企事业单位正式公文格式范本
企事业单位公文格式规范(WORD20页)
公文格式规范范围本规范规定了企事业公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本规范适用于企事业制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
规范性引用文件国家行政机关公文格式国家行政机关公文处理办法中国共产党机关公文处理条例术语和定义GB/T 9704-1999《国家行政机关公文格式》、国发[2000]23号《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产党机关公文处理条例》中确立的术语和定义均适用于本规范。
Office2003-Microsoft Word操作系统中确立的术语和定义均适用于本规范。
公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5～9.5。
公文用纸幅面及版面尺寸公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。
公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
排版规格与印制装订要求排版规格正文用3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字。
制版要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标ＢＬ100％，红色油墨应达到色谱所标Ｙ80％，Ｍ80％。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
装订要求公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。
公文格式模板及范文
公文格式模板及范文
公文格式模板
公文标题：居中，加粗，字号16号
公文编号：左对齐，字号12号
发文单位：左对齐，字号12号
日期：左对齐，字号12号
正文内容：左对齐，字号12号，段落首行缩进2个字符
落款：左对齐，字号12号
1. 发文单位名称
2. 发文单位地址
3. 发文单位联系电话
4. 邮政编码
范文如下：
公文标题：关于进一步加强公司信息安全工作的通知
公文编号：NYGF-2021-001
发文单位：某某公司信息化管理部
日期：2021年1月1日
各部门：
为了进一步加强公司的信息安全工作，保护公司重要信息资产的安全性和可用性，确保公司的正常运营，公司决定采取一系列措施，现将有关要求通知如下：
1. 各部门必须建立健全信息安全保密管理制度，明确各项安全措施的责任部门和责任人，并定期进行安全培训和演练。
2. 所有涉及公司重要信息资产的人员必须签署保密协议，严禁随意传播、泄露公司机密信息。
3. 加强对公司内部网络的安全监控和防护措施，对潜在的安全威胁进行及时发现和处置。
4. 部门间共享信息时，必须确保信息传输的安全性，采取加密措施和安全传输通道，防止信息被窃取或篡改。
5. 加强对员工个人信息的保护，禁止在未经授权的情况下收集、使用或泄露员工个人信息。
请各部门负责人按照以上要求，认真组织落实，确保公司信息安全工作的顺利进行。
发文单位落款：
某某公司信息化管理部
地址：某某市某某区某某路123号
联系电话：************
邮政编码：100000
注：此为虚构范文，仅供参考。
字数：311字。
企事业单位正式公文格式范本
企事业单位正式公文格式范本用3号黑体字，顶格标在版心右上角第1行，两字之间空1字。
急件xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx文件发文机关标识下空两行，用3号仿宋体字，居中排列;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“,,”括入;序号不编虚位(即1不编为001)，发文字xxxx字〔2010〕1号号之下印一条与版心等宽的红线。
红线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
xxxxxxx销售服务有限公司标题下空1行，左侧公文处理办法顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒各部门:号。
正文为3号仿宋体字。
空两字书写。
主送机关名称下一行～每自然段空2字～回行顶格～数字、年份不能回行。
结构层次序数～第一层为“一、”～第二层为“,一,”～第三层为“1、”～第四层“,1,”。
公文一般由发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
公文除“会议纪要”以外～应当加盖公章。
成文日期以负责人签发日期为准。
行文关系根据隶属关系和职权范围确定～一般不得越级请示和报告。
除公司行政部外～公司内设部门不得对外正式行文。
“请示”应当一文一事～“报告”不得夹带请示事项。
除公司负责人直接交办的事项外～不得以本部门,分公司,名义向公司领导报送“请示”、“意见”和“报告”。
公文如有附件,在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码;附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”。
有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
用汉字将年、月、日标全;“零”写为“Ο”。
成文时间以负责人签发日期为准。
单一附件:1.xxx计划表机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标成文时间。
公文写作格式及范文(通知、请示、函)
公文写作格式及范文(通知、请示、函)公文写作格式及范文(通知、请示、函)公文作为一种正式的书面文体，是政府机关、组织机构、企事业单位等之间沟通和交流的重要工具。
为使公文具有统一的格式和规范，提高其效率和准确性，让接受者能够快速准确地获取所需信息，公文写作格式和范文的规范是必须遵循的。
一、公文格式1. 页眉：包括公文种类、文件字号、发布单位、文件标题、页码等内容。
2. 发布单位：一般位于文件正文的上方，标明该公文是由哪个单位发布的。
3. 称呼：公文的起始应该先写接收方的称呼，如“各位市民”，或者具体的机关、单位名称。
4. 正文：包括标题、时间、地点、事由、正文内容、结尾等部分。
5. 签名：一般是以主管领导的名义签署，签字之后要印上他（她）的职务和单位。
6. 印章：公文最后一定要盖上印章。
7. 附件：需要写明附件名称和数量。
二、通知格式及范文通知是一种为了通报事项、传达决定、邀请或通知受众参加某项活动而编制的公文形式，其格式通常包括以下要素：1. 标题：通常是“通知”二字。
2. 发文日期：通知发文的日期。
3. 受众：明确通知的对象，可以是单位或具体个人。
4. 正文：主要内容，包括通知事项、时间、地点和要求等。
5. 结尾：署名、签名和单位。
范文：通知公告日期： 2022年10月15日发布单位：某某单位受众：全体员工根据公司工作安排和实际情况，特向全体员工通知以下事项：一、关于节日期间放假的通知为确保每位员工能够享受合法的节假日休假权益，根据劳动法的相关规定，经公司领导班子研究决定：十一国庆节假日放假共8天，具体调整如下：10月1日(星期六)至10月8日(星期六)放假调休，共8天。
10月9日(星期日)上班，不调休。
值此节日来临之际，祝愿每位员工度过一个愉快而安全的节假日。
二、关于节日期间工作安排的通知节日期间，公司部分运营岗位需要继续工作，请相关员工遵守公司安排，确保运营顺畅。
请各部门及时制定好工作安排，确保正常工作运营。
公文格式范本及要求
公文格式范本及要求公文是指国家、政府、机关、团体、企事业单位之间以及内部之间在行政、事务、组织、管理、通知、情况汇报等方面进行沟通和联络的一种书面表达形式。
公文具有严肃性、正式性、规范性和权威性，因此其格式和要求也较为固定和规范。
下面是一份公文格式范本及要求，供参考。
一、公文格式范本机关名称（盖公章）文件字号：机关/单位字〔年〕第号签发日期：年月日标题（居中）中央政府办公厅关于××××的通知（内容正文）公文主体（内容正文）正文内容应简明扼要、行文清新。
要求具备以下要素：1.时令关键词或重要事件，用来指明文件要解决的具体问题。
2.具体问题的描述，用来说明为何撰写这份文件以及要解决什么问题。
3.具体的文件要求，要明确指出文件的主要要求内容、具体工作措施等。
4.相关的依据，可以引用有关法律法规、文件规定等。
5.文件的层级关系，如要转达下级文件或请示、汇报上级文件的，应在文件结尾作出相关要求。
公文落款（署名）×××（署名）×××年××月××日公文格式要求：1.纸张：公文需使用A4规格纸制作。
2.标题：标题应居页面中央，字体可采用宋体或仿宋，字号一般为小二号或三号，加粗黑体。
3.页边距：上边距2.54厘米，下边距2.54厘米，左边距2.54厘米，右边距2.54厘米。
4.字体：整篇公文一般使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号。
5.字间距：公文中的字间距应保持适中，不宜过大或过小。
6.字数：公文的字数一般应超过1200字，以确保内容完整、详尽。
7.格式：公文格式一般包括机关名称、文件字号、签发日期、标题、公文主体、公文落款等部分。
8.公章：公文需要盖有机关公章，以确保公文的合法性和权威性。
9.版式：公文版式要规范统一，段落首行缩进，行间距一般为1.5倍或2倍。
公文格式要求是为了保证公文的规范性和可读性，便于快速理解和执行。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。
为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。
四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。
公文的格式模板：通知格式：号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。
公文格式模板及范文
公文格式模板及范文
一、引言
公文是通过正式的文字表达方式，用于传达政府、企事业单位或组织内部的决策、通知、报告等信息。
为了规范公文的撰写与交流，下面将介绍公文的基本格式模板及提供范文供参考。
二、公文格式模板
1. 信头：
发文单位全称
发文日期
2. 标题：
内容明确、简洁，居中书写
3. 正文：
字号：小四
行距：1.5倍
4. 编号：
右上角注明公文编号
5. 正文结尾：
公文的落款格式一般为“机关全称+年份”，如：“国务院办公厅2023年”。
三、范文示例
范文一
单位名称
通知
通知编号：2023-001
日期：2023年1月1日
各位同仁：
根据公司要求，现通知下列人员参加本周五上午9点的全体员工大会，请务必准时参加，不得擅自请假。
1. 王小明
2. 张小红
3. 李晓伟
单位名称
2023年
范文二
内务处
请假申请
申请编号：2023-001
日期：2023年1月1日
负责人：
本人决定于2023年1月15日至2023年1月20日请年假，特此申请。
请假期间，本人将确保工作的顺利进行，并做好交接工作。
敬请批准。
申请人签名：
日期：2023年1月1日
内务处
2023年
四、总结
公文是各种机构之间传递信息、做出决策的重要方式。
准确遵循公文的格式模板，可以提高公文的规范性和效率。
以上是公文格式模板及范文，希望能够对你在写公文时提供一定的参考和帮助。
标准公文格式模板
标准公文格式模板标准公文格式模板（此模板适用于国内公共机关、事业单位、企事业单位等各类机构的政府文件、行政文件、函件等标准公文格式）一、页眉格式（用于每页）左侧：机构全称中间（居中）：密级右侧：页码二、信头格式（1）公开信机构全称（加盖行政章）（机构全称右侧可加署校）（公函标志在机构全称下面）（字号略小，后面加全角括号）YY 年 MM 月 DD 日（左对齐，相当于开头）信件的收件人全称（可省略省、市、县市区、街道乡镇部分）：（4格空格）敬（或尊）称（4格空格）收件人名称（4格空格）所在单位名称（或个人住址或居委会村委会等）（4格空格）所在街道（或乡镇、地区）名称（4格空格）所在城市名称（省市区）邮政编码（右对齐，最底部）此处可添正文前的语句，比如：尊敬的XXX领导/先生/女士/同志/etc.等称谓。
（2）机要信机要信封面格式同公开信，但信封面须加盖“机要”或“秘密”专用章，信头格式同公开信，信文密级下置，格式如下：机要信机构全称（加盖机构行政章）（机构全称右侧可加署校）（字号略小，后面加全角括号）密级：○○○○（秘密）YY 年 MM 月 DD 日（左对齐，相当于开头）收件人全称（可省略省、市、县市区、街道乡镇部分）：（4格空格）敬（或尊）称（4格空格）收件人名称（4格空格）所在单位名称（或个人住址或居委会村委会等）（4格空格）所在街道（或乡镇、地区）名称（4格空格）所在城市名称（省市区）邮政编码（右对齐，最底部）此处可添正文前的语句，比如：尊敬的XXX领导/先生/女士/同志/etc.等称谓。
三、公文正文格式标准（1）公文正文格式正文字号：小四号宋体字（切记不要使用楷体或仿宋等字体）正文间距：1.5倍距离，一般不需要修改正文格式：左右对齐，首行缩进两个字符（英文、数字、标点记号除外）正文边距：上下左右均为 2.54cm（或按照机构规定要求设置）字数统计：正文中通用计算汉字，按字计算；数字与英文在一起时，连续出现的数字或英文算作一个字；标点符号不计算在内。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx文件
字、年份不能回行。
结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层“（1）”。
公文一般由发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
公文除“会议纪要”以外，应当加盖公章。
成文日期以负责人签发日期为准。
行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
除公司行政部外，公司内设部门不得对外正式行文。
“请示”应当一文一事，“报告”不得夹带请示事项。
附件：1.xxx计划表附件：2.XXX登记表
处理办法。