喜之郎-员工发展系列教材之时间管理PPT课件
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时间管理课件ppt课件
18
二、时间管理的误区
所谓时间管理的误区，是指导致时间浪费的各种因 素。以下列出时间管理的五个误区。
• 工作缺乏计划 • 组织工作不当 • 时间控制不够 • 整理整顿不足 • 进取意识不强
19
误区一
工作缺乏计划
有些人不做或是不重视做计划，原因不外乎如下 几条：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行 动之前多做思考；
2
1、什么是时间？
我们常说： “时间就是效率” “时间就是金钱” “时间就是生命” “一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”
最成功和最不成功的人一样，一天都只有 24 小时，但区别就在于他们如何利用这 所拥有的24 小时。
3
1930 年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下：
诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送
你们一句话。
这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。
以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你
们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专
门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。
有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？
一：明确目标 二：有计划、有组织地进行工作
三：分清工作的轻重缓急 四：合理地分配时间
五：与别人的时间取得协作 六：制定规则、遵守纪律
29
SUCCESS
THANK YOU
2019/9/16
原则之一：明确目标
在人生的旅途上，没有目标就好象走在黑漆漆的路上，不 知往何处去。
虽说目标能够刺激我们奋勇向上，但是，对许多人来说， 拟定目标实在不是一件容易的事，原因是我们每天单是忙在日 常工作上就已经透不过气，还哪来时间好好想想自己的将来。 但这正是问题的症结，就是因为没有目标，每天才弄得没头没 脑、蓬头垢面，这只是一个恶性循环罢了！
二、时间管理的误区
所谓时间管理的误区，是指导致时间浪费的各种因 素。以下列出时间管理的五个误区。
• 工作缺乏计划 • 组织工作不当 • 时间控制不够 • 整理整顿不足 • 进取意识不强
19
误区一
工作缺乏计划
有些人不做或是不重视做计划，原因不外乎如下 几条：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行 动之前多做思考；
2
1、什么是时间？
我们常说： “时间就是效率” “时间就是金钱” “时间就是生命” “一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”
最成功和最不成功的人一样，一天都只有 24 小时，但区别就在于他们如何利用这 所拥有的24 小时。
3
1930 年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下：
诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送
你们一句话。
这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。
以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你
们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专
门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。
有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？
一：明确目标 二：有计划、有组织地进行工作
三：分清工作的轻重缓急 四：合理地分配时间
五：与别人的时间取得协作 六：制定规则、遵守纪律
29
SUCCESS
THANK YOU
2019/9/16
原则之一：明确目标
在人生的旅途上，没有目标就好象走在黑漆漆的路上，不 知往何处去。
虽说目标能够刺激我们奋勇向上，但是，对许多人来说， 拟定目标实在不是一件容易的事，原因是我们每天单是忙在日 常工作上就已经透不过气，还哪来时间好好想想自己的将来。 但这正是问题的症结，就是因为没有目标，每天才弄得没头没 脑、蓬头垢面，这只是一个恶性循环罢了！
时间管理的课件PPT课件
1.大型专 1.Follow 1.想想目
案丢球 Up 一二 的是什
2.组内专 所丢的 么? 意义
案丢球 球
何在?
3.给予组 2.调整, 2.有没有
员做事 Update 办法提
方向/做 计划 升自己
事重点 3.议题收 的价值?
4.创造议 尾
3.计划/
题
4.倾听沟 规划
用有限的时间做最有价值 的事情，你的人生将更加辉煌！
每天计划，每周检讨； 决不拖延，马上行动； 只做最重要的事情。
模板的使用
人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。 才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可 以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我 们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时 光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。
1
课堂内容
了解什么是时间管理，并学会时间管理的方法。 提高时间利用率，使我们的人生更有价值
总结
时间定义 时间特性
时间的定义 时间管理本质 时间管理好处
1：记事薄 2：工作计划 3：轻重缓急 4：个人管理
找出问题 制定目标 组织计划 养成习惯 开发时间
时间 概述
时间管理 概述
时间管理 发展史
时间管理 五步骤
昨天—过期支票； 明天—期票； 今天—现金。
在时间管理中，要承诺自己： 日清日新，每日进步；
时间的本质是什么？
这是人类长期探索的既古老又年轻的问题，也是 人类至今尚未也许永远不能完全认识的问题。
（一）时间的定义
圣奥古斯丁∶『说起时间，每个人都晓得它代表 什麽意思，但究竟什麽是时间？如果没有人问我， 我一清二楚；如果要我说明—— 那我就不知道 了』！
牛顿∶『时间是不受限制的，无论宇宙存在与否， 时间都运行无碍』。
时间管理ppt课件
3/时间管理工具
通过管理工具来提高效率，通过沟 通技巧来提高效率，通过自我约束， 自我管理来提高效率
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2
01
时间的价值
One
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3
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4
深夜，死神来到床边 “好了，准备走吧，你的时间到了！”
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5
“求您再多给我一分钟吧？” 死神说：“你要一分钟有什么用？”
拿茶叶
洗水壶 1分钟
烧开水
15分钟
泡茶
条条大路通罗马，一样20分钟搞定！
时间管理方法
时间统筹法--丙
洗水壶
1分钟
烧开水
15分钟
洗茶壶 1分钟 洗茶杯
1分钟
拿茶叶
2分钟
泡茶
只要16分钟就搞定了！
03
时间管理工具
Three
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29
谁偷走了我的时间
01 目标不明确；行事爱拖延 02 简单事情复杂化；纠结细节，钻牛角尖 03 缺乏顺序，不着重点；缺乏标准，虎头蛇尾 04 不懂授权，亲力亲为；不会拒绝，有求必应 05 状态懒散，行动迟缓；盲目行动，简单粗暴
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判断之后在行动
确定做对的事情
18
02
时间管理理论
Two
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19
时间管理理论
第四代理论： 新概念：GTD G=Get T=Things D=Done
时间管理的本质就是自我管理
➢ 重要的事先做，兼顾重要性与急迫性 ➢ 讲求多方面平衡 ➢ 改变思想而非改变行为
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20
• 上课时躲在后排睡觉，4年 • 休息时间全在打电游，8年 • 还有……
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
时间管理讲义(PPT页)
•學習絕對專心,同時做兩三件事,
像電視機選台器一樣。
3
「做正確的事」要比「按正確的方法把事情 做對」來得重要。
4
2.分析工作的優先順序,按照 輕重緩急作處置。
5
依據優先順序
•要掌控時間,就必須先能掌控自己。 •設定個人目標,以便根據目標,分析工作的優先 順序,按照輕重緩急做處置。 •經常評估所設定的優先順序。
規定自己某段時間內禁止做這些事。 • 設定誘因激勵自己準時不拖延。
29
無法適當安排時間、累積工作的結 果，只會造成心裡產生慌張感而已。
30
9.技巧的對待訪客，讓時間 的控制權在自己手上。
31
• 儘量少在自己的辦公室接待訪客，最好使用訪
客接待室。
• 開宗明義即引出訪客的目的，保持公事公辦的
態度和語氣。
18
秘書或助理不是花瓶,你應該和他們相互 信賴,建立團隊工作紀律,發展出合作關系。
•每天固定時間與他們討論工作內容,讓他們熟知你 的目標、優先順序及渴望,清楚知道你要什麼。 •鼓勵他們分擔更多的責任,並允許他們發展自已的 行事風格,可以做決定,而不是當你的影子。 •給予充分的支持、認同與尊重。
19
合腦力激蕩會議、訓練。 • 下午一點至二點:昏昏欲睡,比較適合進行互動溝 通的工作。 • 下午二點至四點:開始清醒,長期記憶力最強,適合 閱讀、思考。 • 下午四點至五點:適合技術性作、處理衝突問題。
10
•在效率最高的時段,你可以集中精力於:棘手或困 難的問題、創造性思考、復雜的工作、討論或 訂定工作計劃。 •在效率中等的時段,你可以專心做:與他人交換意 見、處理回信、規劃行程表 。 •在效率最差的時段,你可以處理:例行性事務、電 話聯絡事情、接待訪客、基本行政工作。
时间管理-PPT教学课件
2.3 原则三：分清优先级
【案例分享】
穆尔于1939年大学毕业后，在哥利登油漆公司找到业务员的工作。当时的月薪是160美 元，但满怀雄心壮志的他仍拟定了一个月薪1000美元的目标。
他拿出客户资料以及销售图表，以确认大部分的业绩来自哪些客户。他发现不管客户 的购买量大小，他花在每个客户身上的时间都是一样的，而其实80%的业绩仅来自于20% 的客户中。
【代表发言】2分钟 指定发言人，回到大组分享你们小组的讨论结果。
2.5 原则五：减少干扰
明确目标
时间管理 六大原则
与别人协同
有计划有组织 分清优先级
减少干扰
两个“一次”
2.5 原则五：减少干扰
【小组讨论】5分钟 三人为一个小组，讨论以下问题： • 你是如何理解干扰的？ • 你平时最常受到的干扰是哪些？
1、我在压力之下表现最4好、。我（休息）时会觉得不安。 （ ） 2、我常归咎外在环境太5匆、忙我或似紧乎张永，远以在致赶无时法间作。深（入）的自我反省。（ ） 3、我常因周围6、的我人常或为事了动完作成太某慢项而事不情耐而烦拒。人我于讨千厌里等之待外或。排队（。）（ ） 4、我休息时会7觉、得我不只安要。片（刻没）和办公室联系就觉得不安。 （ ） 5、我似乎永远在8赶、时我间在。做（一件）事时常会想到另一件事。 （ ） 6、我常为了完成某项事9、情我而处拒理人危于机千时里表之现外最。好（。）（ ） 7、1我0、只处要理片突刻发没状和况办的公兴室奋联感系，就似觉乎得比不慢安工。出（细）活更让我觉得有成就。（ ） 8、我在做一11件、事我时常常为会了想处到理另突一发件状事况。，牺（牲）和亲友共处时间。 （ ） 12、9当、我我为处了理处危理机突时发表状现况最，好必。须（取）消约会或中途离开，我认为别人应该能谅解。 （ ） 10、处理突发13状、况我的觉兴得奋处感理，突似发乎状比况慢让工一出天细的活生更活让更我有觉意得义有。成（就）。（ ） 11、我常为了处理突发状1况4、，我牺常牲边和工亲作友边共吃处饭时。间（。）（ ） 12、当我为了15处、理我突一发直状认况为，总必有须一取天消能约做会我或真中正途想离做开的，事我情认。为（别）人应该能谅解。 （ ） 131、6、我一觉天得下处来理办突公发桌状上况“让已一办天”文的件生如活果更堆有得意高义高。的（，）我会很有成就感。（ ） 14、我常边工作边吃“A饭”总。数（：）“B”总数： “C”总数： 总得分： 15、我一直认为总有一天能（做A我=0真分正；想B=做2分的；事C情=4。分）（ ） 0到25分属于低16度、急一迫天性下心来态办，公2桌6到上4“5分已属办于”强文烈件急如迫果性堆心得态高，高4的6分，以我上会已很经有到成了就严感重。急（迫）性的程度。
《时间管理》PPT课件
你想知道一周的时间有多重要吗？
你想知道一小时的时间有多重要吗？
你想知道一分钟的时间有多重要吗？
你想知道一秒钟的时间有多重要吗？
你想知道一毫秒的时间有多重要吗？
整理ppt
10
思考：时间的价值
整理ppt
11
如果，这世界存在这么一个银行你一定会很开
心的：你一出生，就自动享有这家银行为你开设的
一个VIP帐号。每一天，这个VIP帐号里面都会被自
❖ 35·我相信我的计划安排通常是合理的。
❖ 36·我认为我对事情重要性的顺序安排是合理的。
❖ 37·要做的事情很多,我却能处理好这些事。
❖ 38·我常常与同学交流合理利用时间的经验。
❖ 39·我认为时间就是力量。
❖ 40·我通常都能按时完成老师布置的作业。
❖ 41·我常常对自己的工作在什么时候完成没有一个期限。
❖ 28·利用好时间对我具有重要的意义。
❖ 29·我对自己浪费掉的时间深感懊悔。
❖ 30·我确定的目标通常都难以实整理现ppt。
5
❖ 31·世上最宝贵的是时间。
❖ 32·我的时间大部分都掌握在自己手中。
❖ 33·我通常根据学习任务的重要性来安排学习的先后次序。
❖ 34·只要是重要的工作,我一定要挤时间去做。
动存入不多不少恰好86400元钱。而你的任务就是
每天都要把这86400元花光，随便你买什么。如果
不够了，那就只能忍痛割爱了，因为没办法，银行
会告诉你，对不起，您只能等明天再来取下一笔
86400元钱了。如果剩下了，就只好作废了，因为
没办法，银行会告诉你，对不起，我们这家银行不
接受存款。反正，每天一共就有这86400元，不多
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1 每天我会腾出一段时间思考及策划我的工作 2 我会记下特定目标，并且确定完成期限 3 我们每天要做的事，依重要程度排列出先后次序，尽快完成重要事项 4 我明白“80/20”原则，并能运用到工作中去 5 我的工作编排有弹性，可以容许自己有一些时间处理特别事件 6 我尽量把工作授权他人处理，再作监察工作 7 我对每一种文件只需处理一次 8 我会尽量避免不需要的干扰，以免妨碍每天的工作 9 我能拒绝他人的请托，以免无法完成重要的任务 10 我能准时出席各项会议和培训 11 我不会采取各种借口拖延时间 12 我会积极采用节省时间的工作方法及工具 13 我有公司的常用电话贴在办公桌前，以便查阅
时间管理之课程目的
通过本课程的学习，使学员意识到时间管 理的重要性，并善于管理时间，从而令生 活和工作更有效率和效果。
6
时间管理之课程目标
1. 清楚阐述时间管理的含义 2. 掌握自我管理的四个步骤及遵循的六个标准 3. 能界定自己目前所处的时间管理阶段 4. 能制定适宜自身的有效时间管理方法
7
时间管理之课程内容
一、时间管理的含义 二、自我管理应遵循的标准和管理四步骤 三、时间管理理论的发展历程 四、常见的时间罗宾汉 –时间盗贼 五、有效管理时间的方法* 六、喜之郎时间管理理念
8
培训方法
讲授法 小组讨论法 案例分析法
9
一、时间管理的含义
10
小测试 –考察您的时间管理
请按照您的工作习惯诚实地回答下列项目 0分-从不 ；1分-偶然； 2分-间常；3分-常常
40
会议成本=
准备会议成本+出席人员薪资+会议开支 +会议时间成本+出席人员不能办理其它 事情的损失
41
有效会议要点
我们每个人都 守着一扇自内开启的“改变之门”。 除了自己，没有人能为你开门， 只要你愿意敞开心灵， 抛却旧有观念， 把良好准则转化为习惯， 成功圆满就在掌握之中。
1
喜之郎员工发展系列教材
时间管理
2
时间管理之前言
仅当我们真的知道并理解，我们能 够活在世上的时间毕竟有限-而且无 法确切知道生命什么时候结束-我们 才会最充实地过好每一天，就像它 是我们仅有的一天似的。
-----摘自《广州日报》
3
小组讨论
1、在时间使用方面，您的困难？ 2 、课程结束后，您所期望的收获？
4
相关理念
“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴” -----古训
“不能管理时间，便什么也不能管理？” -----彼得-杜拉克
二十一世纪决胜的关键在于速度，一日之计在 于“昨晚”
-----比尔-盖茨
5
以自然原则为重心 平衡 集思广益
28
小练习
根据以上四层时间管理的特点，试 界定您目前所处的阶段？请例举您昨 日的工作或生活安排
29
四、常见的时间罗宾汉时间大盗
30
脑力激荡二
在您身边的时间大盗有哪些？
31
常见时间大盗
沮丧、坏心情
沟通不足
无效会议
办公室政治
拖延
跟“有问题”的人共事
无效公文处理
资源不足或过多
确立目标和安排计划 制定事情的优先顺序 下定决心去实行 做事“快”且“好”
14
延误
1、没有第一时间把报告做好
2、打算做报告的当天 -下属生病，层出席会议 -上司紧急电话 -一些电话 3、下班回家
4、看电视
原因 拖延，没有界定缓急先后 -突发事件 -紧急事件 -被打扰
交通堵塞 不能自我约束
5、放弃工作 6、赖床
11
小组讨论
根据您以往的经验，您认为什么是时间 管理？
您觉得时间管理对您有何意义？
12
时间管理： 实际上是自我管理。即必须抛弃陋习，
引进新的工作方式和生活习惯，包括要 订立目标、制定计划及分配时间、权衡 轻重、权力下放，加上自我约束、持之 以恒才可提高效率，事半功倍。
13
时间管理
起点 --重点 --关键 --目的 ---
上的东西 症兆三、本未倒置 症兆四、当女朋友提出与结婚，却总是搪塞
……
35
拖延的代价
浪费了今天 遗憾的生活 烦躁的情绪 压力下工作的忧虑 问题的不断繁殖 健康不良 黯淡的前途 ……
36
拖延的原因
时机永远不对 逃避过重的工作 逃避不愉快的工作 为了敷衍塞责 坏习惯 过轻松日子
不恰当目标 未定出完成日期 任务过多 时间估计错误
20
巅峰，永远都 是人类追求不
懈的目标 第四层 第三层 第二层 第一层
21
第一层时间管理的特点
备忘录型。 应变能力强 人际关系较佳 时间安排简单 压力较小
22
第一层时间管理的缺陷
最重要的事就是眼前的事 因忽略组织规划而疲于应付 可能忘记与别人约会
23
第二层时间管理的特点
规划与准备 责任心强 效率较高
24
第二层时间管理的缺陷
利己式的思考或行为 更多目标实现 最重要的事乃时间表上的事
25
第三层时间管理的特点
以效率为主旨 计划行事 重视价值观 更井然有序 更具管理技巧
26
第三层时间管理的缺陷
一切操之在我 价值观未必符合自然法则 造成失衡 最重要的事因急迫性与价值观而定 人和事一视同仁
27
第四层时间管理的特点
无效电话
欠缺周详计划
打扰
过分注重细节
官僚作风
犹豫不决
不懂授权
善忘
不懂说不
健康欠佳
不懂优先顺序
欠缺组织
32
时间盗贼之一 沮丧和坏心情
克服的方法 意志力 肯定疗法 幽默感 倾诉 屈服于诱惑
33
先做不重要的事 做你擅长的事 晒太阳 ……
34
时间盗贼之二 *拖延
症兆一、做事不权衡轻重 症兆二、当必须着手处理重要报告时，却在整理桌子
情绪性原因
非情绪性原因
37
请记住：
拖延并不能有效解决问题！
38
有效克服拖延时间的方法
1、思维改变法（倒吃苷蔗法） 2、平衡表法（斤斤计较法） 3、各个击破法（香肠切片法） 4、和某人约定或打赌 5、彻底改变过去的习惯 6、奖励自己 7、无为而治
……
39
时间盗贼之三 无效会议
不知道开会用意 会议没有目标 会议没有资料 开会时间太长 没有决议 尊重每个人的意见
不能自我约束 不能自我约束7来自没有带一些文件回家善忘
8、上班
交通堵塞
15
二、自我管理标准及管理 四步骤
16
自我管理应遵循的六标准
一致 平衡 有重心 重人性 能变通 携带方便
17
自我管理四步骤
确定角色
选择目标
逐日调整
安排进度
18
三、时间管理理论的发展历程
19
脑力激荡一
能否谈谈您目前的时间管理状况 ？（您怎样管理您的时间）
时间管理之课程目的
通过本课程的学习，使学员意识到时间管 理的重要性，并善于管理时间，从而令生 活和工作更有效率和效果。
6
时间管理之课程目标
1. 清楚阐述时间管理的含义 2. 掌握自我管理的四个步骤及遵循的六个标准 3. 能界定自己目前所处的时间管理阶段 4. 能制定适宜自身的有效时间管理方法
7
时间管理之课程内容
一、时间管理的含义 二、自我管理应遵循的标准和管理四步骤 三、时间管理理论的发展历程 四、常见的时间罗宾汉 –时间盗贼 五、有效管理时间的方法* 六、喜之郎时间管理理念
8
培训方法
讲授法 小组讨论法 案例分析法
9
一、时间管理的含义
10
小测试 –考察您的时间管理
请按照您的工作习惯诚实地回答下列项目 0分-从不 ；1分-偶然； 2分-间常；3分-常常
40
会议成本=
准备会议成本+出席人员薪资+会议开支 +会议时间成本+出席人员不能办理其它 事情的损失
41
有效会议要点
我们每个人都 守着一扇自内开启的“改变之门”。 除了自己，没有人能为你开门， 只要你愿意敞开心灵， 抛却旧有观念， 把良好准则转化为习惯， 成功圆满就在掌握之中。
1
喜之郎员工发展系列教材
时间管理
2
时间管理之前言
仅当我们真的知道并理解，我们能 够活在世上的时间毕竟有限-而且无 法确切知道生命什么时候结束-我们 才会最充实地过好每一天，就像它 是我们仅有的一天似的。
-----摘自《广州日报》
3
小组讨论
1、在时间使用方面，您的困难？ 2 、课程结束后，您所期望的收获？
4
相关理念
“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴” -----古训
“不能管理时间，便什么也不能管理？” -----彼得-杜拉克
二十一世纪决胜的关键在于速度，一日之计在 于“昨晚”
-----比尔-盖茨
5
以自然原则为重心 平衡 集思广益
28
小练习
根据以上四层时间管理的特点，试 界定您目前所处的阶段？请例举您昨 日的工作或生活安排
29
四、常见的时间罗宾汉时间大盗
30
脑力激荡二
在您身边的时间大盗有哪些？
31
常见时间大盗
沮丧、坏心情
沟通不足
无效会议
办公室政治
拖延
跟“有问题”的人共事
无效公文处理
资源不足或过多
确立目标和安排计划 制定事情的优先顺序 下定决心去实行 做事“快”且“好”
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延误
1、没有第一时间把报告做好
2、打算做报告的当天 -下属生病，层出席会议 -上司紧急电话 -一些电话 3、下班回家
4、看电视
原因 拖延，没有界定缓急先后 -突发事件 -紧急事件 -被打扰
交通堵塞 不能自我约束
5、放弃工作 6、赖床
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小组讨论
根据您以往的经验，您认为什么是时间 管理？
您觉得时间管理对您有何意义？
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时间管理： 实际上是自我管理。即必须抛弃陋习，
引进新的工作方式和生活习惯，包括要 订立目标、制定计划及分配时间、权衡 轻重、权力下放，加上自我约束、持之 以恒才可提高效率，事半功倍。
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时间管理
起点 --重点 --关键 --目的 ---
上的东西 症兆三、本未倒置 症兆四、当女朋友提出与结婚，却总是搪塞
……
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拖延的代价
浪费了今天 遗憾的生活 烦躁的情绪 压力下工作的忧虑 问题的不断繁殖 健康不良 黯淡的前途 ……
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拖延的原因
时机永远不对 逃避过重的工作 逃避不愉快的工作 为了敷衍塞责 坏习惯 过轻松日子
不恰当目标 未定出完成日期 任务过多 时间估计错误
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巅峰，永远都 是人类追求不
懈的目标 第四层 第三层 第二层 第一层
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第一层时间管理的特点
备忘录型。 应变能力强 人际关系较佳 时间安排简单 压力较小
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第一层时间管理的缺陷
最重要的事就是眼前的事 因忽略组织规划而疲于应付 可能忘记与别人约会
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第二层时间管理的特点
规划与准备 责任心强 效率较高
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第二层时间管理的缺陷
利己式的思考或行为 更多目标实现 最重要的事乃时间表上的事
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第三层时间管理的特点
以效率为主旨 计划行事 重视价值观 更井然有序 更具管理技巧
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第三层时间管理的缺陷
一切操之在我 价值观未必符合自然法则 造成失衡 最重要的事因急迫性与价值观而定 人和事一视同仁
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第四层时间管理的特点
无效电话
欠缺周详计划
打扰
过分注重细节
官僚作风
犹豫不决
不懂授权
善忘
不懂说不
健康欠佳
不懂优先顺序
欠缺组织
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时间盗贼之一 沮丧和坏心情
克服的方法 意志力 肯定疗法 幽默感 倾诉 屈服于诱惑
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先做不重要的事 做你擅长的事 晒太阳 ……
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时间盗贼之二 *拖延
症兆一、做事不权衡轻重 症兆二、当必须着手处理重要报告时，却在整理桌子
情绪性原因
非情绪性原因
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请记住：
拖延并不能有效解决问题！
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有效克服拖延时间的方法
1、思维改变法（倒吃苷蔗法） 2、平衡表法（斤斤计较法） 3、各个击破法（香肠切片法） 4、和某人约定或打赌 5、彻底改变过去的习惯 6、奖励自己 7、无为而治
……
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时间盗贼之三 无效会议
不知道开会用意 会议没有目标 会议没有资料 开会时间太长 没有决议 尊重每个人的意见
不能自我约束 不能自我约束7来自没有带一些文件回家善忘
8、上班
交通堵塞
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二、自我管理标准及管理 四步骤
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自我管理应遵循的六标准
一致 平衡 有重心 重人性 能变通 携带方便
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自我管理四步骤
确定角色
选择目标
逐日调整
安排进度
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三、时间管理理论的发展历程
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脑力激荡一
能否谈谈您目前的时间管理状况 ？（您怎样管理您的时间）