采购中心组织架构图及岗位职责
采购中心组织架构图及岗位职责
集团采购中心组织架构图一、集团采购中心总监（空）二、集团采购中心副总监（1人）岗位职责：全面负责集团采购中心工作三、采购管理部：共5人，其中采购管理部（副）经理1人，计划协调员2人，合同管理员1人，供应商管理1人。
（一）采购管理部（副）经理1、负责协调生产、销售、仓库等部门，制定采购计划，并跟踪计划实施情况。
2、对采购合同进行管理。
3、负责定期组织技术、质量、采购执行等部门进行供应商的评审。
4、参与供应商的开发及选择。
5、负责制定集团有关采购的管理制度、流程及体系的维护，对各子公司采购部门工作进行监督、指导和评审。
6、负责集团采购中心内部相关数据的汇总及采购运营分析。
（二）计划协调员1、接收物料采购申请及需求计划，制作和下达物料采购订单，并跟踪采购申请和计划的实施。
2、负责管理申请单、订单等各类采购文件，并整理归档备查。
（三）合同管理员1、负责采购合同的起草。
2、对采购合同进行登记、保管，并检查合同的执行情况。
（四）供应商管理员1、协助采购管理部（副）经理进行供应商的评审，并做好相关资料的收集、整理工作。
2、供应商数据的维护和更新。
四、采购执行部：分为设备采购组、原辅材料采购组、非生产性物资采购组。
每个采购组设（副）经理1人，采购员3-5人。
（一）各采购小组（副）经理职责：1、负责收集相关行业信息等供应商开发的前期工作，组织实施供应商的开发和选择，或组织实施招投标。
2、参与供应商的评审。
3、负责管理、发展和优化供应商。
4、负责协调供应商，确保物资的及时供应，并满足质量要求。
（二）各采购小组采购员职责：1、根据采购物料计划，给供应商下达采购订单，并跟踪。
2、小额采购供应商的寻找及采购执行。
3、负责与质量、仓库等部门沟通，协调来料检验、物资入库及相关手续的办理。
采购部组织架构及岗位职责说明
采购部组织架构岗位人员说明：1、铁/铝管及金工辅料采购员：姚伟2、塑粉及塑胶件采购员:张盼3、藤条及小五金件采购员:李丹4、布/棉及缝纫辅料采购员:都基明5、纸箱及包装辅料采购员：董世微6、文员:张盼（兼任）采购部的主要工作职责1、组织建立和完善公司采购管理体系,包含采购制度和相关采购流程等；2、制定原材料采购计划并实施执行；3、负责材料订购合同的编制、传发、执行；4、负责材料质量问题的处理及退货管理；5、采购成本的预算与控制，对采购价格实施管控；6、采购周期的分析与预测;7、负责收集材料信息为重大供应决策提供建议和信息支持；8、收集供应商信息，开发、建立和管理供应商；9、每月采购相关数据的统计分析与整理;部门年度目标采购部岗位职责说明书岗位目标(详细）审核: 核准: 填写人：采购部岗位职责说明书岗位目标(详细）审核: 核准：填写人：采购部岗位职责说明书岗位目标(详细）审核：核准: 填写人：采购部岗位职责说明书岗位目标(详细）审核：核准: 填写人:采购部岗位职责说明书岗位目标（详细）审核：核准：填写人：采购人员应注意事项1.了解要买的物品（不要被骗)2.多利用网络或参观展览3.下采购单时要仔细检查内容(产品规格/数量/单价/交期)4.避免口头的承诺下单，更改都要用书面的5.采购的大部份工作是在主动跟催6.各项单据要及时准确的记录输入7.所有供货商文件数据要妥善保存(如图档\报价等）8.新的或不是很了解的供货商不要一次下大量订单给它（小量 大量）采购人格特质1．操守廉洁正直高尚的个人品质;良好的职业道德;不利用工作之便谋取私利,拒绝接受供应商的任何个人馈赠. 2．市场知识对行业有深入的了解；对市场有深入的了解；掌握对所负责材料的专业知识；对供应商的熟悉。
3．精打细算把企业采购看成是自己的生意；良好的成本控制意识；尽最大努力创造最高的利润；时时处处维护公司的整体利益。
4．积极认真敬业、爱业；良好的心态，工作认真扎实；上进心强。
公司采购处组织架构及岗位定编与职责
公司采购处组织架构及岗位定编与职责一、采购处组织机构及岗位定编人员定编：采购处处长1人，采购员2人，内勤员1人，共计4人组成。
二、部门职能部门名称：采购处上级部门：生产副总经理下级部门：仓库部门本职：采购公司所需物资，保证生产经营活动持续进行主要职能：1、制订公司年度物资采购计划，经批准后实施。
2、制订采购处年度工作计划，经批准后实施。
3、掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购成本。
4、会同仓库、财务部、总经办确定合理物资采购量，及时了解存货情况，进行合理采购。
5、根据生产计划，制定物资不同时期供应计划并组织实施。
6、汇总各部门的采购申请单，根据预算编制采购作业计划。
7、选择、评审、管理供应商，建立供应商档案。
8、与公司法务人员共同组织供货合同的评审，签订供货合同，实施采购活动。
9、建立采购合同台帐，经财务部审核后，并对合同执行情况进行监督。
10、进行市场寻价，整理不同商家价格清单，经过比价定价定商家后采购所需物资。
11、做好采购物资的报验和入库手续工作。
12、做好采购过程中的退、换货工作。
13、负责与供应商做好物资供应的结算工作。
14、保障公司政策、规章制度、工作秩序、会议决议和总经理指示等在本部的准确、及时执行。
15、采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。
16、做好各项保密工作。
17、完成领导交办的临时性工作。
管辖范围：1、采购处所属员工。
2、采购处所属办公场所区及卫生责任区。
3、采购处办公用具、车辆、设备设施。
采购部组织架构、职责分工、关键岗位
采购部组织架构、职责分工、关键岗位采购部组织架构、职责分工、关键岗位1、部门组织架构2、部门使命职责使命服务需求单位，合理分配采购订单，按时回货，降低采购成本。
序号职责权重序号 KPI1 制定采购订单 30% 1 订单出错次数2 物料进度跟进 35% 2 供应商交货准时率3 对账 25% 3 对账准确率3、岗位工作说明及其编制岗位名称主要职责人员编制现有人员 , 根据物控的交货计划，制定采购计划;, 根据物料的价格、品质、交期，有效地管理下单计划和分配;, 分配各采购员工作，监督各采购员执行状况; 经理 1 1 , 供应商交期异常和品质异常工作;, 月度供应商考评，供应商交货准时率分析及改善跟进;, 改进采购的工作流程和制度，提升采购工作效率。
, 依据需求制定ERP系统《采购订单》，打印、呈签、传真至供应商;跟踪供应商回签采购订单，回复交期确认;, 跟进供应商实际交货状况，物料交货进度异常的处理跟进;, 供应商交期异常及时报告物料需求部门和上级;紧急或关键物料交货的现场跟进;来料品质异常信息反馈，处理跟进; 采购员 4 3 , 根据物控交货计划，将欠料信息回复各部门;, 供应商交货计划及时更新，并重新和供应商制定回货时间;, 预付款、现金交易的请款;, 对账单、请款单及相关单据(采购入库单、送货单、扣款单等)汇总提交财务; , 月度供应商交货准时率的统计，对未达标的供应商要求其改善。
4、关键岗位及其人才梯队现任职者第1代理人第2代理人关键下一下一步下一步岗位姓名优点缺点步方姓名优点缺点姓名优点缺点方向方向向手机外壳相关材料、零部件的采购不熟悉、制程Sourin 抗压力工艺不熟悉，品g 强，责任质异常处理能力经理待补经理、胡海霞心强;谈经理需加强。
缺少市供应中判能力场变化洞察能心总监较好。
力、价格趋势判断能力;优柔寡断。
手机外壳相关沟通协执行力材料、零部件的调能力不够，处采购不熟悉、制较好，较事欠果程工艺不熟悉，熟悉手断，异常抗压力强，品质异常处理赖晓红机外壳处理能课长胡海霞责任心强;谈组长能力需加强。
采购部组织结构及岗位职责
WI NO. 16WI-003 Dept.: 采购与报关部SHEET 1OF3 PROJECT: 采购与报关部组织结构及岗位职责1 目的确定部门的组织结构及岗位职责，使每位员工明确自己的职责范围。
2 范围适用于本公司采购与报关系统。
3 定义无4 职责和权限4.1 采购部经理负责安排人员编制本文件，并审核本文件的正确性4.2 人事部主管负责审核本文件的正确性4.3 总裁或副总裁负责批准本文件5 内容5.1 部门架构图采购与报关部组织架构及简单分工5.2 部门职责与权限5.2.1负责整个公司的采购与进出口运作。
5.2.2保证公司采购与进出口工作的顺利开展。
5.2.3保证公司所用外购物品的及时供应及物流工作有序进行。
WI NO. 16WI-003 Dept.: 采购与报关部SHEET 2OF3 PROJECT: 采购与报关部组织结构及岗位职责5.2.4建立公司的供应链及供应商基础。
5.2.5保证公司外购物料具有成本优势和品质保证。
5.3 岗位职责说明5.3.1部门经理5.3.1.1制订本部门的采购制度规范。
5.3.1.2制订采购及进出口策略和方针。
5.3.1.3制订采购和进出口目标，定期制订和更新采购和进出口目标和计划。
5.3.1.4部门管理，业务指导。
5.3.1.5成本控制，价格审核，付款审批等。
5.3.1.6负责部门KPI达成。
岗位资格要求:教育:本科以上学历经验:5年以上大型企业采购管理经验技能:熟悉采购流程，熟悉供应商评估、考核；具备良好组织和协调能力、人际沟通能力；具备优秀的的谈判能力；工作积极主动；有较高的英语交流能力，5.3.2光学件采购工程师5.3.2.1负责光学件供应商开发和考核；5.3.2.2负责光学件的商务谈判，包括比价，议价，付款条件等；5.3.2.3保证所负责物料的交期达成和成本控制。
5.3.2.4协同品质部门处理来料品质问题。
5.3.2.5完成定单跟踪到付款整个过程的相关工作。
采购部组织架构及岗位职责
采购部组织架构及岗位说明书
一、组织架构图
二、岗位编制
三、采购部部门职责与权力
1、负责对合格供方信息的收集、引进工作；
2、负责组织与供应商进行合同谈判、草拟、初审、申报工作；
3、负责公司原辅材料、包装物的采购工作；
4、负责原辅材料、包装物的质量验收工作以及不合格品的退货；
5、负责对公司原辅材料、包装物年度、月度物资采购计划的编制以及执行；
6、负责做好促销物料的采购工作；
7、负责所采购物资质量异议的处理；
8、负责采购付款的汇总和申报工作；
9、负责对公司采购物资成本的分析，降低采购成本。
四、岗位说明
采购部经理职位说明书
1
2
3
采购员职位说明书
1
2
3
4
5
6
1 2
3。
采购部组织架构图及岗位职责
***有限公司
采购部组织架构图及岗位职责
一、组织架构图
二、岗位职责
采购经理
1、负责新产品、新材料供应商的寻找、资料搜集及开发工作；
2、负责对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质）的评估
及认证，以保证供应商的优良性；
3、负责与供应商的比价、议价谈判工作；
4、负责对旧供应商的价格、产能、品质、交期的评审工作，以确定原供应商
的稳定供货能力；
5、负责及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以提升产品品质
及降低采购成本；
6、负责编制采购计划、物料订购及交期控制；
7、负责部门员工的管理培训工作；
8、负责与供应商及其他部门的沟通协调等；
9、完成总经理交办的其他事务。
采购部副经理
1、负责协助经理进行材料采购渠道的搜集；
2、负责采购计划的制定；
3、负责市场行情的调查分析与统计；
4、负责供应商评审数据的统计与分析；
5、负责采购人员的培训工作；
6、负责有关采购文件的编写工作；
7、负责采购部门有关技术、品质文件的拟制；
8、负责与技术、品管部门有关技术、品质问题的沟通协调；
9、负责与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调；
10、负责订购单的下达与物料交期的控制；
11、负责进料品质与数量异常的处理；
12、负责与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调；
13、负责各种采购单据与报表的收集、整理与统计；
14、负责材料品质记录的保管与维护；
15、完成经理交办的其他事务。
采购部门组织架构及岗位职责
采购部门组织架构及岗位职责1. 介绍本文档旨在介绍公司采购部门的组织架构及各岗位职责。
通过清晰的组织架构和明确的职责，能够提高采购部门的工作效率和协作能力。
2. 组织架构采购部门的组织架构分为以下几个层级：2.1 部门负责人- 职位：采购部门经理- 职责：- 管理和领导采购部门的日常运营- 制定采购策略和计划- 确保采购活动的合规性和高效性- 协调与其他部门的沟通和合作2.2 采购团队- 职位：采购专员/采购助理- 职责：- 负责寻找和选择合适的供应商- 进行供应商谈判和合同管理- 管理采购订单和交付进度- 处理采购相关的事务和问题2.3 配送与物流团队- 职位：物流经理/物流专员- 职责：- 负责物流运输方案的制定和执行- 管理货物进出库和配送流程- 跟踪物流进程和解决问题- 与供应商和客户协调物流安排3. 职责分工为了提高工作效率和确保各项任务得到妥善执行，采购部门内部的各个岗位有明确的职责分工。
3.1 部门负责人职责- 制定和实施采购部门的战略和目标- 监督并指导团队成员的工作- 审核和批准重要的采购决策- 协调与其他部门的合作和协作3.2 采购专员/采购助理职责- 寻找和选择合适的供应商- 进行供应商谈判和合同管理- 管理采购订单和交付进度- 处理采购相关的事务和问题- 提供采购报告和数据分析3.3 物流经理/物流专员职责- 制定和执行物流运输方案- 管理货物进出库和配送流程- 跟踪物流进程和解决问题- 与供应商和客户协调物流安排4. 总结通过本文档的介绍，我们了解了采购部门的组织架构和各岗位的职责。
清晰的组织架构和明确的职责分工，对于提高采购部门的工作效率和协作能力至关重要。
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集团采购中心组织架构图
一、集团采购中心总监（空）
二、集团采购中心副总监（1人）
岗位职责：全面负责集团采购中心工作
三、采购管理部：共5人，其中采购管理部（副）经理1人，计划协调员2人，合同管理员1人，供应商管理1人。
（一）采购管理部（副）经理
1、负责协调生产、销售、仓库等部门，制定采购计划，并跟踪计划实施情况。
2、对采购合同进行管理。
3、负责定期组织技术、质量、采购执行等部门进行供应商的评审。
4、参与供应商的开发及选择。
5、负责制定集团有关采购的管理制度、流程及体系的维护，对各子公司采购部门工作进行监督、指导和评审。
6、负责集团采购中心内部相关数据的汇总及采购运营分析。
（二）计划协调员
1、接收物料采购申请及需求计划，制作和下达物料采购订单，并跟踪采购申请和计划的实施。
2、负责管理申请单、订单等各类采购文件，并整理归档备查。
（三）合同管理员
1、负责采购合同的起草。
2、对采购合同进行登记、保管，并检查合同的执行情况。
（四）供应商管理员
1、协助采购管理部（副）经理进行供应商的评审，并做好相关资料的收集、整理工作。
2、供应商数据的维护和更新。
四、采购执行部：分为设备采购组、原辅材料采购组、非生产性物资采购组。
每个采购组设（副）经理1人，采购员3-5人。
（一）各采购小组（副）经理职责：
1、负责收集相关行业信息等供应商开发的前期工作，组织实施供应商的开发和选择，或组织实施招投标。
2、参与供应商的评审。
3、负责管理、发展和优化供应商。
4、负责协调供应商，确保物资的及时供应，并满足质量要求。
（二）各采购小组采购员职责：
1、根据采购物料计划，给供应商下达采购订单，并跟踪。
2、小额采购供应商的寻找及采购执行。
3、负责与质量、仓库等部门沟通，协调来料检验、物资入库及相关手续的办理。