监理资料管理---整理规范

监理资料管理

下五个部分汇报工程资料整理情况

一、工程准备阶段文件

二、监理单位文件资料

三、施工单位文件资料

四、安全文明施工资料

五、资料的组卷

1、工程准备阶段文件（A类）:

准备阶段文件包括决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件。

立项文件：

建议书项目建议书的批复文件可行性研究报告及附件可行性研究报告的批复文件关于立项的会议纪要、领导批示工程立项的专家建议资料

评估研究报告

用地文件：

申请及选址规划意见通知书建设用地批准文件拆迁安置意见、协议、方案等

用地规划许可证及其附件国有土地使用证划拨建设用地文件

设计文件：

工程勘察报告建设用地钉桩通知书地形测量和拨地测量成果报告审定设计方案通知书及审查意见审定设计方案通知书要求征求有关部门的审查意见和要求取得的有关协议

设计图及设计说明消防设计审核意见施工图设计文件审查通知书及审查报告

图及设计说明

标及合同文件：

招投标文件勘察合同设计招投标文件设计合同监理招投标文件委托监理合同施工招投标文件施工合同

项目列入年度计划的申报文件建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表

审批申报表及报送的文件和图纸建设工程规划许可证及其附件

工程施工许可证及其附件工程质量安全监督注册登记工程开工前的原貌影像资料

现场移交单

投资估算资料工程设计概算资料工程施工图预算资料

2、监理单位文件资料（B类）:

、监理管理资料：

监理实施细则

规划由总监理工程师主持编写，监理公司技术负责人进行审批，并加盖公章。监理实施细则由各专业监理工程师进行编写，总监理工程师进行审批。

出现签字错误，都是公司技术负责人或都是项目总监理工程师签认。)

监理月报4、监理会议纪要5、监理工作日志6、监理工作总结7、工作联系单

监理工程师通知单9、监理工程师通知回复单10、工程暂停令11、工程复工报审表

、进度控制资料：

工程开工报审表2、施工进度计划报审表

由总监理工程师进行签认。)

、质量控制资料：

质量事故报告及处理资料2、旁站监理记录

屋面淋水（蓄水）试验要监理旁站。)

3、见证取样和送检见证人员备案表

4、见证记录

5、工程技术文件报审

表

、造价控制资料：

1、工程款支付申请表

2、工程款支付证书

3、费用索赔申请表

4、费用

索赔审批表

、合同管理资料：

委托监理合同2、工程延期申请表3、工程延期审批表4、分包单位资质报审表

、竣工验收资料：

单位（子单位）工程竣工预验收报验表

单位（子单位）工程质量竣工验收记录

单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

单位（子单位）工程观感质量检查 记录

工程质量评估报告

要数据化，检验批次、试验次数等都要有具体的统计数据。)

7、监理费用决算资料8、监理资料移交书

工准备阶段就要建立健全各类监理工作台账。如：工程进度台帐、设计变更台帐、进场材料台帐、监理见证及检测试验台帐等。

　(多数台帐建立不全面或是没有建立台帐。)

料整理过程中发现有资料签字存在问题，有错签、漏签现象。该总监理工程师签认的有专业监

师签认，签字结论不明确，有的只签名字不签结论。另外签字日期也要保持一致

1、工程开工报审表 ( 审查意见：已具备开工条件，同意开

工。)

2、施工现场质量管理检查记录

结论：①施工现场质量管理制度完整，符合要求。②各项制度齐全，同意进场施

资格报审表

意见：经核查，资质证件真实有效，具有承担施工的能力，同意进场施工。)

分包单位资格报审（施工单位资格报审）

理工程师审查意见：经评审符合要求。总监理工程师审查意见：同意施工。)

施工方案报验申请表

理工程师审查意见：同意按此施工方案组织施工。)

隐蔽工程检查验收记录 (监理单位验收结论：符合要求，同意隐蔽。)

隐蔽工程报验申请表 (审查意见：符合设计及施工规范要求。)

监理工程师回复单 (复查意见：经核查，已按规范要求整改。)

分项工程质量验收记录表(验收结论：符合要求，同意验收。)

、子分部报验申请表 (审查意见：符合设计及施工规范要求。)

、材料、构配件进场检验记录

结论：经检验，该批材料型号、规格符合设计要求，质量证明文件齐全有效，同意

、试验记录( 意见：①合格②符合要求。)

、楼层标高抄测记录 (符合设计及规范要求。)

施工单位文件资料（C类）

、施工管理资料：

1、施工现场质量管理检查记录

工单位现场负责人填写，并将有关文件的原件或复印件附在后面。总监理工程师应对施工现场进行检查，目的是做好施工前的准备。 ( 填表时间是在开工之前。)

企业资质证书及相关专业人员岗位证书

资质在复印后要加盖原件存放处单位公章。管理人员、特殊工种证件复印后要加盖原件存放单位公章。 (项目经理要有安全培训上岗证。特殊工种证件要齐全。)

3、分包单位资质报审表(专业承包单位的资质应在其承包业务

范围内承建工程。)

、施工技术资料：

施工组织设计及施工方案