会议流程及服务安排细节(参考模板)
会议会场服务流程
会议会场服务流程一、会前准备。
这会前准备啊，就像盖大楼打地基，可得仔细喽。
1. 场地布置。
得先看看这会场的大小，要是大场子，桌椅摆放就得宽敞些，方便大家进出。
小场子呢，就紧凑点，但也不能让人觉得挤得慌。
桌椅要摆放得整整齐齐的，就像小学生排队一样。
还有啊，桌布得铺得平平整整的，不能皱皱巴巴的，不然看着多闹心呀。
2. 设备检查。
这会议用到的设备那可不能掉链子啊。
投影仪、麦克风、音响啥的，都得一个个检查。
投影仪得看看画面是不是清晰，有没有偏色，就像咱看电影似的，要是画面糊成一团，那可不行。
麦克风也得试试声音大不大，有没有杂音，要是讲话的时候老是“滋滋”响，就跟小虫子在叫似的，多影响会议氛围啊。
音响也得调好音量，不能太大吓着人，也不能太小听不见。
3. 资料准备。
把会议需要的资料都打印好，按照参会人数准备足够的份数。
这些资料可不能乱堆乱放，得整整齐齐地放在桌子上，最好是每个座位一份，就像给每个客人准备一份小礼物似的。
4. 饮品和点心。
要是会议时间长啊，还得准备点饮品和点心。
饮品呢，茶、咖啡和水是标配。
茶得泡得香香的，咖啡也得有那个味儿。
点心可以准备些小饼干、小蛋糕啥的，不过得注意保持新鲜哦。
把这些东西放在一个方便大家取用的地方，就像在家里招待客人一样，得让大家觉得舒服。
二、会中服务。
会开始了，咱这服务也不能停啊。
1. 人员引导。
要是有新到的参会人员，要热情地引导他们到自己的座位上。
脸上带着笑，就像欢迎老朋友一样。
如果有人找不到路或者有啥问题，要耐心地解答，可不能不耐烦哦。
2. 设备维护。
在会议过程中，眼睛得盯着设备呢。
要是投影仪突然黑了屏，或者麦克风没声了，得赶紧去处理。
这就像救火一样，要快、准、稳。
3. 饮品补充。
时不时地看看大家的饮品有没有喝完，要是快没了，就悄悄地过去给添上。
这添饮品也有讲究呢，不能打扰到正在讲话或者听讲的人，要轻手轻脚的，就像小猫咪走路一样。
三、会后清理。
会议结束了，咱也不能松懈呀。
会议流程及服务安排细节
会议流程及服务安排细节会议的流程和服务安排可以说是一个成功活动的基石。
想象一下，当你走进会场，空气中弥漫着咖啡的香气，服务人员面带微笑，指引着你前往指定位置。
整个氛围让人感觉轻松又愉快。
首先，会议的开场至关重要。
1.1 让我们来聊聊如何设计一个吸引人的开场。
开场时，可以播放一段简短的欢迎视频，音乐响起，大家都兴奋不已。
这个时候，主持人走上前，热情洋溢地介绍会议主题和日程安排。
1.2 紧接着，特别嘉宾的致辞就显得尤为重要。
嘉宾可以分享他们的见解，打破常规，让与会者感受到被重视。
接下来，会议的主体内容。
2.1 分组讨论是一个很棒的方式。
大家可以围绕特定话题展开热烈讨论，分享观点，碰撞出思想的火花。
2.2 此外，互动环节也不可忽视。
设定一些有趣的问答游戏，能拉近人与人之间的距离，增加参与感。
2.3 演讲环节则可以邀请行业专家分享经验，让与会者收获满满。
最后，别忘了服务安排的细节。
3.1 餐饮服务是会议的重要组成部分。
准备一些健康的餐食和饮料，既满足口腹之欲，又能保证与会者的精力充沛。
3.2 现场的布置也要精致。
桌椅排列要舒适，灯光柔和，营造出一个温馨的环境。
会议结束时，别忘了总结。
总结可以让大家重温会议要点，巩固记忆，带着新的思考回家。
通过这样的流程安排，会议才能达到预期的效果。
总的来说，细节决定成败，合理的流程安排和贴心的服务，可以让每位与会者感受到温暖和专业，最终达到最佳的会议效果。
会议流程安排及服务细节说明
会议流程安排及服务细节说明随着社会的进步和发展，会议已成为组织机构间交流合作、决策与规划的重要场合。
为了确保会议的顺利进行，同时提供优质的服务体验，本文将对会议流程安排及服务细节进行详细说明。
一、会前准备会议的成功离不开仔细的筹备工作。
在会议开始之前，主办方应提前进行以下准备工作：1.1 会议室选择与布置主办方应选择符合会议规模和需求的场地，并确保会议室的设施设备完善，空气流通，光线明亮。
会议室的布置应简洁大方，场地整洁，有利于与会人员的交流和互动。
1.2 材料准备主办方在会议前应准备好会议所需的所有材料。
包括但不限于主题演讲稿、议题提纲、参会人员名单、笔记本和笔等。
这些材料将有助于与会人员更好地了解会议内容，提高会议效率。
1.3 嘉宾邀请根据会议的目标和主题，主办方应邀请合适的嘉宾参会，并提前与他们进行沟通和安排。
嘉宾的到来将为会议增添亮点和专业性。
二、会议流程安排2.1 开场致辞会议开始时，主持人应进行开场致辞，对与会人员表示热烈的欢迎，并简要说明本次会议的目的与意义。
开场致辞的内容应简洁明了，能够引起与会人员的兴趣和关注。
2.2 主题演讲在开场致辞后，应邀请主题演讲嘉宾发表演讲。
主题演讲的内容应紧扣本次会议的主题，并注重内容的科学性和实用性。
演讲时间应控制在适度范围，以确保与会人员能够专注并吸收到有价值的信息。
2.3 分组讨论为了促进与会人员之间的交流和合作，可以根据会议规模和议题的复杂程度，将与会人员分成若干小组进行小组讨论。
小组讨论的时间应合理安排，并由各小组选派一名代表进行汇报，以便分享和总结讨论结果。
2.4 提问环节主持人在适当的时候组织提问环节，鼓励与会人员就演讲或讨论内容提出问题或疑问。
提问环节的设立能够增加会议的互动性，并帮助与会人员更好地理解和应用会议内容。
2.5 闭幕仪式会议结束前，主持人应进行闭幕仪式，回顾会议的主要内容和成果，并对与会人员的积极参与表示感谢。
闭幕仪式的氛围可以庄重而温馨，以此营造出圆满结束的氛围。
会议流程及详细步骤模板
会议流程及详细步骤模板一、会前准备1.确定会议主题和议程-确定会议的主题和目的，明确会议的议题和重点内容。
-制定会议的详细议程，包括会议开始和结束时间、每个议题的讨论时间安排等。
2.确定会议时间和地点-确定会议的时间和地点，并提前通知参会人员。
-确保会议地点设施齐全，并提前做好会场布置和音视频设备的检查。
3.邀请参会人员-根据会议议程确定需要邀请的参会人员名单，并发送会议邀请函。
-确保参会人员的到会确认，及时跟进未确认或未回复的参会人员。
4.分发会议材料-根据会议议程准备会议所需的相关材料，如会议议程、会议资料、讨论材料等。
-提前分发会议材料给参会人员，确保参会人员对会议内容有充分的了解和准备。
5.安排会议设施和服务-确保会议场地的设施和服务齐全，如会议室、座位、投影设备、音响等。
-在会议当天安排专人负责会场布置和设施服务的检查。
二、会议进行1.会议开场-主持人宣布会议开始，欢迎参会人员，并简要介绍会议议程和流程。
-确认出席人员名单，并督促未到人员尽快赶到。
2.进行会议议程-依照会议议程逐一进行讨论和决策，确保每个议题都有充分的讨论和表决环节。
-主持人负责控制讨论时间，确保会议效率和时间的合理安排。
3.讨论环节-由主持人指定按议程顺序进行讨论，确保每个参会人员都有机会发言。
-监督会议秩序，防止无谓的争辩和冗长的讨论，确保会议效果。
4.决策环节-主持人提醒参会人员进行决策投票，确保每个议题都有明确的决策结果。
-对于有争议的议题，可以暂时搁置或延期决策，并安排后续讨论和决策。
5.总结和结束会议-主持人总结会议讨论和决策的结果，对会议效果进行评估。
-宣布会议结束，并提醒参会人员留意后续行动和跟进事项。
三、会后跟进1.会议纪要整理-由专人负责整理会议纪要，包括会议讨论和决策结果的详细记录。
-将会议纪要分发给所有参会人员，确保每个人都有相关的会议记录。
2.落实行动方案-根据会议决策结果制定具体的行动方案和时间表。
会议流程及服务安排细节
会议流程及服务安排细节在当今的商业世界中，会议扮演着至关重要的角色，它是交流信息、制定决策和推动项目进展的重要手段。
为了确保会议的顺利进行，精心规划会议流程和细致安排服务细节是必不可少的。
接下来，我将为您详细介绍会议流程及服务安排的各个方面。
一、会议前期准备（一）确定会议主题和目标明确会议的主题和想要达成的目标是会议成功的基础。
这有助于确定参会人员、议程内容和会议的时间长度。
（二）确定会议时间和地点1、时间选择要考虑到参会人员的日程安排，尽量避免与重要活动或节假日冲突。
2、地点的选择要综合考虑交通便利性、场地大小、设施设备是否齐全等因素。
（三）邀请参会人员通过邮件、电话或专门的会议邀请系统发送邀请，明确会议的时间、地点、主题和议程，并提前询问参会人员是否有特殊需求或限制。
（四）准备会议资料包括会议议程、相关报告、数据文件等，并提前发送给参会人员，以便他们有足够的时间进行准备和思考。
（五）检查设备和技术支持确保会议场地的音响设备、投影仪、网络连接等正常运行。
如果需要进行视频会议，要提前测试并准备好备用方案。
二、会议当天流程（一）签到与接待1、在会议入口处设置签到台，安排专人负责签到，发放会议资料和相关物品。
2、热情接待参会人员，引导他们前往会议室就座。
（二）开场致辞由主持人或会议组织者进行开场致辞，欢迎参会人员，介绍会议的主题、目的和议程安排。
（三）主题讨论与发言按照议程安排，依次进行主题讨论和发言。
每个环节要控制好时间，确保讨论充分而又不超时。
（四）提问与互动预留一定的时间给参会人员提问和互动，促进思想的交流和碰撞。
（五）中场休息如果会议时间较长，可以安排中场休息，让参会人员放松一下，补充水分和能量。
（六）继续讨论与总结休息结束后，继续进行未完成的讨论，并对会议内容进行总结。
（七）结束致辞由主持人或会议组织者进行结束致辞，感谢参会人员的参与和贡献，总结会议的成果和下一步的行动计划。
三、会议服务安排细节（一）餐饮服务1、根据会议的时间安排，提供适当的茶点、咖啡、饮料和午餐。
会议流程及服务安排细节
会议流程及服务安排细节在现代社会，各种各样的会议在商务、学术、政府等领域频繁举行。
为了确保会议的顺利进行，一个精心设计的会议流程以及周全的服务安排至关重要。
以下将详细介绍会议流程及服务安排的各个细节。
一、会议流程1、会议筹备阶段（1）确定会议主题和目标：这是会议的核心，所有的安排都将围绕此展开。
（2）确定会议时间和地点：要考虑参会人员的便利性和场地的可用性。
（3）邀请参会人员：通过邮件、电话等方式发出正式邀请，并明确告知会议的主题、时间、地点和相关要求。
（4）收集参会人员的信息：包括是否能够出席、特殊需求等。
2、会议前准备阶段（1）准备会议资料：如报告、演讲稿、宣传册等，确保资料的准确性和完整性。
（2）布置会议场地：根据会议的性质和规模，合理安排座位、摆放桌椅、设置音响设备、投影仪等。
（3）安排餐饮和茶歇：如果会议时间较长，要提前安排好餐饮服务，包括食物的种类、数量和质量。
（4）进行预演和检查：对会议中可能用到的设备进行预演，确保其正常运行；对场地的布置进行最后的检查，确保没有遗漏。
3、会议进行阶段（1）签到入场：安排专人负责签到，发放会议资料，引导参会人员就座。
（2）主持人开场：介绍会议的主题、目的、议程和参会人员。
（3）主题演讲和讨论：按照议程安排，进行主题演讲和讨论环节，要控制好时间和节奏，确保每个环节都能顺利进行。
（4）记录会议内容：安排专人负责记录会议的主要内容、决议和待办事项。
（5）互动环节：鼓励参会人员提问、交流和分享观点。
4、会议结束阶段（1）总结会议：主持人对会议进行总结，强调会议的成果和下一步的行动计划。
（2）感谢参会人员：表达对参会人员的感谢和敬意。
（3）清理场地：收拾会议资料、整理设备、清理场地。
二、服务安排细节1、人员服务（1）接待人员：要热情、专业，能够及时解答参会人员的疑问，提供必要的帮助。
（2）技术支持人员：随时待命，解决会议中可能出现的技术问题，如设备故障、网络连接等。
会议服务标准流程会议服务流程及标准
会议服务标准流程会议服务流程及标准会议室工作流程及标准一、上班时间：会议室的上班时间是根据会议的时间，提前一个小时到岗。
二、换好工装，化好淡妆，整理好仪容仪表，认真听取上级安排的工作内容并及时完成。
三、会前准备：客桌式、u字型、回字型（1）：会场检查（检查室内空气温度是否宜人20℃-22℃）；检查地面、台面卫生，检查灯光、检查音响；检查台面是否整齐统一；检查指示牌、横幅、席巾卡是否有错别字；检查会议室内其它物品的摆放。
（2）茶水服务：提前15分钟倒茶水，每隔十分钟进行对开一次，左手拿对开壶，站在客人后面，右脚叉在客人右边，做手势，轻声说“打扰一下，给你对水”，右手小指和无名指夹起杯盖拿好，用大拇指、食指、中指拿起杯子，收右臂侧身，将杯子拿到客人的身后对水，8分满，将茶杯从原路放回桌上盖好杯盖，杯盖上印花对准客人，杯柄对着右边，做“请”的手势。
（3）手巾服务：提前5分钟把毛巾摆好，在客人的右方更换毛巾。
（4）会场音响的服务：提前准备相应的音响，设施设备并调试好，控制会议中话筒的音量用音质；提供不同的背景音乐；及时为客人递送话筒。
（5）烟灰盅的服务。
当服务人员看到烟灰盅2-3个烟头时，及时更换烟灰盅。
（6）会后收场：当组织人说散会时，及时将正门打开，引导疏散客人：站在门中送客，提醒客人带好随身物品；及时检查客人是否有遗留物品，检查会场物品是否有损坏或遗失：关闭空调、话筒、主灯；对好桌椅，后收台。
及时清洗会议所用的各类物品。
剧院式：（1）茶水台服务：准备好充足的杯具，按1:1摆放，服务员站在茶水台及时为客人倒茶水；及时整理台面，收好脏的茶具并及时清洗。
会议接待服务工作标准一、会前服务1.根据会议主办单位的要求，明确会议服务要求，并提前落实会议场所及会议主席台、发言席、话筒、签到席、横幅（会标）、背景音乐、鲜花、水果、香烟摆放等，并提前检查音响、话筒等设备及会议各项要求的落实情况。
2.做好会场卫生工作，整理打扫桌面、抽屉、座椅、地面、门窗等，检查会议用品等物品的配备情况。
会议流程及服务安排细节
会议流程及服务安排细节会议流程和服务安排是确保活动顺利进行的关键。
一个好的会议，不仅要有清晰的流程，还要有细致入微的服务安排。
接下来，我们就从这两方面来详细聊聊。
一、会议流程的设计1.1 会议前的准备在会议召开之前，准备工作绝对不能马虎。
这包括确定会议主题、议程，以及与会人员的邀请。
通常来说，会议主题要明确，最好能引发大家的兴趣。
议程方面，建议将时间划分得细致一些，比如每个议题大概讨论多长时间，留出适当的时间给与会者提问和讨论。
除了这些，场地的选择也很重要。
一个合适的场地不仅能容纳与会人员，还要考虑到环境的舒适度。
比如，椅子要舒服，温度要适中，最好还有一些饮水和小吃的安排，让大家在讨论之余可以稍作休息。
1.2 会议的实施会议当天，流程的控制是最关键的。
会议主持人要有明确的时间观念，适时提醒发言者控制时间。
通常情况下，会议可以分为几个主要部分，比如开场、各个议题的讨论、总结等。
在开场时，可以通过简短的致辞来提升与会人员的参与感，增强气氛。
在各个议题讨论中，要注意引导发言。
可以邀请一些代表性的人物发言，带动整个讨论。
这个过程中，时间的把控非常重要，避免某个议题讨论得过于冗长，影响后续的安排。
最后，在总结时，可以对会议的主要观点进行梳理，确保大家都能明确会议的成果。
二、服务安排的细节2.1 会议期间的服务会议期间的服务直接关系到与会人员的体验。
比如，提供饮料和小吃是很常见的做法。
大家在讨论时，难免会感到口渴或饥饿，所以准备一些茶水、咖啡和简单的点心，是非常有必要的。
此外，场地的清洁和卫生也要重视，确保环境整洁，给与会者带来愉悦的心情。
另外，技术设备的支持同样重要。
如果会议需要使用投影仪、音响设备等，要提前进行调试，确保它们的正常运作。
若有远程与会者，建议提供高质量的网络连接，以免影响他们的参与感。
2.2 参与者的互动为了让会议更加生动，增加参与者之间的互动也是必要的。
可以设置一些互动环节，比如小组讨论或者投票环节，鼓励大家积极发言。
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会议流程及服务安排
一、会前准备
1、办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。
2、确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。
3、草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。
会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。
4、合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点：
（一）仪容仪表
（1）着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。
（2）接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。
要求化
淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。
（3）坐站姿势规范端庄，不翘腿。
（二）语言
（1）语调温和亲切，音量适中，普通话规范。
（2）语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、
“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。
（3）对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不
大声喧哗。
（三）态度
（1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。
（2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。
（3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。
（4）解释问题有礼有节。
（四）纪律
（1）会议服务前不吃异味食品。
（2）不在会议期间使用电话。
（3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。
（4）严格遵守职业道德。
5、办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。
6、重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件
和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。
7、会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。
8、参照与会人员的名单制作名牌，名牌以红底纸张打印，上面分别注明单位名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识。
纸张裁剪规格为
8.5*15.11cm,并使用两面三角名牌架摆放。
9、会场的座次安排要分清主次，特别是有贵宾参加会议的情况下，更要安排妥当。
座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留两到四位。
10、会务工作人员进行会场布置：
（1）检查会议室卫生情况（桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壶等），确保会议室整洁及会议用品的清洁。
根据与会人员的人数摆放好演讲台、桌椅、横幅（会标）、桌牌、花草、签到桌、指示牌、果盘、笔、本、会议议程及其他会议所需要的文件。
（2）采用拉线的方式，确保桌椅、杯具等会议用品的整齐摆放。
摆放花卉时，如椭圆长桌中间空地、会议室角落，另外会议桌上也可订做鲜花花束，但要把握好尺寸，不可过大过高，花卉颜色可视会议主题而定。
（3）根据会议议程，合理安排与会人员的座位、座牌、发言人、领导人讲话顺序、其它会议物品以及是否需要音乐、是否需要投影仪等，及时检查确保所需物品的齐全，做好会议前的准备工作。
（4）根据发言人位置摆放话筒，并调试（话筒位置的高低、效果及接口等），确保话筒及音量正常，如需要音乐，要提前试播，确保正常播放；如需要投影仪，则根据会议实际需要确定投影仪、幕布的摆放位置，由工作人员进行调试。
准备并调试好备用话筒，以备会议过程中话筒突发情况，及时更换。
（5）会议所需的备品要按以下要求摆放：
座位的正前方摆放座次牌，右手正前方杯垫及水杯（杯把向右侧转45度），靠近水杯位置摆放消毒湿巾（也可不备），左手前方可放置水果或瓶装纯净水（以防领导不喝茶水），正中放置笔记本、会议议程、会议资料及其他与会议相关的纸质文件，文件右侧则摆放签字笔。
其他物品，如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放，注意桌面整齐划一，不可过于拥挤、杂乱。
具体细节：
①茶杯：茶杯定位。
拇指和食指拿杯把，杯把要求对齐椅子的右侧扶手，摆放成一条直线，茶杯盖上的花竖与杯把垂直，茶杯上的标记一致对准客人，摆放统一。
②杯垫、玻璃杯：拇指与食指拿起杯垫放在茶杯的左侧，杯垫上两个花瓣的夹角对准客人，与茶杯的距离约为1CM，手指握住玻璃杯的底部摆放在杯垫上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花纹要以竖条纹对准客人。
③矿泉水：摆放时，拇指与食指握住矿泉水的两个红标摆在杯具的左侧，与其旁边的玻璃杯一指之隔，汉字标志一面对准客人。
④毛巾托：毛巾托竖着放在杯与玻璃杯中间的正前方约2CM处。
⑤笔记本、会议资料等文件：对齐桌子外沿，对准椅子正中。
⑥笔：放在笔记本、会议资料的右侧，注意笔的标志朝上方放置。
11、会议开始前一个小时要准备好充足热水，会议进行中注意始终保持倒水的壶满，以备及时的加水。
12、准备工作的检查
会务工作人员应提前一个小时进入会场，检查会场整体效果，确保各项准备工作到位，在所有物品摆放完毕后分别检查桌子两侧的茶杯、玻璃杯、矿泉水是否在一条直线上（如不在一条直线上做适当的调整），同时检查所有物品是否符合摆放要求（如不符合的按照摆放标准摆好）。
打开电子设备，打开照明灯及通道门，做好引导工作。
如需使用空调，应提前半小时开启。
13、准备工作完成后
会场外应设有与会人员签到处，签到处最好设在入口通道较明显的地方。
如与会者涉及公司外部人员，可视具体需求摆设“请赐名片”名牌于签到处。
然后，会前15分钟站在会议室门口两侧，双手自然交叠在腹前，面带微笑恭候与会人员的光临。
在与会人员距会议室门2米处主动拉门让其进入，同时根据不同的身份和年龄使用敬语问候（如早上好、下午好等文明用语）。
二、会议过程中
1、会议开始后工作人员迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人员应先备毛巾（上毛巾的时候注意用夹子，不能用手直接拿），再斟倒茶水。
首次倒茶后应在15分钟左右再次续水，以后每隔15分钟或20分钟续一次水，如客人杯中有茶水应征询客人意见，并礼貌地小声对客人说：“对不起，请问需要加水吗？”或做个手势，待客人同意时方可进行。
可根据实际情况（领导杯中水的水量）来灵活掌握倒水时间。
倒水时，右手拿暖瓶，左手的小拇指和无名指夹起杯盖，用大拇指、食指和中指握住杯把，将茶杯端起，侧身，在领导的身后缓缓倒水后放回茶杯，一切行为应在客人右手方完成。
通常会议室内不许吸烟，如特殊情况需摆放烟缸，烟缸内烟头不得超过三支应及时更换，会场中均使用托盘服务。
2、工作人员在音控室时随时注意音响监听，发现问题及时查找问题所在，并迅速解决。
（及时检查话筒、调音台、功放机、协调器、音响等设备的连接情况）。
3、根据会议议程，及时关注下一位发言人的话筒开关及位置，如遇到话筒突然失常，应迅速更换备用话筒。
4、会议中要注意观察主席台，察觉领导如有需要帮助时，及时上前询问。
5、如果会议过程中使用国歌、国际歌，播放过程中所有工作人员要站立行注目礼，不准随意走动。
6、在会议过程中，遇到参会人员有特殊的要求，应尽量给予解决，如不能及时解决，请其稍等，然后立即向上一级报告，并尽快给予答复。
7、会议中间休息时，工作人员要尽快整理会场，补充和更换各种用品。
8、在会议进行中，工作人员不允许随便进出会场，要保持并维持会场秩序，使会议能够在安静的环境中顺利进行。
三、会议结束阶段
1、会议结束时，工作人员应及时打开通道门，站立两侧，礼貌相送，微笑点头，并说“慢走、再见”。
2、会后及时做好会场清理工作。
检查会场内有无与会人员遗留的物品，若发现有遗留物品应迅速做好记录并及时归还。
3、会后严格做好保密工作，工作人员应不询问、议论、外传会议内容，不带无关人员进入会议室。
4、如单位外部与会人员有参观单位环境的意愿，在不影响单位正常办公的情况下，工作人员应做好指引和陪同工作。
5、配合拍摄人员工作，并组织与会人员在指定地点进行合影留念。
如会议结束后有安排宴会，应提前与饭店工作人员确定到场时间，并通知与会人员及做好陪同和接待工作。
6、组织会场的后期整理和清洁工作。
与会人员所用茶杯、毛巾等物品洗刷干净，分别消毒，桌椅擦净并摆放整齐，以备下次会议时使用，地板、地毯清理干净。
（如会议室超过两天没有使用，需及时的检查会议用品的清洁、桌椅的整洁，确保会议室随时可以使用。
）
7.关闭所有电器设备，话筒、空调等，带好会议室钥匙进行安全检查后离开会场。
（会议室注意随手锁门，杜绝无人门开着的现象）。
四、会后服务总结
每次会议服务结束后，办公室工作人员要对会议全程的讲话内容、照片、影像等资料进行搜集和整理，以备单位以后纪念或是宣传时用。
同时，针对每次会议出现的问题及情况撰写书面材料，以例会的形式进行内部讨论，总结每次会议服务过程中的优点及不足，不断进行修正和改进。
---精心整理，希望对您有所帮助。