企业邮箱WebMail协助办公功能盘点
网易企业邮箱功能一览
网易企业邮箱功能一览目录网易邮箱简介 (3)关于网易邮箱 (3)产品优势 (4)成功案例 (5)网易企业邮箱功能详解： (6)一、邮箱用户功能 (6)1、中文简体、英文、繁体版式 (6)2、多风格邮箱页面模板 (7)3、Webmail/SMTP/POP/IMAP功能 (8)4、WEB/WAP/PDA 邮件功能 (8)5、邮件信息搜索/排序 (9)6、邮件列表自动排序 (13)7、自动回复/转发 (13)8、多种方式的邮件转发 (14)9、多种邮件状态提示 (14)10、用户个人资料管理 (15)11、POP 收信代理（邮箱搬家，可管理多个邮箱） (15)12、HTML 邮件编辑 (16)13、邮件到达短信提醒 (17)14、定时发信功能 (17)15、邮件下载为eml文件 (18)16、邮箱容量警告功能 (19)17、邮件列表功能 (20)18、邮件群发 (20)19、多级文件夹管理 (20)20、多个签名档 (21)21、自动取回密码 (22)22、个人地址簿导入/导出（与Outlook兼容） (22)23、公共地址簿导入/导出 (24)24、邮箱中显示企业门户网站新闻摘要 (25)25、公共地址簿多级部门显示 (25)26、个性化定制邮箱欢迎页面 (26)27、个人反垃圾级别设置 (26)28、个人反垃圾黑白名单设置 (27)29、帐号别名 (28)30、Webmail发信记录保存，可查询发送状态 (29)31、来信分类功能（按关键字将来信保存到不同文件夹） (30)32、邮箱容量告警功能 (32)二、系统管理功能 (33)1、统计报表汇总（总占用容量、用户清单、分类邮件统计报表等） (33)2、系统监控（系统性能报告、病毒/垃圾邮件报告等） (33)3、多级部门呈现 (33)4、管理员权限分级 (34)5、系统日志 (35)6、邮件列表 (36)7、企业logo管理 (36)8、企业介绍管理 (37)9、随身邮管理 (38)三、病毒邮件处理功能 (38)四、垃圾邮件处理功能 (39)五、特制功能 (39)群发功能 (39)六、服务器配置 (40)网易邮箱简介关于网易邮箱网易 (NASDAQ: NTES)是中国领先的互联网技术公司，在开发互联网应用、服务及其它技术方面，始终保持国内业界的领先地位。
腾讯企业邮箱的功能
腾讯企业邮箱是腾讯针对企业用户提供的企业邮局服务，用户可搭建属于企业自己的邮局，实现邮件收发等功能。
企业将自己的域名按要求进行配置后，即可拥有一批以企业域名为后缀的邮箱帐号。
并可根据需要对这些帐号进行自主的组织、管理和分配。
企业使用属于自己的企业邮箱在对外业务时能有效提升自身形象。
同时可将这些帐号分配给企业员工使用，实现管理职能。
除了基础的收发邮件功能，腾讯企业邮箱还针对企业的需要开发了很多实用的特色功能。
以下将会有详细论述。
一、如何使用腾讯企业邮箱?1、购买收费版登录腾讯企业邮箱官网，登记公司名称、联系人、联系电话等信息，腾讯的经销商会在24小时内联系您。
2、开通免费版登录腾讯企业邮箱官网，选择开通免费版：第一步：注册管理员帐号(用于创建和管理企业邮箱)。
第二步：添加企业域名。
验证成功后便个使用只有200个帐号的免费版，功能相对没有收费版丰富。
二、腾讯企业邮箱有哪些功能呢?1、邮件服务功能：2、管理功能：3、收发邮件功能：多种发送模式、域内邮件撤回、发送状态跟踪、会话模式查看邮件、写信时自动搜索联系人等等。
4、手机邮箱功能：具有多种版本的手机邮箱，以满足各种类型的手机访问。
提供专用的手机邮箱客户端(QQ手中邮)。
支持通过手机，把手机上的通讯录同步至邮箱。
5、个性化定制功能：支持自定义LOGO。
支持发布校园公告。
6、备忘记事功能：待办提醒、记事本等等功能。
三、腾讯企业邮箱有哪些产品优势?1、微信直接收发邮件无需安装第三方APP，捆绑微信便可随时随地收发邮件，还能及时收到新邮件提醒。
腾讯企业邮作为微信企业号的默认邮箱应用，邮箱通讯录已实现与企业号组织架构一键同步。
2、应对特殊办公情景使用邮件撤回功能，在收件人未读邮件的情况下都能立即撤回，确保信息泄漏面最小。
使用分别发送功能，收件人只能看到自己的地址，兼顾效率又突显尊重。
3、管理功能丰富多样全域登录和发信日志可以帮助管理员查询邮箱每一次登录和发信的详细信息。
企业邮箱功能
企业邮箱功能企业邮箱是一种专为企业和机构设计的电子邮件服务，具有许多功能和特点，以满足企业在邮件沟通方面的需求。
以下是企业邮箱的一些主要功能：1. 自定义域名：企业邮箱允许企业使用自己的域名作为邮箱地址，如****************，增强企业形象和专业度。
2. 多用户账号：企业邮箱允许企业创建多个邮箱账号，每个员工都能拥有一个独立的邮箱账号，便于信息管理和权限控制。
3. 收发邮件：企业邮箱功能最基本的是邮件的收发功能，用户可以通过邮箱发送邮件给其他人或其他企业，也可以接收其他企业或人员发来的邮件。
邮件的发送和接收都非常快速和可靠。
4. 联系人管理：企业邮箱提供了联系人管理功能，可以保存和管理所有联系人的信息，方便快捷地查找和发送邮件。
5. 日历和日程安排：企业邮箱具有日历和日程安排功能，方便用户记录和安排工作、会议和其他重要事件，还可以与其他用户共享日程，提高协同工作效率。
6. 任务管理：企业邮箱提供了任务管理功能，用户可以创建、分配和跟踪任务，方便团队协同工作和项目管理。
7. 安全性：企业邮箱具备高度的安全性，包括防病毒、防垃圾邮件和数据加密等功能，确保企业邮件系统的安全性和稳定性。
8. 存档和备份：企业邮箱提供了邮件存档和备份功能，能够有效地管理和保存邮件数据，保障数据的安全性和可靠性。
9. 共享文件：企业邮箱允许用户在邮件中共享文件和附件，提供了方便的文件传输和共享功能，能够满足企业在协同工作中的需求。
10. 客户支持：企业邮箱通常提供24小时的客户支持服务，用户可以随时和客服人员沟通、解决问题和获取帮助。
总的来说，企业邮箱功能非常强大和全面，能够满足企业在邮件沟通和协同工作方面的各种需求。
无论是日常的邮件收发，还是日程安排、任务管理和文件共享，都可以通过企业邮箱来完成，提高工作效率和团队合作能力。
企业邮箱的安全性和稳定性也能够保障企业的邮件数据的安全和可靠，是企业不可或缺的沟通和合作工具之一。
Winmail与网易企业邮箱功能对比
支持 支持 支持 支持各种客户端软件
系统管理主要功能
支持，支持管理端软件管理和 Web 管理 Webmail/SMTP/POP3/IMAP 支持 支持(内嵌) 支持(全面) 支持 支持 支持(内嵌) 支持 支持 支持（白金版功能） 支持短信网关、短信猫 支持 可以设置系统管理员、域管理员 支持 支持 支持 支持 支持AD或者内部数据库 支持并可同步AD用户 支持对每个用户的收发权限限制 支持（白金版功能） 支持 只允许在特定IP范围内访问邮箱 支持 支持 支持 支持 支持outlook、foxmail
邮件归档、自动清理 多标签页面 文件夹管理 客户端软件 完善的管理页面 多种协议支持 运行状态监控 防垃圾邮件功能 邮件过滤 定期删除功能 邮件监控、签核功能 邮件防病毒设置 病毒邮件警告 拒收病毒邮件 病毒数据库的在线更新 收发邮件短信通知 系统归档、备份 管理员权限分级 域名管理 域别名设置 用户管理 批量用户导入功能 用户认证 NT域认证 用户邮件收发限制 流量控制 用户密码安全策略 访问控制 用户别名设置 邮件组管理 邮件队列功能 系统日志 企业通讯录插件 分布式部署 邮箱迁移功能 第三方LDAP认证、Radius认证 100用户标准版定价(RMB) 100用户企业版定价(RMB)
点
不支持 不支持 支持,最多100个 支持各种客户端软件并且网易自有客户端软件 支持 Web 管理 Webmail/SMTP/POP3/IMAP 不支持 支持 支持(全面) 支持 不支持 支持 支持 支持 每20分钟更新一次 支持(需配合易信使用) 管理员可以自主设置备份关系并且有复核 不同级别管理员有不同的管理功能 不支持 支持 支持 不支持 内部数据库 不支持 支持 不支持 支持 支持 支持；最多3个别名 支持 不支持 支持 支持企业通讯录与主要客户端同步 不支持 不支持 不支持 13500/年 22500/年
网易企业邮箱6.0版webmail使用手册
2
邮箱首页 ...................................................... 5
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8
3
接收/阅读邮件 ................................................. 10
8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6
网易企业邮箱产品手册
8.7 8.8 8.9
邮箱触点..................................................................................................................... 41 多标签窗口................................................................................................................. 42 换肤............................................................................................................................. 42 反垃圾通知信............................................................................................................. 44 邮件恢复..................................................................................................................... 44 邮件传真..................................................................................................................... 44 明信片......................................................................................................................... 45 随身邮......................................................................................................................... 46 易信提醒..................................................................................................................... 47 日程管理..................................................................................................................... 47 邮件自动转发............................................................................................................. 48 密保平台..................................................................................................................... 49
网易企业邮箱特色功能介绍
网易企业邮箱特色功能介绍网易企业邮箱功能说明一．特色功能 1、网易企业通讯录插件网易企业通讯录插件是为、、闪电邮等常用客户端同步企业通讯录的有力工具，网易企业邮用户通过安装本插件，可将企业通讯录完整组织架构导入客户端中，使企业员工通信更加方便高效下面两个截图是通讯录&闪电邮同步到的通讯录对比2、群发单显功能网易企业邮箱支持群发单显功能，如果您需要将邮件同时发给多人，又不希望收件人获悉其他人也收到此邮件，可以使用此功能点击“群发单显”后，在地址栏内输入多个邮件地址，则这些收件人将只看到本邮件发给了自己3、商务函功能网易企业邮箱的写信页面，新增商务函功能，包含4大类型26套写信模板可供用户使用4、邮件传真可直接在中接收、下载和打印国内发来的传真文件，无需购买和配置传真机每50个企业邮箱帐号可免费获赠1个传真分机号5、企业网盘提供企业内部文件存储和共享，管理员可设置域内成员的上传、下载权限免费为每个企业提供5G企业网盘容量，扩容则需按照5G的整数倍进行扩容，价格为元/5G/年6、网易手机邮网易企业手机邮，超快，新邮件到达即时推送，无需下载即可预览各种格式附件，支持所有网易邮箱以及、等其他邮箱，多个帐号同时管理，可将企业通讯录下载至手机，可将手机联系人备份至网络，对话式消息，支持短信收发和在线聊天，可方便查看历史消息、回复消息7、别名收发使用帐号别名需要向管理员申请开通管理员可为每个用户开通最多3个邮箱帐号别名开通后，当您使用主帐号登录邮箱时，还可以选择用帐号别名来发信如下图所示，点击了发件人选择按钮后，系统将按照主帐号、别名帐号、其他搬家邮箱帐号的顺序，显示出用户可以选择的发件人8、大附件功能普通电子邮件在发送附件时一般只能发送20M，而更大的文件如工程图纸等，是无法通过普通电子邮件的附件携带的网易企业邮箱的超大附件功能，可上传总计不超过2G的多个大型文件并发送，其中单个文件最大也可以是2G超大附件发出后，以超链接形式支持任何邮箱帐号的收件人进行下载，不会占用发件人和收件人的邮箱容量和网盘容量9、邮件加密当用户在发信时，可在发信页面底部，选择“邮件加密”，并设置6位密码则收信人需要输入密码才能阅读邮件正文10、企业信脚管理员可在“企业信息设置”的“设置信脚”处，选择开启或禁用信脚，在开启的状态下，可为企业设置统一信脚，支持图文编辑模式，用户在写信的时候，在正文下面就会出现这个企业信脚作为企业统一签名11、安全锁在用户界面的设置中，可对个人网盘和自定义文件夹进行加锁设置，当设置完成后，进入加锁的区域则需要输入加锁密码果遗忘加锁密码，可联系管理员，在管理后台的“用户系统信息”处进行清除12、企业翻译新增全文翻译功能，用户可在读信时，点击顶部的“翻译”按钮进行翻译，如下图所示二．其他功能1、多语言支持，支持英文、中文简体、繁体目前网易企业邮箱已经支持中文简体版，我们将5月份上线英文版企业邮箱，繁体版已有规划2、多风格邮箱页面模板，可定制您可以在邮箱设置的“换肤”里，选择设置企业邮箱界面我们还为您提供了丰富多彩的信纸模板，在发邮件时，您可以选择适合自己风格的信纸3、支持///网易企业邮在支持的同时，还支持客户端软件如、等等收发邮件方式，您可以通过正确的配置客户端软件来实现这一方式在配置时请您注意：发送邮件服务器： 3服务器：服务器：如果您的邮件收发需要采用加密，端口参数设置为：，3端口参数设置为：，服务器的端口参数设置为：如果您的邮件收发不需要采用加密，端口参数设置为：25 3端口参数设置为：，服务器的端口参数设置为：4、// 邮件功能网易企业邮支持手机的、及邮件功能，您可以在手机上轻松的收发邮件5、邮件信息搜索/排序网易企业邮提供给您强大的搜索功能，包括快速搜索、高级搜索和自助查询三种功能A）快速搜索在邮箱首页左上角，您可以看到一个快速搜索的输入框，在这里输入您希望查找的关键字，系统将会从邮件主题、收件人邮件地址和发件人邮件地址进行搜索输入您想要搜索的关键字；点击搜索按钮，系统将默认按照时间顺序将包含关键字的邮件罗列出来；您可以点击搜索出的邮件主题，查看这些邮件的详细内容B）高级搜索在快速搜索栏的右侧，是“高级搜索”的快捷按钮，点击它会进入高级搜索的页面另外，您也可以通过点击设置中的“高级搜索”，打开这个页面：在打开的高级搜索页面中，填写您希望查找的关键字，并选择搜索范围、标签范围、时间范围和是否包含附件这些详细条件，点击“确定”后，进行高级搜索 C）自助查询邮箱首页的左上角、快速搜索栏上方，显示着一个自助查询的按钮，点击这个按钮，您可以进入到自主查询的功能页面在自助查询的页面，您可以看到有关发信查询和收信查询的按钮，以及罗列出的常见问题点击发信查询，可以查看到您最近七天的发信记录，系统将详细罗列出这些邮件的具体发信时间、收件人、主题，以及邮件状态，方便您了解到最近的发信情况在收信查询中，您可以看到最近一个月的收信情况，包括收到邮件的具体时间、发件人、主题和邮件状态选择时间标签页，可以看见该星期内的收件情况；选中邮件，点击“移除”，可以将被隔离的邮件恢复为正常邮件，但正常邮件是不可以勾选和进行移除操作的；当您发出的邮件非常多时，可以使用搜索功能，默认的搜索栏是在邮件主题中进行搜索，点击高级搜索会弹出如下页面，选择搜索的关键字及搜索范围和时间范围，系统将按照您的需求搜索出想要查看的邮件关于排序：例如在收件箱，点击“发件人”，邮件列表会按照发件人姓名首字母进行升序或降序排列；点击“主题”，邮件列表会按照主题首字母进行升序或降序排列；点击“日期”，邮件列表会按照时间的先后顺序排列6、自动回复/转发您可以在设置的自动回复里，添加您需要邮件自动回复的内容您可以根据自身需要，设置是否将收到的邮件自动转发到某个邮箱7、多种方式的邮件转发如上图所示，您可以选择在邮件自动转发的同时，是否在本邮箱内保存或直接删除另外，在收到邮件时，当您转发邮件，还可以选择是直接转发该邮件，还是作为附件转发8、多种邮件状态提示您可以通过查看邮件列表最前方的图标，来分辨这些邮件的状态，如图中所示，4封邮件的状态依次为：未读紧急邮件、未读邮件、已转发的邮件、已回复的邮件9、用户个人资料管理您可以在邮箱设置的帐号信息中，管理您个人的资料及修改邮箱密码10、收信代理您可以通过网易企业邮箱，收取和管理您的其他邮箱邮件登录邮箱的首页，在右上显著的位置，您可以看到关于邮箱搬家的提示当您将其他邮箱搬进网易企业邮箱后，在左侧的自定义文件夹中就可以看到它们了更多详细功能请见《企业邮用户使用手册》第7章“邮箱搬家”11、邮件编辑网易企业邮支持丰富的邮件编辑功能，您除了可以选择风格各异的信纸外，还可以对邮件进行图文编辑在选择了图文编辑后，并选择“全部功能”，系统将展示出各种常用的编辑功能，包括复制粘贴、字体字号、对齐方式、加入超链接和图片、序号、信纸以及签名的选择12、邮件到达短信提醒凡符合相应的网易企业邮定制规则，我们将赠送一定数目的随身邮，当管理员在后台为相应的帐号开通了随身邮功能，您需要按照邮箱页面上的指引规则来开通，就可以使用邮件到达的短信提醒功能了注明：只有3G商务版用户才享受此功能13、定时发信功能当您设置定时发信的规则，系统会依照您的设置在某个时刻为您自动发信点击新建定时发信，会进入写邮件的页面，系统会默认勾选该邮件是定时发信您也可以在编辑一封新邮件时，选取页面最下方的“定时发信”来实现该功能当您编辑好定时发信的邮件后，系统会提示您定时邮件保存成功，可以看到定时发信的页面列出您制定的定时发信列表，在这里您可以对该邮件重新编辑或者删除您也可以返回草稿箱，定时发信的列表也保存在草稿箱里，点击想要编辑的邮件主题，可以对它重新编辑，如果想删除，则勾选该邮件并删除14、邮件下载为文件您可以下载并保存格式的附件15、邮箱容量警告功能在邮箱首页您可以清晰的看到目前邮箱的使用情况，当邮箱的使用量超过90%的时候，系统会在邮箱首页给出告警提示，提示您需要清理邮箱了16、支持邮件列表功能邮件列表功能需要管理员在后台开启，当管理员在后台添加了邮件列表、并赋予企业邮箱的某些用户具备使用这个邮件列表的权限时，这些企业邮用户就可以使用它们了17、邮件群发本功能是与上一点功能结合在一起的，当管理员在后台设置了邮件列表，并赋予用户使用该列表的权限，则用户可以在企业通讯录里选择这个列表，并进行邮件群发18、多级文件夹管理目前网易企业邮支持一级文件夹您可以在系统提供的“自定义文件夹”处创建文件夹，建立符合自己使用习惯的文件夹名称系统提供的文件夹不允许被修改更详细的文件夹管理功能，请参阅《企业邮用户使用手册》第5章“邮件管理”中的文件～小节，关于文件夹管理的介绍19、支持多个签名档选择基本设置下的签名设置，可以编辑您希望在邮件里显示的签名及落款，网易企业邮支持您最多可以设置5个不同的签名点击添加签名，按照弹出的提示来编辑您的签名，其中签名提示是希望您输入一个方便自己记忆的名称，这个名称使您一目了然的知道该签名的具体内容在签名内容处编辑您的签名，可以选择不同的字体及字号，并支持粗体、斜体等编辑，还可以加入超链接编辑了多个签名后，您可以设置其中一个签名为默认签名，也可以取消默认当设置好签名时，您可以在撰写邮件时，选择使用哪个签名20、支持通过手机或其他方式自动取回密码目前对于普通用户，忘记密码时请联系管理员进行密码重置如果是管理员忘记了密码，请联系我们，我们将为您尽快找回密码在今后我们将对有此需求的企业开通订制服务，支持管理员通过下发密码到手机或其他方式自动取回密码21、个人地址簿导入/导出网易企业邮支持您对个人通讯录进行导入或导出操作导入：点击导入通讯录，选择好导入的文件，并可以选择将这些联系人导入到自定义文件夹中的哪个分组；系统还将提示您，希望对重复的地址记录如何操作导入完成后，系统会给出导入成功的提示导出：点击导出通讯录，系统会提示您将该地址文件保存到本地磁盘的什么位置当您选择好保存路径后，可以查看到该地址文件已经成功保存到本地磁盘22、公共地址簿导入/导出基于安全考虑，网易企业邮只对管理员开放本功能对于普通用户，您可以通过“添加到个人通讯录”，将这些企业通讯录中的联系人添加到自己的个人通讯录中，则可以执行导出操作23、支持邮箱中显示门户网站新闻摘要目前管理员可以通过在后台设置公告及新闻，显示在用户的邮箱首页上如果用户需要更丰富的功能，可以提供公告源，由系统后台自动获取24、公共地址簿支持多级部门显示网易企业邮支持通讯录多级部门显示，您可以在通讯录里进行查看25、个性化定制邮箱欢迎页面当您对邮箱欢迎页有特殊需求时，可以反馈给我们，我们将为您设置与众不同的邮箱欢迎页面26、个人反垃圾级别设置您可以在设置里设定反垃圾功能的级别，系统默认选择的是推荐设置，您可以在查阅后按照自己的需求重新设置27、个人反垃圾黑白名单设置A）黑名单：在反垃圾设置的黑名单设置里，您可以将某些地址添加为黑名单，系统将为您拒收黑名单发来的邮件添加黑名单：输入想要列为黑名单的邮件地址，点击添加从黑名单中删除：在已添加的黑名单地址里，选择想要恢复为正常的邮件地址或域，点击删除，系统将把该地址从黑名单中清除B）在反垃圾设置的白名单设置里，您可以将某些邮件地址或域添加为白名单白名单的添加和删除操作与黑名单的设置过程一样29、发信记录保存，可查询发送状态邮箱首页的左上角、快速搜索栏上方，显示着一个自助查询的按钮，点击这个按钮，您可以进入到自主查询的功能页面在自助查询的页面，您可以看到有关发信查询和收信查询的按钮，以及罗列出的常见问题点击发信查询，可以查看到您最近七天的发信记录，系统将详细罗列出这些邮件的具体发信时间、收件人、主题，以及邮件状态，方便您了解到最近的发信情况30、来信分类功能，可按关键字将来信保存到不同文件夹在邮件管理选项中选择来信分类，来设置分类条件，方便管理自己的邮箱新建分类规则，点击后建立一个新的分类当已经建立了若干个分类规则时，点击上移或下移，可以重新排列分类的列表，方便自己查阅系统最多支持15条分类，点击删除全部，可以把目前的所有分类清除设置具体的分类规则：名称——方便您自己标识的分类规则名称；适用帐号——选择对自己的哪个邮件地址进行分类操作；收到邮件时——选择收件人、发件人及主题包含的关键字；符合上述条件时，则执行——是否拒收、或自动转发到某个邮箱、或转移到自定义的文件夹内31、邮件备份功能二、系统管理功能 1、统计报表汇总管理员可在此选择需要查看的时间范围，查看某段时间内整个企业的邮件发送量、接收量，并可查看每天发信量最大的前15位帐号，以及这些帐号的发信量管理员可根据帐号、部门、创建时间、邮箱容量、最后登录时间、姓名、状态、到期时间显示用户使用状态查询结果可导出为格式的表格2、帐号排序管理员在企业通讯录模块中可以点击帐号后面的小箭头选择此帐号在通讯录中的排序部门排序可以点击部门管理中部门后面的小箭头进行上下移动3、公共地址簿支持多级部门显示网易企业邮支持通讯录多级部门显示，您可以在通讯录里进行查看，可支持到三级部门4、群发列表功能管理员可以在后台进行部门群发，点击“收件人”将弹出公司所有部门的名单列表，勾选需要群发的部门名称，可以添加到收信人一栏内5、邮件列表邮件列表功能需要管理员在后台开启，当管理员在后台添加了邮件列表、并赋予企业邮箱的某些用户具备使用这个邮件列表的权限时，这些企业邮用户就可以使用它们了6、多级管理员及权限分配管理员可赋予管理权限给指定用户，被指定用户具有一定的管理权限可设部门管理员，超级管理员，子部门管理员…等多权限分配此功能正在测试中，6月上旬可正式使用7、企业管理管理员可以在企业信息设置里，上传本企业的并保存8、企业公告管理见下文企业介绍管理，管理员可以在企业信息设置中，添加关于本公司的介绍，并给用户登录页面添加新闻或公告9、企业介绍管理管理员可以在企业信息设置里，添加关于本公司的介绍，以及在用户登录页面显示的新闻及公告10、群发管理功能管理员可以在后台添加邮件群发，该功能包括两类： A）固定内容资讯类：目前管理后台已经实现，可以预先通过部门管理功能对用户进行分类，以“部门”的方式管理，再通过管理后台的群发功能，将资讯发送给指定“部门”的用户杭州和信互联网络技术有限公司联系人：谢顺电话：-。
webmail8邮箱功能介绍
附件上载 备注：每次提交<20M
提供企业通讯 录和个人通讯 录，方便用户 快捷选择
7
八、文件夹管理中心
新建文件夹
文件夹操作： 1、清空-本文件夹下所有邮件(请慎用) 2、删除-清空并删除该文件夹(请慎用) 3、重命名
8
九、通讯录
新建联系人/群组
点击查看/修改
点击发邮件
9
十、邮件规则
新建邮件规则
一、iNotes邮箱与新OA邮箱切换 iNotes邮箱与新 邮箱切换 邮箱与新OA
说明：OA邮件系统升级，默认使用iNotes风格，如要使用Webmail步骤如下图示。 说明：OA邮件系统升级，默认使用iNotes风格，如要使用Webmail步骤如下图示。 邮件系统升级 iNotes风格 Webmail步骤如下图示
方便阅读邮件 添加到通讯录 -联系人 查阅与发件人 往来邮件
提供多种便利的下载方法： 1、另存为-下载附件全文+附 件。 2、批量下载全部附件－下本 邮件的全部附件 3、单个附件下载
6
七、写邮件
实现多人的匹配功能，例如输 入:daichenyu,weiwei5 等，敲 回车可自动匹配OA邮件地址 群发邮件，在收件 人看来，就像单独 发给他/她的一样
3、点击“确 定” 1、点击“邮箱界 面配置”
2、选择webmail 1 风格
OA邮箱与 邮箱与iNotes邮箱切换 二、新OA邮箱与iNotes邮箱切换
1、点击“设置”
3、点击“确定” 2、选择iNotes风 格
2
OA邮件系统主界面 三、新OA邮件系统主界面
3
四、webmail基本参数设置 webmail基本参数设置
5、列出近期 日程安排（1 周）,点击可 查看详细/修 改/删除等
搜狐企业邮箱产品功能
Push Mail的发展趋势
2009年中国移动 电邮个人 用户规 模达到9900万
随着中国3G商用 和数据增值业务的发 展，Push Mail市场潜 力无限，势必成为短 信、彩信之后的又一 个杀手级业务。
产品优势及特点
• 支持上千款手机：诺基亚、黑莓等各种品牌 • 支持各种网络：移动、联通、3G、WIFI • 支持各种邮箱：免费邮箱、企业邮箱 • 支持各种附件：PPT、Excel、Word、PDF等
• 其它登录方式
•写 信
写信是邮箱最常用的操作之一。在写信功能上，我们除了 提供基本的编辑操作，还提供丰富的附加功能。
•读 信
读信也是邮箱最常用的操作之一。在读信上，我们提供两 种模式，普通模式和会话模式。
• 地址簿
企业邮箱地址簿分为个人地址簿、企业地址簿两部分。 个人地址簿由用户自行维护，企业地址簿由域管理员创建和维护 。
营销EDM可以帮企业做什么？
新产品推广
会议邀请 市场调查
客户关怀 建立完整
资料库
搜狐邮件营EDM
公司动态 促销活动
电子期刊
国外市场现状
2010年美国邮件营销市 场规模达到6亿美元， 并持续逐年递增
2010年美国企业营销方 式评选，电子邮件营销 占到69%
国内市场现状
2008年中国邮件 营销市场规模达到 3.3亿元，相比去 年增长了30%
• 邮件搜索
邮件搜索相当于邮箱内的搜索引擎，它可以帮助您快速找到邮件 。
• 一箱多邮 一箱多邮表示您可以在一个邮箱里管理多个邮箱的邮件。
• 其他功能 https 天气预报 邮件备注 名片签名 垃圾信举报 内容过滤邮件列表
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
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企业邮箱WebMail协助办公功能盘点
个人免费邮箱、企业免费邮箱、租用企业邮箱或者商业自建邮件系统，无论是何种邮箱，对最终普通用户而言，WebMail包含的协助办公功能的丰富程度都是厂家吸引用户眼球的一个亮点，也决定了用户在使用邮箱时一个感官的享受程度。
TurboMail邮件系统是专门面向企事业单位研发的一套自建邮件系统，不仅仅在企业邮件安全、监控、审核、过滤、归档等功能尽善尽美，WebMail也为最终普通用户提供了一系列的强大的协助办公功能，提高用户邮箱的易用性、方便性。
1.轻松查看、恢复历史邮件
TurboMail系统集成了邮件归档系统。
邮件归档是实现同步邮件备份，借助归档系统强大的搜索引擎，系统管理员可以通过多方条件快速查找到任何一封历史邮件，并恢复到用户的邮箱。
2.智能过滤、筛选、管理个人邮件
随着日积月累，用户邮箱会收到越来越多的邮件。
当太多的邮件积累在一起，不仅加大处理邮件的难度，而且容易误删需要的重要邮件，而TurboMail个人过滤器能完美智能处理个人邮件。
TurboMail邮件系统自动将符合用户自定义条件的邮件进行删除、自动回复、移到某种文件夹，发送短信通知、发送彩信通知等。
用户可以使用此功能对付日益增多的垃圾邮件和其他不受欢迎的邮件或者设置重要邮件到达提醒功能。
3.代收多个邮箱的邮件
凡是习惯使用邮箱的用户，都拥有好几个邮箱账号，例如雅虎、hotmail等等。
太多邮箱，不单止要记住不同的邮箱账号和密码，还不能及时的查收邮件，特别是某些特别紧急的邮件，因为没能紧急处理而造成损失。
TurboMail针对这个问题，研发出POP3收件，用户可以通过POP3收件收取其他的邮箱中的邮件，极大的方便了企业用户的办公。
4.如何知道邮件已经到达和阅读
用户在发送邮件后，最关心的就是该邮件是否已经成功到达和阅读。
特别对于企业某些涉及到重要信息的邮件，用户可以根据邮件是否已经被阅读的状态，提取到更多的信息以供参考。
邮件跟踪功能可以显示邮件是否被对方收到、已读、删除。
在发重要邮件时可通过此功能知道对方是否收到，收到后是否及时查看，如果对方没收到可再次发送，或对方收到没及时查看可通过手机短信通知对方去查看邮件，避免了忘记打开邮箱错过重要信息所带来的不必要的损失。
（已发送界面显示）
（邮件跟踪）
5.邮件客户端地址本同步
尽管TurboMail提供的Webmail端拥有非常快捷强大的使用功能，但由于习惯或者网络的限制，TurboMail仍然有大量的客户群使用Outlook客户端来收发邮件，为了提供优质的产品服务，解决使用Outlook客户端的用户们的便利性，拓波软件开发出Outlook连接器，支持实时同步公共地址簿和个人地址簿。
6.邮件撤回
邮件收件人填写错误？邮件包含的报价单编辑错误？不小心发错邮件给其他人?要如何收回已经发出去的邮件呢，TurboMail提供邮件撤回功能，可以轻松回收邮件，但只针对同系统内未阅读的邮件。
7.邮件会话
通过邮件会话，轻松查看同一个联系人所有邮件来往，能方便及时整理不同客户邮件脉络。
8.办公日程安排
日程安排是TurboMail系统提供的网络日历，用户通过日程安排，记录和安排自己的日常工作，对于近期的工作计划一目了然，提高工作效率。
整个日程安排界面简洁美观，还可根据天、周、月安排工作，方便用户对活动安排的管理和查看。
9.语音视频邮件
语音视频邮件，只要用户电脑配有摄像头和麦克风，就可以随时录制一段语音视频，生成语音视频邮件进行发送。
相比普通的文本邮件，语音视频邮件更加的直观和形象化，让收件人更容易的接收和理解邮件信息。
10.移动书签
移动书签，是TurboMail邮件系统提供给用户的书签收藏夹，用户在浏览网站时，可以把一些重要的网站收藏在邮箱移动书签中，日后需要使用时，可以随时登陆邮箱查找需要的书签。
11.记事本
记事本是TurboMail邮件系统提供的网络日记本，用户可以通过邮箱中的记事本，快捷的记录重要的事项，还可以直接将重要邮件转成记事本记录，方便对重要邮件的收藏与管理。
12.网络硬盘-发送或共享超大附件
企业用户在使用邮件系统通讯过程中，经常遇到需要发送固定的大附件资料给其他用户的情况。
为了节省附件上传时间和节约带宽，用户可以使用turbomail邮件系统提供的网络硬盘功能，在网络硬盘上创建文件夹和上传下载文件，可以直接把附件里面的文件保存在网络硬盘中，或者选择网络硬盘中的文件作为附件发送给别人，并可以选择与其他用户共享。
企业的最终普通用户才是真正考验邮件系统的使用者，只有用户拥有良好的用户体验，才能不断的培养和加强用户使用企业邮箱的习惯性和依赖性。
TurboMail不断的增加和完善WebMail功能，提高用户邮箱的易用性和方便性。