秘书处工作计划及干部职责
2023年秘书处的工作计划5篇

2023年秘书处的工作计划5篇秘书处的工作计划篇1经济与管理学院作为__X学院的人数最多的一个学院,秘书部在整理资料,汇总______方面面临着十分艰巨的挑战。
秘书部的职责是协助院领导、老师,团总支、学生会各部门管理日常工作中的文件资料,全面细致的整理______,做到日常文件资料的电子化,年度文件资料档案综合化,将各种资料分门别类整理清楚,提高各项工作效率。
新学期新气象,我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作。
为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院学生会秘书部特安排十月份工作计划如下:一、对存档文件的管理1、为了各种文件资料便于查找,我部将继续督促各个部门资料实行“电子化”,并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。
2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,及时通知各个部门补齐。
二、对______及档案的管理十月份,我们的工作将进入紧张状态,主要事项如下:1、收取各班新生档案,并进行全面的清查,检查各班档案袋数目、材料齐全率等,为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。
2、在本月内对新生档案整理进行重新入档,对各班做相关问题的备注,一一详细记录并及时通知各班班委解决。
3、配合学生会实践部工作,将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。
为此我们将制定一份本部门的值班表,对于档案袋中的资料实时更新。
我们将继续使用工作日志的工作模式,将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。
三、对于学生会秘书部储备干部的安排__中,我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与交流,采用“一带二、旧带新”的方式,由老成员组织新成员进行培训,使见习们更快、更好地了解并熟悉秘书部工作。
四`、协助其他部门开展各项活动经济与管理学院是一个大学院,我们学院要做到在学校中更加有影响力,就必须开展更多更好的学生活动,而十月正是我们学院活动众多的月份。
秘书部虽然是一个管理部门,但是团总支、学生会是一个整体,我们部将在完成本部门工作的同时,积极协助实践部、宣传部等其他部门,做好活动的后勤工作,例如活动资料整理、配合其他部门的工作。
2024秘书处工作计划范文(2篇)

2024秘书处工作计划范文古语云:“凡事预则立,不预则废”。
新学期伊始,根据本学期我们的新委员都在老校区,部长都在新校,开展工作出现了不少困难,在此,特定计划如下:一.认真完成本职工作1.认真及时的做好上传下达,左右疏通的工作。
在下达的时候,要站在上级角度,把上情不漏地讲得清清楚楚;在上传的时候,要站在下级角度,把下情不贪地说得明明白白。
2.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的合作机制,方便工作顺利进行。
3.由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合,并关注各部信息,加强与各部门的沟通与了解,加强学生会的上下联系,增强学生会的凝聚力和向心力。
同时,加强与各班班长与同学的沟通,及时反馈同学的意见、建议。
二.工作要求1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2.“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3.“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。
三.会议记录每次学生会的例会秘书处将认真做好会议记录,供老师和主席查阅之用。
四.加强部门建设1.加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
2.加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。
3.抓好学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。
以上就是本部门的大体工作计划,希望各位领导、老师在今后的秘书处工作中,给予指导和帮助。
2024秘书处工作计划范文(二)作为一名刚加入我们____宾馆这个大团队的一员,我感到无限荣光,同时也深刻的体会到了自己如果想做好这份工作,肩上的担子并不轻,但我有信心将日后的工作做好!而且通过这些天来和上任行政秘书做工作的交接工作,我对自己的岗位职责有了一定的认识和了解,为了能把日后的工作完成得尽善尽美,同时进一步提高个人的能力,我对自己的工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正!一.对工作岗位的认识:首先,行政秘书是一中介性职位,整个集团的上传下达都是由这一岗位承接代办的,因此,行政秘书的工作一定要做到以下几点:1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;2.领会,要完全理解,遵照领导的意思办事;3.执行,要坚决地____领导意志,强化执行力。
秘书处工作计划方案

一、前言秘书处作为企事业单位、政府机关等组织的重要组成部分,承担着协助领导决策、处理日常事务、协调内外关系等关键职责。
为确保秘书处工作的高效、有序进行,特制定本工作计划方案。
二、工作目标1. 提高工作效率,确保各项工作按时完成。
2. 加强与各部门的沟通协调,提高团队协作能力。
3. 提升秘书处人员素质,培养一支专业、高效的秘书团队。
4. 优化内部管理,提高秘书处工作质量。
三、工作内容1. 文件管理(1)建立健全文件管理制度,确保文件流转、归档、销毁等环节规范有序。
(2)加强文件保密工作,防止文件泄露。
(3)定期清理文件,确保文件资料完整、准确。
2. 会议管理(1)负责会议的筹备、组织、记录和总结工作。
(2)提前做好会议通知、议程安排等工作。
(3)确保会议纪律,维护会议秩序。
3. 行程安排(1)根据领导需求,合理规划行程,确保行程安全、高效。
(2)提前做好交通、住宿、餐饮等安排。
(3)密切关注行程变化,及时调整计划。
4. 日常事务(1)负责领导日程安排、日程变更的沟通协调。
(2)处理领导交办的其他事务。
(3)协助领导处理突发事件。
5. 内部管理(1)加强秘书处人员培训,提高业务水平。
(2)完善秘书处内部管理制度,提高工作效率。
(3)加强与其他部门的沟通协调,形成合力。
四、工作措施1. 加强组织领导,明确责任分工。
成立秘书处工作小组,负责统筹协调各项工作。
2. 完善工作制度,提高工作效率。
建立健全各项工作制度,明确工作流程,确保各项工作有序开展。
3. 强化培训学习,提升人员素质。
定期组织秘书处人员参加业务培训,提高综合素质。
4. 优化工作环境,提高办公条件。
改善办公设施,为秘书处人员提供良好的工作环境。
5. 加强监督检查,确保工作质量。
定期对秘书处工作进行自查,发现问题及时整改。
五、时间安排1. 第一季度:完成秘书处人员招聘、培训,建立健全各项工作制度。
2. 第二季度:加强文件管理、会议管理、行程安排等工作,提高工作效率。
秘书部工作计划(七篇)

秘书部工作计划新学年,新气象。
作为秘书部的新人,我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料,对其工作及其流程有所了解,并对此有了自己的认识。
在与部长长时间的讨论、慎重的权衡,结合上届秘书部的工作,新学年本部门的工作计划与规章已经出炉,现由我作出以下陈述:一、认真完成本职工作职能1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。
2、搜索各种相关的文件格式,以便顺利完成各项文书工作。
例如,学生会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发放。
3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。
4、负责起草制定学生会的有关文件。
5、负责掌握各部门的活动资料。
6、负责“优秀学生干部”的评比、监督及检查工作。
7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
做到院学生会各部门分工不分家。
秘书部工作计划(二)新学年,新气象。
作为秘书部的新人,我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料,对其工作及其流程有所了解,并对此有了自己的认识。
在与部长长时间的讨论、慎重的权衡,结合上届秘书部的工作,新学年本部门的工作计划与规章已经出炉,现由我作出以下陈述:一、认真完成本职工作职能1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。
2、搜索各种相关的文件格式,以便顺利完成各项文书工作。
例如,学生会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发放。
3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。
4、负责起草制定学生会的有关文件。
5、负责掌握各部门的活动资料。
6、负责“优秀学生干部”的评比、监督及检查工作。
7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
做到院学生会各部门分工不分家。
秘书部工作计划(三)本学期,我们秘书处的工作重点是:做好各项学生工作,并积极配合学校开展有关的工作,使同学们的思想得到提高,真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。
秘书处—文秘部工作计划5篇

秘书处—文秘部工作方案秘书处—文秘部工作方案精选5篇〔一〕文秘部作为一个公司或组织的核心管理部门,其日常工作方案至关重要。
本文将针对秘书处工作中的常见任务和要求制定一份文秘部工作方案。
安排公司内外各类会议的筹备和会务工作,包括确定会议地点、制定详细的会议议程、围绕议题发放材料、安排与会人员的住宿和出游等工作。
负责公司内部文件的整理和保存,对发文、收文进展管理,对各类报表、文件档案进展数字化存储和维护,以减少手工工作和占用空间。
负责对公司行业的新闻、政策和开展动态进展关注和搜集,并在必要时向上级领导发出警报和建议。
协助负责人或团队成员完成邮件和快递的处理和递送工作,确保信件的及时处理和递送,并保持妥善记录。
参加重要会议,协助列席领导完成会议纪要和决议的撰写工作,做好文件的保存和处理工作。
负责部门或公司的汇报文稿和其他相关宣传材料的撰写和制作工作,进步公司的形象和知名度。
对公司各个部门的职能流程进展分析和优化,简化工作流程和标准岗位职责。
协助领导完成出差方案和安排,集中精力对安排、行程管理、时间预算和应急备案等进展跟踪和安排。
协助财务管理完成员工差旅费用的报销和预算安排,并催促相关人员在规定时间内完成审批和结算工作。
积极协调部门内外人员之间的工作关系,增强属下成员的凝聚力和团队意识,进步沟通和交流才能。
本文针对文秘部工作中的要求和任务,制定了一份详细的工作方案。
在实际工作中,针对不同岗位的需求,还必须具有较高的综合素质和竞争意识,配合组织开展各项工作,为公司提供更全面和专业的效劳。
秘书处—文秘部工作方案精选5篇〔二〕作为秘书处的一员,本人在过去一年中明显感受到了个人的成长和团队的进步。
在这篇个人工作总结中,我将分享一些自己的体验和心得,同时也对团队中其他成员的精彩表现给予一些赞扬。
首先,我想说的是与秘书处团队的配合。
在过去一年中,我们的团队成功地完成了各种任务和活动。
其中包括管理校园活动、协调事务、安排会议等等。
2024秘书处个人年度工作计划标准样本(5篇)

2024秘书处个人年度工作计划标准样本转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合院学会工作实际,特定计划如下:总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。
一、认真完成本职工作主要职能:1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2.负责起草制定学生会的有关文件。
3.负责掌握各系学生会的活动资料。
4.负责“优秀学生会”的评比、监督及检查工作。
5.负责《学生快讯》的制作各传递工作。
6.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。
各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。
以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校园活动首届网络出版节即将拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办10大赛。
由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。
为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。
活动主要知道思想为____和____为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。
提高大学生网络素质树立良好的网络观念,秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园,让每个工师大学生对网络印有一个新的认识,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。
三、工作要求:(一)1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
(二)提高各种素质秘书处是一个工作比较繁琐的部门。
接触其他部门的机会比较多。
这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
秘书处工作计划

秘书处工作计划
一、工作目标。
1. 提高秘书处工作效率和质量。
2. 确保公司日常行政工作的顺利进行。
3. 提供优质的文书处理和文件管理服务。
4. 协助领导完成各项工作任务。
二、工作内容。
1. 组织和协调公司会议、活动和行政安排。
2. 管理领导的日程安排和出差行程。
3. 负责公司文件的整理、归档和保管。
4. 协助处理来访客户和电话咨询。
5. 协助领导完成各项工作任务。
三、工作重点。
1. 加强团队合作,提高工作效率。
2. 优化文件管理系统,提高工作质量。
3. 提升服务意识,为领导和员工提供更好的支持。
四、工作计划。
1. 每周一,对本周工作安排进行总结和规划。
2. 每日上班前,对领导的日程进行安排和提醒。
3. 每日下班后,对公司文件进行整理和归档。
4. 每月底,对秘书处工作进行总结和评估,提出改进建议。
五、工作措施。
1. 加强团队沟通和协作,提高工作效率。
2. 定期进行文件管理培训,提升工作质量。
3. 加强服务意识培训,提高服务质量。
六、工作效果评估。
1. 定期对工作目标进行评估,确保工作效果达到预期。
2. 收集员工和领导的意见和建议,及时调整工作计划和措施。
以上为秘书处工作计划,希望通过团队的努力和合作,为公司提供更好的行政支持和服务。
2024年秘书处个人工作计划模版(5篇)

2024年秘书处个人工作计划模版一、纳新工作1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。
二、完善规章制度在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。
三、通知工作这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议____和院校领导下达的全院性活动、会议____,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集治理1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写.2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。
五、签到工作每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。
六、通讯工作学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。
七、工作总结为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。
八、特色活动在我校申请“精神文明校园”之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选(1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,配合系首届秘书节的开展,配合学院的三风建设,让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
秘书处工作职责
秘书处办公室作为整个学生会的联络中心,其工作起着不可忽视作用。
鉴于工作的重要性,确保学生会日常工作的顺利进行,我们将以培养秘书处全体成员的责任心和提高办事效率为工作重点,着重培养其“服务同学”的思想意识。
一、日常工作:
1、负责起草校学生会各项工作汇报;
2、负责校学生会相关档案的管理工作,学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档;
3、负责各项会议的记录工作,协助主席健全学生会各项规章制度;
4、协调校学生会各部门工作,加强与部门间联系;
5、负责各种活动及例会的考勤;
6、负责校学生会办公室值勤安排工作及处理日常事务;
7、协调和督促各部门履行职责,组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定准备材料;
8、定期向学生会主席汇报有关工作,及时向各部处传达主席的有关工作部署。
9、随时关注学生会成员的思想动态和及时调整成员的思想意识。
二、主要职责:
1、会议事务(会议安排、会场布置、会议记录及会议文件的处理等);
2、文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理);
3、协调工作(师生之间的联系、各专业之间的联系、各部门之间联系等);
4、督察工作(督促、检查学生会主席团交办工作的落实情况);
5、行政事务(及时向各部门传达主席团的有关工作部署);
6、制度事务(制度制定、制度管理、实施及考勤状况);
7、完成上级临时交办的任务。
秘书长职责
一、协助主席团管理学生会的日常工作和运转情况;
二、指导学生会的日常工作,协调学生会与校内各部门的关系
三、指导学生会做好经费管理,并负责经费的使用审查;
四、拟定每学期学生会工作计划,并具体指导学生会各部开展工作,组织计划的实施、检查和总结;
五、负责学生会通知、文件、总结、报告和各种宣传材料的审阅和签发;
六、指导和协助秘书处完成相应的任务。
副秘书长的职责
一、协助学生会秘书长做好学生会秘书处的日常工作;
二、协助学生会秘书长指导、帮助学生会建立健全各种制度;
三、协助学生会秘书长帮助学生会制定计划,开展工作;
四、协助学生会秘书长指导帮助学生会发挥桥梁纽带作用,及时反映同学的意见和要求,维护同学的正当权益;
五、保管好学生会办公室的所有物品,对学生会物品的损耗及时做好纪录。
六、做好学生会文件及档案的管理工作。
秘书职责
一、协助秘书长、副秘书长做好本部门工作,并对学生会及本部门负责。
二、积极配合其他各职能部门完成工作;
三、认真做好所有的会议纪录和收集所有的活动材料;
四、协助学生会秘书长及时向学校请示、汇报学生会工作,并向学生会传达学校有关指示精神;
五、认真完成学校以及校团委学生会所布置的工作;
六、协助学生会秘书长指导帮助学生会发挥桥梁纽带作用,及时反映同学的意见和要求,维护同学的正当权益。
秘书处会议制度
一、必须遵循学生会的会议制度以及秘书处的会议制度;
二、会议时间不得擅自离会,离会需通过秘书长(副秘书长)的允许,否则做旷会处理,不得无故缺席;
三、会议时,必须带上笔记本,笔,以及必要的资料;
四、例会期间不得大声喧哗,不得交头接耳(讨论时除外),严禁说脏话,提倡文明用语;
五、例会期间穿着打扮得体,不得穿拖鞋、披头发等;
六、会议请假制度:
(1)全体例会请假须向本部门负责人请假,并附上请假条(须有秘书长签字后,方可生效,秘书长不在时可由副秘书长代替);
(2)部长例会,副秘书长及各部门正副部长须向秘书长请假,秘书长须向主席主席团请假;
(3)部门例会,须向本部门负责人请假,部长不得请假;
备注:以上请假时间必须在会前半天请假,并附上请假条交予秘书处统一存档。
七、会议记录:
(1)例会时必须做好会议记录,会议内容要精简扼要;
(2)全体例会时,秘书处所有成员必须做好各自的会议记录,部长例会时,副秘书长须做好会议记录,部门例会时,部门每位成员必须做好会议记录;
备注:每次的会议记录都由副秘书长负责。
会议记录与每次会议之后一小时之内整理归档,并把重要内容打印下发至各部门。
八、旷会处罚规定:
(1)无故缺席一次者,给与警告并写保证书交予秘书处长;
(2)无故缺席两次者,给与重警告,写书面检讨,同时取消本年度评优资格;
(3)无故缺席累计三次或三次下者,是以情节给与处分或辞退,并在大会上给与通报。
秘书处奖惩制度
一、惩罚制度:
(1)例会、值班无故迟到,10分钟内给予口头批评。
20分钟未到者(事先没请假者),以旷会、旷班处理。
值班期间如有事情可以同本部人或其他部门的成员换班,双方同意,并告知秘书处即可。
每旷会、旷班一次,扣除5分;
(2)各部门的工作总结及下月工作计划,每月必须在规定时间内上交给相关的副秘书长,如未按时上交,扣除5分;
(3)秘书处下发工作不积极按时完成者,扣5分,拒不完成者扣10分,因不可抗拒原因未完成者不扣分;
(4)所做的事请有损本部门或学生会形象者,酌情扣5~15分,过分者给与辞退;
(5)利用学生会名义去损他人利己者,给与辞退,并全校通报,其他情况酌情扣分。
二、奖励制度:
(1)对秘书处工作提出合理化建议并被采纳者,加5分。
(2)期末获优秀个人档案者,加5分。
(3)按时并非常出色的完成本职工作者,加3分。
(4)超额提前并出色完成工作者,加5分。
(5)在完成本职工作的基础上,义务帮助其他部门工作,加2分。
(6)个人突出表现者,加5分。
备注: 1、秘书处本着工作透明化、公开化的原则,副秘书长负责于每月月初将上一月本部门汇总的奖惩情况、每次考评会后将考评结果以及学期末汇总出的个人考评总分告知部门成员,并于秘书处予以公示,接受全体成员的监督。
2、详细的加扣分细则见《学生会干部量化考核条例》。
秘书处工作计划
----突破瓶颈追求创新时间一如白驹过隙,匆匆逝去。
转眼间。
又一个学期的到来,新学期,新气象。
首先,是对上学期的一个工作总结:在上学期中,秘书处的工作一直趋于稳定,缺少创新和突破。
出现了以下问题:
1、学生会内部稿件的管理欠妥当,在整理时发现有所缺失。
2、秘书处于上学期制定的《学生会干部量化考核条例》,在实施后收效甚
微,其中的细则也并未让学干们引起重视。
3、在文字记录方面,大部分的成员甚至于部长们都不清楚如何做好记录.
4、在思想工作方面,这是本部门一直忽略的工作。
5、关于两栋执勤,一直出现执勤人员迟到、不清楚工作时间、工作不到位
的情况。
6、在工作中,学干的仪容仪表和言行举止都出现了一定的问题,有待规范。
针对以上问题并结合本学期的实际情况,本部门特此制订新学期工作计划,如下:
1、完善学生会内部稿件(工作总结、活动资料、工作计划等)的管理工作。
2、制订秘书处的值日安排以及两栋的执勤人员安排表、并严格管理两栋教
学楼的执勤工作。
3、收集并整理各部门的工作安排表,以及各部门的成员名单和联系方式。
4、核对财务支出等数据,制成账本并附带具体的发票。
5、准确及时的发布各类学生会的通知。
6、秘书处将与每次例会后抽查其个别成员的会议记录(内容、格式、页面
的整洁等)并于星期一晚7:30到秘书处领取。
(在领取会议记录的同时,
秘书处成员将指出其优缺点。
)
7、严格实施《学生会干部量化考核条例》并进行登记,进行每周一小结,
根据其考核的分数评选出周之星,月之星。
8、严抓学生会干部的言行举止,仪容仪表以及其纪律性。
9、在举办各类活动后,秘书处要联系部长做好相应的工作总结,找出成功
与不足之处。
10、秘书处将于本学期制订有关评比优秀部门的相关方案,并给予优秀部门
一定的奖励。
11、秘书处在以后的工作中将会把关注成员的思想动态并及时调整成员的消
极心态作为工作的一大重点。
力求每一位成员都能以积极上进的态度对
待学生会的工作。
秘书处将会在全体成员的共同努力下,所有成员的支持下更好的完成部门内部的工作,架起主席团与各部门之间的高速桥。
完成部门内部成员的培训,建立起一支高效地制度监管队伍,制定严密的规章制度,高效整合组织的资源。
学生会秘书处
2011年9月7日。