公司公文规定格式
公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。
公司公文的书写格式
公司公文的书写格式
公司公文的书写格式通常包括以下几个部分：
1. 标题：公文标题应简明扼要，能够概括公文的主要内容。
标题通常由“发文单位+事由+文种”组成，例如“XX公司关于XX项目的请示”。
2. 主送单位：公文的主送单位是公文的接收单位，应根据实际情况填写。
3. 正文：正文是公文的主体部分，应条理清晰、逻辑严谨地阐述发文目的、内容、事项等。
正文应使用规范的语言和表达方式，避免使用口语化和主观性的语言。
4. 附件：如果公文需要附上其他材料，应在正文结束后添加附件。
附件应逐个列出，并在附件后注明附件名称和序号。
5. 发文单位：发文单位是公文的签署单位，应在正文（或附件）下至少空一行靠右侧书写，并加盖单位公章。
6. 日期：日期是公文的制作日期，应在发文单位下方居中书写，使用规范的汉字数字表述。
7. 印章：公文应加盖发文单位公章，确保公文的合法性和权威性。
此外，公文书写还应注意以下几点：
- 公文应遵循简明、准确、严谨、规范的原则，避免出现错别字、错版、格式不统一等问题。
- 公文中涉及的数据、时间等信息应准确无误，公文中的数字表述应使用阿拉伯数字。
- 公文中的引用和注释应规范，避免出现断章取义或曲解原意的情况。
- 公文应根据实际情况选择合适的文种，如请示、通知、函等，以满足具体需求。
15种法定公文写作格式
15种法定公文写作格式
1. 公告：标题+正文，开头为发布单位、时间、地点，正文为具体事项或政策。
2. 通知：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为具体事项或要求。
3. 命令：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为指令或任务。
4. 决定：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为决策或规定。
5. 通报：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为情况或事实。
6. 批复：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为对下级机关的请示或报告进行回复。
7. 指示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向下级机关或个人提出指导性意见。
8. 通告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为公布法规、规章或制度。
9. 议案：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出建议或意见，供讨论和决策。
10. 报告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关汇报工作、情况或问题。
11. 请示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关请求指示或批准。
12. 意见：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达个人或团体的观点、建议或看法。
13. 建议：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出改进、完善或解决问题的建议。
14. 邀请函：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为邀请他人参加某项活动或会议。
15. 感谢信：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达对他人的感激之情。
公文正文及附件格式规定
公司公文正文及附件格式规定
根据《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999）及渤钻有关规定，现对公司公文用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定：（一）关于公文用纸纸型和幅面尺寸的规定
根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》（GB/T 148-1997），公文用纸纸型为A4型，成品幅面尺寸为210㎜×297㎜。
（二）关于公文版心和排版数据的规定
1、版心尺寸（指文字区域高和宽）：
高225㎜×宽156㎜。
2、页边距（指文字区域与各页边的距离）
上边为37㎜，下边为35㎜，左边为28㎜，右边为26㎜。
3、排版数据
基础字号为3号字（16磅），每页行数为22行，每行字数为28字，行距为固定值28磅。
（三）正文各要素字体字号、排布规则
1、正文字号：包括发文字号、正文文字（各级标题除外）、版记文字（主题词栏除外），均为3号方正仿宋体。
2、各级标题字号：文题为2号方正小标宋，左右居中排；内题分四级：一级标题为3号方正小标宋，左右居中排；二级标题为3号方正黑体，居左前空2字排；三级标题为3号方正楷体，居左前空2字排；四级标题为3号方正仿宋体（可加粗处理），居左前空2字排。
3、公文附件正文和各级标题各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。
4、领导讲话、会议纪要、工作简报、工作报告等文字材料参照执行。
公司公文格式规定标准
公司公文格式规定第一条公文一般由份号、秘级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、附注、印章、附件、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等部分组成。
（一）份号。
公文印制份数的顺序号，涉密公文应当标注份号；（二）密级和保密期限。
涉及秘密的公文应当标明密级和保密期限。
凡未标明或者未通知保密期限的秘密事项，保密期限按照绝密级事项30年、机密级事项20年、秘密级事项10年认定。
属密级文件的，应明确发放范围；（三）紧急程度。
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，其中电报应当根据紧急程度分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”；（四）发文单位标志。
发文单位标志由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成。
集团公司单独行文的，在落款处不署单位名称，只标识成文时间。
集团公司与其他单位联合行文的，可用联合发文机关名称，主办单位排列在前（此时需要发文单位署名），也可单独使用主办单位名称。
发文单位标志用红色小标宋体字；（五）发文字号。
两个以上单位联合行文，只标明主办单位发文字号；（六）签发人。
上行文应注明签发人姓名。
“请示”应在附注处注明联系人的姓名和电话；（七）标题。
由发文单位名称、事由和文种组成。
公文的标题应当准确简要地概括公文的主要内容和种类。
标题中除法律、法规和规章名称加书名号外，一般少用标点符号；（八）主送单位。
公文的主要受理单位，应当使用单位全称或者规范化简称、统称。
（九）正文。
公文的主体，用来表述公文的内容；（十）附件说明。
公文如有附件，应当注明附件顺序号和名称（与正文空一行）；（十一）发文单位署名。
如需标注发文单位署名，应当使用全称或规范化简称。
需加盖印章的公文，单一单位发文不需署名，联合行文时需署名；（十二）成文日期。
公文成文日期以会议正式通过或单位负责人最后签发的日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准；（十三）印章。
公司公文格式模板及范文
公司公文格式模板及范文# 一、公司通知类公文格式模板及范文。
（一）格式模板。
1. 标题。
2. 主送部门/人员。
如果是面向全体员工，可以写“公司各部门、全体员工”；如果是特定部门，就写部门名称，如“市场部”。
3. 正文。
开头：说明通知的目的或原因。
可以是“为了[达成某种目标]，现发布如下通知”之类的表述。
主体：详细阐述通知的具体内容，分点列出比较清晰。
结尾：可写一些希望大家遵守、配合的话语，如“请各部门/同事认真执行，如有疑问，请及时与[联系部门/人员]联系”。
4. 发文部门。
写上发出通知的部门名称。
5. 日期。
通知发布的年月日。
（二）范文。
公司各部门、全体员工：小伙伴们！大家工作都很辛苦啦，为了让大家放松放松，增进同事之间的感情，公司决定组织一次超有趣的团建活动。
一、活动时间。
下周六（[具体日期]），上午9点在公司楼下集合出发哦。
二、活动地点。
咱们这次去[团建地点名称]，那里有美丽的风景，还有很多好玩的项目呢。
三、活动内容。
1. 上午会进行团队拓展游戏，像是趣味接力赛、团队拔河这些，获胜的团队还有小奖品哦。
2. 中午就在当地的特色农家乐吃大餐，各种美味佳肴等着大家。
3. 下午我们安排了自由活动时间，大家可以去周边逛逛，拍照打卡，或者一起玩一些休闲游戏。
四、注意事项。
1. 请大家穿着舒适的运动装和运动鞋，这样才能在活动中尽情玩耍。
2. 记得带上自己的水杯，多喝水，保持水分充足。
3. 如果有特殊情况不能参加的，要提前和自己的部门主管请假哦。
希望大家踊跃参加这次团建活动，好好放松一下自己。
请各部门/同事认真执行，如有疑问，请及时与人力资源部联系。
人力资源部。
[通知日期]# 二、公司报告类公文格式模板及范文。
（一）格式模板。
1. 标题。
2. 主送部门/人员（如果有特定对象）例如送给公司高层领导的，可以写“尊敬的公司领导”。
3. 正文。
开头：简要介绍报告的背景或者目的。
比如“按照公司要求，现将[相关事项]的情况报告如下”。
公司行政公文模板
公司行政公文模板
一、公文格式
1. 标题：使用二号宋体字，居中，加粗。
2. 主送部门/公司：使用三号仿宋字体，左起顶格。
3. 正文内容：使用三号仿宋字体，段落开头空两个字。
4. 附件：在正文下空一行，左起空两个字，使用三号仿宋字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。
5. 发文部门/公司、日期：发文部门/公司使用三号仿宋字体，右对齐，日期使用三号楷体字，右对齐。
二、公文正文
正文内容应根据具体情况进行书写，一般包括目的、事项、要求等部分。
正文内容要求简明扼要，条理清晰，方便阅读和执行。
三、公文结尾
1. 结束语：根据公文性质选择合适的结束语，如“特此通知”、“此致、敬礼”等。
2. 签名：在结束语下方居中，使用中文手写签名。
四、注意事项
1. 公文应严格按照格式要求进行书写，确保格式规范、美观。
2. 公文中不得出现个人观点、主观臆断等与事实不符的内容。
3. 公文应注重语言简练、准确，避免冗长、繁琐的表述。
4. 公文应注重逻辑严密，条理清晰，方便阅读和执行。
5. 公文应注重保密工作，不得随意泄露涉密信息。
6. 公文应按照规定的程序进行审批和传递，确保公文的有效性和合法性。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。
本文是店铺为大家整理的公文的格式及范文，仅供参考。
公文的格式：公文写作格式要求一、公文纸要求：纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。
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公司公文规定格式
要做到一文一事；正文超过一页的要加页码；正文采用四号字体。
7、公文的附件位于正文之下，成文日期之上，前面书写附字样，其后分别标出附件序号、附件标题和份数。
8、公文稍偏右排写特此通知，另起一行偏左排写请遵照执行！并空两个空格，采用三号字体。
9、公文的审批人位于文件底部左侧，是代表公司或部门最后核查并批准向外发出公文的签名，目的在于表明公司或部门发文的具体责任者，另起一行写明审批人职位及姓名，采用三号字体。
10、公文的呈送部门位于审批人职位及姓名以下，写明呈送部门，采用三
号字体，所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线。
11、公文的抄报、抄送部位于末页下端，采用三号字体所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线，形成抄报、抄送栏。
顶格靠左书写抄报：、抄送：字样，其后依次标有各抄报、抄送部门，其间用标点隔开。
12、成文公司名称、校对员名字、日期位于正文的末页最下端，要求用汉字表明完整的年、月、日，并在日期前顶格写上公司名称，采用三号字体，所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线。
13、主送、抄报、存档文件均使用原件，抄送文件使用复印件。
14、公文中出现的所有数字与日期，全部用阿拉伯数字书写，法律文件中的数字用汉字书写。
15、各部门在撰制发放范围为公司内部的公文时，如文中需重复使用公司名称，则可使用规范化简称。
各公司名称的规范化简称统一如下：XX公司简称为 XX ， XX公司简称为 XX 。
样本格式如下：
佛山市凯诺晟商贸有限公司
文件
粤晟字【2012】092802号关于XX
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附：1.*********
2.*********
特此通知
请遵照执行！
审批人：
XX/XX
呈送：董事会抄送：公司总部各部门各分公司凯诺晟商贸有限公司校对员：XX年X月X日印发
公司公文一般格式
参阅几份有关公司公文格式的资料，其所拟的格式各有千秋，莫衷一是。
甚感茫然。
汲取他们的长处，初拟本公司公文格式，以便本公司今后在制作文件时有一个统一的格式。
一、公文用纸及版面规格
采用A4纸。
页边距离：上3.7cm, 下3.5cm，左2.8cm，
右2.6cm,每页22行，每行28字。
二、秘密等级和保密期限
用3号宋黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，秘密等级和保密期限之间用★隔开。
三、文头字体
大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色
四、发文字号，
发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。
代字：发文机关名称极度简缩；
年份，用阿拉伯数字写全，外加六角括号﹝﹞
序号，不加第字，也不加 0 。
用3号仿宋体，居中，离文件头宋体字两行。
五、签发人
签发人 3字后标全角冒号，用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体居右空1字标识，与发文字号在同一行。
六、公文标题
用小二号黑宋体。
离发文字号下空2行，居中排布。
七、主送机关
在标题下空1行，用3号仿宋体，左侧顶格标识，后标
全角冒号。
八、正文
在主送机关之下左空2字，用3号仿宋体标识，回行顶格。
九、附件
用3号仿宋体字，离正文空一行；左空2字标识，附件后标全角冒号；若有序号，用3号阿拉伯数字标识，序号与附件名称之间用圆点隔开；附件名称后不加标点符号。
十、成文时间和印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。
成文时间离附件空3行，右空4字，为仿宋3号字，成文时间用汉字，零应写为〇；
加盖印章应上不压正文，下压日期，即上弧距正文2mm～4mm，端正、居中，下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
若要署发文机关名称的，则离附件空2行，在成文日期
之上。
若名称比成文日期短，则居日期中间；若比日期长，则首字比成文日期左移2字。
十一、附注
公文如有附注，在成文时间下空一行，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识
十二、主题词主题词用3号黑宋体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号宋体字；词目之间空1字，不加标点符号。
十三、抄送机关
如有抄送机关，一般用3号仿宋体字。
在主题词之下，居左空1字；抄送二字后加全角冒号，抄送机关较多，回行时与上一行的抄送机关对齐，抄送机关间要用逗号隔开，最后一个抄送机关后标句号，可以防止私加抄送机关或变造公文。
既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
编排方法同抄送机关。
十四、印发机关和印发时间
印发机关和印发日期标注在抄送机关之下占1行位置。
印发机关左空1字，印发日期右空1字。
印发机关如果字数太多，可以自行简化。
印发日期要用阿拉伯数码标识。
十五、版记
版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行
版记中各要素之下均加一条分隔线，分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。
首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
十六、页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
空白页和空白页以后的页不标识页码。