出口货物退货办理程序
出口货物退运申请书
出口货物退运申请书尊敬的鉴定部门：我方已与贵公司签订采购合同，但由于某些原因，部分货物需退运。
现将退运情况向贵公司申请。
退运货物包括：货物名称：xxxxxx数量：xxxxx金额：xxxxx退货原因：货物在运输过程中遭遇了不可预见的意外，造成了货物的破损与损失。
经过我方工作人员的核实，确认货物在运输过程中确有受损的情况。
货物状况：被破损的货物无法进行二次销售，需要退运掉。
我方后续的处理方式是将货物退还到生产厂家处，并根据协议进行重新确认。
具体退货流程：1、我方将退货申请书及相关资料提交给贵公司，等待处理。
2、贵公司初步核实退货信息后，决定是否接受退货申请。
如果接受，将核实货物数量、状况，并确定退货方案。
3、经双方协商一致后，我方会将货物寄回生产厂家处，并由代表签字确认。
4、生产厂家收到货后，按照质量协议进行重新确认，确定货物的状况。
最终退款将由生产厂家负责操作。
5、贵公司将重新确认了货物状况后，按照协议确认退款费用，退回至我方账户中。
退货申请书的时间：退货申请书的时间应在发现货物损失后的一个月内。
如遇到特殊情况无法在一个月内处理或通知，则需要在一个月内告知相关部门，并注明原因。
若逾期未提出申请，则会被视为无效。
相关注意事项：1、退货申请书应由具体负责人填写，且必须盖章确认。
2、退货申请书的附件应具备货物明细单、运输单据、生产情况表，其他补充材料。
3、申请书中应注明退货的货物名称、数量、价格及对应的合同编号等详细内容。
总之，我方希望得到贵公司的支持，认真处理退运事宜。
谢谢！。
退运货物报关的流程-外贸实操
退运货物报关的流程-外贸实操1. 确认退运原因及条件：首先要明确货物退运的原因，常见的原因包括质量不合格、货物型号与购货合同不符、错发或错运、海关责令退运等。
同时，需确认货物是否满足退运的条件，例如出口未超过一年、能够提供全套原出口报关单证资料、能提供补税或者未退税证明等（不同情况和地区可能会有具体要求上的差异）。
2. 准备相关资料：基本单证：包括提单、退运协议、装箱单、发票、情况说明等。
其中，退运协议要详细说明退运的原因、双方责任等内容，情况说明需对退运的具体情况进行详细阐述。
其他单证：根据具体退运情况，可能还需要提供原出口全套报关单证、未退税证明或补税证明、第三方中检鉴定报告（如海关要求）等。
如果是质量问题导致的退运，通常需要由相关质检机构出具的货物质检不合格证明。
3. 申请退运审批：直接退运申请：进出口货物收发货人或其代理人向海关递交《直接退运申请书》及相关申请材料。
海关对申请材料进行审核，符合规定的，做出准予直接退运的决定。
责令直接退运：如果是海关按规定责令退运的货物，海关会做出责令直接退运的决定或意见，企业再到海关申请办理直接退运申报手续。
现场海关经初步审核，同意企业办理报关手续。
4. 报关申报：申报流程：企业按照先申报出口后申报进口的顺序向现场海关申报。
申报时需通过海关的电子申报系统，准确录入货物的相关信息，如货物名称、数量、价值、退运原因等，并上传相关单证的电子扫描件。
缴纳费用：根据海关的规定，可能需要缴纳一定的报关费用、检验检疫费用等。
5. 海关查验：海关根据风险评估等情况，决定是否对退运货物进行查验。
如果需要查验，企业需配合海关安排查验时间，并将货物运至指定的查验场地。
海关查验人员会对货物的数量、规格、型号、质量等进行检查，与申报信息进行核对。
企业应提供必要的协助和解释。
6. 放行与后续处理：放行：经过查验，如果货物符合退运规定，海关会在报关单上加盖放行章，准予货物退运。
企业可以凭放行单办理货物的提取、运输等手续。
退运操作流程
退运操作流程一. 退运信息确认和收集1. 业务接到客户退货指令后，与客人确认货物的具体型号（产品上型号和工厂型号）、货物上的溯源号以及退运数量。
2. 业务根据客人提供的信息，查找每款货物对应的生产批号，原出口订单号，出口日期；3. 船务单证根据业务提供的以上信息查询对应的出口报关发票号和报关单号；核对原出口报关信息是否跟退运货物相符，如相符再进行后续工作，如不相符将不能退运。
备注:退运货物时限必须在出口后2.5年内，但最好是2年内。
二．调单1. 报关员根据单证员查找的原出口报关单复印件给报关行向海关申请调单；2. 报关行凭报关单复印件和调单申请（情况说明）向原出口地海关申请调出原出口报关资料；原则上退回货物涵盖原出口的报关资料均需调出，但为了节约调单成本，同一型号退运所调原出口报关单上的数量超过退运数量即可；调单时间大约一周；三．备案1. 调完单后凭调出来的报关单有海关盖章的报关单向出入境检验检疫局办理进口旧机电产品备案，按规定需要三个工作日。
2. 备案时需提供如下资料：《进口旧机电产品备案核准表》一份《进口旧机电产品清单》一式两份注：对于出口退货、暂时出口复进口、出口维修复进口、国内结转等四种特殊贸易方式进口的旧机电产品，须报经机电处室核准。
填写《进口旧机电产品备案核准表》三．通知发货1. 备案后让业务通知客户发货A. 如果预付由客户安排退运，并且需让客户向货代申请目的港14天免箱期，同时申请靠厦门岛外码头（海沧国际货柜码头，海润码头，嵩屿码头）；B. 如果是到付，在退运前先向货代询价对比费用给业务评估确认是否安排退回；确认退运后让货代申请14天免箱期，并申请靠厦门岛外码头（海沧国际货柜码头，海润码头，嵩屿码头）；2. 业务向客户索要单证资料(清单，发票，提单)，核对提单数据是否跟原出口一致，以及提单上收发货人信息；并需了解到港信息，货代信息；3. 退运清关资料退货分析，退货说明，维修合同，退货合同，以上均需中英文，清单，发票，提单；四．到港换单1. 退运货物到港前四天左右，如果是指定船公司的船公司会发到货通知和SEAWAYBILL给我司安排换单；如果是指定货代的会发到货通知和账单给我司，经办安排请款支付费用后，货代换好船东单给我司去船代换小提单；2. 凭换单保函和海运单复印件加盖公章前往船代公司换小提单；五．退运货物检验鉴定换单后向口岸海关申请调柜鉴定审批，办理码头调柜卸货，预约海关人员会同武警核对货柜号和封签号是否与提单信息一致，完成核验后把货从货柜中卸出一条查验通道。
出口退运货物基本流程
出口退运货物基本流程一般出口货物退运有两种进境方式：1、免税退运进口根据海关总署124号令《中华人民共和国海关进出口货物征税管理办法》第五十七条，因品质或者规格原因，出口货物自出口放行之日起1年内原状退货复运进境的，纳税义务人在办理进口申报手续时，应当按照规定提交有关单证和证明文件。
经海关确认后，对复运进境的原出口货物不予征收进口关税和进口环节海关代征税。
2、征税退运进口免税情况以外的都需要照章征税，征收进口关税和增值税。
集装箱出口出口退运操作流程1、出口货物退运流程首先进出口货物收发货人或其代理人(申请人)向现场海关递交《直接退运申请书》及有关申请材料，经审核，对符合有关规定的，海关做出准予直接退运的决定，最后申请人需持批准书按照先申报出口后申报进口的顺序向现场海关申报.2、退运要求，主要有三点（1）原出口报关单不超过一年；（2）需要提供未退税证明；如果已经退税需要提供补税证明；（3）需要做中检3、退运所需材料，主要包括（1）《直接退运申请书》及有关情况说明；直接退运协议及相关证明材料；（2）报关单手填联、报关委托书、代为办理直接退运手续的委托书，以及合同、装箱单、fp、提单、提货单等；（3）入境货物通关单、检验检疫证书(中检报告)及其他进口环节应提交的监管证件，如不具备，应说明原因；（4）国税局出具的未退税证明或已还税款补税证明4、出口货物返修进口条件（1）注仅指回国内返修，非到保税区返修的模式。
（2）原出口报关单不管超过还是未超过一年都可以。
（3）需要交保证金。
（4）退运返厂后正常6个月内要复出口。
（5）需要做中检5、退运返修的流程首先，需要厂商提供基础报关资料。
其次，货到港口后，申请返修报关，安排中检。
接着，工厂进行货物维修。
维修完成后，原口岸出口，核销进口数据，退回保证金。
出口退运货物的操作流程
出口退运货物的操作流程
出口退运货物是指将已经进口到国内的货物重新退运到原产地或其他国家的操作流程。
出口退运货物的操作流程一般包括以下几个步骤：
第一步，申请退运手续。
当货物需要退运时，出口商需要向海关申请退运手续。
申请退运手续时，出口商需要提供相关的货物信息，包括货物名称、数量、价值等。
第二步，办理退运手续。
一般情况下，出口商需要向海关提交相关的文件，包括退运申请表、货物清单、退运合同等。
海关会对这些文件进行审核，确认货物可以退运后，会给出口商办理退运手续的许可证。
第三步，安排货物运输。
一旦获得退运手续的许可证，出口商需要安排货物的运输。
货物的运输方式可以选择海运、空运或陆运等，根据货物的性质和目的地来选择合适的运输方式。
第四步，办理退运报关手续。
在货物运输过程中，出口商需要向海关办理退运报关手续。
出口商需要提供货物的详细信息，包括货物的名称、数量、价值等。
海关会对这些信息进行审核，确认货物可以退运后，会给出口商办理退运报关手续的许可证。
第五步，货物退运。
一旦完成了退运手续和报关手续，货物就
可以开始退运了。
在货物退运过程中，出口商需要确保货物的安全和完整，以避免货物在运输过程中发生损坏或丢失的情况。
总的来说，出口退运货物的操作流程包括申请退运手续、办理退运手续、安排货物运输、办理退运报关手续和货物退运等几个步骤。
在整个操作流程中，出口商需要与海关、运输公司等相关部门进行合作，确保货物能够顺利退运到目的地。
出口商需要遵守相关的法律法规，确保货物的退运过程合法合规。
出口货物发生退货的办理程序
出口货物发生退货的办理程序第一篇：出口货物发生退货的办理程序出口货物发生退货的办理程序一、若货物已报关出口，企业未申报出口退税，发生全部或部分退关退货，主管退税部门不需出具任何证明，企业可凭原出口货物报关单（出口退税专用联）直接向海关办理退关退货手续。
二、若货物已报关出口，企业已申报出口退税，发生全部或部分退关退货，凡退货日期距货物原出口日期在一年以内的，企业必须凭有关资料到主管退税部门办理《出口货物退运已办结税务证明》，并据此向海关办理退货手续；1、《出口货物退运已办结税务证明》的办理（1）企业货物已报关出口，并已申报办理过退税后，因故发生退关退运情况，应持《出口货物退运已办结税务证明的申请》及电子数据，并附报以下资料到主管退部门申请办理《出口货物退运已办结税务证明》：①国外退运证明或协议（必须注明退运原因、数量和金额）；②出口货物报关单（出口退税联）复印件；③出口收汇核销单（出口退税专用联）复印件；④出口货物外销发票⑤税务机关要求提供的其他资料。
（2）《出口货物退运已办结税务证明的申请》及电子数据，可以通过“生产企业出口货物退（免）税申报系统”产生第二篇：出口货物退货办理程序出口货物发生退货的办理程序一、若货物已报关出口，企业未申报出口退税，发生全部或部分退关退货，主管退税部门不需出具任何证明，企业可凭原出口货物报关单（出口退税专用联）直接向海关办理退关退货手续。
二、若货物已报关出口，企业已申报出口退税，发生全部或部分退关退货，凡退货日期距货物原出口日期在一年以内的，企业必须凭有关资料到主管退税部门办理《出口货物退运已办结税务证明》，并据此向海关办理退货手续；1、《出口货物退运已办结税务证明》的办理（1）企业货物已报关出口，并已申报办理过退税后，因故发生退关退运情况，应持《出口货物退运已办结税务证明的申请》及电子数据，并附报以下资料到主管退部门申请办理《出口货物退运已办结税务证明》：①国外退运证明或协议（必须注明退运原因、数量和金额）；②出口货物报关单（出口退税联）复印件；③出口收汇核销单（出口退税专用联）复印件；④出口货物外销发票⑤税务机关要求提供的其他资料。
9610出口退运海关申报流程
9610出口退运海关申报流程1.进口商需要准备相关文件进行出口退运海关申报。
Importers need to prepare relevant documents for customs declaration for export return.2.文件包括产品清单、货物价值和数量等信息。
The documents include the list of products, the value and quantity of goods, and other information.3.进口商必须填写退货申请表格并签署。
Importers must fill out the return application form and sign it.4.将填写好的表格和相关文件提交给海关。
Submit the completed form and relevant documents to the customs.5.海关会审核申报文件，确认退运合法性。
Customs will review the declaration documents to confirm the legitimacy of the return.6.一旦海关审核通过，进口商将获得退运凭证。
Once the customs approval is obtained, the importer will receive a return certificate.7.退运凭证需要在货物退回原始目的地时一同提交给海关。
The return certificate needs to be submitted to the customs when the goods are returned to the original destination.8.在货物退运前，进口商需提供货物运输信息给海关。
Before the goods are returned, importers need to provide transportation information to the customs.9.海关会进行货物检查，确保货物与申报信息一致。
出口退货协议书合同范本(3篇)
第1篇合同编号：_______甲方（出口方）：_________________________乙方（退货方）：_________________________鉴于甲方根据乙方的订单要求，向乙方出口了以下货物，现因以下原因，双方经友好协商，特订立本出口退货协议书，以明确双方的权利和义务。
一、货物信息1. 货物名称：_________________________2. 货物规格：_________________________3. 货物数量：_________________________4. 货物单价：_________________________5. 总金额：_________________________6. 货物出口日期：_________________________7. 货物运输方式：_________________________8. 货物运输保险：_________________________二、退货原因1. 乙方因以下原因要求退货：（1）货物与订单要求不符；（2）货物存在质量问题；（3）货物不符合进口国相关法规要求；（4）其他原因：_________________________2. 甲方确认以下退货原因：（1）货物与订单要求不符；（2）货物存在质量问题；（3）货物不符合进口国相关法规要求；（4）其他原因：_________________________三、退货程序1. 乙方应在收到货物后____个工作日内，向甲方提出退货申请，并提供以下证明材料：（1）退货申请函；（2）货物照片；（3）相关质量检测报告；（4）其他证明材料：_________________________2. 甲方收到乙方退货申请后，应在____个工作日内对乙方提供的证明材料进行审核，并作出是否同意退货的决定。
3. 如甲方同意退货，双方应按照以下程序进行：（1）乙方将货物运回甲方指定地点，并承担运费及可能产生的其他费用；（2）甲方在收到货物后，对货物进行检查，确认货物符合退货条件；（3）甲方将货款扣除退货原因相关费用后，退还乙方；（4）双方签署退货确认书，本协议终止。
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出口货物发生退货的办理程序
一、若货物已报关出口，企业未申报出口退税，发生全部或
部分退关退货，主管退税部门不需出具任何证明，企业
可凭原出口货物报关单（出口退税专用联）直接向海关
办理退关退货手续。
二、若货物已报关出口，企业已申
报出口退税，发生全部或部分退关退货，凡退货日期距
货物原出口日期在一年以内的，企业必须凭有关资料到
主管退税部门办理《出口货物退运已办结税务证明》，并据此向海关办理退货手续；1、《出口货物退运已
办结税务证明》的办理（1）企业货物已报关出口，并
已申报办理过退税后，因故发生退关退运情况，应持《出
口货物退运已办结税务证明的申请》及电子数据，并附
报以下资料到主管退部门申请办理《出口货物退运已办
结税务证明》：①国外退运证明或协议（必须注明退
运原因、数量和金额）；②出口货物报关单（出口退
税联）复印件；③出口收汇核销单（出口退税专用联）
复印件；④出口货物外销发票⑤税务机关要求提供
的其他资料。
（2）《出口货物退运已办结税务证明的
申请》及电子数据，可以通过“生产企业出口货物退（免）税申报系统”产生
二、出口退货流程
(2007-07-23 15:05:30)
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分类：Lisa的工作圈子
直接退运
申报直接退运的步骤：
1．全套单据不需预录直接递给负责退运业务的海关关员。
单据包括：手写联报关单、委托书、进口的发票，箱单、出口的发票，箱单、退运申请、退运协议、合同、提单、提货单等其它相关单据。
2．单据交给关员后，如果海关提出验货则先验货。
验货结束后关员填写直接退运审批表提交科长、处长三级审批。
（通常需要四到十天）
3．审批结束后，将单据分成进口和出口两票，同时预录。
预录时需注意贸易方式为直接退运，征免性质为其他法定；将出口的报关单号打在进口报关单的备注栏里，进口的报关单号打在出口报关单备注栏。
4．刷卡待现场交单后，先申报出口。
待出口放行后，将放行单（下货纸）付在进口单据上递给负责进口退运的关员。
5．关员审单签字以后便可放行。
注：在审批、申报进口、申报出口时海关都有可能提出验货，如果提出验货，则先验货。
关于出口退运货物办理进口手续问题
1、若属已收汇、已核销的情况，由出口商向外汇局面申请并填制“出口核销退运情况申请表”，经外汇“收汇核销证明”章后，由原发货人或者代理人向海办理出口退运货物进口报关。
海关凭外汇局出具的“出口收汇核销退运情况申请表”(见附件一)办理相应手续，并向出口商出具盖有海关验讫章的退运货物进口报关单。
出口商凭外汇局出具的“已冲减出口收汇核销证明”，到外汇指定银行办理付汇手续，并作相应的对外付汇国际收支申报(填写“非贸易(合资本)对外付款申报单”，并注明该笔支出款对应的原涉外收入款款项的申报号码，交易编码为“0204”，交易附言栏内注明“退货”字样)。
九对外汇局未出具“已冲减出口收汇核销证明”的出口退汇业务，各外汇指银行一律不得办理。
2、若属在出口收汇期间发生货物全部退运进境的，则由出口商凭原出口报关单（收汇联）、出口收汇核销单向海关办理出口退运货物进口申报手续。
原出口报关单收汇联由海关留存，并注销相对应的出口收汇核销单(在出口收汇核销单上加差海关“单证专用章”)，同时签发进口报关单(备注栏内注明原出口报关单编号)。
出口商凭海关签发的进口报关单、原出口报关单复印件及由海关注销的原出口收汇核销单向外汇局办理注销原出口收汇核销单中退运金额手续。
3、若属部分退运出口货物，出口商凭原出口报关向海关办理进口申报手续，海关在出口报关单上批注实退运数量、金
额后退回出口商并，同时签发一出口返运货物进口报关单(备注拦上注明原出口报关单号)，出口商凭海关签发的进口报关单、原出口报关单及出口收汇核销单向外汇局注销原该出口货物相应的出口核销单下应收汇金额。
二、关于进口货物办理出口退运问题
进口货物办理出口退运时，退运人及其代理人应持海关签发的原进口货物报关单或外汇局签发的备案登记表向海关办
理出口退运手续。
1、对己付汇进口货物退运必须先由进口商向外汇局提出申请，办理备案登记，海关凭外汇局出具的“进口退运付汇核销备案登记表”(见附件二)办理出口退运手续，签发进口货物退运的出口报关单(在备注栏上注明原进口报关单编号)。
原进口商在收到外商退回的原进口款项时，应填写“涉外收入申报单”。
(对公单位)还需注明对应的原对外付款申报号码，交易编码为“0208”，交易附言栏内注明退款，并持海关签发的相应进口货物退运的出口报关单、银行收帐通知或结汇水单、外汇局签发的“进口退运付汇核销备案登记表”、货物进口合同、运输单据等4并向外汇局办理进口货物退货退汇处理的手续，但收汇银行不得出具出口收汇核销专用联。
2、进口商在办理末付汇的进口货物退运时，海关按以下办法处理：
A、对进口货物全部退运的，海关凭原进口货物报关单办理
出口退运手续，留存原进口货物报关单，并签发出口退运货物报关单(备注栏注明原进口报关单号)。
B、对进口货物中部分退运的，海关凭原进口货物报关单办理出口手续，在原进口报关单上批注实际迟运的数量、金额后退回申报人，留存复印件。
同时签发一份出口报关单(备注栏上注明原进口报关单号)。
原进口商凭海关批注的原进口报关单和签发的出口报关单办理付汇核销手续。
三、进出口商应将有关进出口退运货物的报关单复印件与有关进出口收付汇核销单证一并保留五年备查。
四、在办理进口货物的退运手续时，原进口商及发货人应提供海关或外汇局要求的其他证明文件。
五、进出口商在办理进出口货物迟运手续时，如发生漏报、瞒报、伪报货物退运情况，构成逃汇、套汇、骗汇行为的，将根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国外汇管理条例》及其相关法规对其进行处罚。
＊货运方面：
一、出口货物退运办理进口运输及报关所需费用：
1.报关费
2.代理费
3.代作检
4.海运费
5.港口费，港杂费，换单费，堆存费根据国外客户提供船名
航次提单号件重尺与船艾及仓库确认费用。
6.商检费根据8位商品编码，件重尺与商检局确认费用。
二、所需单据：
退运说明，退运协议（双方签章），换单保函，箱单，发票，合同。
（以上从货代那里拿到的资料）
＊国税局
税务局出具证明
1、已办理退税的货物：持主管退税机关出具的《出口商品
退运补税联系单》向主管征税机关办理已退税款的补缴手续。
补缴后持盖有主观征税机关及国库章的税收缴款书、出口销售发票、进口提单等凭证向主管征税机关申请办理《出口商品退税已补税证明》。
已补税的退运货物经加工修理又重新出口的，持出口货物报关单、出口收汇核销单、出口销售发票和《《出口商品退税已补税证明》、税收缴款书原件重新办理退税申报。
2、已申报未退税货物。
货物发生退货而转为内销或部分内
销的，向主管退税机关申请办理《出口商品退税已补税证明》。
其应退税款不在退税。
3、未申报退税货物。
由出口企业提出书面申请并提供有关原始凭证，经主管退税机关审核后，在书面申请报告及原始单据上签注“未办理”字样；如属部分退货的，则在出口报关单上注明退货数量及商品编码。
＊海关方面：
进口方退运货物出运后，出口方收到退运货物的发票、箱单、提单、清关报关单，协同原始出口的报关单、发票、装箱单、退税部门的《出口商品退税已补税证明》（如未申报退税则不用）、核销单退税联、海关制式退运货物情况说明、报关委托书、报检委托书交货代办理清关事宜。
经过再加工后出口，与正常出口类似，只是原始报关还要给海关，以便海关加注。