竣工图编制及归档要求
竣工图规范
竣工图规范竣工图是建筑工程的最终设计图纸，用于清晰准确地表达建筑物的各项参数、尺寸与构造细节，并作为施工的依据。
竣工图的编制应遵循一定的规范，以确保图纸的准确性和一致性。
以下是竣工图编制的一些规范要求。
1. 图纸比例：竣工图应以适当的比例绘制，一般为1:100或1:50，以确保图纸上的尺寸与实际建筑物的尺寸相符。
2. 图纸尺寸与标注：竣工图的标准尺寸一般为A1、A2或A3。
图纸上的文字、尺寸标注和图例应清晰可读，字体一般为5mm以上，以确保施工人员能够准确阅读和理解图纸。
3. 绘图符号和图例：竣工图上应使用规范化的绘图符号和图例，以便施工人员能够迅速理解和识别各种构造细节和材料。
绘图符号和图例应符合当地的建筑设计规范和标准。
4. 建筑结构：竣工图上应清晰准确地展示建筑物的结构细节，包括墙体、楼板、屋顶等。
应注明各个构件的尺寸、材料和施工方法，以确保施工过程中的准确性。
5. 安全设施：竣工图上应包括建筑物的安全设施，如消防通道、安全出口、灭火器位置等。
这些设施应符合相关的安全设计标准和规范，以确保建筑物在紧急情况下的安全性。
6. 污水和排水系统：竣工图上应清晰显示建筑物的污水和排水系统，包括污水管道、排水沟和污水处理设备等。
这些系统应符合当地的卫生和环保标准，以确保建筑物的卫生和环境质量。
7. 电气和照明系统：竣工图上应清晰显示建筑物的电气和照明系统，包括电线、电表和开关等。
这些系统应符合当地的电气安全标准和能源效率要求，以确保建筑物的安全和节能性能。
8. 热力和通风系统：竣工图上应清晰显示建筑物的热力和通风系统，包括供暖设备、通风口和空调设备等。
这些系统应符合当地的能源效率标准和室内环境要求，以确保建筑物的舒适性和能源节约。
9. 施工工艺和细节：竣工图上应注明建筑物的施工工艺和细节，包括混凝土浇筑、砌筑墙体和安装门窗等。
这些工艺和细节应符合当地的施工标准和质量要求，以确保建筑物的结构安全和质量可靠。
竣工图编制要求
南水北调济南市市区续建配套工程贾庄分水闸至卧虎山水库输水工程竣工图整编要求一、竣工图编制单位及职责分工1、项目法人单位负责或委托有资质的单位编制项目总平面图和综合管线竣工图。
2、各施工单位负责编制本标段的竣工图。
其中输水管线施工单位以各自施工范围为单位编制；泵站施工单位以单位工程或专业为单位编制；机电设备安装、信息化、电力、绿化等施工单位以各自专业为单位进行编制。
3、项目法人编制的总平面图及综合管线竣工图，由建设单位相关负责人进行审核，并签字盖章。
4、各施工单位编制的竣工图由监理单位进行审核，并在竣工图章上签字或加盖监理审核章。
5、鉴于本工程涉及施工标段多，各专业相互交叉，为确保竣工图的协调统一，建议由建设单位编制完成项目总平面图及综合管线竣工图后及时提供给各施工单位，以便对应参照编制各施工标段及各专业的竣工图。
二、编制要求1、图纸幅面：一律采用A2（尺寸B=420，L=594）。
根据制图需要，图纸长度可以加长，但宽度不允许加宽。
2、纸质：一律蓝图。
3、凡按图施工，没有变动的，可利用原施工图（必须是蓝图）作为竣工图，须在图纸标题栏附近空白处加盖并签署竣工图章。
4、凡在施工中，虽有少量变更，但能在原施工图上修改、补充的，可由施工单位在原施工图（必须是新蓝图）上注明修改部分与修改依据和说明后，加盖并签署竣工图章。
5、凡是设计变更超过35%的，一律重新绘制竣工图，重新绘制的竣工图要按照原设计图编号末尾加“竣”字，并在说明栏中注明变更依据（变更文件的文号），在标题栏内注明“竣工阶段”和绘制时间、单位、相关责任人等。
由监理单位审核后，在标题栏附近空白处加盖并签署“监理审核章”。
6、“竣工图章”与“监理审核章”形式、尺寸按照《山东省南水北调续建配套工程档案管理暂行办法》附件6式样制作。
7、编制竣工图时，必须按照现场施工实际情况绘制，做到完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字手续完备，真实反应工程竣工验收时的实际情况；竣工图内容应与施工图纸、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符。
竣工图编制要求
竣工图编制要求竣工图是建筑工程竣工档案的重要组成部分，是工程建设完成后主要凭证性材料，是建筑物真实的写照，是工程竣工验收的必备条件，是工程维修、管理、改建、扩建的依据。
各项新建、改建、扩建项目均必须编制竣工图。
1、编制要求1.1 凡按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图图签附近空白处加盖并签署竣工图章。
1.2 凡一般性图纸变更，编制单位可根据设计变更依据，在施工图上直接改绘，并加盖及签署竣工图章。
1.3 凡结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更超过40%的，应重新绘制竣工图。
重新绘制的图纸必须有图名和图号，图号可按原图编号。
1.4 编制竣工图必须编制各专业竣工图的图纸目录，绘制的竣工图必须准确、清楚、完整、规范、修改必须到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。
1.5 用于改绘竣工图的图纸必须是新蓝图或绘图仪绘制的白图不得使用复印的图纸。
1.6 竣工图编制单位应按照国家建筑制图规范要求绘制竣工图使用绘图笔或签字笔及不退色的绘图墨水。
2、主要内容2.1 竣工图应按单位工程，并根据专业、系统进行分类和整理。
2.2 竣工图包括以下内容：2.2.1 工艺平面布置图等竣工图建筑竣工图、幕墙竣工图、结构竣工图、钢结构竣工图、建筑给水、排水与采暖竣工图、燃气竣工图、建筑电气竣工图、智能建筑竣工图（综合布线、保安监控、电视天线、火灾报警、气体灭水等）、通风空调竣工图、地上部分的道路、绿化、庭院照明、喷泉、喷灌等竣工图、地下部分的各种市政、电力、电信管线等竣工图3、竣工图的类型3.1 利用施工蓝图改绘的竣工图3.2 在二底图上修改的竣工图3.3 重新绘制的竣工图4、竣工图绘制要求4.1 利用施工蓝图改绘的竣工图在施工蓝图上一般采用杠（划）改、叉改法，局部修改可以圈出更改部位，在原图空白处绘出更改内容，所有变更处都必须引划索引线，并注明更改依据。
在施工图上改绘，不得使用涂改液涂抹、刀刮、补贴等方法修改图纸。
归档施工文件及竣工图编制要求
归档施工文件及竣工图编制要求（一）施工文件编制要求1、施工文件及竣工图（含电子文件）由承包人根据施工合同要求和国家、地方、行业有关规定标准，在工程施工全过程中编制而成，不得延误编制施工文件及竣工图（含电子文件）、漏报试验报告等，监理单位要负责审核。
2、属民用机场建设项目施工文件须用民航专业工程用表，非民用机场建设项目施工文件须用《建筑工程资料管理规程》（DB64/266）表格真实、准确填写，属单位工程和各分部工程质量验收表格须加盖单位公章。
3、承包人提交施工文件的整理和组卷等必须按照《扩建工程建设项目档案收集、整理、归档、移交管理办法》要求执行。
（二）竣工图（含竣工图电子文件）1、承包人技术人员应采用加盖设计院出图章、注册设计师图章、审图机构审图专业章的新蓝晒图编制竣工图，确保竣工图成果与竣工实际相符，有变更的部分须按实际情况修改到位（含竣工图电子版）。
2、承包人提交的竣工图为二次深化设计图时，必须经过主设计单位审核确认后方可将二次深化设计施工图，作为竣工图进行编制。
3、承包人提交竣工图（含竣工图电子文件）的时间、数量、整理和组卷等须符合《银川河东国际机场三期扩建工程竣工图归档编制办法》要求。
应使用韧力大、耐久性强的专用出图纸，并按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3）对不同幅面图纸统一折叠成A4幅面，图标栏露出。
（三）承包人采购设备时形成的设备资料1、承包人采购设备，由承包人、监理方供货方现场开箱按照设备装箱清单清点核对无误后，再由承包人按照相关规定进行收集、整理、归档、验收和移交。
2、承包人需要提供下列技术资料和图纸：（1）随机文件材料应包括以下内容：1）装箱单和备品备件、工具明细表（原件）；2）设备、材料出厂合格证书、出厂技术检验文件、出厂精度（性能）检验记录；3）设备安装手册、技术说明书、操作及使用说明书，以及组装、拆卸时所需要的技术资料；4）设备基础、控制原理和控制接口资料、图纸及随机图纸；5）设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件等；6）进口设备商检证明、海关报关单及原产地证明等文件；7）设备三包凭证、软件授权书、随机光盘、系统软件和操作手册；8）其它需要归档的设备随机文件资料。
竣工资料编制及归档管理规定
竣工资料编制及归档管理规定竣工资料编制及归档管理规定是维护工程项目正常建设秩序，推动工程项目有序竣工交付的重要管理制度。
该规定规定了竣工资料编制的程序、内容和标准，明确了竣工资料的归档管理要求，提高了竣工资料的质量和效率，保障了竣工资料的完成、存储和管理。
一、竣工资料编制的程序、内容和标准1. 竣工资料编制的程序（1）竣工资料编制应在审定竣工图纸后立即开始，建筑工程的竣工图纸必须经工程设计文件审查核准才能编定。
（2）编制过程中，应按阶段进行，每个阶段都需得到有关部门的审核和批准，并按规定的要求进行登记和标识。
（3）编制完成后，必须经过审定，并经建设单位、监理单位和施工单位三方签字确认。
（4）若竣工资料中有对工程抗震性能安全的要求，竣工资料必须经过抗震鉴定才能编制完毕。
2. 竣工资料编制的内容（1）工程验收合格证书、工程竣工决算书；（2）竣工图、工程设计文件及其审查批复文件；（3）竣工验收资料（含竣工验收报告、过程记录、批准文件、竣工检验报告等）；（4）工程竣工图审查意见及其整改记录。
（5）质量验收记录（含质量保证书、验收证书等）；（6）工程保证书和技术资料（含使用、维护及保养说明书、安全说明书、保修单、技术资料说明书等）。
3. 竣工资料编制的标准竣工资料应该依照所在行业的标准来进行统一规范，比如建筑工程竣工图纸、结构工程竣工图纸等。
同时，竣工资料需要具有完整性和规范性，确保工程设计、施工、验收等过程的正常完成。
二、竣工资料的归档管理1. 竣工资料的归档周期竣工资料的存储需要按照规定的保管期限来进行分类归档。
普遍的保管期限是10年、30年和50年，也有的建筑工程要求永久保管。
归档周期的结束后如需延长，需经过管理机构批准，严格限制延长的范围和数量。
2. 竣工资料的归档要求（1）竣工资料的归档应按照“一车间、一柜位、一分类、一档案袋、一清单”的原则。
（2）对各类竣工资料要做到及时归档、清晰标识、按时间顺序排列、缴库年限及退库时限明确。
工程竣工图编制要点
工程竣工图编制要点工程竣工图是工程建设全过程的图文记录，是工程验收、维护、改建、扩建的重要依据。
编制竣工图应遵循国家有关法规、标准和规定，确保图形准确、文字清晰、资料完整。
以下是编制工程竣工图的一些关键要点。
1. 竣工图的编制依据- 设计文件: 包括施工图纸、设计变更记录、设计说明书等。
- 施工记录: 包含施工日志、施工签证单、隐蔽工程记录等。
- 验收资料: 如验收报告、质量评定记录、材料试验报告等。
- 相关法规: 国家和地方的建设规范、标准图集、技术规定等。
2. 竣工图的编制要求- 准确性: 图纸应真实反映工程实际状况，尺寸、位置、高程等数据准确无误。
- 完整性: 图纸应包括所有施工内容，不得遗漏重要部位和构件。
- 清晰度: 图纸线条、符号、文字应清晰可辨，墨色均匀。
- 规范性: 应遵循国家制图标准，使用规范的图例、符号。
- 一致性: 图纸中的各种技术说明、数据应与相关文件保持一致。
3. 竣工图的编制内容- 图纸: 包括总图、平面图、立面图、剖面图、细部图等。
- 说明: 包括工程概况、施工方法、材料设备、质量标准等。
- 记录: 包括设计变更记录、施工签证单、验收记录等。
- 资料: 包括材料合格证、试验报告、安装日志等。
4. 竣工图的编制程序- 收集资料: 汇总设计、施工、验收等各阶段资料。
- 整理归档: 分类整理资料，确保顺序清晰、易于查阅。
- 编制图纸: 根据资料绘制图纸，确保图形与实际相符。
- 审核校对: 组织专业人员对竣工图进行审核，确保编制质量。
- 打印装订: 竣工图应采用耐久性好的材料打印，并进行规范装订。
5. 竣工图的管理- 归档: 竣工图应按照国家和地方的相关规定进行归档，便于长期保存和检索。
- 移交: 竣工图应一式多份，分别移交建设、使用、管理等单位。
- 保密: 涉及国家安全、企业商业秘密的竣工图，应按照相关法律法规进行保密管理。
6. 竣工图编制的注意事项- 时效性: 竣工图编制应在工程竣工验收合格后尽快完成。
竣工资料的编制要求及资料装订顺序
竣工资料的编制要求及资料装订顺序1．竣工资料必须要保证其真实性、完整性、准确性。
2．凡文件材料数量未满足合同或协议规定份数的，应按要求复制补齐。
3．对竣工资料、施工图及设备技术资料的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。
4．凡为易退色材料形成的（如复写纸、热敏纸等）并需要永久保存的文件，应附一份复制件。
5．按照规定的顺序排列（具体规定见各分项工程的资料装订顺序）。
6．工程施工技术资料均应按照已划分的单位工程为基本单位进行组卷。
7．竣工图按专业、图号排列。
8．竣工图要做到与设计变更资料和隐蔽工程记录“三对口”。
9．凡按施工图施工没有变更的，可加盖“竣工图”专用章，作为竣工图。
10．凡施工中有部分变更的施工图，可在原图上用画图墨汁或碳素墨水进行修改，修改部位加盖“竣工图审定章”，全图修改后加盖子“竣工图”专用章。
11．凡涉及结构形式、工艺、平面布置、等重大项目改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。
重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。
12．根据“施行细则”的要求，体例竣工图中对施工图的变异坚持“十改”、“七不改”。
“十改”是凡潜伏工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等，施工与原施工图的差异，超过规范许可限度的，必须一律改在竣工图上。
“七不改”是指为减少竣工图工作量，凡图面上易于辨认的非原则性的变异，一律不在原施工图上修改。
13．需要重新绘制的竣工图，按下列情况区别对待，由于设计原因造成的，由设计单位负责绘制，由于施工原因造成的，由施工单位负责绘制，由于其它原因造成的，由建设单位负责或委托设计单位、施工单位代为绘制。
一切重新绘制的竣工图，均应由施工单位与工程实践核对后，加盖“竣工图”专用章。
14．“竣工图”专用章，按国家档案局的规定，其规格为100×70mm，上部有“竣工图”字样，并包括图纸名称、建设单位名称、技术负责人和工地代表的签署栏；施工单位名称、技术负责人和施工负责人签署栏。
建设工程竣工技术资料、竣工图、归档要求
4,更正补充工作 竣工图提交建设单位鉴定,验收, 竣工图提交建设单位鉴定,验收,发现有 不完整不准确处, 不完整不准确处,应责成施工单位及时予以 更正或补充,待更正补齐合格后, 更正或补充,待更正补齐合格后,按合格要 求编制若干套,最后正式向建设单位办理交 求编制若干套, 接手续. 接手续. (二)竣工图编制的基本方法 编制竣工图的方法基本上可归纳为以下三 种: 在施工过程中,完全按图施工, 1,在施工过程中,完全按图施工,没有 变动者,可在原工图上加盖"竣工图"标 志章,填写有关栏目, 变更情况" 志章,填写有关栏目,在"变更情况"一栏 填写"无变更"字样,作为竣工图. 填写"无变更"字样,作为竣工图.
在施工过程中,有一般性设计变动, 2,在施工过程中,有一般性设计变动,能在原施 工图上修改补充,且不影响图面质量可不重新绘制竣工 工图上修改补充, 一般采用杠( 叉改法,局部修改等方法, 图,一般采用杠(划)改,叉改法,局部修改等方法, 把在施工过程中变更的内容,用碳素笔在施工图上修改, 把在施工过程中变更的内容,用碳素笔在施工图上修改, 补充.修改,补充后要引划索引线,注记变更依据, 补充.修改,补充后要引划索引线,注记变更依据,并 对变更部位进行编号. 对变更部位进行编号.编号的方法为在注记变更依据的 起始部位画一个圆圈,原则上以直径为10毫米为宜, 10毫米为宜 起始部位画一个圆圈,原则上以直径为10毫米为宜,将 一张施工图上所有的变更按先上后下, 一张施工图上所有的变更按先上后下,先左后右的顺序 进行编号(每张图纸均从1号开始编), ),然后在变更后 进行编号(每张图纸均从1号开始编),然后在变更后 的施工图上加盖"竣工图"编制章,填写有关栏目, 的施工图上加盖"竣工图"编制章,填写有关栏目,在 变更情况" 变更x 字样( "变更情况"一栏填写 "变更x处"字样(与编号数相 ),作为竣工图 作为竣工图. 同),作为竣工图.
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天津石化100万吨/年乙烯及配套项目竣工图编制及归档要求1 目的为做好天津石化100万吨/年乙烯及配套项目竣工图的编制工作，提高竣工图的完整性、准确性、系统性和案卷质量，满足企业生产运维需要，特制订本要求。
2 编制依据2.1 《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T3503-2007）2.2 《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》（DA/T28-2002）3 各方职责3.1 设计单位3.1.1 负责编制竣工图，提交监理单位审核；3.1.2 根据档案管理要求，进行竣工图整理组卷，并形成电子版竣工图；3.1.3 将审查合格后的竣工图提交建设单位验收、移交、归档。
3.2 监理单位3.2.1 负责完成对竣工图审核，并签署竣工图章。
3.3 建设单位3.3.1 项目经理部设计部3.3.1.1 负责组织、协调竣工图编制和审查工作；3.3.1.2 负责组织设计单位按要求向建设单位归档竣工图；3.3.1.3 负责单独签订设计合同的项目竣工图保证金的管理工作。
3.3.2 项目经理部工程管理部门3.3.2.1 负责协调施工、监理单位审查竣工图；3.3.2.2 负责依据现场实际情况对竣工图进行审查。
3.3.3 项目经理部控制部3.3.3.1 负责EPC、EP项目竣工图保证金的管理工作。
3.3.4 分公司信息管理部3.3.4.1 负责按照档案管理要求，指导竣工图的归档工作；3.3.4.2 负责接收竣工图。
4 竣工图编制要求4.1 准确性要求竣工图必须准确、真实，需将设计、施工、建设单位所提出的变更内容与现场实际情况进行核实，保证所编制的竣工图与现场实际情况相一致。
设计单位主要依据设计变更单和经设计确认的工程联络单编制竣工图。
4.2 完整性要求竣工图要求完整，凡在设计过程中，设计单位所出的各专业的图纸（包括单线图）均要求出竣工图，并按主项编制出图纸总目录、分目录、专业目录。
同一主项工程中重复利用的标准图、通用图按专业区分，单独组册，案卷号排在相应专业最末。
如果各专业的标准图、通用图量较少，可以按主项区分，单独组册，案卷号排在该主项竣工图最末。
重复利用图在汇编组册时，须在《交工技术文件说明》中填写清楚引用此复用图纸的源图纸所在的案卷号。
设计单位在提交竣工图的同时还需单独提供设计变更总目录，供施工单位整理交工技术文件以及档案部门验收核对时使用。
设计变更总目录不需要列入竣工图案卷中。
4.3 及时性要求4.3.1 设计单位在2009年12月底编制完成供建设单位审核的竣工图，并提交建设单位和监理单位审核；4.3.2建设单位和监理单位在收到竣工图1个月内完成对竣工图审查，并将审查意见反馈设计单位；4.3.3设计单位在2个月内完成整改、组卷，加盖、签署竣工图章，形成电子版竣工图；经建设单位验收后，向天津分公司信息管理部归档。
4.4 竣工图的版本要求竣工图必须在最终版施工图基础上编制，且必须为蓝图（其中A3和A4幅面的图纸可为计算机直接打印，但不允许打印后再复印）。
4.4.1 按图施工无变动的，可用原施工图作为竣工图，但需要将“设计阶段”栏改为“竣工图”。
4.4.2 在施工中发生变更的应按最终修改状况重新绘制竣工图(其中图签中“设计阶段”栏改为“竣工图”) 。
4.5 竣工图章签章要求4.5.1 竣工图章统一执行《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T3503-2007）标准中规定的竣工图章格式；4.5.2 竣工图章加盖允许二种方式：A 按统一的格式将竣工图章逐张绘制在CAD图纸上，图章中设计单位及监理单位的名称可以直接绘制；B 在蓝图图签上方空白处逐张加盖红色印泥的竣工图章，图章中设计单位及监理单位的名称可以直接刻制。
4.5.3 竣工图中的文字材料（包括单线图）可以在其首页或目录上盖竣工图章，其它页不盖；图纸上无足够空间加盖竣工图章时，可以在图纸背面加盖。
4.5.4 竣工图章中内容需填写齐全，编制人（设计人）、审核人、现场监理、总监、日期必须在蓝图上手签，且不得代签。
4.6 竣工图的份数要求设计单位需向建设单位提交竣工图纸质版3套（其中2套用于建设单位归档，1套用于消防验收）、电子版2套。
用于消防验收的竣工图按照项目经理部工程部的要求执行。
4.7 竣工图的折叠竣工图首先要沿着图纸的标准线，将线外的边裁掉。
竣工图应按《技术制图、复制图的折叠方法》（GB/T 10609.3）的要求统一折叠成A4幅面（297mm*210mm），标题栏露在外面。
这种折叠方法是先将图纸折叠成高度为297mm，图标栏外露，然后再按手风琴式折叠成宽210mm。
4.8 竣工图的装订竣工图采用不装订形式，每册厚度需控制在2—5cm之间，并装档案盒移交，档案盒样式见中石化津项综[2007]66号文件附件5。
5 竣工图组卷要求5.1 竣工图经设计、监理会签后，设计单位应根据SH/T 3503-2007第“6.2交工技术文件的分类组卷和组册”对竣工图进行整理、组卷。
5.2 竣工图组卷示意图如下：5.2 竣工图卷第一册宜为综合册，其册内容包括：a.交工技术文件封面；b.交工技术文件总目录；c.交工技术文件目录；d.交工技术文件说明；f.交工技术文件移交证书；g.重大质量事故处理报告（如无重大质量事故处理报告，该表可不填写）； h.竣工图总目录i.竣工图分目录5.3 竣工图卷其余册内容包括：a.交工技术文件封面；b.交工技术文件目录；c.交工技术文件说明；d.竣工图5.4 竣工图卷册封面采用SH/T 3503-J101C/D ，其中实行工程总承包的项目用J101D ，未实行工程总承包的项目用J101C 。
封面填写样式及说明见附件1。
5.5 《交工技术文件总目录》（SH/T3503-J102）中应该填写该主项下的所有单元各专业的卷册情况及各卷册的页数，填写样式见附件2。
各册《交工技术文件按专业划分 总图 建筑 结构 给排水 ┇┇ XXX 竣工图组卷示意图（以单项工程汇编）目录》（SH/T3503-J103），是将本册中的内容逐项填写在交工技术文件目录中（每个图号一条记录），页次一项中最后一项需填写本项的首尾页，其余项只填写本项的首页，填写样式见附件3。
综合册的《交工技术文件说明》（SH/T3503-J104）需说明该主项竣工图的基本情况外还需说明本册中竣工图的情况，填写样式见附件4。
其余册中的《交工技术文件说明》只需说明本册竣工图的情况。
《交工技术文件移交证书》（SH/T3503-J108A/B）填写样式及说明见附件5，实行工程总承包的项目用J101B，未实行工程总承包的项目用J101A。
6 竣工图排列方法同一主项竣工图按单元名称排列，同一单元名称下按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
竣工图专业排列次序（推荐）依次为总图、建筑、结构、给排水、暖通、电气、电信、工艺、仪表、设备、配管、机械、工业炉、热工、储运、消防、分析化验、环保、劳动安全卫生等。
一般情况下，竣工图应按专业分类装盒，如果一个专业的图纸数量较少，可以将几个不同专业的图纸放在一个档案盒里，采用连续编码的方式编写《交工技术文件目录》，并在每个专业的第一页的左上角标注件号（件号采用阿拉伯数字从“1”开始编，采用不易褪色的红印泥盖戳），同时在卷内备考表内注明共多少件（每个专业的图纸为一件）。
7 纸质版竣工图的整理7.1 卷内文件页号的编写——卷内文件有书写内容的页面均应编写页号；——页号用打号机打三位数的连续编码，从交工技术文件封面开始编号（从001开始编写），页号颜色为黑色；——页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角（页号编写位置以装订方向为准，与纸张书写方向无关）；图样的页号编写在右下角（如右下角没有空余地方，可编写在图纸标题栏外右上方）；——各卷、册之间不连续编页号；——卷内封皮、卷内目录和备考表不打页号。
7.2 案卷封面编制案卷封面采用内封面的形式，内封面用纸规格为A4，卷盒及内封面填写样式见附件6，主要内容如下：1）案卷题名，应简明、准确揭示卷内文件的内容。
项目名称应与批准的原立项、设计(包括代号)相符；归档外文资料的题名及主要内容应译成中文。
2）立卷单位，应填写文件组卷部门或项目负责部门，如有多个立卷单位，选择两个主要立卷单位，其余用“等”代替；3）起止日期，应填写该盒档案卷内文件形成的起止日期（即：最早的日期——最晚的日期；竣工图日期以竣工图章签署日期为准）；4）保管期限，应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般为“永久”；5）密级，应依据保密规定填写卷内文件的最高密级，如无密级，可不填写；6）档号，不填写。
7.3 案卷脊背的编制案卷脊背应填写保管期限、档号和案卷题名或关键词，案卷脊背样式及内容见附件7。
其中档号的编写规则如下：档号编写方案说明：1）6 ——一级类目代号，代表基建档案，该数字不变化；2）XX——二级类目代号，包括以下内容：61 代表炼油工程；62 代表乙烯工程；64 代表热电工程；65 代表区外工程；3）XXX——装置或系统单元代号，按照中石化总部批复的主项代号填写；4）XX——阶段分类代号，包括以下内容：01 代表监理文件；02 代表施工文件；03 代表竣工图；04 代表试生产前准备文件和生产培训材料；5）001——案卷号，即案卷流水号，采用三位数编码。
举例：“100万吨/年乙烯装置竣工图综合册”档号为：6 — 62 — 701 — 03 — 0017.4 卷内目录的编制卷内目录置于卷首，每册档案内必须有卷内目录，卷内目录填写样式见附件8。
卷内目录包括的内容如下：——序号，应用阿拉伯数字从“l”起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号，序号以实际数据结束为止；——文件编号，应填写文件文号或图样的图号；——责任者，应填写文件形成部门（设计单位全称或规范化简称），如有多个责任者，选择两个主要责任者，其余用“等”代替；——文件题名，应填写文件标题全称（卷内目录第一行的文件题名必须加上：天津石化100万吨/年乙烯及配套项目，从第二行开始的文件题名可以省略以上部分）；——日期，应填写文件形成日期（文件形成日期应与竣工图章上设计单位签署的日期一致），采用“20xx-xx”格式；——页次，应填写每份文件起始页上标注的页号（页号采用三位数编码，从001开始，）（最后一条卷内文件目录应填写该文件的起始页至终止页，并以此表示卷内文件的终止，不再需要在最后一行文件目录下标注“以下空白”来表示数据终止）；7.5 卷内备考表的编制每盒档案必须有卷内备考表，卷内备考填写样式见附件9。
卷内备考表置于卷尾，表中的卷内文件的件数、页数等项目可以打印，采用三号宋体，立卷人、审核人、立卷时间要求手写。
（卷内备考表中“审核人”的确定：竣工图卷由设计单位专业技术负责人签字）7.6案卷内封面、卷内目录、卷内备考表应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4规格。