计算机二级常用函数公式含解析.doc

1、求和函数 SUM

功能：将参数中的所有数字相加求和；其中每个参数既可以是一个元格或元格区

域的引用或名称，也可以是一个常量、公式或另一函数的运算果等。

使用格式： SUM(Numberl, Number2，? )

明：第一个参数 Number1是必要出的，Number2及以后参数是可有可无的。若通Number1已指定完所有要相加的数据（例如通 Number1指定了一个元格区域，区域中已包含了所有数据），就不必再出 Number2及以后的参数；当需要更多要相加

的内容再通 Number2、 Number3?等出（一般最多不要出超 30 个参数）。

例如：“SUM(A1:A5)”表示 A1~A5 5 个元格中的内容求和；“ SUM(A1,A3, A5)”表示元格 A1、A3 和 A5的数求和（本函数例均不含“ =”，因函数可以作公式的一部分，而“ =”是用于入整个公式的；由一个函数成的公式只是公式的一种特例）。

2 、条件求和函数SUMIF

功能：也是相加求和，但会从参数指定的元格区域中行挑，挑出的符合指定条件的那些元格求和。

使用格式： SUMIF(Range, Criteria, Sum_range)

明：Range参数是要行条件算的元格区域。 Criteria 求和的条件，其形式可以是数字、文本、表达式、元格引用或函数等，例如可以是 32、"32" 、

"苹果 " 、">32" 、B5、 SQRT(4)等。 Sum_range是要求和的元格区域，如果

Sum_range参数省略，将 Range中的元格求和；否 Range表示条件，将Sum_range中符合条件的元格求和。

例如：“ SUMIF(B2:B25, ">5") ”表示 B2:B5 区域中大于 5 的数行相加求和；

“ SUMIF(B2:B5, "John", C2:C5) ”表示先找到 B2:B5 中等于 "John" 的元格，再通

些元格找到 C2:C5 中的元格， C2:C5中的些元格的数求和。

3 、多条件求和函数 SUMIFS

功能：也是相加求和，但是指定区域中足多个条件的元格求和。

使用格式：SUMIFS(Sum_range,Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2,?)

明： Sum_range求和的元格区域。Criteria_range1在其中算关

条件的第 1 个区域；Criteria1 第 1 个求和的条件，例如条件可以是 32、"32" 、" 苹果 " 、 ">32" 、B5、 SQRT(4)等。 Criteria1 与 Criteria_range1 配使用。Criteria_range2, Criteria2, ?及以后的参数可省略，表示附加的区域和条件。Criteria2 与 Criteria_Range2 配使用， Criteria3 与 Criteria_range3 配

使用??但每个Criteria_RangeN 的参数区域所包含的行数和列数都必与

Sum_range的相同。

例如：“ SUMIFS(A1:A20, B1:B20, ">0", C1:C20, "<10") ”表示区域 A1:A20 中符合以下条件的元格求和：B1:B20 中的相数大于 0、且 C1:C20 中的相

数小于 10。

4 、平均函数 AVERAGE

功能：求各参数的算平均。

使用格式： AVERAGE(Numberl, Number2，? )

明：与 SUM函数似，第一个参数 Number1是必要出的， Number2及以后参数是可有可无的。若 Number1中已指定完所有要求平均的数据（例如通Number1 指定了一个元格区域，区域中包含了所有数据），就不必再出

Number2及以后的参数；若需要更多数据求平均再通 Number2及以后的参数指定些数据（一般最多不超 30 个参数）。

例如：“ AVERAGE(A2:A6)”表示 A2~A6 5 个元格的数据求平均；

“ AVERAGE(A2:A6, C6)”表示 A2~A6 5 个元格及 C6 元格中的数据（共

6 个数据）求平均。

如（从略），我已法律一班“潘志阳”同学算出了期末分，需他

算平均分。中要保存算果的元格J3，使其成活元格。在【公

式】卡【函数】工具中“插入函数”按，出“插入函数”

框。在中“ ”，再从函数列表中AVERAGE，【确定】。在

打开的“函数参数” 框中参数的“”按折叠框，然后区域

D3:H3，如（从略）。再次“”恢复框，【确定】。再向下拖

J3 的填充柄到 J9元格，完成所有同学的平均分算。

5 、条件平均函数AVERAGEIF

功能：指定区域中足定条件的元格求算平均。

使用格式： AVERAGEIF(Range, Criteria ， Average_range)

明：Range参数是要行条件算的元格区域。Criteria求平均的条件，

其形式可以是数字、文本、表达式、元格引用或函数等，例如32、 "32" 、 " 苹果" 、 ">32" 、B5、SQRT(4)等。 Average_range 是可的参数，表示要求平均的元格区域，如果 Average_range 参数省略，将 Range中的元格求平均；否 Range表示条件，将 Average_range 中符合条件的元格求平均。

例如：“ AVERAGEIF(A2:A5, "<5000") ”表示求元格区域 A2:A5 中小于 5000 的数的平均；“ AVERAGEIF(A2:A5,">5000", B2:B5) ”表示 B2:B5 中的一

部分元格求平均，部分的元格是：与 A2:A5 区域中大于 5000 的元格所的那部分元格。

6 、求最大函数MAX和求最小函数MIN

功能：算一批数中的最大（MAX函数）和最小（ MIN函数）。

使用格式： MAX(Numberl, Number2，? ) 和 MIN(Numberl, Number2 ，? )

明：同第一个参数 Number1是必要出的， Number2及以后参数是可有可无的。若Number1 中已指定完所有要求最大或最小的数据（例如通 Number1 指定了一个

元格区域，区域中包含了所有数据），就不必再出Number2及以后参数；若需要更多数据求最大或最小就通 Number2及以后参

数指定些数据（一般最多不超30 个参数）。

例如：“MAX(D2:D6)”表示求 D2到 D6元格中的最大；“MIN(E55:J55, 10)”

表示求 E55:J55 区域中所有元格中的数、以及10 些数中的最小。

7 、数函数 COUNT和 COUNTA

COUNT是只内容数字的元功能：某元格区域中的元格的个数，

格个数， COUNTA是内容不空的元格的个数。

使用格式： COUNT(Value1, Value2，? ) 和 COUNTA(Value1, Value2 ，? )

明：通 Value1, Value2 ，??指定要数的元格区域，同其中第一个参数 Value1 是

必要出的， Value2 及以后参数是可有可无的。

例如：“COUNT(A2:A8)”表示元格区域A2:A8 中包含数的元格的个数；

“ COUNTA(A2:A8)”表示元格区域 A2:A8 中的非空元格的个数。

8、条件数函数 COUNTIF

功能：某元格区域中符合定条件的元格个数。

使用格式： COUNTIF(Range, Criteria)

明：Range表示要的元格区域， Criteria 表示指定的条件，当条件一个可直接写

出，当条件一个表达式（ ">=80" ），将条件用双引号引起来。

例如：“ COUNTIF(B2:B5, ">=80") ”表示出 B2~B5中大于等于 80 的元格个数。

如果元格 D3:D17 中保存有全部学生的分数，其中 90 分以上秀，算秀率（ 90 分

以上的人数占全部人数的比率）的公式是“=COUNTIF(D3:D17,">=90") /

COUNT(D3:D17)”。

9 、多条件数函数COUNTIFS

功能：某个元格区域中符合多个指定条件的元格个数。使用格式：

COUNTIFS(Criteria_rangel, Criterial, Criteria_range2, Criteria2, ?)

明： Criteria_range1在其中算关条件的第1 个区域； Criteria1第

1 个数的条件，例如条件可以是32、 "32" 、 " 苹果 " 、">32" 、B5、SQRT(4)等。

Criteria_range2, Criteria2, ?及以后的参数可省略，表示附加的区域和条件。

Criteria2 与 Criteria_Range2 配使用， Criteria3 与 Criteria_range3 配使用。每一个附加的区域都必与参数 Criteria_range1 具有相同的行数和列数，些区域无需彼此相。

例如：“ COUNTIFS(A2:A7,">80", B2:B7, "<100") ”表示元格区域 A2:A7

中大于 80 的元格、并且在B2:B7 中的元格小于 100 的“行数”。

10、排位函数 RANK

功能：返回某一数在一列数中相于其他数的大小排名。

使用格式： RANK(Number, Ref, Order)

明：Number是需要比的一个数。 Ref 是一数，可以是一个元格区域的引用。函数的

算果就是个数在数中的排名。 Order 指定排名方式，如果 Order 0 或不入的，是

降序排列；如果 Order 非 0 ，升序排列。例如：“ RANK(95, A2:A6, 1) ”求数 95 在

元格区域 A2:A6 中升序排列的第几位。

注意：在用本函数，条件区域也就是括号中的第二个数，要定元格后下 F4！元

格中出 $A$2：$A$6 才能用正确！

常用的条件函数和函数

1 、条件判断函数IF

功能：根据一个条件判断条件的真假，根据真假分返回两种不同的果。

使用格式： IF(Logical,Value_if_true, Value_if_false)

明：Logical 是一个条件；Value_if_true 表示当条件真，IF 函数的果；Value_if_false 表示当条件假， IF 函数的果。因此， IF 函数的使用格式可被理解“如果（条件，如果真?，如果假?）”

例如：“ IF(A2>=60, " 及格 ", "不及格")”表示如果元格A2 中的大于等于60，返回“及格”字，否返回“不及格”字。如在元格A3 中入“ =IF(A2>=60, " 及格 ", " 不及格 ") ”，所表示的意思是根据 A2 中的分数判断“及格”、“不及格”，将果存入 A3。

2 、函数 AND和 OR

功能：当需要多个条件具有“并且”、“或者”的关系，要用 AND、OR函数表示。

使用格式： AND(Logical1, Logical2, Logical3,?)和OR(Logical1,Logical2, Logical3, ?)

明：两个函数所有参数都必是判断式（可得到 TRUE或 FALSE果的判断式）或包

含的数、元格（区域）等。 AND函数在当所有参数都成

立，返回 TRUE，否返回 FALSE。OR函数在其中有一个参数成立就返回 TRUE，否

返回 FALSE。

例如：若 D2 数学成， E2 文成，“ IF(AND(D2>=60, E2>=60), " 合格 ", " 不合格

") ”表示只有数学、文成都及格的才是“合格”，有一科目不及格的就是“不合格”。

3 、Excel 的垂直函数VLOOKUP

功能：搜索指定元格区域中的第 1 列，然后返回区域相同行上任意元格中的数。

使用格式： VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num,

Range_lookup)

明：Lookup_value 表示要在区域的第 1 列中搜索的数。 Table_array 要搜索的元格区域。 Col_index_ num表示最要返回的数据是区域第几列的。例如 Col_index_num 1 返回 Table_array 中第 1 列的， Col_index_num 2 返回 Table_array 中第 2 列的。如果 Col_index_num 小于 1，函数返回#VALUE!；如果 Col_index_num 大于区域

Table_array 中的列数，函数返回 #REF!。Range_lookup 参数 TRUE或 FALSE，表示找精确匹配（TRUE，找不到精确匹配返回小于 Lookup_value 的最大）、是近似匹配（FALSE，当第 1 列有多个匹配找第一个）， Range_lookup 可以省略（省略TRUE）。

注意：若 Range_lookup TRUE或被省略，必按升序排列Table_array第1 列的，否函数返回可能不正确。如果 Range_lookup FALSE，不需要排序。因此在

使用 VLOOKUP函数，然 Range_lookup 可以省略，但一般不要省略，而要 FALSE

或 0 。

例如：“ VLOOKUP(0.7, B2:D10, 3, FALSE) ”表示在 B2:D10 区域中找，在区域的

第 1 列即 B 列中找 0.7 ，找到后返回同行第 3 列即 D 列的。如没找到返回 #N/A。

常用的日期函数

1 、提取日期各部分的函数YEAR、MONTH、DAY、WEEKDAY

功能：YEAR函数提取某日期的年份部分，返回值为 1900~9999之间的一个整数。MONTH函数提取某日期的月份部分，返回值为 1~12。DAY函数提取某日期的日部分，返回值为 1~31。WEEKDAY函数提取某日期的星期几的星期数，返回值为 1~7。使用格式：YEAR(Serial_number) 、MONTH(Serial_number)、DAY(Serial_number)

和WEEKDAY(Serial_number, Return_type)

说明：Serial_number 为要被提取某部分的一个日期，或含有日期的单元格引用。WEEKDAY的 Return_type 参数说明星期的表示方式：该参数为 1 时，星期日为1、星期六为 7；该参数为 2 时，星期一为 1、星期日为 7（符合中国习惯）；该参数为 3 时，星期一为 0、星期日为 6。

例如：“ YEAR("2014/12/27") ”将得到2014。当在A2 单元格中输入日期“ 2014/12/27 ”时，“WEEKDAY(A2,) ”将得到 6（“2014/12/27 ”为星期六）。

2 、获得当前日期时间的函数 TODAY和 NOW

功能： TODAY函数获得系统当下的日期； NOW函数获得系统当下的日期和时间。使用格式： TODAY( ) 和 NOW( )

说明：这两个函数都不需参数，直接写“函数名”+“( ) ”即可。

例如：“ TODAY( )”即获得当下日期；“ NOW( )”即获得当下日期和时间。

注意：一定要分清楚 TODAY和 NOW，TODAY可以和 YEAR、MONTH、DAY混合使用，例如如果需要提取出今天的年，就可以这样使用 =YEAR(TODAY())

3 、构造日期函数DATE

功能：通过给出年、月、日的数值，构造出对应的一个日期数据。

使用格式： DATE(year, month, day)

说明： year 为年份数值（小于9999）； month 为月份数值（可大于12）； day 为天数。例如：“ DATE(2015, 2, 4)”将得到“ 2015/2/4”的日期数据。4、计算两日期差值的函数DATEDIF

功能：计算两个日期之间的差值。使用格式： DATEDIF(Date1, Date2, "y")或DATEDIF(Date1, Date2, "m") 或DATEDIF(Date1, Date2, "d")

说明： Date1 表示较前的一个日期， Date2 表示较后的一个日期，第 3 个参数为"y" 、 "m"或"d" 时，函数分别返回这两个日期之间相差的年数、月数、天数。

例如：“ DATEDIF(A3, TODAY(),"y") ”表示计算今天与 A3 单元格中的日期所差

的整年数。

常用的文本函数

1、文本合并。这个可以说不算函数，但是又是需要用到，比如说在排名中要写第

几名，就要这样写： =" 第"&RANK(95, A2:A6, 1)&" 名" ，需要注意的是其中的符

号必须均为英文。

2、中间截取字符串函数 MID。功能：从一个文本字符串的中间截取若干个字符

组成一个新的文本字符串。

使用格式： MID(Text, Start_num, Num_chars)

说明：Text 为要被截取的文本字符串。Start_num 为要截取的第1 个字符在Text 中的字符位置， Text 的第 1 个字符位置为 1。Num_chars为要从 Start_num 位置开始截取几个字符，Num_chars必须≥0，如果省略Num_chars 参数，则默认其值为 1。

例如：若 A3 单元格中的内容为“abcdef ”，则“ MID(A3, 2, 3) ”将得到内容“ bcd”。