汇文系统说明文档
汇文图书管理系统借阅指南
2018/12/8
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四、读者借阅指南
第二步：登陆“我的图书馆”
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四、读者借阅指南
第三步：选择“当前借阅”
2018/12/8
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四、读者借阅指南
第四步：单击“续借”按钮,完成续借操作。
2018/12/8
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四、读者借阅指南
汇文图书管理系统借阅指南图书馆技术保障部目录20171018二汇文系统的组成模块四读者借阅指南五读者问答一汇文系统简介三我馆图书管理业务流程一汇文系统简介汇文文献信息服务系统是江苏汇文软件有限公司研发的新一代图书馆管理系统于1997年5月起开始研制1998年6月进入测试阶段1999年开始在南京大学等高校推广使用
2018/12/8
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四、读者借阅指南
第四步：输入书目相关信息
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四、读者借阅指南
第五步：找到需要的图书，且可借复本为0的记录，进行单击
2018/12/8
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四、读者借阅指南
第六步：选择“预约申请”选项
2018/12/8
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四、读者借阅指南
第七步：选择图书所在书库，并单击“执行预约”按钮
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二、汇文系统的组成模块
采访
流通
编目
系统管理 典藏
期刊
2018/12/8 5
三、我馆图书管理业务流程
图书 采访
组织订单、 提交订购 数据
图书初 加工
盖馆藏章、 贴条码、贴 电子标签
验收
根据订购 数据加财 产号
编目
分类、贴 书标（索 书号）
典藏
对书进行分配，将 书分到新书阅览室 或者南北书库
汇文系统应用(编目)
编目的主要内容分为描述性编目和主题性 编目。
二、汇文系统编目子系统的主要功能：
能够对不同类型或载体的文献进行编目， 建立和维护MARC记录
能够多途径地检索各种类型文献的书目记 录
可以根据需要，灵活设置系统参数 界面具有提示辅助功能 具有联机联合编目功能 具有校验查核功能 具有回溯建库功能 统计功能
记录的不同状态:
订购状态
待编状态
已编状态
审校状态
审校状态是记录的最高状态，在编目完成后（即 记录处于已编状态），必须对记录进行审校，以 保证数据的正确性。同时也作为数据向下一环节 交接的必要条件，未经审校的记录不允许交接到 下一环节。
中文文献著录依据
《国际标准书目著录》（ISBD）总则及各 分则
三、汇文系统编目子系统的应用
正常编目 一般情况，图书经过采访验收环节送交编目部， 编目部人员利用采购记录或者直接利用外部数据 对已经进入编目环节的待编记录进行确认、查重、 分类、著录。著录完成后需经典藏环节确定图书 状态，称为正常编目。包括套录编目和原始编目。 回溯编目 适用于回溯建库，这部分图书没有采访送编环节 和典藏环节，这类图书的编目通常称为回溯编目， 完成编目后可直接进入流通环节。
全国图书馆联合编目中心
On-Line Center,National Library of china 简称OLCC
97年10月正式成立, 依托于国家图书馆及各成员馆。下设 管理委员会、数据中心、技术中心、编目专家组、软件专 家组。书目数据的使用者超过670家。成员馆248家。书目 数据产品由单一品种发展至目前的多个品种。如：建国以 来的中文书目数据、中国博士学位论文书目数据库、民国 时期中文图书书目数据库、国家书目规范数据库、国家图 书馆馆藏港台图书书目数据库、国家图书馆馆藏西文图书 书目数据库。书目数据库产品提供由软盘增加至光盘、网
汇文图书管理系统与别的图书管理系统分析
“汇文文献信息服务系统（Libsys2000）”是基于大型图书馆管理模式下，以“江苏省高校文献保障服务系统(jails)”为宗旨，面向网络化、面向标准化、数字化、区域化的基本设计思想，使最终成型的系统充分体现了功能模块的完整性、界面的良好性、功能参数设置的灵活性等特点，并且具有强大的广域网环境应用服务功能，在数据库存贮级、应用检索级、用户界面级均实现了各种不同国际、国内标准与协议的应用。
可广泛适用于大、中、小各种类型的图书馆、信息中心、文献信息服务机构及地区性或行业性文献信息资源共享中心等的应用需求。
“汇文文献信息服务系统（Libsys2000）”采用分馆、总馆、地区中心三层网络体系结构模式，采用大型ORACLE关系数据库管理系统，使用VB、VC、JAVA 等开发工具研制而成的。
服务器端的设备可选用高档微机、专用服务器以及中、小型计算机。
操作系统可选用WINDOWS NT/2000、UNIX等；客户端的设备可选用586以上的微机，可运行于WINDOWS95/98/2000/NT平台下。
目前汇文用户已近500家，在短短的几年内，已经覆盖了国内一大批重点大学的图书馆及公共图书馆。
其中，在汇文用户中，属于国家教育部现已公布的39所“985工程”学校中，汇文用户已拥有13所；属于国家“211工程”学校已达 44 所，占总数的38％之多；均为单个系统占有量之最。
ADLIB 2%ALEPH 15%HORIZON 3%ILAS 8%INNOPAC 13%MELINETS 8%UNICORN 15%其他3%汇文33%ADLIB 1%ALEPH 9%HORIZON2%ILAS 14%INN O PAC 6%INTERLIB 1%MELINETS10%SULCMIS2%UNICORN 6%GDLIS 8%ARTIS 1%妙思2%其他1%汇文37%。
汇文系统应用(读者服务)
读者还书列表。
3、附件归还
• 还书时，是否包含附件，还书时要求连同 附件一起归还。
三、借还互相切换
借还互相切换特别条码
借书管理
还书管理
四、超期罚款
1、借书时处理超期罚款
• 借书时，输入借书证条码后，如果该证有 超期欠款记录会自动弹出超期罚款窗口 （系统默认）。
4、借书基本流程—再判断书
• 借书证判断通过后，还要再根据图书的相 关情况，会做很多判断。
• 系统会根据流通规则来进行控制，该书能 不能借给该读者，借多长时间，什么时间 还。
• 所以应首先将流通规则设置好，借书时只 需根据它的提示来进行相关操作即可。
5、切换不同读者借书
• 快捷键—F1键 • 工具栏—“借书管理”按钮 • 菜单栏—“借书管理”菜单
书刊划到 打印划到清单
委托借书流程
委托申请 书刊划到 物流送书 借书管理
4、委托划到管理
• 对已划到书所在馆藏地的管 理
• 修改按钮：修改委托到书保 留天数，可延后。
• 删除按钮：删除指定委托到 书
• 清空按钮：删除该馆藏地已 经过期的所有记录
委托借书流程
委托申请 书刊划到 物流送书 借书管理
5、物流送书
• 从教务处获取新生数据，学号、姓名、年级、 班级等。
• 导入读者套录库 • 从读者数据套录库中检索若干条(按班级、学
院等) • 一般只需再补输失效日期、生效日期、读者
类型、借阅等级，即可完成注册 • 保存完成，自动转入下一条 • 继续查询注册标志为0的记录注册 • 尽量将相同的读者类型数据置于同一批次便
直接输入图书条码号完成续借。 • 书刊方式：读者需将书带到馆进行续借。 • 完成续借后，列表字体颜色变蓝。
汇文系统（LIBSY4.5）（编目部分）使用教程——附视频教程链接网址
汇文系统（编目部分）使用教程作者：***一、MARC数据的编目（一）、基本的编目程序:1、打开编目子系统1、输入用户名和密码并登录2、进入编目界面3、在菜单栏进入设置界面进行相关设置（1）、一般设置如下：（2）、设置成回溯建库状态：把要编目的MARC数据在“套录MARC数据转入”导入数据进套录库，然后再在“套录库”进行检索编辑MARC数据。
4、在菜单栏相关检索项检索套录的数据：红色箭头所指即为相关检索项，第一个红色箭头可用快捷键“Ctrl+F”，第二个检索项要设置栏39.50设置后才会有的，快捷键为“Ctrl+R”，第三个检索栏可直接输入相关信息直接检索。
5、对要编目图书进行检索：，上图通过第二检索项打开的检索窗口。
6、通过检索得出如下数据菜单栏上方显示数据为2条，可选中界面后按“Ctrl+→”进行翻页，选取适用的数据进行编目。
7、选中MARC数据后，在菜单栏点“编辑该条MARC数据”快捷键为“Crlt+E”即可对数据进行编辑，如下：8、点开后出现界面如下：即可开始对数据进行编辑，相关的编辑工具如下：（1）、箭头一，增加MARC字段，一般选中上一字段名后，点开或用快捷键“Ctrl+I”，即可插入下一字段，然后可进行编辑。
（2）、箭头二，删除MARC字段，一般删除字段内容后，再点到字段名前点开或快捷键“Ctrl+D”即可删除掉字段。
（3）、箭头三，核对数据正确无误后，点开或快捷键“Ctrl+w”即可保存。
（4）、对MARC子字段进行编辑可直接在编辑状态下在MARC数据里直接编辑。
10、编辑核对无误后保存数据如下：状态会显示“已编”，源编目用户名“sx02”等信息。
11、保存数据后，切换显示业务窗口，菜单栏如下箭头，快捷键为“Crlt+P”点开后出现如下图界面：12、切换界面后，即可点菜单栏“添加复本”项，如下图箭头指向，快捷键为“Insert”13、点开添加复本并给索书号：鼠标点向索书号栏按“F1”即给种次号，按“F2”即给“著者号”，按“F4”对重复的索书号进行修改。
图书馆汇文联机查询系统使用帮助.
注：
主题词：当使用题名检索不成功时，可考虑使用该选项。 ISBN/ISSN ： ISBN 是 “ 国际标准书号 ” 的英文简写，格式
一般为 “7-***-*****-*” ，总长度 13 个字符（包括短杠）； ISSN 是 “ 国际标准连续出版物号 ” 的英文简写，格式一般为 “****-****” ，总长度 9 个字符（包括短杠）。 订购号：专供图书馆工作人员使用。 分类号： “ 中图法 ” 、 “ 科图法 ” 索取号：由分类号和总次号组成，格式一般为 “***/***” 。 丛书名：图书所属的丛书的题名
图书馆汇文联机查询系统使用帮助
（一）书目查询 （二）我的图书馆 （三）新书通报 （四）订购征询 （五）信息发布
（一）书目查询
查询方式：
普通检索 高级检索
普通检索
A 、选择文献类型：所有书刊、中文图书、西文图书、
中文期刊、西文期刊
B 、选择查询类型：题名、责任者、主题词、索取号、出版
社、 ISBN号、ISSN号、订购号、分类号、丛书号
2、中文书名比较简单，实事求是的输入就行了。外文书名的首冠词 应该省略掉。
3、“主题词”检索是一种既省时省力又高质量的检索方式，但“主 题词”不等于关键词，它是对学术概念或文献形式的一种规范化、 标准化的描述。如果用的不当，也很难查到有用的东西。在使用 主题词检索前，首先要保证主题词的准确。
普通检索系统页面
词组短语检索中的“词组短语”字段，表示检索 词在全记录中搜索。
选择前方一致、任意匹配是有区别的，我们在查 询时也需要考虑到。
汇文系统说明文档
汇文图书馆管理系统在众多用户的大力支持下，汇文公司对系统中的每个模块都进行了反复的推敲和精雕细刻，使得各项业务工作应用起来更加得心应手、更加方便快捷，从而得到了全国广大用户的一致肯定和推崇。
采用Client/Server、Browse/Server体系结构，运用中间件技术，创建开放的、创新的、可扩展的、基于图书馆文献资源共享和文献服务共享的分布式应用软件系统。
支持多种操作系统平台。
如Windows 2003，各种Linux版本，Solaris，AIX， HP-UNIX，SCO UnixWare等采用大型关系型数据库Oracle作为数据库服务平台。
支持TCP/IP、NetBEUI等多种通讯协议。
网上预约、续借、异地委托借阅、订购征询、教参书推荐。
提供网上新书、定题、专题、连续出版物的目次或者全文链接等信息的个性化推送服务。
网上催缺、预约到书、优先阅览等服务信息的发布。
基于Z39.50，支持CALIS的联合联机目录的管理。
支持地区性的网络馆际互借服务。
支持与其他标准开放型的管理系统的数据交换。
支持第三方自助式借阅终端。
支持一卡通实现借阅服务解决方案。
所有的业务处理均严格支持并遵循相关的国际或国家标准：ANSI/NISO Z30.XX系列标准ISO 10160， ISO中国机读目录格式标准中国机读规范格式标准MARC 21 Format for Bibliographic DataMARC 21 Format for Authority DataGB 3792-XXXX规则中国文献著录规则西文文献著录规则International Standard Bibliographic Description(ISBD）Anglo-American Catalog Rules，AACR-2 英美编目条例CALIS古籍元数据规范提供虚拟网络、操作系统、数据库、应用程序模块四级安全管理机制。
提供应用程序分组、分级的权限管理。
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汇文图书馆管理系统在众多用户的大力支持下，汇文公司对系统中的每个模块都进行了反复的推敲和精雕细刻，使得各项业务工作应用起来更加得心应手、更加方便快捷，从而得到了全国广大用户的一致肯定和推崇。
采用Client/Server、Browse/Server体系结构，运用中间件技术，创建开放的、创新的、可扩展的、基于图书馆文献资源共享和文献服务共享的分布式应用软件系统。
支持多种操作系统平台。
如Windows 2003，各种Linux版本，Solaris，AIX， HP-UNIX，SCO UnixWare等采用大型关系型数据库Oracle作为数据库服务平台。
支持TCP/IP、NetBEUI等多种通讯协议。
网上预约、续借、异地委托借阅、订购征询、教参书推荐。
提供网上新书、定题、专题、连续出版物的目次或者全文链接等信息的个性化推送服务。
网上催缺、预约到书、优先阅览等服务信息的发布。
基于Z39.50，支持CALIS的联合联机目录的管理。
支持地区性的网络馆际互借服务。
支持与其他标准开放型的管理系统的数据交换。
支持第三方自助式借阅终端。
支持一卡通实现借阅服务解决方案。
所有的业务处理均严格支持并遵循相关的国际或国家标准：ANSI/NISO Z30.XX系列标准ISO 10160， ISO中国机读目录格式标准中国机读规范格式标准MARC 21 Format for Bibliographic DataMARC 21 Format for Authority DataGB 3792-XXXX规则中国文献著录规则西文文献著录规则International Standard Bibliographic Description(ISBD）Anglo-American Catalog Rules，AACR-2 英美编目条例CALIS古籍元数据规范提供虚拟网络、操作系统、数据库、应用程序模块四级安全管理机制。
提供应用程序分组、分级的权限管理。
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汇文图书馆管理系统
在众多用户的大力支持下，汇文公司对系统中的每个模块都进行了反复的推敲和精雕细刻，使得各项业务工作应用起来更加得心应手、更加方便快捷，从而得到了全国广大用户的一致肯定和推崇。
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支持多种操作系统平台。
如Windows 2003，各种Linux版本，Solaris，AIX， HP-UNIX，SCO UnixWare等
采用大型关系型数据库Oracle作为数据库服务平台。
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基于Z39.50，支持CALIS的联合联机目录的管理。
支持地区性的网络馆际互借服务。
支持与其他标准开放型的管理系统的数据交换。
支持第三方自助式借阅终端。
支持一卡通实现借阅服务解决方案。
所有的业务处理均严格支持并遵循相关的国际或国家标准：ANSI/NISO Z30.XX系列标准
ISO 10160， ISO 101601
中国机读目录格式标准
中国机读规范格式标准
MARC 21 Format for Bibliographic Data
MARC 21 Format for Authority Data
GB 3792-XXXX规则
中国文献著录规则
西文文献著录规则
International Standard Bibliographic Description(ISBD）Anglo-American Catalog Rules，AACR-2 英美编目条例CALIS古籍元数据规范
提供虚拟网络、操作系统、数据库、应用程序模块四级安全管理机制。
提供应用程序分组、分级的权限管理。
提供个别、批量、手工或自动的系统数据全部或者部分的备份功能。
提供对数据库的卸载、加载和重组操作。
更稳定、更高效、更专业——大中型图书馆的首选
专业化的业务流程设计、先进的开放式的技术架构、完善的技术服务理念，工作如此简单。
界面更友好、操作更简捷、功能更完善
开放式接口设计允许您更换程序界面主题，并且可以自行设计界面主题，缓解繁重工作中的视觉疲劳。
全新增加的多种批量处理操作让您的工作更加轻松、便捷。
创新的开放式扩展功能插件集成方案
开放式接口设计，强大的插件管理功能，让您随心所欲的扩展自己的自动化系统。
编目模块
标准化
遵循ISO 2709标准，处理 CN 、US 的 MARC及规范MARC记录。
各类MARC记录按照原格式存放、编辑。
可以输出ISO 2709标准的MARC 数据和XML元数据文件。
可直接读取外部MARC文件或导入外部MARC 文件到套录库中。
MARC自动规范
可使用规范MARC对MARC数据进行自动规范。
内置Z39.50
内嵌Z39.50模块，可以从多个数据源（本地书目库、套录库、多个Z39.50站点）同时查询并获取MARC记录，并可以在编辑屏中直接实现MARC复制粘贴；可直接上载CALIS（中国高等教育文献保障系统）联合目录，无需多个系统之间的切换，实现网络数据交换和共享。
灵活的MARC检索点设置
根据需要灵活地设置MARC索引参数和检索点，实现多途径检索；可根据MARC字段参数设置进行MARC正确性检测。
网页MARC粘贴
可支持网页MARC粘贴，当数据源不支持Z39.50查询或者数据源的
Z39.50查询不支持UNICODE编码的时候，可以使用MARC粘贴的方法复制网页上的MARC数据资源。
UNICODE
全面UNICODE编码支持，可处理日俄韩法德意阿拉伯等语种。
自动生成
自动生成种次号最大号、通用汉语著者号码（刘湘生编）、西文卡特号，支持多校区多个种次号体系。
流通模块
汇文流通包括：流通借还、流通管理、流通阅览、流通委托四个功能模块。
支持主、分馆及多校区的流通管理。
流通借还
包括借书、还书、续借、预约、罚款等功能；读者和借还功能的快捷切换；支持WEB方式流通；方便的续借模式切换及操作；
可利用智能流通自动识别读者或图书条码完成借还操作；允许特权用户进行越权借阅、续借、预约；
可对某借阅记录进行临时延期；可实现借书地、还书地、罚款地的权限控制（通借通还）；方便快捷的读者、图书信息及日志查询；打印读者借还单；
支持接入一卡通（需一卡通公司配合接口开发）;
支持RFID、3M自助借还系统。
流通阅览
支持读者登到、图书计次、读者图书登记三种阅览计到方式，实现读者及图书的相应阅览统计；
提供复印外借管理，限制读者外借复印数量及时间，逾期可进行相应处罚；
提供期刊阅览计次及相关统计；
支持数据采集设备的数据导入。
流通委托
提供异地分馆读者委托借阅申请服务、图书划到、异地借阅；
提供申请单、划到单、回库单打印输出。
流通管理
方便的读者证件注册及打印；支持EXCEL、DBF、ACCESS格式读者源数据导入，实现批量注册、修改、注销及导出；批量导入导出读者照片；
提供费用管理及收费日志查询、输出；可打印收费清单；
提供挂失解挂、补换证、违章、超期罚款遗失赔偿等读者管理；批量借阅临时延期；
提供图书催还、图书到期、预约到书等信息的Email、Web、打印通知单方式的信息提醒服务；
手机短信定制信息提醒服务；
统计模块
统计分析模块采用科学的算法，让您更为方便地进行数据挖掘，决策分析；并结合开放式的扩展插件，开发所需要的数据分析工具。
包括工作量统计，订购、验收统计，流通综合统计，利用率分析，馆藏文献统计，新书典藏统计，期刊订购统计，读者成分分析等。
提供灵活的打印方式，支持DBF、定长及不定长文本、ACCESS、EXCEL等多种格式的报表输出方式。
书目馆藏统计
馆藏分类统计：指定入藏时间，或者不指定，分类统计某个或者全馆图书分布情况。
新入藏图书:经过典藏分配的图书。
馆藏分布统计：指定入藏时间，或者不指定，按馆藏地分组统计全馆图书分布情况。
新入藏图书：经过典藏分配的图书。
回溯建库：通过回溯建库的图书。
不在馆书目包括：剔旧报废、破损报废、赠送出、交换出、丢失、遗失赔偿等。
排行榜统计
读者排行榜：统计指定时间段,指定馆藏地的读者借阅量排行，可显示其借阅细目。
图书排行榜：指定借阅时间,按分类模板统计各类借阅排名前n位的图书,按"借阅次数"或者"借阅比率"排行。
系统管理模块
系统基本管理
系统基本代码的设置与管理，并可对代码的完整性检测，保证代码的完整性和准确性。
多校区设置
多校区参数设置，用于实现异地委托借阅功能。
虚拟分馆的设置
虚拟分馆的设置，实现更灵活的读者借阅量控制。
权限管理体系
对工作人员的操作权限，登录计算机，处理馆藏地等进行限制，确保系统的安全。
应用服务系统
汇文应用服务系统是汇文公司针对外借服务中，许多读者不能及时了解自己的借阅情况，而专门开发的一套自动服务系统。
该系统方便读者及时的了解到所借书刊的相关情况，极大的减轻了图书馆流通工作人员的工作压力，提高了系统的使用效率以及服务的及时性。
功能简介
借阅信息到期提醒：在指定的时间内，通知读者还书，避免超期罚款，或者在读者已有书刊超期的情况下，提醒读者尽快还书。
预约到书提醒：根据预约到书信息通知读者到馆里借阅其预约的图书委托到馆提醒：根据委托到馆信息通知读者到馆里借阅其委托的图书。
超期催还提醒：提醒读者所借阅书刊有超期情况，催促读者尽快还书。
自动删除无效的预约及预约到书记录，并自动分配给下一个预约读
者。
自动删除无效的委托记录。
自动记录给定次数下发送失败的读者邮件地址，便于图书馆作公告或其他处理。
提供工作人员手工发送图书馆通知信息到读者的邮箱中。
提供详细的日志记录信息，方便用户对系统的运行情况进行了解、维护、使用。