SAP入门基础培训教材

– 主数据
• 会计科目表，成本要素 • 成本中心，作业类型 • 固定资产
– 总帐，应收，应付 – 固定资产 – 成本会计 – 成本中心会计
组织结构及主数据
物料管理的相关组织结构
客户(Client) 公司代码 工厂 存储地点 采购组织/采购组
组织结构及主数据
客户(Client)
在 R/3 系统中，客户(Client)是商业上和组织上的单位，有它 自己独立的一套数据包括主记录、交易数据及各种表集
可以分派给一个或多个销售组织。
• PS模块(Project System)
营销部-----------WBS元素建立---------------巴锦
• SD模块(Sales & Distribution )
营销部-----------营销计划下达创建发货单----------巴锦
各模块对应部门及关键用户
• PP模块(Production Planning )
工程部-----------BOM和工艺路线维护----------周玉芳，戈丽君 制造部--------------生产订单下达--------------沈惠平
• FICO模块
FI (Financial Accounting) 总账会计---------- 财务记账---------------------杜燕 CO (Controlling) 成本会计---------成本分摊----------刘永祥，王年
库存管理中的组织结构
客户
公司代码 0001
公司代码 0002
工厂 1000
工厂 1100
工厂 2000
仓储场所 0001
仓储场所 0002
仓储场所 0003
组织结构及主数据
采购组织/采购组
采购组织 采购组
• 采购组织：是ERP系统采购管理中最基本的组织单元，它对应的是我们的 采购机构或部门。
• 采购组织是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判 采购条件，对某一特定的采购行为负责。 在法律意义上，采购组织对采购 合同负完全的责任。
组织结构及主数据
库存地（Storage Location）
• 库存地是ERP系统对库存物资进行有效管理的最基本的组织单元，ERP系统 的库存地可以是实际的仓库或虚拟的仓库，例如原料库、备件库、半成品 及成品库等。
• 工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料。 • 库存盘点是在仓储场所级执行的。
组织结构及主数据
采购组织
工厂 1 公司代码 1
工厂 2 公司代码 2
工厂 3 公司代码 3
销售业务流程环节
6 应收帐款
发票
5 出具发票
4 装运
1 售前活动 2 订单处理
3 库存资源
SD组织结构—销售组织
销售和分销产品,对销售条款进行 谈判,并对这些业务负责。 是面向市场的关键组织。 分配到一个公司代码下。
确定货源
询价单/ 报价单
10 20 30
采购订单
采购订单
10 20 30
物料接收
发票处理
发票
计划，报告，分析
各模块在SAP系统中的功能描述
• PS模块 – 项目管理模块，主要是WBS元素建立 • SD模块 - 销售模块,主要包括以下内容
– 客户主数据管理 – 销售定价管理 – 销售协议和销售订单管理 – 销售计划行（即 近期日SHIPPING PLAN） – 销售发货管理（发货过账与物流部相关） – 开票管理（和财务集成）
销售和分销中的机构，在系统中，用销售机构来表示。每个销售机构代表一个 行政上的销售单元。例如，负责产品的可靠性及客户提出的其它求助要求的机 构。可以通过销售机构完成区域性的市场的划分。每个销售事务都是在某个销 售机构内部完成处理的。.
SD组织结构—产品组
若干有共同特性的产品的组合， 市场特性、 价格特性、运输 特性。
一，它是一个独立的会计实体，每个公司代码都有它自已的资产负 债表和损益表。
组织结构及主数据
工厂(Plant)
从生产、采购、工厂维护和物管理的角度来看，一个工厂可以看 成是一个企业的后勤组织单位。
工厂是ERP系统为了实现成本控制管理、库存管理及生产管理过程中 必须的组织单元之一，工厂是从属于公司代码的，他可以对应我们 实际工厂或逻辑工厂。
各模块在SAP系统中的功能描述
• PP模块 - 生产计划模块，主要包括以下内容：
– 生产相关主数据
• 物料MRP参数； • BOM； • 工作中心和工艺路线（成本收集）；
– 生产计划转生产订单下达 – 生产报工（与财务集成）
各模块在SAP系统中的功能描述
• FICO模块 - 财务管理模块，主要包括以下内容：
采购组：为了统计、跟踪和控制各种采购业务，SAP系统可以针对各 个采购专业小组设立采购组，例如：原料采购组、备件采购组等。
组织结构及主数据
特定工厂购买组织
采购组织 1
采购组织 2
公司代码
工厂 1
工厂 2
组织结构及主数据
跨工厂采购组织
采购组织
公司代码
工厂 1
工厂 2
组织结构及主数据
跨公司采购组织
各模块对应部门及关键用户
• MM模块(Materials Management )
标准化部------------物料主数据维护-----------------向晶 物流部----------------采购计划----------------------张成 采购部-----------------采购订单下达执行-----------刘金花 物流部----------仓储物流------------张成
从业务的角度来看，Client可以看成是一个公司集团
组织结构及主数据
公司代码(Company Code)
在外部会计中，公司代码是能够设立独立会计部门的最小组织单位 一个公司代码代表了一个独立核算的单位，例如：一个企业集团中
的一家公司 公司代码是ERP系统实现财务及成本管理中最基本的组织结构单元之
各模块在SAP系统中的功能描述
• MM模块 - 物料管理模块，主要包括以下内容：
– 物料主数据 – 采购主数据
• 供应商主数据 • 采购信息记录（主要为采购价格） • 比价核价信息
– 货源确定 – 采购订单创建，审批 – 货物移动（原材料，产成品） – 发票入账（财务集成）
库存物料的采购
采购过程