大型会议活动策划方案概要
大型会议策划方案(10篇)
大型会议策划方案(10篇)大型会议策划方案第1篇：对20xx年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀公司员工，经过激励作用，将全体员工主观能动性充分调动起来，增强员工凝聚力。
一、活动时间20xx年1月末二、活动地点公司大会议室、xx餐厅、xxxKTV三、参加人数公司全员四、所需时间总计7小时五、年会主题扬帆起航●辉煌20xx年六、年会安排1、茶话会时间：午时3时-5时2)资料：a)各部门就20xx年工作进行总结，20xx年工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;c)领导总结发言;d)表彰优秀员工;e)公司员工大合影。
2、聚餐1)时间：晚上5时-7时2)资料：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。
3、KTV联欢1)时间：晚上7时-10时2)资料：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束七、人员安排及职责1、总负责：xxx主要工作：总体协调，人员调配。
2、策划和现场协调：xxx主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤：xxx主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置：xxx5、活动主持：xxx主要工作：根据活动流程进行活动主持。
八、会场布置公司大会议室A：投影展示：本公司LOGO及年会主题;B：桌上摆放水果等食品若干九、奖品设置一等奖：iPad;二等奖：iPhone;三等奖：豆浆机;优秀员工奖：空气净化器。
十、员工文艺汇演、抽奖、游戏1)节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖：由总经理抽取写有员工姓名卡片选取。
3)游戏：暂无八、预算茶话会：300元聚餐：5000元KTV：3000元以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费大型会议策划方案第2篇：感激全体员工一向为公司尽心尽力全身心付出。
呈现出精彩丰富，全名参与活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。
调动全体员工进取性，增进员工之间交流沟通以及提升团队协作本事。
大型会议策划方案（精选4篇）
大型会议策划方案（精选4篇）大型会议篇1一、活动目的：1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;2、通过展示和推介__等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对__等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题：冬天，让我们感动上帝——__摩托__年半年营销工作会议三、会议时间：__年7月27日——7月29日四、会议地点：君临大酒店五、参加人员：1、代理商总经理或操盘手：55人(含____代理商10人);2、代理商财务主管：20人;3、公司高层领导：15人;4、销售公司：20人(含事务所总经理);5、工作人员：10人;6、合计：120人。
六、会议内容：(一)经销商会议1、董事长分析行业形势，提出__公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);3、余_助理总结__年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);4、缪__宣贯__年__摩托上市营销方案5、温__宣贯__年下半年等离子推广策划方案6、奚_宣贯__年下半年售后服务(含售后服务政策)7、分组讨论(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会1、销售公司总经理宣布__年8月—__年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖3、张_总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;4、余_助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;5、代理商现场订购等离子摩托车6、销售公司总经理公布代理商获奖大型会议策划方案篇2一、会议名称：20__年___影视集团年终表彰大会二、会议时间：20__年11月18日8:30-11:3014:00-18:00三、会议分组安排：组别负责人负责内容总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。
大型会议活动策划方案
大型会议活动策划方案一、活动背景与目标本次大型会议活动，旨在汇聚行业精英，共享前沿资讯，深化交流合作，推动行业发展。
目标是通过高质量的会议内容和高效的组织执行，实现信息的有效传播，提升参会者的参与度与满意度，打造行业影响力品牌活动。
二、活动基本信息1. 活动名称：【待定】年度大型行业交流峰会2. 时间：【待定】（建议避开节假日及行业高峰期）3. 地点：【待定】（选择设施齐全、交通便利且能容纳大量参会者的会议中心或酒店）4. 规模：预计参会人数【待定】三、活动内容策划1. 开幕式：由主办方领导致辞，介绍会议主题及意义，预热全场气氛。
2. 主题演讲：邀请行业权威专家、学者分享最新研究成果和行业发展趋势。
3. 分论坛研讨：设置多个专题分论坛，围绕热点议题进行深入探讨。
4. 企业展示：设立展览区，让参会企业展示新产品、新技术或成功案例。
5. 商务洽谈：为参会者提供一对一商务对接平台，促进合作交流。
6. 颁奖典礼：对行业优秀企业和个人进行表彰，树立行业典范。
7. 闭幕晚宴：轻松愉快的氛围中，巩固商业关系，深化友谊。
四、活动筹备工作1. 组织架构搭建：明确各职能小组（如会务组、宣传组、接待组等）职责分工。
2. 参会嘉宾邀约：提前制定嘉宾名单，发送正式邀请函并跟进确认。
3. 会议议程设计：合理安排时间，确保活动流程顺畅。
4. 场地布置与设备租赁：符合会议规格，满足各类功能需求。
5. 宣传推广：运用线上线下多渠道进行活动预告和报道。
6. 后勤保障：包括餐饮住宿、交通接送、安全预案等。
五、预算规划与财务管理详细列出各项费用开支，包括但不限于场地租赁费、设备物料费、嘉宾差旅费、宣传推广费、人员薪酬等，并在活动前做好资金筹备，活动中严格控制成本，活动后进行财务结算审计。
六、效果评估与后期跟进活动结束后，通过问卷调查、数据分析等方式对活动效果进行评估，总结经验教训，同时对重要客户及潜在合作伙伴进行后期跟进，持续挖掘活动价值。
大型会议具体策划书3篇
大型会议具体策划书3篇篇一大型会议具体策划书一、会议主题[会议主题]二、会议目的本次会议旨在[阐述会议的主要目的，如交流经验、探讨问题、达成共识等]。
三、会议时间和地点1. 时间：[具体日期]，[上午/下午/晚上] [开始时间]-[结束时间]2. 地点：[详细地址]四、参会人员1. 邀请嘉宾：[列出重要嘉宾的姓名和职务]2. 参会代表：[具体参会人员的范围或组织]五、会议议程1. 开幕式：主持人介绍参会嘉宾，领导致辞2. 主题演讲：邀请专家或行业领袖进行主题演讲3. 分组讨论：根据会议主题，分成小组进行深入讨论4. 案例分享：选取相关案例进行分享和分析5. 互动环节：设置提问、交流、互动的环节，促进参会人员之间的沟通与合作7. 闭幕式：领导致辞，感谢参会人员六、会议准备1. 确定会议议程和发言人：提前与相关人员沟通，确定会议的具体内容和发言人。
2. 发送邀请函：向参会嘉宾和代表发送正式邀请函，明确会议时间、地点和议程。
3. 准备会议资料：收集、整理与会议主题相关的资料，制作会议手册、PPT 等。
4. 安排会议场地：选择合适的会议场地，确保场地设施齐全、舒适。
5. 组织志愿者团队：招募志愿者协助会议的组织和服务工作。
6. 进行宣传推广：通过多种渠道宣传会议，提高会议的知名度和影响力。
七、会议服务1. 签到服务：在会议入口设置签到台，方便参会人员签到。
2. 餐饮服务：提供茶歇和午餐，确保食品质量和卫生。
3. 技术支持：提供会议所需的音响、投影、网络等技术设备，并确保其正常运行。
4. 摄影摄像：安排专业的摄影摄像人员，记录会议的精彩瞬间。
5. 翻译服务：如有需要，提供翻译服务，确保参会人员之间的沟通顺畅。
八、会议预算1. 场地租赁费用：[具体金额]2. 会议资料费用：[具体金额]3. 餐饮费用：[具体金额]4. 技术设备租赁费用：[具体金额]5. 摄影摄像费用：[具体金额]6. 翻译服务费用：[具体金额]7. 其他费用：[具体金额]九、注意事项1. 安全保障：确保会议场地的安全，设置安全警示标识，制定应急预案。
大型会议策划方案（四篇）
大型会议策划方案一、活动宗旨：沟通创造价值、勇气谱写意义、合作通往成功、学习引领成长二、活动概要：星期六：(1)团队拓展训练活动(上午空中项目;下午地面项目)----昆仑生态园(2)晚宴及篝火晚会(西夏城：黄河金岸)(3)住宿：体育运动训练管理中心宾馆星期日：上午集体浏览灵武水洞沟：(1)参观史前旧石器时代考古遗址博物馆(2)亲近芦花谷风光美景(3)抚摸明长城苍桑岁月(4)浏历大峡谷如入仙景(5)坐看红山湖，静观水岸城(6)坐驴车，骑骆驼，享山野风情(7)外敛内诡“藏兵洞”，古今中外“红山堡”中午在龙泉山庄吃午饭，午饭后乘车返回二、全体人员必须遵守的重要规定：(一)着装统一：上衣：由市场部提供的统一的白色或蓝色T恤裤子：为保证第一天的拓展训练，必须选择舒适、便于活动的运动裤;女同志第一天不得穿裙子鞋子：第一天必须穿便于运动的运动鞋(二)运输工具：两辆豪华大巴(标识为“一号车”和“二号车”)一号车共____人：主负责人____名、副负责人____名、分片召集人____名二号车共____人：主负责人____名、副负责人____名、分片召集人____名因工作需要自驾____人：必须在上午8:00前到达拓展训练基地(三)时间纪律：活动期间全程实行军事化管理，请大家严格遵守时间和纪律：(1)上午全体人员必须在上午6:15前准时集合，点名后将准时于6:30出发，迟到不候。
迟到者将会影响所在单位在本次活动的成绩评价。
(2)上午8:00准时在拓展训练基地开始拓展活动。
(3)拓展活动期间必须严格服从教练要求，除活动允许豁免的情况外，任何队员不得以任何借口逃避活动要求。
违反者将视情况扣除其所在单位在本次活动中的成绩评价。
(4)拓展训练之外的任何集体活动，都要遵守所在车辆负责人员的指挥，不得无组织、无纪律、擅自行动。
因为不遵守团队纪律而造成的任何后果，由本人承担。
(5)要求全体人员在整个活动过程中保持自律，充分展现尊老爱幼、文明和谐、团结友爱的精神风貌。
大型会议具体策划书3篇
大型会议具体策划书3篇篇一大型会议具体策划书一、会议主题[会议主题]二、会议目的[阐述本次会议的目的]三、会议时间[具体时间]四、会议地点[具体地点]五、参会人员[参会人员的具体信息]六、会议流程1. 签到入场：[签到时间]，参会人员在签到处签到，领取会议资料和礼品。
2. 开幕式：[开幕式时间]，主持人介绍会议议程和嘉宾，主办方领导致辞。
3. 主题演讲：[主题演讲时间]，邀请业内专家或学者进行主题演讲，分享最新的研究成果和实践经验。
4. 分组讨论：[分组讨论时间]，参会人员按照议题分组进行讨论，交流思想和经验。
5. 茶歇交流：[茶歇交流时间]，安排茶歇时间，为参会人员提供交流的机会。
七、会议宣传1. 制作宣传海报：设计会议宣传海报，包括会议主题、时间、地点、主办单位等信息，张贴在学校、公共场所等地方。
2. 发布会议通知：通过学校官网、公众号、电子邮件等渠道发布会议通知，邀请相关专业师生参加。
3. 邀请专家学者：向相关领域的专家学者发送邀请函，邀请他们参加会议并作报告。
4. 媒体宣传：联系学校电视台、广播台、校报等媒体进行宣传报道，提高会议的知名度和影响力。
八、会议组织1. 成立会务组：负责会议的筹备、组织和实施，包括会议通知的发送、会议资料的准备、会议现场的布置等。
2. 设立学术委员会：负责会议的学术指导和评审工作，确保会议的学术水平和质量。
3. 安排志愿者：招募志愿者协助会议的组织和服务工作，提高会议的服务质量和效率。
九、会议预算1. 场地租赁费用：[场地金额]2. 会议资料印刷费用：[资料金额]3. 专家学者报酬：[报酬金额]4. 设备租赁费用：[设备金额]5. 其他费用：[杂支金额]6. 总计：[总金额]十、注意事项1. 会议报名：请于[截止日期]前将会议论文全文或摘要发送至会务组[地址]。
2. 会议注册：参会人员请于[注册日期]前缴纳会议注册费[注册金额]，注册费包括会议资料、茶歇和午餐等。
大型公司会议策划书3篇
大型公司会议策划书3篇篇一《大型公司会议策划书》一、会议主题本次会议的主题是“创新发展，合作共赢”，旨在探讨公司未来的发展方向和战略，加强公司内部的沟通与合作，提高公司的竞争力和创新能力。
二、会议时间和地点会议时间：[具体日期]会议地点：[详细地址]三、会议目的1. 探讨公司未来的发展方向和战略，明确公司的发展目标和重点。
2. 加强公司内部的沟通与合作，促进各部门之间的协作和配合。
3. 提高公司的竞争力和创新能力，推动公司的持续发展。
四、会议议程1. 开幕式主持人介绍会议的目的、议程和参会人员。
公司领导致辞，强调会议的重要性和意义。
2. 主题演讲邀请业内专家或公司高管进行主题演讲，分享行业发展趋势和公司战略规划。
3. 分组讨论参会人员分成小组，围绕会议主题进行深入讨论，提出各自的观点和建议。
4. 小组汇报各小组代表汇报讨论结果，分享小组的观点和建议。
5. 互动交流参会人员之间进行互动交流，分享经验和心得，探讨合作机会。
6. 闭幕式五、会议准备1. 确定会议的主题、时间、地点和议程，并通知参会人员。
2. 准备会议资料，包括会议议程、参会人员名单、主题演讲材料等。
3. 预订会议场地，安排会议设备和设施，确保会议的顺利进行。
4. 组织会议工作人员，包括主持人、记录员、摄影师等，确保会议的顺利进行。
5. 准备会议礼品，感谢参会人员的支持和贡献。
六、会议宣传1. 制作会议宣传海报和宣传册，宣传会议的主题、时间、地点和议程。
2. 在公司内部网站和社交媒体上发布会议通知和宣传海报，吸引更多的人关注会议。
3. 邀请媒体参加会议，进行宣传报道，提高会议的知名度和影响力。
七、会议预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 会议设备和设施费用：[X]元3. 会议资料费用：[X]元4. 会议礼品费用：[X]元5. 会议餐饮费用：[X]元6. 会议宣传费用：[X]元7. 其他费用：[X]元八、会议评估1. 组织参会人员填写会议评估问卷，了解参会人员对会议的满意度和意见建议。
大型会议活动方案
大型会议活动方案一、活动概述大型会议活动是一个重要的组织机会，旨在为与会者提供一个良好的学习、交流和合作的平台。
本次大型会议活动将聚焦于主题“XXXXX”，通过专题演讲、互动研讨和展览等形式，促进与会者间的交流与合作，推动相关领域的发展与进步。
二、活动目标1. 提供一个促进学术交流和合作的平台，增进与会者的专业知识和技能；2. 推动相关领域的创新发展，促进产学研结合；3. 建立与会者之间的联系和合作机会，促进资源共享和互利共赢；4. 促进国内外学者和专家之间的交流，促进国际合作与交流。
三、活动日程安排1. 开幕仪式时间：XXXX年XX月XX日上午9:00-10:00地点：会议主会场活动内容：- 主持人致开幕辞- VIP嘉宾致辞- 领导/重要嘉宾致辞- 合作伙伴/赞助商致辞- 开幕式结束，合影留念2. 专题演讲时间：XXXX年XX月XX日上午10:30-12:00地点：会议分会场A、B、C活动内容：- 分会场A：专题演讲1- 分会场B：专题演讲2- 分会场C：专题演讲3- 分会场A、B、C：问答环节3. 午餐休息时间：XXXX年XX月XX日中午12:00-13:30地点：餐厅、自助餐4. 互动研讨时间：XXXX年XX月XX日下午13:30-15:30活动内容：- 会议讲座：互动研讨介绍与目标设定- 组建分组，展开互动讨论- 互动环节，收集意见和建议- 汇报讨论结果，总结互动研讨5. 茶歇时间：XXXX年XX月XX日下午15:30-16:00地点：休息区6. 专题展览时间：XXXX年XX月XX日下午16:00-18:00地点：会议主会场、展览区活动内容：- 会议期间，相关合作伙伴将展示最新产品和科研成果 - 与会者可以自由参观展览区7. 闭幕仪式时间：XXXX年XX月XX日下午18:30-19:30活动内容：- 主持人致闭幕辞- 合作伙伴/赞助商致辞- VIP嘉宾致辞- 领导/重要嘉宾致辞- 颁发奖项- 闭幕式结束，合影留念四、活动服务与保障1. 注册及签到服务- 设立注册台- 提供签到表和胸卡- 提供会议资料包2. 会议设备支持- 主会场及分会场的音响设备、投影仪和幻灯片支持 - 会议期间提供技术服务和维护支持3. 餐饮及茶歇服务- 提供午餐和茶歇- 确保食品安全和卫生4. 专题展览支持- 提供展览区域和设备支持- 协助合作伙伴搭建展位5. 交通和住宿安排- 提供交通指引，为需要的与会者预订酒店6. 安全保障- 加强场馆安全管理，确保与会者的人身和财产安全 - 在会场内设置急救点，提供紧急医疗救助五、经费预算1. 场地费用：XXXXX元2. 设备租赁费用：XXXXX元3. 餐饮费用：XXXXX元4. 交通和住宿费用：XXXXX元5. 邀请嘉宾差旅费用：XXXXX元6. 印刷和资料费用：XXXXX元7. 宣传费用：XXXXX元8. 保险费用：XXXXX元六、活动推广与宣传1. 制作会议宣传物料，如海报、传单和电子邮件邀请函等2. 发布会议信息和通知，通过社交媒体和专业平台进行推广3. 邀请媒体进行报道和宣传4. 制作活动现场拍摄和录像，用于后续宣传和回顾七、活动评估与总结1. 设立评估小组，对会议活动进行综合评估2. 收集与会者的意见和建议，用于改进和优化未来的会议活动3. 撰写活动总结报告，包括活动回顾、成果展示和感谢致辞以上为大型会议活动方案的内容，希望能满足您的需求。
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策划方案
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。
要想会议开得好，风险控制早做到。
大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。
比如：
大型会议活动策划方案1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
大型会议活动策划方案2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
大型会议活动策划方案3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
大型会议活动策划方案4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
大型会议活动策划方案5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。
犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。
比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。
策划方案
活动主题：贵州省本土资源搭建平台
主标题：“贵州省通管局本土资源搭建平台研讨会
副标题：
横幅：
活动宗旨：
贵州省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项
活动目的：
一、政策支持
• 1.工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案(试行) ；
• 2.现行ISP ICP申报、审批、使用；
• 3.魏姐关于IDC机房建设背景资料( 待补充)；
• 5.批准机房建设的组织指导；
• 6. 准备“礼品”和“研讨会”的费用；
•7.邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾；
二、“研讨会”活动支持
• 1.“通管局”方面选定主持人选（1名）；
• 2.准备通管局及互联网协会领导的讲话稿；
• a.通管局/互联网协会的“欢迎词”；
• b.通管局领导的讲话稿；
• c.互联网协会领导讲话稿；
• 3.拟定研讨会出席人员名单；
• 4.拟定邀请的领导和嘉宾名单；
• 5.确定“内幕” 人员的提问和回答稿子；
• 6.确定“意外提问”紧急处理；
•7.“贵州本土IDC资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件；
•8.两家单位之间共同夙愿；
•9.贵州本土具备资源的公司及其介绍（贵州力创科技）；
•10.贵州IDC知识产权保护政策及实施办法资料；
•11.指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司；
•12.其他未尽事项；
活动目标：
1、参会人数：100人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心，并树立强势形象。
4、传播理念：形成一套成熟的整合传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。
如：
时间事项
07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：20 相关人员带齐各种物品从公司出发。
07：50 到达会场，开始会场外的布置。
08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：10 会场布置完成，相关人员待命。
09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09：50 播放视频
09：55-10：00 幕后音
10：00-10：05 开场白
10：05-10：07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”
10：07-10：20 领导一讲话
10：20 鲜花
10：20-10：22 护卫领导一退场播放“退场音乐”
10：22-10：25 主持
10：25-10：27 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”
10：27-10：35 领导二讲话
10：35 鲜花
10：35-10：37 护卫领导二退场播放“退场音乐”
10：37-11：10 专家演讲：《》
11：10-11：30 会议内容
11：30-11：40
11：40-12：00 受赠代表讲话（4位）
12：00-12：05 领导退场播放“会后音乐”
12：05-12：15 代表入席午餐宴会
12：15-12：20 组委会领导：祝酒词
12：20-13：30 午餐宴会／体验区开始活动
13：30-14：00 欢送嘉宾出场
14：00 会场清理。