最经典实用有价值的管理培训课件之五十三：高效时间管理的18种方法
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高效的时间管理ppt课件
有形的 ( 自觉的)
1. 接听电话 2. 打电话 3. 会议 4. 打扰 6. 沟通不足 7. 办公室政治 8. 资源不足 9. 阅读文件及邮件
5. 官僚作风
10. 交通堵塞
2019
-
3
时光大盗的分类
无形的 ( 不自觉)
1. 欠缺周详计划
2. 不懂分辨轻重缓急
6. 拖延
7. 善忘
3. 过分注重细节
注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时
段做最有价值的事；
注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解 决问题； 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息， 你每天清醒的时间，就多增加了1小时。
2019
-
14
时间管理分析法
柯维时间管理法
以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性 与急迫性，强调产品与产能的齐头并进； 有效个人管理的六个标准： 1. 一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计划、 欲望与自制等应合谐一致； 2. 平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行 发展； 3. 有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的 优先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做； 4. 重人性：个人管理的目的在人而不在事； 5. 有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整； 6. 携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整
2019 6
总结你的时间掌控
12—16 “yes” 8—12 救命！你在时间管理上需改进
“yes”
4—8
当心！你需要重新审视你的时间 行动指南
“yes”
0—4
可以！方向正确，但需要提高冲劲
恭喜！坚持并保留你的方法
“yes”
2019
-
1. 接听电话 2. 打电话 3. 会议 4. 打扰 6. 沟通不足 7. 办公室政治 8. 资源不足 9. 阅读文件及邮件
5. 官僚作风
10. 交通堵塞
2019
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3
时光大盗的分类
无形的 ( 不自觉)
1. 欠缺周详计划
2. 不懂分辨轻重缓急
6. 拖延
7. 善忘
3. 过分注重细节
注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时
段做最有价值的事；
注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解 决问题； 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息， 你每天清醒的时间，就多增加了1小时。
2019
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14
时间管理分析法
柯维时间管理法
以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性 与急迫性，强调产品与产能的齐头并进； 有效个人管理的六个标准： 1. 一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计划、 欲望与自制等应合谐一致； 2. 平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行 发展； 3. 有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的 优先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做； 4. 重人性：个人管理的目的在人而不在事； 5. 有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整； 6. 携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整
2019 6
总结你的时间掌控
12—16 “yes” 8—12 救命！你在时间管理上需改进
“yes”
4—8
当心！你需要重新审视你的时间 行动指南
“yes”
0—4
可以！方向正确，但需要提高冲劲
恭喜！坚持并保留你的方法
“yes”
2019
-
高效的时间管理培训课件PPT43页
大的计划； 尽量将每件事情一次性做对。
原则四：制订计划
对工作做出计划，并按计划去执行 必须留出处理不可预计事务的时间 列出日、周、月的工作清单
原则五：养成习惯
Watch your thoughts they become words
注意你的思想
它会成为你的话
Watch your words 注意你的话
原则一：80/20原则
20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作
如何坚持这一原则？
列出全部工作项目 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力
常见误区： •面面俱到——都想做好 •完全主义——都想做完 •平均分配时间和精力
A表 六项工作 每项工作开始及结束时间 每项工作完成情况
B表 未完成事项 未完成原因 是否需要移到明天继续做？ 明天能否完成？
标准化操作
电梯测试：
由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会， 为此你精心准备了约40分钟的方案介绍演讲。 会议开始前，客户决策人对你说：“实在对 不起，我必须马上去参加一个重要会议，无 法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电 梯的时间，你把要点大概和我说一下，如 何？”
分析六：每周时间分析
目标：分析一周时间使用状况 方法：运用附件《每周时间分析表》 内容：
各项工作每周总计用多少时间 用时排序，找出前三项 各项工作实际用时顺序，找出前三项 误差最大的前三项工作？分析原因 一周里，误差的总小时数
分析七：工作分析
目标
分析自身职位在组织中的地位和作用，观察和分析工 作内容、责任、特征、必要条件等
见附件
《测试一：您了解您的节奏吗？》 《测试二：您能支配您自己的时间吗？》
原则四：制订计划
对工作做出计划，并按计划去执行 必须留出处理不可预计事务的时间 列出日、周、月的工作清单
原则五：养成习惯
Watch your thoughts they become words
注意你的思想
它会成为你的话
Watch your words 注意你的话
原则一：80/20原则
20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作
如何坚持这一原则？
列出全部工作项目 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力
常见误区： •面面俱到——都想做好 •完全主义——都想做完 •平均分配时间和精力
A表 六项工作 每项工作开始及结束时间 每项工作完成情况
B表 未完成事项 未完成原因 是否需要移到明天继续做？ 明天能否完成？
标准化操作
电梯测试：
由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会， 为此你精心准备了约40分钟的方案介绍演讲。 会议开始前，客户决策人对你说：“实在对 不起，我必须马上去参加一个重要会议，无 法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电 梯的时间，你把要点大概和我说一下，如 何？”
分析六：每周时间分析
目标：分析一周时间使用状况 方法：运用附件《每周时间分析表》 内容：
各项工作每周总计用多少时间 用时排序，找出前三项 各项工作实际用时顺序，找出前三项 误差最大的前三项工作？分析原因 一周里，误差的总小时数
分析七：工作分析
目标
分析自身职位在组织中的地位和作用，观察和分析工 作内容、责任、特征、必要条件等
见附件
《测试一：您了解您的节奏吗？》 《测试二：您能支配您自己的时间吗？》
最经典实用有价值的管理培训课件之五十三：高效时间管理的18种方法ppt课件
Page 2
时间被浪费的主观原因：
1. 缺乏明确的目标 2. 拖延 3. 缺乏优先顺序，抓不到重点 4. 重过程，不重结果 5. 做事有头无尾 6. 缺乏条理与整洁 7. 不懂授权 让专家做专家的事 8. 不会拒绝别人要求 9. 盲目行动 10. 简单的事情复杂化 （报告 审批 程序） ……
Page 3
入
2万 243
8小时 82． 10．2 0．17
元
30
9
以每3万年有效2工43作日2483小天时计 每天12有3.效工1作5时.43间8小时0．计26
元年
工作 工作 4价6值/ 价值/ 价值/
4元收入万
2天4数3
8时小间时 1天64. 61
2小0时.58
0分．钟34
以705元2元3元全岁万 万 万年2356555222天0444天333计
绩效管理 目 标 创新 财务
整合 15%
日常管理 5%
公共关系 品牌 塑造 文化传播
社会形象 20%
人力资源管理 招聘 培训 团 队 薪酬 激励
20%
客户服务与解 决方案 40%
说明: ➢40％的时间---客户服务与 解决方案 ➢20％的时间---人力资源管 理 招聘 培训 团队 薪酬 激 励 ➢20％的时间---公共关系 品 牌塑造 文化传播 社会形象 ➢15％的时间---绩效管理 目标 创新 财务 整合 ➢5％的时间---日常管理
高效管理时间的十八个方法 7.第一次做好，追求零缺点工作 :
没有腹稿，只有一分钟讲话，电梯理论（麦肯锡），结论不超过三个. 麦肯锡曾为一家大客户做咨询。结束时，麦肯锡的项目负责人在电梯
Page 9
高效管理时间的十八个方法 3.马上行动 杜绝拖延 : 一定要做的事情，如果拖延可能花费几倍的代价
时间被浪费的主观原因：
1. 缺乏明确的目标 2. 拖延 3. 缺乏优先顺序，抓不到重点 4. 重过程，不重结果 5. 做事有头无尾 6. 缺乏条理与整洁 7. 不懂授权 让专家做专家的事 8. 不会拒绝别人要求 9. 盲目行动 10. 简单的事情复杂化 （报告 审批 程序） ……
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入
2万 243
8小时 82． 10．2 0．17
元
30
9
以每3万年有效2工43作日2483小天时计 每天12有3.效工1作5时.43间8小时0．计26
元年
工作 工作 4价6值/ 价值/ 价值/
4元收入万
2天4数3
8时小间时 1天64. 61
2小0时.58
0分．钟34
以705元2元3元全岁万 万 万年2356555222天0444天333计
绩效管理 目 标 创新 财务
整合 15%
日常管理 5%
公共关系 品牌 塑造 文化传播
社会形象 20%
人力资源管理 招聘 培训 团 队 薪酬 激励
20%
客户服务与解 决方案 40%
说明: ➢40％的时间---客户服务与 解决方案 ➢20％的时间---人力资源管 理 招聘 培训 团队 薪酬 激 励 ➢20％的时间---公共关系 品 牌塑造 文化传播 社会形象 ➢15％的时间---绩效管理 目标 创新 财务 整合 ➢5％的时间---日常管理
高效管理时间的十八个方法 7.第一次做好，追求零缺点工作 :
没有腹稿，只有一分钟讲话，电梯理论（麦肯锡），结论不超过三个. 麦肯锡曾为一家大客户做咨询。结束时，麦肯锡的项目负责人在电梯
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高效管理时间的十八个方法 3.马上行动 杜绝拖延 : 一定要做的事情，如果拖延可能花费几倍的代价
精彩课件高效的时间管理ppt
•规划下一周的活动;依据不同角 色设立目标;再把目标转化为行动; 列入行事历 一周后;检讨自己是 否成功的把人生目标和价值观融 入日常生活;意志是否坚定
•下定决心;以后每周固定规划行 事历;并选择一定时间来进行
•设计合用的表格
•列举可授权的事项及合适的授权 对象;并付诸行动
现在就做
机构维生
➢ 人际关系浮泛，破
裂
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要;非 紧急
事关重大者不可受制于细枝末节 哥德
M1
重要; 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
2重025%
要
不紧急 II
6580%
III
不
重
15%
要
做正确的事比正确的做事更重要
习惯的建立
知识 做什么知;识为何做 做什么 为何做
习惯
技能 怎么做
意愿 想要去做
立即行动
•找出一件一直为你所忽略;但是 会对个人回事业产生重大影响的 事;写下来作为近程目标
•根据优先矩阵估计自己化在这四 类事务上的时间;然后连续三天记 录行事历;每十五分钟为一单位; 验证正确与否 你是否满意自己运 用时间的方式 有没有应当改弦易 张之处
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品;将物品放在固定地方 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 收拾办公桌
为什么拖延
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情
(汇总)高效时间管理.ppt.ppt
6
时间管理
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成功的启示
生活现状
• 生活越来越忙碌 • 工作压力日甚一日
成功的要求
• 做得更多更好 • 使用资源更少更简 • 加快脚步永往直前 • 走在他人的前面
7
时间管理
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时间的机会成本
• 时间 = 金钱 • 一小时看电视 = 一小时不阅读报纸 • 一小时与人闲谈 = 少了一小时的工作
10
时间管理
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时间管理的障碍
➢电话干扰,不能集中工作 ➢别人打扰,要放下重要的工作 ➢工作优先次序不明,重要工作未能按时完成 ➢多项重要工作须同时处理,时间出现冲突 ➢工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度 ➢人手不足,工作不能妥善分配 ➢不妥善处理文件,造成资料遗失 ➢无力拒绝要求,不能兼顾个人工作 ➢拖延工作,把重要工作押后,影响工作进度
别人做的事 • 因考虑不周而耗时过多 • 不能惯彻，致使重复工作 • 缺乏计划/组织/授权/控制 • 没有人愿意承认浪费了别人
的时间
20
时间管理
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掌握改时善间管管理理习要惯诀—
➢计划 ➢组织与授权 ➢控制进度 ➢自我约束
21
时间管理
优选文档
改善管理习惯—计划
➢定立目标 ➢确定优先处理顺序
22
11
时间管理
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时间管理的障碍(续）
➢不能有效授权 ➢时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作 ➢信息不足/不正确/延误 ➢沟通失误/不足 ➢犹豫不决 ➢职权不清 ➢缺乏自律 ➢急于求成
12
时间管理
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时间管理的障碍分类
我能够控制 的因素
我不能13
时间管理
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高效时间管理(PPT页)
“人们一般每7-8分钟会收到1 次打扰，每小时大约7次， 即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天 大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义 或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾原来的思路至少 需要3分钟，每天就是2.5小时。”
根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的 时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时 间的68.7%。
——凡事预则立，不预则废。
1、生理节奏法
❖ 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段 做最有价值的事；
❖ 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决 问题；
❖ 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息， 你每天清醒的时间，就多增加了1小时。
2、杜拉克时间管理法
❖ 现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们 的任务开始，而是从他们时间开始。
➢ 记录时间：分析时间浪费在什么地方。 ➢ 分析时间：减少用于非生产性需求的时间。 ➢ 管理时间：在整段时问内工作效率大于在分散时间内的
工作效率之和，尽量利用大段时间进行工作。
3、柯维时间管理法
❖ 以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性， 强调产品与产能的齐头并进；
❖ 管理四步骤：
“时间管理”一直是个重要的问题，但从来 没像今天这么重要过，为什么？原因如下：
*寻求学业与社会生活平衡的需要 *信息爆炸 （信息时代） *竞争的压力 *企业对人才的要求
看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业 人，减少时间浪费的现象，确非易事。那么，我 们的问题究竟在哪里呢？
时间管理的误区
我们探索克服时间浪费的途径便是“培 养 克服时间管理误区的技能”。
三、时间管理的方法和技巧
根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的 时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时 间的68.7%。
——凡事预则立，不预则废。
1、生理节奏法
❖ 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段 做最有价值的事；
❖ 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决 问题；
❖ 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息， 你每天清醒的时间，就多增加了1小时。
2、杜拉克时间管理法
❖ 现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们 的任务开始，而是从他们时间开始。
➢ 记录时间：分析时间浪费在什么地方。 ➢ 分析时间：减少用于非生产性需求的时间。 ➢ 管理时间：在整段时问内工作效率大于在分散时间内的
工作效率之和，尽量利用大段时间进行工作。
3、柯维时间管理法
❖ 以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性， 强调产品与产能的齐头并进；
❖ 管理四步骤：
“时间管理”一直是个重要的问题，但从来 没像今天这么重要过，为什么？原因如下：
*寻求学业与社会生活平衡的需要 *信息爆炸 （信息时代） *竞争的压力 *企业对人才的要求
看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业 人，减少时间浪费的现象，确非易事。那么，我 们的问题究竟在哪里呢？
时间管理的误区
我们探索克服时间浪费的途径便是“培 养 克服时间管理误区的技能”。
三、时间管理的方法和技巧
高效的时间管理培训课件(PPT 43页)
格言
浪费他人的时间， 无异于谋财害命！
——鲁迅
学习目的
学会合理应用时间 掌握时间管理的几个原则 提高时间管理的技能，并在最差的方面做出改变
必须建立的观念
失去的时间是永远无法追回的 我们都有相同的时间，真正的价值在于我们利用它做什么事 损失了时间就等于抵押你的未来 时间是经不起浪费的 时间一流逝，我们就一无所获
； 9. 不可预期进行过程的事； 10. 煲电话粥。
分析一：计算时间价值
每天工作8小时，每年242个工作日
价值启示
你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值 钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一分钟挤出来的 浪费多少时间，就会浪费多少钱 规划时间，让有限的时间产生最大的效益和收益
分析二：你能支配你的时间吗？
高效的时间管理
常见的问题
这个来电话，那个来请示、投诉 比谁都忙，到处救火，工作越做越多 计划赶不上变化，或计划从未兑现过 对什么都不放心，每天忙于事务性工作 工作抓不住重点，也没空去想何为重点 总无法说“不”，因此总要打乱时间计划 ……
您的解决办法？
无能为力； 尽量加班； 减少自己的休闲时间； 求助于老板； 把一些事情向后推迟； ……
C：造成干扰的访问、电话、 D：忙碌琐碎的事
信件、报告
处理文件等函件
某些会议
电话
迫在眉睫的急事
浪费性时间
符合别人期望的急事
逃避性活动
不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火； B做得多了，A就自然做得少了； 寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作效
率； 比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重
要的事变成紧急的事去做； 勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分解
了解自身职位与时间管理的关系
高效时间管理--高效能人士的18个时间管理方法
高效时间管理--高效能人士的18个时间管理方法高效时间管理--高效能人士的18个时间管理方法时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标，EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。
那么，什么是高效时间管理呢？一、高效时间管理1、时间常有，时间优先。
2、时间总会有的：每天只计划 4～5 小时真正的工作。
3、当你在状态时，就多干点;不然就好好休息：有时候会连着几天不是工作状态，有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时，这都很正常的。
4、重视你的时间，并使其值得重视：你的时间值1000 美元/小时，你得动起来。
5、不要多任务，这只会消耗注意力;保持专注，一心一用。
6、养成工作习惯，并持之以恒，你的身体会适应的。
7、在有限的时间内，我们总是非常专注并且有效率。
8、进入工作状态的最佳方式就是工作，从小任务开始做起，让工作运转起来。
9、迭代工作，期待完美收工会令人窒息：“做完事情，要胜于完美收工” Facebook 办公室墙壁上贴的箴言。
动手做，胜过任何完美的想象。
10、工作时间越长，并不等于效率越高。
11、按重要性工作，提高效率。
12、有会议就尽早安排，用于准备会议的时间往往都浪费掉了。
13、把会议和沟通(邮件或电话) 结合，创造不间断工作时间：一个小会，也会毁了一个下午，因为它会把下午撕成两个较小的时间段，以至于啥也干不成。
PS：当看到一个程序员冥思苦想时，不要过去打扰，甚至一句问候都是多余的。
14、一整天保持相同的工作环境。
在项目/客户之间切换，会效率低。
15、工作—放松—工作=高效(番茄工作法)—拖延症—高效。
16、把不切实际的任务分割成合理的小任务，只要每天都完成小任务，你就会越来越接近那个大目标了。
17、从来没有两个任务会有相同的优先级，总会有个更重要，仔细考虑待办事情列表。
18、必须清楚白天必须完成的那件事，是什么。
高效时间管理培训课程(PPT 65页)
休假、白日梦、闹 2小时
情绪、身体不适
40年耗时 13.3年 4.2年 2.5年 1.7年 3.3年 3.3年
结余 26.7年
22.5年 20年
18.3年 15年
11.7年
寸金难买寸光阴 平均80岁寿命,除去1-20,60-
80
项目
每天耗时
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
电话
1小时
看电视上网
时间管理不需要：
▪ 不停地催促自己 ▪ 不停地列出做事清单、更新清单 ▪ 记录自己每个小时工作的利用情况 ▪ 节约每一秒钟 ▪ 凡事井井有条
▪如何有效地利用时间， 用最有效的方法来达成 我们的目标或使命 ？
今天是你余生的第一天！
▪管理时间 ▪管理自己 ▪管理生命
人生是一个旅程
时间管理四大原则
▪积极规划 ▪要事第一 ▪克服拖拉 ▪减少中断
时间管理的原则之一
——积极规划
我们都是海滩上的孩子
规划始于目标
大多数人只有模糊的愿望(漂亮的石头) 没空去写目标 不敢去写目标 不屑去写目标
写下你的目标!
根据目标制定计划
▪ 年计划->季度计划->月计划->周计划 ▪ 每日计划
▪ 知道哪些事需要做 ▪ 知道这些事需要什么时候完成
管理时间技巧-保持桌面整洁
时间管理课程回顾
▪ 如何有效地利用时间，用最有效的 方法来达成我们的目标或使命！
▪ 时间管理四大原则 ▪ 时间管理六个技巧
把握时间，掌握幸福! 努力做自己生命的 主人！
谢谢大家！
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
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价
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高效管理时间的十八个方法
4.明确的目标＆行动计划:
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高效管理时间的十八个方法
5.每个人的时间都有价值:
年收 入
工作天 数
工作时 间
价值/天
2万元
243
8小时
82．30
3万元
243
8小时
123.46
4万元
243
8小时
164.61
5万元
243
8小时
205.76
以每年有效工作日243天计 每天有效工作时间8小时计
年收 入
工作天 数
工作时 间
2万元
243
8小时
3万元
243
8小时
4万元
243
8小时
5万元
243
8小时
以全年365天计 每天每小时的价值
70岁 25550天 1天 1440分钟
价值/天
82．30 123.46 164.61 205.76
价值/小时
10．29 15.43 20.58 25.72
价值/小时
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高效管理时间的十八个方法
2.分清轻重缓急，抓住重点<C>: :
工作圆饼图:
圆饼图”，也叫“饼图”、“圆形统计图”、 “扇形统计图”。我们可以使用圆饼图把一个整 体划分成几个部分。在统计的时候，我们经常使 用这种方法来更形象、直观地进行说明。
这种方法运用比较简单，比较使用。我们可以把 一天的时间划分成24小时，然后对睡眠、工作等 时间进行检查或计划，看看每个时间段（或者每 个小时）在做什么。比如，用圆饼图来进行工作 时间检查，可以把一张圆饼图分成八个部分，每 部分代表一个小时，这样就可以清晰地表现我们 每个小时的工作内容、工作量、工作效率等。通 过一段时间的实行，我们就可以更有效率、更有 效能地管理自己的时间了。
10．29 15.43 20.58 25.72
价值/分 钟 0．17 0．26 0．34 0．43
价值/分 钟 0．17 0．26 0．34 0．43
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高效管理时间的十八个方法
6.珍惜今天，今日事今日毕, 就在今天生而无悔.
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高效管理时间的十八个方法
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时间被浪费的客观原因：
1. 上级领导浪费时间（开会、电话、不懂授权） 毫无生产力的事情
2. 工作系统浪费时间（访客、官样文章、员工 离职等）
3. 生活条件浪费时间（通讯、环境、交通、朋 友闲聊 ……
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高效管理时间的十八个方法
1.策略第一: 正确的规划,最好的方法. “策略”就是为了实现某一个目标，首先预先根据可 能出现的问题制定的若干对应的方案，并且，在实 现目标的过程中，根据形势的发展和变化来制定出 新的方案，或者根据形势的发展和变化来选择相应 的方案，最终实现目标。 在时间管理中,做好策略就是要制定目标和方案并有 效地实施,从而达到自己的目标.
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高效管理时间的十八个方法
2.分清轻重缓急，抓住重点<B>: (2) 做最有生产力的事（80/20法则）:
80/20是一个非常原始的法则，它说的是：通常情况下，80％ 的价值来自于20％的原因，20％的价值会来自于80％的原因。 这是著名的经济学家帕雷托的原则。 80/20法则比比皆是。比方说，80％的结果会来自于20％的时 间投入。可能你一天上10小时的课，却发现这两个小时得到 了80％的结果。经常，80％的价值来自于20％的效能；20％ 的大客户给了我们80％的销量。80％的工作失误来自于20％ 的管理不善。80％的时间看报，都集中在20％的版面上。80 ％的病假来自于20％的员工。20／80法则决定了事情的重要 性。可能我们20％的付出得到了80％的收获，80％的付出只 得到了20％的收获。那么那付出20％、得到80％的部分对于 我们来说就是重要的事情。
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高效管理时间的十八个方法
2.分清轻重缓急，抓住重点<D>: : (4)李践的时间安排饼图分析示例：
绩效管理 目 标 创新 财务
整合 15%
日常管理 5%
公共关系 品牌 塑造 文化传播
社会形象 20%
人力资源管理 招聘 培训 团 队 薪酬 激励
20%
客户服务与解 决方案 40%
说明: ➢40％的时间---客户服务与解 决方案
<<高效时间管理的18种方法>> 视频讲义摘录
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引言: 对时间的思考
➢ 成功者善于管理时间。 ➢ 人的出生是偶然的，而人的死亡则是必然的。 ➢ 时间是高额成本，是最宝贵的资源。 ➢ 时间是：生命、 财富、 资源, 是人生的最大资本. ➢ 时间的特性: 不可增减 、 不可或缺 、 不可储存 、
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高效管理时间的十八个方法
2.分清轻重缓急，抓住重点<A>: (1)四象限法则:
把所有的事情按两种属性排列，第一种是重要性；第二种是紧迫性。 那么由这两种属性可以划分四个象限。它把我们工作中所见的事情分 为四种情况：又重要又紧急的事情(第一象限),重要但不紧急的事情 (第二象限),,不重要但是非常紧急的事情(第三象限),既不重要也不紧 急的事情(第四象限),.
不可替代。 ➢ 但是时间是可以. 缺乏明确的目标 2. 拖延 3. 缺乏优先顺序，抓不到重点 4. 重过程，不重结果 5. 做事有头无尾 6. 缺乏条理与整洁 7. 不懂授权 让专家做专家的事 8. 不会拒绝别人要求 9. 盲目行动 10. 简单的事情复杂化 （报告 审批 程序） ……
最重要的事情是那些重要但不紧急的事情。我们应把更多精力集中 到重要但不紧急的事情(第二象限)上来，我们重要但不紧急的事情做 得越多，重要又紧急的事情就会发生得越少。之所以会有很多重要 又紧急的事情发生，就是因为我们前期没有花很多的时间和精力去做 那些重要但不紧急的事情。比如，在重要但不紧急的事情里有一件叫 预防措施，任何一个公司都有可能遇到各种各样的突发事件，一个公 司要有一套应对突发事件的措施，这是衡量一个公司管理水平非常重 要的指标。
➢20％的时间---人力资源管理 招聘 培训 团队 薪酬 激励
➢20％的时间---公共关系 品牌 塑造 文化传播 社会形象
➢15％的时间---绩效管理 目标 创新 财务 整合
➢5％的时间---日常管理
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3.马上行动 杜绝拖延 : 一定要做的事情，如果拖延可能花费几倍的代
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高效管理时间的十八个方法
4.明确的目标＆行动计划:
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5.每个人的时间都有价值:
年收 入
工作天 数
工作时 间
价值/天
2万元
243
8小时
82．30
3万元
243
8小时
123.46
4万元
243
8小时
164.61
5万元
243
8小时
205.76
以每年有效工作日243天计 每天有效工作时间8小时计
年收 入
工作天 数
工作时 间
2万元
243
8小时
3万元
243
8小时
4万元
243
8小时
5万元
243
8小时
以全年365天计 每天每小时的价值
70岁 25550天 1天 1440分钟
价值/天
82．30 123.46 164.61 205.76
价值/小时
10．29 15.43 20.58 25.72
价值/小时
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2.分清轻重缓急，抓住重点<C>: :
工作圆饼图:
圆饼图”，也叫“饼图”、“圆形统计图”、 “扇形统计图”。我们可以使用圆饼图把一个整 体划分成几个部分。在统计的时候，我们经常使 用这种方法来更形象、直观地进行说明。
这种方法运用比较简单，比较使用。我们可以把 一天的时间划分成24小时，然后对睡眠、工作等 时间进行检查或计划，看看每个时间段（或者每 个小时）在做什么。比如，用圆饼图来进行工作 时间检查，可以把一张圆饼图分成八个部分，每 部分代表一个小时，这样就可以清晰地表现我们 每个小时的工作内容、工作量、工作效率等。通 过一段时间的实行，我们就可以更有效率、更有 效能地管理自己的时间了。
10．29 15.43 20.58 25.72
价值/分 钟 0．17 0．26 0．34 0．43
价值/分 钟 0．17 0．26 0．34 0．43
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6.珍惜今天，今日事今日毕, 就在今天生而无悔.
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时间被浪费的客观原因：
1. 上级领导浪费时间（开会、电话、不懂授权） 毫无生产力的事情
2. 工作系统浪费时间（访客、官样文章、员工 离职等）
3. 生活条件浪费时间（通讯、环境、交通、朋 友闲聊 ……
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高效管理时间的十八个方法
1.策略第一: 正确的规划,最好的方法. “策略”就是为了实现某一个目标，首先预先根据可 能出现的问题制定的若干对应的方案，并且，在实 现目标的过程中，根据形势的发展和变化来制定出 新的方案，或者根据形势的发展和变化来选择相应 的方案，最终实现目标。 在时间管理中,做好策略就是要制定目标和方案并有 效地实施,从而达到自己的目标.
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2.分清轻重缓急，抓住重点<B>: (2) 做最有生产力的事（80/20法则）:
80/20是一个非常原始的法则，它说的是：通常情况下，80％ 的价值来自于20％的原因，20％的价值会来自于80％的原因。 这是著名的经济学家帕雷托的原则。 80/20法则比比皆是。比方说，80％的结果会来自于20％的时 间投入。可能你一天上10小时的课，却发现这两个小时得到 了80％的结果。经常，80％的价值来自于20％的效能；20％ 的大客户给了我们80％的销量。80％的工作失误来自于20％ 的管理不善。80％的时间看报，都集中在20％的版面上。80 ％的病假来自于20％的员工。20／80法则决定了事情的重要 性。可能我们20％的付出得到了80％的收获，80％的付出只 得到了20％的收获。那么那付出20％、得到80％的部分对于 我们来说就是重要的事情。
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2.分清轻重缓急，抓住重点<D>: : (4)李践的时间安排饼图分析示例：
绩效管理 目 标 创新 财务
整合 15%
日常管理 5%
公共关系 品牌 塑造 文化传播
社会形象 20%
人力资源管理 招聘 培训 团 队 薪酬 激励
20%
客户服务与解 决方案 40%
说明: ➢40％的时间---客户服务与解 决方案
<<高效时间管理的18种方法>> 视频讲义摘录
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引言: 对时间的思考
➢ 成功者善于管理时间。 ➢ 人的出生是偶然的，而人的死亡则是必然的。 ➢ 时间是高额成本，是最宝贵的资源。 ➢ 时间是：生命、 财富、 资源, 是人生的最大资本. ➢ 时间的特性: 不可增减 、 不可或缺 、 不可储存 、
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2.分清轻重缓急，抓住重点<A>: (1)四象限法则:
把所有的事情按两种属性排列，第一种是重要性；第二种是紧迫性。 那么由这两种属性可以划分四个象限。它把我们工作中所见的事情分 为四种情况：又重要又紧急的事情(第一象限),重要但不紧急的事情 (第二象限),,不重要但是非常紧急的事情(第三象限),既不重要也不紧 急的事情(第四象限),.
不可替代。 ➢ 但是时间是可以. 缺乏明确的目标 2. 拖延 3. 缺乏优先顺序，抓不到重点 4. 重过程，不重结果 5. 做事有头无尾 6. 缺乏条理与整洁 7. 不懂授权 让专家做专家的事 8. 不会拒绝别人要求 9. 盲目行动 10. 简单的事情复杂化 （报告 审批 程序） ……
最重要的事情是那些重要但不紧急的事情。我们应把更多精力集中 到重要但不紧急的事情(第二象限)上来，我们重要但不紧急的事情做 得越多，重要又紧急的事情就会发生得越少。之所以会有很多重要 又紧急的事情发生，就是因为我们前期没有花很多的时间和精力去做 那些重要但不紧急的事情。比如，在重要但不紧急的事情里有一件叫 预防措施，任何一个公司都有可能遇到各种各样的突发事件，一个公 司要有一套应对突发事件的措施，这是衡量一个公司管理水平非常重 要的指标。
➢20％的时间---人力资源管理 招聘 培训 团队 薪酬 激励
➢20％的时间---公共关系 品牌 塑造 文化传播 社会形象
➢15％的时间---绩效管理 目标 创新 财务 整合
➢5％的时间---日常管理
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3.马上行动 杜绝拖延 : 一定要做的事情，如果拖延可能花费几倍的代