日盛达公司定岗定编定员实施方案

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公司定责定岗定员工作方案

公司定责定岗定员工作方案

公司定责定岗定员工作方案可能会出现工作重复、岗位冗余等问题。

2)基于能力的岗位设置即是根据员工的能力和专长来设置岗位,让员工发挥自己的优势。

这种做法的好处是能够充分发挥员工的能力,提高工作效率,但缺点是可能会出现员工能力不足或者不适应岗位的情况。

3)基于团队的岗位设置即是将员工组成团队,根据团队的需要来设置岗位。

这种做法的好处是能够提高协作效率,但缺点是可能会出现个人能力和贡献不明显的情况。

三)定责定员的实施定责定员的实施需要遵循公平公正、科学合理的原则,根据岗位的要求和员工的能力进行匹配,确保每个岗位都有合适的人员来担任。

同时,还需要制定相应的薪酬等级和绩效考核制度,以激励员工的积极性和工作热情。

另外,还需要加强人员培训和晋升机制的建设,让员工有更多的发展机会和空间。

通过定责定岗定员,可以有效地优化公司的人力资源配置,提高工作效率,减少不必要的浪费,提高员工的工作能力和工作主动性。

同时,也能够为公司的长远发展提供基础依据,构建科学的岗位管理体系。

在实施过程中,需要遵循公平公正、科学合理的原则,根据岗位要求和员工能力进行匹配,制定相应的薪酬等级和绩效考核制度,加强人员培训和晋升机制的建设。

给领导参考(4)负责公司的资金管理、预算控制、成本控制和风险管理(5)负责公司的财务审计和税务报表的编制和提交(6)协助领导制定公司的财务战略和投资决策(7)负责公司的资产管理和固定资产的折旧和清理工作。

岗位设置是企业组织架构中非常重要的一环。

基于能力的岗位设置是将工作目标分解到岗位,使员工能够全面发挥个人特长,提高企业的应变能力。

基于团队的岗位设置则是更加市场化、客户化的一种形式,能够迅速回应客户需求,同时克服企业内部各部门自我封闭的毛病。

针对公司的人员组织架构,副总经理负责全公司的服务、经营等方面的组织领导,监理部负责监理服务的质量控制和档案资料的收集和保管,财务部负责公司的财务管理和资产管理。

岗位设置的重要性不容忽视,需要根据企业的实际情况和需求制定相应的岗位职责。

定员定岗工作实施方案

定员定岗工作实施方案

定员定岗工作实施方案一、背景。

随着企业的不断发展壮大,人员管理工作也日益繁重。

为了更好地规范人员管理,提高工作效率,制定定员定岗工作实施方案势在必行。

二、目的。

本方案的目的在于明确各岗位的职责、权限和工作流程,规范人员管理,提高工作效率,确保企业各项工作有序开展。

三、实施步骤。

1.明确各岗位职责。

根据企业的组织结构和业务特点,对各个岗位的职责进行详细的划分,明确每个岗位的工作内容、目标和职责范围,确保每个员工都清楚自己的工作职责。

2.确定岗位权限。

在明确各岗位职责的基础上,还需要确定每个岗位的权限范围,包括人事审批权限、财务审批权限、业务决策权限等,以便员工在工作中能够依据权限进行工作,提高工作效率。

3.建立工作流程。

针对企业的各项工作,建立相应的工作流程,包括请假流程、报销流程、审批流程等,明确每个环节的责任人和时间节点,确保工作流程顺畅、高效。

4.制定绩效考核标准。

为了激励员工的工作积极性,需要制定相应的绩效考核标准,根据各岗位的职责和目标,制定相应的考核指标和权重,对员工进行全面、公平的考核。

5.加强培训和交流。

为了提高员工的工作能力和团队协作能力,需要加强培训和交流,定期组织各类培训活动,增强员工的专业知识和技能,促进员工之间的交流合作。

四、实施效果评估。

为了及时了解定员定岗工作实施的效果,需要建立相应的评估机制,定期对各项工作进行评估,发现问题及时进行调整和改进,确保工作效率和质量持续提升。

五、总结。

定员定岗工作实施方案的制定和落实,对于企业的管理和发展具有重要的意义。

只有通过规范人员管理,明确各岗位职责和权限,建立完善的工作流程,加强培训和交流,才能提高企业的工作效率,推动企业持续健康发展。

希望全体员工能够积极配合,共同落实定员定岗工作实施方案,为企业的发展贡献力量。

定员 定编 定岗实施方案

定员 定编 定岗实施方案

定员定编定岗实施方案一、背景介绍。

为了更好地管理企业人力资源,提高员工工作效率,保障员工权益,本公司决定制定定员、定编、定岗实施方案,以规范企业人力资源管理工作,确保企业长期稳定发展。

二、定员。

1. 确定企业总体人员规模,根据企业发展需求和业务规模,确定企业总体人员规模,包括各部门的人员配比和总人员数量。

2. 制定人员招聘计划,根据企业发展战略和人员需求,制定人员招聘计划,明确招聘岗位、数量和要求,确保招聘工作有序进行。

3. 控制人员流失率,通过改善员工福利待遇、加强员工培训和提升企业文化建设,降低员工流失率,保持企业人员稳定。

三、定编。

1. 确定岗位职责和权限,对各岗位的职责和权限进行明确划分,确保员工知晓自己的工作职责和权限范围。

2. 制定岗位绩效考核标准,根据岗位职责和工作要求,制定岗位绩效考核标准,建立科学、合理的考核体系,激励员工提高工作绩效。

3. 完善薪酬福利体系,根据岗位职责和绩效考核结果,完善薪酬福利体系,确保员工获得公平合理的薪酬待遇。

四、定岗。

1. 岗位设置与调整,根据企业发展需要,合理设置和调整岗位,确保各项工作有序进行,避免岗位重叠和工作交叉。

2. 岗位培训与提升,对各岗位员工进行培训和提升,提高员工的专业技能和综合素质,满足企业发展需求。

3. 岗位安全与健康,加强岗位安全与健康管理,确保员工的身体健康和工作安全,营造良好的工作环境。

五、实施方案。

1. 制定详细的实施计划,根据定员、定编、定岗的要求,制定详细的实施计划,明确时间节点和责任人,确保实施工作有序进行。

2. 加强宣传和培训,通过内部宣传和培训,让员工充分了解定员、定编、定岗的意义和重要性,提高员工的参与度和配合度。

3. 建立监督机制,建立定员、定编、定岗的监督机制,加强对实施工作的监督和检查,及时发现问题并进行调整和改进。

六、总结。

定员、定编、定岗是企业人力资源管理的重要环节,对于企业的发展至关重要。

本实施方案的制定和实施,将有助于提高企业人力资源管理的科学性和规范性,推动企业持续健康发展。

定岗定编定员管理方案

定岗定编定员管理方案

定岗定编定员管理方案定岗定编定员管理方案为了确保工作或事情能高效地开展,预先制定方案是必不可少的,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。

那么大家知道方案怎么写才规范吗?以下是店铺收集整理的定岗定编定员管理方案,欢迎大家分享。

定岗定编定员管理方案1为响应集团号召,范公司的组织机构、岗位设置、人员编制管理,现结合我单位的实际情,特制定此实施方案。

一、指导思想坚持以科学展观为指导,以集团人力资源管理条例为基本依据,积极适应集团建设展需求,紧密结合公司工作实际,通过科学配置人力资源,动态实施岗位管理,定期进行绩效考核,实现节约人力成本、提高工作效率、确保工程质量、范部门管理的目标。

二、基本原则“组织机构精简化”、“岗位职责扩化”、“人员配置工作量饱满”三、具体定岗情我公司现有人员11名,其中管理人员8名、专业技术人员人数3名、办公人员1人。

公司内设机构4个包括:工巢检部、试验室、综合业务部、机械部。

依据公司组织机构配置,岗位设置如下:(一)总经理1、在总经理授权范围内,抓好开建设管理工作;2、全面熟悉和掌握公司情,参与公司各项考核目标和管理办法的制定;3、对公司生的一切重事项及时向上级领导映并提出建议;4、积极努力完成具体分工主管的目标务;5、对直接下属部门工作进行指导、督导、检查、考核,对出现的问题及时处理解决;6、协调下属部门内部的关系,并做好与其他部门间的沟通工作;7、完成领导交办的其他务。

(二)总工程师1、负责按照行业及国家有关质量范要求,严控制工程质量、成本、进度、安全,严把质量关;2、负责组织和带领工巢检部、试验室人员全面落实公司各项工程的管理工作,达到工程质量和效益双赢;3、负责加强对施工单位施工过程中的监督,经常组织工程质量安全检查活动;4、负责解决、纠正施工过程中不符合范的行为,严履行施工工序上报批准手续,按照相关定,对各项工程进行现场抽检,及时现避免存在质量隐患,参与施工中重技术问题和重要技术方案的审查工作;5、完成领导交办的其他务。

定岗定编定员实施方案范本(6篇)

定岗定编定员实施方案范本(6篇)

定岗定编定员实施方案范本____年定岗定编定员实施方案一、背景与意义鉴于当前经济社会发展的迅猛态势,为积极应对外部环境变化,确保组织内部工作的有序进行与高效运转,定期对员工岗位、编制及职责进行科学评估与合理调整显得尤为必要。

因此,特制定____年定岗定编定员实施方案,旨在优化人力资源管理,促进工作任务的有效分配,对组织的长远发展具有重要意义。

二、目标与原则1. 目标:本方案旨在通过定岗定编定员工作,实现员工职责与工作任务的高度匹配,进而提升工作效率与生产力,增强组织整体运作效能。

2. 原则:(1) 公平公正:依据员工能力、工作经验及绩效记录等客观因素进行评估,确保定岗定编定员过程的公正性与公平性。

(2) 灵活多样:充分考虑组织发展需求与员工个人特长,灵活调整岗位与编制设置,激发员工工作积极性与创造力。

(3) 透明参与:加强方案制定过程中的沟通与交流,广泛听取员工及相关部门意见,确保方案内容与实施细则的透明度与员工的充分理解。

三、实施步骤1. 岗位评估与调整:(1) 全面评估组织内部各岗位职能、职责、工作任务、要求、流程及环境等要素。

(2) 基于评估结果,对岗位进行分类与归类,明确各类岗位编制数量与分配比例。

(3) 根据员工能力与工作经验等因素,匹配员工岗位,确保人岗相适。

(4) 公示调整后的岗位要求与职责,并开展针对性员工培训。

2. 编制评估与调整:(1) 深入评估组织内部各类编制现状,包括编制数量与空缺情况。

(2) 依据评估结果,对编制进行合理调整,确保编制规模与组织需求相匹配。

(3) 通过内部调剂、外部招聘等方式,实现员工编制与岗位的有效匹配。

(4) 公示调整后的编制情况,并组织相关培训。

3. 定员评估与调整:(1) 综合评估组织内部员工数量与岗位需求。

(2) 根据评估结果,对员工定员进行合理调整。

(3) 确保员工岗位与调整后的定员情况相一致。

(4) 公示定员调整结果,并开展必要的培训活动。

定岗定编定员实施方案

定岗定编定员实施方案

×××××××××有限公司定岗定编定员实施方案人力资源部×××年×月×日××××××××有限公司定岗定编定员实施方案为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,充分考虑公司的管理需求,并结合公司的实际情况,特制定本方案。

一、定岗定编定员的指导思想人员定岗定编定员的指导思想是:紧密配合机构改革方案的实施,优化人员结构,发挥个人专长,保留工作骨干,提高工作效率。

按照“工作需要,竞争上岗,综合考评”的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍,以加快我公司发展进度和工作的需要。

二、定岗定编定员原则定岗定编定员的原则有以下三点:(一)因事设岗原则岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员,要达到因事设岗、人事相宜的目的;按照现机构设置,定岗定编定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。

(二)精简高效、满负荷原则岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提高工作效率。

(三)竞争上岗、择优选用的原则按照“公开、公平、公正”的原则,结合公司工作实际的原则。

三、定岗定编定员工作小组组长:××××副组长:××××××××成员:××××××××××四、定岗定编定员的依据和标准定岗定编定员的依据和标准是:在现有管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对编制、岗位、人员进行适度优化调整,其目的就是要通过定岗、定编、定员,合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据。

2023年定岗定编定员实施方案范本

2023年定岗定编定员实施方案范本

2023年定岗定编定员实施方案范本____年定岗定编定员实施方案目的:本方案旨在规范和统一企业内部岗位定岗、定编、定员等工作,为企业提供合理的人力资源管理模式,提高员工工作效率和整体运营效益。

一、基本原则:1. 公平公正原则:岗位定岗、定编、定员工作必须坚持公平、公正、公开的原则,确保员工享有平等的机会和权益。

2. 适应企业发展原则:岗位定岗、定编、定员工作必须与企业战略目标和业务发展相结合,满足企业业务需求和变化。

3. 高效运作原则:岗位定岗、定编、定员工作必须合理规划,提高员工工作效率和整体运营效益。

二、岗位定岗实施方案:1. 工作职责明确:对每个岗位的工作职责进行明确规定,包括岗位名称、职责范围、工作要求等,并及时更新。

2. 评估岗位需求:根据企业战略目标和业务发展需要,评估现有岗位的需求和潜在岗位的新增需求。

3. 岗位分级定位:根据岗位职责和要求,进行岗位分级定位,明确各级别岗位的工作内容和职责,并进行合理编制。

4. 岗位薪酬制度:根据岗位定岗结果,设计合理的薪酬制度,以激励员工工作积极性和提高工作效率。

5. 岗位衔接与转岗:根据岗位定岗结果,对岗位间的衔接和转岗关系进行规划和管理,促进员工个人发展和组织优化。

三、定编实施方案:1. 岗位编制核定:根据岗位定岗结果和岗位需求,进行编制核定,明确各岗位的编制数目和分布情况。

2. 管理编制控制:严格控制编制的增减和使用情况,及时调整和优化编制结构,确保编制的合理使用和配置。

3. 岗位编制动态管理:定期对岗位编制进行动态管理,根据业务发展和变化,及时调整岗位编制情况,保持与实际需要相适应。

四、定员实施方案:1. 岗位定员标准:根据业务需求和工作量,制定合理的岗位定员标准,明确各岗位的人数要求和工作量指标。

2. 配置人员管理:根据岗位定员结果,合理配置人员,确保每个岗位的人员配备数量和质量满足工作需求。

3. 岗位效能评估:定期对各岗位的工作效能进行评估,根据评估结果,及时调整人员配置和工作量分配,优化岗位效能。

2024年定岗定员实施方案范文(二篇)

2024年定岗定员实施方案范文(二篇)

2024年定岗定员实施方案范文一、背景在企业管理中,定岗定员是指根据企业的需求与资源,合理分工岗位并确定人员数量的过程,其目的是提高工作效率,优化组织结构,实现资源的最优配置。

二、目标1. 完善企业岗位设置,确保各项工作得到有效执行;2. 合理配置人力资源,提高员工的工作效率;3. 优化组织结构,提高企业竞争力。

三、实施方案1. 明确岗位职责:根据各部门的工作内容和任务,制定详细的岗位职责,明确每一岗位的职责范围和工作内容,并与员工进行充分沟通和确认。

2. 分析岗位需求:通过岗位分析,确定各个岗位的人员需求量,包括数量和质量上的需求,以适应企业的发展需求。

3. 制定定岗方案:根据企业的需求与资源,合理设置岗位,并确定每一岗位的人员数量和人员配备比例。

定岗方案要考虑到工作强度、工作内容和工作效率等因素。

4. 招聘与选拔:根据定岗方案,进行招聘与选拔工作,确保招聘到适合岗位的人员,以提高工作效率和员工满意度。

招聘与选拔过程中要注重人才的能力、经验和职业素养等方面的综合考察,并采取公开、公正的选拔方式。

5. 岗位职责认定:通过工作任务分析,对岗位职责进行认定,并与员工达成岗位职责的共识。

同时,制定岗位职责说明书,明确员工在岗位上的职责和权责。

6. 岗位评估与调整:根据实际工作情况,定期对各岗位的工作进行评估,包括工作量、工作质量和工作效率等方面的评估,并对岗位进行调整,以适应企业的发展需求。

7. 员工培训与发展:根据定岗方案的要求,对员工进行相应的培训和发展计划,提高员工的专业技能和综合素质,以适应岗位的要求。

8. 绩效考核:根据岗位职责和工作目标,制定相应的绩效考核指标,对员工的工作进行评估和奖惩,激发员工的工作积极性和创造性。

9. 岗位调整与优化:根据企业的战略发展和市场需求的变化,对岗位进行调整和优化,以适应企业的变化,并确保各岗位的功能互补和协调配合。

四、保障机制1. 领导支持:企业领导要对定岗定员工作高度重视,并提供必要的资源和支持。

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百度文库- 让每个人平等地提升自我机密:★★集团企字﹝2015﹞4号审批: 王海林审核:宋文斌编制: 张岁新孙连贵主送:日盛达太阳能科技有限公司抄送:集团公司人力资源中心山西日盛达集团企业管理中心 2015年11月6日目录一、定岗定编定员的指导思想 (1)二、定岗定编定员工作小组 (1)三、工作进程安排 (2)四、术语与定义 (3)五、做好定岗定编定员应考虑的要素 (3)六、定岗定编定员的基本原则 (4)(一)定岗的原则 (4)(二)定编的原则 (5)(三)定员的原则 (5)七、定岗定编定员的依据和标准 (6)八、定岗定编定员的具体步骤与方法 (6)(一)岗位分类 (6)(二)岗位分析 (7)(三)岗位定编 (7)1、定岗定编的工作流程 (7)2、岗位定编的方法 (8)(1)劳动定额法 (9)(2)、劳动效率定编法 (10)时间定额法: (10)产量定额法: (10)(3)设备定编法 (11)单机台设备定编: (11)多机台设备定编: (11)(4)岗位定编法 (12)设备岗位定编 (12)工作岗位定编 (12)3、定岗定编的确定 (13)(四)岗位定员 (13)1、岗位定员的管理 (14)(五)分流富余人员 (15)附件一:定岗定编计划表 (15)附件二:公司组织机构图 (15)附件三、四:劳动能力平衡表 (15)附件五: 岗位说明书模板 (15)附件六:岗位说明书编写说明 (15)岗位说明书编写说明 (22)山西日盛达集团关于日盛达太阳能科技有限公司定岗定编定员的设计方案制度编号RSD-GL-(2015)04版次A0起草部门集团企管中心起草人张岁新汇编部门日盛达综合部汇编人孙连贵审核人宋文斌审核日期2015年11月5日签发人王海林生效日期2015年11月为规范公司的岗位编制管理,优化人力资源配置,充分考虑公司的管理需求,并结合公司的实际情况,特制定本方案。

一、定岗定编定员的指导思想为了贯彻董事长“三个五”工作法,紧密配合绩效考核方案的实施,优化人员结构,发挥个人专长,提高工作效率。

按照“工作需要,竞争上岗,综合考评,末位淘汰”的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的员工队伍,推动公司快速发展。

二、定岗定编定员工作小组组长:宋文斌副组长:孙继良张岁新孙连贵成员:崔卫东李玉良胡云龙杨冰任湘宁张朝晖梁振军范文辉易桂飞张小波张鸿雁韩芳王岩玲王永亮郑芦叶三、工作进程安排(一)、制定公司方案(进程节点:11月6日前完成)制定公司定岗定编定员方案,召开经理办公会审议方案,召开中层管理人员动员会并发布方案(二)、各单位自报(进程节点:11月10日前完成)各部门要按照工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,对现有岗位进行分析、评估,能整合的进行整合并制定定岗定编方案。

重新设定岗位,明确岗位职责,制定岗位说明书。

1、设置本部门管理架构、业务流程、管理流程。

2、设定岗位,编写部门职责、岗位职责、岗位说明书(含岗位描述)。

3、根据岗位描述,结合实际工作需要和各方面意见制定本部门定岗、定编、定员方案。

(三)、进行岗位评价(进程节点:11月15日前完成)各部门依据岗位说明书职责表述,对各岗位的价值给予公正、合理的分析、判断和衡量,按评价分值确定岗位等级。

通过等级岗位评估,客观体现不同岗位之间的价值区别,提交岗位评价报告,为合理的等级划分和薪酬体系设计奠定基础。

(四)、资料审查(进程节点:11月18日前完成)对各部门的部门职责、岗位职责、岗位说明书、定岗、定编、定员方案进行审查。

(五)、岗位排序(进程节点:11月20日前完成)各部门对全部岗位评价结果进行分类分级排序,确定岗位的职务等级序列。

(六)、定岗定编定员(进程节点:11月26日前完成)在各部门自报的定岗定编方案的基础上,按照总量控制,结构优化的原则,进行定岗定编定员并写出定岗定编定员报告。

(七)分流富余人员(进程节点:11月30日前完成)定岗定编定员落实后的富余人员进行分流。

富余人员分流途径主要有:确因编制、岗位缩减的,可在集团内统筹调整工作岗位;因个人能力不适合业务、岗位要求的,实行待岗学习,待岗学习后仍不适应岗位要求的,予以劝退。

四、术语与定义定岗定编是指在一定时期内根据公司既定的发展战略、生产经营情况,对公司的岗位设置和岗位编制进行明确。

定岗定编之前最重要的是要设定好公司、部门的组织架构,然后进行定岗、定编、定员。

定岗:明确为完成部门目标需要设置的岗位名称;定编:明确部门为满足岗位需要而配置的人员数量;定员:明确谁是岗位需求的最佳人选。

五、做好定岗定编定员应考虑的要素(一)以战略为导向,强调岗位与组织和流程的有机衔接,提升流程的速度与工作效率。

(二)以公司经营现状为基础,强调岗位对公司未来发展的适应。

(三)以工作为中心,强调人与工作的有机融合。

充分考虑任职者的职业素质与个人特点;体现职位对人的适应,处理好岗位与人之间矛盾。

(四)以分析为手段,强调对岗位价值链的系统思考。

要对岗位的职责、任务、业绩标准、任职资格等要素进行罗列,还包括该岗位对组织的贡献,与其他岗位之间的内在关系,在流程中的位置与角色,其内在各要素的互动与制约关系等。

六、定岗定编定员的基本原则(一)定岗的原则1、因事设岗原则。

基于本部门业务流程需要,因事设岗。

2、以客户需求为导向原则。

岗位设置要能够满足特定的内部和外部顾客的需求。

3、最少岗位数原则。

既考虑到最大限度地节约人力成本,又要尽可能地缩短岗位之间信息传递的时间。

在企业组织整体规划下应实现岗位的明确分工,又在分工基础上有效地综合,使各岗位职责明确又能保证各岗位之间高效衔接。

4、规范化原则。

岗位名称及职责范围均应符合公司规范。

(二)定编的原则1、基于岗位工作量的测算,工作量饱满的原则。

从公司的实际出发,结合本部门的技术、管理水平和员工素质情况,合理地分析和测算岗位工作量,确定各类人员的需求数量以及它们之间的比例关系。

2、基于岗位工作量的测算,工作量均衡原则。

在保证工作需要的前提下,充分体现组织机构精干、用人相对较少、各岗位工作量相对均衡、劳动生产率相对较高的原则。

(三)定员的原则1、员工素质与岗位技能相匹配的原则。

岗位人员的配备应坚持岗位技能需求与个人素质相匹配的原则,裁减冗员,提高工作效率。

2、择优选用的原则。

结合公司实际生产经营需要公开遴选,择优录用。

3.末位淘汰,竞争上岗原则。

按照“公开、公平、公正”的原则,岗位定员实行优胜劣汰,营造能者上、庸者下的良性循环机制。

4.员工职业生涯与公司战略发展规划相匹配的原则。

结合公司战略发展规划,依据岗位性质和工作特点,公司将协助不同岗位员工制定个人职业生涯规划。

七、定岗定编定员的依据和标准定岗定编的目的是为了实现“人、岗、事”三者之间的合理匹配,以达到“人尽其才,才尽其用、各司其职、各负其责”的目标,以上三者之中首要问题是要明确部门工作职责,进而才能确定为完成部门职责所需要的岗位和人员,所以部门的工作职责即为定岗定编的依据;而衡量定岗定编方案是否满足部门所需则以能否高效圆满完成本部门考核指标为标准。

八、定岗定编定员的具体步骤与方法(一)岗位分类1、生产操作序列:指按生产工艺过程直接操纵机器和工具,使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。

2、技术管理序列:指从事具有一定技术含量岗位工作的人员,如:生产工艺、过程检验、标准化、计算机系统管理、职业卫生防护、安全环境管理等。

3、管理序列:指各级职能机构中从事行政、生产、经营管理和党群工作的人员。

4、辅助生产序列:指为保证生产操作人员不间断地、顺利地完成产品生产任务提供直接服务的人员,包括动力保障、设备维修、仓库保管、品质管理、化验人员、运输等人员。

5、支持服务序列:指为上述人员进行正常生产、工作提供各种服务的人员,包括销售员、供应员、保洁员、统计员、计划员、文职员、内勤员、炊事员、财务人员等。

(二)岗位分析各部门按照工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,设定岗位,明确岗位职责,编写岗位说明书,提出定岗方案。

1、各部门梳理现有业务流程、管理流程,重新设置管理架构、业务流程、管理流程,拟定岗位设置办法。

在岗位分析过程,应充分征求员工意见;2、设定岗位,明确岗位职责,制定岗位说明书;3、定岗定编定员工作小组根据各部门提交的岗位描述,对各岗位开展认真细致的调查研究,必要时进行岗位分析信息反馈,听取员工意见;4、根据岗位描述,各部门制定本部门定岗定编定员方案;5、定岗定编定员工作小组审核各部门岗位说明书和定岗方案。

(三)岗位定编1、定岗定编的工作流程根据本部门职能和业务工作流程,分析现有岗位设计,提出本部门的主要职能分工和修订后的岗位设置。

(1)对本部门的职能进行划块,将职能分为几个大的主要部分;(2)根据各个主要职能板块,明确各个职能板块内岗位存在的必要性并设定岗位;(3)根据职能板块的工作量确定岗位编制,填写《定岗定编计划表》(具体格式见附件一);(4)描述从业人员任职资格,保证岗位之间分工清晰、职能明确,确保部门职能不遗不漏。

(5)根据拟定的岗位设置,按照对岗不对人的原则,在部门领导与岗位任职者充分沟通的基础上形成岗位说明书(初稿)。

(6)定岗定编定员领导小组经过对岗位及其岗位说明书初稿的分析评议,确定正式岗位说明书(具体见附件五),任职者签字确认。

2、岗位定编的方法由于一线员工工作内容单一,与产量线性关系明显,因此针对一线员工的定编方法最简单有效的就是通过数据计算的方式。

其中最为常见的定编方法主要有以下几种:劳动定额法、劳动效率定编法、设备定编法、岗位定编法以及比例定编法等。

总体来说,对一线操作工人的定编方法更多地是基于数学模型与统计应用,再结合具体的操作程序与要求,最后得到合理的定编人数。

虽然以上方法的计算公式都有所差异,但是在这些计算方法之中有一个核心的计算理念,就是:定编人数=总产能/单位产能这是计算定编人数的基础公式。

在具体方法中,有的产能需要用劳动时间表示,有的需要用劳动量(成果表示),还有的要用其他具体数量表示,不管何种具体数值,都需要总产能与单位产能的统计单位相统一,再根据不同的产能统计需求确定需要统计的具体因素数值,最后得到我们需要的人员编制数量,下面具体介绍几种定编人员数量的计算方法,希望能够对各部门拓展一些定编思路。

(1)劳动定额法劳动定额法就是根据任务工作量和一线员工的劳动定额来计算员工数量的方法,其中最重要环节就是核定单个岗位员工工作量。

准确的劳动定额是一线岗位合理定编的主要依据,所以一线岗位定编工作以劳动定额为基础,可以准确地制定出每个工人的工作标准以及一线员工人数。

具体计算公式如下:M=T*Q+C+Bt*p*a*说明:M是定员数,关于工作总量部分:T—单位产品工时定额;Q—产品产量;C—计划期允许的废品工时上限;B—零星任务工时;关于单位效率部分:t—制度工时(指一个工人的年制度工作小时);p—工时利用率;a—工时定额完成率在这个公式中主要以工作时间作为衡量标准,注重产量与劳动定额的管理,是完成劳动定额定员的基础。

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