四舍五入到指定的小数位数。
SIN/COS/TAN，计算给定角度的正弦/余弦/正切值。
2. 逻辑函数：IF，根据给定条件返回不同的值。
AND/OR，判断多个条件是否为真。
NOT，对给定条件进行取反操作。
3. 文本函数：CONCATENATE，将多个文本字符串连接在一起。
LEFT/RIGHT/MID，从文本字符串中提取指定位置的字符。
LEN，计算文本字符串的长度。
SUBSTITUTE，替换文本字符串中的指定部分。
4. 日期和时间函数：TODAY，返回当前日期。
NOW，返回当前日期和时间。
DATE，根据给定的年、月、日生成日期。
DAY/MONTH/YEAR，提取日期中的日、月、年。
HOUR/MINUTE/SECOND，提取时间中的小时、分钟、秒。
5. 查找和引用函数：VLOOKUP/HLOOKUP，在表格中进行垂直/水平查找并返回对应的值。
INDEX/MATCH，根据给定条件在表格中查找并返回对应的值。
ADDRESS，返回指定单元格的地址。
INDIRECT，根据给定的文本构造一个单元格引用。
6. 统计函数：COUNT，计算一组数值中的非空单元格数量。
COUNTIF，根据给定条件计算满足条件的单元格数量。
SUMIF，根据给定条件计算满足条件的单元格的总和。
AVERAGEIF，根据给定条件计算满足条件的单元格的平均值。
这只是Excel函数公式的一小部分，还有许多其他函数可以用于不同的目的。
excel函数一般公式—整理完
EXCEL2010公式·函数1、对应相乘并求和函数。
SUMPRODUCT函数：该函数的功能是在给定的几组数组中将数组间对应的元素相乘并返回乘积之和。
例如：如图，如果想计算B 3：C6和D3：E6这两组区域的值，可以用以下公式：“=Sumproduct(B3:C6,D3:E6)”。
说明：等于=B1*D1+B2*D2+…+C1*E1+C2*E2…,就是第一列和第一列相乘，第二列和第二列相乘，以此类推，然后相加。
2、绝对值函数。
ABS 函数：如果在A1、B1单元格中分别输入120、90，那么如果要求A1与B1之间的差的绝对值，可以在C1单元格中输入以下公式：“=ABS(A1-B1)”。
3、条件函数。
IF函数：如图，如果C3单元格的数据大于D3单元格，则在E3单元格显示“完成任务，超出：”，否则显示“未完成任务，差额：”，可以在E3单元格中输入以下公式：“=IF(C3>D3, “完成任务，超出：”,”未完成任务，差额：””。
4、检验是否是整倍数的函数。
Ceiling函数：该数值向上舍入基础的倍数。
如图3，在C3单元格中输入以下公式：“=CEILING(B3,C3)”；而“=FLOOR(B3,C3)”则是向下舍入。
说明：CEILING就是如果参数是指定基数的整倍数，则等于参数，否侧等于最接近参数，同时大于0时是大于(小于0时是小于)参数的指定基数整倍数的最小值5、求公约数函数。
GCD函数：该函数计算最大公约数。
如图，如果要计算B3：D3这一区域中3个数字的最大公约数，可以在E3单元格中输入以下公式：“=GCD(B3,C3,D3)”。
6、向下舍入取整函数。
INT函数：该函数是向下舍入取整函数。
如图，如果要计算显示器和机箱的购买数量，可以在E3单元格中输入以下公式：“=INT(D3/C3)”。
说明：此函数与ROUNDDOWN 函数的区别，ITN函数是不管正负数，都向下取整，如INT(5.3)=5，INT(-5.3)=-6;而ROUNDDOWN函数是向接近0的方向向下取整，如ROUNDDOWN(5.3,0)=5,ROUNDDOWN(-5.3,0)=-5.图57、最小公倍数函数。