01私有云网盘系统用户手册v1.0

私有云网盘系统用户手册北京泰立鑫科技有限公司目录第一章产品概述 (4)1. 产品概念 (4)2. 产品功能 (4)第二章基本功能使用说明 (5)1. 用户登录 (5)2. 系统首页 (6)2.1 我的收藏 (7)2.2 最近访问 (7)2.3 内部推荐 (7)2.4 通知 (8)3. 文档操作 (8)3.1 个人文件 (8)3.1.1 新建文件夹 (9)3.1.2 上传文件/文件夹 (9)3.1.3 文件下载 (10)3.1.4 文件重命名 (12)3.1.5 文件删除 (13)3.1.6 回收站 (13)3.1.6.1文件彻底删除 (14)3.1.6.2文件还原 (14)3.1.6.3清空 (15)3.1.7 版本控制 (15)3.1.8 在线预览 (16)3.1.9 文件复制 (18)3.1.10 文件移动 (19)3.1.11 在线编辑 (21)3.1.12 文件分享 (22)3.2 协作组文件 (25)3.2.1 创建协作组 (25)3.2.2 协作组文件操作 (27)3.2.3 新建文件夹 (28)2 / 523.2.5 文件下载 (28)3.2.6 文件重命名 (28)3.2.7 文件删除 (28)3.2.8 协作组回收站 (28)3.2.9 版本控制 (29)3.2.10 在线预览 (29)3.2.11 文件复制 (29)3.2.12 文件移动 (29)3.2.13 在线编辑 (29)3.3 分享 (29)3.3.1 取消分享 (29)3.3.2 分享设置 (30)3.4 好友分享 (31)3.4.1 取消查看好友分享 (31)3.4.2 下载好友分享文件 (32)3.4.3 在线预览 (33)3.4.4 分享保存 (33)3.5 企业文件 (34)3.5.1 新建目录 (35)3.5.2 上传文件 (35)3.5.3 文件下载 (36)3.5.4 文件重命名 (37)3.5.5 文件删除 (37)3.5.6 在线预览 (38)3.5.7 文件授权 (38)3.5.7.1授予根目录管理员权限 (38)3.5.7.2子目录/文件权限 (39)3.5.8 文件复制 (41)3.5.9 文件移动 (42)3.5.10 在线编辑 (42)3.5.11 文档评论 (42)3.5.12 版本控制 (44)3 / 523.6 缩略图模式 (45)3.7 目录树视图 (46)3.8 高级搜索 (47)3.8.1快速名称搜索 (47)3.8.2高级组合搜索 (47)3.9 在线解压......................................... 错误!未定义书签。

3.9.1压缩文件在线查看........................... 错误!未定义书签。

3.9.2压缩文件在线操作........................... 错误!未定义书签。

3.9.3压缩文件在线解压........................... 错误!未定义书签。

4. 用户管理 (48)4.1 用户基本信息 (48)4.2 修改密码 (51)5. 用户注销 (51)第一章产品概述1.产品概念针对非结构化数据的全生命周期进行管理，在安全可控的环境中，为企业降低信息处理成本，加速信息流转，提高信息处理精确性，提升文档访问和流转的安全可控性，是服务于现代企业的综合性内容安全管理平台。

2.产品功能集中存储管控系统以集中存储为基础，依托安全策略与访问控制，通过可控分享机制，达成企业内容安全有序流转，实现企业知识智能化管理。

集中存储管控系统充分考虑现代企业内容管理的各项需求，通过提供对象存储机制、企业组织与个人网络空间、细粒度访问控制、文档安全属性标注、安全分享和外发等多种功能，既提供了快捷的信息流转平台，亦充分保障企业敏感信息可控可管，能有效防止敏感数据外泄，降低企业遭受信息泄露的风险。

系统可通过客户端进行访问和操作。

4 / 52第二章基本功能使用说明1.用户登录用户登录可以使用两种方式进行登录，一种以web页面方式登录，另外一种以客户端方式登录。

页面方式：http://URl /webdisk/login.html本文档以客户端方式进行编写。

打开客户端会弹出登录窗口：图1-1 登录界面点击齿轮图标弹出设置窗口，配置服务器地址5 / 52完成系统配置后，输入用户名和密码，点击登录进入如下页面：图1-1 默认页面2.系统首页系统首页左边是首页的菜单栏6 / 52图2首页菜单栏2.1我的收藏点击我的收藏，右边列表展示的是收藏的文件或目录列表，如下图所示：图2-1 收藏列表2.2最近访问点击最近访问，右边列表展示的是最近预览或下载的文件列表，如下图所示：图2-2 最近访问列表2.3内部推荐点击内部推荐，右边列表展示的是其他用户推荐给您的企业文件，如下图所示： 7 / 52图2-3 内部推荐列表2.4通知点击通知，右边列表展示的是其他用户邀请或取消邀请您加入协作组的通知，如下图所示：图2-4 通知列表3.文档操作文档操作分为个人文档、协作组文档、企业文档和好友分享文档四个不同空间目录下的操作，可对文档进行授权、上传、下载、重命名、删除、分享、版本回滚等操作。

3.1个人文件“个人文件”工作区中主要放置个人的一些文档资料，提供上传、下载、在线预览和修改等操作。

8 / 52图3个人文件页面3.1.1新建文件夹A点击“新建文件夹”，进入新建文件夹编辑页面。

图3-1-1新建文件夹页面B输入文件夹名“test”，点击确定，完成目录创建，弹出成功提示。

3.1.2上传文件/文件夹A 点击，进入文件选择页面。

9 / 52图3-1-2文件上传页面B 选择文件/目录后开始上传。

C 上传文件显示在文件传输列表中，如下图所示：图3-1-2传输列表菜单栏D 点击传输列表，可以查看上传、下载的文件状态列表，如下图所示：图3-1-2文件传输页面您也可以直接选择文件/目录拖拽到客户端窗口中，客户端会自动上传。

3.1.3文件下载A选择一个文件。

10 / 52图3-1-3文件选择页面B 您可以点击上面的下载图3-1-3文件下载菜单或者点击文件列表后面的图标，如下图所示图3-1-3文件下载菜单或者右键需要下载的文件，如下图所示11 / 52图3-1-3文件下载菜单C 点击下载后，弹出下载保存窗口。

图3-1-3文件保存窗口D点击“保存”，弹出路径选择窗口，选择一个保存目录（或浏览器默认保存目录），文件开始下载，下载的文件可以在传输列表中查看状态图3-1-3文件传输列表3.1.4文件重命名A选择一个文件，点击文件列表操作菜单中“重命名”，如下所示：12 / 52图3-1-4文件列表页面进入重命名编辑页面：图3-1-4文件重命名页面B输入新的名称后，点击“确定”，完成文件重命名的操作，文件列表中显示为更名后的名称。

3.1.5文件删除A选一个文件或目录，选择文件列表上方“更多”操作菜单中的“删除”，如下所示：图3-1-5文件列表页面进入操作确认页面：图3-1-5文件删除页面B点击“确定”，完成文件删除操作，文件被放入回收站。

3.1.6回收站13 / 523.1.6.1文件彻底删除A点击页面左边的回收站如下所示：图3-1-6回收站图标页面B选择一个文件或多个文件。

图3-1-6文件列表页面C点击“删除”，弹出确定框：图3-1-6操作确认页面D点击“确定”，文件被彻底删除；点击“取消”返回文件列表。

3.1.6.2文件还原A选择一个文件或目录。

14 / 52图3-1-6文件列表页面点击“还原”，文件或目录被放回原来的位置。

3.1.6.3清空点击页面上的“清空”。

图3-1-6清空确认页面弹出操作确认提示框，点击“确定”清空回收站里的所有文件；点击“取消”返回文件列表。

3.1.7版本控制在同一目录下上传同名文件，如果文件内容发生变化，该文件会产生一个新的版本，鼠标右键点击文件名，在下拉框中选择历史版本，如下图：15 / 52图3-1-7历史版本操作 B点击“历史版本”，会进入文件历史版本页面。

图3-1-7历史版本列表页面C 针对不同的历史版本可以进行“回滚”和“下载”操作。

3.1.8在线预览A有预览权限的用户选择一个可以预览的文件，点击文件名。

16 / 52图3-1-8在线预览操作图标页面B进入预览界面，可以查看文件的内容。

图3-1-8在线预览页面C可以点击页面张的尺寸下拉框，对显示的页面进行尺寸修改，方便查看文档内容，如下所示：17 / 52图3-1-8文件预览页面D点击页面右上角的退出操作符或按Esc可以退出预览窗口返回文件列表页面。

图3-1-8退出操作图标页面3.1.9文件复制A选择一个或多个文件目录。

图3-1-9文件列表页面B点击“复制”，弹出目标路径选择页面。

18 / 52图3-1-9目录选择页面C选择要复制的目的地目录后，点击“复制”，复制文件到目标目录；点击“取消”返回文件列表页面。

3.1.10文件移动A选择一个或多个文件目录。

19 / 52图3-1-10文件列表页面B点击“移动”，弹出目标路径选择页面。

图3-1-10目录选择页面C选择要移动的目的地目录后，点击“移动”，移动文件到目标目录；点击“取消”返回文件列表页面。

20 / 523.1.11在线编辑A选择一个需要编辑的文件图3-1-11文件列表页面B 点击“在线编辑”按钮，系统会调用对应的应用程序打开文件，开始编辑图3-1-11在线编辑操作页面C编辑中的文件在文件列表中会是锁定状态，不允许其他用户编辑图3-1-11在线编辑锁定页面D 编辑完成，保存后关闭应用程序，托盘菜单会弹出编辑完成的提示框21 / 52图3-1-11在线编辑完成提示页面E 文件解除锁定，产生新的版本，可以再此进行编辑。

图3-1-11文件列表页面3.1.12文件分享A选择一个或多个文件或目录。

图3-1-12批量操作图标页面 22 / 52图3-1-12单个操作图标页面 B点击分享按钮，进入文件分享设置页面。

23 / 52图3-1-12选择分享方式页面C 选择部门或者用户。

24 / 52图3-1-12分享用户选择页面D在安全设置中可以设置具体的选项。

图3-1-12安全详细选项在时间框里面点击弹出时间选择页面（不选时间，默认为“永久”时效）。

E 点击“分享”完成分享，在分享页面中我的分享可以查看我分享出去的文件。

图3-1-12分享页面分享文件，文件夹在分享页面查看，显示所有的分享人员和分享时效。

3.2协作组文件用户可以创建协作组，并为协作组添加成员，为每个成员分配权限，用于文档的快速分享、协作编辑等。

点击顶部导航栏中的个人文件，然后点击左侧菜单的协作组，进入协作组页面图3-2协作组页面3.2.1创建协作组A 点击，弹出协作组创建窗口25 / 52图3-2-1协作组创建页面B输入协作组名称、描述，点击“组成员”，进入协作组成员管理页面图3-2-1协作组成员管理页面C选择指定成员，点击后可以在左侧窗口为成员分配权限26 / 52图3-2-1协作组成员添加页面D 点击确定，创建协作组成功图3-2-1协作组列表页面3.2.2协作组文件操作点击指定协作组，进入协作组文件列表页面：27 / 52图3-2-2协作组文件列表页面3.2.3新建文件夹具体操作和个人文件的新建文件夹一样。