公司内部红头文件、通知、通告、通报、决定、决议、报
公司内部红头文件、通知、通告、通报、决定、决议、报
XXXX有限公司（通知）
XXXX字〔20XX〕第001号
★
关于进一步规范集团日常公文管理的通知
集团各部门及直属单位：
关于公文管理，集团现行已有规范。
但在实际应用中还需进一步完善。
为落实公文管理制度，使集团各类公文处理工作达到规范化、制度化，流程化，提高公文处理的质量和效率，体现出集团的规格和对外形象。
结合集团实际情况，将对公文管理进行明确。
1、关于公文格式。
须按照集团内部批准执行的模板，任何部门和人员不得改动、调整公文的模板样式。
公文的样式、文字行距、边距、字体、字号、LOGO规格须与批准执行的样式完全一致。
此通知。
XXXXXX有限公司
二○xx年十二月十日
主题词：进一步规范集团公文管理通知呈报：XXX
抄送：XXX、XXX 共3页，共印：3份
承办部门：XXX 联系人：XXX 联系电话：XXXX
1。
公司公文管理制度红头
各部室、各分支机构：为进一步加强公司公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，维护公司形象，现就规范公司公文管理制度通知如下：一、公文种类及格式1. 公文种类：根据公司工作需要，公文分为以下几种：（1）通知：用于传达公司重要事项、安排工作、要求下级单位执行等。
（2）报告：用于向上级单位汇报工作情况、请示事项等。
（3）请示：用于向上级单位请示工作事项、请求批准等。
（4）函：用于与外部单位沟通、协调工作等。
（5）纪要：用于记录会议内容、工作安排等。
2. 公文格式：公文应按照以下格式编写：（1）标题：居中，使用二号黑体字，加粗。
（2）发文单位：在标题下方居中，使用三号楷体字。
（3）发文字号：在发文单位下方居中，使用三号仿宋字。
（4）正文：使用三号仿宋字，行距为1.5倍行距。
（5）落款：在正文下方居中，使用三号仿宋字。
二、公文办理流程1. 起草：由各部门根据工作需要起草公文，经部门负责人审核后报公司办公室。
2. 审核签发：公司办公室对公文进行审核，经分管领导签发后生效。
3. 核发：公司办公室对签发后的公文进行编号、登记，并制作公文。
4. 分发：公司办公室将公文按照分发范围发送至相关部门。
5. 执行：各部门按照公文要求执行相关工作。
三、公文归档1. 归档范围：所有公文均需归档保存，包括已办理和未办理的公文。
2. 归档要求：（1）归档公文应按照年度、部门、公文种类进行分类。
（2）归档公文应完整、准确、清晰，不得缺页、破损。
（3）归档公文应妥善保管，防止丢失、损坏。
四、监督检查1. 公司办公室负责对公司公文管理制度的执行情况进行监督检查。
2. 对违反公文管理制度的单位和个人，将依法依规进行处理。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司办公室负责解释。
特此通知。
公司办公室年月日。
公司公文处理管理制度
公司公文处理管理制度1. 引言公文是公司内部沟通、协调和决策的重要工具，对于保证信息的准确、及时和有效传达具有重要意义。
为此，制定和实行公司公文处理管理制度，规范公文的起草、审核、印发和归档流程，提高工作效率和质量。
2. 公文的定义与分类2.1 公文的定义公文是指公司内部工作单位之间或与外部单位之间进行信息交流、协调工作和决策的正式文件。
2.2 公文的分类根据公文的用途、内容和形式，我们将公文分为以下几类： - 通知：用于发布重要事项、通告或安排工作任务等。
- 决议：用于记录集体决策并加以公布，具有约束力。
- 报告：用于向上级或领导汇报工作情况、问题和建议等。
- 文件：用于记录和传达工作职责、规章制度和工作程序等。
- 请示：用于向上级请示解决问题、汇报工作情况等。
- 批复：用于对请示进行回复和决策。
3. 公文处理流程为了保证公文处理的快速、准确和顺利进行，制定如下的公文处理流程： 1. 起草：由相关单位或部门负责人起草公文正文内容，并附上必要的附件和签字处。
2. 审核：上级主管部门或人员对公文进行审核，确保其准确性、合规性和决策正确性。
3. 签字：相关主管部门负责人进行公文的签字，确保其具有法律效力和决策权威。
4. 印发：公文完成签字后，按照规定的分发名单和渠道进行印发，确保信息的及时和有效传达。
5. 留存：已印发的公文正本归档留存，便于查阅和追溯，同时进行电子存档备份。
4. 公文处理要求为了保证公文处理的质量和效率，提供以下几项要求： - 公文起草应准确、简明扼要，避免冗长和废话。
- 公文应使用公司规定的公文模板，并进行格式和排版统一。
- 公文正文中应注明标题、日期、发文单位等必要信息，以便识别和归档。
- 公文应抄送相关部门和人员，并在需要回复时给予明确的答复期限。
- 公文的审核和签字应完整、合规，并按照规定的流程进行。
- 公文的印发和归档应及时、正确，并进行必要的电子备份。
如何提高公文处理工作的效率和质量
一、目的为了统一和规范公司公文处理管理工作，建立科学、合理、规范的公文处理程序，使公文处理准确、及时，提高公文处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，结合公司实际情况，特制订本规定。
二、适用范围公司决定、决议、通告、通知、通报、报告、请示、批复、公函、会议纪要等。
三、职责1、行政人事部是公文的归口管理部门，负责公文统一收发、分办、传递、用印、归档和销毁。
2、各职能部门根据实际工作需要，依照公司的公文处理规定统一格式化、规范化予以执行。
四、公文种类1、公文类型公司内部公文分为红头文件、公司级文件、部门级文件三大类。
红头文件适用于股东大会、董事会、监事会发布的文件；公司组织架构、组织变更、部长级以上管理人员任免；重大奖惩事项；重大活动事项；公司级规章制度颁布实施等应由全公司知悉的行政性公文及对外公文。
红头文件统一由公司人事行政部印发，由相关人员编制，相关领导签发。
公司级文件包括红头文件外的应由全公司员工知悉的经营管理类文件资料。
由各部门、各科室（各车间）根据部门工作职责、跨部门管理要求或领导授权起草，送行政人事部审核，报董事长审批，行政人事部负责印发。
部门级文件包括各部门范围内适用的，仅由本部门员工知悉的，或只需相关部门协作（如工作联系函）、相关领导批复（报告、请示等）的经营管理类文件资料。
部门级文件由各部门起草，部门领导审核，分管领导审批，部门自行印发。
部门文件不得与公司级文件相抵触，相抵触的部门文件无效。
2、公文主要具体形式2.1请示。
向上级部门请求请示、批准的事项；2.2报告。
向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议、答复下级的请示事项；2.3决定。
对公司重要事项或重大活动作出安排；2.4决议。
经过会议讨论或议定，要求贯彻执行的事项；2.5批复。
上级答复下级的请示事项；2.6通告。
在公司范围内公布应当遵守或周知的事项；2.7通知。
传达、批转上级、同级、不相属部门的公文；传达要求下级部门协助或需要周知或共同执行的事项；发布规章、任免聘用事项；2.8通报。
公司发文流程及规范
公司发文规范及流程一、发文规范发文是指以公司总部及各部门、分公司的名义行文并发至相关部门或单位的公文。
（一）、公文种类：1、按行文关系分：上行文：请示、报告；下行文：决定、公告、通告、通知、通报、批复；平行文：函、平行性通知、会议纪要（下行文、平行文皆可）2、以时间限制为标准：特急件；急件；平件3、以秘密等级为标准：普通件、秘密件、机密件、绝密件4、以特性作用为标准：指挥性公文：决议、决定、批复规范性公文：条例、规定、办法、细则报请性公文：报告、请示、意见、议案知照性公文：公告、通告、通报、通知、函会议性公文：会议纪要、会议提案、领导讲话筹划性公文：计划、规划、工作方案、工作要点信息性公文：简讯、工作总结、调查报告（二）、各级文件发文权限：1.代表公司立场的各类公文由综合发展部行文发布。
其中涉及重大决策、机构调整、重要奖惩、传达重要精神等文件，以红头文件形式发布。
2.代表各部门、分公司立场的重要普发性决定、通知、通报、会议纪要等由各部门、分公司以普通文件形式行文，总经理审批发布。
3.代表各部门、分公司立场的普通通知、请示、报告、函、会议纪要等由各部门自行行文发布。
4.人事任免等人事类公文由综合发展部行文，总经理审核发布。
5.红头文件严格执行公文书写格式，请注意区分上行文、下行文、平行文的抄报、抄送对象；同时，对标题、主题词力求规范、恰当、完整。
二、发文流程（流程图见附件1）：1、公司级公文：综合发展部根据公司经理级会议精神拟定文件初稿或由各部门提交需公司行文的文件初稿，由综合发展部报总经理审批，签发后发送相关部门和人员。
2、部门重要公文：各部门提交文件初稿，综合发展部根据拟办意见履行审批手续，经各级审批后，签发后发送相关部门和人员（部门简称表见附件2）。
3、部门普通公文：各部门自行拟制、审核、发布。
附件1：发文流程图附件2：部门简称表。
公司公文管理规范
公文管理规范1 总则公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书,是传达、发布指示、请示和答复问题,指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
公文处理包括公文起草、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作,应按照行文要求和公文处理规范进行,做到准确、及时、安全、保密。
2 公文种类2.1 常用公文种类集团内部常用的公文种类,按照用途可划分为11类：（1）决定：对重要事项或者重大行动做出安排,用“决定”；（2）通告：在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”；（3）通知：发布行政措施,转发上级单位或部门、同级单位或部门和不相隶属单位或部门的公文，批转下级单位或部门的公文；传达要求下级部门办理和需要周知或者执行的事项；任免和聘用管理人员，用“通知”；（4）通报：传达重要精神，表彰先进，批评错误,用“通报”；（5）报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级领导或单位的询问，用“报告”；（6）请示：向上级领导或部门请求指示、批准，用“请示”，一般使用惯用语“妥否，请批示。
”作结；（7）批复：答复下级单位、部门的请示事项，用“批复”；（8）意见：对重要问题提出见解和处理办法，用“意见”；（9）函：平行单位、不相隶属单位之间商洽工作、询问或答复问题，向主管部门请求批准和答复审批事项，用“函”；（10）会议纪要：记载、传达本单位召开或主办的会议情况和议定事项，要求与会单位和有关单位共同遵守、执行的，用“会议纪要”；（11）方案：方案是进行工作的具体计划或对某一问题制定的规划。
2.2 公文按层级可划分为两层根据集团管理层级可划分为：（1）公司级公文：是指由公司统一发布的公文，包括机构调整、制度颁发、人事任免、奖惩、公司重大决定与活动、企业理念等，一般由总裁签发；（2）系统级公文：是指各系统及一级架构下的事业部业务范畴的公文，一般由系统负责人、事业部负责人签发。
3 公文格式公文一般由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签报人、标题、主送单位、正文、附件、发文单位署名、成文时间、附件、印章、抄送抄报单位、印发单位和印发日期等部分组成。
集团公司公文处理办法
XX集团公文处理办法（试行）第一章总则第一条为促进XX集团各公司公文处理的规范化、制度化、科学化，提高公文处理的效率和质量，依据《国家行政机关公文处理办法》及XX集团公司对公文处理的有关规定，结合公司实际，特制定本办法。
第二条公司的公文是本公司在经营管理过程中所形成的有具有效力和规范体式的公务文书。
公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作，必须做到及时、准确、安全。
在公文处理中，严格执行保密法规和纪律。
第三条本办法只适用于XX集团各公司日常工作中形成的文书管理，各技术类、研发类等专业性公文的管理可不适用本办法。
第二章公文种类和格式第四条根据《国家行政机关公文处理办法》规定，结合本公司实际情况，公文文种主要有：决定、通知、通报、报告、请示、批复、函和会议纪要等。
一一一决定对重要事项、重大活动或重要制度的安排、发布，任免、奖惩相关人员，集团总部变更或撤销集团、子公司的相关机构。
一一一通知适用于各公司转发集团总部和不相隶属公司的公文；发布规章；集团总部传达要求各公司办理和需要各公司周知或者共同执行的事项。
一一一通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。
一一一报告适用于向集团总部汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复集团总部的询问。
一一一请示适用于向集团总部请求指示，批准。
一一一批复适用于答复各公司请示事项。
一一一函适用于各公司之间相互洽谈工作、询问和答复问题；向集团总部请求批准等。
（七）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第五条公文格式（一）公文份数序号为准确掌握公文的印制份数和分发范围及对象，本办法规定将带有密级的公文要编制份数序号。
编制的份数序号用三位阿拉伯数字，即“1”编为“001”置于左上角第一行顶格。
（二）秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用四号黑体，顶格标识在第一行右上角；如需同时标识秘密等级和保密期限，用四号黑体，顶格标识在右上角第一行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
某公司公文管理规定
******有限公司公文管理制度一、目的为进一步规范公司管理体系，加强公司对外对内公文形式、格式，使公司公文处理程序统一、合理、安全、标准，结合公司的实际，管理部特制定本规定。
二、定义是指公司内部以及和其它组织之间为处理组织内外事务而形成的各种来往和记录的文本。
公司公文由管理部统一管理，为公司公文一级部门，主要负责：外来文件接收、对外文件上报（对口安排）、内部文件的编写、印发、归档、传阅、跟踪等。
三、公文的种类公文分为4类，即红头文件、内部通告、会议纪要、工作报告，各公文格式具体见附件。
四、总则五、公文密级公司公文的密级分为“普通”、“机密”、“绝密”三级，具体密级和保密期限由拟办部门根据公司有关规定提出。
普通级别：指一般类型公文，不牵扯公司人事、管理、经营、生产技术等信息，外泄不会造成公司经济损失和负面影响；机密级别：指内容牵扯公司人事、管理等制度内容，外来人员阅读会造成公司管理体系、机制政策方针外泄；绝密级别：指内容牵扯到公司经营指标和生产、安全、研发技术，外泄会造成公司巨大损失和严重的负面影响。
六、公文处理程序公文的处理程序一般分为公文草拟、公文签发、公文分送发布、公文反馈与跟踪、公文清理存档销毁等五个阶段。
公文签发流程图如下：1、公文草拟公文草拟者需结合公司实际需求和相关公文格式来制定拟写公文。
2、公文签发（1）签发权限：公司总经理负责签发以公司名义发出的红头文件、内部通告等公文。
（2）各部门公文经总经理审核签发，交由管理部统一备案、印发。
（3）签发方式：以公司名义行文的公文，经审签后，盖本公司公章发出，签名原件存档于管理部，盖章下发文件签发人处直接打印“总经理”字样，不得同时是签名原件或签名原件复印件。
3、公文分送发布（1）公司主要采用递送、传真、邮寄、电子邮件和送达等公文分送方式。
一般情况下，分送公文应采取签收方式（对公司机密、上级公文、人事资料等重要文件还需用信封封口专人专送）。
采用其它方式分送公文，分送人应做好跟踪、记录工作。
(完整版)公司红头文件管理办法
第一节总则第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第二条公司文件，实行统一管理。
文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。
行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。
1. 各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。
2. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。
绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。
绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。
保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。
第三条文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
第四条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。
第六条草拟文件应注意以下事项1. 内容要符合公司制度。
2. 反映情况要客观，实事求是。
3. 文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。
4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。
第七条各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。
需要签署具体意见的，要明确、具体。
第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。
有领导指示的，还应附批复件。
第九条收文由行政人事部统一负责。
行政人事部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。
阅示完毕后，由行政人事部收回归档。
第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。
第十一条公司发文，一定要由行政人事部统一编号1. 以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号；2. 公司总经办文，用总经办字(××年)××号；3. 财务部发文，用财字(××年)××号；4. 工程部发文，用工字(××年)××号；5. 技术部发文，用技字(××年)××号；6. 营运部发文，用营字(××年)××号；7. 人事行政部发文，用人行字(××年)××号；第十二条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。
集团总公司红头文件汇编(12类常用文种)
集团总公司红头文件汇编目录1.报告——反馈交办事项 (2)1.1报告——汇报工作进展 (4)1.2报告——请求上级协助 (6)1.3报告——向上级反映情况 (8)2函——请求批准 (11)2.1函——征求意见 (13)3.会议纪要——董事会会议 (15)4.简报——传达会议精神 (17)4.1简报——工作会议简报 (18)4.2简报——公司业务发展 (19)4.3简报——会晤领导人 (20)简报——举行开工仪式 (21)4.4简报——举行研修班 (22)4.5简报——开展文体活动 (23)4.6简报——项目进展状况 (24)4.7简报——项目竣工验收 (25)5.会议纪要——决议型 (27)6.授权书——中文 (28)7决定——处分决定 (29)7.1决定——嘉奖决定 (30)8内部请示（签报）——请示问题 (31)8.1内部请示（签报）——印发文件 (32)9.批复——表态性批复 (33)10批复——要求性批复 (34)11.请示——派遣人员 (35)11.1请示——请求解决问题 (37)11.2请示——请求指示 (39)11.3请示——请示批准 (41)11.4请示——外事出访 (43)11.5请示——外事邀请 (45)12通报——表彰通报 (47)12.1通报——批评通报 (48)12.2通报——情况通报 (49)12.3通知——会议通知 (50)12.4通知——印发或颁布制度通知 (51)12.5通知——指示性通知 (52)12.6通知——周知性通知 (53)12.7通知——转发文件通知 (54)1.报告——反馈交办事项中国××××××（集团）总公司文件×××发×[201×]××号签发人：×××____________________________________________________________关于×××××××××有关工作的报告××××××（主送单位）：根据××××××要求（或根据转发的《××》（文号）的要求、或根据×××批示精神），我们对××××情况进行了认真研究（或我们对×××××问题进行了调查核实）。
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集团各部门及直属单位：
关于公文管理，集团现行已有规范。
但在实际应用中还需进一步完善。
为落实公文管理制度，使集团各类公文处理工作达到规范化、制度化，流程化，提高公文处理的质量和效率，体现出集团的规格和对外形象。
结合集团实际情况，将对公文管理进行明确。
1、关于公文格式。
须按照集团内部批准执行的模板，任何部门和人员不得改动、调整公文的模板样式。
公文的样式、文字行距、边距、字体、字号、LOGO规格须与批准执行的样式完全一致。
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主题词：进一步规范集团公文管理通知呈报：XXX
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