汇文文献服务系统Libsys35下利用E省略CEL数据实现读者借阅证批量快
信息检索习题带答案
205、逻辑“与”是一种用于交叉概念或者限定关系的组配，可以缩小检索范围， 提高查准率。 答案.（正确）
206、逻辑“或”是一种用于概念并列关系的组配，可以扩大检索范围，提高查 全率。 答案.（正确）
最新文献检索
一、 判断题
1、《维普期刊资源整合服务平台》作者提供的关键词语言属于叙词语言。答
案.（错误）
2、借助于《维普期刊资源整合服务平台》期刊导航可查阅某年限范围期刊上发 表的文献。 答案.（正确）
3、《维普期刊资源整合服务平台》收录的范围限人文社会科学类。答案.（错
误）
4、在因特网上可任意检索《维普期刊资源整合服务平台》 ，并可以下载全文。 答案.（错误）
89、CNKI同样的检索策略条件下，模糊匹配的检索结果记录数一般多于精确匹 配的记录ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 答案.（正确）
90、CNKI模糊匹配表示结果中含所输入检索词中的字或词素答案.（正确）
91、CNKI精确匹配表示与输入检索词一致或包含所输入的检索词语答案.（正
确）
92、CNKI专业检索中运算符号如“*”、“+”等可以用全角表示 答案.（错误）
62、NSTL系统可以为用户提供中、西、俄、日等语种的文献答案.（正确）
63、通过NSTL系统可以同时进行期刊、学位论文、会议论文、科技报告、专利、标准等文献的检索。答案.（正确）
64、通过文献传递平台可以直接阅读全文答案.（错误）
65、文献传递服务是图书馆利用本馆和外馆文献资源帮助读者获取原始文献的服 务 答案.（错误）
234、间接检索法是通过最新的报刊杂志、会议文献查找文献的方法。答 案.
第3章书目数据库检索
汇文联机信息查询系统
书刊目录信息查询子系统（书目检索）
读者借阅信息查询子系统（我的图书馆）
网上书刊订购征询子系统（读者荐购）
网上信息发布子系统（信息发布）
新书通报子系统（新书通报）
书刊目录信息查询子系统
题名 责任者 主题词 ISBN/ISSN 订购号 分类号 索书号 出版社 丛书名 题名拼音 责任者拼音
1. 什么是OPAC？
公共联机书目查询目录（Online Public
Access Catalogue） OPAC服务的数据全部源自于图书馆馆藏， 包括各文种的图书、连续出版物、特种 文献、缩微品、视听资料、电子出版物 等所有馆藏文献的电子目录
汇文图书管理系统
简 介
汇文软件是江苏省教委文献保障系统的规 范软件。是由南京大学计算机系和江苏省 图书馆界有关专家联合研制开发。该软件 是目前国内图书馆管理系统中的佼佼者。 可以实现网上书目检索、借阅查询、新书 查询、预约等多项功能。
检索结果太少时，要降低检索词的专指
度，从词表中选一些上位词或相关词进 行检索。检索结果太多时，要提高检索 词的专指度，增加或换用下位词和专指 性较强的自由词进行检索。
实习作业1
复习教材第1章和第2章2.4节相关内容。
熟悉书目数据库使用方法，在实习题库
中或自选一个课题，使用汇文书目数据 库系统检索图书馆图书。 写出检索词、检索式、检索步骤和检索 结果。
行预约，预约成功将显示success。 注：预约书刊到馆后将保留一天，如不去借阅将
自动取消
பைடு நூலகம்
取消预约的步骤
前提：读者已预约该书
读者借阅信息查询
输入证件号和密码，进入读者查询系统
合肥工业大学图书馆入馆考试题库
1、访问我校知网不能检索到哪种文献资源？A、图书B、期刊C学位论文D年鉴正确答案：A2、我馆书库排架情况描述正确的是：A、我馆图书是按“科图法”（2009年11月以前采购的图书）和“中图法”（2009年11月以后采购的图书）进行科学分类排架。
B、我馆图书都是按照科图法分类排架的。
C、我馆图书都是按照中图法分类排架的。
D、我馆中外文期刊按照分类固定排架。
正确答案：A3、期刊阅览室的报纸和期刊是否可以借出：A、不能外借，只能到阅览室阅览B、可以阅览，可以外借C、不可以阅览，可以外借D、可以拿到馆舍的其他阅览室阅览正确答案：A4、关于图书馆的电子阅览室的描述，哪个是错的：A、电子阅览室刷卡认证后免费上网B、到电子阅览室上网，可以随便打游戏C、到电子阅览室进行信息检索，有问题可以咨询当班老师D、我馆两校区馆电子阅览室都在各自馆舍的四楼正确答案：B5、关于珍本书、善本书、古籍书、参考工具等的描述哪个是对的：A、可以外借B、不提供阅读C、只提供在馆内阅读，概不外借。
D、我馆没有珍本、善本、古籍书；正确答案：C6 、图书馆的视频资源，不包含哪个：A、高教网考研精品课程数据库B 、中国高等学校教学资源网C、爱迪科森网上报告厅D、全球产品样本正确答案：D7 、图书馆资源主要有哪些类型？A.纸本期刊、图书B.电子资源C.纸本报纸D.以上均有正确答案：D8 、读者借书的主要步骤正确的是：A.先到相应的馆藏地点取书，然后到服务台办理借书手续，再去查目录，记录馆藏地及索书号。
B.先去查目录，记录馆藏地及索书号，再到服务台办理借书手续。
C.先去查目录，记录馆藏地及索书号，然后到相应的馆藏地点取书，服务台办理借书手续。
D.以上三者均可正确答案：C9 、“我的图书馆”提供哪些网上读者服务功能？A.书目查询、证件挂失、网上续借、网上预约B.系统推荐、账目清单、违章缴款信息C.个人信息管理、个人借阅信息查询、书刊遗失记录D.以上均对正确答案：D10 、不到图书馆可以续借图书吗？A.可以B.不可以，必须携带本人借阅证到各馆总服务台办理续借图书的手续C.不可以，必须携带本人借阅证到电子阅览室办理续借图书的手续D.不可以，必须携带本人借阅证到办证处办理续借图书的手续正确答案：A11 、在CNKI（中国知网）数据库中，我馆购买的数字资源包括：A、学术期刊论文B、硕博学位论文C、会议论文D、以上都包括正确答案：D12.我校图书馆馆藏纸本图书的随书光盘是由哪个系统来管理的：A、OPACB、图书馆短信服务平台C、畅想之星非书资料系统D、易瑞校外访问系统正确答案：C13.关于移动图书馆的相关内容描述正确的是A、通过手机、Ipad等各种手持移动设备，在任何地方，任何时候，方便地利用图书馆的资源和服务B、必须在校园网范围内才可以访问我馆的移动图书馆C、移动图书馆不能提供个性化服务信息定制功能D、不能再移动图书馆进行电子文献阅读和传递服务正确答案：A14.借阅证上有过期的书，还可以借书吗？A、可以。
文献检索-题库
文献检索-题库第一章1.下列哪项不属于情报的特点？（ D ）A. 保密性B. 时效性C. 传递性D. 公开性2.下面对信息、知识、情报三者关系描述正确的是( D )A. 情报>知识>信息B．知识>情报>信息 C. 情报>信息>知识D．信息>知识>情报3．信息成为情报必须具有的三个基本要素是：( C )A. 选择、综合、分析B．综合、筛选、重新组合C. 知识、传递、效益D．筛选、组合、系统化4.下列哪项属于文献的外表特征?( A ) P7A.著者B．主题词C文摘D．分类号5.下列哪项属于文献的外部特征（ A ）A. 标题B. 主题词C. 分类号D. 文摘6.下列哪项属于文献的内容特征?(C)A.标题B.作者单位C.类目名D.来源7.计算机文献检索系统的内容结构包括(A)。
P8A.主文档、倒排文档、帮助导航B.目次表、索引、附表C.编辑使用说明、正文、索引D.编辑使用说明、目次表、索引8.下列哪项不属于文献检索系统质量的评价要素?( D) P9A.查全率、查准率B.信息标引深度C.索引体系的完善程度D.被用户使用的数量9.下面对查全率和查准率描述错误的是( A )。
P9A. 若某检索工具的查全率较高，则查准率也地相对较高B．查准率为检出的相关文献占检出文献总量的百分比C. 查全率和查准率是反映文献标引深度的两个最主要的指标D．查准率和查全率存在互逆关系10.下面对查全率和查准率描述正确的是(A)。
A.若某检索工具的查全率较高，则查准率相对较低B.查全率为检出的相关文献量占检出文献总量的百分比C.查准率为检出的相关信息量占检索工具中相关信息总量的百分比D.查全率和查准率都为100%时，检索工具的质量最高11.下列文献中为一次文献的是( B )。
P14A. 会议记录B．研究论文 C. 综述D．百科全书12.目录、文摘和索引属于下列哪类文献？（B ）A. 一次文献B. 二次文献C. 三次文献D. 零次文献13.下列文献中属于二次文献的是（D ）。
2020.4 文献管理与信息分析课后习题答案
文献管理与信息分析——2020第1章信息社会的挑战及课程内容设计1.1 课程的由来1【判断题】本门课程的设计初衷是有效地帮助学生们提高科研效率。
()我的答案：√1.2 研究生与科研1【多选题】以下属于科研的特性的是()。
A、科学研究需要探索未知,面对新事物B、需要解决新问题C、需要大量的重复D、科研会经历多次失败我的答案：ABCD2【多选题】获得一个好的选题需要()。
A、知己知彼B、现实需求C、长期思考D、宽广胸怀我的答案：ABCD3【判断题】科研只有第一,没有第二!()。
我的答案：√4【判断题】科研和创新能让人快速成长,因为他要求人们不断创新,不断面对挑战。
()我的答案：√1.3 社会发展趋势分析1【单选题】被称为中国新四大发明的不包括()。
A、网购B、高铁C、抖音D、共享单车我的答案：C2【单选题】2018年,淘宝平台双十一一天的交易额是()。
A、912亿B、1207亿C、1682亿D、2135亿我的答案：D3【单选题】()年,12306网站购票业务开始投入使用。
A、2010B、2011C、2012D、2013我的答案：B4【判断题】2018年,7.68亿人通过微信收发红包。
()我的答案：√5【判断题】社会的进步是一部信息储存和传播方式变革的历史。
()我的答案：√1.4 课程内容设计1【多选题】本门课程的目标是希望能够()。
A、提升快速学习的能力B、提升科学研究的能力C、提升解决问题的能力D、提升洞察力和创新力我的答案：ABCD2【多选题】我们在进行知识学习时,一般经历的过程包括()。
A、搜索B、阅读C、提炼D、创新我的答案：ABCD1.5 学习资源及要求1【判断题】知识不等于能力。
()我的答案：√1.6 高效学习的策略1【多选题】高效学习的策略有()。
A、专注B、向“牛人”学习C、善假于物D、投资时间E、分享知识我的答案：ABCDE2【判断题】不同的知识载体,传递信息的效率不同。
()我的答案：√1.7 小结1【判断题】具备时间投资意识有利于我们提升学习效率。
CALIS-e得(简)
3. 读者网关界面
4. 检索与提交申请
申请文献类型:
1. 外文期刊 2. 学位论文 3. NSTL文献传递服务
“e得”平台可以进行以上三种形式的文献传递 ，既可以先登录再检索，也可以先检索再登录 。以下主要介绍先登录情况下的外文期刊文献 传递，其余两项操作雷同。
外文期刊文献传递
进入E得，点击右上角的“高校读者登录” /index.jsp?linkid=link1
CALIS文献传递系统 用户注册与使用
天津师范大学图书馆 2012.9
新版CALIS馆际互借与文献传递
• 读者（注册并确认的用户）通过新版CALIS 馆际互借读者网关系统提交文献（本校确 无收藏）申请，便可通过天津师范大学图 书馆获取CALIS文献传递网上成员馆丰富的 文献收藏，包括：期刊论文、学位论文、 会议论文、科技报告、专利文献等。目前 暂不做图书的传递。
目前通过邮箱传递的文献均为地址链接，请读者 点击链接进行下载。
（2）学位论文 点击“文献传递”栏目下的“学位论文”，进入学 位论文服务系统，申请学位论文传递。
（3）NSTL文献传递服务 点击“文献传递”栏目下的“NSTL文献传递服务” ，进入NSTL服务系统，申请科技类外文文献传递。
如果CALIS没有收录文献信息，可以登录 读者网关点击申请管理。
点击提交申请
填写文献与馆藏信息
点击提交
申请成功
篇名或关键词，查找相关文献。
检索结果页
点击篇名，获取详细信息
如果需要，点击“文献传递”
选择“发送文献传递申请”
信息自动导入申请表中
在“费用限制”栏中键入“5”（实际不会产 生费用）
提交，进入申请提交成功界面，申请成功。
CI3S使用说明.
截词符“$”（模糊匹配检索）
$ 用于表示词的首尾模糊检索。 前匹配或后匹配，英文匹配字符不少于3个。 提高查全率：如coat$,代表coat、coats、 coating、coated、coatings等 用于某种不确切的情况
作者=李$
分类导航检索
点分类名称可直接检索该类信息；将类别前面的勾打上(可多 选)，点“检索”按钮，可以同时检索出选中多类信息。
CI3S使用说明
中国化工信息中心 北京新星快威数码技术有限公司 2011.3
概 述
《化工文献检索服务系统》——CI3S，是一套以化工、化 学领域二次文献数据为基础，面向相关行业的科研院所、 企事业单位和高校，利用系统自带的全文检索和内容管理 技术，为广大读者提供信息检索和原文请求服务的互联网 文献服务平台系统。历史数据累积30多年共计2400多万条 二次文献数据。并以每年100 多万条的增长速度在源源不 断的补充。 系统提供国内外97%以上的化工化学相关领域文献情报资 源的二次文献，包含世界上140多个国家15000多种科技期 刊、论文、专利、资料汇编、报告。 数据覆盖了无机化学、有机化学、分析化学、物理化学、 高分子化学，以及冶金学、地球化学、辐射化学、药物学、 毒物学、环境化学、生物学以及物理学等学科领域，并涉 及到生物、医学、轻工、冶金、物理等。
试用用户原文请求服务报价
正式用户:有偿服务价格以国家NSTL文献传 递服务价格为参考适当修正，具体合同时 协商。 试用用户收费标准：
中国化工信息中心馆藏：1元/页； 国内其它单位馆藏：1.5元/页；
国外馆藏：中国化工信息中心与资源厂商确认 的实际价格，加10元手续费/篇。
第四届数字资源知识竞赛复习题
1. 读秀文献传递中心每次传递图书内容的最大页数为< 50 ）页。
2. 读秀知识库对图书、期刊等进行查询时，利用< 学科类聚）功能可以直接查找本专业文献。
3. 对图书馆已经拥有的资源，读秀提供获取文献的途径有< 本馆馆藏文本）、< 图书下载）、< 本馆电子全文）。
4. 对图书馆没有的资源，读秀提供获取文献的途径有<图书馆文献传递）、<文献互助）、按需印刷服务、相似文档下载、<推荐图书馆购买）、< 其他图书馆借阅）、网络免费电子书等。
5. 读秀的<知识搜索）是基于< 全文搜索技术）的知识点搜索。
6. 读秀对某个知识点阅读后，还可以通过<本页来源）到达本书的详细信息。
7. 读秀知识库的<文献传递）是通过机器自动进行的，可以立即获取所需要的资料，没有时间、空间的限制。
8. 读秀学术搜索设置了简单检索、< ）、< ）三种检索类型。
9. 读秀在期刊频道增加了<影响因子）的显示，便于用户在期刊浏览模式状态下，能更好地确定期刊的影响力。
10. 读秀的搜索按钮分为<中文搜索）和< 外文搜索）按钮。
11. <文档频道）是读秀资源服务的很好补充，提供搜索、浏览、下载服务。
12. 在数据库检索时，很多文章看不到全文，原因之一就是我们<未订购）全文。
13. 超星电子图书在移机使用时必须进行< 个人用户注册）。
14. 超星< 匿名用户）下载的图书可以在本机器上进行阅读，但不能拷贝到其他机器上阅读，< 注册用户）下载的图书可以在本机器或拷贝到其他机器上阅读。
15. 超星数字图书馆按《中图法》分为<22 ）个分馆。
16．利用超星数字图书馆看电子图书时首先要安装<超星阅读器SsReader ）。
17. 网上报告厅将全部视频资源划分为<18 ）个系列，18. 超星视频库中所有报告片都是由超星<自主拍摄），拥有<自主版权）。
文献检索题库
超星数字图书馆支持全文检索。
所选答案：对正确答案：错通过检索《读秀》平台，可以获得学术期刊论文全文。
所选答案：对正确答案：对方正Apabi数字资源平台是按《中图法》的分类结构分类的。
所选答案：[未给定]正确答案：对超星图书系统中的电子图书可以任意下载和打印。
所选答案：[未给定]正确答案：对问题5得0 分，满分1 分在超星数字图书镜像站点中可以添加个人书签，以方便快速找到特定的页面。
所选答案：[未给定]正确答案：对浏览书生之家图书馆的图书不需要下载专门的浏览器。
所选答案：[未给定]正确答案：错问题7得0 分，满分1 分超星数字图书馆除具有浏览、检索功能外，还辅以插入书签、标注等功能。
所选答案：[未给定]正确答案：对在《超星数字图书馆》检索到的图书，如果要阅读全文必须下载并安装PDF浏览器。
所选答案：[未给定] 正确答案：错阅读书生之家电子图书，必须首先下载并安装PDF浏览器。
所选答案：[未给定]正确答案：错问题10得0 分，满分1 分打开方正Apabi数字资源平台检索到的图书，必须首先下载并安装CAJ浏览器。
所选答案：[未给定]正确答案：错在读秀中搜索到的图书，点击“本馆电子全文”即可链接到超星电子图书全文。
所选答案：[未给定]正确答案：对问题12得0 分，满分1 分超星阅读器提供全文下载、打印、OCR文字识别等功能。
所选答案：[未给定]正确答案：对阅读超星数字图书，需要下载安装哪个浏览器软件？所选答案：[未给定]正确答案：SSReader下列哪种检索途径，超星数字图书馆不支持所选答案：[未给定]正确答案：全文想查找“多媒体技术”方面内容的图书，应使用下列什么数据库？所选答案：[未给定]正确答案：超星数字图书馆《超星数字图书馆》是哪一种数据库？所选答案：[未给定]正确答案：全文数据库读秀学术搜索的网址是：所选答案：[未给定]正确答案：如果首次阅读书生之家电子书，首先须下载并安装下列那种阅读器？所选答案：[未给定]正确答案：Shusheng Reader如果首次阅读超星数字图书，首先须下载并安装下列哪种阅读器？所选答案：[未给定]正确答案：SSReader如果首次阅读方正Apabi电子图书，首先须下载并安装下列哪种阅读器？所选答案：[未给定]正确答案：Apabi Reader某学生想找本电子图书，可以到哪个数据库查找？所选答案： [未给定]正确答案：超星数字图书读秀学术搜索读秀知识库的基本服务有：所选答案： [未给定]正确答案：图书目录的查询文献传递服务提供基于全文的检索书目查询以下数据库中可查看电子图书的有：所选答案： [未给定]正确答案：读秀书生之家超星电子图书提供以下检索字段：所选答案： [未给定]正确答案：书名作者主题词通过读秀学术搜索我们可以了解到以下信息？所选答案： [未给定]正确答案：本馆是否有某种书的纸本书本馆是否有某种书的电子版全文他馆对此书的收藏状况某书的目录及部分内容我校图书馆所购买的下列数据库中可以检索电子图书的是：所选答案： [未给定]正确答案：超星数字图书馆书生之家数字图书馆Apabi数字资源平台关于方正Apabi数字资源平台，正确的说法有所选答案： [未给定]正确答案：提供全文检索可下载全文按照中图法分类超星数字图书馆支持下列哪种检索途径？所选答案： [未给定]正确答案：作者书名如果首次阅读电子文献，维普数据、书生之家、Apabi数字资源平台、超星数字图书馆，分别须下载并安装的阅读器是：正确答案所选答案1. PDF阅读器- [未给定]2. Shusheng Reader - [未给定]3. Apabi Reader - [未给定]4. SSReader - [未给定]阅读不同数据库的电子文献，须下载安装不同的浏览器，请把数据库与浏览器按照正确的对应关系和另外一栏匹配起来问题正确匹配所选匹配万方数据 A. pdf浏览器[未给定]超星数字图书 D. SSReader [未给定]方正Apabi电子图书 C. Apabi Reader [未给定]书生之家 B. Shusheng Reader [未给定]下列哪个数据库能检索到核心期刊的全文？所选答案：维普中文科技期刊数据库正确答案：维普中文科技期刊数据库百科全书属于所选答案：一次文献正确答案：三次文献文献中，ISBN是指所选答案：国际标准书号正确答案：国际标准书号下列选项中属于连续出版物类型的选项是：所选答案：科技期刊正确答案：科技期刊问题5得1 分，满分1 分下列选项中属于特种文献类型的是：所选答案：标准文献正确答案：标准文献问题6得1 分，满分1 分在布尔检索法中，“A AND B”表示能查找出所选答案：同时含有这两个词的文献正确答案：同时含有这两个词的文献问题7得1 分，满分1 分文献是记录有知识的所选答案：载体正确答案：载体下列哪种文献属于二次文献？所选答案：会议文献正确答案：目录以刊载新闻和评论为主的文献是：所选答案：报纸正确答案：报纸下列哪种文献属于白色文献？所选答案：个人隐私材料正确答案：图书文献中，ISSN是指：所选答案：国际连续出版物号正确答案：国际连续出版物号DOI是指：所选答案：数字对象唯一标识符正确答案：数字对象唯一标识符在下列哪种检索工具中可以得到历年的统计数据？所选答案：年鉴正确答案：年鉴下列哪种图书不属于工具类图书？所选答案：科技专著正确答案：科技专著登录读秀学术搜索，书名中包含“礼仪”的图书，我校图书馆有纸本藏书[A]种、全文电子书[B]种，其中，作者金正昆编著的图书，我校有纸本藏书[C]种。
批量获取MARC数据工具开发_曹军校
2.1 瑞天书目数据共享平台 目 前 图 书 馆 获 取 MARC 数 据 多 从 国 家 图 书
馆 或 CALIS 等 处 下 载 ， 其 中 一 些 数 据 的 下 载 需 要开通服务或收费， 制约了图书书目数据的共 享。 《瑞天书目数据共享平台》 是南昌北创科技 发展有限公司的一款产品， 使用其下载书目数据 完全免费， 且数据质量高。 通过图书的 ISBN 码 就可以远程获取该公司 24 小时开放服务器中的 图书书目数据。
关键词： MARC； 瑞天书目数据共享平台； 按键精灵； DBF2ISO
中图分类号： G254.36
文献标识码： A
前言
MARC 是 Machine Readable Catalogue 的 缩写， 意即 “机器可读目录”， 即以代码形式和 特定结构记录在计算机存储载体上的、 用计算机 识别与阅读的目录。 MARC 可一次输入， 多次使 用， 是信息技术发展和资源共享要求的产物。 MARC ( Machine Readable Catalogue) 是 图 书 馆自动系统之间传输和交换机读目录数据时共同 遵循和使用的标准记录格式 [1]。
1 需求描述
目前在图书著录加工中， 图书馆多采用外包 形式， 在图书加工或批量采购过程中委托书商或 第三方将图书的著录加工以及物理加工， 如粘磁 条、 加盖馆藏章、 贴条形码、 贴书标等进行外 包。 馆员仅对数据质量、 物理加工质量进行把 控。 而在零星图书加工中， 馆员就需要亲自对图 书进行一系列的加工。 目前图书管理系统大多提 供了单条图书加工， 开发一款可批量获取 MARC 数据的工具， 批量获取数据并导入系统， 在大大 提高数据的准确性的同时， 还可以节省加工时 间， 提高工作效率。
2015 年 9 月 第 10 卷 第 3 期
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2012年6月
内蒙古科技与经济
June 2012
第12期总第262期
Inner M o ngo lia Science T echnolo gy &Economy N o .12T o tal N o .262
汇文文献服务系统Libsys 3.5下利用EXCEL 数据
实现读者借阅证批量快速注册的方法
牛晓芳,罗荣庆,张 梅,王青春,祝 茜
(解放军医学图书馆,北京 100039)
摘 要:通过对汇文系统的学习,结合解放军医学图书馆的实际情况,找到了一种利用Excel 数据,通过读者数据套录实现读者信息批量快速导入汇文系统批量注册读者信息的方法,提高了办理借阅证的效率。
关键词:借阅证;汇文系统;EXCEL ;读者信息;批量注册
中图分类号:G 252.3 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2012)12—0061—02 借阅证是图书馆与读者之间一种契约关系的凭证,是图书馆与读者之间权利和义务的体现。
快捷、准确地为读者办理借阅证是图书馆管理中一个重要而又基础的环节。
解放军医学图书馆作为全军医学文献资源收集、加工、储存和传播的中心,服务两院,面向全军,读者以两院工作人员、研究生、进修生为主,每年两院博硕士研究生和进修将近2000人,2012年开展的流动图书服务工作,也有不少需要批量办理的借书证,批量办证时间紧、任务重、要求高。
如何高质量、高效率为读者办好借阅证,是图书馆急需解决的问题,解放军医学图书馆使用汇文专业图书馆管理系统,通过学习摸索,找到一条利用Excel 数据,实现读者信息批量快速导入注册读者借阅证的方法,有效地提高了办理借阅证的效率。
汇文办证管理系统办证时,要核对录入读者信息,两院研究生批量办理借阅证读者的信息数据由研究生处提供名单,该名单中含有读者姓名、性别、专业等信息,笔者发现,如果这些基本信息稍作整理,可以作为借书证办理时需要工作人员大量录入的信息,将这些信息整理成Ex cel 表格,通过汇文系统数据套录直接使用在图书馆借阅证办理中,将极大地减少信息录入时间和误差,从而大大提高办理
借书证的效率。
1 关于汇文系统
汇文文献信息服务系统是江苏汇文软件有限公司设计制作的图书馆应用系统,是采用Client /Server 、Brow se/Serv er 体系结构,运用中间件技术,开放的、创新的、可扩展的、基于图书馆文献资源共享和文献服务共享的分布式应用软件系统。
采用大型关系型数据库Oracl e 作为数据库服务平台。
2 汇文系统读者数据表的结构
汇文系统数据套录中有21个字段,分别是:证件号、条码号、身份证号、姓名、性别、单位、职业、职称、文化程度、住址、电话、邮编、E -m ail 、年级组、通用借书证、相片文件名、生日、密码、读者类型、系别、手机,这21个字段可根据需要选择使用。
3 数据套录前的准备工作
根据汇文系统借阅证录入读者信息要求,制作Ex cel 表格,将研究生处提供的名单表按姓名、性别、单位、学历等制作Excel 表格,在表格首列插入一空列,给出第一位和第二位读者条码号,利用Ex cel 的以序列方式填充功能,给出所有读者的条码号,证件号和密码两列可用复制功能生成。
整理完成的读者信息如图1
所示。
图1
将文件以XL S (Off ice Excel )的文件格式保存在C :\L ibsys \Doc 文件夹下。
4 利用汇文系统数据套录和维护功能批量注册借阅证
4.1 读者数据套录和数据维护转入
打开汇文管理系统——读者数据套录,选择读
者套录数据文件,保存在C:\Libsy s\Do c 文件夹下Ex cel 文件,转入读者性别,可在转入前预先处理读者性别字M (男),F (女)也可在转入后到(读者套录数据维护)模块进行修改确定把所需要转入的字段相对应打上钩,并且输入转入批次号后转入,套录数据维护见图2;读者套录数据文件转入见图3。
・
61・
收稿日期:2012-04-19
总第262期 内蒙古科技与经
济
图2 图3
4.2 批量注册汇文管理系统——读者套录库查询,通过检索读者套录库数据进行单个或批量证件注册,选择转入批次号或者转入日期查询,选择单个或全部进行
单个或批量修改,押金手续费的管理可通过单独的
管理模块管理,如图4所示;选择全部读者后批量注册见图5。
图4 图5
读者套录数据库查询选择全部读者,点击确定,显示单条和批量注册可选的界面,选择批量注册,如图6所示,汇文系统批量注册全部结束后,点击保存按钮,注册完成见图7。
4.3 具体应用比较运用Ex cel 数据之前需要一个一个在证件注册页面输入,注册一个借阅证最快也需要1m in 以上,注册100个证件最快也需要2h ,应用Ex cel 数据为读者信息批量快速导入的方法注册为流动服务的122名读者办证,仅仅5min 就注册完毕,加上文件整理制作后台文件,最少也能节约1/3的时间,如果批量办理的读者证件越多,这种优势就越明显,通过比较笔者认为批量快速导入的方法可以在一定的条件和
范围内使用,运用这种方法录入借阅证,比原先传统逐个录入效率有明显提高,实现了批量准确、快速办
理借阅证。
图6 图75 结束语利用Ex cel 数据和汇文系统将读者信息批量快速导入注册借阅证的方法,在数据准备时注意根据
服务对象不同,读者需求不同进行个性化的设置,在数据准备完成后只需少量人工设置就可快速批量注册读者借阅证,这种方法可节省人力时间,操作环节比手工录入时减少,条码号等数据利用Ex cel 方式自动生成,数据准确度高,操作可行,缺点是对操作人员要求高,数据准确性要求高。
笔者认为,利用汇文系统和其他一些数据或软件功能结合使用,一定
能发现更多、更实用、更高效的方法。
[参考文献]
[1] 崔爱军.GL IS 6下用EXCEL 数据实现读者信息批量快速导入的方法[J ].农业图书情报学刊,2010,(1):75～76.[2] 王慧.高校图书馆借书证的快速批量制作方法[J].情报探索,2006,(4):121～124.
・
62・。