第二章 用友软件安装、系统管理、基础设置
用友U8_系统管理使用手册

用友U8_系统管理使用手册一、系统概述用友U8是一款功能强大的企业级管理软件,涵盖了财务管理、人力资源管理、供应链管理等多个方面。
系统管理是U8的核心模块之一,它负责整个系统的配置、维护和安全管理工作。
通过系统管理,用户可以方便地设置系统参数、管理用户权限、监控系统运行状态等。
二、系统参数设置1. 进入系统管理模块后,选择“系统参数”选项。
2. 在系统参数界面,用户可以设置公司的基本信息,如公司名称、地址、电话等。
3. 用户还可以设置系统的日期和时间格式,以及货币单位等。
4. 对于财务模块,用户需要设置会计科目、账套等信息。
5. 对于人力资源模块,用户需要设置员工信息、部门信息等。
6. 对于供应链模块,用户需要设置供应商信息、客户信息等。
三、用户权限管理1. 进入系统管理模块后,选择“用户管理”选项。
2. 在用户管理界面,用户可以添加新用户、编辑现有用户信息、删除用户等。
3. 用户还可以为每个用户分配不同的角色和权限,确保系统的安全性。
4. 用户角色包括系统管理员、财务人员、人力资源人员等,每个角色拥有不同的权限。
5. 用户权限包括查看、编辑、删除等操作权限,以及访问不同模块的权限。
四、系统监控1. 进入系统管理模块后,选择“系统监控”选项。
2. 在系统监控界面,用户可以查看系统的运行状态,如CPU使用率、内存使用率等。
3. 用户还可以查看系统的日志信息,了解系统的运行情况。
4. 如果系统出现异常,用户可以通过系统监控及时发现并解决问题。
5. 系统监控还可以帮助用户优化系统性能,提高系统运行效率。
用友U8_系统管理使用手册五、数据备份与恢复1. 数据备份是保障系统安全的重要措施。
在系统管理模块中,选择“数据备份”选项。
2. 用户可以设置自动备份计划,确保数据定期备份。
3. 手动备份也是可行的选择,用户可以随时触发备份过程。
4. 在“数据恢复”选项中,用户可以恢复之前备份的数据,以应对系统故障或数据丢失的情况。
实验一:用友ERP简介、系统管理与基础设置

注意: 只有帐套主管才有权在企业应用平台中进行系统启用。 各系统的启用时间必须大于或等于帐套的启用时间。
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二、基础数据设置 “系统管理”设置后,要操作使用用友ERP-U8各系统模块进行管 理业务数据的处理,还需要进行基础数据设置。 主要设置内容如下:
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3、模块启用 本功能用于系统的启用,记录启用日期和启用人。要对某个系 统操作必须先启用此系统。 用户创建一个新账套后,自动进入系统启用界面,用户可以一 气呵成的完成创建账套和系统启用。或者由[用友ERP-U8企业门 户_基础信息_基本信息]进入,作系统启用的设置。
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5、帐套备份 输出账套功能是指将所选的账套数据进行备份输出。 只有系统管理员(Admin)有权限进行账套输出 。 一次帐套备份至少生成两个备份文件。其中UfErpAct.Lst为备 份日志文件;UFDATA.BA_为备份数据文件。两个文件均不能修 改文件名。
第2章用友ERP系统管理及基础设置(1)精品PPT课件

(1)启动用友并进行系统管理
①单击【开始】按钮; ②选择【所有程序】选项; ③选择【用友ERP-U8.72】
选项; ④选择【系统服务】选项; ⑤单击【系统管理】选项。
(2)系统注册
①单击【系统】【注 册】;
②在弹出的对话框中, 操作员为admin,默认 密码为空,然后单击 【确定】按钮。
2.1.2 建立操作员
• 用友ERP虽然利用信息技术进行企业管理, 但仍然离不开具体的人员,因此,在使用 该系统前,必须建立操作员,不同的操作 员其相应的软件操作权限不同,可以保障 财务安全,避免无权限的人员对相关数据 的查看甚至修改。操作员由系统管理员 (admin)建立,因此在建立用户之前仍需 以系统管理员身份登陆【系统管理】。
第二个层次是数据权限管理
第三个层次是金额权限管理
(1)设置001-刘永为账套主管
①以系统管理员身份注册进 入【系统管理】,选择 【权限】【权限】;
②单击“刘永”; ③在【账套主管】选项前画
勾; ④在弹出的对话框中单击
【是】按钮。
(2)设置002-王渊的权限
①以系统管理员身份注册进入 【系统管理】,选择【权限】 【权限】;
2.1.3 建立账套
• 建立账套就是在计算机上利用软件建立一 套为企业服务的独立完整的账簿核算体系, 用户在账套上可以设置参数,输入数据, 财务软件通过这些参数和数据进行会计核 算。
• 在用友ERP-U8.72中,每个账套用一个账 套号和一个账套名称来表示,二者一一对 应,同时还要注意的是,账套号不能重复。
(9)退出【系统管理】
• 单击【系统】 【退出】,退出 【系统管理】。
2.1.4 设置权限
• 为了实现合理分工及财务安全,对于不同 的操作员,必须设置符合他们职责的权限。 操作员的权限只能由系统管理员和账套主 管来设置,其中,账套主管只能由系统管 理员指定或撤销。
U8第2章系统管理

第二章系统管理用友ERP-U8管理软件是由多个产品组成,产品和产品之间可以进行数据交流和数据共享。
各个产品之间相互联系,数据共享,完整实现财务、业务一体化的管理。
具体来说,系统管理模块主要能够实现如下功能:✧设置自动备份计划。
✧对账套的统一管理,包括建立、修改、引入和输出账套。
✧对账套中年度账的统一管理,包括建立、清空、引入、输出和结转上年数据。
✧设置角色、用户,以及对其权限的统一管理。
✧维护功能,包括清除异常任务、清除单据锁定和上机日志等。
1 系统管理1.1 注册1、用户运行系统管理,显示界面如图2-1:2、点击【系统】菜单下的【注册】,系统将弹出如下界面(如图2-2)。
图2-1 图2-23、您在“操作员”处输入“Admin”,即可以系统管理员的身份注册进入系统管理。
注册成功后,在图2-1中启用主菜单【账套】和【权限】。
4、系统管理员负责整个系统的维护工作。
以系统管理员身份注册进入,便可以进行账套的管理(包括账套的建立、引入和输出),以及角色、用户及其权限的设置。
操作说明如何改变密码在图2-2界面登录注册时,选择“改密码”,〖确定〗后,显示“设置操作员口令”对话框(如图2-3),输入并确认新的口令,即可。
1.2 设置备份计划用户可以通过系统管理中的【设置备份计划】功能,由客户设置自动备份计划,系统管理根据这些设置定期进行自动备份处理,以增强系统数据的安全性。
系统管理员注册进入系统管理,选择功能菜单【系统】下的【设置备份计划】,输出 "备份计划设置"界面,如图2-4。
图2-3 图2-4操作流程1、点击〖增加〗按钮,显示"增加备份计划"界面,如图2-5:图2-52、输入计划编号、计划名称,选择输入备份类型和发生频率,选择系统数据的备份路径和要备份的账套或年度账。
3、点击〖增加〗按钮,保存设置。
操作说明设置输入输出时的临时路径点击〖路径〗按钮,可设置备份输出或恢复账套时的路径。
第2讲 用友软件安装和管理

什么是系统管理
U8软件是有多个子系统组成,各个子系统 既相对独立又有紧密的联系,他们共用一 个企业数据,拥有共同的基础信息,相同 的账套和年度账,那么如何进行公共任务 的管理就需要系统管理这个模块
系统管理的作用
账套管理 :账套的建立、修改、引入、输出等
帐套是一组相互关联的数据,每一个独立核算的企业都有一套相互关联的账簿体系,把这一 套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个帐套
安装环境
安装用户准备
(1) 释放超级用户(Administrator): 右击“计算机”管理本地用户和组用户Administrator 双击Administrator 去掉“账户已禁用”前的“√” 确定,重 启计算机
安装环境
安装用户准备
(1) 释放超级用户(Administrator): 如果不是旗舰版(Ultimate), 启用超级账户的方法是:Ctrl+R在DOS 命令窗口里敲入“net user administrator /active:yes”(“/”前有两个 空格) 注意:非旗舰版最终成功率很低
系统管理的使用者
1.系统管理员(admin) 进行账套的建立、引入和输出; 设置操作员和权限; 监控系统运行过程,清除异常任务;
2.账套主管 对所管理的账套进行修改; 对年度账的管理(包括创建、清空、引入、输出以及各子 系统的年末结转); 该账套操作员权限的设置;
系统管理操作的基本流程
启用当年操作流程
第2章
案例导入
第2章
财务部经理陈明组织财务部及相关业务人员开会讨论,确定了如下事 项: 1. 确定了公司建账资料,并于2015年01月01日首先启用总账模块进行会 计核算。 2. 确定公司会计信息化岗位责任制。 (1) 陈明 角色:账套主管。 (2) 王晶 角色:出纳。 (3) 马方 角色:总账会计、应收会计、应付会计。 (4)白雪 角色:采购主管、仓库主管、存货核算员。 (5)王丽 角色:销售主管、仓库主管、存货核算员。 信息化应用目标: (1) 根据ERP-U8特点,建立适合企业的会计核算账套。 (2) 依据企业内部会计控制制度,设置操作员及进行合理的权限分工。
第二章用友软件安装系统管理基础设置精品PPT课件

第一节 用友ERP-U850安装 第二节 系统管理 第三节 基础设置
● 第一节 用友ERP-U850安装
一、安装用友ERP-U850对硬件和系统软件环境的要求 二、安装SQL2000 三、安装用友ERP-U850
◦ 如果你安装了SQL,密码就是你安装SQL时要求你手工输入 的SA密码,你安装过程中没有设密码,那密码就是空。
You Know, The More Powerful You Will Be
结束语
感谢聆听
不足之处请大家批评指导
Please Criticize And Guide The Shortcomings
讲师:XXXXXX XX年XX月XX日
四、年度账管理
◦ (一)建立年度账 ◦ (二)引入和输出年度账 ◦ (三)结转上年数据
1.结转的原因。 2.操作。 3.顺序。
◦ (四)清空年度数据
● 第二节 系统管理
五、视图管理
◦ (一)刷新 ◦ (二)清除异常任务 ◦ (三)清除单据锁定 ◦ (四)上机日志
● 第三节 基础设置
一、基本信息
2
1
6.3 基础设置(职员档案)
3
5
4 2
1
6.4 基础设置(客户分类)
3
5
4
2
1
6.5 基础设置(供应商分类)
3Leabharlann 54 21
6.6 基础设置(地区分类)
3
5
4 2
1
6.7 基础设置(付款条件)
5 3
4 2
1
6.8 基础设置(客户档案)
4 3
2
1 86
5 7
6.9 基础设置(供应商分类)
第2章 用友ERP系统管理及基础设置(3)

(1)进入项目档案设置界面
①单击【基础设置】; ②依次展开【基础档案】 【财务】,双击 【项目目录】选项。
(2)设置项目大类名称
①单击【添加】按钮; ②在新项目大类名称中 输入“库存商品”,选 择【普通项目】选项; ③单击【下一步】按钮。
(3)定义项目级次
①将【一级】、【二级】 调为“2”; ②单击【下一步】按钮。
2.2.13 指定科目
• 指定科目包括指定现金科目、银行科目和 现金流量科目,在这里,我们先指定现金 科目和银行科目,主要目的是供出纳管理 系统模块使用,这是出纳员进入有关现金、 银行存款账簿,进行出纳管理的前提条件, 是在出纳员登陆总账系统查询有关现金和 银行存款日记账之前必须要完成的工作。
(1)指定现金科目
(1)进入凭证类别设置界面
①单击【基础设置】; ②依次展开【基础档案】 【财务】,双击【凭 证类别】选项。
(2)设置凭证类别
①单击【收款凭证 付款凭证 转账凭证】选项; ②单击【确定】按钮; ③双击【限制类型】选项, 并进行相应的选择; ④输入【限制科目】的编码, 也可以使用参照功能; ⑤全部输入完毕后,单击 【退出】按钮。
①单击【添加】按钮; ②根据要求输入科目编 码、科目名称等信息, 选择、勾选其他相关选 项; ③单击【确定】按钮。
(4)修改“1122-应收账款”科目
①双击“1122-应收账款” 所在的行; ②单击弹出对话框下侧 的【修改】按钮; ③根据要求选择、勾选 相关选项; ④单击【确定】按钮。
(7)全部完成后,单击 【退出】按钮。
(1)进入设置会计科目界面
①单击【基础设置】; ②依次展开【基础档案】 【财务】,双击【会 计科目】选项。
(2)设置“100101-人民币现金”会计 科目
用友的安装与系统管理

行业解决方案系列
参照各个行业的最佳业务实践,总结30万家用户的成功经验,提炼共性 需求,开发个性插件,用友ERP-U8平台可以为以下行业提供个性化 解决方案: 工业标准供应链一体化解决方案 图书出版行业解决方案 医药经营企业解决方案(GSP) 批发、零售、连锁业解决方案 工程建筑施工业解决方案 化工业一体化解决方案 集团资金管理解决方案 旅游业管理解决方案 食品饮料业应用方案 公共财政解决方案。
运行ERP-U8安装 如果同意协议则单 盘或者安装文件夹 击【是】按钮,进 下的安装文件 入下一步安装 出现 等待界面出现后, Setup.exe, 将出现安装欢迎 画面,单击【下一步】 用户名和公司名输 入完毕,单击【下一 步】按钮,出现安装 路径选择的界面
选择所需要的安装 类型,有两种类型 可供选择
选择类型之后,单击 【下一步】。如果选 择标准版,则可在详 细安装类型的界面中 选择要安装类型
安装结束之后,系 统要求重新启动计 算机,显示的界面 。单击【完成】将 计算机重新启动, 完成安装
如果选择的是“行业 标准版安装”,则出 现行业包选择的界 面 单击【下一步】之 后,即可开始安装 ERP-U8系统,进行 文件的复制 这里使用默认的程序 选择好要安装的系统 组名“用友ERP-U8”,类型后(在这里选择 单击【下一步】,程 “标准版安装”),单 序给出当前计算机操 击【下一步】,出现 作系统的各种信息提 定义程序组名称的界 示 面
二、U8的应用领域
用友ERP-U8,根据业务范围和应用对 象的不同,划分为财务管理、供应链 、生产制造、人力资源、决策支持、 集团财务、企业门户、行业插件等系 列产品,由40多个系统构成,各系统 之间信息高度共享。
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● 第二节 系统管理
一、系统管理的主要功能
◦ (一)账套管理 ◦ (二)年度账管理 ◦ (三)系统操作员及操作权限的集中管理 ◦ (四)自动备份 ◦ (五)设立统一的安全机制
● 第二节 系统管理
二、账套管理
◦ (一)账套的建立和系统模块的启用
1.创建账套 2.系统模块改
1.修改时限。 2.修改权限。 3.操作。 4.修改内容。
◦ (三)账套引入
● 第二节 系统管理
◦ (四)账套备份
1.手工备份(账套输出)。 2.自动备份。
● 第二节 系统管理
三、操作员及权限管理
◦ (一)用户(操作员)和角色管理 ◦ (二)权限管理
● 第二节 系统管理
四、年度账管理
6.9 基础设置(供应商分类)
4 3 6 1 5 2
6.10 基础设置(开户银行)
4 3 2
1
7. 备份账套数据
1 2 3 4 6 5
7 8
8. 修改账套数据
14 2 3 6 5
第二章 用友软件安装
第一节 用友ERP-U850安装 第二节 系统管理 第三节 基础设置
● 第一节 用友ERP-U850安装
一、安装用友ERP-U850对硬件和系统软件环境的要求 二、安装SQL2000 三、安装用友ERP-U850
◦ 如果你安装了SQL,密码就是你安装SQL时要求你手工输入 的SA密码,你安装过程中没有设密码,那密码就是空。
◦ (一)建立年度账 ◦ (二)引入和输出年度账 ◦ (三)结转上年数据
1.结转的原因。 2.操作。 3.顺序。
◦ (四)清空年度数据
● 第二节 系统管理
五、视图管理
◦ (一)刷新 ◦ (二)清除异常任务 ◦ (三)清除单据锁定 ◦ (四)上机日志
● 第三节 基础设置
一、基本信息
◦ (一)系统启用 ◦ (二)编码方案 ◦ (三)数据精度
● 第三节 基础设置
二、基础档案
● 第三节 基础设置
◦ (一)部门档案 ◦ (二)职员档案 ◦ (三)客户分类 ◦ (四)客户档案 ◦ (五)供应商分类
● 第三节 基础设置
◦ (六)供应商档案 ◦ (七)地区分类 ◦ (八)会计科目 ◦ (九)凭证类别 ◦ (十)外币设置
● 第三节 基础设置
1. 启动系统管理
1
2. 登录系统管理
2
3
1
3. 增加操作员
1 2 3 4
4. 建立账套(执行命令)
1
2
4
8
10
6 3 5 7
11 13 12
9 14
5. 财务分工
1 2 5 3 10
11 9 15
4
6
14 12
7 8
13 16 17
6.1 基础设置(启动系统控制台)
4 2 3
1
6.2 基础设置(部门档案)
◦ (十一)项目目录 ◦ (十二)付款条件 ◦ (十三)结算方式 ◦ (十四)开户银行 ◦ (十五)常用摘要
实验一
• • • • • • 实验目的 实验准备 实验内容 实验要求 实验资料 操作指导
操作指导
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 启动系统管理 登录系统管理 增加操作员 建立账套 财务分工 基础设置 备份账套数据 修改账套数据
4 3 1 2
6.3 基础设置(职员档案)
3 4
5 2 1
6.4 基础设置(客户分类)
3
5 4 1 2
6.5 基础设置(供应商分类)
3
5 4 2 1
6.6 基础设置(地区分类)
3
5 4 2
1
6.7 基础设置(付款条件)
3
5 4 2
1
6.8 基础设置(客户档案)
4 3 2 1 8 6 5 7