药品质量信息收集处理制度

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质量信息管理制度(3篇)

质量信息管理制度(3篇)

质量信息管理制度(一)为了及时掌握药品质量信息,进一步提高药品质量更好地为保障人民身体健康服务。

企业精神在药房得到认真贯彻,特制订本制度。

一、质量信息主要以商店质量员为主,负责收集上级质量主管部门及国家药品监督管理部门下达的有关质量方面的文件,及时传达文件精神及有关质量信息,布置质量工作计划;二、质量信息的类别内容:1、在库养护检查,出库复核检查。

医学教育网|发现药品外观质量有疑问时。

填写质量信息反馈单上报企业质量管理部门;2、接受顾客来信来访并做好记录,及时将处理结果告诉顾客及上级主管部门;3、做好药品监督管理部门规定的药品的停售和反馈工作;4、将药检所抽检药品化验结果汇总归档。

三、属于个别、少量、局部的药品质量问题,由质量员处理,大批量的严重的药品质量问题上报企业有关负责人;质量信息管理制度(2)是一个组织或企业为了保证产品、服务质量,在质量管理过程中建立的一套制度。

其目的是通过规范化和规划化的方式,确保质量信息的有效传递和管理,以提高产品和服务的质量。

下面是质量信息管理制度的一些重要内容:1. 质量信息收集:制定规范的流程,收集来自不同渠道(例如客户投诉、市场调研、质量检测等)的质量信息,以及内部产线的质量数据。

2. 质量信息分析:对收集到的质量信息进行分析,找出其中的关键问题和潜在风险,确定改进措施。

3. 质量信息记录:建立统一的质量信息记录系统,包括各类质量信息的记录和保存方式,以及信息的分类、标签和归档规则。

4. 质量信息沟通:建立内部和外部的质量信息沟通渠道,确保质量信息的及时传递和沟通,包括组织内部的跨部门协作和与供应商、客户之间的信息交流。

5. 质量信息反馈和改进:建立质量信息反馈机制,对问题进行追溯分析,找出根本原因,并制定改进措施和行动计划。

同时,根据质量信息进行不断的改进和优化,提高产品和服务的质量。

6. 质量信息监控:建立监控机制,定期评估质量信息管理制度的有效性和实施情况,对质量信息进行定量和定性评估,及时调整和改进制度。

药品质量信息管理制度

药品质量信息管理制度

药品质量信息管理制度第一章总则第一条为了加强药品质量信息管理,提高药品监督管理水平,保证药品质量,根据《中华人民共和国药品管理法》等有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度所称药品质量信息,是指反映药品质量状况的各种信息,包括药品生产、经营、使用过程中涉及的质量问题、质量事故、质量检验结果等。

第三条药品质量信息管理应当遵循统一领导、分级负责、真实准确、及时高效的原则。

第四条国家食品药品监督管理局负责全国药品质量信息的管理工作。

省、自治区、直辖市食品药品监督管理局负责本行政区域内药品质量信息的管理工作。

第二章药品质量信息的收集与报告第五条药品生产、经营企业、医疗机构应当建立健全药品质量信息收集和报告制度,指定专人负责药品质量信息的收集和报告工作。

第六条药品生产、经营企业、医疗机构应当及时报告下列药品质量信息:(一)药品质量检验结果不合格的情况;(二)药品质量事故的情况;(三)药品质量问题的调查和处理情况;(四)药品监督管理部门要求报告的其他药品质量信息。

第七条药品生产、经营企业、医疗机构应当通过国家食品药品监督管理局指定的渠道,及时、准确、完整地报告药品质量信息。

第八条药品监督管理部门对收集到的药品质量信息,应当进行核实、分析,并根据药品质量信息的性质和情况,采取相应的处理措施。

第三章药品质量信息的处理与利用第九条药品监督管理部门应当对药品质量信息进行分类管理,并根据药品质量信息的性质和情况,采取下列措施:(一)对不合格药品进行查处;(二)对药品生产、经营企业、医疗机构进行质量监督检查;(三)对存在安全隐患的药品进行召回;(四)对药品质量问题进行调查和处理;(五)对药品质量信息进行公布。

第十条药品监督管理部门应当建立药品质量信息数据库,对药品质量信息进行汇总、分析和利用,提高药品监督管理水平。

第十一条药品监督管理部门应当定期发布药品质量信息,指导药品生产、经营企业、医疗机构改进药品质量管理,提高药品质量。

药品质量信息反馈制度

药品质量信息反馈制度

药品质量信息反馈制度
是为了保障药品质量安全而设立的一项制度。

该制度的目的是收集、管理和及时反馈有关药品质量的信息,以便及时采取措施,保障患者的用药安全。

该制度包括以下几个方面的内容:
1. 信息反馈渠道:建立健全药品质量信息反馈渠道,包括药品生产企业、医疗机构、药店、公众等可以通过电话、邮件、网站等方式进行药品质量问题的反馈和举报。

2. 信息收集与整理:建立相关部门或机构负责收集、整理和分析药品质量信息,将问题药品进行分类整理,为后续的调查和处理提供依据。

3. 信息核实和调查:相关部门或机构对接收到的药品质量问题进行核实和调查,了解问题的具体情况,确认问题是否存在以及存在的原因。

4. 信息反馈和处理:根据调查结果,相关部门或机构及时向药品生产企业、医疗机构、药店等发布药品质量问题通知,要求其采取相应措施,保证药品质量安全。

5. 公开透明:相关部门或机构应及时向公众公开药品质量信息反馈和处理的结果,增加公众对药品质量监管工作的信任度。

药品质量信息反馈制度的建立和实施,可以帮助及时发现和解决药品质量问题,保障患者的用药安全,提高药品质量监管的效果和公众的满意度。

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质量信息收集传递分析管理办法

质量信息收集传递分析管理办法

质量信息收集传递分析管理办法1 目的及适用范围1.1 为规范药品质量信息的收集、传递、汇总、分析等药品质量信息管理工作,加强企业内部与质量有关的数据、资料、记录、报表、文件等收集、整理、汇总,定期开展质量分析、评价、评审,特制定本办法。

1.2 本办法适用于云南省丽江医药有限公司采购部、销售部、质管部、物流部药品入库验收、药品在库养护、药品出库复核、药品销售及售后服务过程中各环节的工作。

2 参考文件《药品管理法》《药品经营质量管理规范》《药品经营质量管理规范实施细则》3 术语3.1 质量信息收集:通过各种方法(网络信息、电话通知、传真 E-mail 等)收集有关商品质量、管理的相关信息的工作。

3.2 质量信息传递;将收集到的各种质量信息通过电脑系统或传真等方法传递给相关的部门或个人的过程。

3.3 质量信息汇总:将所收集的商品质量信息进行一个分类、汇总。

3.4 质量信息分析:定期对所有收集到的质量信息进行统计,针对质量信息的类别分别分析。

4 职责4.1 采购部4.1.1 负责将供货厂商通知的有关质量信息传递给质管部。

4.1.2 负责对质管部传递的质量信息及时的采取相应的措施。

4.2 质管部4.2.1 负责收集药品监督管理部门发布的药品质量信息。

4.2.2 负责收集各种质量信息,并转发给相应部门或个人,并对收集的所有质量信息进行统计分类及汇总。

4.2.3 负责对客户的质量查询、质量反映和质量投诉等问题,认真做好记录,填写各种报表,查明原因,分析问题,采取有效处理措施,确保药品质量。

4.3 销售部4.3.1 负责及时的向质管部反馈有利于本公司的相关质量信息。

4.3.2 负责对质管部反馈的相关质量信息的分析结果进行及时的处理与执行。

4.3.3 负责按要求发放、回收质管部所制定的《药品不良反应监测情况反馈表》(附件 1)和《经营药品质量征询意见表》(附件 2)。

5 工作程序5.1 药品质量信息收集传递5.1.1 药品质量信息内容(1)宏观质量信息:国家和医药行业有关质量政策、法令、规定等;(2)货源质量信息:供货单位的人员、设备、工艺、制度等生产质量保证能力情况;(3)竞争质量信息:同一市场的同行竞争对手的质量措施、质量水平、质量效益等;(4)内部质量信息:企业内部涉及经营与质量有关的数据、资料、记录、报表、文件等。

药品质量信息反馈制度范文(四篇)

药品质量信息反馈制度范文(四篇)

药品质量信息反馈制度范文为了确保药品经营过程中的质量信息反馈顺畅,依据《药品经营质量管理规范》及其实施细则,特制定本制度。

1、根据《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》的要求,为确保进、销、调、存过程中的药品质量信息反馈顺畅。

2、质量管理部门为质量管理信息中心,负责质量信息的传递、汇总、处理。

3、质量信息应包括以下内容:(1)、国家和行业有关药品质量管理的法律、法规、政策等。

(2)、供货单位的人员、设备、工艺、制度及生产质量保证能力情况。

(3)、同行竞争对手的质量措施、质量水平、质量效益等。

(4)、企业内部经营环节中与质量有关的数据、资料、记录、报表、文件等(包括药品质量、环境质量、服务质量、工作质量各个方面)。

(5)、药品监督检查公布的与本企业相关的质量信息。

(6)、消费者的质量查询、质量反馈和质量投诉等。

4、质量信息分级:a类信息。

指对企业有重大影响,需要企业最高领导做出决策,并由企业各部门协同配合处理的信息。

b类信息。

指涉及企业两个以上部门或岗位,需由企业领导或质量管理员协同处理的信息。

c类信息。

只涉及一个部门或岗位,需由部门领导协调处理的信息。

5、质量信息的收集原则为。

准确、及时、适用、经济。

6、质量信息的收集方法:(1)、内部信息a、通过统计报表定期反映各类与质量有关的信息。

b、通过质量分析会、工作汇报会等会议收集与质量相关的信息;c、通过各部门填报的质量信息反馈单及相关记录实现质量信息传递;d、通过多种方式收集职工意见、建议、了解质量信息。

(2)、外部信息a、通过药品监督管理部门的文件、网站收集信息;b、通过问卷、座谈会、电话访问等调查方式收集信息;c、通过现场观察和咨询了解相关信息;d、通过人际关系、网络收集质量信息;e、通过现有信息的分析处理获得所需的质量信息。

7、质量信息的处理a类信息。

由企业领导决策,质量管理负责人组织传递并督促执行。

b类信息:由主管协调部门决策并督促执行,质量管理员组织传递和反馈。

药品质量信息反馈制度

药品质量信息反馈制度

药品质量信息反馈制度
是指一个规范化的体系,用于收集、处理和反馈药品质量方面的信息。

其目的是确保药品的质量和安全性,以保障公众健康。

药品质量信息反馈制度应包括以下要素:
1. 反馈渠道:设立专门渠道,如电话、邮箱、在线平台等,供公众和相关人员向有关部门和机构反馈药品质量问题。

2. 信息收集和处理:有关部门和机构应及时收集和处理公众和相关人员反馈的药品质量问题。

采用科学的方法对问题进行评估和分析,并确保保护举报人的隐私和安全。

3. 反馈机制:有关部门和机构应向举报人及时反馈处理结果,包括对药品质量问题的认定和处理措施。

同时,还应向公众公示问题的处理情况,提高透明度和公信力。

4. 处理措施:有关部门和机构应根据药品质量问题的性质和严重程度,采取相应的处理措施,如处罚生产企业、召回产品、暂停销售等,以确保药品质量和公众健康。

5. 监督和评估:有关部门和机构应定期开展药品质量信息反馈制度的监督和评估,及时发现和解决存在的问题,提升制度的效能。

药品质量信息反馈制度的建立和落实,可以有效提高药品质量监管的效果,加强公众对药品质量的监督和保障权益,促进药品市场的健康发展。

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药品质量信息管理制度范本

药品质量信息管理制度范本

药品质量信息管理制度范本一、目的与依据本制度旨在规范药品质量信息管理,确保药品质量的准确、及时、完整和可追溯性,并依据《药品管理法》、《药品生产质量管理规范》等相关法律法规进行制定。

二、适用范围本制度适用于所有与药品质量信息管理相关的部门、岗位和人员。

三、定义1. 药品质量信息:包括药品的生产、质量、销售和使用环节的相关信息。

2. 药品质量信息管理:指对药品质量信息进行收集、存储、传输、处理和利用的过程,以保证药品质量的可追溯性和可控性。

四、责任与义务1. 主管部门:负责监督、指导和检查药品质量信息管理工作的落实,制定相关政策和标准。

2. 生产企业:负责建立和维护药品质量信息管理系统,确保药品生产过程中的数据准确、可靠、完整和可追溯。

3. 经销企业:负责建立和维护药品质量信息管理系统,确保药品流通过程中的数据准确、可靠、完整和可追溯。

4. 医疗机构:负责建立和维护药品质量信息管理系统,确保药品使用过程中的数据准确、可靠、完整和可追溯。

5. 全体员工:应按照相关规定执行药品质量信息管理制度,积极配合开展相关工作。

五、药品质量信息收集与存储1. 生产企业应建立药品生产过程数据的收集和存储系统,包括但不限于原材料采购记录、生产记录、检验报告等相关信息。

2. 经销企业应建立药品流通过程数据的收集和存储系统,包括但不限于进货记录、销售记录、库存记录等相关信息。

3. 医疗机构应建立药品使用过程数据的收集和存储系统,包括但不限于药物治疗记录、药品使用记录、不良反应记录等相关信息。

4. 药品质量信息应按照规定的格式进行记录和储存,确保信息的准确性和可读性。

5. 药品质量信息应定期备份并存放在安全可靠的地方,以防数据丢失或被篡改。

六、药品质量信息传输与处理1. 药品质量信息的传输应采用安全可靠的通信渠道,并利用加密技术保护信息的传输安全。

2. 收集到的药品质量信息应及时上报相关部门,确保信息的有效流转和利用。

3. 药品质量信息的处理应依据相关法律法规进行分析、评估和处理,及时采取控制措施,确保药品质量的安全性和有效性。

药品质量信息管理制度

药品质量信息管理制度

药品质量信息管理制度第一章总则第一条为加强药品质量信息管理,提高药品质量水平,保障人民群众用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于我国药品生产、经营、使用、监督管理等环节的质量信息管理。

第三条药品质量信息管理应当遵循全面、准确、及时、安全的原则。

第四条国家药品监督管理部门负责全国药品质量信息的管理工作,县级以上药品监督管理部门负责本行政区域内的药品质量信息管理工作。

第二章药品质量信息的收集与传递第五条药品生产、经营企业应当建立健全药品质量信息收集与传递制度,指定专人负责药品质量信息的收集、整理和传递工作。

第六条药品生产、经营企业应当收集以下药品质量信息:(一)药品生产过程中的质量控制信息;(二)药品经营过程中的质量控制信息;(三)药品使用过程中的质量反馈信息;(四)药品监督管理部门发布的药品质量信息;(五)其他可能影响药品质量的信息。

第七条药品生产、经营企业应当及时将收集到的药品质量信息传递给相关职能部门和人员,确保信息的及时性和准确性。

第八条药品使用单位应当建立健全药品质量信息收集与反馈制度,指定专人负责药品质量信息的收集和反馈工作。

第九条药品使用单位应当收集以下药品质量信息:(一)药品使用过程中的质量控制信息;(二)药品不良反应信息;(三)药品质量投诉信息;(四)其他可能影响药品质量的信息。

第十条药品使用单位应当及时将收集到的药品质量信息反馈给药品生产、经营企业,并报药品监督管理部门。

第三章药品质量信息的处理与分析第十一条药品生产、经营企业应当建立健全药品质量信息处理与分析制度,指定专人负责药品质量信息的处理与分析工作。

第十二条药品生产、经营企业应当对收集到的药品质量信息进行处理与分析,及时发现药品质量问题,采取措施进行整改。

息处理与分析制度,指定专人负责药品质量信息的处理与分析工作。

第十四条药品使用单位应当对收集到的药品质量信息进行处理与分析,及时发现药品质量问题,采取措施进行整改。

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药品质量信息收集处理制度
为加强药品质量信息收集和处理,进一步实现农村药“两网“建设的规范化管理,团医院立足实际,探索建立药品质量信息收集处理制度。

信息收集的主要内容包括:
1.“两网“建设的基本情况和主要特色、药品市场动态、药品违法违规行为以及其他相关信息。

2. 对于收集的信息,规定应立即做好记录,将信息资料上报分管领导,并在1日之内做出是否查处的决定。

3. 对各类信息处理后,及时做好结果的登记和反馈,并按要求分类汇总,归入农村药品“两网“建设工作档案妥善保管。

七十四团医院。

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