文印室管理规定规定
文印室管理规定(上墙版)
文印室管理规定（上墙版）
一、文印室由综合管理处统一管理工作，设置专人负责文印室日常卫生、耗材补充及打印登记。
二、文件打印范围:
1、一般性文字材料，原则上各处室内部自行打印。
2、各处室流转收、发文、制度文件、机密文件必须由处室负责人、分管领导审核同意方可打印、复印。
3、私人资料不得在文印室打印、复印。
三、文印人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印，印废纸张可重复利用的应尽量予以利用，文件检查无误后打印，杜绝浪费。
四、复印机、塑封机等设备使用完毕应切换至待机或关机状态，未用完的复印纸放回原处，废纸及时清理，杜绝废纸乱扔现象。
五、使用文印室时，要注意爱护办公设备，严禁在文印室吸烟、损坏设备。
六、离开文印室时，注意随手关好门窗、灯光，确保所有电器电源关闭。
七、文印人员应树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，无关人员不得翻阅他人文件，不得随意将打印的文件、材料给无关人员阅看。
及时销毁级文件印制后的废件，防止泄密。
外来人员一律不得进入文印室。
文印室管理规定
文印室管理规定文印室管理规定一、前言文印室是单位日常办公的重要场所，文印室的管理涉及到单位的工作效率与内部运转秩序。
为了保证文印室的正常运转，有效合理使用资源，特制定此管理规定。
二、职责分工1. 文印室管理员职责：（ 1）负责文印室的日常管理工作，包括文印设备的维护、维修、保养及更新等工作。
（ 2）负责文印室的物品管理工作，能保证耗材、文具、打印纸等清点完整，统计购购及时发放。
（ 3）负责对文印工作进行监督、考核和奖惩等工作。
（ 4）制定文印室任务计划，检查完成情况。
（ 5）协调管理与使用单位及相应部门之间的关系。
（ 6）做好文印室安全防范工作，确保安全。
2. 使用者职责：（ 1）使用文印资源前必须提前预定，按时使用，按时归还。
（ 2）使用文印资源时必须认真查看设备使用规定，严格按照规定操作。
（ 3）使用文印设备时应尽量减少废品的产生。
（ 4）保持文印室及设备的卫生、整洁。
（ 5）对设备操作不正确造成的故障，由使用者承担责任。
（ 6）严禁私自摆放个人物品、宠物等。
三、文印室开放时间1. 工作时间：每天上午9:00至下午5:00，中午12：00至下午1:30为休息时间。
2. 周末节假日暂停服务。
四、文印室基本规定1. 文印室的使用者必须持有效证件并填写表格，由文印室管理人员审核通过后，始可使用。
2. 文印室的打印机、复印机、传真机等设备仅限于办公使用，严禁用于经营活动。
3. 使用文印室的设备时必须查看使用规定并遵守规定，否则由使用者承担损失。
4. 文印室内禁止吸烟、喝酒、吃饭、聊天等行为。
5. 耗材和洁具必须妥善使用，严禁浪费，文印室有权拒绝不合理的需求。
6. 文印室管理员有权拒绝無人看守、拆除设备，不合理請求并保留报警权力。
五、行为规范1. 文印室管理人员应当行使公正、客观的管理职权，确保文印室使用正常、秩序井然。
2. 使用文印室时，任何人都应当遵守使用规定，文明举止，不得打草谔生，为别人打印、复印等工作排队候鳖。
公司员工遵守文印室管理规定细则
公司员工遵守文印室管理规定细则第一章总则第一条目的为规范公司文印室的使用管理，确保文印工作高效、安全、有序进行，特制定本细则。
第二条适用范围本细则适用于公司所有部门及员工在使用文印室时的行为规范和管理要求。
第三条管理原则文印室的管理应遵循“安全、效率、规范、环保”的原则，确保设备的正常运转和文印资料的保密性。
第二章文印室使用规定第四条使用权限1. 授权使用：文印室仅限经授权的员工使用，未经授权的员工不得随意进入。
2. 预约制度：使用文印室前，应提前在公司内部系统中预约，并按照预约时间段进行使用。
第五条使用流程1. 设备操作：使用文印设备前，应阅读操作说明书或接受培训，确保正确操作设备。
2. 文印资料：所有文印资料应提前准备好，确保文印工作顺利进行。
3. 清洁整理：使用完毕后，需对设备和文印区域进行清洁和整理，确保设备正常运转并保持文印室整洁。
第六条设备管理1. 设备维护：文印室设备由专职人员负责日常维护和定期检查，确保设备处于良好状态。
2. 故障处理：发现设备故障或异常时，应立即报告文印室管理员，并填写设备故障报告。
第三章保密与安全第七条保密要求1. 资料保密：文印过程中涉及的公司机密资料应严格保密，未经授权不得泄露或外带。
2. 文件管理：所有文印文件在处理完成后应妥善存放或销毁，不得随意丢弃。
第八条安全管理1. 安全操作：操作文印设备时，应遵守设备操作规程，避免因操作不当引发事故。
2. 消防安全：文印室内禁止存放易燃物品，确保消防设备正常使用，并定期检查文印室的消防设施。
第四章违规处理第九条违规行为1. 违反规定：包括但不限于未经授权使用文印室、操作设备不当、泄露机密资料等行为。
2. 处理措施：对于违规行为，依据公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、处罚或其他相应措施。
第十条投诉与建议1. 意见反馈：员工可通过公司内部意见反馈渠道提交关于文印室使用的建议和意见。
2. 处理流程：收到的投诉和建议应由文印室主管进行审核和处理，并及时反馈处理结果。
公司文印室文印及设备管理规定手册
公司文印室文印及设备管理规定手册一、文印室使用规定1. 文印室使用范围及时间：文印室仅供公司员工在工作时间内使用，禁止非工作人员随意进出文印室使用文印设备。
2. 预约使用：为了避免资源浪费和使用冲突，员工需提前预约文印设备的使用时间，预约表需标明使用人员和使用时间。
3. 使用文印设备：在使用文印设备时，员工应遵守设备使用规定，如按照设备说明书操作、及时清理设备残留物、注意设备状态并及时报修等。
4. 安全使用：使用文印设备时，请勿穿宽松衣物、不要将手指或其他物品伸入机器内部、避免长时间连续使用等，确保个人安全。
5. 资源节约：文印材料需按需使用，避免浪费；使用完毕后，请及时关闭设备、清理工作台以保持文印室环境整洁。
6. 使用行为规范：在文印室内，员工应保持安静，文明用语，并遵守公司其他相关规定。
二、文印设备管理规定1. 定期维护：公司将定期对文印设备进行维护和保养，除非特殊情况，员工禁止私自维修或更换文印设备的零部件。
2. 故障报修：如果发现文印设备故障或异常，请及时通知维护人员或管理员进行处理，不得擅自使用或强行使用有故障的设备。
3. 安全管理：文印设备使用人员需对设备进行定期安全检查，如发现问题请及时报告，如果设备丢失或损坏，需立即向上级主管或管理员报告。
4. 定期检验：公司将定期对文印设备进行安全检验，确保设备安全可靠，然后允许员工使用。
5. 资源节约：使用文印设备时，请按照设备说明书操作，避免不必要的浪费和损耗。
公司将严格执行上述规定，任何违反规定的行为将受到公司相应的处理，并保留追究法律责任的权力。
希望全体员工共同遵守规定，共同维护公司文印设备的良好使用秩序。
公司文印室文印及设备管理规定手册三、文件保密及规范管理1. 文件保密：在进行文印操作时，员工需注意保护公司机密文件，避免在未授权的情况下复印或打印敏感文件，并在使用完毕后将敏感文件及时归还或销毁。
2. 文件分类管理：文印室应将打印或复印的文件根据公司规定进行分类管理，避免混乱和丢失。
关于文印管理规定的介绍(5篇)
关于文印管理规定的介绍一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。
如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。
三、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。
对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
文印管理制度为充分利用好机关打印室，节约费用，提高办文质量，更好地为镇党委、政府和机关工作人员服务，特制订本制度。
1、机关文印室由党政办管理。
2、打印室一般不对外服务，特殊情况确需打字复印的，收取必要的费用。
3、文印人员要加强学习，不断提高业务水平，做到热情细致，服务周到。
要妥善保管好财物，本着节约的原则，能利用的，则尽量利用，对电脑、复印机等设备要做到经常性的保养维护。
需要修理或添置物品的，请示党政办领导。
关于文印管理规定的介绍（2）文印管理规定是一种对企业或机构内部的文印工作进行规范和管理的制度性文件，旨在提高文印工作的效率和质量，确保文件的安全性和机密性。
下面将详细介绍文印管理规定的相关内容。
一、文印管理规定的目的和意义文印管理规定的制定旨在建立和完善文印工作的管理机制，规范文印流程，提高文印服务质量，同时加强对文件的管理和保密工作，确保信息的安全和机密性。
通过统一的规范和标准，可以避免因为个人操作不当或不规范引起的错误和事故，提高工作效率和准确性，节省时间和资源。
二、文印管理规定的适用范围文印管理规定适用于企业或机构内部的所有文印工作，包括各类文件的复印、打印、装订等操作，以及文件的归档和管理工作。
三、文印管理规定的主要内容1.文印设备的管理：规定了文印设备的选购标准和维护保养要求，确保设备的正常运行和服务质量。
2.文印人员的要求：明确了文印人员的岗位职责和工作要求，包括文印能力和操作技能的要求，以及工作纪律和保密义务。
3.文印工作流程：规范了文印工作的流程和操作要求，包括文件接收、处理、归档和交付等环节，以及文件的存储和备份要求。
学校文印室规章管理制度（5篇）
学校文印室规章管理制度为更好地配合学校教育、教学工作，提高文印工作效率，保证文印室工作正常、顺利地开展，特制定本规章制度。
一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记，详细认真填写《文印室打印登记表》。
二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关，不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。
打印文件材料时，如发现文稿内容有误，应立即与拟稿人联系，校正后再打印。
三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外，内容在____张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。
四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作，拒绝对外文印。
凡打印试卷、____文件等，底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁；内容储存在硬盘上的，无保留价值的，也要删除干净，以防止____。
五、本着节约的原则，除了特定正式公文资料外，其余资料必须双面打印。
六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印，避免造成不必要的纸张浪费。
七、教职员工需自觉填写打印登记表，打印内容在____张以上必须到文印室打印，避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。
八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。
如需文印，请联系文印室工作人员，避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。
如因擅自操作造成的设备损坏，后果自负。
九、文印室属于要害部门，严禁闲杂人员进入，要切实加强文印室的保密工作。
每天下班后，打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。
发现问题及时解决，解决不了的要向学校办公室反应。
八、爱护室内所有设备，经常及时检修。
打印、复印文件、材料等，随时登记，避免浪费。
十、文印人员必须严格遵守纪律，经常清理文印室，杜绝任何违纪现象发生。
阿左旗敖伦布拉格九年一贯制学校学校文印室规章管理制度（2）主要是为了保证学校文印室的正常运作和管理，减少资源浪费，确保文印服务的质量和效率。
1. 使用范围：文印室仅供学校教职员工、学生和校外单位办理各类文印事务。
2. 打印复印：用户在使用打印机、复印机前需要自行清理纸屑、墨迹等杂物，使用完毕后将设备调整到待机状态。
学校文印室规章管理制度
学校文印室规章管理制度一、考勤管理：1. 文印室员工需按时到岗，准时开始工作，不得迟到、早退或无故缺席。
2. 员工上岗需刷卡签到，每日记录上班时间和下班时间，工作期间禁止私自调整刷卡记录。
3. 若员工有请假需求，应提前向主管汇报并申请，经批准后方可休假。
二、安全管理：1. 文印室内应设有安全警示牌，员工上岗前应参加安全培训，并遵守相关安全操作规程。
2. 严禁在文印室内燃放、存放易燃物品或危险品。
3. 禁止乱堆物品，要保证通道、紧急出口畅通无阻。
4. 使用电器设备时，员工需保证电器正常运行，如发现异常情况应及时向主管报告。
三、设备管理：1. 文印室内设备使用需经过培训，并按照操作规程进行操作。
2. 使用完毕后，员工需关闭设备，并做好清洁工作。
3. 如发现设备有故障或异常情况，员工应立即向主管报告，并停止使用。
4. 禁止私自调整或改装设备，如需调整或改装应得到主管的许可。
四、打印管理：1. 打印文件需经过审批，未经许可不得擅自打印。
2. 印刷文件需保证格式正确、内容清晰、印刷效果达到质量要求。
3. 印刷之后，员工应及时将文件分发给相关人员，确保及时送达。
五、耗材管理：1. 文印室内的耗材需经过主管审批后方可进行购买。
2. 员工在使用耗材时应合理使用，节约用量，避免浪费。
3. 耗材应妥善保管，定期进行盘点，并及时向主管报告不足或损耗情况。
六、保密管理：1. 文印室内的文件严禁外传，不得擅自复制、泄露或传输给非相关人员。
2. 处理机密文件时，员工应严格按照保密要求进行操作，确保信息安全。
3. 当员工离开工位时，需保证桌面上没有任何未处理的文件，避免信息外泄。
七、服务态度：1. 文印室员工应保持良好的服务态度，热情接待每位来访者。
2. 对于来访者提出的问题、需求应认真倾听、及时回答，确保满意度。
八、违纪处分：1. 对于违反规章制度的员工，将视情节严重程度给予相应的纪律处分，严重者将依法追究责任。
2. 累积三次违纪的员工，将面临解雇处理，并承担可能产生的法律后果。
公司管理全套制度文印室管理规定
公司管理全套制度文印室管理规定第一章一般规定第一条为了规范公司文印室的管理，提高办公效率，保障信息的安全和保密，制定本规定。
第二条文印室是公司重要的办公辅助设施，主要负责公司内部文件的复印、打印、扫描、传真等工作。
第三条文印室的管理应遵循高效便捷、安全保密、环保节能的原则。
第四条文印室的使用范围仅限于公司内部员工，严禁将文印设备用于个人或非公司工作。
未经许可，禁止外部人员进入文印室。
第五条文印室的设备应定期进行维护和检修，确保其正常运转。
第六条文印室的工作人员应定期参加相关培训，提升技能水平，确保工作质量。
第二章文印设备的使用和维护第七条文印设备的使用应按照设备操作手册进行，严禁随意拆卸、改装或私自调试设备参数等行为。
第八条文印设备的保养和维护应按照设备制造商的要求进行，包括定期清洁、润滑、更换零配件等。
第九条如果发现文印设备出现故障，应立即通知文印室主管或设备维修人员进行处理，禁止私自修复设备。
第十条在使用复印机、打印机等设备时，应注意纸张的合理摆放，防止出现堵塞、卡纸等情况。
第十一条使用文印设备时应注意安全，如使用复印机时要避免手指放入设备内部，打印机使用时要远离易燃物品等。
第十二条每位员工在使用文印设备后，应将设备和工作区域清理整理，确保设备和场地的清洁和整齐。
第三章文印文件的管理和使用第十三条公司的重要文件应按照公司文件管理制度进行复印和打印，未经许可，禁止私自复印和打印。
第十四条员工使用文印设备复印和打印文件时，应注意避免错位、缺页、错页等错误。
一旦发现错误，应立即更正或重新复印。
第十五条为保护公司机密信息和客户隐私，所有打印和复印的文件均应妥善保管，防止丢失或泄露。
离开文印室时，应关闭打印机和复印机，及时清除打印机内存。
第十六条所有通过文印室传真的文件必须填写传真单，并在传真后核对传真结果，确保传真的准确性。
第十七条未经许可，禁止将文印室的复印、打印等设备用于非公司相关工作或外部个人使用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文印室管理规定
1. 职责范围
文印室是指为学校、部门、教工及学生等提供复印、打印、装订等
各种文印服务的场所。
文印室需负责书面材料的图文制作、印刷及复印、加工、复装、送达等工作，并严格遵守各种安全措施和环保要求。
2. 员工素质
文印室工作人员需具备以下素质：
2.1 业务水平
必须熟悉各种文印操作的技能和数码存储、图像处理以及输出流程
等相关技术，并能高效地完成相关任务。
同时还需具备针对客户的需
求进行投诉处理和解决问题的能力。
2.2 服务意识
文印室员工必须以服务为宗旨，热情周到地对待顾客，及时正确地
收集、整理客户资料，尽可能为客人提供便利和满意的服务。
2.3 保密意识
文印室员工必须认真遵守保密法律法规，不得泄露客户机密和隐私，并按规定严格保管客户提供的资料和文件。
3. 设备维护
为了保证文印室的正常运营，必须保证文印设备的良好状态。
对于
故障设备，应及时维修或更换。
同时，需要定期对设备进行保养和清洁，以保证设备的长期正常使用。
4. 安全措施
为了保障文印室员工和客户的安全，建立健全的安全管理制度是必
要的。
具体措施包括：
4.1 安全标识
在文印室内设置必要的安全标识，明确安全事项和防火警示等，以
提醒员工和客户注意安全。
4.2 防火措施
文印室内应设置灭火器等消防器材，并要求工作人员对其进行定期
检查和维护，以便在发生火灾时及时进行有效的扑灭。
4.3 电器用品安全
文印室内使用的电器设备必须符合国家标准并保持良好状况，定期
安排专业人员进行检测和维修，确保其安全可靠。
5. 费用收支
为了保证资金的合理运用，必须建立健全的文印室收支制度。
具体
要求如下：
5.1 收费标准
文印室应当明确相关收费标准，并向客户公示，以便客户了解相关
费用。
收费标准应当合理合法，不得欺诈或压低收费标准。
5.2 财务管理
文印室应当建立健全的财务管理制度，确保收支记录真实可靠，并
及时完成对账和汇总工作，保证资金的安全和合理使用。
5.3 收费方式
文印室应当提供多种收费方式，以方便客户的选择。
收费方式应当
清晰明了，并保证收费数据的真实可靠。
6. 工作流程
为保证工作效率，提高工作质量，文印室应当建立健全的工作流程。
具体流程如下：
6.1 接待客户
当客户进入文印室后，工作人员要先询问客人的需求，并及时推荐相应的文印服务。
6.2 确定需求
工作人员需向客户收集所需服务的具体要求，包括打印数量、打印品质、输出文件格式、色彩管理等等。
6.3 文件处理
工作人员需对客户提供的文件进行文件格式转换、编辑、校对、排版等处理，以便获得最佳打印效果。
6.4 打印输出
文印室开始进行打印、输出、装订等服务，保证服务质量和快速响应服务。
6.5 交接件
文印室根据客户的要求进行及时交件，对交接件进行检查和确定交接物的数量以及相关的注意事项。
7.
文印室是学校日常工作中不可缺少的重要工作场所，文印室工作人员应当具备相关技能和素质，重视安全管理和保密工作，确保服务质量和顾客满意度，同时也要提高工作效率，尽力避免出现服务差错和资金浪费的情况，协力为学校的日常工作提供最好的保障和支持。