员工入职管理规定

（一）目标：

1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时

期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；

2.向新员工介绍其工作容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作

角色；

3.在试用期对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

（二）流程图：

人力资源部用人部门

（三）新员工入职手续办理容：

1.人力资源部在新员工进入前：

（1）应聘人员的《员工录用审批表》由董事长签署后，人力资源部负责通知员工报到。

（2）新员工报到日，人力资源部根据《新员工入职手续清单》为其办理相关事项。

（3）由其所在部门直接负责人确认其座位，分管领导确认其职位。

（4）通知新员工报到时应提交：1寸彩照2；毕业证书、学位证书、验证证明、区级以上医院合

格体检表、原单位离职证明、职称证书、本人原件及复印件，部分岗位还需要提交本地户口担保

人及。

（5）网络管理员在新员工入职一周为其办好域用户、OA用户和用户。

（6）员工所在部门为其确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。

1.人力资源部办理入职手续：

（1）填写《员工登记表》。

（2）发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《新员工入职须知》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司部网络了解进一步情况。

（3）按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续，手续齐全后开具《人事（实习生）调配单》。

（4）与新员工签署《劳动合同》。

（5）与新员工确定《新员工待遇确认表》。

（6）向新员工介绍管理层。

（7）带新员工到部门，介绍给部门经理。

（8）更新员工通讯录。

2.由部门办理部分：

（1）人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。

（2）由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明，新入职员工在了解岗位职责后，并签字确认。

（3）部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

3.入职培训：

（1）由人力资源部定期组织新员工培训，培训容包括：公司介绍、公司各项制度、业务基础知识知识等。

（2）不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

4.试用期跟进：

新员工入职满一个月左右时，由人力资源部对其进行跟进。

形式：面谈。

容：了解直接经理对其工作的评价；新员工对工作、经理、公司等各方面的看法。具体见：《试用期跟进记录》

5.转正评估：

新员工工作满三个月时，由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。详见转正考核流程。

（四）附录：

（1）《员工登记表》

（2）《新员工入职手续清单》

（3）《新员工待遇确认表》

（4）《人事调配单》

（5）《新员工试用期跟进记录》

员工登记表

单编号：HR-008

录用档号：填表日期：年月日

新员工入职手续清单

表单编号：HR-09