人力资源月报制度

相关部门员工代表

人力资源报表制度

第一章总则

第一条目的：为了全面、及时地对各公司人力资源情况进行了解和分析，规范总部及各子公司、事业部人力资源月报的管理工作，特制定本制度。

第二条适用范围：本制度适用于各公司人力资源部。

第三条本制度包括“报表管理职责”、“报表周期”、“报表内容及运用”

等内容。

第二章报表管理职责

第四条人力资源部职责

（一）负责人力资源报表制度的拟定，培训、执行与监控；

（二）负责收集整理人力资源系统内各单位的人力资源报表，并汇总各子公司报表，制作完成汇总报表；

（三）对各子公司报表制度的执行情况进行审核、监督、检查，对各子公司人力资源管理状况进行分析，指导

第五条子公司人事行政部职责

（一）负责收集、汇总、分析本公司的人力资源管理数据并加以分析，形成子公司人力资源综合报表；

（二）负责每月将真实、准确的子公司人力资源报表准时上报给子公司总经理及人力资源部；

（三）负责本公司人力资源报表的审核签字、存档备查。

第三章报表周期

第六条人力资源月报周期：每月25日至次月24日

第七条人力资源年报周期：每年3月25日至次年3月24日

第八条子公司人事行政部须在次月15日前将上月的人力资源月报呈报给子公司总经理，在次月20日前将经总经理审阅后的公司人力资

源月报及月报分析呈报人力资源部。

第九条公司人力资源部须在次月24日前将上月的人力资源月报及月报分析呈报给分管副总裁。

第十条子公司人事行政部须在每年4月15日前将上年度的人力资源年报呈报给子公司总经理，在4月20日前将经总经理审阅后的公司人

力资源年报及年报分析呈报人力资源部。

第十一条公司人力资源部须在每年5月10日前将上年度的人力资源年报及年报分析呈报分管副总裁。

第四章报表内容及运用

第十二条各公司人力资源部/人事行政部按照统一的报表模版填写月度报表及年度报表，包括：人力成本费用报表、人员编制报表、人员变动报表、培训报表、绩效考核结果报表和报表分析。

第十三条报表内容

（一）人力成本费用报表：分为《人力成本月报》和《人力成本分析报表》两部分，前者为月度/年度人力成本各项数据统计表，后者从人力成

本总体情况、人均成本—收益状况、各部门人力成本三个方面对人

力成本进行分析。报表格式详见《人力成本套表》（附件1）；（二）人员编制报表：按照表格规范填报本月/年度公司各岗位编制人数预算数据和实际数据。报表格式详见《人员编制报表》（附件2）；（三）员工状况统计表：按照表格规范填报本月/年度公司人员变动情况，包括：月/年初和月/年末各部门实际人数、新入职人数、招聘完成

率、离职人数、离职率等数据。另附《核心人才招聘统计表》及《离

职人员明细表》，报表格式详见《人员变动套表》（附件3）；

（四）培训报表：按照表格规范填报本月/年度公司培训完成情况及下月/

年度培训计划。报表格式详见《培训套表》（附件4）；

（五）绩效考核结果报表：按照表格规范填报本月/年度公司员工绩效考核结果数据，包括：所有员工的考核结果（分数、等级）、奖金发放金额等数据。报表格式详见《绩效考核结果套表》（附件5）；（六）人力资源汇总报表：按照表格规范填报本月/年度公司人力资源各项报表汇总数据。报表格式详见《人力资源汇总报表》（附件6）；（七）报表分析：对本公司当月/年度各项人力资源管理目标进行分析，并对相应达成较差的指标提出可实施解决措施。具体报表分析格式详见附件3《人力资源报表数据分析报告》（附件7）。

第十四条报表数据的运用

(一)人力资源报表对本公司人力资源各项管理工作提供数据支持，对本

公司人员控制、人力成本控制及人力资源规划提供依据；

(二)依据各子公司人力资源报表对子公司人力资源管理工作做全面了

解，并对各子公司在人力资源管理方面的不足提出改进意见。(三)为各子公司、各部门负责人的考核提供数据支持。

第五章罚则

第十五条有下列情形之一的，视为违规行为，由人力资源部对直接责任部门（人）处以罚款、考核扣分等相应处罚：

（一）在编制报表过程中，弄虚作假、刻意修改数据的，对责任人处以200元/次罚款并扣2分；

（二）未按制度规定时间呈报报表的，对责任部门处以50元/次罚款。

第六章附则

第十六条本制度自颁布之日起生效。

第十七条最终解释权归颁布部门即公司人力资源部所有。

第十八条附件

1、附件1《人力成本套表》

2、附件2《人员编制报表》

3、附件3《人员变动套表》

4、附件4《培训套表》

5、附件5《绩效考核结果套表》

6、附件6《人力资源汇总报表》

7、附件7《人力资源报表数据分析报告》