实验室样品管理制度
样品管理制度【8篇】
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试验样品管理制度模版(3篇)
试验样品管理制度模版(1)样品保管室指定专人负责。
(2)试样的采集，不同材料不同的要求，应按照相关试验规程规定现行取样。
(3)取样人员应认真填写样品的名称、规格、使用部位、产地及送样日期、数量是否符合取样数量。
(4)保管员必须对取样的材料编号登记，在标签上著注明材料名称产地、使用部位、里程桩号、送样日期、送样人。
(5)样品应列架分类管理，未检，已检应有明显标志，不同单位取样的样品应有区分的标志，分开存样。
(6)样品保管员应将环境条件符合该样品的储存要求，不使样品变质和损坏，不使其降低或丧失性能。
(7)试样在存放期间应免受风吹，日晒，雨淋。
(8)样品的检后处理及备用的样品的处理应按照有关规定存放。
(9)做好样品室的防火及防盗工作。
(10)破坏性检测后的样品，确认试样方法，检测仪器，检测环境，检测结果无误后，才准撤离试验现场。
试验样品管理制度模版（2）一、目的及范围本样品管理制度的目的是规范试验样品的管理流程，确保样品的准确记录、妥善保存和易于查找。
适用于所有试验样品的管理工作。
二、定义1. 试验样品：指用于进行各类试验、检测或分析的实物，可以是固体、液体或气体等。
2. 样品管理员：负责试验样品管理工作的责任人。
三、管理流程1. 样品登记1.1 样品管理员收到试验样品后，需立即进行登记。
1.2 登记内容包括样品名称、来源、数量、规格、存放位置等。
2. 样品标识2.1 每个试验样品需要明确的标识，以便于识别和查找。
2.2 标识内容应包括样品编号、名称、规格等。
2.3 样品标识应牢固粘贴于样品容器上。
3. 样品保存3.1 样品应根据其性质、特点和保存要求，进行分类存放。
3.2 不同种类的样品应分别存放，在存放过程中应避免混淆。
3.3 样品容器应具备防漏、防爆、防火等安全性能。
3.4 样品保存环境应满足相应的温度、湿度和通风要求。
3.5 需要特殊保存条件的样品，应在容器上明确标注并进行特殊处理。
4. 样品借用4.1 如需借用样品进行试验，需提前向样品管理员提出申请。
试验样品管理制度
试验样品管理制度是确保试验过程顺利进行并保证试验结果准确可靠的重要环节。
对于任何一个科研、实验室或企业而言，合理的样品管理制度是必不可少的。
本文将从样品登记、存储、处理和报废等方面，详细介绍试验样品管理制度的相关内容。
一、样品登记试验样品登记是样品管理的第一步，其目的是将试验样品纳入系统管理范围，为后续的追溯、跟踪提供依据。
样品登记应注重以下几点。
1. 样品信息完整。
登记样品时，必须详细记录样品的基本信息，包括名称、来源、规格、数量、生产日期、有效期等。
这些信息有助于准确标识与追踪样品，提高样品的管理效率。
2. 样品编号唯一。
为实现样品的唯一标识，每个样品都应分配一个唯一的编号。
编号可以采用数字、字母或符号的组合，不应重复使用。
通过编号，可以方便地查找样品的相关信息。
3. 样品状态标识清晰。
每个样品应标注其当前的状态，如可用、借出、送检、报废等。
状态标识的明确可以避免样品的重复使用或混淆使用，保障试验结果的可靠性。
二、样品存储试验样品的存储是确保样品完好无损，并防止样品的污染和丢失的重要环节。
在样品存储方面应注意以下几个方面。
1. 存储环境控制。
应根据不同样品的特性和要求，设定适宜的存储条件。
例如，对于易挥发、易受潮的样品，应保持低温、干燥的环境；对于易变质的样品，应设定特定的温度和湿度要求。
2. 存储位置明确。
每个样品都应有一个明确的存储位置，可以采用标签、标识、贴纸等方式进行标记。
存储位置的明确有助于快速找到需要的样品，并减少误操作和样品混乱。
3. 存储记录完整。
对于每个样品的存储记录应做到详尽完整，包括存储时间、位置、物理状态等信息。
这些记录有助于跟踪样品的存储历史，及时发现问题并采取相应措施。
三、样品处理样品处理是试验过程中常见的操作，包括样品的分装、预处理、检测和调整等环节。
在进行样品处理时，应注意以下几点。
1. 操作规范统一。
为确保样品处理的一致性和可比性，应制定规范的操作流程和操作指导，并对相关人员进行培训和考核。
实验室样品管理制度
实验室样品管理制度实验室样品管理制度为了加强实验室的样品管理工作，保证实验室工作的科学性和准确性，提高实验室工作效率，制定了以下实验室样品管理制度：一、样品登记制度1. 实验室所有进入的样品均需登记，并注明样品名称、来源、数量、浓度或含量、存放位置等详细信息。
2. 样品登记时需领导或相关负责人在场，并签字确认登记信息的准确性。
3. 实验室每个登记样品都必须配备唯一标识，以确保样品的追踪与管理。
二、样品存储制度1. 样品应妥善存放在专门的贮存设备或实验室指定的存放位置，保证样品的质量和安全。
2. 样品的存放位置必须有明确的标识，并定期检查，确保样品没有被误放或丢失。
3. 结晶体、有毒、易燃、易爆等特殊类别的样品要按照规定要求进行单独存放，以避免安全事故的发生。
三、样品领取制度1. 实验人员需要使用样品时，必须提前填写样品领取申请表，并报请主管领导审批后才能领取。
2. 样品领取必须由领取人在样品登记册上签字确认。
3. 一次领取的样品使用完毕后，必须及时返还，并填写使用记录。
四、样品使用规定1. 样品使用前，必须确保自己具备相关的实验技能和安全操作知识，做好安全防护措施。
2. 样品的使用必须遵守相关的操作规程，不能超出允许的实验范围。
3. 样品在使用过程中产生的废弃物必须妥善处理，不能乱丢乱倒。
五、样品检测制度1. 实验室所有的样品检测工作必须严格按照相关的操作规程进行。
2. 样品检测结果必须真实准确，不能随意篡改或报假数据。
3. 检测结果需及时填写报告，并存档备查。
六、样品退还与废弃制度1. 样品使用完毕后，必须归还实验室，并填写归还记录。
2. 已使用过的废弃样品必须按照规定进行标记，由专人进行处理。
3. 废弃样品不能擅自处理或随意丢弃，必须按照相关的环境保护规定进行处理。
七、禁止私自带入和带出实验室样品。
以上是实验室样品管理制度的主要内容，所有实验人员必须严格遵守，并承担相应的责任。
实验室负责人要定期对样品管理制度进行检查和督促，并加强对实验人员的培训和指导，确保实验室样品管理工作的规范性和科学性。
工厂实验室样品管理制度
一、总则为了规范工厂实验室样品的管理，确保样品的准确性和完整性，提高实验室工作效率，保证产品质量，特制定本制度。
二、样品的接收与登记1. 样品接收（1）样品接收人员应核对样品的名称、数量、来源、日期等信息，确保无误。
（2）样品接收人员应检查样品的包装是否完好，如有破损，应及时通知相关部门处理。
（3）样品接收人员应将样品放入样品储存柜，并做好标识。
2. 样品登记（1）样品接收人员应填写《样品登记表》，详细记录样品的名称、数量、来源、日期、样品编号、储存位置等信息。
（2）样品登记表应妥善保管，以便查询。
三、样品的储存与保管1. 样品储存（1）样品储存柜应保持干燥、通风、清洁，避免阳光直射。
（2）样品应按种类、来源、日期等进行分类存放，便于查找和管理。
（3）易燃、易爆、有毒、有害等特殊样品应按照相关规定存放。
2. 样品保管（1）样品保管人员应定期检查样品的储存条件，确保样品安全。
（2）样品保管人员应定期对样品进行整理，清除过期、变质、损坏的样品。
（3）样品保管人员应做好样品的防潮、防霉、防虫等工作。
四、样品的领用与归还1. 样品领用（1）领用样品应填写《样品领用单》，详细记录领用样品的名称、数量、用途、领用人等信息。
（2）领用样品时，应确保样品的完整性和安全性。
（3）领用样品后，领用人应及时填写《样品使用记录表》，记录样品的使用情况。
2. 样品归还（1）样品归还时，应确保样品的完整性和安全性。
（2）归还样品时，应填写《样品归还单》，详细记录归还样品的名称、数量、归还日期等信息。
（3）样品归还后，样品保管人员应检查样品的完整性，确认无误后，在《样品归还单》上签字。
五、样品的销毁与处理1. 样品销毁（1）样品过期、变质、损坏或无保存价值的，应予以销毁。
（2）销毁样品前，应填写《样品销毁申请单》，经相关部门审批后，方可销毁。
（3）销毁样品时，应按照相关规定进行，确保安全、环保。
2. 样品处理（1）样品处理人员应按照相关规定对样品进行处理，确保处理过程安全、环保。
样品管理制度及流程
样品管理制度及流程一、目的为了确保实验室样品的代表性、有效性和完整性，保障实验室检测结果的准确性和可靠性，特制定本样品管理制度及流程。
二、适用范围本制度适用于实验室样品的取样、接收、标识、贮存、流转、处置等各个环节。
三、职责分工1. 样品管理员负责样品的接收、标识、贮存、流转和处置工作。
2. 检测人员负责样品的取样、检测、结果记录和报告编写工作。
3. 质量控制部门负责对样品管理过程进行监督和检查，确保样品管理符合规定要求。
四、样品管理流程1. 样品接收（1）样品到达实验室后，样品管理员应对样品的外观、包装、规格、型号等级等进行检查，确保样品及附件资料的完整性。
（2）样品管理员根据样品信息，进行样品登记，填写样品登记表，并按样品类型分类存放。
（3）样品管理员将样品放置于符合样品存放条件的样品室，确保样品的安全和稳定性。
2. 样品标识（1）样品管理员根据样品信息，为样品指定唯一标识，并记录在样品登记表上。
（2）样品标识应清晰、不易脱落，确保样品在流转过程中的可追溯性。
3. 样品贮存（1）样品管理员负责样品的分类存放，确保样品贮存环境符合样品存放条件，如温度、湿度、防水、防盗等要求。
（2）样品管理员定期检查样品贮存环境，确保样品的安全和稳定性。
4. 样品流转（1）检测人员根据检测任务，向样品管理员领取样品，并填写样品领取单。
（2）检测人员对样品进行取样、检测、结果记录和报告编写工作。
（3）检测完成后，样品管理员收回剩余样品，并记录在样品登记表上。
5. 样品处置（1）样品管理员根据样品信息，对已检测完毕的样品进行处置，如销毁、返还、留样等。
（2）样品处置应符合相关法规和实验室规定，确保样品的安全和环保。
五、样品管理制度1. 样品取样（1）取样人员应按照检测标准和方法进行取样，确保样品的代表性。
（2）取样人员应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的安全和稳定性。
2. 样品接收（1）样品管理员应对样品的外观、包装、规格、型号等级等进行检查，确保样品及附件资料的完整性。
实验室样品管理制度模板
实验室样品管理制度模板一、目的为了确保实验室样品的安全、准确和有效管理，防止样品污染、损坏或丢失，保证实验结果的可靠性，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有进入实验室的样品，包括但不限于原料、试剂、试验样品、对照品等。
三、样品接收1. 样品接收时，应由专人负责检查样品的完整性、标识清晰度以及与样品清单的一致性。
2. 接收人员应记录样品的接收日期、数量、状态等信息，并由送样人签字确认。
四、样品标识1. 所有样品应有唯一性标识，包括样品编号、名称、来源、接收日期等。
2. 标识应清晰、持久，不易脱落或褪色。
五、样品存储1. 样品应根据其特性和要求存放在适宜的环境条件下，如温度、湿度、光照等。
2. 存储区域应定期检查，确保存储条件符合要求。
六、样品使用1. 样品使用前应进行核对，确保使用的是正确的样品。
2. 使用后的样品应妥善处理，不得随意丢弃或混用。
七、样品处理与销毁1. 完成实验后的样品，如无保留价值，应按照实验室规定的程序进行处理或销毁。
2. 处理或销毁前应记录样品的去向，并由相关负责人签字确认。
八、记录与存档1. 所有样品的接收、存储、使用、处理和销毁等过程都应有详细记录。
2. 记录应保存一定期限，以备查询和审计。
九、安全与健康1. 实验室工作人员应了解样品的潜在危害，并采取适当的安全防护措施。
2. 实验室应配备必要的安全设备，如防护服、眼罩、手套等。
十、监督与检查1. 实验室管理层应定期对样品管理制度的执行情况进行监督和检查。
2. 发现问题应及时纠正，并采取预防措施防止类似问题再次发生。
十一、培训与教育1. 新员工应接受有关样品管理的培训，并通过考核后方可独立操作。
2. 定期对所有员工进行样品管理的再教育，以更新知识和提高意识。
十二、附则1. 本制度自发布之日起生效，由实验室管理层负责解释。
2. 对本制度的任何修改或补充，须经实验室管理层批准后实施。
请根据实验室的具体情况和需求，对上述模板进行适当的调整和补充。
实验室样品管理制度
实验室样品管理制度一、目的为了规范实验室样品管理，提高实验室工作效率和科研成果的可靠性和准确性，制定本实验室样品管理制度。
二、适用范围本制度适用于实验室内所有样品的管理工作，包括实验材料、生物样本、化学试剂、设备样品等。
三、管理原则1.样品管理由实验室负责人负责，实验室成员应按照要求履行样品管理责任。
2.样品必须按照规定存放、标记和登记，保证样品的安全性和可追溯性。
3.样品的使用应符合实验室的科研目的，严禁私自取用或外借。
四、管理措施1.样品登记–实验室成员在使用或收到新样品后，应及时登记相关信息，包括样品名称、规格、生产厂家、购买时间、存放位置等。
–对于已存在的样品，实验室负责人应进行全面的清点和登记，并建立样品管理台账。
2.样品标识–每个样品都应具有独立的标识，标识应包含样品名称、编号、规格、存放位置等信息。
–样品标识的字迹应清晰易读，避免模糊或褪色。
–为防止重复使用样品标识，每个样品在实验完成后应将标识清除或覆盖。
3.样品存放–不同类型的样品应分别存放，避免交叉污染或相互干扰。
–对于易挥发、易燃、易爆、有毒等特殊性质的样品，应按照相关规范进行安全存放。
–样品存放区域应保持整洁，并定期进行清理和检查。
4.样品使用–样品的使用应遵循实验室的操作规程，并在相应的实验记录中进行详细记录。
–对于有共享资源的样品，应根据实验室的使用管理制度进行预约和借用，确保公平合理。
5.样品更新与淘汰–对于过期、失效或破损的样品，应及时进行处理，避免误用或造成其他问题。
–定期对样品进行检查和评估，判断是否需要更新或淘汰。
6.样品报废与回收–对于不再需要的样品，应按照相关规定进行安全处理或合理回收。
–有特殊性质的样品，如化学废物、生物废弃物等，需要按照环保要求进行分类和处理。
五、违规处理对于不按照本管理制度进行样品管理的行为，将视情节轻重进行相应的违规处理。
严重违规者将根据实验室内部纪律条例进行追责。
六、附则本制度自实施之日起生效，并由实验室负责人监督执行。
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实验室样品管理制度-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
实验室样品管理制度
实验室样品是用于实验室实验时的材料，量比较少，存放于规定容器和条件下，在取用和存放上有着严格的管理制度。
实验室样品管理在实验室认可、计量认证、审查认可等整个流程中是检测的必须环节和关键控制点。
本文从以下两个方面说明：
1.样品管理制度
2.样品管理流程
◎样品管理制度
1目的
1.1样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、贮存（4度冰箱）（-20℃冰箱）、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。
并做好样品的保密与安全工作。
2范围
2.1本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。
3职责
3.1质量检测中心负责分析测试实验室样品管理。
3.2实验室样品技术管理人员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样，并记录取样接收时样品状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。
3.3实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。
3.4实验室样品技术管理人员负责对检测室样品管理情况进行督查，质量控制主管对样品管理承担管理职责。
4样品的取样
4.1取样人员应根据取样频次到指定地点按时取样，取样人应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的完整性。
4.2当有突发情况，另时需要取样分析时，由相关样品管理人员进行验收登记。
4.3实验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态，并登记入账。
4.4 分析人员对样品是否适合于检测存有疑问，或品管人员对检验结果持怀疑态度，或认为样品不符合有关规定要求，或有异常情况时（包括包装和封签），必须进行再次取样分析。
5样品的识别
5.1 样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。
5.2 样品区分标识，贴在样品外包装上，标识内容包括检验样品编号、分析项目、注明采样时间和日期。
5.3 样品在不同的试验状态，或样品的接收、流转、贮存处置等阶段，应根据样品的不同特点和不同要求，做好标识的转移工作，以保持清晰的样品识别号，保证各分析室内样品编号方式的唯一性，保证样品分析结果的可追溯。
5.4 实验室应根据专业要求，在相关的作业指导书中，对样品标识转移方式和如何保证样品识别的唯一性和有效性，做出明确规定。
6样品的贮存
6.1质量检测中心应有专门且适宜的样品贮存场所，配备样品间及样品柜（架）。
样品间由专人负责，限制出入。
样品应分类存放，标识清楚，做到账物一致。
样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好。
6.2 对要求在特定环境条件下贮存的样品，应严格控制环境条件，环境条件应定期加以记录
◎样品管理流程
1.样品的接收
样品的接收是整个样品检测工作的第一步，也是最重要的一步。
样品的接收必须由专门的样品接收员来完成。
当接收样品时，样品接收员需要和送样人一同对样品进行各项基本数据的核对，再详细记录样品的各项数据，保证样品的原装性。
同时，对样品进行初步观察，确认是否能够进行检测。
最后，详细填写好样品接收。
2.样品的标识
当样品被接收后，需要先把样品放在待检区，再对样品进行标识，样品的标识应放置在明显醒目又不妨碍检验的地方。
样品标识的基本内容包含样品的名称、编号、规格和状态等，样品标识上的文字必须清晰可见、简单明了，永远不会因标识的不清楚而造成样品的混淆。
样品的标识是唯一能辨别样品的标签，需要存在于样品流通的整个过程中。
3.样品的确认
当样品管理员对样品进行基本性能标识和记录后，应由检验人员对样品进行确认。
检验人员需凭有效凭证，到样品库取到样品，并仔细填写样品流通证。
当检验人员收到样品后，需立即对样品的基本情况进行确认，其中包括样品本身状态、是否符合对应的检测方法以及是否符合送检方的基本描述。
如果发现样品本身状态不正常，或样品和送检方描述不同，或对对应的检测内容描述不全面等情况，检验人员需记录出现的所有问题，和送检方沟通好，待疑问都消除后，才能开始检验。
4.样品的流通
当样品进行流通时，样品上的标识将是唯一可以辨别样品的根据。
在样品检验的每个步骤，样品上的标识都需要不能被破坏，无论什么情况下都不能任意改变或勾画样品上的标识，检验记录中也一直记载样品的原始编号。
当样品被加工、处理、测试和流通时，需要有效保护样品，使样品远离有害源。
当检测完成后，检验人员要立即清洁好样品，送到样品储存库，由专门人员进行样品的核对和登记。
5.样品的储存
实验室需要设置特定的适合样品储存的地方。
对于不同种类的检测样品，应做到分类放置、标识一目了然，记录和实物一致。
样品的储存环境需要保证样品的安全，做到无污染，无腐蚀、干燥通风。
针对特定的样品，需要在特殊环境下和条件下储存，需要严格把控环境指数，做好详细的记录。
检测人员在进行样品的储存时，保证样品的安全性以及完整性。
对于易燃、易爆和有毒等危险品需要特定存放，远离其它样品，并做好醒目的标识。
6.样品的处理
当样品检测完毕后，需要进行分类，参照不同种样品各自的规范、规程和处理意见书进行适当的处理。
如果检测客户需要将样品取回，也必须严格遵从样品处理规范中的规定进行样品的取回，如果样品存储一定期限后再由客户取回，需要经过申请、审核和批准后才可以取回样品。
如果样品已经过了保存期，就需要实验室和送检单位进行沟通，共同处理样品。
在样品进行处理时，管理员要做好记录。
7.样品的安全
样品管理的每一步，尤其是对样品的检测、储存和处理，都需要遵守严格的保密制度，加强对样品相关信息的保密工作。
储存的样品无特别指令不能随意动用，对于有特别指令的样品，需要满足相关要求，确保达标。
同时，在样品接收、流转、储存、处理和信息管理等步骤，需采取相应的防护措施，保证样品不被破坏，机密信息不会泄漏。
检测实验室样品管理要注意以下几点：
1. 样品管理要制度化、规范化；
2. 样品管理应建立唯一性标识；
3. 严格审查样品状态；
4. 切实做好样品存储和清理工作；
1)样品存储是样品管理的重点内容。
2)应建符合产品特点的存样室。
3)严把样品的出入库关。
4)严格执行样品销毁工作。
5.加强实验室的内部审核工作；
实验室样品管理一直是实验室管理的关键部分，样品管理是为了保证检测数据的真实有效性。
样品管理水平的高低，能够体现实验室管理的整体水平以及检测权威。
实验室需要对样品实行制度化、程序化、规范化的管理流程，确保样品的质量。
样品管理工作十分细小琐碎，有很多细节需要注意。
在管理过程中，需要一定的耐心，经过长时间的日积月累获得更多的经验，全面提高样品管理工作的效果，加强实验室样品管理对机构计量认证、行业认证，实验室自身能力建设，以及实验室管理水平的提高至关重要。