Word VBA 学习交流资料之三

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word vba 学习讲义

word vba 学习讲义

Word学习讲义Window 对象是集合的一个成员。

Application 对象的 Windows 集合包含应用程序中的所有窗口,而 Document 对象的 Windows 集合仅包含显示指定文档的窗口。

使用 Windows(Index) 可返回一个 Window 对象,其中 Index 为窗口名称或索引号。

以下示例将 Document1 窗口最大化。

Windows("Document1").WindowState = wdWindowStateMaximize使用 Add 方法或 NewWindow 方法可向 Windows 集合添加新窗口。

下列每个语句都为活动窗口中的文档创建一个新窗口。

NewWindowWindows.Add使用方法打开一个文件。

以下示例打开名为“Sales.doc”的文档。

Documents.Open FileName:="C:\My Documents\Sales.doc"使用 (Index) 返回单个 Document 对象(其中 Index 是文档名称或索引编号)。

以下指令关闭名为“Report.doc”的文档但不保存更改。

Documents("Report.doc").Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges索引编号代表文档在 Documents 集合中的位置。

以下示例激活 Documents 集合中的第一篇文档。

Documents(1).Activate以下示例枚举 Documents 集合以判定名为“Report.doc”的文档是否已打开。

如果该文档包含在 Documents 集合中,则激活该文档,否则打开该文档。

For Each doc In DocumentsIf = "Report.doc" Then found = TrueNext docIf found <> True ThenDocuments.Open FileName:="C:\Documents\Report.doc"ElseDocuments("Report.doc").ActivateEnd If有多个对象具有 Range 属性,如、和。

WORD2016 VBA录制宏、编辑宏与优化宏--手把手教程之三

WORD2016 VBA录制宏、编辑宏与优化宏--手把手教程之三

--手把手教程之三目录1. 录制宏 (2)2. 如何运行宏 (10)3. 修改录制的宏代码 (11)4. 优化宏代码 (12)5. 深入了解VBA (14)1、代码窗口 (14)2、如何打开代码窗口 (14)3、窗口部件 (15)4、关于通用声明部分 (15)5、对程序代码的解说 (17)6、WORD DOCUMNT 对象的三个重要事件 (17)--手把手教程之三1. 录制宏本节重点:1、熟悉录制宏的基本操作方法;2、了解字体格式设置的VBA程序代码;3、了解段落格式设置的VBA程序代码。

编写程序代码,对于初入VBA的新手来说,往往是感到无从下手,那么多语句、语法及名目繁多的各种参数,秆头万绪,一团乱麻,无法理清。

但你不用担心,WORD VBA给我们提供了一个极其方便的工具—录制宏。

录制宏的作用就是把我们对WORD的操作自动转换成VBA程序代码,这样不仅省去了我们编写代码的时间,更主要的是使我们知道每一个操作所对应的程序代码和应该设置那些参数,从而使我们的学习效率大大提高。

下面我们就来开始学习怎样录制宏的打操作。

如果无法确定要使用的 Visual Basic 方法或属性,可打开宏录制器并进行手动操作。

宏录制器会将操作译成 Visual Basic 代码。

录制操作完成后,可根据需要修改代码。

实例1、我们的要求是这样的,对全文档中的字体设置为:华文细黑,粗体,12号(小四号);段落设置为:首行缩进2字符,行距1.5,段前12磅,段后12磅。

操作步骤如下:1、在“开发工具”菜单上,指向“录制宏”,然后单击“录制宏”,打开录制宏面板,如图1-1、图1-2所示。

图1-1 录制宏按钮图1-22、默认宏的名称是:宏1、宏2、宏3……,如果需要,可更改默认的宏名称,在本例中我们把宏的名称改为“Ourexample ”然后单击“确定”启动录制器。

3、回到开始菜单,同时按下Ctrl+A 键,全选择文档4、在“字体”工具栏上,点击右下角的小箭头,打开字体设置面板,把字体设置为:华文细黑,粗体,12号(小四号),然后单击“确定”。

VBA在Word中的实用编程技巧

VBA在Word中的实用编程技巧

VBA在Word中的实用编程技巧Microsoft Word是一款功能强大的文字处理程序,而VBA (Visual Basic for Applications)是一种用于自动化和自定义Office应用程序的编程语言。

结合VBA和Word,用户可以利用编程技巧来提高工作效率,优化文档生成和编辑过程。

本文将介绍一些在Word中使用VBA的实用编程技巧。

1. 自动化任务VBA可以帮助自动执行一些重复性的任务,如批量替换文本、创建目录、添加页眉和页脚等。

通过编写VBA宏,可以将这些任务自动化,节省大量时间和人力资源。

例如,您可以编写一个宏来自动替换指定文字,并在整个文档中应用相同的更改。

2. 自定义快速访问工具栏Word的快速访问工具栏(Quick Access Toolbar)是一个位于顶部的工具栏,用于快速访问最常用的命令。

使用VBA,您可以通过自定义快速访问工具栏来添加自定义按钮和命令。

这样,您可以根据自己的需求,将常用的功能一键点击,提高操作效率。

3. 格式化文本VBA可以帮助您快速格式化文本,例如设置字体、字号、颜色、对齐方式等。

通过编写宏,您可以选择指定的文本,并应用所需的格式。

这对于大量文本的处理非常有用,尤其是当您需要对多个文档进行一致的格式化时。

4. 创建自定义对话框VBA可以创建自定义对话框,以便用户输入信息或作出选择。

通过编写代码,您可以定义对话框的布局、控件和功能,并根据用户的选择执行相应的操作。

这使得您可以根据实际需要,创建个性化的交互界面,提高用户体验和操作流畅度。

5. 自动生成文档使用VBA,您可以编写宏来生成自定义的文档。

例如,您可以创建一个模板文件,其中包含常见的文档结构和格式,然后使用VBA宏根据特定的输入数据自动填充并生成新的文档。

如此一来,您无需手动创建每个文档的结构和格式,大大提高了文档生成的效率。

6. 处理图表和图形VBA可以帮助您处理Word中的图表和图形。

入门VBA必读的使用方法与技巧

入门VBA必读的使用方法与技巧

入门VBA必读的使用方法与技巧VBA(Visual Basic for Applications)是一种用于编写Microsoft Office应用程序的编程语言,它允许用户自定义和自动化Office套件中的任务。

对于想要提高工作效率和简化重复性任务的人来说,掌握VBA是非常有用的。

本文将介绍入门VBA的必读方法与技巧,帮助读者快速上手并提高工作效率。

1. 学习基本概念在开始学习VBA之前,了解一些基本概念是必要的。

首先,明白VBA是一种面向对象的编程语言,它基于Visual Basic语言并具有许多相似的特性。

其次,了解基本的VBA编程结构,包括变量、数据类型、条件语句、循环语句和函数等。

熟悉这些基本概念将为后续学习打下坚实的基础。

2. 使用录制宏功能VBA的一个重要功能是“录制宏”。

当你在进行一系列任务时,可以使用录制宏来自动记录你的操作步骤并生成相应的VBA代码。

通过使用录制宏功能,可以学习到如何编写VBA代码来执行特定的任务,例如创建图表、自动填充数据或者格式化工作表等。

录制宏是学习VBA的入门方法之一,它可以帮助你熟悉VBA的语法和结构。

3. 编写自定义函数根据工作需求,编写自定义函数是使用VBA的常见情景。

自定义函数可以根据特定的逻辑和算法来执行一系列操作,并且可以在工作簿中的任何地方进行调用。

通过编写自定义函数,你可以简化复杂的计算过程、自动化数据分析和报告生成等任务。

熟练掌握自定义函数的编写将使你在工作中更加高效。

4. 使用对象和方法VBA是一种面向对象的编程语言,它基于Office应用程序的对象模型来操作数据和执行任务。

熟练掌握Excel对象模型中的对象和方法对于使用VBA非常重要。

例如,学习如何使用Range对象来选定单元格、学习如何使用Worksheet对象来操作工作表等。

通过了解和理解对象和方法的使用,你可以更好地控制和操作Office应用程序中的数据和功能。

5. 错误处理与调试在编写VBA代码时,错误处理和调试是非常重要的技巧。

Word VBA

Word VBA

Word表格之VBA知识目录:1. Table对象(因为是对象,所以用Set赋值) (1)2. 使用Table对象 (1)3. Cell方法 (2)4. Split方法 (2)5. Table属性Range属性 (3)6. Borders属性 (3)7. Columns属性 (3)8. Rows属性 (4)9. Column 对象 (4)10. 使用Column 对象 (4)(完全学习,按初学者的步骤至少用时:1-2天)1.Table对象(因为是对象,所以用Set赋值)该对象代表一个单独的表格。

Table对象是Tables集合的一个成员。

Tables 集合包含了指定的选定内容、范围或文档中的所有表格。

重要的方法,下面的属性皆下面是Table的常用方法(注意是部分,不是全部,只例出重要、重要如此,如果详细全面全部的了解,请看Word VBA自带的帮助。

VBAWD10.chm)2.使用Table对象可使用Tables(index)返回一个Table对象,其中index为索引号。

索引号代表选定内容、范围或文档中表格的位置。

下例将活动文档中的第一个表格转换为文本。

表格。

3.Cell方法返回一个Cell对象,该对象代表表格中的一个单元格。

expression.Cell(Row, Column)expression 必需。

该表达式返回一个Table对象。

Row为Long类型,必需。

指返回的表格行数。

可以是介于1 和表格行数之间的任意整数。

Column为Long类型,必需。

指返回的表格单元格数目。

可以是介于1 和表格列数之间的任意整数。

示例:本示例在新文档中创建一个3x3表格,并在表格的第一个和最后一个单元格中插入文本。

4.Split方法在表格中紧靠指定行的上面插入一空段落,并且返回一个Table 对象,此对象包含指定行及其下一行。

(简单的的理解:就是指向拆分后的下面的表格,不清楚也没关系,看下面的例子。

)expression.Split(BeforeRow)expression为必需。

VBA宏操作Word文档的常用技巧与函数解析

VBA宏操作Word文档的常用技巧与函数解析

VBA宏操作Word文档的常用技巧与函数解析Word文档是办公工作中最常用的工具之一,它提供了丰富的功能和设计选项。

VBA(Visual Basic for Applications)是一种用于自动化任务和增强功能的编程语言,通过使用VBA宏,我们可以进一步扩展和自定义Word文档的功能。

本文将介绍一些VBA宏操作Word文档的常用技巧和函数,帮助您更高效地利用VBA宏完成各种任务。

一、了解VBA宏VBA宏是一种编程语言,可用于创建自定义的Word文档操作和功能。

使用VBA宏,您可以自动执行重复的任务,增加文档的互动性,并提高办公效率。

为了运行VBA宏,您需要在Word文档中打开VBA 编辑器,这样就可以编写和运行VBA代码了。

二、创建宏录制Word提供了宏录制功能,可以根据您在文档中的操作记录VBA宏代码。

这是学习和入门VBA宏的好方法。

1. 打开Word文档,点击"开发工具"选项卡,然后点击"宏"按钮。

2. 在出现的对话框中,输入宏的名称,并点击"创建"按钮。

3. 在宏录制器窗口中,开始执行您想要录制的操作,例如字体样式调整、插入图片、为文本设置格式等。

4. 完成操作后,点击宏录制器窗口中的"停止录制"按钮。

三、常用VBA宏技巧VBA宏提供了许多强大的功能和技巧,以下是一些常用的技巧,可以帮助您更好地利用VBA宏操作Word文档。

1. 循环和条件语句:使用循环和条件语句可以实现自动化任务,比如在文档中查找和替换特定文本。

2. 创建用户界面:通过使用VBA宏,您可以创建自定义的用户界面,以便用户输入参数或执行特定的功能。

3. 处理表格数据:VBA宏可以帮助您处理Word文档中的表格数据,例如自动计算和合并单元格。

4. 控制Word应用程序:使用VBA宏可以控制Word应用程序的各个方面,例如打开、关闭和保存文档,设置页面布局等。

VBA的基础入门教程及使用方法

VBA的基础入门教程及使用方法

VBA的基础入门教程及使用方法VBA(Visual Basic for Applications)是一种基于Visual Basic语言的宏编程语言,可用于在Microsoft Office应用程序中自动化操作和编写自定义功能。

学习VBA的基础知识和掌握其使用方法,将帮助您提高工作效率,并简化繁琐的任务。

本文将为您提供VBA的基础入门教程及使用方法,帮助您快速上手并利用其强大的功能。

一、什么是VBA?VBA是一种在Microsoft Office应用程序中使用的宏编程语言,它允许用户用自己编写的代码来扩展应用程序的功能。

VBA可以用于Excel、Word、PowerPoint等Office套件中,并提供了丰富的库,使得编写代码变得更加便捷。

通过使用VBA,您可以自动化重复性的任务、创建自定义的功能、操作数据和生成报告等。

二、学习VBA的基础知识1. 启用开发者选项:为了使用VBA编辑器和编写代码,首先需要在相应的Office应用程序中启用开发者选项。

打开“文件”菜单,选择“选项”,然后在对话框中选择“自定义功能区”。

勾选“开发者”选项卡并点击“确定”,开发者选项将显示在主菜单中。

2. 打开VBA编辑器:在开发者选项卡中,点击“Visual Basic”按钮或使用快捷键“ALT+F11”可打开VBA编辑器。

在VBA编辑器中,您可以编写和管理VBA代码。

3. 了解基本概念:在开始编写代码之前,了解一些基本的VBA概念是很重要的。

如变量、条件语句(If语句)、循环语句(For循环和Do循环)、函数等。

这些概念将有助于您理解和编写复杂的VBA代码。

4. 学习VBA语法:VBA的语法与Visual Basic类似,但也有一些特定的语法和关键字。

学习VBA的语法是理解和编写代码的关键。

您可以通过阅读VBA的文档、教程和参考书籍等途径来学习VBA的语法知识。

三、使用VBA的基本方法1. 宏录制:宏录制是学习VBA的简单入门方式之一。

VBA的使用技巧与实用技术分享

VBA的使用技巧与实用技术分享

VBA的使用技巧与实用技术分享VBA(Visual Basic for Applications)是一种编程语言,可以在Microsoft Office应用程序中编写自定义的宏和脚本。

它提供了丰富的功能和灵活性,使得用户可以通过简单的代码自动化各种工作,提高工作效率。

本文将分享一些VBA的使用技巧和实用技术,帮助读者更好地应用VBA来完成各种任务。

1. 自定义快捷键VBA允许用户自定义快捷键来执行特定的操作。

在VBE(Visual Basic Editor)中,通过选择"Tools"菜单下的"Options"选项,然后选择"Keyboard"选项卡,在右侧的命令列表中选择需要自定义的命令,并在"Press New Shortcut Key"文本框中输入快捷键。

这样,用户就可以通过快捷键来执行特定的VBA操作,提高工作效率。

2. 循环和条件语句使用循环和条件语句可以实现程序的智能化和自动化。

VBA提供了多种循环和条件语句,如For循环、Do While循环和If语句等。

通过合理地运用这些语句,可以根据特定的条件执行相应的操作,简化繁琐的工作过程,提高代码的灵活性和效率。

例如,假设有一个包含学生成绩的Excel表格,我们可以使用VBA编写一个程序来自动计算每个学生的平均分,并根据平均分的不同给出相应的评级。

通过使用For循环和条件语句,我们可以一次性处理所有学生的成绩,并生成相应的评级报告。

3. 使用数组和集合数组和集合是VBA中常用的数据结构,可以将多个相关的数据保存在一个变量中。

通过使用数组和集合,我们可以方便地处理大量数据,提高代码的可读性和复用性。

在日常工作中,经常需要处理大量的数据,并对其进行相应的操作。

使用数组和集合可以有效地管理这些数据,并进行相应的计算和分析。

例如,我们可以将一组学生的成绩保存在一个数组中,并通过遍历数组来进行求和、平均值等操作。

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Word VBA 学习交流资料之三感想:有感于国人的Word水平比较低,尤其是VBA这一块,本人想请大家一起学习VBA,在提高自身的能力同时帮助需要帮助的人。

感谢:绿叶的建群之功,也感谢you兄、八爪鱼兄的热烈支持,更感谢大家的大力支持!学前必备:Word VBA帮助(2003或别的都行,大体相当)(没有也没有关系,在这里,大多看到的就是复制自“帮助”的。

)可选工具:金山词霸(对E文不太懂的人,尤其重要)语法工具:共享区的VBS(感谢七兄)学习方法:“不求甚解”(一开始,不太懂,没关系,坚持下去就懂了。

)学习步骤:看到例子时,复制到VBE编辑器中运行一次,看一下结果(最好按F8,一步一步地看)必要指出:是“互学”,错误或不妥之处难免!因鄙人也是一边看帮助,一边写。

开始之前:高唱国歌(最好能喊:自强不息!)―――――――――――――――Start:将Range 对象赋给变量有多种方法将现有的Range对象赋给变量。

本主题对两种不同的方法进行了阐述。

在下列示例中,将Range对象赋给变量Range1 和Range2。

例如,下列指令(通俗的话就是:下列语句)将活动文档中的第一个和第二个单词赋给变量Range1 和Range2。

Set Range1 = ActiveDocument.Words(1)Set Range2 = ActiveDocument.Words(2)'注意:1. Words对象是Range对象,它不存在Word对象,你可以这样命名:dim word1 as range,,但是dim word1 as word是不行的,也是错的。

2. Words直观的说就是单词,那么,什么是单词呢?中文中没有单词的概念啊!可以这样来理解,英文的单词是以空格分隔的,所以单词就是二个空格之间的字母加空格。

(实验证明,确实是这样的)不过,这与我们的关系不大(因为我们大多处理的是中文)。

那么中文的“Word”是怎么回事呢?是词组?还是每个汉字呢?其实我也不知道,我是这样来做的,在VBA中输入如下的程序:Sub 中文Word()Dim range1 As RangeSet range1 = ActiveDocument.Words(1)range1.selectMsgBox range1End Sub再新建一个Word,输入这样的的汉字“[ a 彼岸赋好彼岸变量”(不包括红色的双引号),按F8分别测试Words(1)、Words(2)、Words(3)、Words(4)、Words(5)、Words(6)等,发现什么没有。

我发现了如下的规律:①标点符号在中文中算是一个Word单位;②字母或者单词后面的空格不算一个Word单位,再英文如果没有结标记则包括后面的空格(例如:"a the as.",则第一个是a ,(注意后面有空格),当然最后的.不包括在前一个as内。

所以,以上总共有4个Words,你可以用这个来测试。

ActiveDocument.Words(1).Select,ActiveDocument.Words.count);③除此以外,只有汉字与汉字之间的空格算一个Word单词;④有的Word是一个汉字,有的是二个汉字,可能有的还是三个汉字,这是为什么呢?我们打开微软的输入法,再用“彼岸”及“变量”的拼音输入,可以看到这是一个词组(如下图)所以我想,有的一个是汉字,有的二个是汉字,他“可能”是根据微软的输入法中的词组定义相一致的。

⑤当然,你也可以看看Words集合来看一下这个对象。

当然,可能没我说的简单、易懂。

当然words对象的不确定性,决定了他使用的频率。

如果你看懂我的上面所说,对于words对象基本就OK了。

'注意range对象的赋值就是这样set a=b ,变量的赋值就是a=1,但对象就必须这样赋值!(包括任意的对象,Set是对对象赋值的标准语句)将一个Range 对象变量设置为等于另一个Range 对象变量下列指令(语句)将名为Range2 的区域变量设为与Range1 代表的位置相同。

Set Range2 = Range1 '译为:设置Range2对象与Range1 代表的位置相同现在两个变量代表同一区域。

修改Range2 的起点、终点或其中的文本将影响Range1,反之亦然。

请注意,以下指令等价于Range2.Text = Range1.Text。

该指令指定Range2 的默认属性(Text属性)为Range1 的默认属性。

但该指令并不修改其实际引用的对象。

Range2 = Range1Range2 和Range1 区域具有相同的内容,但它们可能对应文档中的不同位置,甚至对应不同的文档。

'上面这句有点难懂,用程序来说明吧(以后大多是这样,因为我们是学习VBA,只有通过程序来说明内容)Sub 测试Range1等于Range2()Dim range1 As Range, range2 As RangeSet range1 = ActiveDocument.Range(0, 1) '文档的第一个区域(字)Set range2 = ActiveDocument.Range(1, 2) '文档的第二个区域(字)MsgBox range1 '输出第一个字MsgBox range2 '输出第二个字range2 = range1 '把第一个(字)的区域的字赋值给第二个区域MsgBox range2 '输出第二个区域(字)'为什么我把字后面加括号,因为我们设置的是区域,就是范围小了点的区域,'就一个字的区域,所以,也是字,但区域更准确。

End Sub当然,与第一例子类似,要新建一个文档,输入一定(只要二个)字来做测试,按F8一步一步来看,也行。

友情提醒:以后大多是这样:新建、输入、然后把代码复制到VBE中来测试。

使用Duplicate(复制)属性下列指令创建一个Range对象的新副本Range2,它与Range1有相同的起点、终点和文本。

Set Range2 = Range1.Duplicate对Range1 起点或终点的修改不影响Range2,反之亦然。

但是,由于这两个区域指向文档中的同一位置,对一个区域中文本的修改将影响另一个区域中的文本。

'我不知道为什么要使用这个Duplicate属性,上面都说是了Set range2=range1不是好用的很吗?不明白啊,或许以为你会发现的。

修改文档的某一部分(以后为细说对象时,说到这些,现在大致了解一些关键的东东)Visual Basic 包含一些对象,可用这些对象修改下列文档元素:字符、单词、句子、段落和节。

下表包含与这些文档元素相对应的属性和这些属性返回的对象。

表达式返回的对象Words(index) Range(注意Words返回的是Range对象)Characters(index) Range (注意Characters返回的是Range对象)Sentences(index) Range (注意Sentences返回的是Range对象)Paragraphs(index) ParagraphSections(index) Section(这个是“节”,就是插入、分隔符中的“节”)如果使用这些属性时不带索引序号,则返回一个具有相同名称的集合对象。

例如,Paragraphs属性返回Paragraphs集合对象。

但是如果通过索引序号识别集合中的一项,则返回上表中第二列中的对象。

例如,Words(1) 返回一个Range对象(注意不是Word 对象噢)。

有了一个Range对象之后,可以使用任何区域属性或方法修改该Range对象。

例如,下列指令将所选内容的第一个单词复制到“剪贴板”。

Sub CopyWord()Selection.Words(1).CopyEnd Sub'仅供参考!注释Paragraphs和Sections集合中的项是该集合的单个成员,而不是Range 对象。

但是(返回Range对象的)Range属性对Paragraph和Section对象都可用。

例如,下列指令将活动文档的第一段复制到“剪贴板”。

Sub CopyParagraph()ActiveDocument.Paragraphs(1).Range.CopyEnd Sub上述表格中的所有文档元素属性对Document、Selection和Range对象都可用。

下列示例阐明了如何使用Document、Selection和Range对象的这些属性。

下列示例设置活动文档中第一个单词的大小写。

Sub ChangeCase()ActiveDocument.Words(1).Case = wdUpperCaseEnd Sub下列示例将当前节的下边距设为0.5 英寸(前台是通过页边距来做)。

Sub ChangeSectionMargin()Selection.Sections(1).PageSetup.BottomMargin = InchesToPoints(0.5)End Sub下列示例将活动文档的字符间距设为两倍(Content属性返回一个Range对象)。

Sub DoubleSpaceDocument()ActiveDocument.Content.ParagraphFormat.Space2 'Space2是2倍的缩写End Sub修改一组文档元素若要修改由一组文档元素(字符、单词、句子、段落或节)组成的某区域的文字,需要创建一个Range对象。

Range方法根据开始和结束位置可创建Range对象。

例如,下列指令创建一个Range对象,该对象引用活动文档的前十个字符。

Sub SetRangeForFirstTenCharacters()Dim rngTenCharacters As RangeSet rngTenCharacters = ActiveDocument.Range(Start:=0, End:=10)End Sub'没记错的话,这个例子以前用过,以后有这种情况,就是一个例子反复使用,但角度不同。

使用Range对象的Start和End属性可创建一个新的Range对象,该对象引用一组文档元素。

例如,下列指令创建一个引用活动文档中前三个单词的Range对象(myRange)。

Sub SetRangeForFirstThreeWords()Dim docActive As DocumentDim rngThreeWords As RangeSet docActive = ActiveDocument '设置变量Set rngThreeWords = docActive.Range(Start:=docActive.Words(1).Start, _ End:=docActive.Words(3).End)End Sub下列示例创建一个Range对象(aRange),该对象从第二段的开头开始,在第三段之后结束。

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