合同管理培训讲义
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合同管理制度培训讲稿ppt课件
型号、规格、等级、花色、是否成
套产品等，技术质量、数量、计量
单位、计量方法、正负尾差、合理
称差及自然损耗率等；运输方式及
运费、交（提）货期限、地点及验
收方法，价金（国家定价或国家指
导价、市场调节价）、违约责任及
在途风险承担。
18
例如：工程合同
❖工程名称、工程内容、工期、价款、 质量标准、验收交接程序、拨款与结 算、双方权利义务及违约责任等条款。 若拟定合同属于涉及生产安全的基建、 大修、技改及维修项目的工程合同，
❖ 因故意或重大过失而给公司造成重大损 失的，移送有关国家机关追究其法律责 任。
48
第八章 附则
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附则
❖本制度适用于西藏中凯控股有限公 司各部门 。
❖本制度解释权归公司风险控制部。 ❖本制度自签准下发之日起生效实施。
50
培训结束
谢谢 合作
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❖（二）所有各部门拟对外签订的合 同；
❖（三）各部门拟对外达成的合作意 向，需要向公司顾问律师征询法律 意见的。
25
法务审查内容
❖ 法务专员主要是对合同条款、内容 的合法性、严密性、可行性进行审 查，并提出法律意见供决策部门参 考
26
具体审查要点如下：
❖（一）合同的合法性。包括：当事 人有无签订、履行该合同的权利能 力和行为能力；合同内容是否符合 国家法律、政策和本制度规定；当 事人的意思表达是否真实、一致;权 利、义务是否平等；订约程序是否 符合法律规定。
4
部门的职责
❖本制度规定了各部门及相关人员在 签订和履行合同过程中的职责，做 到分工明确，各司其职，各负其责。 签订合同时，各职能部门应相互协 助做好前期准备工作，审核相关材 料，规范操作流程，以保证合同的 合法性、可行性。
合同管理培训教材(PPT 33页)
内部控制应用指引第16号《合同管理》
第四，通过统一归口管理和授权审批制度，严格 格合同管理，防止通过化整为零等方式故意规避 避招标的做法和越权行为。第五，由签约对方起 起草的合同，企业应当认真审查，确保合同内容 容准确反映企业诉求和谈判达成的一致意见，特 特别留意“其他约定事项”等需要补充填写的栏 目，如不存在其他约定事项时注明“此处空白” 或“无其他约定”，防止合同后续被篡改。第六， 合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案 的，应当履行相应程序。
内部控制应用指引第16号《合同管理》
主要管控措施： 第一，审查被调查对象的身份证件、法人登记证
证书、资质证明、授权委托书等证明原件，必要 要时，可通过发证机关查询证书的真实性和合法 法性，在充分收集相关证据的基础上评价主体资 资格是否恰当。
内部控制应用指引第16号《合同管理》
第二，获取调查对象经审计的财务报告、以往交 交易记录等财务和非财务信息，分析其获利能力 力、偿债能力和营运能力，评估其财务风险和信 信用状况，并在合同履行过程中持续关注其资信 信变化，建立和及时更新合同对方的商业信用档 档案。第三，对被调查对象进行现场调查，实地 地了解和全面评估其生产能力、技术水平、产品 品类别和质量等生产经营情况，分析其合同履约 约能力。第四，与被调查对象的主要供应商、客 客户、开户银行、主管税务机关和工商管理部门 门等沟通，了解其生产经营、商业信誉、履约能 能力等情况。
内部控制应用指引第16号《合同管理》
三、合同各环节的主要风险点及管控措施 （一）合同调查 合同订立前，企业应当进行合同调查，充分了解
解合同对方的主体资格、信用状况等有关情况， 确保对方当事人具备履约能力。
内部控制应用指引第16号《合同管理》
该环节的主要风险是：忽视被调查对象的主体资 资格审查，对方当事人不具有相应民事权利能力 力和民事行为能力，或不具备特定资质，或与无 无权代理人、无处分权代理人签订合同，导致合 合同无效，或引发潜在风险；在合同签订前错误 误判断被调查对象的信用状况，或在合同履行过 过程中没有持续关注对方的资信变化，致使企业 业蒙受损失；对被调查对象的履约能力给出不当 当评价，导致合同对方当事人难以满足生产经营 营需要。
合同管理制度培训课件
合同管理制度培训课件一、合同管理概述1. 合同管理的重要性合同是企业与外部合作伙伴之间的重要约束和规范，对于确保双方权益、规避风险、维护企业形象具有重要意义。
2. 合同管理的原则合同管理遵循合法、公平、平等、自愿、诚实信用、保密等原则，双方需遵守协议内容、履行义务。
3. 合同管理的流程合同管理包括合同起草、协商、签署、执行、变更、履约、终止等环节，在全过程中需密切配合各环节负责人，确保合同执行顺利。
二、合同管理制度建设1. 合同管理组织架构合同管理部门应设立专门负责人，协调处理合同相关事务，协助各部门开展合同谈判、审查、签订等工作。
2. 合同审批流程合同审批流程包括合同申请、审批、签订、备案等环节，涉及多个部门的协作，应明确各部门职责、审批程序等。
3. 合同管理制度完善建立健全的合同管理制度，包括合同模板、合同管理手册、合同管理系统等，规范合同管理行为，提高合同管理效率。
三、合同管理制度培训内容1. 合同法基础知识深入了解《中华人民共和国合同法》，了解合同的定义、构成要素、订立形式、合同效力等内容。
2. 合同管理流程详细介绍合同起草、协商、签订、执行、变更、履约、终止等环节的操作流程和注意事项。
3. 合同风险防控分析合同管理中可能出现的风险，包括合同纠纷、责任追究、违约处罚等，提出合理风险防控措施。
4. 合同管理实务通过案例分析、模拟演练等形式，帮助学员掌握合同管理实务技能，提高合同管理水平。
四、合同管理制度培训手段1. 线下培训组织专业讲师进行合同管理制度培训，结合实例分析，现场互动，提高学员的学习效果和参与度。
2. 在线培训利用网络平台开展合同管理制度培训，通过网络直播、在线课程等形式，灵活安排学习时间和地点，方便学员参与培训。
3. 实操训练组织学员参与合同管理实操训练，通过模拟合同谈判、合同撰写、合同审批等活动，提高学员的实际操作能力。
4. 考核评估设立合同管理知识考核，定期评估学员合同管理水平，对合格学员颁发合同管理岗位证书，激励学员提高自身合同管理能力。
合同管理员工培训课件
3
预防法律风险
通过严谨的合同管理和法律审查，可以避免因 合同漏洞带来的法律风险，降低企业风险成本 。
合同管理的历史与发展
01
合同管理的起源可以追溯到古代商业贸易活动，随着商品经济的发展，合同管 理的概念逐渐形成。
02
在现代社会，随着经济全球化和商业模式的变革，合同管理已经发展成为一门 专业的学科，涵盖了法学、管理学、经济学等多个领域。
总结词：变更管理
详细描述：某公司在进行合同管理的过程中，遇到了 合同变更的问题。为了解决这一问题，该公司采取了 多种措施。首先，他们对原有的合同进行了仔细的审 查，找到了需要进行变更的条款。然后，他们与对方 进行了协商和讨论，确定了变更的具体内容和实施方 式。最后，他们将变更的内容告知了所有相关人员， 并进行了跟踪和监督。通过这些措施的实施，该公司 成功地完成了合同的变更管理工作。
THANKS
谢谢您的观看
案例五：某公司合同档案管理案例
总结词：档案管理
详细描述：某公司在进行合同管理的过程中，非常重视 档案管理工作。他们认为档案管理是合同管理的重要组 成部分，因为它可以记录合同的签订、履行和变更等全 过程。为了做好档案管理工作，该公司采取了一系列的 措施。首先，他们设立了专门的档案管理部门，并配备 了专业的档案管理人员。然后，他们制定了严格的档案 管理规定和流程，确保档案的收集、整理、保存和利用 都符合规范
分析风险
对可能存在的风险进行预测和评估，并提前采取 应对措施。
合同类型选择
普通合同
01
适用于常规、简单的交易，一般包括双方权利义务、交易内容
、付款方式等条款。
销售代理合同
02
适用于销售代理关系，包括代理范围、佣金制度、保密义务等
合同管理培训课件
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2、合同起草： 指依据选商（洽谈）结果拟定合同条款的过程。 （1）应当采用书面形式签订合同。股份公司、国家或 公司有标准合同范本的，应严格按照该范本拟订；无对应 标准范本的，参照类似或相近的范本进行拟订。 （2）拟订合同时，必须做到充分协商，合同主要条款 内容齐备、具体，文字表述清楚、准确，手续完备。 合同选商及起草工作由合同业务职能部门负责。
13
四、合同审查审批
1、流程
基本流程：承办人填制《签约审查审批表》——专 业技术审查——经济商务审查——法律审查——主管 领导审批。 具体流程：详见内控MP09.01.02 合同审批审查
14
2、审查权限分工
（1）专业技术审查 由合同项目的业务归口管理部门负责，主要审查内容为： 合同项目技术的约定是否符合国家或行业相关专业技术规 范的要求； 合同项目的技术可行性； 合同签约依据是否足以支持该合同项目技术条款的实施； 依据合同承办部门提供的资信资料，审查合同相对人是否 具备相应的行为能力和履约能力； 合同中涉及到技术方面的其他约定是否科学、合理、可行 ，是否满足业务需要。
15
注：凡工程施工合同，须将施工安全协议作为
其从合同，全管理部门，主要审查内容为：合同相对人是否 具有施工安全资质并符合工程安全管理相关规定 ；安全合同条款是否满足施工全过程的安全管理 需要。
16
（2）经济商务审查
按照资金渠道的不同确定审查部门和审查内容
7
（3）签约权：指代表所属公司与相对人签订合同的 权利。 合同的签约权由合同签字人以签名的方式行使。凡 以西北公司名义订立的合同，签字人应当是西北公司总 经理或由其授权的代理人。凡以分公司名义订立的合同 ，签字人应当是分公司经理或由其授权的代理人。
2、合同起草： 指依据选商（洽谈）结果拟定合同条款的过程。 （1）应当采用书面形式签订合同。股份公司、国家或 公司有标准合同范本的，应严格按照该范本拟订；无对应 标准范本的，参照类似或相近的范本进行拟订。 （2）拟订合同时，必须做到充分协商，合同主要条款 内容齐备、具体，文字表述清楚、准确，手续完备。 合同选商及起草工作由合同业务职能部门负责。
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四、合同审查审批
1、流程
基本流程：承办人填制《签约审查审批表》——专 业技术审查——经济商务审查——法律审查——主管 领导审批。 具体流程：详见内控MP09.01.02 合同审批审查
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2、审查权限分工
（1）专业技术审查 由合同项目的业务归口管理部门负责，主要审查内容为： 合同项目技术的约定是否符合国家或行业相关专业技术规 范的要求； 合同项目的技术可行性； 合同签约依据是否足以支持该合同项目技术条款的实施； 依据合同承办部门提供的资信资料，审查合同相对人是否 具备相应的行为能力和履约能力； 合同中涉及到技术方面的其他约定是否科学、合理、可行 ，是否满足业务需要。
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注：凡工程施工合同，须将施工安全协议作为
其从合同，全管理部门，主要审查内容为：合同相对人是否 具有施工安全资质并符合工程安全管理相关规定 ；安全合同条款是否满足施工全过程的安全管理 需要。
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（2）经济商务审查
按照资金渠道的不同确定审查部门和审查内容
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（3）签约权：指代表所属公司与相对人签订合同的 权利。 合同的签约权由合同签字人以签名的方式行使。凡 以西北公司名义订立的合同，签字人应当是西北公司总 经理或由其授权的代理人。凡以分公司名义订立的合同 ，签字人应当是分公司经理或由其授权的代理人。
合同管理制度培训讲稿ppt课件
Байду номын сангаас
合同的审批程序
❖（一）申报。各部门对外签订合同 时，应事先填写“合同审批单”， 随同合同初稿及有关资料、附件等， 报本部门分管副总审查，呈总经理 或董事长核准。
6
适用范围
❖范围：公司各部门及下属公司对 外签订的各类经济合同一律适用 本制度。
7
第二章 合同的拟定
合作意向 形式化、书面化 的过程
8
合同文本拟定的原则
❖遵守国家的法律、政策及有关规定， 贯彻平等互利、协商一致、等价有 偿的原则。
❖订立合同采用书面形式，（有关修 改合同的文书、传真件等均为合同 的组成部分。）国家规定采用标准 合同文本的则必须采用标准文本。 9
❖（二）所有各部门拟对外签订的合 同；
❖（三）各部门拟对外达成的合作意 向，需要向公司顾问律师征询法律 意见的。
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法务审查内容
❖ 法务专员主要是对合同条款、内容 的合法性、严密性、可行性进行审 查，并提出法律意见供决策部门参 考
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具体审查要点如下：
❖（一）合同的合法性。包括：当事 人有无签订、履行该合同的权利能 力和行为能力；合同内容是否符合 国家法律、政策和本制度规定；当 事人的意思表达是否真实、一致;权 利、义务是否平等；订约程序是否 符合法律规定。
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对方情况的审查：
❖ （一）主体资格的合法性：具有经年检 的《企业法人营业执照》或《营业执 照》，其核载的内容与实际相符。
❖ （二）欲签订的合同标的应符合当事人 经营范围，涉及专营许可的，应具备相 应的许可、等级、资质证书。
❖ （三）由代理人签订合同的，应出具真 实、有效的《法定代表人身份证明书》、 《法定代表人授权委托书》、《代理人 身份证明书》。
合同的审批程序
❖（一）申报。各部门对外签订合同 时，应事先填写“合同审批单”， 随同合同初稿及有关资料、附件等， 报本部门分管副总审查，呈总经理 或董事长核准。
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适用范围
❖范围：公司各部门及下属公司对 外签订的各类经济合同一律适用 本制度。
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第二章 合同的拟定
合作意向 形式化、书面化 的过程
8
合同文本拟定的原则
❖遵守国家的法律、政策及有关规定， 贯彻平等互利、协商一致、等价有 偿的原则。
❖订立合同采用书面形式，（有关修 改合同的文书、传真件等均为合同 的组成部分。）国家规定采用标准 合同文本的则必须采用标准文本。 9
❖（二）所有各部门拟对外签订的合 同；
❖（三）各部门拟对外达成的合作意 向，需要向公司顾问律师征询法律 意见的。
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法务审查内容
❖ 法务专员主要是对合同条款、内容 的合法性、严密性、可行性进行审 查，并提出法律意见供决策部门参 考
26
具体审查要点如下：
❖（一）合同的合法性。包括：当事 人有无签订、履行该合同的权利能 力和行为能力；合同内容是否符合 国家法律、政策和本制度规定；当 事人的意思表达是否真实、一致;权 利、义务是否平等；订约程序是否 符合法律规定。
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对方情况的审查：
❖ （一）主体资格的合法性：具有经年检 的《企业法人营业执照》或《营业执 照》，其核载的内容与实际相符。
❖ （二）欲签订的合同标的应符合当事人 经营范围，涉及专营许可的，应具备相 应的许可、等级、资质证书。
❖ （三）由代理人签订合同的，应出具真 实、有效的《法定代表人身份证明书》、 《法定代表人授权委托书》、《代理人 身份证明书》。
合同管理培训讲义226
赠与合同 租赁合同 运输合同 保管合同 委托合同 居间合同
第十五章 承揽合同
第十六章 建设工程合同
4
合同法简介
合同法第十二条规定：合同的内容由当事人约定，一 般包括以下条款 ： • 1、当事人的名称或者姓名和住所 • 2、标的； • 3、数量； • 4、质量； • 5、价款或报酬； • 6、履行的期限、地点和方式； • 7、违约责任； • 8、争议的解决方式 • 当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。
位之间签订的合同。
（三）涉外合同。指公司及所属单位签订的具有涉外因素的 合同。
（四）外部合同。指公司及所属单位签订的除内部、关联交
易、涉外合同以外的其他合同。
2018/4/20 8
合同管理办法-合同分类
根据股份公司规定，按内容不同合同分十三大类进行管理 一、买卖合同 二、供用水电气热合同 三、油田工程合同 四、建设工程合同 五、承揽合同 六、运输合同 七、仓储保管合同
（四）对本部门以公司名义签约的各类合同负责签订、履行、验收与 结算工作，并分类建立本部门合同统计台帐和文本档案； （五）组织或配合涉及本部门专业的合同争议或纠纷处理工作。
2018/4/20 14
合同管理办法-部门职责
（五）组织上报股份公司审批合同签约前的审核签认，负责 办理合同签约的授权委托手续；
（六）负责公司“合同专用章”的保管与使用；
（七）建立公司合同管理各项流程等基础资料，统计分析公 司合同管理情况，并按股份公司要求上报相关材料等； （八）组织公司合同管理人员专业培训工作； （九）负责股份公司合同管理系统（以下简称合同系统）的 管理和维护； （十）组织或协调处理合同纠纷案件。
合同管理培训讲义
2018/4/20
合同管理基本知识讲义
合同管理基本知识讲义一、合同管理概述合同管理是指对合同的签订、履行、变更和终止等各个环节进行有效管理和监督的一项工作。
合同是各种商业交易和经济活动中必不可少的法律文件，对于维护各方权益、规范交易行为起到了重要的作用。
因此，合同管理的重要性日益凸显。
二、合同管理的目标1. 控制风险：合同管理的首要目标是识别和控制风险，确保合同的履行不会对各方造成重大损失。
2. 规范行为：通过合同管理，可以规范各方的行为，明确各方的权利和义务，减少争议和纠纷。
3. 提升效率：良好的合同管理可以提高合同履行的效率，节约资源，提升经济效益。
4. 保护利益：合同管理的目标之一是保护各方的合法权益，防止不利于自身的事态发生。
5. 维护声誉：通过合同管理，可以增强企业或个人的声誉和信誉，树立良好的商业形象。
三、合同管理的主要内容1. 合同的签订：合同管理的第一步是正确地签订合同。
合同的签订应当依法进行，包括明确各方的身份、签署人和日期、合同期限和条款等。
签订前需认真审查合同内容，确保符合法律规定和自身利益。
2. 合同的履行：合同的履行是合同管理的核心环节。
各方应按照合同约定的条件和方式履行各自的义务，确保合同的有效执行。
履行过程中，应密切跟踪合同履行情况，及时处理可能发生的问题和变动。
3. 合同的变更：在一些特殊情况下，合同的内容可能需要进行变更。
这时，合同管理要求各方必须充分协商，达成一致意见，并在书面形式上进行变更确认。
同时，应注意遵守法律的规定，确保变更的合法性和有效性。
4. 合同的解除：当合同目标已经达到，或者出现特定情况使得合同无法履行时，各方可以通过解除合同的方式终止合同关系。
解除合同的方式和程序应当依据合同的约定和法律的规定进行。
5. 合同争议的解决：合同管理中难免会出现合同纠纷和争议。
在发生纠纷时，各方应当通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议，保护自身权益。
6. 合同档案的管理：合同管理涉及到大量的合同文件，要求各方对合同档案进行妥善管理和保存。
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召开总经理办公会或合同评审会 统一意见后再报有限公司评审
采购管理
❖ 招标采购管理的除外范围：
为客户进行的国内招标采购、进口招标采购 具有代理采购性质或与客户已有书面约定，并由
客户确定供应商及采购价格的采购 联合投标
招标范围
❖ 招标范围：
执行原国家计委颁发的《工程建设项目招标范围和规模 标准规定》
况
评审流程催办
❖ 流程催办
合同评审 资金付款等
❖ 催办方式
电话、短信、邮件 多方沟通：
❖与有限公司发展计划部 ❖与北京公司各主管领导
评审中意见的落实或解释
❖ 评审意见的处理：
落实：
❖积极协商解决各评审岗和领导提出的问题
解释：
❖协商不成无法落实的，经办人应详细解释沟通情况和 沟通结果
❖ 单位内部领导意见不一致时
走紧急合同处理，后补网上 程序
领导出差时，经办人可在处 理单上电话记录，后补签字
分子公司：100万以上购销合 同，或10万以上加工服务类 合同紧急处理单报有限公司 发展计划部评审（暂定）
合同评审
❖ 合同签署
如何盖章？
❖持书面的合同评审单和打印的合同，且合同已经小签 和正式签订（大签），注明签署日期
技术含量不高或技术水平相当的，采用最低评标 价格法确定供应商
技术含量较高或工期要求较高的，采用综合评估 法确定供应商
评标注意事项
❖ 审核投标人资质和业绩
资质和业绩不符合招标文件要求的应废标处理 资质：有关部门颁发的从业许可证书 业绩：已执行完的项目
❖ 公平公正原则
评标办法事先制定，充分考虑各种因素 招标文件、投标范围和投标报价在同一水平
❖ 注意投标文件的偏差
投标范围 报价范围 合同条款
评标报告的内容
❖ 项目介绍
项目背景 招标方式(公开或邀请、招标或询价)
❖ 评标过程介绍
发售标书情况，发售时间、购买标书的单位 开标、评标的时间、地点、人员
❖ 评标
评标报告的内容
❖ 评标
投标文件符合性鉴定
❖ 内容是否符合招标基本要求
技术评价
❖ 投标方案可行性，方案的优劣比较
商务评价
❖ 投标人资质、业绩是否符合招标文件要求，是否有商务偏差
价格评价
❖ 评标价格的编制，包括计算过程 ❖ 投标价格的合理性分析 ❖ 评标价格的打分
中标单位推荐意见
❖ 推荐依据 ❖ 推荐原因，尤其是非最低价格中标时需解释原因
询价采购
❖ 询价采购范围
不在招标采购范围内 产品规格型号特殊或交
合同评审
❖ 合同评审流程
招标文件视同合同评审 总公司不同的专业公司之间签订的合同
❖买方或委托方为主体提交评审，评审通过后另一方提 交合同备案
总公司和直属公司之间的合同
❖以总公司为主体提交评审
合同评审
❖ 对方着急草签的合同如何处 理？
多种形式充分沟通，及时发 邮件和传真给评审人员
❖ 特别紧急的合同如何处理？
如何小签？
❖页码超过一页的合同，双方经办人应对合同逐页签字 确认，每页可签署经办人的姓氏或姓名
谁可以签署合同？
❖部门经理及以上（含副经理），可不办理授权书
❖ 合同原件的归变更？
❖ 涉及合同主体、合同性质、合同标的、合同金额、收付款时间变 更、交货、履约时间变更或其它实质性内容变更
❖ 尽快解决合同的评审意见
❖ 提交合同的时机
双方对合同条款达成一致 不必等对方签字盖章 货物发运前，或服务、工程开
始实施前
❖ 特别紧急的，可走紧急评审
合同回退
❖ 主要集中在：
未采用合同范本且未说明原因 合同信息填写有误,如合同名称,资金计划 未提交询价采购评审单 (或询价说明,评标报告) 未提交谈判记录 合同变更不说明变更原因和变更内容 特殊项目或合同未在合同说明中认真说明项目情
如不是最低价格中标，应说明最低价格者不满 足询价条件的原因
投标评审
❖ 尽量提前提交 ❖ 提交内容
招标文件 项目核准情况和其它需要介绍的项目情况 对招标（询价）文件中的重要条款进行分析评估，提交
评估报告 投标文件或投标文件中的资质、业绩、响应或偏差表 不含报价和工期
❖ 评审后持评审单办理投标事宜 ❖ 中标或不中标的处理
变更级别
❖ 标的额变更在±10%以上或货物绝对标的额变更在50万以上 为B 类；
合同管理培训讲义
合同管理培训内容
❖ 常见问题 ❖ 招标评审 ❖ 投标评审 ❖ 合同评审 ❖ 资金评审
常见问题
❖ 主要集中在：
提交合同的及时性 合同多次退回 评审流程的催办 评审中意见的落实或解释 采购或分包环节的招标、询价 支付各类付款时的付款资料
提交合同的及时性
❖ 包括：
新签合同 合同变更 合同退回
❖ 上述范围之外的，可采用询价方式采购，以下除 外
因产品规格型号特殊或交货期紧张而无法组织招标的 ，可改为询价方式采购
招标流程(参考)
❖ 编制招标文件 ❖ 提交招标文件评审 ❖ 组织开标、评标 ❖ 招标结果报招标采购领导小组 ❖ 签订合同
编写招标文件注意事项
❖ 明确招标范围 ❖ 明确投标人资质和业绩要求 ❖ 合同条款 ❖ 明确评标办法
施工单项合同估算价在200万元人民币以上的 重要设备、材料等贷物的采购，单项合同估算价在100万
元人民币以上的 勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在50
万元人民币以上的 单项合同估算价低于第（一）、（二）、（三）项规定
的标准，但项目总投资额在3000万元人民币以上的
❖ 上述范围之外的，可采用询价方式采购
货期紧张而无法组织招 标的
❖ 编写询价采购单
询价小组成员签字 签字后随采购合同上传
询价采购单
❖ 询价过程说明：
询价执行部门、发出询价单份数和发出时间、 未返回的询价单位和数量，以及我方对询价的 特殊要求
❖ 被询价的供应商可以少于三家 ❖ 中标原因：
填写“最低价格中标”、“最短交货期中标” 、“资质和技术条件最优中标”等
招标范围
❖ 招标范围：
执行原国家计委颁发的《工程建设项目招标范围和规 模标准规定》
施工单项合同估算价在200万元人民币以上的 重要设备、材料等贷物的采购，单项合同估算价在100
万元人民币以上的
勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在 50万元人民币以上的
单项合同估算价低于第（一）、（二）、（三）项规 定的标准，但项目总投资额在3000万元人民币以上的
采购管理
❖ 招标采购管理的除外范围：
为客户进行的国内招标采购、进口招标采购 具有代理采购性质或与客户已有书面约定，并由
客户确定供应商及采购价格的采购 联合投标
招标范围
❖ 招标范围：
执行原国家计委颁发的《工程建设项目招标范围和规模 标准规定》
况
评审流程催办
❖ 流程催办
合同评审 资金付款等
❖ 催办方式
电话、短信、邮件 多方沟通：
❖与有限公司发展计划部 ❖与北京公司各主管领导
评审中意见的落实或解释
❖ 评审意见的处理：
落实：
❖积极协商解决各评审岗和领导提出的问题
解释：
❖协商不成无法落实的，经办人应详细解释沟通情况和 沟通结果
❖ 单位内部领导意见不一致时
走紧急合同处理，后补网上 程序
领导出差时，经办人可在处 理单上电话记录，后补签字
分子公司：100万以上购销合 同，或10万以上加工服务类 合同紧急处理单报有限公司 发展计划部评审（暂定）
合同评审
❖ 合同签署
如何盖章？
❖持书面的合同评审单和打印的合同，且合同已经小签 和正式签订（大签），注明签署日期
技术含量不高或技术水平相当的，采用最低评标 价格法确定供应商
技术含量较高或工期要求较高的，采用综合评估 法确定供应商
评标注意事项
❖ 审核投标人资质和业绩
资质和业绩不符合招标文件要求的应废标处理 资质：有关部门颁发的从业许可证书 业绩：已执行完的项目
❖ 公平公正原则
评标办法事先制定，充分考虑各种因素 招标文件、投标范围和投标报价在同一水平
❖ 注意投标文件的偏差
投标范围 报价范围 合同条款
评标报告的内容
❖ 项目介绍
项目背景 招标方式(公开或邀请、招标或询价)
❖ 评标过程介绍
发售标书情况，发售时间、购买标书的单位 开标、评标的时间、地点、人员
❖ 评标
评标报告的内容
❖ 评标
投标文件符合性鉴定
❖ 内容是否符合招标基本要求
技术评价
❖ 投标方案可行性，方案的优劣比较
商务评价
❖ 投标人资质、业绩是否符合招标文件要求，是否有商务偏差
价格评价
❖ 评标价格的编制，包括计算过程 ❖ 投标价格的合理性分析 ❖ 评标价格的打分
中标单位推荐意见
❖ 推荐依据 ❖ 推荐原因，尤其是非最低价格中标时需解释原因
询价采购
❖ 询价采购范围
不在招标采购范围内 产品规格型号特殊或交
合同评审
❖ 合同评审流程
招标文件视同合同评审 总公司不同的专业公司之间签订的合同
❖买方或委托方为主体提交评审，评审通过后另一方提 交合同备案
总公司和直属公司之间的合同
❖以总公司为主体提交评审
合同评审
❖ 对方着急草签的合同如何处 理？
多种形式充分沟通，及时发 邮件和传真给评审人员
❖ 特别紧急的合同如何处理？
如何小签？
❖页码超过一页的合同，双方经办人应对合同逐页签字 确认，每页可签署经办人的姓氏或姓名
谁可以签署合同？
❖部门经理及以上（含副经理），可不办理授权书
❖ 合同原件的归变更？
❖ 涉及合同主体、合同性质、合同标的、合同金额、收付款时间变 更、交货、履约时间变更或其它实质性内容变更
❖ 尽快解决合同的评审意见
❖ 提交合同的时机
双方对合同条款达成一致 不必等对方签字盖章 货物发运前，或服务、工程开
始实施前
❖ 特别紧急的，可走紧急评审
合同回退
❖ 主要集中在：
未采用合同范本且未说明原因 合同信息填写有误,如合同名称,资金计划 未提交询价采购评审单 (或询价说明,评标报告) 未提交谈判记录 合同变更不说明变更原因和变更内容 特殊项目或合同未在合同说明中认真说明项目情
如不是最低价格中标，应说明最低价格者不满 足询价条件的原因
投标评审
❖ 尽量提前提交 ❖ 提交内容
招标文件 项目核准情况和其它需要介绍的项目情况 对招标（询价）文件中的重要条款进行分析评估，提交
评估报告 投标文件或投标文件中的资质、业绩、响应或偏差表 不含报价和工期
❖ 评审后持评审单办理投标事宜 ❖ 中标或不中标的处理
变更级别
❖ 标的额变更在±10%以上或货物绝对标的额变更在50万以上 为B 类；
合同管理培训讲义
合同管理培训内容
❖ 常见问题 ❖ 招标评审 ❖ 投标评审 ❖ 合同评审 ❖ 资金评审
常见问题
❖ 主要集中在：
提交合同的及时性 合同多次退回 评审流程的催办 评审中意见的落实或解释 采购或分包环节的招标、询价 支付各类付款时的付款资料
提交合同的及时性
❖ 包括：
新签合同 合同变更 合同退回
❖ 上述范围之外的，可采用询价方式采购，以下除 外
因产品规格型号特殊或交货期紧张而无法组织招标的 ，可改为询价方式采购
招标流程(参考)
❖ 编制招标文件 ❖ 提交招标文件评审 ❖ 组织开标、评标 ❖ 招标结果报招标采购领导小组 ❖ 签订合同
编写招标文件注意事项
❖ 明确招标范围 ❖ 明确投标人资质和业绩要求 ❖ 合同条款 ❖ 明确评标办法
施工单项合同估算价在200万元人民币以上的 重要设备、材料等贷物的采购，单项合同估算价在100万
元人民币以上的 勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在50
万元人民币以上的 单项合同估算价低于第（一）、（二）、（三）项规定
的标准，但项目总投资额在3000万元人民币以上的
❖ 上述范围之外的，可采用询价方式采购
货期紧张而无法组织招 标的
❖ 编写询价采购单
询价小组成员签字 签字后随采购合同上传
询价采购单
❖ 询价过程说明：
询价执行部门、发出询价单份数和发出时间、 未返回的询价单位和数量，以及我方对询价的 特殊要求
❖ 被询价的供应商可以少于三家 ❖ 中标原因：
填写“最低价格中标”、“最短交货期中标” 、“资质和技术条件最优中标”等
招标范围
❖ 招标范围：
执行原国家计委颁发的《工程建设项目招标范围和规 模标准规定》
施工单项合同估算价在200万元人民币以上的 重要设备、材料等贷物的采购，单项合同估算价在100
万元人民币以上的
勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在 50万元人民币以上的
单项合同估算价低于第（一）、（二）、（三）项规 定的标准，但项目总投资额在3000万元人民币以上的