集团文件制定及下发工作操作流程标准

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顺丰速运(集全集团)有限公司--安全操作规程

顺丰速运(集全集团)有限公司--安全操作规程

顺丰速运(集全集团)有限公司--安全操作规程1. 引言1.1 编写目的本文档主要阐述顺丰速运(集全集团)有限公司的安全操作规程,旨在确保员工在工作中能够遵循规范的操作流程,保障企业资产、员工和客户的安全。

1.2 适用范围本文档适用于顺丰速运(集全集团)有限公司全体员工,包括管理层、操作层及相关人员。

1.3 名词解释- 顺丰速运(集全集团)有限公司:以下简称“公司”- 安全操作规程:指为保障企业资产、员工和客户安全而制定的操作流程和规范2. 安全操作总则2.1 员工安全培训公司要求所有员工参加安全培训,确保员工掌握基本的安全知识和操作技能。

新入职员工必须在入职前完成安全培训,并通过相关考核。

2.2 安全操作培训针对不同岗位的员工,公司会定期组织专业的安全操作培训,使员工熟悉并掌握各自岗位的安全操作规程。

2.3 安全操作演练公司要求各部门定期进行安全操作演练,提高员工应对突发事件的能力。

演练结束后,各部门需对演练情况进行总结和评估,并提出改进措施。

2.4 安全防护设施公司应确保各项安全防护设施的正常运行,并定期进行检查、维护。

员工发现安全设施故障时,应立即报告上级,并停止使用相关设备。

3. 货物运输安全操作规程3.1 货物打包员工在打包货物时,应遵循正确的打包方法,确保货物在运输过程中不会受到损坏。

对于易碎、贵重货物,应采取特殊包装措施。

3.2 货物装卸员工在装卸货物时,应遵守装卸规范,使用适当的工具,避免人力搬运。

在装卸过程中,确保货物稳定、安全地放置在运输工具上。

3.3 货物运输运输过程中,员工应确保货物处于稳定状态,防止在途中的震动、碰撞。

对于需要冷藏、保温的货物,应使用相应的冷藏、保温设备。

3.4 货物交付员工在货物交付时,应与收货人确认货物数量和状态,确保货物的安全交付。

如有异常,应及时与上级或客户沟通,并采取相应措施。

4. 仓储安全操作规程4.1 仓储管理仓库管理员应按照货物性质、规格进行合理摆放,确保仓库内货物整齐、有序。

标准操作流程(SOP)编写指南

标准操作流程(SOP)编写指南

标准操作流程(SOP)编写指南(XMABR20-1-2012.内部)1 总则 (1)1.1目的 (1)1.2范围 (1)1.3篇章 (1)2 术语和定义 (1)2.1标准操作流程(SOP) (1)2.2关键控制点 (1)3 SOP编写原则 (1)4 SOP编写要点 (1)4.1 SOP编制流程 (2)4.2 SOP文件分类及审批要求 (2)4.3 SOP的组成要求、模版 (3)5 附则 (8)1 总则1.1目的为规范标准操作流程(SOP)的编写,根据相关标准化的文件要求,及结合本公司的特点,特制定本编写指南。

1.2范围本指南适用于XMABR集团成员企业。

1.3篇章本指南共分为5章,2个附录。

2 术语和定义2.1标准操作流程(SOP)SOP,是Standard Operation Procedure三个单词中首字母的大写,即标准作业流程,是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作;是对某一程序中的关键控制点进行细化、量化和最优化的操作层面的程序。

2.2关键控制点能够控制并使过程中的不利因素得到预防、消除或降低到可接受水平的某一点、某一步骤或程序。

3 SOP编写原则SOP编写须具备条理化、规范化、形象化;清晰的逻辑性;准确性、精确性、可操作性;以及便于核查或考核。

4 SOP编写要点4.1SOP编制流程SOP编制涉及的相关部门需要履行的职责,及具体的操作流程依此编制流程图执行。

SOP编制流程图14.2SOP文件分类及审批要求4.2.1SOP的分类公司依据不同管理需求将SOP分为生产、技术与质量、环境与安全、研发、采购、营销行政管理、财务、环境及职业健康、信息、检测、工程设计服务、标准化及内部审核等类别。

4.2.2SOP的审批各类型的SOP的审核审批权限按表1规定执行。

4.3SOP的组成要求、模版4.3.1SOP的模式分类SOP的标准模式分为文字描述模式及图表描述模式,两者的区别在于图表模式增加了操作示意图,操作示意图的表现模式应采用实物的照片、实物模型的示意图形。

集团规章流程发布令模板

集团规章流程发布令模板

集团规章流程发布令模板标题:集团规章流程发布令模板引言概述:集团规章流程发布令是组织内部管理的重要文件,它规定了组织内部各项规章制度的发布程序和流程。

一个规范的发布令模板可以帮助组织更加有效地管理规章制度,确保规章的发布程序合乎规范,避免出现混乱和不当的情况。

本文将介绍一个完整的集团规章流程发布令模板,帮助组织更好地制定和管理规章流程。

一、发布令标题及编号1.1 发布令的标题应当简明扼要,能够清晰表达规章内容,避免歧义。

1.2 发布令的编号应当按照一定的规则进行编制,便于管理和查阅。

1.3 发布令的标题及编号应当包含发布日期,以便确定规章的时效性和版本。

二、发布令的目的和背景2.1 发布令应当明确规章的制定目的,阐明规章的背景和必要性。

2.2 发布令应当说明规章的适用范围和对象,确保规章的适用性和针对性。

2.3 发布令应当说明规章的制定依据和依据文件,确保规章的合法性和依据性。

三、发布令的内容和要求3.1 发布令应当详细列出规章的内容和要求,确保规章的全面性和完整性。

3.2 发布令应当明确规章的执行部门和责任人,确保规章的执行可行性和责任清晰。

3.3 发布令应当规定规章的执行时间和执行方式,确保规章的执行及时性和有效性。

四、发布令的审批和签署4.1 发布令应当规定规章的审批程序和流程,确保规章的合规性和合法性。

4.2 发布令应当明确规章的签署人和签署时间,确保规章的权威性和有效性。

4.3 发布令应当规定规章的生效时间和生效方式,确保规章的实施及时性和有效性。

五、发布令的附件和补充说明5.1 发布令应当列出规章的附件文件和相关资料,便于规章的查阅和实施。

5.2 发布令应当说明规章的修订和变更程序,确保规章的及时更新和完善。

5.3 发布令应当规定规章的解释权和异议处理程序,确保规章的执行权威性和争议解决。

结论:一个完整的集团规章流程发布令模板可以帮助组织更好地管理规章制度,确保规章的发布程序合乎规范,避免出现混乱和不当的情况。

集团签呈管理制度及流程

集团签呈管理制度及流程

北京云星控股集团《签呈管理制度》提报审核会签批准日期日期日期日期签呈的使用说明第一条集团所有管理部门和子公司需要签字报批的,目前无程序文件或规范制度流程可以遵循的,需填写此签呈,包括但不限于工作计划、费用预算、经营与业务、行政与管理等事宜;第二条具体内容可单独以附件形式付在签呈报告后面;第三条文件编号规范:部门编号加日期,例如:人力资源部下发文件编号应写成(QC—HRD--20130701)若下发多份文件时日期后加数字编号如(QC—HRD --20130701-01);第四条提报人所指的是发送此表的人;审核人所指的是提报人的直接领导或者跨部门业务对接的审核人;会签人所指的是需要配合部门负责人的签字;最后即为董事长审批;第五条签呈内容简单、直接、明了,尽量满足6W3H2E的要点即可;第六条文档编号前边的字母即为自己所在部门的英文简单缩写,后边数字为制定此文的日期,各部门编号统一为:⏹总裁办:PO (President Office)⏹人力资源部:HRD (Human Resource Department)⏹行政管理中心:AMD (Administration Management Department)⏹财务管理中心:FMC (Financal Managemen Center)⏹战略发展中心:SDC (Strategic Development Center)⏹各子公司依照说明格式填报签呈签呈的操作流程第一条目的:使签呈明确化,细致化,流程化。

第二条适用范围:本制度适用于集团及各子公司。

第三条定义:指呈报审批事项的公文。

第四条职责:1.集团各部门及子公司相关人员负责签呈的起草并呈送审批;2.集团各部门的签呈呈送董事长审批;3.各子公司管辖范围内的签呈由子公司负责人审批;4.子公司呈送集团的签呈由相关涉及部门审核,董事长审批;5.签呈审批完成后,集团人力资源部作好备案(子公司备案由负责人安排相关人员递交集团人力资源部,作好备案)。

正大饲料生产标准操作程序

正大饲料生产标准操作程序

饲料生产标准操作程序Standard Operating Procedures( SOP)第1版文件编号: PMS/CTCO-SOP/P-01文件编制:正大集团农牧企业中国区饲料生产效率工作小组正大集团农牧企业中国区饲料生产标准操作程序(SOP)颁发的说明(代前言)伴随着中国加入WTO和饲料行业的发展,饲料企业间的竞争日趋激烈。

为使我们集团在饲料业立于不败之地,并不断发展,继续保持行业的领先者,现根据集团领导对各公司饲料生产管理提出“强化生产管理、提高生产效率,完善各项生产管理制度”的要求,以及本着对企业管理要程序化、规范化、文件化的做法,集团总部决定重新修订、补充、完善饲料生产管理体系文件, 同时结合推行ISO9000族贯标活动,逐步形成相对统一、完整的饲料生产管理体系文件。

总部过去先后给各公司下发了饲料厂管理手册,许多公司也执行和制定了适合公司自己的管理制度,并产生了较好的效果,这些是值得发扬和延续的。

但也有些公司生产制度不健全,以及人员的流动造成制度和程序不能延续,导致生产效率不稳定等问题出现。

鉴于此,修订、补充、完善饲料生产管理体系文件也已成为当务之急。

饲料生产管理体系文件应包含着较多内容,其中有饲料生产标准作业流程图、饲料生产标准操作程序、饲料生产标准管理规程、岗位职务说明书、生产安全管理、“5S”、目标绩效考评及图表记录等内容。

编制生产管理体系文件既要吸收现有国内外先进的管理思想,又要结合国内饲料生产已经摸索出来的经验和科学做法。

由于触及的内容较多,文件编篡的工作量较大,需要较长时间才能完成。

为此,本着先急后缓,先重点后一般的原则,我们先颁布标准操作程序包括饲料生产流程图(即SOP: STANDARD OPERATING PROCEDURE)。

其它文件酌情、适时再颁布。

饲料生产标准操作程序(SOP)颁发后,各公司要组织生产部全体员工进行学习、讨论、执行,并要安排必要的时间进行相关操作程序及业务考核。

标准化工作安排

标准化工作安排

标准化工作安排标准化工作安排是一项非常重要的工作,它不仅可以提高工作效率,还可以确保工作质量。

为了实现标准化工作安排,我们需要做以下几方面的工作。

一、确定工作流程标准化工作安排的第一步是确定工作流程。

这个流程应该是清晰明了的,并且在实践中得到了很好的验证。

流程应该包括工作的步骤,每个步骤的责任人,每个步骤的时间,以及每个步骤所需要的资源。

在制定流程的过程中,我们需要了解每个步骤的工作流程,查找所有工作可能面临的挑战,并为这些挑战制定解决方案。

流程的功能也要被考虑在内,以确保流程可以执行,并符合所有相关标准和法规。

二、规范操作流程在确定工作流程后,我们需要规范操作流程以保证一致性和工作质量。

操作流程是标准化工作安排的核心。

我们需要确保每个步骤的工作都符合标准,这就需要在每个步骤上提供明确的指导和培训。

我们还需要在操作流程中确定关键控制点和**检查点。

关键操控点是在工作过程中必须控制的关键点,以确保工作质量。

产品/过程控制点通常与关键控制点相关,这些点是在整个过程中必须按照质量标准进行测试和检查的点。

三、制定并推行标准化文件在规范操作流程后,我们需要制定标准化文件以确保工作的一致性和可重复性。

标准化文件包括程序文件、指导文件、操作手册等,确保所有人都可以按流程要求进行工作。

标准化文件还应该包括如何监测和评估质量的检测方法和标准。

这样我们可以及时发现和纠正问题,以确保工作质量符合标准和法规的要求。

四、持续改进流程标准化工作安排的最后一步是持续改进流程。

这意味着我们需要根据经验和反馈,不断优化流程。

不断改进工作流程可以提高工作效率,提高工作质量,降低成本,并减少容错成本。

改进的方法包括流程优化,持续培训,工作流程监测和质量检查的改进。

改进流程可以通过问题解决方法等来评估和衡量系统的有效性。

可以通过真实的问题分析数据来了解流程效率。

通过这些结果,可以根据反馈改进标准化工作流程。

总结标准化工作安排对企业的发展至关重要,它不仅可以提高工作效率,还有助于提高工作质量,减少工作成本。

关于下发《公司各部门工作职责》的通知

关于下发《公司各部门工作职责》的通知

XXX农产品有限公司文件XXX总字(2011)第0415号关于下发《公司各部门工作职责》的通知各部门:《公司各部门工作职责》几经征求意见充实完善,已经总经理核准,现予颁布,从2011年4月1日开始执行,实际执行中遇到什么问题请及时向行政办公室反映。

各部门要明确自己的工作职责,承担工作责任,制定相关的规章制度和绩效考核方案。

行政办公室将出台各部门(岗位)的绩效考核标准,同时引入工作过失问责追究办法,以保证各部门工作职责的贯彻落实,完善企业管理系统,增强团队合作力度和执行力度。

本《工作职责》由行政办公室负责解释。

惠州市XXX农产品有限公司2011年4月20日主题词:职责、通知。

抄报:XXX总经理、XXX助理、XXX副总、XXX副总生产部工作职责(试行)生产部是公司负责各生产基地(农场)生产工作的综合职能部门,担负生产工作计划、协调、指导和服务工作。

也是代表公司履行土地管理,生产资料管理,动植物检疫等行政管理的职能部门,其主要职责:一、负责各农场的管理工作。

二、负责质量部的工作。

三、负责农村信息直通车服务站的日常工作。

及时收集推广农业科技、农资信息等工作,及时发布天气预报及各种自然灾害的预警报告。

四、兼管肥料厂的管理工作。

提出肥料配方标准和生产流程。

五、认真学习党和国家的相关政策、法律、法规,熟悉公司的各项规章制度和相关的生产工作流程、技术标准并严格执行,努力提高全体职员的综合素质和工作能力,建立一支特别能战斗的团队。

六、按照以销定产的原则做好生产计划的制定和落实。

认真贯彻公司的生产管理理念和生产任务,实施生产技术的改革创新。

深入各生产单位调查研究,及时了解和反馈生产中出现的新情况、新问题,为公司决策提供依据。

七、负责综合协调指导各生产单位相互交叉的业务工作。

及时化解各项生产危机,提高工作效率。

八、负责制定公司年度、季度和每月的生产计划和各个不同时间段的生产资料采购计划。

使各类农产品的生产有计划性、科学性、时效性,不误农时。

关于印发煤矿岗位标准作业流程的通知

关于印发煤矿岗位标准作业流程的通知

煤炭集团文件矿发〔〕号关于印发《集团煤矿岗位标准作业流程》应用实施方案的通知矿属各单位:为贯彻落实集团能源公司集团发[201]98号文(关于开展《集团煤矿岗位标准作业流程》应用的通知),结合本矿实际,特制定《集团煤矿岗位标准作业流程》应用实施方案,现印发给你们,请认真学习,并贯彻执行。

附件:《集团煤矿岗位标准作业流程》应用实施方案年三月二十六日办公室年3月26日印发共印10份打印:校对:附件:《集团煤矿岗位标准作业流程》应用实施方案为加快《集团煤矿岗位标准作业流程》(简称《流程》)工作在我矿全面、稳步应用,推进我矿风险预控管理体系建设,促进现场作业的业务保安,现在全矿范围内持续开展煤矿岗位标准作业流程应用推广工作,特制定本实施方案。

一、开展《流程》应用的重要意义(一)贯彻落实科学发展观,体现了以人为本的理念。

标准作业流程重在规范人的行为,提高人的技能,增强人的意识,体现了以人为本的科学发展理念。

(二)推进岗位危险源辨识工作。

采用工作任务分析法对各生产环节中存在的危险源辨识进行辨识,结合岗位标准作业流程可有效推进岗位危险源辨识工作。

(三)强化管理,促进管理提升。

标准作业流程项目贯彻落实了国资委提出的管理提升指导意见,是实现科学管理的根本要求,是向管理要效益的重要手段。

(四)强化安全基础工作,提升安全管理水平。

全面推进岗位作业标准化,使员工实现“应知、应会、应用”三跨越,是减少和杜绝事故发生的最有效途径之一。

二、开展《流程》应用的目的1.通过各级组织基于不同角度从事《流程》应用管理工作,形成职责明确、全员参与的应用管理模式。

2.促使员工“上标准岗、干标准活”,提升煤矿精益管理和安全高效生产水平。

三、组织机构(一)成立《流程》应用领导小组(以下简称领导小组)组长:副组长:成员:各专业副总、机关各部门主要负责人领导小组主要职责:1.安排部署、协调《流程》应用重点工作。

2.督促检查《流程》应用的各项工作部署落地。

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文件制定及下发工作操作流程图
文件制定及下发工作操作流程标准
1、接受指令:收到要求撰文联系单。

2、办公室普通通知、文件在1天内拟草完毕,工作总结等字数在1000字数及以上3天内拟草完毕。

3、文件稿打印校核后一并附由集团办公室填制的《浙江庆盛控股集团发文笺》。

4、送集团主管副总经理审稿。

5、送集团总经理室签发。

6、由集团办公室文秘上传各管理人员内部邮箱中。

7、由办公室文印员负责印制文件。

8、负责文件盖章。

9、下发集团各部门、子公司,并落实签收工作。

10、送集团档案室归档。

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