汇文系统中实现USMARK格式的西文编目流程
汇文系统3.5版在编目模块中的应用
汇文系统３．５版在编目模块中的应用【摘要】本文阐述了汇文系统3.5版在编目工作中的应用，从编目模块的应用、使用汇文编目模块应注意的问题以及有待改善之处3个方面的谈了使用汇文Libsys3.5系统的体会，并提出了一些改进建议。
【关键词】汇文系统编目模块图书编目武警上海政治学院图书馆从2008年开始引进汇文系统，使用1年多的时间里，我馆MARC著录的速度和正确率都有明显提高，深刻体会到汇文系统为我馆的各项工作带来的便利，下面就编目模块谈一下使用汇文系统的体会。
1 汇文系统编目模块的应用1.1各种编目数据均能适应汇文编目模块能够有效地处理各种编目数据，包括CN-MARC以及US-MARC。
各类型MARC均按照原格式存放、编辑，并且在必要时可互相转换，除了对常见的中外文普通书刊编目外，还能对视听资料、光盘等进行编目。
1.2复本合并图书编目时，会经常对复本进行合并著录。
复本合并是在编目查重时发现有相同的图书，为了防止一书两种记录的现象而将两个记录实施合并。
复本合并不仅要合并业务窗口，同时要合并MARC记录。
操作时，先打开两个记录，必须置于浏览状态，在视图中选择横向平铺，点击右键将工具栏条拖到另一个MARC 记录的相应位置，并将不用的MARC记录删除。
1.3一般保存与审校存盘汇文系统的正常编目需要一般保存和审校存盘(待编、已编、审校)，要求相当严格。
编目后首先要对MARC记录进行一般保存，一般保存后的MARC记录状态是已编。
在MARC字段检查无误后才能审校存盘，正常编目的图书只有经过审校存盘才能进行典藏。
一般保存适用于回溯编目，但有时会出现“经过检测MARC存在错误，不能存盘”的现象。
其解决办法是在系统设置中取消“普通保存是否检测MARC正确性”这一选项，再次保存即可。
1.4快捷键的使用汇文系统还提供了很多快捷键。
以提高编目速度。
例如：Fl是字段提示帮助快捷键。
同时在分配索书号窗口里也是种次号自动生成快捷键：F2是自动生成拼音字段快捷键。
汇文系统应用(编目)
编目的主要内容分为描述性编目和主题性 编目。
二、汇文系统编目子系统的主要功能：
能够对不同类型或载体的文献进行编目， 建立和维护MARC记录
能够多途径地检索各种类型文献的书目记 录
可以根据需要，灵活设置系统参数 界面具有提示辅助功能 具有联机联合编目功能 具有校验查核功能 具有回溯建库功能 统计功能
记录的不同状态:
订购状态
待编状态
已编状态
审校状态
审校状态是记录的最高状态，在编目完成后（即 记录处于已编状态），必须对记录进行审校，以 保证数据的正确性。同时也作为数据向下一环节 交接的必要条件，未经审校的记录不允许交接到 下一环节。
中文文献著录依据
《国际标准书目著录》（ISBD）总则及各 分则
三、汇文系统编目子系统的应用
正常编目 一般情况，图书经过采访验收环节送交编目部， 编目部人员利用采购记录或者直接利用外部数据 对已经进入编目环节的待编记录进行确认、查重、 分类、著录。著录完成后需经典藏环节确定图书 状态，称为正常编目。包括套录编目和原始编目。 回溯编目 适用于回溯建库，这部分图书没有采访送编环节 和典藏环节，这类图书的编目通常称为回溯编目， 完成编目后可直接进入流通环节。
全国图书馆联合编目中心
On-Line Center,National Library of china 简称OLCC
97年10月正式成立, 依托于国家图书馆及各成员馆。下设 管理委员会、数据中心、技术中心、编目专家组、软件专 家组。书目数据的使用者超过670家。成员馆248家。书目 数据产品由单一品种发展至目前的多个品种。如：建国以 来的中文书目数据、中国博士学位论文书目数据库、民国 时期中文图书书目数据库、国家书目规范数据库、国家图 书馆馆藏港台图书书目数据库、国家图书馆馆藏西文图书 书目数据库。书目数据库产品提供由软盘增加至光盘、网
Office2021培训手册
Office2021培训手册名目1.Word 2003差不多操作 (3)1.1差不多内容 (4)1.1.1新建文档 (4)1.1.2打开文档 (5)1.1.3文档和退出Word (6)1.1.4 Word差不多界面 (6)1.2排版的使用 (7)1.2.1文字的格式 (7)1.2.2段落的格式 (9)1.2.3边框和底纹 (11)1.2.4项目符号和编号 (12)1.2.5制表位 (15)1.2.6使用格式刷 (17)1.2.7样式 (18)1.2.8分栏 (20)1.3表格的使用 (21)1.3.1插入表格 (21)1.3.2单元格的选取 (22)1.3.3单元格的合并和拆分 (24)1.3.4单元格里的文字格式 (24)1.3.5绘制表格 (25)1.3.6插入行、列、单元格 (26)1.3.7调整表格的大小 (26)1.3.8表格的复制和删除 (27)1.3.9表格的格式设置 (27)1.3.10排序和数字运算 (29)1.3.11标题行重复 (30)1.3.12表格和文字的相互转换 (31)1.4插入图片 (32)1.5查阅文档 (32)1.5.1文档结构图和大纲级别 (32)1.5.2插入名目 (34)2.PowerPoint 2003差不多操作 (35)2.1建立演示文稿 (35)2.2演示文稿的装饰 (36)2.3插入字符 (38)2.4插入图片 (38)2.5插入影片和声音 (39)2.6创建图表 (40)2.7幻灯片的编辑 (43)2.7.1文本的复制和删除 (43)2.7.2剪贴板的应用 (44)2.7.3查找与替换 (46)2.7.4撤消和重做 (47)2.7.5补充 (48)2.8设置幻灯片格式 (49)2.8.1文字格式设置 (49)2.8.2格式刷的使用 (51)2.8.3项目符号和编号 (53)2.8.4字体的其他设置 (56)2.9幻灯片视图 (59)2.9.1一般视图 (59)2.9.2大纲视图 (60)2.9.3幻灯片扫瞄视图 (64)2.10表格的处理 (65)2.11插入组织结构图 (67)2.12幻灯片的放映 (69)2.12.1幻灯片的切换 (69)2.12.2自定义动画 (70)2.12.3自定义放映 (71)2.12.4幻灯片放映 (74)2.12.5幻灯片上做标记 (76)1.Word 2003差不多操作Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。
西文编目-- 连续出版物
中文连续出版物著录概述
著录信息来源 规定信息源
中文连续出版物
印刷型连续出版物各著录项目的规定信息源
著录项目
规定信息源
题名与责任说明项
版本项 卷、期、年、月或其他标识项 出版发行项 载体形态项 丛编项 附注项
题名页或代题名页
题名页或代题名页、其他书页 题名页或代题名页、其他书页 题名页或代题名页、其他书页 出版物本身 出版物本身 任何信息源
河北外国语职业学院 2010.5.25
中文连续出版物
中文连续出版物著录概述
著录规则 中文连续出版物的著录要遵守ISBD（S）和《中华 人民共和国国家标准GB3792.3-85连续出版物著规 则》。 标准中规定了包括刊在内的连续出版物的著录项目、 项目顺序、项目标识符号，用以组成统一的著录格 式，并用于编制连续出版物目录。 标准适用于中外文连续出版物的著录，利于手工检 索与计算机检索的连续出版物著录格式的一致，便 于国际间书目工作的交流。
标准号与获得方式项
任何信息源
河北外国语职业学院
2010.5.25
中文连续出版物
记录头标与标识块、编码信息块的著录
记录头标区 记录头标区位于每条记录的前端，包括根据ISO 2709规定的对记录进行处理所需的一般信息，由24 个字符位组成固定长。其中记录长度、记录状态、 指示符长度、子字段标识符长度、数据基地址、记 录附加定义、目次区结构等7个数据元素的说明信息 详见图书CNMARC格式信息著录部分。字符位置 6—9的执行代码中与连续出版物有关的字符位的代 码定义为：
4．未定义(字符位置9)
例：01098nas0#2200337##450# 上例中的“0l098”表示记录长度为1098个字符，“n”表示新记录，“a” 表示印刷的文字资料，“s”表示连续出版物，“0”表示无层次等级关系， “#表示未定 – 义．“22”表示指示符与子字段长度均为2，“00337”为数据基地址，“#” 表示编目等级为完全级，“#”表示著录格式完全采用ISBD格式，“#”表 示未定义，“450#”为地址目次区款目结构。
编目流程
前言欢迎使用第二代现代电子化图书馆信息网络系统（MELINETSⅡ）, MELINETSⅡ是现代电子化图书馆信息网络系统的第二代产品，在本书中介绍其中的编目系统的操作流程。
操作流程1.对书重书套录编目2.原始编目版权说明现代电子化图书馆信息网络系统版权所属：北京北邮电信科技股份有限公司、北京邮电大学图书馆信息处理与数字化图书馆研究所所有，未经允许其他单位或个人不得拷贝使用。
符号约定在此说明书当中，【】代表命令按钮，“”输入的内容或弹出的提示。
〔〕代表菜单。
系统登录双击期刊子系统的图标或快捷方式，进入编目系统的登录窗口，输入用户代码，如“cx”按回车（Enter键，下同），输入用户密码：如”cx123”，单击【确认】或敲回车键，进入编目系统的主窗口；单击【取消】可以退出系统登录。
一对中文图书重书套录编目1．批次管理选择〔书目著录〕下的〔批次管理〕进入批次管理界面如图（1-1）所示。
操作步骤如图所示。
图1-1 批次管理图1-2 增加批次2.查重选择检索条件如图（1-3）所示3.点击新增，进入如图1-2所示的界面1.选择检索条件如图1．选择馆图1-3 批次管理点击【采购编目】进入如（图1-4）索示的界面。
图1-5 采购编目点击【查重】按钮进入查重界面如（图1-6）所示。
对书目表和编目表进行查重。
1.选择检索条件如图2.检索3.选择数据4.点击进入如图1-4所是的界面2.检索3.选择数据4.点击进入如图1-5所示的界面4．选中，并双击进入图1-7所示的界面图1-6 查重3.重书套录查看书目的详细MARC信息确认是否重书1. 选择重书套录进入图1-8所示的界面图1-7MARC详细信息4.marc 著录此处介绍中文marc 著录，西文的marc 著录在第二章介绍marc 编辑的快捷键Ctrl + u:(定长字段) 000，100,105,110,115,125,126 Ctrl+a(自动生成相关子字段): 010自动生成200字段,690,692自动生成605字段的■d ■e , ,710,711,710,700,702,712 Ctrl + 7: (自动生成团体责任者) 200 Ctrl + p: (自动注音)200,5XX,7XX图1-8 marc 著录图1-9 选择校验模版marc 输出之后，编目完成，下一步要把书目法送到典藏系统。
利用MARC21编制西文图书书目记录
记录头标 目次区
可变字段
记录结束符
1.5.1头标位于每个记录的开头，固定长度为24个字 符位（00-23），为处理记录提供参数。 1.5.2特点：1）每一条机读目录都有，2）头标位于 每条记录的开头，3）24个字符位的长度。其中05， 06，07，08，09，17，18字符位由编目人员根据 在编文献的特征选择相关代码。
1.7.2.1.字段标识符：01x—9xx 1.7.2.2.特点：1.有字段指示符和子字段代码；2. 由单个或多个数据元素组成；3.通过子字段标识相 关数据元素；4.均为可变长度。
指示符1 指示符2 |a 数据 … 字段终止符
1.7.2.3.字段块
00x 01x-09x 1xx 2xx 3xx 4xx 5xx 6xx 7xx 8xx 9xx 控制字段 各种号码和代码字段 主要款目字段 题名、版本、出版发行项等字段 载体形态项等字段 丛编说明等字段 附注字段 主题检索字段 名称等附加款目、连接字段 丛编附加款目、馆藏信息等字段 地方用字段
a
ＡＡＣＲ２
依据英美编目条例二版或二版 以上编制的记录。
著录说明：CALIS规定著录格式一律采用AACR2 以上的版本。与中 国有关的名称和统一题名标目依据CALIS规范原则。
１.6.目次区
１.6.１.定义：目次区是定义记录中每个可变长 控制字段和可变长数据字段位置的索引，由计算 机自动生成。 １.6.２.特点：１）位于记录头标之后，２）由 若干个款目构成；每个款目长度为１２，由字段 标识符、字段长度和字段起始字符位置三个部分 组成；款目数＝字段数；记录总长度＝１２x n(款目数）+（字段终止符）
代码 含义 注释
m
专著
一册或多册按一定计划出版的资料， 在图书编目范畴，通常指单行本专 著或多卷书（专著多卷书）
Guide_Final_Manuscript
ICAMMP 2010修改稿上传指南第一步：登陆系统1）请采用Internet Explorer 8.0, 低版本可能导致有些项目数据无法填写。
2）输入网址, 登陆到Trans Tech Publications的网络数据库。
3）点击下图中的“LOGIN”按钮，并输入组委会发送给你的账号和密码。
图1第二步：上传word格式和PDF格式的修改稿（注：如果您曾在ttp出版社发表过文章，链接将会有所不同，必须先点击右上角“participant”按钮，然后才能继续进行下面的步骤）1）单击页面中的”Upload my papers”按钮，进入到如下页面（图2）；2）输入您的文章标题，并分别选定你的word格式和PDF格式修改稿；然后点击”Update”; 上传完毕后，您将来到图3所示页面。
你可以单击图3中word文档和PFD文档链接；检查是否能正常打开，并确保PDF文件中论文的全部内容都位于红线框内（图4）。
请注意，如果你的内容位于红线框外，则可能你的word页面边距设置错误。
务必重新修改后上传。
图2图3图4请注意，论文内容不能位于红线框外第三步：签署并上传版权转让协议1)点击链接，下载版权协议书，全部作者签名后，扫描成图片文件或者PDF文件后并上传。
注意：要求论文中的每一位作者都要签署，签名中英文或手写图画均可，下图为示例。
上传后，你可以点击此处链接查看。
图5 全部作者都需要签名第四步：填写全部作者联系信息1）按作者在文中署名次序先后，填写全部作者的联系信息。
点击”Add author”链接, 填写作者姓名和邮件地址（图6），单击“Search”按钮，你将进入到图7所示界面，单击图中的”Set as Author”按钮；将来到图8所示作者信息录入页面，请务必详细填写下图中各项信息。
填写完毕后，单击update按钮。
请按上述方式，依次填写全部作者信息（请注意，不能留空，需全部填写，如不按要求填写，出版社不会接纳您的稿件！）。
关于西文编目中的主题标引LCSH的标引
关于西文编目中的主题标引LCSH的标引•西文书刊一般以LCSH作为主题标引的工具。
CALIS联合目录规定西文书刊以Library of Congress Subject Headings（美国国会图书馆标题表，简称LCSH。
以下称LC标题表或LCSH）作为论题性主题标引的工具。
•主题标引是应遵循以下原则：1 总括性论题和下属论题，理论与实例若一部作品表达或论述了一个主要的较宽的主题，并以专门的例子来进一步阐述此主要论题，这时既要为主要论题、也要为专门实例设主题（若它在作品中所占比例达20%以上)。
例：题名：Revolutions yesterday and today.标引为：650 #0$aRevolutions$xHistory.651 #0$aCuba$xHistory$xRevolution,1959.注：通过实例分析阐述革命问题，重点研究了古巴1959年的革命运动。
2 二个或三个相关标目如果一个主题能代表文献所论述的2-3个专题，并且在文献所涉及的范围内不再有其它专题时，要求只设这一个概括性主题，而不必分设2个或3个主题。
例：题名：By land, sea, and air, the story of transportation.标引为：650 #0$aTransportation$xHistory.注：因“交通”一词可概括陆路、水路及空中交通，因此不必分别为三个专题分设三个主题。
3 三个论题的情况如果一个综合性的标题下包括3个以上的下属标题，但文献仅论述了其中2-3个标题涉及的内容，则分别为文献设立这2个或3个下属标题，而不设综合性的主题标目。
例：题名：South Carolina fruit tree survey, 1975 : peaches-apples.标引为：650 #0$a Peach $z South Carolina $x Statistics.650 #0$a Apple $z South Carolina $x Statistics.4 四个主题的规则当一个主题太宽泛，每个下属主题又只有一小部分与该标题有关时，就可以为文献所论及的四个论题分别设立主题标目。