学生会主持部规章制度
学校学生会部门管理制度
一、总则为加强学校学生会部门的管理，提高学生会工作的效率和质量，确保学生会工作的有序开展，特制定本制度。
二、组织架构1. 学生会主席：负责学生会整体工作的领导，协调各部门关系，主持学生会日常工作。
2. 副主席：协助主席工作，分管各部门工作，负责学生会活动的策划与实施。
3. 各部门部长：负责本部门工作的全面领导，组织部门成员开展各项工作。
4. 部门成员：在部长领导下，参与部门工作，完成工作任务。
三、职责与分工1. 主席职责：（1）主持学生会全面工作，制定学生会工作计划；（2）监督各部门工作执行情况，确保工作顺利进行；（3）协调各部门关系，促进学生会整体发展；（4）代表学生会参加学校各项活动。
2. 副主席职责：（1）协助主席制定学生会工作计划；（2）分管各部门工作，监督各部门工作执行情况；（3）组织策划学生会活动；（4）负责学生会内部沟通与协调。
3. 部门部长职责：（1）负责本部门工作的全面领导；（2）组织部门成员开展各项工作；（3）向上级汇报工作进展情况；（4）监督部门成员遵守学生会规章制度。
4. 部门成员职责：（1）服从部长领导，参与部门工作；（2）完成部长分配的任务；（3）遵守学生会规章制度；（4）积极参加学生会活动。
四、工作流程1. 学生会主席召开会议，制定学生会工作计划；2. 各部门根据主席工作计划，制定本部门工作计划；3. 部门成员按照部门工作计划，开展各项工作；4. 部门部长定期向上级汇报工作进展情况；5. 主席对各部门工作进行监督，确保工作顺利进行。
五、考核与奖惩1. 考核制度：（1）学生会设立考核小组，负责对各部门成员进行考核；（2）考核内容包括工作态度、工作能力、团队协作等方面；（3）考核结果作为成员晋升、评优评先的重要依据。
2. 奖惩制度：（1）对表现优秀、成绩突出的成员给予表彰和奖励；（2）对违反学生会规章制度、工作态度不端正的成员进行批评教育，情节严重者予以处分。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由学生会主席负责解释；2. 学生会各部门应根据本制度制定本部门实施细则；3. 本制度如需修改，需经学生会全体成员讨论通过，并报学校批准。
学生会会议规章制度
学生会会议规章制度学生会是学校组织中非常重要的一环。
为了确保学生会能够正常运行，发挥其应有的作用，制定一套合理的会议规章制度是至关重要的。
下面是一份关于学生会会议规章制度的范文，供参考：第一章总则第一条为规范学生会会议的组织和运行，特制定本规章制度。
第二条本规章适用于学校学生会的各类会议。
第三条学生会会议要遵循民主、公正、公开的原则，积极引导学生会成员参与学校事务的决策和管理。
第四条学生会会议主要包括常委会会议、扩大会议、代表大会。
第五条学生会会议的主持和记录工作由学生会主席和秘书长负责。
第六条学生会会议的决议和决定经过表决通过后具有法律效力。
第二章会议的组织和召开第七条学生会主席根据需要决定召集会议，并定期向全体会员发出会议通知。
第八条学生会会议在学校规定的会议室或场所召开。
第九条会议的召集通知应提前三天发布，并注明会议的时间、地点、议程等内容。
第十条会议的召集通知应以书面形式发给全体会员，并同时告知会议内容、要求并传达相关的政策法规和学校领导的指示。
第十一条会议在规定的时间开始，主席根据议程有序进行和控制会议的进程。
第十二条会议的创造性和原则性发言应统一通知学生代表事先准备陈述。
第十三条会议一般按照与会者姓名首字母顺序进行发言，时间一般不超过3分钟。
第十四条会议的表决一般采用有纪律的举手表决或无记名投票的方式，根据出席人数的多少或会议性质决定采用的投票方式。
第十五条会议的决议和决策需以全体成员过半数通过。
第三章会议的程序和议事规则第十六条学生会会议按照议程进行，内容包括召开的原因、会议的目标、发言人顺序、表决方式等。
第十七条会议记录由秘书长或指定的工作人员负责，会议记录应详细记录会议的召开时间、地点、成员名单、发言的要点、表决结果等。
第十八条会议期间，所有参会成员应保持庄重和严肃的态度，不得发表侮辱他人的言论或进行其他干扰会议的行为。
第十九条参会人员有发言权，但要听从主席的管理和控制，不得妨碍会议的正常进行。
学生会规章制度细则
学生会规章制度细则第一章总则第一条为了规范学生会组织的管理和运作，促进学生会工作的开展，激发学生会成员的积极性，特制定本规章制度。
第二条学生会是学校学生自治组织，由学生全体成员共同组成，依据学校相关法规和制度，行使管理和服务职能。
第三条学生会是学生的事务代表，代表学生发表意见，维护学生合法权益，关心学生切身利益，加强学校学生民主管理。
第四条学生会管理人员必须以全体学生的利益为重，恪尽职守，积极工作，公正执法，维护学生合法权益，不得违背学生会章程、法规和制度。
第五条学生会管理人员必须接受学生会监督，接受学生会全体成员的监督，听取学生会全体成员的集体意见，执行学生会全体成员的合法决议。
第六条学生会根据工作需要设立不同部门，设立办公室维护学生会日常工作的正常运转。
第七条学生会的成立和工作应遵循学校教育方针、政策法规，维护学校的声誉，为广大学生服务。
第八条学生会管理人员必须具有爱校意识，责任心，团队合作精神，勤奋好学和创新精神，维护学生会形象。
第九条学生会管理人员必须遵守学生会章程、法规和纪律，不得违反法律法规，不得损害学生会和学校的声誉。
第十条学生会管理人员必须加强学生会和学校的联系和沟通，改进工作方式和方法，提高工作效率和质量。
第十一条学生会管理人员要善于学习，开拓视野，提高综合素质，为将来的工作打下基础。
第十二条本规章制度自颁布之日起执行，由学生会执行。
第二章学生会组织机构第十三条学生会组织机构分为主席团、常务副主席团、具体部门负责人、部员。
第十四条主席团由主席、副主席、秘书长、副秘书长组成。
第十五条主席团行使学生会的最高权力，召集学生会全体成员大会，制订学生会工作计划和重要决议，审核学生会各项权力、部门的工作。
第十六条副主席团由几位副主席和几位秘书组成，负责主席团的日常工作。
第十七条主席团成员任期为一届，具体部门负责人和部员的任期根据学生会章程规定。
第十八条学生会主席的职权: 1) 代表学生会全体成员行使学生会最高权力；2) 负责召集学生会各项会议，主持会议；3) 负责制订学生会工作计划和重要决议；4) 负责审核学生会各项权力、部门的工作；5) 负责签署学生会的文件、奖励证书。
学生会部门规章制度
学生会部门规章制度学生会部门规章制度一、学生会部门的组织学生会是学校开展学生自治、加强师生沟通、促进学校发展的重要组织。
为了确保学生会部门的工作有序进行，确保学生会能够充分发挥其作用，我们制定了以下规章制度。
二、学生会部门的职责1.学生会各部门负责学生会工作的具体实施和开展。
各个部门要有明确的职责和任务分工，确保各部门的工作能够顺利进行。
2.学生会各部门要积极参与学校的各项活动和工作，与学校相关部门、老师和学生建立良好的合作关系，为学校的发展做出积极贡献。
3.学生会各部门要根据学生的需求和利益，及时反馈学生意见，促进学校的改革与发展。
三、部门负责人的职责1.部门负责人要带领自己的部门成员，组织好每一项工作。
负责分配任务，督促部门成员按时完成任务。
2.部门负责人要与其他部门的负责人保持沟通，加强协作，确保学生会各部门的工作有机衔接，互相支持。
3.部门负责人要主动学习和提升自己的能力，为部门的工作提供更好的支持和服务。
四、部门成员的职责1.部门成员要认真履行分配任务，按时完成工作。
2.部门成员要积极主动地参与部门的工作和会议，提出宝贵的意见和建议。
3.部门成员要与其他成员保持良好的沟通合作，共同完成好部门的工作。
五、工作纪律规定1.每个部门要定期召开会议，讨论工作进展并汇报工作情况。
2.部门成员要按时参加会议，必须事先请假才能缺席，并做好工作交接。
3.所有工作都要做好相关的记录和材料整理，确保工作的有序进行并能进行有效的工作总结。
六、奖惩制度1.对于工作出色、表现突出的部门和个人，学校将给予表彰和奖励，以激励更多的学生积极参与学生会的工作。
2.对于工作不认真、敷衍塞责的部门和个人，学校将给予批评和教育，并根据情况做出相应的惩处。
七、部门的评估与改进1.学生会部门每学期要进行自我评估，总结前期工作的优缺点，积极改进工作不足之处，争取在下一个工作周期做得更好。
2.学生会每学年要接受学校相关部门的评估和指导，以提高学生会工作的科学性和规范性。
学生会规章制度及管理条例
学生会规章制度及管理条例学生会是学校联系广大同学的桥梁和纽带，为了保证学生会工作的顺利开展，提高工作效率，加强组织纪律性，特制定以下规章制度及管理条例。
一、学生会成员的基本要求1、热爱祖国，热爱人民，拥护中国共产党的领导，具有较高的政治觉悟和思想道德素质。
2、遵守学校的各项规章制度，自觉维护学校的正常教学秩序和生活秩序。
3、具有较强的工作责任心和奉献精神，能够认真履行自己的职责，积极完成各项工作任务。
4、具备良好的团队合作精神，能够与其他成员密切配合，共同完成工作任务。
5、具有较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效地组织开展各项活动。
6、学习成绩优良，能够处理好学习与工作的关系，做到学习工作两不误。
二、学生会组织机构及职责学生会设主席一名，副主席若干名，下设学习部、宣传部、文艺部、体育部、生活部、纪检部等部门。
主席职责：1、全面负责学生会的工作，制定学生会的工作计划和工作总结。
2、协调各部门之间的工作关系，组织召开学生会例会。
3、代表学生会向学校领导和有关部门汇报工作，争取学校领导和有关部门对学生会工作的支持。
4、处理学生会的日常事务，对学生会的工作进行监督和指导。
副主席职责：1、协助主席做好学生会的工作，完成主席交办的任务。
2、负责分管部门的工作，指导和监督分管部门的工作开展情况。
3、及时向主席汇报分管部门的工作情况，提出工作建议和意见。
学习部职责：1、组织开展各类学习活动，营造良好的学习氛围。
2、协助学校教学部门做好教学管理工作，收集同学们对教学工作的意见和建议。
3、组织开展学习竞赛、学术讲座等活动，提高同学们的学习兴趣和学习能力。
宣传部职责：1、负责学生会的宣传工作，制作和发布学生会的各类宣传材料。
2、组织开展各类宣传活动，宣传学校的方针政策和学生会的工作成果。
3、负责学校宣传栏的管理和更新工作。
文艺部职责：1、组织开展各类文艺活动，丰富同学们的课余文化生活。
2、选拔和培养文艺骨干，为学校的文艺活动提供人才支持。
学生会管理制度（5篇）
学生会管理制度各部门职责:1主席团主持学生会的全面工作，负责领导各职能部门的工作，应起到统筹、协调的作用，负责钦定学生会的规章制度，制定本届学生会的目标和任务。
检查督促各部门工作的实施，协调各部门、组织的各项活动。
定期召开学生会会议及各班班干部会议，听取各方面的工作情况汇报，讨论制定本学期工作计划和工作重点。
汇总学生的总情况、建议和意见，并及时有效地向学校反映。
完成主管部门、领导交办的各项任务，经常请示汇报工作，做好各部门活动经费的审报工作，协助各部门开展贴实工作，负责对外联系，加强各校之间的交流，逐渐完善学生会工作、管理体系。
加强学生会自身的思想道德素质的提高，组织学生会委员进行理论业务学习，及时了解和关心学生会各部门干部的思想、工作、学习和生活，调动他们的积极性，协调各方面关系，维护学生会集体利益。
组织完成上级下达的工作任务。
2纪检部检查、督促学生遵守学生规章制度，对学生教室、宿舍公寓定期进行检查，服务同学，保证同学的良好学习、就寝环境，依法履行职责，不准徇私舞弊，调解学生当中存在的各种矛盾，查处任何违纪现象，维持机械学院正常秩序，对全院学生会进行监督、调查，严查各部门的学生会作风问题，及时发现学生当中存在的隐患问题，并及时上报处理，帮助协调其他部门完成日常工作。
3外联部负责与其他兄弟学院的联系交往、联谊以及与校外活动赞助商的交往。
是一个部门与部门、学校与其它学校(团体)沟通的桥梁，进行联谊活动，丰富同学的课余生活和建立更广的社交网。
负责处理校外单位在校园内部开展的活动，主要是商家的宣传活动。
外联部起联系，沟通，监督，长期合作的作用。
4秘书处是学生会的"管家"，主要负责学生会内部的制度化建设、全院学生干部的素质培训、学生会的人事和活动的档案管理、学生会工作简报的编辑、学生会全体会议的召开等工作，以保证学生会工作的有序进行。
5学习部为同学们提供内容新颖、题材广泛的学习讲座及各种学习活动，包括举办辩论赛和知识竞赛等思辩性较强的活动，英语口语比赛等专业性较强的活动，学习部还将为在本院学生的学习问题排忧解难，协助同学们成为专一精湛，知识广博的人才.6宣传部主要及时通过海报、报纸、广播电视等媒体途径宣传学生会的工作情况，并协助院、校党委搞好宣传工作，并为学生会的文体活动提供舞台背景设计及前台布景，为同学们提供书法、绘画、设计的机会。
学生会规章制度（通用5篇）
学生会规章制度（通用5篇）学生会规章制度（通用5篇）在社会一步步向前发展的今天，我们每个人都可能会接触到制度，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编为大家整理的学生会规章制度（通用5篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
学生会规章制度1主席团：1、经常同学生干部谈心，抓好学生会一班人的思想，充分调动学生干部的积极性和创造性，负责学生干部的考察分配。
2、每学期提出学生工作计划，指导各部门开展工作。
3、主持召开各系学生会分会主席会议。
4、及时向上级汇报工作，及时传达上级有关任务。
5、协调各部门工作。
6、负责学生会外事活动。
7、加强各系学生会的联系合作。
办公室：属于学生会的协调机构，根据学生会有关章程，负责管理学生会的日常工作，以使其正常有序进行，其主要职责如下：1、安排督促值班人员值班，协调各部开会时间。
2、协助主席处理日常事务。
3、安排通知学生会各种会议和重要活动，负责把关会议的通知、考勤记录。
4、收集和整理各部、各系学生会工作资料。
5、负责各阶段考核评比工作。
6、集中力量抓好每阶段的中心工作，协调和监督各部门抓好经常性工作。
学习部：引导新一代大学生的学习观念，为其“树立正确的学习观”是学习部的基本任务，学习部的本质工作包括举办各种形式和规模的报告会，大型的辩论赛，演讲会及学习经验交流会等。
本部的主要职责如下：1、举办具有本院特色的学术讲座和学习经验交流会。
2、开展各类专业技能竞赛。
3、围绕学风建设开展助学活动。
4、收集和了解同学对教学的意见和要求，及时向学校反映。
5、协调其他部门开展工作。
体育部：学生体育活动的先锋队和带头人，以“开展体育活动，增强学生体质”为己任，并在此开展思想指导下开展大量的形式活动，意义深远的体育竞赛活动，积极引导同学们参加，达到良好效果，开展活动如“运动会”、“篮球赛”等。
要求部门成员爱好体育，有一定体育特长，本部门主要职责如下：1、组织开展各种体育竞技比赛，增强同学健康意识。
中学学生会管理制度
中学学生会管理制度学生会是在校团委指导下学生进行自我管理、自我服务、自我教育的学生组织。
为了加强校风、学风建设，适应新时期中学的学生服务需要，提升校学生会的团队服务素质，规范学生会自身的管理，特制定本规章制度。
一、学生会组织架构与各部门职责学生会的最高职级为主席，下辖副主席、生活部、宣传部、体育部、文娱部、纪检部、广播站1.主席主持学生会的全面工作，包括学生会的日常工作和组织学生的校园文化、生活、体育等活动、制定学生会的工作计划、发展战略以及对外交流，对校团委负责。
2.副主席协助主席开展学生会的各项工作，分管校园的宣传活动组织开展。
4.生活部负责学校学生日常生活管理、协调和检查工作；协助学校教导处进行车棚管理；做好学校的校园环境美化与卫生检查工作；经常性听取同学们在生活方面的意见并及时与相关部门沟通，帮助同学解决生活上的困难。
负责学校班级清洁的检查工作，安排好干事进行值日，并公平、公正、公开做好详细、真实的检查记录，对学生的生活服务应做到热心、耐心、细心。
5.宣传部负责学校团委宣传栏的宣传工作，协助学校班级做好宣传工作；做好每月一次的班墙报评比；组织、策划学生大型活动的宣传工作；学生会的形象推扩、各项活动开展的宣传工作。
6.体育部负责组织、策划学校学生的体育活动与各类体育项目的比赛；协助学校举办运动会;协助体育教研组开展学校学生的第二课堂体育活动；对外的学生体育交流活动。
协助学校教导处进行课间操、眼保健操、跑操的纪律检查工作，并做好检查记录。
7.文娱部负责组织、策划学生的文娱活动，丰富校园文化，活跃校园氛围；协助校团委管理广播站；积极参与组织策划学生文化活动和文艺汇演。
8.纪检部负责校门口、走廊、甬道处的学生纪律情况，狠抓学生仪表、言行作风问题。
检查校园文明岗执勤情况，并对学生会其他干部言行仪表进行监督。
9、广播站协助学校开展宣传工作，树立正确舆论导向，做好新成员的选拔培训工作,播音员自身素质，做好常规节目，更好地发挥其作为沟通交流平台作用。
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竭诚为您提供优质文档/双击可除学生会主持部规章制度篇一：学生会规章制度南通职业大学人文科学系学生会制度汇编（草案）在党和团组织的领导下，本着培养学生全面发展的方针，坚持全心全意为学生服务的精神，进行自我教育、自我管理、自我服务，致力于建设学生之家、师生之桥，进一步完善学生会各项工作制度，加强学生会工作纪律的明确性，协调各部门的关系，提高办事效率，促进学生会日常工作的开展，特制定如下规定：一、（一）、会议制度1、学生会的会议分为全体会议、部长例会、部门例会会议、。
2、部长例会每周一次，部门办公例会逢双周一次。
3、部长例会是由主席团与各部门部长组织召开，讨论学生会近期工作方向，了解各部门工作动态，安排新的工作任务；部门会议由各部门部长主持召开，布置工作，讨论如何执行例会会议决定的工作及展开本部门的工作等。
全体会议为不定期会议，一般在统一进行的重大活动及活动总结等情况下召开。
4、部长例会是在逢双周星期日18：30召开，由主席团及各部部长、副部长、秘书长及秘书出席，主要目的在于了解各方面动态，安排近期工作，对各部门例会是在逢双周星期一中午12:30召开工作进行总结，以恰当形式开展批评与自我批评，融洽成员之间的关系。
做到求同存异，努力建立集体主义氛围。
5、与会人员务必对其通讯工具进行消音或关机措施，不得在会议进行期间，频繁进出会场，影响会议的正常进行。
6、会议须有固定的会议记录本及详尽的会议记录，由办公室进行文字记录；各部门办公例会须设有专人负责做会议记录，会议记录送学生会档案处存档。
7、会议形成的决议，所有成员必须无条件执行；有不同意见允许保留。
8、会议总结前段工作，查漏补缺，提出下一阶段的工作建议和设想，并以恰当的形式开展批评与自我批评，融洽成员之间的关系，营造团结进取的氛围。
9、学生会举行活动，无论活动属于哪个部门，各部必须有不少于5人参加，参加人由各部门内部商定。
（二）、值班制度1、值班人员必须准时到办公室，不得离岗，否则将追究责任并作出检讨。
2、值班人员负责值班记录，接待来访人员,接受电话及做好电话纪录并配合值班老师工作。
3、值班人员负责打扫室内卫生，离开自觉关好电灯门窗电脑电扇电源。
4、各值班人员在值班期间，不得擅离职守或招入闲杂人等。
5、按时值班，不能按时值班但能主动做好调班安排并提前报办公室的，考勤记录作正常值内部管理制度班处理。
主席团或办公室对值班出勤作不定期检查，办公室对出勤情况作定期整理。
（三）、工作制度1、学生会成员必须学习态度端正，政治思想上进，个人作风严谨，且品格优良。
2、部长以上学生会成员必须每月递交一次工作总结的书面文件，文件中须对其已开展的工作有一定总结，并对下一阶段的工作提出大胆方略和建议。
3、部长以上学生会成员因一定因素，自动辞职者，应向辅导员老师递交申请，经批准后方可移交工作。
在此之前，不得玩忽职守。
4、学生会各成员在出入各种场合时，应注意仪表、文明用语，不得存在有损学生会和南通职业大学声誉的行为，若有违反者其情节轻重予以一定惩罚。
（四）、财务制度1、学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。
2、学生会经费在系领导及辅导员老师的监督下支配。
学生会日常开支，由主席团审核、批准报销。
3、各部门的创收和所拉赞助应上交学生会统一管理，根据各部门的情况，可以按照所拉赞助金额的适当比例返还该部门（具体实施细则另行制定），由主席团统筹安排。
4、学生会大型活动经费由主管部门的负责人担任财务主管，整个活动经费由财务主管审核批准。
活动部门应在活动前制作活动经费预算表交学生会主席团备案，活动结束后应将制作经费结算表并附发票交学生会主席团，由其组织人员进行审核。
5、报销发票须有报销日期，经手人、审核人的签名，并努力做到少用钱，不乱花钱，报销必须严格遵守财务纪律。
6、学生会帐目应清楚明了，定期由主席团审查，并在学生会全体大会上，由办公室公布近期财务情况。
7、主席团设立学生会总帐户。
所有帐目、现金及报销凭证由办公室保存。
主席团另设各部明细帐目，随时记录各部收支状况等详情。
8、各部设立本部帐户，并任命一名部长负责记帐、报帐和上交收入。
9、各部取得赞助资金收入结算后，必须三天内向主席团汇报并将现金上交入帐。
活动收入必须全数上交，不得作任何形式的扣除。
通过个人努力获得商业机构赞助者可获得占总额10％的奖励，但必须得到主席团同意，由主席团签发，不得随意扣取。
10、对违反财务制度，犯有错误的干部，视其情节轻重分别给予会内警告处分；上报有关组织给予行政处分。
（五）、人事制度1、招聘制度（1）不得套用裙带关系，任人为亲,私插暗置其关系密切者，所有被招干部，均应经过成绩、群众基础、口才、文笔等各方面能力的考察。
（2）招干面试各主管（部长）在招干期间必须严肃认真、公私分明，人尽其才,才尽其用。
（3）各部所招干事尽量重复使用，若有冲突，须由各部相互协商解决，工作机构运行当中，务必做到短时高效。
（4）在实际工作中，干部临时调整一律遵循“能者上，庸者让，不能者下”原则。
2、自动辞职制度（1）一学期有一门功课不合格者作自动辞职处理。
（2）一学期在各类会议、活动中无故缺席5次（含5次）以上者作自动辞职处理。
（3）一学期在各类会议、活动中病假、事假累计超过10次（含10次）者作自动辞职处理。
（4）违反校纪校规，情节严重被学校通报者作自动辞职处理。
（5）以上规定的考勤以办公室备案为准。
3、免职制度有以下情况之一者作免职处理：（1）政治上不能与党中央保持一致，言行违反四项基本原则者。
（2）违反国家法令造成不良影响者。
（3）不团结、相互拆台，使工作不能顺利开展者。
（4）以职权谋私利，在同学中造成恶劣影响者。
（5）不能胜任本职位，经调整仍不能胜任者。
（6）从事与学生会干部身份不符的活动，并损害学生会声誉者。
（7）谈恋爱造成不良影响者。
（8）其余遵照《学生手册》有关规定。
（六）、档案制度（试行）学生会档案是学生会工作必不可少的史料和凭证，为了规范档案的管理和使用，现制定以下制度：1、档案管理的内容：有关学生会组织规范的档案，主要包括：（1）学生会的工作计划、总结和重大活动方案；（2）学生会的请示报告，经验材料和上级下发的各种文件；（3）学生会的会议记录，工作纪要和工作活动大事记；（4）学生会与外系交流的资料；（5）学生会主办的各种简报、期刊的底稿和有保存价值的各种资料。
2、档案的整理：（1）收集的零散资料必须立即进行整理、分类使之系统；（2）档案整理的原则是：必须保持文书资料之间的历史联系充分利用原始资料的基础，便于保管和使用；（3）学生会集体获得的奖品、纪念品以及报刊文献，由办公室集中保存。
3、档案的管理：（1）档案管理工作统一由学生会办公室负责，办公室对学生会所有文件进行分类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结，并定期进行清理和检查，如有遗失或残缺应立即汇报并进行补救，对于事故的负责人视情节轻重给予处罚；（2）借阅档案必须向办公室说明。
借阅档案必须进行注册登记，登记时应注明借阅人姓名、地址、借阅的内容和时间等。
（3）学生会各部门每学期工作伊始都应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划，作出本部门在未来一学期内的各项工作设想。
在举办大型活动前，做出可行性报告，活动后，需作出详细的书面总结和财务报告，交由办公室备案。
（4）其他情况由办公室向主席团请示后作相应处理。
（七）、办公室物品使用管理制度1、办公室工作人员要维护办公室的清洁卫生，务必保持办公室清爽整洁，物品摆放有条不紊。
2、热情接待因公来访的同学，妥善安排，认真、耐心处理学生会工作事宜。
3、学生会各部如需借用办公室物品，应主席团提出书面申请，说明用途、借用目的及归还日期，并确保按时完好归还，双方签字方可有效，办公室工作人员应对此全程负责。
4、在使用办公室或办公室物具期间，如有损坏，须由办公室进行登记，并酌情赔偿。
5、各部需使用办公室应向主席团成员申请，说明使用目的和时间，经允许后方可使用，使用期间应保持室内环境整洁，使用后务必使办公室物归其位。
6、学生会所有成员未经办公室允许不得将办公室物品私自外借或挪为己用，如经发现，将严肃处理。
7、学生会工作人员要注意节约用电，务必做到人走灯熄，电脑关机,关窗锁门，并应对办公室的防火、防盗等因素做出一定的防范措施。
8、学生会办公室钥匙由主席团掌管，任何人未经主席团允许不得私自配置钥匙，违者将追究责任。
9、值班人员要注意仪表端庄，办公室内不允许吸烟和进行娱乐性活动。
10、如遇重要公事应经老师同意方可请假。
（八）学生会机构设置及各部职能人文科学系学生会由主席团、办公室、学习部、文艺部、体育部、宣传部、实践部、生活部七个部门组成，各部门的职能如下：主席团：是学生会最高决策中心，监督、协调各部门之间的分工、合作关系，重要活动进行决策。
办公室：负责学生会活动、会议、图片、文档的收集、整理及存档；学生会日常、会议的考勤工作；负责学生会其他各项活动的考勤工作；编写工作简报；负责各部门工作总结、台账的收集、整理工作；联络沟通各部门工作；负责各种信息的反馈；通过校园广播，网站等形式宣传、报道系科工作；学生会后勤工作；协助主席团工作。
学习部：负责组织安排各种交流会；定期举办辩论赛、演讲比赛、征文比赛和知识竞赛；举办秘书、导游及法律三项技能大赛；组织晚自习的检查考勤；各班级课堂考勤表的收集、整理及反馈；班风、学风的评比。
文艺部：负责组织安排系科各项文娱活动；组织参加校内外的文娱活动；负责相关培训班的工作。
（如；舞蹈、歌曲）体育部：负责组织安排开展各项体育赛事；开展形式多样的学生素质拓展训练；作好学校大型体育活动；负责相关培训班的工作。
（如：篮球、足球、排球、羽毛球、乒乓球）宣传部：负责学生会各项活动的海报、舞台设计、各类活动标题的书写；检查黑板报；通过公告栏等形式宣传、报道系科工作；定期组织书画比赛，手抄报比赛。
各部需出海报,必须填海报申请表,送办公室后,批准后送宣传部落实.实践部：负责对外联络学生会活动的赞助事宜；组织校内外学生社会实践；组织安排各项沙龙。
生活部：负责宿舍卫生的每日统计整理工作；定期组织“文明宿舍”、“雅舍”检查评比；定期进学生宿舍了解情况。
（九）、工作程序1、学生会各项活动、工作安排须向学生会主席团汇报，经批准后方可运作，不得擅自处理学生会事务，不得“先斩后奏”，否则视为无效，以免影响学生会整体形象及整体规划。
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